+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал Личный Бюджет обучал бизнесу и не вытянул свой

Содержание

Личный бюджет: грамотные советы по его ведению

Журнал Личный Бюджет обучал бизнесу и не вытянул свой

загрузка…

В наше время очень важно быть финансово грамотным человеком, это необходимо не только для работы и бизнеса, но и в обычной жизни. Если с финансовыми вопросами у вас порядок, значит у вас порядок во всем – гласит одно из лучших банковских правил. Все мы привлекаем деньги в нашу жизнь, тратим их, что-то экономим, кто-то даже планирует личный бюджет.

Но в своем большинстве люди конечно же распоряжаются своим личным бюджетом, как придется. это и приводит к тому, что люди в основной своей массе живут в долг и берут кредиты. Какая уж тут финансовая независимость о которой так много пишут в книгах.

По этой теме исписано большое количество бумаги, полно обучающих курсов, регулярно проводятся всевозможные тренинги, семинары и вебинары. Но далеко не у всех есть на это время и деньги для изучения всей этой информации. Узнаете себя? Отлично, значит именно для вас – эта статья. Теперь свой личный бюджет вам станет вести гораздо легче.

Пара слов о личном бюджете

Что такое личный бюджет? Документ, в котором вы детально храните свои статьи расходов и доходов, в нем вы наглядно видите все свои траты за определенный период времени, подобный документ и является вашим личным бюджетом. Вести вы его можете в бумажном или электронном виде.

Если вы еще ни разу не вели и не составляли свой личный финансовый бюджет, то это может показаться непосильной и сложной задачей. Поверьте, это не так. Это всего лишь определенный навык, которым нужно овладеть раз и навсегда.

освойте хотя бы базовые части, этого будет вполне достаточно, а потом уже по мере необходимости можете докручивать до более сложной системы.

Итак основные компоненты личного бюджета:
• Учёт ваших доходов и расходов
• Оптимизация расходов
• Планирование ваших доходов и расходов
Вот в принципе и вся система, на этом можно заканчивать. Но, давайте разберем каждый пункт личного бюджета отдельно.


Учёт ваших доходов и расходов

Во-первых вы должны знать откуда у вас идет каждая копейка для этого необходим учет доходов, во-вторых вы узнаете конкретную сумму, которая является вашим ежемесячным доходом. У большинства людей основным доходом является заработная плата, поэтому с расходами значительно проще: получил зарплату — записал, получил — записал и тд., то с расходами все иначе.

Учтите, что 20% вашего заработка ежемесячно теряется, но его можно вернуть. Для этого вы и составляете свой план расходов в личном бюджете. Заведите себе свой «финансовый журнал расходов» и записывайте туда все свои расходы. Делайте это каждый день.

На первых порах, чтобы привыкнуть носите с собой блокнот и тратьте деньги в привычном режиме. Записывайте все, даже если это жвачка или спички, фиксируйте все. Разделите страницы «финансового журнала» на 2 части – «наименование покупки» и «сумма».

На самом верху у вас должна стоять дата покупки. Не стоит на начальном этапе сортировать покупки по типам — это лишнее. Просто записывайте все свои расходы в журнал и все.

Сейчас с помощью ведения «финансового журнала» мы вырабатываем привычку и определяем ручейки через которые у вас утекают деньги.

Сверяйте ваши оставшиеся деньги со своими записями в тетради ежедневно, так вы проверите свою точность. Через месяц вы наглядно убедитесь и поймете куда у вас утекает пятая часть ежемесячного дохода. Вы увидите те траты от которых можно было вполне воздержаться и направить сэкономленные деньги в другое русло.

Теперь каждая покупка будет заставлять вас задумываться о ее целесообразности. Через несколько месяцев вы уже смело сможете разбить свои расходы по типам: продукты, коммуналка, транспорт и тд.


Оптимизация расходов

Использовать свои денежные потоки рационально это и есть оптимизация расходов и это отнюдь нельзя назвать экономией. Мы же не отказываемся от любимых покупок и вещей, которые доставляют нам удовольствие.

Мы отказываемся от ненужных трат (поверьте их будет предостаточно) с целью сохранения ваших денежных средств. Мы распределяем свои финансовые потоки таким образом, чтобы не было необходимости отказывать себе в чём-либо существенном.

Возможно и придется от чего-то отказаться, но это вряд ли будет ощутимо или очень значительно для вас. Уясните для себя следующие принципы оптимизации расходов:

• Нет неважных статей расходов. Сокращая каждую статью пропорционально вы будете тратить меньше.

• Оптимизируйте те статьи расходов на которые больше всех тратится ваш бюджет

• Не стремитесь покупать разрекламированные вещи. За счет мнимой дешевизны человек всегда потратит больше, чем собирался.

Плюс владельцы магазинов частенько продают продукт даже дороже обычного под видимой скидкой. Уберегите себя от этого.

Теперь, кода вы уже выявили свои основные и что немаловажно реальные потребности, определите как лучше всего оптимизировать ваши расходы.

