+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Выплата зарплаты на банковскую карту: плюсы, минусы и необходимые документы

Зарплатные карты. Плюсы и минусы

Выплата зарплаты на банковскую карту: плюсы, минусы и необходимые документы

Прошли те времена, когда большинство из нас получали зарплату наличкой через кассу в родной компании. Теперь деньги начисляются тихо и цивилизованно – на банковскую карту. А чем выгоден такой способ получения зарплаты?

Зарплатная карта – современный и удобный способ начисления зарплаты как для предприятия, так и для сотрудников. Не будем останавливаться на том, какие радости дарят зарплатные карты работодателям (сегодня эта тема нам не интересна), а остановимся на плюсах зарплатной карты для работников. Ведь их гораздо больше, чем просто возможность снимать наличные в банкомате.

Зарплатная карта обходится держателю дешевле

Когда предприятие заключает зарплатный проект с банком, финансовая организация задает вопрос: кто будет оплачивать годовое обслуживание карт? Вариантов всего три: держатель карты, то есть сотрудник предприятия, собственно предприятие или пополам – и предприятие, и работник.

По данным банков, в абсолютном большинстве случаев годовое обслуживание карты на себя берет предприятие. Много это или мало? Кому как. Банковская карта стандарта Visa Electron обходится держателю в 300-350 рублей, стандарта Visa Classic – 700-800 рублей. Из расчета на год вроде бы немного, но все равно приятно.

Деньги-то лишними не бывают… Так что здесь преимущество зарплатных карт бесспорно.

Зарплатная карта позволяет получить кредит дешевле

Казалось бы, какая связь: зарплатная карта и кредит держателям зарплатных карт? Но связь абсолютно прямая. Если предприятие зачисляет зарплату на карты банка N, то этот банк знает, сколько вы получаете.

Соответственно, самый главный «барьер» при рассмотрении вашей кредитной заявки – доход – уже пройдет, точнее, подтвержден. А именно на этом этапе «спотыкается» абсолютное большинство анкет. Более того, банк не просто подтверждает ваши доходы, а еще и минимизирует свои риски.

Взыскать банку задолженность с клиента, который получает зарплату на карту этого же банка, ничего не стоит. Ниже риски – ниже и ставки по кредиту. Но и это еще не все. 

Преимущество зарплатной карты в этом случае вполне реально: в среднем, кредит для держателя карты обходится на 10-15% дешевле, чем клиенту «с улицы».

Зарплатная карта экономит время при получении кредита

Время бежит быстро. Но денег всё равно не хватает!

Точнее, при формировании заявки и ее рассмотрении. Причина та же, что и в случае со стоимостью кредита. Поскольку вы получаете зарплату на карту банка, он знает о ваших доходах все или почти все.

Соответственно, отпадает необходимость в справке 2НДФЛ. Не нужно и заполнять справку по форме банка.

В большинстве российских финансовых учреждений держатели зарплатных карт получают, по крайней мере, потребительский кредит по двум документам – паспорту и дополнительному документу, подтверждающему личность. Примерно та же история и с автокредитами.

На этом преимущества зарплатной карты в получении кредита не заканчиваются. Как правило, владельцам зарплатных карт банки делают так называемое «предодобренное предложение».

Термин откровенно хреновый, но суть отражает: финансисты определяют вашу платежеспособность и предлагают кредит «до NNN рублей». Скажем, потребительский кредит под хорошую ставку до 1 млн. рублей.

Вам остается только прийти в банк, назвать свои данные и заявить о желании воспользоваться таким предложением. Час-другой – и кредит у держателя зарплатной карты в кармане.

Зарплатная карта – прямая дорога к льготной кредитной карте

Абсолютное большинство банков, работающих с зарплатными проектами, предлагают держателям таких карт и приятный бонус – кредитную карту. Разумеется, кредитная карта выдается на более «вкусных» условиях, чем кредитка для клиентов «с улицы».

В основном это касается процента за пользование средствами, который для держателей зарплатной карты ниже, и кредитного лимита. Который, разумеется, выше (клиент-то проверен, а вернуть долг никаких проблем нет). Все делается более чем удобно: банк сам определяет кредитный лимит, сам выпускает карту.

Клиенту остается только посетить филиал – и забрать кредитку. Но здесь банк, как правило, наталкивается на нежелание значительной части держателей зарплатных карт пользоваться этим инструментом. Впрочем, это проблема уже другого плана.

Отметим, что есть много клиентов, которые борются за возможность получить кредитную карту с хорошим лимитом и с приемлемым процентом.

Зарплатная карта – возможность получить овердрафт

Овердрафт – штука довольно интересная, но с развитием кредитных карт уходящая на второй план. Между тем, это во многом единственная возможность объединить в одной карте две и превратить пластик в зарплатную кредитную карту.

