+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Телефонная связь: инспекторы требуют обоснований

Содержание

Учет сотовой связи

Телефонная связь: инспекторы требуют обоснований

Очень часто мобильная связь необходима для успешного ведения бизнеса. Но есть и несколько существенных проблем: как разделить личные и служебные разговоры и, самое главное, как доказать налоговым инспекторам обоснованность совершения таких звонков?

В случае, когда работник будет использовать свой личный аппарат, компания сэкономит на покупке техники и сим-карты, ведь сотрудник будет использовать собственное имущество. Недостатки у такого подхода тоже есть.

Во-первых, сотрудник может отказаться использовать свой телефон: все-таки большая часть людей предпочитает разделять работу и личную жизнь. Кроме этого, работника может не устроить размер компенсации за использование его аппарата в рабочих целях.

Во-вторых, нужно понимать, что сотрудник в любом случае будет совершать платные звонки с корпоративного телефона в личных целях, и если при этом он будет использовать свой собственный аппарат и номер, то количество звонков может оказаться значительно больше.

А при увольнении работника могут быть утеряны контакты с поставщиками и клиентами, что может привести к значительно большим потерям, чем стоимость мобильного телефона.

Если директор все-таки принимает решение не покупать собственные аппараты, то потери и риски можно сократить следующим образом: при найме нового сотрудника сообщить ему, что телефонные расходы фирма не возмещает, в этом случае не придется издавать приказов и вносить изменения в учет для отражения расходов. Правда, работники редко соглашаются с таким предложением.

В другом варианте руководитель может оплачивать телефонные расходы персонала из своего кармана, неофициально. В этом случае так же не возникает бумажной волокиты и претензий от налоговых инспекций. Однако необходимо установить точный размер выплат, чтобы не оплачивать работнику его личные переговоры, но в тоже время полностью компенсировать его служебные расходы.

Учесть НДФЛ

Третий вариант – учесть все риски и оформить официально расходы на связь. В этом случае учитываются выплаты за аренду оборудования и стоимость телефонных разговоров.

Согласно ТК при использовании сотрудником личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, кроме этого, возмещаются расходы, связанные с их использованием. О размере вознаграждения стороны договариваются заранее, финальные суммы фиксируются в письменном виде.

Напомним, согласно НК начислить НДФЛ необходимо на весь доход, полученный физическим лицом. При этом заработком признаются выгоды, полученные как в денежной, так и в натуральной формах. Обязанность по расчету и уплате налога лежит на работодателе.

При определении налоговой базы нужно учесть, что не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Однако не целиком, а только в пределах норм, предусмотренных нормативными актами. Такими документами могут быть распоряжения, выпущенные самой организацией.

Если зафиксировать размер выплат, то облагать налогом на доходы физических лиц компенсацию не надо.

Не забудьте сформулировать экономическую обоснованность расходов на компенсацию за телефон, другими словами нельзя выплатить сотруднику 5000 рублей, если аппарат стоит 3000. Еще один документ необходимый для подтверждения расходов – это свидетельство права собственности работника на телефон, таковым может быть, например, кассовый чек или договор купли-продажи.

Кроме платы за пользование оборудованием, фирма оплачивает стоимость разговоров. Такие компенсации не подлежат обложению НДФЛ, так как данный вид трат производится в интересах компании, а не сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=9z-MyTapxs8

Избежать начисления НДФЛ можно, только если бухгалтер подготовит следующий пакет документов:

При вычете телефонных расходов из заработка работника необходимо учитывать трудовое законодательство, в соответствии с которым общий размер всех удержаний, не может превышать 20 %.

  • составит четкий перечень лиц, которые пользуются сотовой связью в служебных целях;
  • подготовит обоснование лимита затрат сотрудника на связь;
  • соберет все документы, подтверждающие оплату телефонных разговоров, которыми могут стать детализация счет за переговоры, кассовые чеки.

Налог на прибыль

В соответствии со статьей 252 НК расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

К перечисленным ранее документам (список лиц использующих мобильную связь, приказ о размере лимита расходов) контролеры могут запросить детализацию счета.

Обратите внимание, при подготовке такого документа необходимо указать все телефонные номера, по которым совершались вызовы и стоимость каждого разговора.

На практике организации не всегда могут представить подробный отчет оператора сотовой связи или выбрать из него только рабочие звонки. Но если такой документ не предоставить инспекторам, то они могут сделать вывод, что расходы компании на оплату услуг сотовой связи являются экономически необоснованными и документально не подтвержденными.

Можно оспорить

Доказывать, что детализация счета – не обязательный документ для подтверждения расходов, чаще всего приходится в суде. Тут арбитры встают на сторону налогоплательщиков.