Распределите денежные средства по своим целям и временным промежуткам (например разделите месяц на 4 недели). Например, вы получили зарплату, отложите 10% своего дохода для накопления.

Оставшуюся часть денег отложите на свои основные ежемесячные расходы (обязательные платежи и тд.) и разбейте сумму на 4 части (количество недель в месяце).

Все 4 части поделите и разложите например по конвертам. Каждую новую неделю открывайте новый конверт. Чем больше будет оставаться в вашем конверте, тем больше вы будете дисциплинироваться. Теперь вы будете тратить свои деньги гораздо рациональнее. Небольшой совет: чем меньше денег вы будете носить в кошельке в течении дня, тем меньше вы будете совершать необдуманные покупки.

На самом деле эта практика высокоэффективная, если вы придержитесь ее хотя бы 6 месяцев, вы сохраните себе приличную сумму денег и приобретете навык расходовать деньги только на необходимые вещи. Причем качество вашей жизни останется прежним.


Финансовое планирование

Что является основной составляющей успеха в вашей жизни, правильно это планирование. Финансовое планирование не исключение и позволяет достичь своих финансовых целей в кратчайшие сроки.

Финансовое планирование — это ваше материальное благополучие, ваша финансовая подушка в сложных жизненных ситуациях и возможность обрести финансовую независимость.

Как и любое другое планирование финансовый план делиться на несколько составляющих: краткосрочные (1 год), среднесрочные (1-3 года) и долгосрочные (5-10 лет).

Чтобы разработать четкий план (стратегию) и добиться своей цели, нужно четко представлять себе, что вы будете делать в тот или иной промежуток времени и быть готовым, если не ко всему, то ко многому.

Идеальное время для составления финансового плана это как раз начало года. Но вам необязательно откладывать все в долгий ящик и лишать себя удовольствия. Определите цели и сразу в бой. Всегда ищите новые возможности. Ведь это один из первых шагов к вашей финансовой независимости.

В заключении добавим, что относиться к своему личному бюджету нужно серьезно, ведь это тот навык, который сделает вас финансово независимым, способствует карьерному и личностному росту. Об этом пишут все успешные люди и чтобы стать одним из таких успешным и финансово независмым человеком стоит наконец-то заняться своим личным бюджетом.

Успехов вам и удачи!

Источник: http://businesplace.ru/2014/11/26/lichnyjj-byudzhet/

Уроки финансовой грамотности: как найти точку безубыточности вашего бизнеса | Rusbase

Журнал Личный Бюджет обучал бизнесу и не вытянул свой

Ваша бизнес-деятельность по определению будет эффективной, если вы тратите меньше, а производите больше. Не так важно, что вы производите – товары или услуги, в любом случае вы должны получать прибыль. В этом смысл любого бизнеса.

Если прибыль – это сумма, на которую доход превышает затраты, то чтобы получать прибыль, вам нужно четко понимать расходы и доходы вашего бизнеса, уметь составлять его бюджет.

В этой статье мы поговорим о том, зачем индивидуальному предпринимателю финансовая грамотность, что такое бюджет, где находится точка безубыточности бизнеса, и зачем нужно ее рассчитывать.

По данным официальной статистики, в России на октябрь 2017 года зарегистрировано более 3,8 млн индивидуальных предпринимателей.

Еще 15 млн человек, или 21,2% от числа занятого населения — те «счастливчики», кого отсутствие возможностей для официального трудоустройства, нехватка денежных средств или просто веления сердца, сподвигли стать homo occupatus и стали «человеком самозанятым».

Конечно, мысль о том, чтобы начать собственное дело, подпитываемая острым желанием быть творцом своей судьбы, рано или поздно приходит в голову каждому (или почти каждому) из нас. В обществе бытует мнение, что доходы индивидуальных предпринимателей гораздо выше, чем доходы работающих по найму.

Чрезвычайно привлекательными непосвящённому в тонкости бизнеса обывателю кажутся и те свободы, которые гарантирует «самозанятость» — свобода выбора вида деятельности, свобода от мнения дурака-начальника, свободный график работы.

Вроде все так… Но!

  • Во-первых, к дополнительным свободам «прилагается» и дополнительная ответственность.
  • Во-вторых, сказка о легкой и сытой жизни индивидуального предпринимателя в России заканчивается на жестоких цифрах статистики:
  1. лишь 3,4% малых предприятий в России живет более трех лет, остальные закрываются раньше.

  2. из 100% всех стартапов в течение года выживают не более 5-10%.
  3. 21% руководителей российских малых и средних предприятий имеют низкий уровень финансовой грамотности, что становится причиной низкой эффективности бизнеса.

Смерть от финансовой безграмотности

Так, в чем же причина смерти бизнес-начинаний российских граждан?

Первое и главное – финансовому менеджменту в его традиционном понимании индивидуальные предприниматели уделяют недостаточно времени. У них практически отсутствуют надлежащее финансовое планирование и контроль — эти виды деятельности ведутся эпизодически. Поэтому первое место среди причин летальных исходов не только стартапов, но и состоявшихся бизнес-проектов занимают финансовые проблемы.

