+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Возвращаем отпускные уволившегося работника

Содержание

Если переплатили отпускные и сотрудник уволился

Возвращаем отпускные уволившегося работника

Размер удержания приравнивается к неотработанным дням увольняемого. Вернуть излишне выплаченную сумму наниматель вправе при увольнении по любой статье, кроме следующих:

  • прекращение деятельности организации (ИП);
  • штатное сокращение организации (ИП);
  • отказ работника от перевода на иную работу по мед. показаниям;
  • отсутствие у нанимателя надлежащей работы;
  • замена собственника имущества;
  • призыв на действительную военную службу работающего;
  • восстановление ранее работающего гражданина на работе по решению суда либо трудовой инспекции;
  • нетрудоспособность работающего по медицинским показаниям;
  • смерть работника либо нанимателя;
  • чрезвычайные ситуации.

Таким образом, при увольнении работника по остальным основаниям, к примеру, по собственному желанию либо соглашению сторон и т. д.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может быть произведено работодателем при наличии на то законных оснований.

Для того же, чтобы знать, в каких случаях возможно удержать сумму излишне выплаченных отпускных и как это сделать, полезно будет ознакомиться с нашей статьей.

При каких обстоятельствах возникает право на удержание за отпуск при увольнении? Когда действует запрет на удержание отпускных? Порядок удержания отпускных при увольнении Как рассчитать размер излишне выплаченных отпускных при увольнении При каких обстоятельствах возникает право на удержание за отпуск при увольнении? Через полгода после начала трудовой деятельности у конкретного работодателя (а иногда и раньше — по соглашению сторон или на основании ч.
3 ст. 122 ТК РФ) сотрудник получает право на свой первый ежегодный отпуск. Согласно ст.

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

Основным доказательством ответственности сотрудника будет заявление на перенос, которым не стоит пренебрегать, если работник идет в отпуск не в даты, указанные в графике.Законом также предусмотрены ситуации, в которых запрещено удерживать излишне выплаченные деньги:

  • Увольнение работника при его призыве на службу в армию
  • Увольнение жены военнослужащего в связи с переездом в другую местность
  • Увольнение в связи со смертью сотрудника
  • Увольнение в связи с ликвидацией
  • Сокращение на предприятии

К особым случаям можно отнести увольнение в связи с переводом работника к другому работодателю. Такое расставание не отбирает у последнего права на вычет излишне выплаченных сумм, а у работника – права на компенсацию за неотгуленный отпуск.

Возвращаем отпускные уволившегося работника

Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше. В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении.

Дата увольнения также может приходиться на день отпуска, никаких ограничений на этот счет в законе нет. Процедура увольнения в таких ситуациях не отличается от общего порядка. Так, работодатель в день увольнения должен произвести с работником полный расчет (если ему причитаются какие-то выплаты).

Что касается удержаний из заработной платы, то при увольнении работника до окончания рабочего года работодатель может (но не обязан) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), за исключением случаев, когда такое удержание запрещено.

Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.


Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом. Правила и методика расчета отпускных. Когда не допускается? В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника

Важно

Источник: http://kodeks-alania.ru/esli-pereplatili-otpusknye-i-sotrudnik-uvolilsya/

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Возвращаем отпускные уволившегося работника

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Правила и методика расчета отпускных.

Когда не допускается?

В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  • отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
  • ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  • сокращение штата работников;
  • смена собственника организации;
  • призыв наемника на военную службу;
  • восстановление на должности предыдущего работника;
  • признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  • смерть руководителя или подчиненного;
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Как работодателю оформить возврат?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Нужно ли составлять приказ?

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе.  В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

Пример

Условия примера:

Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2017 года. Срок его рабочего года заканчивается 31 ноября 2018 года.

В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2018 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Неотработанных месяцев осталось четыре. 

При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

Расчет:

Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

  1. 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
  2. 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6

Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/uderzhanie-pri-uvolnenii.html

Возврату отпускных организации при увольнении

Возвращаем отпускные уволившегося работника

После отгула отпуска вам никакие выплаты не положены. Придется только отработать 2недели. И получите зарплату за 2 недели. И еще если вы в отпуск сходили в долг, то вам придется возвращать деньги за не доработанное время. Узнайте в отделе кадров, по поводу отпуска.

