+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Юридический адрес — обзор понятия, инструкция по смене и покупке юридического адреса для регистрации ООО

Содержание

Требования к адресу для регистрации ООО

Юридический адрес — обзор понятия, инструкция по смене и покупке юридического адреса для регистрации ООО

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Юридический адрес ООО: для чего нужен, как оформить и изменить?

Юридический адрес — обзор понятия, инструкция по смене и покупке юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес ООО – оформление и смена: 6 нюансов использования жилого помещения + может ли отличаться юр.адрес от фактического + процедура оформления и пакет документов + преимущества и недостатки смены адреса + законодательная база.

Юридический адрес ООО – это официальное расположение организации. Именно туда будут поступать все документы о регистрации, официальные письма и запросы. Также по этому адресу выезжают все налоговые проверки.

Устанавливается он путем подачи отдельного пакета документов во время регистрации ООО. При необходимости адрес может быть изменен (например, при переезде на другое место или открытии другого главного офиса).

В этой статье мы более подробно рассмотрим, что это такое, а также детально разберем процесс его оформления и изменения.

Как применяется юридический адрес для ООО?

В роли такого местоположения может выступать как нежилое, так и жилое помещение. Его основная функция – привязка к конкретному месту компании во время ее регистрации. Подразумевается, что именно юридический адрес для ООО указывает, где находится исполнительный орган Общества.

При этом указывать жилое помещение можно только в том случае, если по выбранному адресу проживает непосредственно Генеральный Директор (прописка). Если вы решили указать личные координаты Директора, будьте готовы к ряду нюансов, связанных с его использованием.

Речь идет о следующих моментах:

  • если в дальнейшем человек сменит место прописки, будет необходимо сменить и данные Общества;
  • при переизбрании Генерального Директора тоже понадобится изменение юридического адреса ООО;
  • если прописка временная, то по истечению ее срока также понадобится смена;
  • личный адрес Директора будет доступен всем желающим на официальном сайте ФНС – получить его можно введя имя организации;
  • ряд банков не желает сотрудничать с подобными компаниями и требует регистрации в нежилом помещении;
  • могут возникнуть трудности с получением лицензий.

Некоторые Общества предпочитают для регистрации приобретать адреса у специализированных фирм. По факту, им предоставляется лишь местоположение без самого помещения. Поэтому при выборе фирмы стоит быть крайне аккуратным, чтобы не попасть в руки мошенников.

Как проверить фирму перед покупкой юридического адреса?

Во-первых, проверьте предлагаемые координаты на массовость.

Массовый адрес – это место, где зарегистрировано множество юридических лиц.

Если вы укажете такой, наиболее вероятно, вам откажут в регистрации ООО либо смене местоположения. Чаще всего подобные места применяют фирмы-однодневки, которые не планируют вести длительную деятельность. Проверить массовость можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы: https://service.nalog.ru/addrfind.do

Рекомендуем также посетить место самостоятельно, чтобы убедиться в его реальности. Иногда компании-мошенники предлагают для ООО недостроенные или заброшенные здания.

Кроме того, стоит позаботиться о гарантии продавца на тот случай, если вам откажут в регистрации. Потребуйте, чтобы в такой ситуации были возвращены внесенные средства.

Обратите внимание: при приобретении юр.адреса для ООО необходимо дополнительно заказать услугу почтового обслуживания. В обратном случае вы не сможете получать входящую корреспонденцию компании, в которой могут и будут содержаться важные для работы документы от регистратора, партнеров и различных государственных органов.

Может ли отличаться юридический адрес ООО от фактического?

В законодательстве нет четкого запрета на ведение деятельности по адресу, не соответствующему юридическому. Однако, согласно закону, исполнительный орган обязан находиться в указанном в Уставе месте.

Соответственно, если по указанному при регистрации месту ООО не находится и не собирается туда перемещаться, то считается, что организация предоставила недостоверные сведения. Это считается серьезным правонарушением, которое влечет за собой ответственность.