А делается все просто: банк пополняет баланс вашей карты определенной суммой кредитных средств. В итоге у вас на карте есть как свои деньги, так и средства банка. Не рассчитали и потратили всю зарплату – в дело вступает овердрафт.

Безусловно, вам придется заплатить проценты за пользование кредитными средствами (банк их спишет автоматически), но поскольку сроки и суммы небольшие, то овердрафт во многом и выгоден.

Зарплатная карта – доступ к инфраструктуре банка

Зарплатная карта дает вам возможность в полной мере воспользоваться всей инфраструктурой банка: банкоматы, платежные терминалы, интернет-банк и т.д. Не стоит сбрасывать со счетов и возможность стать участником различных бонусных акций («Спасибо от Сбербанка», PSBonus от Промсвязьбанка и другие).

В ряде случаев это просто приятные «фишки», в ряде случаев – возможность как сэкономить деньги, так и время. К примеру, немногие знают, что если у вас есть карта Сбербанка стандарта Visa Classic и выше, то в Турции вы сможете снимать деньги с банкоматов без комиссии.

Конечно, не со всех, а только с Denizbank (дочерний банк российского гиганта), но все равно неплохое подспорье.

Читайте так же: Как выбрать онлайн-банк?

Зарплатная карта – «пластик» и после увольнения

Ничто в этом мире не постоянно, и вот вы уволились с предприятия. Не беда, карта остается с вами. Единственное неудобство в том, что теперь вы сами платите за годовое обслуживание пластика да теряете возможность льготного кредита.

Но в связи с отменой «зарплатного рабства» даже пластик прежнего банка может быть полезен. Вы можете получать на него заплату, даже если ваш новый работодатель заключил договор с другим банком.

Просто приносите в бухгалтерию заявление, где просите начислять зарплату на вашу карту.

Вывод: зарплатная карта – однозначно полезная вещь. Вы получаете возможность льготного кредита и кредитной карты, овердрафта, доступ к инфраструктуре банка – и не платите за годовое обслуживание. Выгодно!

Источник: http://prostofinovo.ru/products/cards/zarplatnye-karty-plyusy-i-minusy/

Выплата зарплаты на банковскую карту: плюсы, минусы и необходимые документы

Выплата зарплаты на банковскую карту: плюсы, минусы и необходимые документы

Многие работодатели давно заключили зарплатные проекты с банками и перечисляют своим сотрудникам деньги на пластиковые карточки. Но что делать, если руководство организации только задумывается над тем, чтобы перейти на подобную схему выплаты заработной платы? Если вы столкнулись с таким вопросом либо сомневаетесь, стоит ли переходить на карточки, статья для вас.

Для многих компаний, расположенных в городах, выплата заработной платы сотруд­никам на зарплатную карту является обыч­ным делом.

Однако для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и ком­паний, расположенных в местности, где нет банков, такая практика неудобна.

Вместе с тем Минфин не раз заявлял о необходимо­сти сокращения наличных расходов, и воз­можно, дополнительные ограничения по наличным расчетам все-таки будут установ­лены. Поэтому попробуем уже сейчас пого­ворить о плюсах и минусах зарплатных карт.

Плюсы выплат на зарплатную карту

К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок. Бухгалтеру компании не нужно начислять заработную плату, потом ехать в банк, сни­мать большие суммы, выдавать их через кассу. При выдаче заработной платы через зарплатную карту упрощается схема рас­четов с сотрудниками и при этом сохраня­ется конфиденциальная информация об уровне заработной платы.

Многие компании также предпочитают переводить заработную плату на карту из со­ображений безопасности. Ведь в этом случае минимизируется риск того, что бухгалтера могут ограбить по дороге в банк.

Кроме того, по кассе может образоваться недостача, свя­занная с ошибочно выданными денежными средствами.

Некоторые банки предусматри­вают возможность кредитования для пользо­вателей зарплатных проектов.

Одновременно с зарплатной картой ра­ботник по заявлению получает дополнитель­ные банковские услуги. К таким услугам относится бесплатный интернет-банкинг,

система дистанционных платежей и обслу­живания банка. При помощи интернет-банкинга возможно отслеживать состояние счета, расчеты по карте, совершать платежи в любое время и в любой точке.

Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии – овердрафту.

Зарплатная платежная карточка являет­ся международной и может быть использо­вана как в России, так и за ее пределами.

Зарплатная карта дает возможность ис­пользования карточного счета как способа накопления денежных средств с начисле­нием процентов на сумму остатка.

Заработную плату не нужно переводить на депозит, если сотрудник не получил ее в течение трех дней.

Минусы выплат на зарплатную карту

Основным минусом для компании является то, что работники могут отказаться от выплат на карту. Люди в возрасте неохотно соглаша­ются перейти на безналичную зарплату.