В своих решениях они ссылаются на закон «О бухгалтерском учете», в которых сказано, что перечень документов для подтверждения расходов организации устанавливают самостоятельно.

А НК не содержит требования об обязательности расшифровки произведенных переговоров, получении детализированных счетов и составлении отчета по каждому звонку.

Следовательно отсутствует необходимость представления подробных отчетов при наличии документов, подтверждающих затраты по оплате услуг связи. Если же инспекторы требуют от вас расшифровку переговоров, угрожая отказом в применении вычетов, помните, это им надо доказывать нарушения, а не предпринимателям собирать аргументы своей невиновности.

Собственность фирмы

Компания может пойти и другим путем, приобрести технику самостоятельно и уже потом передать телефон сотруднику.

Как уже было отмечено выше, такое решение обернется для организации дополнительными тратами, тем более что не редки случаи, когда при увольнении работники «забывают» сдать аппарат.

Дабы обезопасить себя от подобных рисков, можно назначить сотрудника, которому передан телефон материально ответственным за аппарат и номер.

Налоговые инспекторы могут засомневаться в таких тратах. Но если все расходы документально оформлены и экономически доказаны, придраться не к чему. А бумаги для обоснования все те же – приказы о сотрудниках, которым необходим сотовый телефон, ограничение лимита и подтверждение оплаты.

Сотрудник-болтун

Даже если уладить все споры с налоговой по вопросу применения расходов на сотовую связь, всегда есть риск, что сотрудник проговорит на сумму, превышающую установленный лимит. У компании есть два варианта решения этой проблемы. Либо удержать излишне потраченные средства из зарплаты работника, либо принять эти траты и полностью их оплатить.

При уменьшении заработка работника на сумму превышения лимита расходов на связь, необходимо учесть положение Трудового законодательства. В соответствии с ТК общий размер всех удержаний из зарплаты, не может превышать 20 процентов. Кроме этого, необходимо письменное согласие сотрудника на вычет из его заработной платы суммы расходов на сотовую связь.

При этом оплата за превышенный лимит связи будет учитываться в составе прочих расходов по налогу на прибыль только после возврата указанных затрат работником. Эта компенсация от сотрудника будет признаваться доходом от реализации.

Обратите внимание, инспекторы при изучении детализации вызовов (если вы таковой документ им все же предоставите) могут поинтересоваться — почему ваши работники используют служебный номер в нерабочее время? Подготовьте ответ заранее, а именно – укажите в распоряжении по сотовой связи, что сотрудники могут совершать вызовы по рабочим телефонам и в неслужебное время.

Сотовая связь – это не только разговоры, сотрудник может активно пользоваться мобильным Интернетом или переписываться по SMS.

Такими расходами можно уменьшить налог на прибыль, но доказать экономическую обоснованность гораздо сложение.

А вот телефонные конференции аргументировать получится, указав в учетной политике или распоряжении руководителя фирмы случаи, в которых применяется такой вид коммуникации.

25 Января 2012, 13:00

Источник: http://www.raschet.ru/articles/16/5175/

Как компании учитывать сотовую связь

Телефонная связь: инспекторы требуют обоснований

Очень часто мобильная связь необходима для успешного ведения бизнеса. Но есть и несколько существенных проблем: как разделить личные и служебные разговоры и, самое главное, как доказать налоговым инспекторам обоснованность совершения таких звонков?

В случае, когда работник будет использовать свой личный аппарат, компания сэкономит на покупке техники и сим-карты, ведь сотрудник будет использовать собственное имущество. Недостатки у такого подхода тоже есть.

Во-первых, сотрудник может отказаться использовать свой телефон: все-таки большая часть людей предпочитает разделять работу и личную жизнь. Кроме этого, работника может не устроить размер компенсации за использование его аппарата в рабочих целях.

Во-вторых, нужно понимать, что сотрудник в любом случае будет совершать платные звонки с корпоративного телефона в личных целях, и если при этом он будет использовать свой собственный аппарат и номер, то количество звонков может оказаться значительно больше.

А при увольнении работника могут быть утеряны контакты с поставщиками и клиентами, что может привести к значительно большим потерям, чем стоимость мобильного телефона.

Если директор все-таки принимает решение не покупать собственные аппараты, то потери и риски можно сократить следующим образом: при найме нового сотрудника сообщить ему, что телефонные расходы фирма не возмещает, в этом случае не придется издавать приказов и вносить изменения в учет для отражения расходов. Правда, работники редко соглашаются с таким предложением.