При этом, согласно абз.3 п.2 ст.61 ГК РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/974be1fad91d7bc49
b99851f8e9fc52eae6af180), регистратор имеет право в судебном порядке ликвидировать Общество, если во время регистрации были грубые нарушения закона, которые невозможно устранить.

Однако, подобные иски удовлетворяются далеко не в каждом случае. Доказать свою невиновность можно, опираясь на законное право о смене местоположения. Чаще всего регистратору не удается доказать невозможность устранения недостоверности и иск откланяется.

А вот в случае, если при регистрации ООО был указан несуществующий адрес, руководитель будет привлечен к ответственности.

Какой пакет документов необходим для оформления юридического адреса?

Зарегистрировать ООО невозможно без указания юридического адреса. Для того, чтобы его оформить, необходимо собрать отдельный пакет документов, удостоверяющий принадлежность конкретного местоположения регистрируемой ООО.

В частности, нужно предоставить:

  • договор аренды нежилого помещения;
  • гарантийное письмо (оформляется во время заключения договора);
  • *Пример гарантийного письма

  • акт приема-передачи;
  • документы, устанавливающие право арендодателя.

Последний пункт подразумевает предоставление копии свидетельства о праве собственности или договора аренды, если вы арендуете помещение у посредника.

Если же указанный адрес является официальным местом жительства одного из учредителей (в частности, директора ООО), то достаточно предоставить документацию, удостоверяющую его право собственности. В таком случае не нужно заключать договор аренды помещения.

Понятие юридического адреса и указания по его регистрации установлены Гражданским Кодексом РФ:

Найти соответствующее отделение ФНС вы сможете с помощью сайта службы: https://service.nalog.ru/addrno.do

Подробно о том, как происходит смена юридического адреса для ООО

При необходимости со временем можно изменить указанные координаты ООО на другие. Чаще всего это нужно, если организация изначально регистрировалась по прописке директора. При появлении офиса многие компании также меняют местоположение на новое.

Происходит изменение юридического адреса ООО путем подачи документации к регистратору. После одобрения бумаг изменения вносятся в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Учитывайте тот факт, что данный адрес прописывается непосредственно в Уставе организации. Поэтому этот процесс квалифицируется, как «Внесение изменений в учредительные документы Общества».

Что такое учредительный документ ООО?

Для того, чтобы указать измененный юридический адрес, нужно подать следующий пакет документов:

  • решение Общего собрания участников (либо участника, если он один);
  • заявление по установленной законом форме;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обратите внимание! С момента принятия собранием соответствующего решения должно пройти не более пяти дней.

При смене адреса требуется обязательное внесение госпошлины в размере 800 рублей. Квитанцию о проведении платежа необходимо предоставить вместе с общим пакетом документов. Данные обновляются в течение 5 дней.

Оплатить госпошлину вы можете через сайт ФНС: https://service.nalog.ru/gp2.html

Обратите внимание: если новый адрес ООО находится в другом регионе, возможна усиленная проверка налоговой инспекции. Также при подаче документов необходимо будет дополнительно предоставить справку «Об отсутствии задолженности» из ФНС.

Смена юридического адреса организации.

Какие действия необходимо предпринять? Юридическая консультация.

Изменение юридического адреса ООО: За и Против

Если вы решили сменить местоположение после нескольких лет работы, будьте готовы к некоторым неудобствам. Чем дольше Общество существует, тем больше людей и компаний используют его текущий адрес для обращений, обслуживания, сотрудничества и других действий. Поэтому, вполне возможно, что по старым координатам еще долгое время будет приходить различная корреспонденция.

Рассмотрим нюансы такого изменения на примере.

В 2009 году ООО «Росгосстрах» юридический адрес сменила на другой. Однако, большая часть клиентов об этом не знала. Ввиду этого множество заявлений было попросту не зарегистрировано, так как они приходили не туда. Такая ситуация вызывала множество жалоб и возмущений, хотя действие компании было абсолютно легально и соответствовало текущему законодательству.