Довольно часто ИП просто берегут свою психику. Я знаю много предпринимателей, которые, по их словам, «ничего не понимают в финансах», «обходятся без них» или «выше этой мышиной возни с цифрами». Это личное дело каждого, конечно, но прибыльным их бизнес так и не стал.

Жизнь показала, что именно финансовая грамотность обеспечивает выживаемость предпринимателя. В ее основе – скучная бухгалтерия, баланс, дебет с кредитом, накладные, счета-фактуры, понимание налоговых выплат… «СКУУУ-КА!» – скажете вы.

Увы! Практика показывает, что только тот, кто здраво и честно год за годом создает финансовую картину своего бизнеса, оказывается способным не только заработать, но и вытащить бизнес из долговых ям в кризисные времена.

Мои успешные клиенты – индивидуальные предприниматели – давно обнаружили, что их прибыль напрямую связана с финансовой дисциплиной или просто умением считать деньги.

Неумение считать деньги, непонимание, какие накладные расходы способен выдержать бизнес, какие доходы может принести тот или иной продукт, рано или поздно станет причиной роста расходов и сокращения доходов, в том числе в результате вынужденного снижения цен, разработки непродуманных программ лояльности в попытке удержать потребителя.

Это страшное слово «бюджет»

С чего начинается финансовая грамотность индивидуального предпринимателя? С четкого понимания, что бизнес – это денежный поток в овеществленной форме, которая может быть какой угодно – хлеб, молоко, автоматы Калашникова, контент, услуги… И чтобы «увидеть» этот поток вам необходимо преодолеть лень и вести базовый учет, который включает, среди прочего, учет доходов, расходов и денежных потоков, расчет прибыли.

Финансовая информация вам может показаться сложной, однако это просто другой способ посмотреть на то, как профессиональные менеджеры планируют и ведут деятельность своей организации.

Бюджеты содержат информацию о доходах и расходах. Вы можете посмотреть на бюджет своего предприятия, то есть на ваши доходы и планируемые расходы за определенный месяц.

Вы думаете, что бюджетирование – страшно дорогое удовольствие (хотя если ее не ввести – это может обойтись еще дороже)? Это не так. Можно научиться пользоваться некоторыми инструментами бюджетирования – пусть элементарными, – самостоятельно, чтобы планировать и следить за своими финансовыми ресурсами.

Учимся считать свои деньги

Большая часть финансовой информации, которую вы получаете как управленец, относится к затратам. Эта информация очень нужна, так как на ее основе вам принимать важные решения.

Определение затрат, относящихся к товару, услуге или виду деятельности, может быть довольно сложной задачей. Для получения информации о расходах, применяется множество самых разных подходов, определяющих порядок определения затрат и их выражения в численном виде.

Эти подходы включают в себя различные методы калькуляции, но все они имеют одну общую цель: предоставить вам информацию, необходимую для принятия обоснованных и рациональных решений.

Управление затратами может помочь при решении вопроса о том, целесообразно ли организации заниматься производством товара или предоставлением услуги, и может использоваться для поддержки решений о ценообразовании.

Выходим на безубыточность

Анализ безубыточности используется для принятия финансовых решений вместе с другими подходами к учету затрат.

Это очень эффективный и мощный метод, помогающий определить, сколько вы должны произвести (товаров или услуг), чтобы покрыть свои затраты.

Вам также может быть интересно знать, сколько единиц товара или услуги вам следует продать, чтобы достичь уровня «безубыточности», при котором вы не будете получать прибыли, но и не будет нести убытков, а лишь покроете все свои затраты. Это достигается в том случае, когда выручка равна затратам (постоянным и переменным).

Этот уровень деятельности называют точкой нулевой прибыли или точкой безубыточности (BEP – breakeven point). Ее можно рассчитать следующим образом: BEP = постоянные затраты / удельная маржинальная прибыль.

Воспользуюсь примером из своей практической деятельности, чтобы объяснить суть этого метода. Возьмем в качестве услуги финансовые консультации.

С использованием формулы расчета BEP и (условных) финансовых данных, относящихся к финансовым консультациям, можно получить ответ на следующий важный вопрос: сколько консультаций я должен продать, чтобы выйти на уровень безубыточности?

Для достижения безубыточности мне достаточно продать столько консультаций, чтобы получить маржинальную прибыль (прибыль, эквивалентную постоянным затратам) в 40 000 рублей.

Каждая консультация приносит маржинальную прибыль 50 рублей, поэтому для достижения безубыточности компании надо продать 800 таких консультаций.

Фактически при 800 консультаций моя чистая прибыль равна нулю, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Чистая прибыль при уровне безубыточности

Такой подход к расчету точки безубыточности особенно полезен, поскольку может быть использован для любой операции и любого вида деятельности.