Бухгалтерский учет и налоги Учет в бюджетных организациях.В то же время Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по вопросу, уменьшают ли налоговую базу по НДФЛ ранее выплаченные и впоследствии удержанные суммы отпускных при увольнении работника до…

При увольнении по собственному желанию, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели. Срок исчисляется со следующего дня, когда работодатель получит заявление (ст. 80 ТК РФ) .

В последний день работы работнику выплачивается недополученная з/плата+ компенсация за неиспользованные дни отпуска, если отработано более 15 дней, то округляется до полного месяца. За каждый отработанный месяц положена компенсация за 2,33 дня и выдается трудовая книжка.

Отпуск предоставляется за рабочий год, т. е.

со дня поступления вас на работу, так что вполне возможно, что у вас еще будет компенсация за несколько месяцев. Для полного ответа необходимо знать дату поступления вас на работу.

Если вы отгуляли положенный оплаченный отпуск вперёд за тот год, в котором уже работать не собираетесь (заявление об уходе уже должно быть написано) , тогда с вас еще имеют право удержать при выплате расчета.

Зайдите в бухгалтерию и поинтересуйтесь, назвав дату увольнения. Они посмотрят ваш расчетный период и скажут, сколько вы будете должны или, возможно, долга нет. Это очень конкретная ситуация, надо знать детали.

а их могут знать только в вашей бухгалтерии и даже не вы. Там свой порядок расчета таких дней.

Имеет ли право работадатель /бюджетная организация/ требовать возврата отпускных при подаче заявления на увольнение?

Если отпуск был предоставлен заренее – имеет

Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленнойорганизациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении.

Надо знать сколько вы отработали и сколько дней отпуска вам дали. Полный отпуск дается за год работы.

Имеет право, которое ему дает рункт 5 части 2 статьи 137 ТК РФ: ” …при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса..

.. “

Имеет в случае их переплаты. Но поскольку от подачи заявления до увольнения проходит две недели, эта переплата закрывается

Возврат отпускных за неотработанный год при увольнении

Никак! Раз вы сами предоставили отпуск авансом, то сознательно шли на такой риск. В вашем случае эти суммы не взыскать даже через суд.

Все работники в организации были переведены в другую фирму, причем по собственному желанию . Лишние отпускные 13 100 НДФЛ для возврата? А вычеты применять нужно?2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника.

Предоставьте расчётный лист сотруднику, напишите письмо-что получать ему больше нечего.

В судебном порядке

Если он сам переплату не вернет, подавайте в суд. Приставы взыщут

Ни как. если удержать возможности нет, то о выплаченных деньгах придется забыть. требовать, чтобы работник внёс эти деньги в кассу предприятия вы не можете, такое законом не предусмотрено. и суды в данном случае, как правило, на стороне работника. так, что ни чего вы не взыщите с него

При увольнении остался должен предприятию.Расскажите подробнее

Запросто, например в отпуск авансом сходил,ТМЦ не сдал при увольнении.МО-лицо по результатам проверки… .

вариантов много.

Переплаченных отпускных, издают приказ руководителя организации, с которым работникИтак, при отсутствии согласия работника на возврат сумм отпускных за неотработанный отпускТочный расчет переплат за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника…

Значит отпуск был перед увольнением. Надо отдавать,

Если в отпуск идешь частично авансом -то при увольнении, должна ли я возвращать деньги работодателю?

Да должны если отработали меньше а гуляли больше

Получается как бы каникулы в кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник.

Да, должна вернуть часть суммы, выплаченной за авансовый период отпуска.

Вы не написали, сколько дней были в отпуске. Посчитайте сами – полный отпуск 28 календарных дней, за один месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если использовали полный отпуск, придется вернуть.

Вы же авансом отгуляли отпуск. а за аванс обычно платят.

Если вы напишите заявление на увольнение сразу после отпуска, то деньги придется вернуть

Как задать свой вопрос на форуме – подробная инструкция gt gt . Удержание при увольнении излишне выплаченной суммы отпускных.Рекомендуем в этой ситуации оформить заявление работника на имя руководителя организации с согласием возвратить излишне удержанные…

Как забрать у фирми сои деньги за отпуск при увольнении. Если их не отдают

А заявление ваше на увольнение подписано руководством? Если да то в тот же день должен быть рассчет. В суд нужно зайти и заявление написать. А если не подписано, то написать его по установленному образцу и отправить заказным письмом. Если не выдадут, то с чеком от письма в суд.

При увольнении организация может удержать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска из заработной платы работника для погашения егоСледовательно, у него возникла задолженность перед организацией по возврату всей суммы полученных отпускных.