Поэтому, чтобы избежать подобной ситуации с вашим Обществом, стоит позаботиться об информировании клиентов и партнеров.

Для этого нужно:

  • сразу указать на официальном сайте новый адрес;
  • сменить все бланки и документы с указанием правильных данных;
  • провести массовую рассылку по партнерам и ключевым клиентам.

Учитывайте тот факт, что данные действия все равно не избавят вас от всех казусов. В примере «Росгосстраха» нет сомнений, что компания провела мероприятия по информированию. Однако, это не решило вопроса полностью.

Не забывайте, что ваш старый адрес вполне может сохраниться на сторонних ресурсах и в старых документах. Поэтому поисковые системы долгое время будут выводить устаревшую информацию. Однако, если соответствующая новость на вашем официальном сайте будет выводиться в поиске первой, неверную информацию получит намного меньше пользователей интернета.

Таким образом, смена юридического адреса ООО – неоднозначная процедура. Она может быть необходимой – например, при смене офиса или перевыборах Директора. Однако, частое изменения местоположения влечет не только финансовые затраты (госпошлина), но и неудобство для клиентов.

Поэтому желательно оформлять сразу постоянный адрес, по которому в ближайшие годы будет вестись деятельность или просто находиться исполнительный орган.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/ooo/juridicheskij-adres-ooo.html

Юридический адрес для регистрации ООО — пошаговая инструкция как купить или взять в аренду юридический адрес + обзор 5-ти основных этапов смены юридического адреса

Юридический адрес — обзор понятия, инструкция по смене и покупке юридического адреса для регистрации ООО

  1. Что такое юридический адрес и зачем он нужен?
  2. Чем грозит недостоверность юридического адреса — обзор возможных последствий
    • Ликвидация юридического лица
    • Расторжение договора банковского счета
    • Неполучение документов от налоговых органов
    • Нарушение порядка постановки на учет у налоговиков
  3. Как правильно купить юридический адрес — пошаговая инструкция для новичков
    • Шаг 1. Выбираем юридический адрес
    • Шаг 2. Проверяем документы
    • Шаг 3. Проверяем массовость адреса
    • Шаг 4. Определяемся с перечнем дополнительных услуг
    • Шаг 5. Согласовываем договор с банком
    • Шаг 6. Оплачиваем услуги
    • Шаг 7. Подписываем документы
  4. Где купить юридический адрес недорого — обзор ТОП-5 вариантов
  5. Изменение юридического адреса — 5 основных этапов
    • Этап 1. Принятие решения о смене юридического адреса
    • Этап 2. Внесение сведений в ЕГРЮЛ
    • Этап 3. Подготовка документов на смену юридического адреса
    • Этап 4. Заверение подписи на заявлении у нотариуса
    • Этап 5. Подача документов на смену юридического адреса в регистрирующий орган
  6. Заключение

1. Что такое юридический адрес и зачем он нужен?

В действующем законодательстве отсутствует четкое определение термина, но следует понимать, что юридический адрес — это место, на которое произведена регистрация фирмы в налоговом органе. Он не обязательно находится там же, где и фактический.

Часто оформление компании производится не по месту нахождения производства или офиса. Из этого ясно, что юридический адрес компании – формальность. Нужен он только для регистрации бизнеса и не более того.

Однако нужно учитывать, что корреспонденция обычно доставляется именно на него. В этом случае нужно нанимать человека, который будет ее пересылать или доставлять в фактическое месторасположение офиса.

Судебная практика последних лет показывает, что у компании должна быть хоть какая-то связь с местом регистрации в ЕГРЮЛ.

Объясняется это следующими обстоятельствами:

  • не должно быть никаких препятствий для исполнения обязательств юридического лица перед государством и контрагентами;
  • уплата налогов производится по месту регистрации фирмы, поэтому нужно, чтобы взаимодействие с налоговым органом было беспрепятственным;
  • подсудность дел, связанных с хозяйственной деятельность предприятия, тоже привязана к его юридическому адресу, поэтому нахождение фирмы в другом месте не должно создавать никаких проблем с судебными органами.