В другом варианте руководитель может оплачивать телефонные расходы персонала из своего кармана, неофициально. В этом случае так же не возникает бумажной волокиты и претензий от налоговых инспекций. Однако необходимо установить точный размер выплат, чтобы не оплачивать работнику его личные переговоры, но в тоже время полностью компенсировать его служебные расходы.

Аргументы, которые позволяют обосновать расходы на дорогостоящие мобильные устройства

Телефонная связь: инспекторы требуют обоснований

Навигаторы для автомобилей, мобильные телефоны, планшетные компьютеры, электронные книги… Налоговые органы могут признать расходы компании на такие устройства необоснованными и завышенными

Основной аргумент инспекторов при предъявлении претензий — сотрудник компании мог использовать и более дешевый телефон, а для работы применять обычный стационарный компьютер или ноутбук.

Соответственно под угрозу попадают и вычеты НДС по ним.

Инспекторы могут указать: если использование мобильных устройств не направлено на получение дохода, значит, они не применяются в деятельности, облагаемой НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=zsNUXUj6y0k

Для обоснования таких расходов компания может составить приказ и указать в нем цели использования устройства. Кроме того, в должностной инструкции работника можно зафиксировать, что для выполнения трудовых обязанностей в связи с разъездным характером работы ему необходима сотовая связь и компьютер. Устройство передается в пользование по специальной ведомости за подписью работника.

Планшетный компьютер необходим в командировках и на переговорах

Стоимость планшетного компьютера или карманного персонального компьютера в среднем не превышает 40 000 руб., поэтому его можно включить в состав материальных затрат по мере ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Более дорогое устройство включается во вторую амортизационную группу как объект электронно-вычислительной техники.

Аргументы для обоснования таких затрат могут быть следующие. На переговорах и в командировках планшетный компьютер позволяет сотруднику вести деловую переписку, записывать переговоры или выступления, находить информацию в интернете, создавать и редактировать рабочие документы, а также демонстрировать партнерам видеоролики с презентаций и конференций.

Кроме того, в данном устройстве есть функция чтения книг — работник может изучать профессиональную литературу или пользоваться словарем при общении с иностранными партнерами.

Смартфон сочетает в себе функции карманного персонального компьютера, телефона, а также мультимедийных устройств. Этот факт является одним из обоснований расходов на его покупку. Ведь при приобретении каждого из этих устройств по отдельности организация понесла бы больше расходов, чем потратила денег на многофункциональный телефон.

При стоимости такого смартфона более 40 000 руб. и принятии его в состав основных средств возникает вопрос: к какой группе относится данный объект — ко второй как электронно-вычислительная техника или к третьей как телефонное устройство? Никаких разъяснений относительно этого вопроса контролирующие органы не дают.

По мнению автора, мобильные телефоны по своему назначению являются в первую очередь абонентскими телефонными аппаратами, а иные функции, аналогичные функциям компьютера, носят вспомогательный характер. Поэтому более логично отнести такие основные средства в третью амортизационную группу. И даже если инспекторы признают такое решение ошибочным, недоимка у компании не образуется.

Электронная книга нужна для повышения квалификации

Электронными книгами пользуются в основном работники, которым приходится изучать много профессиональной литературы: директора, руководители отделов, научные работники, учителя, переводчики и т. д.

Обосновать пользу электронной книги для деятельности организации можно тем, что она удобна в использовании в поездках, а также позволяет сократить расходы компании на приобретение книг в бумажном виде.

Если такое устройство стоит дороже 40 000 руб., то возникает вопрос, как отразить его в налоговом учете.

С одной стороны, согласно подпункту 6 пункта 2 статьи 256 НК РФ из состава амортизируемого имущества исключаются приобретенные издания, в частности книги, брошюры и иные подобные объекты.

При этом никаких оговорок о стоимости и о виде носителя (печатное издание, аудиокнига или электронная книга) Налоговый кодекс не делает. Получается, что стоимость электронной книги списывается на расходы в полной сумме в момент ее приобретения независимо от стоимости.

 С другой стороны, электронная книга относится к разновидности планшетных компьютеров с ограниченными функциональными возможностями.

Ее нельзя в полной мере отнести к понятию книжного издания, под которым понимается блок скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, введена постановлением Госстандарта России от 25.11.03 № 331-ст).

Электронная книга — это все-таки устройство, в которое загружаются произведения, журналы и т. д. Еще одним аргументом является то, что в электронной книге содержатся и другие дополнительные функции, не связанные с ее основным назначением.

Таким образом, электронная книга не может являться полноценным книжным изданием, а значит, при стоимости более 40 000 руб. ее можно отнести в состав амортизируемого имущества, включив во вторую группу как объект электронно-вычислительной техники.