Материалы по теме:

Королевство стартапов: как Дания стала раем для предпринимателей

Актуальные материалы — в Telegram-канале @Rusbase

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/uroki-finansovoj-gramotnosti-1/

Как вести семейный бюджет в тетради — пример с таблицами доходов и расходов

Журнал Личный Бюджет обучал бизнесу и не вытянул свой

Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.

Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.

P.S. Обратите внимание на «Центр финансовой культуры». Здесь учат финансовой грамотности. Как управлять личными финансами чтобы накопить на дом, квартиру, машину. Как инвестировать накопленные деньги и увеличить доходы. Позволить себе ежегодный отпуск и путешествия по миру.

Сайт «Центр финансовой культуры».

Этап №1. Подсчет доходов

Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.

Пример расчета фиксированной суммы.

Мой доходЗаработок женыИтог
600035009500 гривен

Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.

МесяцДоход семьи
18000
28400
38500
49000
58700
68200

Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.

Задание

  1. Купите тетрадь.
  2. Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
  3. Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.

Этап №2. Распределение

В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.

Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.

№Конверт% отчисленийСумма
1Инвестиции10800
2Коммунальные платежи, интернет201600
3Продукты питания352800
4Покупка сезонной одежды10800
5Деньги на будущий отпуск5400
6Расходы на потребности ребенка151200
7Деньги на будущую дорогостоящую покупку5400

Этап №3. Расфасовка

Когда вы поделите деньги по конвертам, весь ваш расход поделится на две категории:

  1. статистический – средства, которые тратятся на покупки, стоимость которых заранее известна;
  2. динамический – в этом случае стоимость и количество покупок постоянно меняется.
Статистический Динамический
ИнвестицииПродукты питания
Коммунальные платежи, интернетПокупка сезонной одежды
Деньги на будущий отпускРасходы на потребности ребенка
Деньги на будущую дорогостоящую покупку
Эти деньги вы откладываете сразуЭтими средствами нужно ежедневно управлять

Определим статистические и динамические растраты нашей выдуманной семьи.

Статистические тратыСумма
Инвестиции800
Коммунальные платежи, интернет1600
Деньги на будущий отпуск400
Деньги на будущую дорогостоящую покупку400
Итог3200 гривен

Динамические тратыСумма
Продукты питания2800
Покупка сезонной одежды800
Расходы на потребности ребенка1200
Итог4800 гривен

Этап №4. Управление

Динамические расходы – это остаток, который нужно ежедневно контролировать. В нашем примере у семьи есть 4800 гривен, которыми нужно активно управлять. Рассмотрим, как это проще всего сделать.

  1. Посчитайте количество дней до следующей зарплаты. Мы возьмем 30.
  2. Прибавьте 2 дня. Это резерв на непредвиденный случай.
  3. Разделите сумму динамических расходов на количество дней до следующей заработной платы. 4800 гривен / 32 дня = 150 гривен
  4. Результат – это ваш дневной лимит, за пределы которого вы не можете выходить.
  5. Сформируйте отчетную таблицу и контролируйте расходы с учетом установленного дневного лимита.
ДатаДневной лимитПотрачено
21.03.2017150 гривенПокупкаСумма
Продукты70
Проезд9
Ремонт школы50
Моющие средства20
Итог150149
Баланс+1 гривна

Этап №5. Анализ

Каждую неделю подводите итоги.

ДеньБаланс
1+1
20
30
4-5
50
60
7+7
Итог+ 3 гривны
Неделя закрылась с положительным балансом, расходование бюджета проходит по плану, на следующей неделе никаких корректировок вносить не нужно

Дополнительную проверку проводите в конце месяца.

НеделяБаланс
1+3
20
3+10
4-20
50
Итог-7 гривен
Месяц закрылся с отрицательным балансом, установка не выполнена. Чтобы исправить ситуацию, в следующем месяце нужно урезать бюджет на 7 гривен

Заключение

Теперь вы знаете, как можно организовать домашнюю бухгалтерию в тетради. Не откладывайте эти знания в долгий ящик. Прямо сейчас возьмите любую тетрадь или блокнот, посмотрите образец заполненной таблицы и начните планировать свой бюджет. Я искренне желаю всем успехов.

Источник: https://artem-bilenko.com/biznes-i-finansy/semejnyj-i-lichnyj-byudzhet/kak-vesti-semejnyj-byudzhet-v-tetradi.html

Личный бюджет: строгий учет

Журнал Личный Бюджет обучал бизнесу и не вытянул свой

Жить по бюджету – то же самое, что жить не по средствам,с той только разницей, что все аккуратно заносится на бумагу.

Из книги Э.Маккензи “14 000 фраз…”.

Как говаривал Владимир Ильич, “Учет и контроль — вот главное, что требуется для […] правильного функционирования […] общества”. Естественно, он имел в виду коммунистическое общество. Однако с приходом в нашу страну капитализма мы с удивлением обнаружили, что здесь учет также необходим, и является важной частью финансов, как корпоративных, так и личных.