Если есть договор решайте через суд. Нет договора до свидание вашим деньгам.

Работник за две недели до расторжения трудового договора ОБЯЗАН предупредить работодателя о своем желании его расторгнуть.

В последний день работы работодатель обязан полностью рассчитать работника и выдать на руки его трудовую. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из Вашего расчетного периода.

Вполне возможно, что положенный отпуск вы уже отгуляли ранее. Обратитесь в ОК или бухгалтерию за разъяснением.

При увольнении работодатель согласен отдать трудовую книжку, а расчет и отпуск неотгуленный не отдаёт, говорит потом..

Не забирай трудовую без расчета.Пока трудовая у работодателя – он ОБЯЗАН начислять тебе зарплату.

как только заберешь трудовую – хрен потом чего допросишься.

Как было указано ранее, у Организации отсутствует возможность в судебном порядке требовать от работника возврата части отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом, в случае если удержать их с работника при увольнении невозможно.

Трудовую книжк забрать просто необходимо. Тщательно проверьте внесённые в неё записи. Вы должны под роспись ознакомиться с приказом об увольнении и расписаться в получении трудовой книжки. Не произведённый в день увольнения полный расчёт конечно не правомерен. Рекомендую получить трудовую и сразу идти в труд. инспекцию!

Расчет при увольнении должен быть произведен в день увольнения иначе это грубое нарушение законодательства

1. соглашаемся, забираем трудовую, там будут данные о том, что Вы уволены, соотв. инвентаризация уже пофигу, т. к. трудовых отношений у Вас с ним уже нет и материальная ответственность утратила силу.. .2.

сразу заказным письмом работодателю требование произвести расчёт всвязи с Вашим увольнением в 3х дневный срок дать Вам письменный ответ.. .

3. если ответ не устроил иск в суд обязать расчитать + маралка + ст.

236 тК РФ…

Трудовую вам обязаны отдать при наличии приказа об увольнении, о чем в ней должна быть сделана запись. Деньги обязаны выдать в день увольнения. Не заплатят – сразу в суд

В августе у меня отпуск. Если я уволюсь до отпуска – я получу компенсацию, а что будет если я уволюсь после отпуска>>>

Из своей старой практики, отпуск поэтому и представляли после 11 месяцев работы. При увольнении по виновным причинам – однозначно производится удержание за неотработанные месяцы. При увольнении, например, по причине призыва в армию такие удержания не производятся.

Выплата и возврат отпускных при увольнении.Следовательно, требовать возврата отпускных Ваша организация не вправе. Более того, Вы должны получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Источник: http://gusevaudit.ru/nlaw/vozvratu_otpusknykh_organizacii_pri_uvolnenii.html

Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении | Журнал « книга» | № 17 за 2011 г

Возвращаем отпускные уволившегося работника

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2011 г.

журнала № 17 за 2011 г.

Случается, что работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом.

В большинстве случаев вы сможете удержать с увольняющегося работника суммы отпускных за неотработанные днист. 137 ТК РФ.

Для этого достаточно распоряжения руководителя об удержании этой суммы из денег, причитающихся работнику при окончательном расчете. Согласия работника на это не требуется.

Подробнее о возможности взыскания неотработанных отпускных в судебном порядке читайте: 2011, № 14, с. 71

Но есть ограничение — удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику на руки суммыст. 138 ТК РФ. Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно.

Если же он не согласен вернуть переплаченные отпускные, которые нельзя удержать при увольнении, их можно попробовать взыскать в судебном порядкест. 1102, ст. 1109 ГК РФ. Или же простить работнику задолженность и ничего с него не удерживать.

Мы расскажем о том, как рассчитать сумму задолженности работника и как ее удержание влияет на налоговый учет.

ШАГ 1. Определяем количество неотработанных дней отпуска

Имейте в виду, число неотработанных дней отпуска, которое у вас в результате получится, можно округлить до целого числа. Это не запрещено ТК РФПисьмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17. Но округлять можно только в пользу работника, а поскольку вы производите удержание, то, например, 2,33 округляете до 2 календарных днейстатьи 8, 9 ТК РФ.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму неотработанных отпускных

При расчете вам понадобятся сведения о среднем заработке, исходя из которого вы оплачивали работнику отпуск. Эта информация у вас уже есть.

Брать при расчете средний дневной заработок на момент увольнения нельзя.