Их пугает, что рядом с домом не окажется нуж­ного банкомата, что банкомат сломается и «съест» карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги. Действительно, слу­чаи кражи денежных средств или невыдачи банкоматом денег не являются редкостью.

И это право работника – не переходить на выплаты по картам. Оно установлено в ста­тье 136 Трудового кодекса.

Для накопления денежных средств мно­гие зарплатные проекты не подходят, по­скольку, как правило, проценты по картам меньше депозитов. При снятии же денеж­ных средств из банкоматов других банков часто взимается комиссия, которую платит сам пользователь карты.

Еще одним минусом являются дополни­тельные затраты, которые компания долж­на нести при перечислении денежных средств и которые обычно предусматрива­ются в договоре с банком.

В договоре могут быть предусмотрены следующие затраты:

  • оплата услуг банка по изготовлению бан­ковских карт для работников; 
  • вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников; 
  • оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников. 

Помимо этого в договоре могут содер­жаться особые условия. Например, при увольнении сотрудника банк вправе потре­бовать от работодателя сдать карту работни­ка или закрывает ее.

Конечно, написав соот­ветствующее заявление, сотрудник может продолжить пользоваться ею, только расхо­ды на ее обслуживание он будет нести сам.

Однако ряд работников приходят с жалоба­ми к бывшему работодателю, не предупре­дившему о закрытии карты.

Какие необходимы документы?

Для выплаты заработной платы на карту необходимо заключить соответствующий договор с банком. Именно этот документ будет основанием для выплаты денег сотруд­никам на карту.

Для оформления договора с банком ор­ганизация должна собрать пакет докумен­тов. В каждом банке отличаются требова­ния по видам предоставляемых докумен­тов. Приведем примерный список:

  • реестр лиц, которым поручено переда­вать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электрон­ных носителях, на данных лиц оформля­ется доверенность;
  • реестр сотрудников, которые уполномо­чены подписывать ведомости на зачисле­ние средств на счета работников, с об­разцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
  • список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
  • общий договор или договор на каждого работника организации о предоставле­нии в пользование и обслуживании лич­ной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;
  • заявление-обязательство от имени каж­дого работника на открытие карточного счета и получение зарплатной карты;
  • копии паспортов каждого работника, подписанные руководителем и скре­пленные печатью организации;
  • график выдачи зарплаты, заверенный руководителем компании.

Сначала банк заключает договор с органи­зацией на предоставление услуг по переводу денежных средств на счета работников. По­сле этого банк выпускает карты и выдает их под роспись работнику вместе с пин-кодом.

При переводе заработной платы она поступа­ет на специальный счет каждого работника. Руководство компании при открытии зарплатного проекта издает соответствую­щий приказ о введении безналичной фор­мы оплаты труда.

В приказе необходимо указать конкретную дату ее введения.

Данным приказом также рекомендуется:

  • провести маркетинговое исследование предлагаемых зарплатных проектов, при этом важно учитывать, чтобы обеспечи­валась доступность получения заработ­ной платы для сотрудников;
  • издать приказ или иной нормативный акт, в котором будут назначены лица, ответ­ственные за перевод организации на кар­точную систему выдачи заработной платы;
  • установить в положении об оплате труда или ином акте порядок начисления и вы­платы заработной платы;
  • внести изменения в должностные ин­струкции работников бухгалтерии и вклю­чить в их обязанности необходимость ор­ганизации взаимодействия с банком;
  • в обязанности сотрудников кадровых служб внести изменения в части приема и увольнения сотрудников и подачи со­ответствующих сведений в банк;
  • вменить в обязанность главного бухгал­тера или иного сотрудника (или сотруд­ников) заключение договоров с банком;
  • если компания имеет счета в нескольких банках, то целесообразно оформить до­говор с одним банком.

Кроме того, в трудовых договорах с работ­никами, в отдельных соглашениях к ним или в коллективном договоре должно быть про­писано, что зарплата выплачивается путем перечисления на банковские счета.

Порядок использования карт прописывается также в таком локальном акте, как Положение обоплате труда сотрудников.

А также бухгал­терские особенности начисления заработ­ной платы отражаются в учетной политике компании для целей налогового и бухгалтер­ского учета.

Следует помнить, что работник по ста­тье 136 Трудового кодекса должен дать со­гласие на выплату заработной платы по картам. Это согласие, как правило, оформ­ляется в виде заявления от работника.

Поэтому при переходе на зарплатный проект следует сначала подготовить все не­обходимые документы.

Изменение лицевых счетов работника

Прежде всего следует разделять лицевые счета работника в организации и лицевые счета в банке.