Часто ли вам приходилось отказываться от покупки оттого, что в кошельке банально не хватило денег, хотя были уверены, что средств у вас вполне достаточно, чтобы себе позволить еще одну покупку? Приходилось ли вам когда-нибудь занимать у родственников, коллег, друзей деньги “до зарплаты”, когда заработанные средства заканчивались буквально за пару дней до дня очередного аванса? Если вы – достаточно взрослый человек, то подобные ситуации, скорее всего, были у вас не один раз. Причина этого проста – небрежное ведение своего бюджета или вовсе отсутствие учета расходов и доходов.

Сколько вы потратили денег за прошлый месяц? Сможете ответить округленно до тысяч рублей? А до сотен рублей? До десятков? По заверениям “гуру” частных инвестиций до 20% средств уходят в неизвестность. Чтобы сократить этот процент, нужно начать вести свой собственный (или семейный, или домашний) бюджет.

Бюджет – это документ, отражающий совокупность доходов и расходов определенного лица или организации (в нашем случае семьи) за определенный период времени. В отдельных случаях он также может являться финансовым планом, т.е. набором правил, по которому семья распоряжается деньгами.

Ведение бюджета – процесс, состоящий из нескольких частей (эти же части являются целями составления бюджета):

  • учет количества располагаемых и расходуемых денежных средств
  • оптимизация расходов
  • планирование доходов и расходов

Лучше всего, когда эти цели выполняются последовательно и именно в перечисленном порядке. Многие делают ошибки, начиная управление личными финансами со второго или даже третьего этапа.

Часто в периодической литературе, особенно в “глянцевых” журналах, встречаются советы “сократите расходы”, “подумайте, сколько вы хотите потратить на неделе, и положите ровно эту сумму в кошелек” и т.п.

Такой подход может дать краткосрочный эффект, но как только в один момент выполнить назначенное не удается, система (если набор несвязанных советов можно назвать системой) рушится, и семья забрасывает эту идею и возвращается к “интуитивному бюджету”.

Ведение бюджета – непростой процесс. Переход семьи на бюджет может занять около полугода, если раньше бюджет никогда не составлялся или составлялся время от времени.

Лично я перешел к планированию только через девять месяцев ведения бюджета.

Стоит, правда, оговориться, что часть затрат (например, на крупные покупки или на инвестиции) я планировал и раньше, но назвать это полноценным планированием личных финансов язык не поворачивается.

Учет личных финансов

Первое, что нужно сделать, это определиться с вариантом ведения бюджета – бумажный или электронный.

У бумажного есть одно преимущество – он всегда доступен любому члену семьи (даже если нет электричества), также его используют, когда отсутствует компьютер (правда, к читателям блога это не относится).

В остальном электронный бюджет удобнее – он и подведет итоги, и укажет на процент выполнения плана или перерасход средств, и в нем легче искать ошибки. Правда, на первых порах можно обойтись обычной тетрадкой.

Разделите в тетрадке или большом блокноте лист пополам. В левой части записывайте все доходы, а в правой – расходы. Простым списком – дата, что купили (или откуда пришли деньги), сумма.

Все вложения на этом этапе также записывайте в колонку расхода, но если хотите, можете выделить для инвестиций отдельный раздел.

Не слушайте тех, кто советует сначала определить направления расходов и источники доходов, а потом записывать движение финансов сразу в соответствующие разделы. Это приведет к усложнению учета, совершенно ненужному на первых порах.

Ваша главная задача – приучить себя к регулярному заполнению этой тетрадки. Записывайте свои доходы и расходы ежедневно – это не займет много времени, максимум 15 минут вечером (можете это делать в рекламных перерывах при просмотре телепередач).

Не пропускайте дни! Это только кажется, что вы запомните, что 20 января вы купили единый проездной.

Если заполнять бюджет через пару дней, то эта покупка может туда и не попасть, а к моменту проверки результатов вы вообще про нее забудете и будете удивляться, куда делись эти деньги.

Обязательно каждую неделю сверяйте вашу отчетность с реальным положением дел, потому что вы будете допускать ошибки.

По крайней мере, когда я начал вести бюджет, в конце первого месяца при сверке остатков по бюджету с реальным количеством денег у меня на руках оказалось, что суммы не сошлись на 1 000 рублей (при месячных расходах примерно в 6 000 рублей).

Куда делась та тысяча, я так и не узнал. Именно поэтому я и не рекомендую делить бюджет по разделам, пока вы не приучите себя правильно и своевременно заполнять бюджет данными.

Но часто бывает и так, что даже к концу дня вы не можете вспомнить все покупки, которые сделали за день. Не полагайтесь на свою память – сохраняйте чеки. Кладите их к себе в бумажник и вечером очищайте кошелек от макулатуры. К сожалению, чеки дают не всегда. Просите чек – торговые организации обязаны вам его выдать.

Но есть ситуации, когда чек получить невозможно: например, вы купите журнал в киоске или семечек у бабушки в переходе. Я, если честно, довольно долгое время не знал, что с этим делать. Идея пришла неожиданно – телефон! Даже мой старый и дешевый телефон имеет функцию сохранения черновиков СМС.