При подсчете не отработанных сотрудником дней отпуска у вас вряд ли получится целое число. Его можно округлить, но только в пользу работника, то есть в меньшую сторону

Если же получилось так, что у работника количество неотработанных дней отпуска больше, чем продолжительность последнего отпуска (например, таких дней 10, а последний отпуск продолжался 7 дней), то вам нужно поднять информацию о среднем заработке еще и за предыдущий отпуск. И соответственно, часть задолженности работника (за 7 дней) посчитать исходя из среднего заработка в период последнего отпуска, а часть (за 3 дня) — исходя из среднего заработка в период предыдущего отпуска.

Ситуация несколько усложнится, если во время отпуска работника в целом по организации (или по структурному подразделению) повышались зарплаты. В этом случае на повышающий коэффициент увеличивается часть отпускных с момента повышения до окончания отпускап. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть по календарю от последнего дня отпуска нужно отсчитать количество неотработанных дней отпуска и определить, сколько дней приходится на период после дня повышения зарплаты, а сколько — до этой даты (если такие дни есть). Например, отпуск у работника был с 18 июля по 7 августа. Неотработанных дней — 12. Повышение зарплаты было с 1 августа. Тогда количество неотработанных дней отпуска после повышения — 7.

И после этого нужно рассчитать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска по следующей формуле:

Отражаем в налоговом учете и отчетности

С суммы ранее выплаченных работнику отпускных был удержан НДФЛ, на эту сумму были начислены страховые взносы во внебюджетные фонды. Сама сумма отпускных была включена в расходы для целей налогообложения прибыли. А теперь оказывается, что часть отпускных была выплачена работнику излишне. Что же делать с налогами и взносами? Как их скорректировать?

В отдельных случаях, перечисленных в ТК РФ, удержание отпускных за неотработанные дни отпуска запрещено. Например, при прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную службуп. 1 ч. 1 ст. 83, ст. 137 ТК РФ.

Сразу скажем, что долг перед работодателем за неотработанные дни отпуска возникает не потому, что отпуск был предоставлен работнику с нарушением закона, а потому, что работник увольняется до конца рабочего года, за который ему был предоставлен отпускстатьи 122, 123 ТК РФ.

Следовательно, на момент предоставления отпуска отпускные были выплачены правомерно — ошибки не было. И никаких исправлений в периоде предоставления отпуска в налоговом учете делать не нужно.

Все корректировки, которые возникают в связи с удержанием сейчас с работника долга по неотработанным отпускным или прощением ему этих сумм, будут учитываться в периоде увольнения.

Закрываем долг

Сначала рассмотрим ситуацию, когда либо вы удерживаете долг из зарплаты работника при окончательном расчете, либо он сам вносит эту сумму в кассу организации.

Тогда и сумму отпускных, которую вернул работник, и суммы страховых взносов, которые были излишне начислены на нее, необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника. Так советует учитывать эти суммы Минфин Россиист. 250 НК РФ; Письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224.

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2011/17/299-rasschitati_uchesti_dolg_rabotnika_neotrabotannie_otpuska_uvolinenii.html

Как удерживается при увольнении предоставленный авансом отпуск

Возвращаем отпускные уволившегося работника

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный отдых от своей трудовой деятельности. Отпуск должен предоставляться работнику в размере не менее 28 дней за 1 рабочий год.

Как появляются отпуска авансом

По общему правилу, новому работнику предоставляется отпуск по истечении 6 месяцев работы. Но по соглашению с нанимателем этот срок может быть сокращен. То есть сотрудник, не отработав 1 год, за который положен отпуск, получает оплачиваемый отдых авансом.

В результате, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, он должен возвратить полученные отпускные.

Такая же ситуация может возникнуть и в последующие годы работы, когда закон вообще не регламентирует срок необходимой отработки за год для получения полного отпуска.

В итоге уже через месяц работы в отчётном году, работник может уйти в оплачиваемый полный отпуск.

В некоторых случаях, когда между работником и нанимателем существуют доверительные отношения, возможно предоставление отпуска даже за будущий год.

Чем опасен для работодателя отпуск авансом

Наниматель рискует, предоставляя работнику отпуск заранее. Дело в том, что сотрудник может воспользоваться своим правом уволиться во время или сразу после отпуска, в то время как наниматель оплатил ему все дни отпуска, предусмотренные за целый год работы.