К сказанному добавлю, что регистрация должна производиться в пределах места нахождения юридического лица. Это положение дает возможность налоговым органам проверять юридический адрес, чтобы устанавливать его достоверность.

2. Чем грозит недостоверность юридического адреса — обзор возможных последствий

Пленум верховного суда вынес постановление, согласно которому, в случае предоставления фирмой адреса, заведомо не использующегося для связи с ней, со стороны налоговых органов может последовать отказ в регистрации и другие меры.

Именно их мы и рассмотрим ниже.

1) Ликвидация юридического лица

Регистрирующий орган вправе инициировать в арбитражном суде процедуру ликвидации юридического лица, если по адресу, который отражен в ЕГРЮЛ, связь с компанией невозможна.

Перед обращением в суд учредителям фирмы и генеральному директору направляется уведомление с требованием представить достоверные сведения в разумный срок.

2) Расторжение договора банковского счета

Важная обязанность банков — исполнение антикоррупционных и антитеррористических законов. В связи с этим они должны идентифицировать проверки не только физических, но и юридических лиц. Если адрес местонахождения фирмы не будет достоверным, то открытие счета станет невозможным. Действующий счет закроют при выявлении такого факта.

3) Неполучение документов от налоговых органов

Налоговики обязаны направлять налоговые уведомления по почте на тот адрес, который содержится в ЕГРЮЛ. Через 6 дней документы будут считаться полученными, даже если фактически они не дошли до налогоплательщика.

Это значит, что изменение юридического адреса ООО без физической привязки к нему приведет к недоразумениям с уплатой налогов.

4) Нарушение порядка постановки на учет у налоговиков

Налоговый кодекс предполагает ответственность юридических лиц, которые нарушают порядок постановки на учет в налоговой инспекции.

Привлечь компанию к налоговой и административной ответственности возможно в случаях, представленных в таблице:

Нарушение

Источник: http://finguid.ru/yuridicheskaya-pomoshh/yuridicheskij-adres-dlya-registratsii-ooo-poshagovaya-instruktsiya-kak-kupit-ili-vzyat-v-arendu-yuridicheskij-adres-obzor-5-ti-osnovnyh-etapov-smeny-yuridicheskogo-adresa/

Юридический адрес ООО: требования, оформление, для чего используется

Юридический адрес — обзор понятия, инструкция по смене и покупке юридического адреса для регистрации ООО

При регистрации компании предприниматель должен указать ее юридический адрес. Он необходим для получения извещений, писем, налогового контроля, связи с потенциальными клиентами. Что такое юридический адрес для ООО и какие требования к нему предъявляет законодательство РФ?

Каждое юридическое лицо в процессе регистрации должно указать адрес расположения исполнительного органа (ст. 51 ГК РФ). Причем в законодательстве нет понятия «адрес юридического лица». Эти данные фиксируются как «адрес местонахождения».

Юридическому лицу нужен адрес местонахождения для таких целей:

  1. При открытии расчетных счетов.
  2. Для государственной регистрации компании.
  3. Адрес указывается в договорах, заключенных с деловыми партнерами.
  4. Для получения корреспонденции.
  5. Для учета в налоговой службе и Фонде социального страхования.
  6. Для контроля налоговыми органами (осуществления проверок).
  7. По данному адресу проводятся заседания основателей компании.

Однако место прямого ведения бизнеса и место нахождения ООО могут быть разными. Например, торговая точка организации может находиться в одном месте, главный филиал отделения – в другом. Следовательно, компания может иметь два вида адреса:

  1. Фактический (точка, где производится коммерческая деятельность).
  2. Юридический (адресные данные, которые внесены при регистрации ООО).

Предприятию не запрещается иметь несколько адресов. Такое расхождение допустимо и может быть связано с тем, что при регистрации предприниматель еще не выбрал место, где будет проходить его коммерческая деятельность.