Вот и выход – после покупки вы пишете СМС с датой, покупкой и суммой потраченных средств и сохраняете эту СМС в черновиках. А дома просто просматриваете черновики и по мере переноса записей о покупках в бюджет стираете эти черновики.

Если у вас нет сотового телефона, то единственный выход – носить с собой маленький блокнот и карандаш, чтобы записывать туда.

Как быть, если в семье уже принято откладывать деньги на крупные покупки? Очень просто – заведите себе конверт, куда будете складывать деньги, предназначенные для этой покупки. Каждый раз, откладывая некоторую сумму в этот конверт, записывайте ее в колонку расходов.

Развитие системы учета

На этапе простого учета средств нужно задержаться до тех пор, пока расхождения между учетом и реальным количеством денег на руках не будут достаточно маленькими для вас – обычно хватает 2-3 месяцев.

А расхождения все равно будут – у меня даже с соблюдением всех правил учета и трехлетним опытом ведения личного бюджета расхождения по-прежнему есть, правда, сейчас они составляют сумму около тысячи рублей за год.

Это уже приемлемый результат для меня.

С таким простым учетом сложно перейти ко второму и третьему этапу ведения бюджета. Да он для этого и не предназначен, его задача – приучить вас к финансовой дисциплине. Для перехода к следующим этапам учет следует усложнить.

Вот в этот момент как раз и нужно посмотреть на свои доходы и расходы за прошедшее время и выделить направления, по которым можно вести учет отдельно. Не гонитесь за подробностями – начать можно с выделения хотя бы обязательных расходов (коммунальные платежи, транспорт), расходов на питание, расходов на развлечения. Опять попробуйте вести бюджет по разделам хотя бы месяц.

По его истечении посмотрите: может быть на какой-то раздел приходятся слишком большие суммы и его можно детализировать. Особо нетерпеливые могут детализировать финансы подробнее сразу, не ведя бюджет по крупным разделам, некоторые могут даже пропустить этап простого учета и сразу вести бюджет детализировано. Если вам это удается – замечательно.

Если нет – проходите все этапы по порядку.

Об оптимизации расходов мы поговорим уже в другой раз. А пока просто улыбнитесь:

Муж с женой решили для экономии средств записывать все расходы. В конце недели муж читает расходные статьи жены:– Продукты – 1 000 руб,– Проезд – 500 руб,

– Мелочи – 14 000 руб.

Источник: http://www.myrichway.ru/fplan/calculation/

Как вести семейный бюджет

Журнал Личный Бюджет обучал бизнесу и не вытянул свой

Каждый человек рано или поздно спрашивает себя, куда уходят его деньги. Если Вы живете один, то зарплата распределяется в соответствии с Вашим желаниями и предпочтениями. Людям, живущим в браке и имеющим детей, приходится отчитываться о проделанных тратах и планировать расходы заранее.

Прочитав нашу статью, Вы узнаете как научиться правильно и экономно вести учет семейного бюджета на месяц, как перейти к годовому планированию и что сделать, чтобы сэкономить.

Если человек регулярно записывает, куда он тратит деньги, ему будет проще понять, что сделать, чтобы их сэкономить. Постоянный контроль над средствами не только дисциплинирует, но и помогает не совершать ненужные покупки, ведёт к повышению благосостояния. Но это не единственные причины, по которым нужно приучить себя фиксировать расходы.

Разумная экономия и планирование помогают:

  • Достигать поставленных задач. Вы решили приобрести новый холодильник и с каждой зарплаты в течение трёх месяцев откладывали на него по пять тысяч рублей. В конце четвёртого месяца новая техника будет украшать Вашу кухню. Цель достигнута, а финансовая стабильность семьи не пострадала. Вы заранее знаета, на какую сумму не стоит рассчитывать и планируете месячные траты, исключая отложенные пять тысяч.
  • Контролировать поток денежных средств. Забыв о кредите на машину, Вы купили себе новые туфли и сумку. На долг придётся занимать у знакомых или родственников. Это значит, что в следующем месяце нужно будет отдать двойную сумм: часть банку, часть тем, кто дал денег. Чтобы семья могла прожить это время, нужно будет снова занимать или сокращать траты и отказаться от большинства удовольствий.
  • Оптимизировать средства. Вы просмотрели несколько списков и пришли в ужас от того, сколько ненужных вещей ежедневно покупаете. Потраченные на ерунду деньги можно использовать рациональнее, например, откладывать на летний отдых или на покупку желанной норковой шубы жене или нового костюма мужу.
  • Решиться на непредвиденные траты. Вы сможете откладывать деньги. Момент, когда их придется потратить, не обязательно должен быть чем-то плохим. Друзья могут пригласить Вас на турбазу на несколько дней или дочь попросит деньги на поездку с классом по Золотому кольцу России. Да, этих событий Вы не ожидали, но отказаться от них по материальным причинам уже не сможете.
  • Укрепить семейные отношения. Наглядность списков позволяет понять, где нужно сократить убытки, а где увеличить бюджет. Можно будет тратить больше на совместное времяпровождение и меньше на вредную еду или ненужную одежду. Цена блузки, которую Вы надели один раз, – это поход в кинотеатр для четверых человек, с попкорном и кока-колой для каждого.
  • Найти рычаг давления. Дети не будут ныть, что им давно ничего не покупали, ведь всегда можно показать им перечень последних вещей. Мужу или жене, которые слишком много говорят об экономии, можно показать, сколько денег уходит на сигареты или еженедельные посиделки с подружками в кафе.
  • Стабилизировать своё положение. В условиях современной экономики нельзя быть уверенным в том, что завтра Вы не останетесь без работы. Оптимальное распределение денег даст возможность продержаться некоторое время, если «черный день» неожиданно наступит.