В соответствии со ст.137 ТК работодатель имеет право удержать с сотрудника, уволившегося до окончания полного рабочего года, за который он получил отпускные, излишне уплаченные ему денежные средства. В то же время удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск происходит с некоторыми затруднениями.

Статья 138 ТК запрещает производить с работника удержания, превышающие 20% его заработной платы. Эти требования распространяются и на окончательный расчёт с работником при его увольнении. То есть, если сумма отпускных будет составлять больше 20% расчётного, наниматель рискует не получить её обратно.

Этот вопрос можно решить двумя способами.

Обратите внимание

Работодатель также вправе удерживать отпускные по решению исполнительного производства, при отзыве из отпуска и при неверно начисленных суммах. Подробнее читайте на нашем сайте здесь

  • Работник добровольно возвращает нанимателю оставшуюся сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работодатель не может давить на сотрудника или угрожать ему отказом в увольнении при невыплате оставшейся части отпускных, так как это право, но не обязанность работника.
  • Наниматель обращается в суд за удержанием оставшейся части отпускных. Сделать это можно только при следующих обстоятельствах:
    1. При расчёте отпускных работнику была совершена ошибка, из-за чего он получил большую сумму, чем ему полагалось;
    2. Работник признан в судебном порядке виновным в простое компании;
    3. Излишние отпускные были начислены сотруднику по его вине.

В остальных случаях расчёт при увольнении, если отпуск использован авансом, производится в общем порядке с удержанием максимум 20% от общей суммы выплат при расторжении трудового договора.

Когда не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом

Закон предусматривает случаи, когда наниматель вообще не может производить удержание за неотработанные дни отдыха. К ним относятся следующие основания увольнения работника:

  1. Отказ от перевода на другую должность, который необходим ему по медицинским показаниям;
  2. Прекращение действия организации или ИП;
  3. Сокращение численности или штата работников;
  4. Для директора, главного бухгалтера организации – смена собственника компании;
  5. Увольнение в связи с призывом в армию;
  6. Восстановление по решению суда или КТС на рабочем месте сотрудника, ранее занимавшего эту должность;
  7. Инвалидность работника или другое заболевание, делающее его неспособным трудиться (подтверждается медицинским документом);
  8. Смерть сотрудника или нанимателя – физического лица.

Пошаговая инструкция

Для удержания за использованный авансом отпуск при увольнении работодателю нужно выполнить следующие шаги.

  • Определиться с суммой излишне уплаченных отпускных. Для этого нужно определить сколько полных месяцев, за которые сотруднику положен отпуск, он отработал в компании. В итоге должно получиться целое число, поэтому, если человек отработал меньше 14 дней месяца – его отбрасывают, а если больше – округляют до целого месяца. Полученное число умножают на 2,33 (28 дней / 12 месяцев). Результат будет равен количеству дней отдыха, которые сотрудник заработал. Подробнее о расчете отпуска при неполном отработанном месяце — читайте здесь https://otdelkadrov.online/7504-skolko-dnei-otpuska-polagaetsya-za-odin-mesyats-raboty-primery-raschetovЗатем из фактически предоставленных дней отпуска вычитают полученное число. Так определяют количество дней, за которые нужно удержать отпускные. Сумма удержания определяется исходя из среднедневного заработка работника.
  • Издание приказа на удержание. В документе нужно отразить распоряжение работодателя на удержание конкретной суммы с работника за необработанные дни отпуска при увольнении. Так как по закону согласие сотрудника на такое удержание не требуется, то соответствующая отметка для работника в приказе не нужна. Однако он должен быть ознакомлен с документом под роспись.
  • Сделать перерасчёт в отчётных документах. Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, то переплата отпускных, не является ошибкой организации, поэтому вносить изменения в налоговую отчётность нет необходимости. Декларацию по налогу на прибыль заполняет с учётом того, что переплаченные отпускные относятся к внереализационным доходам.В отчёте по ЕСН и пенсионным отчислениям налоговая база того периода, когда произошло удержание отпускных, уменьшается на сумму удержаний.

Источник: https://otdelkadrov.online/7766-poshagovaya-instruktsiya-po-raschetu-poryadok-uderzhaniya-otpuska-ispolzovannogo-avansom-pri-uvolnenii-rabotnika

Чесли работник уволился и нес чего удержать отпускные

Возвращаем отпускные уволившегося работника

  • Консультация юрста
  • Статьи

Трудовое законодательство Российской Федерации призвано защищать не только интересы работников, но также и интересы работодателей. Все преимущества правовых механизмов состоят в том, чтобы уберечь предприятия от ошибок при начислении выплат. Одно из таких прав работодателю закон дает при удержании лишних отпускных, когда работник уволился.