Но в деловом мире прочно обосновалось понятие «фактическое нахождение компании».

Поэтому в официальных документах, деловых соглашениях и прочей документации необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

В официальных документах необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

Законодательство не ставит жестких рамок в выборе помещения, по которому будет зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью. Руководство компании может выбрать и в дальнейшем использовать:

  1. Помещение, выведенное из жилого фонда. Оно может быть арендовано учредителями организации.
  2. Место постоянного жительства руководителя компании.
  3. Помещение, принадлежащее одному из учредителей ООО.

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно, особенно если в этом месте планируются собеседования, переговоры с партнерами или прием клиентов.

К тому же ранее налоговые службы не регистрировали компании, которые в качестве юридического адреса прописывали адресные данные основателя компании.

Основанием для отказа выступало то, что для проведения деятельности ООО необходимо использовать нежилое помещение (ст. 288 п. 2 и п. 3 ГК РФ).

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно.

В соответствии со ст. 54 (п. 2 и п. 3) ГК РФ организация должна находиться по месту ее официальной регистрации. Регистрация же осуществляется по местонахождению основателя компании. Следовательно, адресные данные жилого помещения могут выступать как юридический адрес компании.

В 2017 году граждане РФ могут вести коммерческую деятельность по месту своего проживания. Органы контроля предъявляют к данным организациям следующие условия:

  1. В процессе регистрации необходимо иметь документацию, которая подтверждает право основателя компании на владение данным жилым помещением.
  2. Обязательно прикрепляется письменное согласие родственников, проживающих на этой площади, на регистрацию ООО по данному адресу.
  3. В помещении должны соблюдаться нормы пожарной и экологической безопасности.
  4. В жилых помещениях не допускается производство медикаментов, спиртных товаров и т.п.
  5. Деятельность организации не должна нарушать уклад жизни соседей (не допускается шум, посторонние запахи).

Государственные структуры могут осуществить проверку организации по указанному адресу. Если какое-либо условие было нарушено, не соблюдаются нормы безопасности или от соседей поступают жалобы, деятельность такого ООО может быть ликвидирована (ст. 61 ГК РФ).

Юридический адрес компании – арендованная площадь

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда. Отличным вариантом будет долгосрочная аренда.

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда.

Однако твердой уверенности, что это помещение будет арендоваться долгое время, нет. Следовательно, адрес для регистрации ООО будет меняться, так как предприниматель переместится в новое арендованное помещение, что влечет за собой дополнительную бумажную волокиту.

Также помещение должно быть оборудовано по офисному типу и доступным для налоговых проверок. Поэтому при аренде площади необходимо составлять договор и требовать соответствующую документацию:

  • акт приема-передачи помещения;
  • документы, в которых указана официальная плата за аренду задания;
  • договор об аренде помещения (его части);
  • документы, подтверждающие право собственности владельца на данное помещение.

Требования и условия

Часто в целях мошенничества компании используют фиктивные адреса, по которым не находится ни исполнительный орган предприятия, ни его торговые точки. Поэтому налоговые органы предъявляют жесткие требования при регистрации юридического адреса:

  1. Юридический адрес компании обязательно должен использоваться в официальной документации при постановке на учет.
  2. По адресу нахождения ООО должна направляться налоговая корреспонденция. Учредители компании должны вовремя реагировать на извещения.
  3. По данному адресу должен быть полный пакет документов, связанный с деятельностью компании.
  4. Зарегистрированный адрес должен фиксироваться на печати компании.
  5. Адрес, указанный предпринимателем при регистрации ООО, должен быть доступен для налоговых проверок.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании. Это не противоречит законодательству.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании.

Можно рассмотреть такой пример: предприниматель оказывает курьерские услуги. Для регистрации ООО он покупает адрес и указывает его в документации, прикрепляет правоустанавливающие бумаги и договор аренды.

Государственные органы проводят проверку на фиктивность предоставленного адреса. Если адресные данные уже были внесены в базу с пометкой «массовые», это говорит о его фиктивности.