Ошибки новичков

Между экономией и жадностью – тонкая грань. Многие люди, при ведении бюджета семьи, начинают ущемлять своих близких.

Если Вы записываете расходы в тетрадь и видите их, это не значит, что надо запретить мужу традиционные походы на футбол или перестать отдавать деньги за танцкружок дочери. Можно баловать себя, заказывая вредную, но горячо любимую пиццу, или временами ужинать в ресторане.

Не надо отказывать себе в шоколадке, если Вы жить не можете без сладкого ради экономии 60 рублей, но можно перестать покупать воду в магазинах. Лучше приобретите себе красивую бутылочку и берите с собой попить из дома.

Экономия – это одна из целей, не нужно ставить её во главу всего.

Виды семейного бюджета

  • Совместный. Все деньги собирают в одном тайнике или на банковском счете, и в течении месяца каждый берет оттуда столько, сколько ему нужно. Ещё один вариант – все финансы сосредоточены в руках одного человека, который распоряжается ими. Другой отдаёт все заработанное, оставляя себе небольшую сумму на необходимые нужды.
  • Индивидуальный.

    Популярен у молодых пар. Каждый имеет свой источник дохода, а покупки и оплата услуг совершаются в порядке очереди.

  • Компромиссный. В общий бюджет идет около 70% средств, оставшуюся часть каждый забирает себе.

Чтобы начать контролировать свои расходы, выберете одну из форм, а затем определите со своей второй половиной, кто будет распределять деньги и следить за их тратой.

Как грамотно вести общий бюджет в семье

Чтобы сэкономить, всегда задавайте себе три вопроса, получив ответ на которые, Вы сможете устранить ненужные расходы и сохранить деньги:

  • Что я покупаю?
  • Зачем я это делаю?
  • Можно ли этого избежать?

Последовательно отвечайте на них каждый раз, когда захотите приобрести какую-нибудь вещь. Если на последний вопрос Вы однозначно отвечаете: «Да», смело вычеркивайте этот предмет из списка покупок. 

Экономисты вывели формулу, которая применяется не только для распределения государственного бюджета, но и ориентирована на поддержание финансовой стабильности ячеек общества. Она называется правилом «50-30-20». Согласно этой тактике:

50 % от общей заработной суммы нужно отложить на то, без чего обойтись нельзя.

В этот список входят:

  1. Продукты питания, в том числе оплата школьной столовой или офисных обедов.
  2. Лекарства.
  3. Топливо для транспорта.
  4. Коммунальные услуги
  5. Налоги.
  6. Интернет и мобильная связь.
  7. Одежда.

30% – это развлечения и отдых. Они состоят из карманных денег каждого члена семьи. Поделите их на количество человек и оговорите, что это вся сумма, которую они могут потратить по своему усмотрению.

Можете потребовать отчёт, а можете дать свободу выбора, но не превышайте лимит выданных денег. Если сын потратил все за один день – это его проблемы.

Приучайте домашних правильно распоряжаться тем, что есть. 

В эту цифру включены:

  1. Походы в кино, театры, боулинг и т.д.
  2. Покупка дополнительной одежды или аксессуаров.
  3. Путешествия.

Оставшиеся 20% идут либо на оплату долгов, в том числе кредитов, либо отправляются в копилку в качестве резерва.

Советы начинающим

Ваша главная цель – начать тратить меньше, чем получаете. В идеале после каждого распределения у Вас должен быть положительный остаток. Он получается, если вычесть из имеющихся денег те, которые будут потрачены.