Когда удержать нельзя За предприятием по закону всегда будет сохранено гарантированное право – требовать от уволенного сотрудника, который был в отпуске, часть оплаты за отпускные дни, что остались неотработанными (ст.137 ТК РФ).

Несмотря на то, что законодательные органы призваны защищать также и работодателя, тем не менее, Трудовой Кодекс содержит ряд ограничений, а точнее, тех оснований, которые не дают право удерживать лишние отпускные.

Внимание

В справке по форме 2-НДФЛ, выданной Дежневой за 2016 год, бухгалтер отразил:

  • в составе доходов за февраль – сумму отпускных за минусом излишне выплаченных отпускных – 9823,33 руб. (11 788 руб. – 1964,67 руб.), код дохода – 2012;
  • в составе доходов за май – сумму последней зарплаты сотрудницы – 27 480 руб., код дохода – 2000.

Аналогичный порядок применяется, если зарплаты, выплачиваемой сотруднику в момент увольнения, не хватает для удержания суммы отпускных за неотработанные дни отпуска, и сотрудник согласился добровольно вернуть сумму излишне выплаченных отпускных. Но есть ряд нюансов. Разница между НДФЛ с последней зарплаты сотрудника и НДФЛ, удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных, в данном случае будет отрицательной.

Эту разницу нужно вернуть сотруднику.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При этом решение об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска может быть принято работодателем без учета мнения работника по основаниям и размерам такого удержания.

Решение работодателя об удержании с работника соответствующих сумм оформляется, как правило, приказом или распоряжением, составленным также в произвольной текстовой форме на бланке приказа организации (пример).

ВАЖНО! В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 23.06.

2006 № 947-6) Следует учитывать, что из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 % суммы после вычета налога на доходы физических лиц. Это ограничение касается и удержания отпускных, выплаченных авансом (ч.
1 ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст.

Удержания при увольнении за предоставленный “авансом” отпуск

ФФОМС с излишне выплаченных отпускных; Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 3,93 руб. (1964,67 руб.

× 0,2%) – сторнированы взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с излишне выплаченных отпускных; Дебет 70 Кредит 51– 22 199,33 руб. (27 480 руб. – 3572 руб. – (1964,67 руб. – 255 руб.

)) – перечислена на карту Дежневой зарплата за вычетом удержанных отпускных; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51– 3317 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет. Организация перечислила в бюджет НДФЛ с выплат Дежневой:

  • с суммы отпускных, начисленных в феврале, – 1532 руб.;
  • с суммы последней зарплаты Дежневой, начисленной в мае (за минусом НДФЛ с излишне выплаченных отпускных), – 3317 руб. (3572 руб.

Если последний согласен, то погашение можно произвести путем удержания из оставшихся 80% «увольнительных» выплат либо работник внесет ­необходимую ­сумму в кассу или перечислит на расчетный счет работодателя. При удержании долга из последней зарплаты, полагающейся увольняющемуся сотруднику, вовсе не обязательно разбивать удержание на две суммы, одна из которых укладывается в 20% ограничение.

Можно провести удержание сразу одной суммой. Но компания обязательно должна получить у сотрудника заявление на удержание всей суммы долга из его расчета. Такой документ будет свидетельствовать о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой.
В этом случае положения ст. 138 ТК РФ о 20% ограничении применяться не должны (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

В документе нужно отразить распоряжение работодателя на удержание конкретной суммы с работника за необработанные дни отпуска при увольнении. Так как по закону согласие сотрудника на такое удержание не требуется, то соответствующая отметка для работника в приказе не нужна.

  • Сделать перерасчёт в отчётных документах. Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, то переплата отпускных, не является ошибкой организации, поэтому вносить изменения в налоговую отчётность нет необходимости.

Декларацию по налогу на прибыль заполняет с учётом того, что переплаченные отпускные относятся к внереализационным доходам. В отчёте по ЕСН и пенсионным отчислениям налоговая база того периода, когда произошло удержание отпускных, уменьшается на сумму удержаний.