При выявлении такого факта учредителю откажут в регистрации.

Юридический адрес – визитная карточка компании, заявляющая о ее надежности и правомерной деятельности. В его качестве может выступать адрес арендованного, купленного или жилого помещения. Главное условие – соблюдение требований, предъявленных налоговой службой. При их нарушении вам откажут в государственной регистрации организации.

Источник: https://zhazhda.biz/base/yuridicheskij-adres-dlya-ooo

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес — обзор понятия, инструкция по смене и покупке юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО необходимо выбирать и указывать в учредительных документах с учетом требований закона.

Рассмотрим, чем отличается юридический адрес ООО от фактического, как их получить.

Кроме того, разберем вопрос о том, можно ли зарегистрировать фирму по домашнему адресу, и как налоговая может узнать о том, что указанные в документах сведения об адресе ООО не достоверны.

Что такое юридический адрес для регистрации ООО?

Действующее законодательство понятия юридического адреса ООО не раскрывает, однако термин часто используется в разговорной речи. Говоря о юридическом адресе фирмы, имеется ввиду место, указанное при ее регистрации. Это связано с тем, что согласно п. 2 ст. 4 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ место, где находится фирма определено местом ее регистрации.

Из п. 2 ст. 54 ГК РФ следует, что регистрировать фирму необходимо по месту расположения ее исполнительного органа, то есть директора, генерального директора, президента, и т.д. Такое место указывается в уставе фирмы. Там же должны находиться учредительные документы, в частности, сам устав.

ООО может располагаться как в жилом, так и нежилом помещении.

Что такое фактический адрес фирмы?

Понятия фактического адреса ООО законодательство не содержит, однако термин часто используется. Фактический адрес фирмы – это место ее непосредственного нахождения, вне зависимости от того, какой адрес указан при регистрации.

Законодательство предписывает располагать компанию по месту ее регистрации, соответственно если ООО находится не по этому адресу, это противоречит закону.

Чтобы легализовать положение фирмы, находящейся не по юридическому, а по фактическому адресу, необходимо изменить юридический адрес.

За нахождение исполнительного органа фирмы вне адреса, указанного при ее гос. регистрации предусмотрена ответственность (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ). При первичном обнаружении нарушения штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном — к  директору может быть применена дисквалификация на срок от года до 3 лет.

Кроме того, предоставление в ФНС не правильных сведений о месте нахождения фирмы может повлечь отказ в ее регистрации, о чем указано и в п 2 Постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров…» от 30.07.2013 № 61 (далее — Постановление Пленума № 61).

Таким образом, организация должна находится исключительно по юридическому адресу, который указан в документах, представленных в налоговый орган для регистрации фирмы.

Юридический адрес должен быть получен фирмой на законных основаниях, то есть организация должна действительно находится по юридическому адресу и иметь право на нахождение там.

Вариантов получения юридического адреса для регистрации ООО несколько:

Рассмотрим в таблице плюсы и минусы каждого из представленных вариантов.