Лицевые счета в компании открываются на каждого работника предприятия при его устройстве на работу на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основа­нии первичных документов по учету выра­ботки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При открытии лицевых счетов в них за­носится определенный перечень сведений: данные о сотруднике, в том числе фамилия, имя, отчество, данные о приеме на работу, ИНН сотрудника, номер страхового пенси­онного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др.

На практике возможно несколько ситуа­ций, когда данные лицевых счетов работни­ка в организации меняются. К примеру, можно назвать изменение фамилии, па­спортных данных, ИНН.

Соответственно если данные лицевых счетов изменились, то данные исправляют­ся бухгалтером по заявлению, представлен­ному работником.

К заявлению работник прикладывает копии документов, под­тверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистра­ции брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фами­лии или имени, отчества, решение суда и др.

), которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело ра­ботника. Данные сообщаются в банк, куда подается также заявление от работника.

Лицевые счета в банках, в отличие от счетов в организации, могут быть из­менены и по другим причинам, например, оформление нового зарплатного проекта, выдача «золотой карточки» вместо обыч­ной для руководящих работников, откры­тие лицевого счета на работников в новом банке, перевод всех работников в один банк. При перевыпуске зарплатных карт лицевые счета работников не изменяются.

Переоформление лицевых банковских счетов осуществляется также по заявлению работника или по инициативе банка. В пер­вом случае необходимо заявление работни­ка, во втором банк самостоятельно доводит информацию до работодателя, который впоследствии информирует работника обо всех изменениях.

Больничные на банк-карту

В ближайшее время сотрудники смогут получать на карточки не только зарплат у, но и пособия по нетрудоспособности, беремен­ности и родам.

Соцстрах запускает пилот­ный проект, который предусматривает выплату пособий работникам непосред­ственно из Фонда социального страхова­ния – без посредника, то есть работодателя.

Работник сможет получить пособия одним из способов: на лицевой счет в банке или почтовым переводом, в зависимости от соб­ственных предпочтений.

Для работника схема получения пособия фактически не изменится. Как и прежде, он должен будет принести на предприятие до­кументы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рож­дении ребенка и т. д.), и оформить заявление, где указаны счет в банке или почтовый адрес.

Работодатель в свою очередь также будет формировать комплект документов на вы­плату пособий и не позднее пяти дней со дня получения их от работника направляет в региональное отделение ФСС. При этом работник сам может при­нести заявление и другие документы в Фонд социального страхования.

И только после всего этого Соцстрахом будет производиться выплата пособий ра­ботнику на указанный им лицевой счет в банке или почтовым переводом.

Е.В. Шестакова, эксперт

Источник: Бухгалтерия.руОригинал: http://www.buhgalteria.ru/article/n65594

Источник: http://bishelp.ru/business/upravljaem-biznesom/vyplata-zarplaty-na-bankovskuyu-kartu-plyusy-minusy-i-neobhodimye

Выплата зарплаты на банковскую карту: плюсы, минусы и необходимые документы, обезнал через зарплатные проекты

Выплата зарплаты на банковскую карту: плюсы, минусы и необходимые документы

Многие работодатели давно заключили зарплатные проекты с банками и перечисляют своим сотрудникам деньги на пластиковые карточки. Но что делать, если руководство организации только задумывается над тем, чтобы перейти на подобную схему выплаты заработной платы? Если вы столкнулись с таким вопросом либо сомневаетесь, стоит ли переходить на карточки, статья для вас.

Для многих компаний, расположенных в городах, выплата заработной платы сотруд­никам на зарплатную карту является обыч­ным делом.

Однако для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и ком­паний, расположенных в местности, где нет банков, такая практика неудобна.

Вместе с тем Минфин не раз заявлял о необходимо­сти сокращения наличных расходов, и воз­можно, дополнительные ограничения по наличным расчетам все-таки будут установ­лены. Поэтому попробуем уже сейчас пого­ворить о плюсах и минусах зарплатных карт.

Выплата зарплаты на банковскую карту

Выплата зарплаты на банковскую карту: плюсы, минусы и необходимые документы

Многие работодатели давно заключили зарплатные проекты с банками и перечисляют своим сотрудникам деньги на пластиковые карточки. Но что делать, если руководство организации только задумывается над тем, чтобы перейти на подобную схему выплаты заработной платы? Если вы столкнулись с таким вопросом либо сомневаетесь, стоит ли переходить на карточки, статья для вас.

Для многих компаний, расположенных в городах, выплата заработной платы сотруд­никам на зарплатную карту является обыч­ным делом.

Однако для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и ком­паний, расположенных в местности, где нет банков, такая практика неудобна.

Вместе с тем Минфин не раз заявлял о необходимо­сти сокращения наличных расходов и воз­можно, дополнительные ограничения по наличным расчетам все-таки будут установ­лены. Поэтому попробуем уже сейчас пого­ворить о плюсах и минусах зарплатных карт.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.