Если же сотрудник увольняется по другим причинам, то у работодателя есть все основания произвести при увольнении удержание за использованный отпуск из его заработной платы. Удержание, согласно ч. 3 ст. 137 кодекса, должно быть произведено в течение месяца после завершения срока, определенного для погашения сотрудником возникшей задолженности в виде переплаченных отпускных.

Важно

Если же говорить об удержании за неиспользованный отпуск при увольнении, то оно не производится, т. к. отпускные в этом случае сотруднику не выплачивались. Более того, перед увольнением работнику предоставляется соответствующая компенсация, рассчитываемая по правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтрудом СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/chesli-rabotnik-uvolilsya-i-nes-chego-uderzhat-otpusknye/

Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется

Возвращаем отпускные уволившегося работника

Такая ситуация может возникнуть, например, когда работник только пришёл работать в организацию, и ему предоставляется отпуск раньше того, как он отработает в ней полгода.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по общему правилу отпуск предоставляется через шесть месяцев после начала работы сотрудника в компании, однако если работодатель не против, отпуск может быть предоставлен и раньше.

Очевидно, что в таком случае сотрудник ещё не отработал свои дни отпуска, поэтому, если он уволится прежде чем он это сделает, работодатель окажется в минусе.

Помимо этого, если между работником и работодателем сложились доверительные отношения, сотрудник при желании может получить отпуск авансом сразу за следующий год.

Работодатель в таком случае обоснованно рассчитывает, что сотрудник отработает его в следующем году, и никаких проблем не возникнет.

Соответственно, если работник увольняется, что он может сделать в любой момент, это также порождает проблемы.

Что может сделать работодатель?

Очевидно, что если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, для работодателя это связано с определенными издержками. В связи с этим, трудовое законодательство предоставляет ему право вычесть из заработной платы сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск. Из этого правила есть исключения, связанные с тем, что иногда работник лишается работы не по своей вине:

  • Ликвидация компании
  • Сокращение сотрудников
  • Перемена собственника имущества фирмы
  • Необходимость службы в армии
  • Невозможность сотрудником выполнять работу по медицинским показаниям
    И т.д.

Ограничения в удержании суммы заработной платы

Следует отметить, что право работодателя взыскать сумму неотработанного отпуска ограничено. Он может вычесть из заработной платы сумму, составляющую не больше 20 процентов от неё (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Это приводит к тому, что, скорее всего, работодатель не сможет покрыть все расходы, понесённые в связи с оплатой отпуска увольняющегося сотрудника.

На практике эта проблема может быть решена двумя способами. Во-первых, работодатель может договориться с работников о взыскании полной стоимости неотработанного отпуска в добровольном порядке.

Во-вторых, в случае невозможности урегулировать этот вопрос с работником работодатель может обратиться в суд, однако здесь сразу стоит сказать о том, что позиции судов по этому вопросу неоднозначны.

Одна группа признает необходимость взыскания полной стоимости отпуска, предоставленного авансом, с работника, поскольку работодателю был причинен тем самым ущерб, и в такой ситуации неправильно ставить интересы работодателя в зависимость от начисленной заработной платы.

Другая же позиция стоит на невозможности выхода за пределы ст. 138 Трудового кодекса РФ, возможное исключение может составлять лишь явная недобросовестность работника.

Как произвести расчёт удержания из заработной платы?

Размер суммы, который следует удержать из заработной платы сотрудника, рассчитать несложно. Для этого, во-первых, необходимо посчитать отпускной стаж работника и количество дней отпуска, которые ему соответствуют.

Затем полученную сумму вычитают из того количества дней, на которые отпуск был фактически предоставлен. Так мы получим те дни отпуска, которые работник не отработал.

После этого посчитанное количество дней необходимо умножить на величину средней заработной платы.

Как составить приказ о сокращении заработной платы на сумму неотработанного отпуска?

Четкой формы приказа для таких случаев законодательство не определяет. Тем не менее, ниже Вы можете ознакомиться с вариантом того, как может быть составлен приказ.

ПРИКАЗ

об удержании заработной платы при увольнении

«__» ___ _______ г.                                                                      №_______

Для того, чтобы погасить задолженность, появившуюся в результате увольнения _____________________(ФИО, должность) до окончания рабочего года,  в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 137, 138 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Удержать за неотработанные ___ дней отпуска денежные средства из заработной платы ____________________ (ФИО, должность) в размере _____ руб. ___коп.
Генеральный директор

_________________(ФИО, подпись)

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/rabotnik-otgulyal-avansom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.