Вариант получения юридического адресаПлюсыМинусы
Аренда офиса или жилого помещенияПроцедура предельно проста – необходимо заключить договор аренды с собственником помещения. Организация на праве аренды может пользоваться и владеть недвижимостью, то есть имеет все необходимые для осуществления деятельности правомочия.Вся почтовая корреспонденция будет поступать по адресу регистрации, совпадающему с местом фактического нахождения организации.Фирму не привлекут к ответственности за предоставление недостоверных сведений при регистрации (ст. 14.25 КоАП РФ).Стоимость аренды может быть значительной, особенно если офис расположен в центральной части населенного пункта. Можно «нарваться» на недобросовестного контрагента, который не будет выполнять своих обязательств по договору аренды.
Покупка адреса у фирмы, занимающейся соответствующими услугамиСтоимость покупки адреса ниже аренды офиса или жилого помещения. Если фирма, предоставляющая услугу, добросовестная, она сможет подтвердить любым органам, что организация-клиент действительно находится по данному адресу.Контрагент по договору будет перенаправлять всю поступающую почту на адрес фактического местонахождения ООО, то есть она будет получена.Купленный адрес может быть в реестре адресов массовой регистрации, что является причиной для отказа в регистрации организации. Чтобы проверить, не занесен ли адрес в перечень, можно воспользоваться официальным реестром: https://service.nalog.ru/addrfind.do Риск привлечения организации и ее директора к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, поскольку фактически по приобретенному адресу фирма не находится.Риск того, что адрес на самом деле не существует.
Регистрация ООО на домашний адресНет необходимости тратить средства на аренду помещения или покупку юридического адреса. Адрес юридической и фактической регистрации ООО совпадает.Почтовая корреспонденция доходит до адресата.Возможны проблемы с получением лицензий, если характер бизнеса предполагает такую необходимость. Риск отказа банка в открытии расчетного счета.Риск отказа в государственной регистрации фирмы, например, при отсутствии согласия собственника на регистрацию.Необходимо менять юридический адрес, если директор ООО, владеющий жилищем, увольняется.

В силу п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ жилое помещение может быть использовано для ведения бизнеса в том случае, если гражданин проживает в нем на законных основаниях, и это не нарушает прав соседей. Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес (директора, учредителя) не противоречит требованиям закона, а отказ в гос. регистрации фирмы по месту жительства является необоснованным.

Это же подтверждает позиция судов, которая отражена в п. 4 Постановления Пленума № 61, реквизиты которого указаны выше.

При регистрации ООО в жилом помещении необходимо:

  • получить на это согласие собственника жилого помещения и представить его в налоговую;
  • представить в ФНС выписку из ЕГРН о том, что жилое помещение действительно принадлежит его собственнику.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в произвольной форме, должно отражать то обстоятельство, что собственник помещения не возражает против регистрации ООО с указанием на адрес этого помещения.

Необходимо помнить, что регистрация ООО в жилом помещении требует согласия собственника, а в нежилом – иной документ (гарантийное письмо).

Как ФНС может определить, что адрес местонахождения фирмы указан недостоверно?

Как уже упоминалось, предоставление в ФНС недостоверных сведений о юридическом адресе для регистрации ООО влечет определенные неблагоприятные последствия – от отказа в регистрации до наложения на фирму и ее директора административных штрафов.

В п. 2 Постановления Пленума № 61 изложен перечень обстоятельств, указывающих ФНС на то, что при регистрации фирмы представлены недостоверные сведения о ее месте нахождения, в частности:

  1. По указанному адресу зарегистрировано большое количество других организаций, и есть сведения о том, что регистрирующаяся фирма с ними никак не связана.
  2. Письма не доставляются адресату и возвращаются с указанием на то, что истек срок их хранения, либо фирма не находится по данному адресу.
  3. Указанного адреса нет (то есть он не существует), либо здание разрушено.
  4. Адрес относится к объекту незавершенного строительства.
  5. По указанному адресу расположен государственный орган, воинская часть, и иные объекты, где не может быть зарегистрирована фирма.
  6. Есть заявление собственника недвижимости о том, что он не желает регистрировать фирму по указанному адресу.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, получение юридического адреса для регистрации ООО — достаточно важный этап, без которого фирма не будет зарегистрирована. В публикации мы разобрали основные вопросы, касающиеся того, каким образом юридический адрес может быть получен.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/vybor-yuridicheskogo-adresa-dlya-registratsii-ooo.html

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2018 году

Юридический адрес — обзор понятия, инструкция по смене и покупке юридического адреса для регистрации ООО
 

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2018 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.

Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 

Смена юридического адреса ООО

  Стоимость – 9 590 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации – 7 дней  

 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

 Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф – 5 000 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС.

 Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

 C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 590 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

  •  Наши услуги: 5 000 рублей;
  •  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 3 790 рублей;
  •  Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
  •  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.