Сначала придется уходить в минус: не расстраивайтесь и будьте готовы к этому. Чтобы быстрее достигнуть желаемого результата, предлагаем воспользоваться нашими рекомендациями:

  1. Планирование бюджета – долгий, кропотливый процесс, требующий времени и усидчивости. Вы должны каждый вечер выделять полчаса для подсчёта дневных трат, сведения их в систему.
  2. Приготовьтесь к тому, что процесс нормализации домашней экономики займёт много времени. Не получится сразу начать экономить или откладывать сбережения. Для начала нужно, чтобы не только Вы, но и остальные участники привыкли к финансовой дисциплине и начали контролировать себя.
  3. Записывайте все траты, ведите учёт любой, даже незначительной, потери денег. Не упускайте ничего, даже упаковки бумажных салфеток и ручки. Больше всего денег уходит на мелочи.
  4. Берите чеки в магазинах, так легче отследить приобретенное.
  5. Планируйте крупные покупки заранее.
  6. Не отдавайте крупных сумм, если речь не идет о жизни или здоровье кого-то из близких. В остальных случаях лучше взять время на обдумывание решения и вернуть к трём вопросам, о которых говорилось выше. Если без дорогой вещи можно прожить какое-то время, отложите её приобретение, и включите его в расходный лист следующего месяца. Тогда трата из разряда случайных перейдёт в разряд запланированных и не нанесет удара по бюджету.
  7. Откройте депозит и откладывайте туда деньги, которые удастся сохранить. Не переносите их на следующий месяц, а кладите в банк. Так Вы сможете накопить на то, о чем мечтали, а накопленный процент будет приятно греть душу.
  8. Раздайте все долги. При планировании расходов нужно рассчитывать только на свои средства.
  9. Не экономьте на комфорте. Не нужно ехать на метро, чтобы не покупать бензин. Раздражительность и усталость – плохие помощники в любой ситуации.
  10. Откажитесь от кредитов и любых займов.

Научитесь получать удовлетворение от того, что Вы делаете. Если Вас по-настоящему заинтересуют финансовые операции, почитайте научно-популярную литературу по экономике, пообщайтесь со знатоками на форумах. При грамотном подходе к делу Вы сможете не только повысить благосостояние своего дома, но и перейти из среднего класса в разряд обеспеченных граждан. 

Примеры ведения семейного бюджета

ы выбрали самые популярные варианты планирования расходов и расскажем, как вести семейный бюджет в тетради и таблицах Excel, а также обратим внимание на современные методы:

В тетради

Бумажная домашняя бухгалтерия – классический вариант. Мы предлагаем ниже несколько фото, которые помогут сориентироваться в начале работы. Пример того, как вести семейный бюджет в тетради, можно увидеть ниже.

Вам надо сделать несколько колонок: доходы, обязательные расходы, остаток, непредвиденные траты. В доходы записывайте все деньги, которые попадают в Ваш дом, в том числе стипендии, социальные пособия, алименты, дивиденды.

В Excel

Это популярный и удобный способ. В интернете Вы найдете как элементарный шаблон, так и сложные вариации. В последних отражены разные способы расчёта, наличный и безналичный, а также виды валют, в том числе электронные деньги.

Мы рекомендуем начинать с простого листа, где отражены нужды, общие для большинства русских людей. Вам придется многое дополнять, поскольку у каждой ячейки общества разные потребности и разный доход.

Одна таблица заполняется на один месяц, но лучше продумайте за что придётся платить на два-три месяца вперёд. Тогда у Вас будет чёткий план, который Вы сможете минимально корректировать.

Обратите внимание на таблицу Excel, которая показывает, как правильно и эффективно вести бюджет семьи, чтобы сэкономить.

«Дребеденьги»

Это онлайн сервис, удобный для ведения домашней бухгалтерии. Он позволяет не только сделать годовой план, но и автоматизировать многие моменты. Он привязан к банковской карте, поэтому совершенные операции сразу же попадают в нужную графу. Сервис удобен для людей, предпочитающих безналичный расчёт.

К одному аккаунту можно привязать несколько пользователей, что упростит совместную работу над бюджетом. Все члены семьи могут вносить свои траты самостоятельно. Большой минус этого сервиса в том, что он платный. Подписка стоит около 600 рублей и эта одна из покупок, без которой можно обойтись.

Но если Вы деловой человек, которому некогда заполнять бумажки и таблицы на компьютере, это вариант для Вас. 

Приложения для телефона

Разработчики и в PlayMarket, и в App Store позаботились о Вас. Они создали множество программ, позволяющих контролировать свои траты и расходы домочадцев. Скачайте органайзер, где Вы будете делать пометки о ценах на товары. Большой плюс этих программ в том, что Вам не придётся мучиться с цифрами. Они все сделают за Вас.

Еще они подсказывают владельцу, где было потрачено слишком много, а где количество выделяемых средств можно увеличить. Телефон поможет отслеживать скидки, акции, бонусные программы, которые проходят как в крупных магазинах, так и в локальных точках. Существуют как платные, так и бесплатные версии этих приложений.

Если Вы не можете определиться, попробуйте несколько демо-вариантов.

Подводя итоги, отметим, что мы рассказали о лишь некоторых способах осуществления контроля за бюджетом. Возьмите один из них на вооружение и измените в соответствии с предпочтениями Вашей семьи. Помните, что разумная экономия – это отличный способ приумножить своё благосостояние.

Источник: https://xn----dtbebvqepcbbtq4r.xn--p1ai/blog/kak-vesti-semejnyj-byudzhet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.