Навигаторы помогают экономить топливо и время в пути

Использование навигатора снижает расходы на топливо и позволяет значительно сократить время в пути. С его помощью водитель может проложить наиболее удобный маршрут, а при наличии выхода в интернет объезжать пробки на дорогах.

Дополнительный аргумент в пользу обоснованности расходов на навигатор — с 1 января 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 14.02.09 № 22‑ФЗ «О навигационной деятельности», обязывающий оборудовать отдельные транспортные средства навигационными устройствами. В частности, они требуются при перевозке пассажиров и опасных грузов.

С помощью спутниковой навигационной системы можно эффективно управлять перевозками: определять координаты автомобиля, контролировать соблюдение графика движения, оптимизировать маршруты, а также обеспечивать безопасность транспортного средства. Системы дороже 40 000 руб. можно отнести к средствам радиолокации и радионавигации (третья амортизационная группа).

Автомобильный спутниковый навигатор является более простым устройством по сравнению со спутниковой навигационной системой. Он ближе к упрощенной версии карманного персонального компьютера. Как правило, цена этого устройства не превышает 40 000 руб., поэтому оно относится на затраты по мере ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

 Что касается видеорегистраторов, то такие устройства регистрируют в карте памяти изображение дороги перед машиной, звук, точные дату и время, а иногда  GPS-координаты и скорость. В случае аварии они могут уберечь компанию от необоснованных затрат, связанных с возмещением ущерба при ДТП.

Практически все дополнительные расходы на мобильные устройства можно отнести к прочим расходам

Источник: https://www.RNK.ru/article/184457-argumenty-kotorye-pozvolyayut-obosnovat-rashody-na-dorogostoyashchie-mobilnye-ustroystva

Лимитированная сотовая связь для работников | Журнал « книга» | № 5 за 2011 г

Телефонная связь: инспекторы требуют обоснований

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.

журнала № 5 за 2011 г.

Сейчас организации нередко обеспечивают своих сотрудников сотовой связью. А чтобы обезопасить компанию от того, что работники слишком много наговорят по рабочему мобильнику, руководство компании устанавливает денежный лимит расходов на мобильную связь.

Посмотрим, как этот лимит влияет на налогообложение и как бухгалтеру удержать с работника сверхлимитные расходы.

Выбираем тариф для сотовой связи: безлимитный или нет

Безлимитный тариф — наиболее удобный. Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь.

Однако безлимитный тариф может кому-то не подойти из-за его дороговизны (хотя сейчас есть и весьма недорогие предложения от сотовых операторов).

Других же безлимитный тариф может не устроить тем, что фиксированная месячная плата распространяется, как правило, только на местные звонки.

А если по долгу службы работники звонят по межгороду или за пределы страны, то такие звонки надо оплачивать отдельно.

Поэтому организации часто обеспечивают сотрудников связью с повременными тарифами. А раз так, то возникает необходимость контроля за деньгами фирмы (в виде оплаты счетов сотового оператора), чтобы они не разбазаривались сотрудниками на свои личные цели. Вот для этого руководство и устанавливает сотрудникам свой внутренний лимит.

Устанавливаем свой лимит на мобильную связь

Для сотрудников, пользующихся SIM-картами компании, лучше установить лимит расходов на сотовую связь. Не сделав этого, будет сложно удержать что-либо с работника, который подозрительно много разговаривает по рабочему мобильнику.

Разумеется, каждый работник должен знать, с какими ограничениями он может пользоваться сотовой связью за счет компании. Только так появятся основания для удержания из его зарплаты стоимости сверхлимитных разговоров. Иначе придется смотреть расшифровки звонков и делить их на личные и рабочие.

https://www.youtube.com/watch?v=Kk_jXtwme7g

Для введения лимита лучше утвердить приказом руководителя порядок использования корпоративной связи с учетом специфики вашей организации.

В нем желательно как можно подробнее прописать обязанности работников в части использования мобильной связи.

C этим порядком нужно под роспись ознакомить всех работников, имеющих право на пользование сотовой связью за счет фирмы. Вот так, к примеру, может выглядеть такой порядок.

Утверждаю
Генеральный директор

Иванов И.И.

Порядок пользования корпоративной сотовой связью работниками ООО «Альтаир»

1. Право пользования номерами сотовой связи ООО «Альтаир» (далее — Общество) предоставляется работникам для оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью Общества. Перечень работников, которым выделены SIM-карты в связи со служебной необходимостью (приложение № 1 к порядку), утверждает генеральный директор Общества.

2. SIM-карты являются собственностью Общества.

3.

SIM-карта с номером выдается работнику, который имеет право на использование корпоративной сотовой связи, сотрудником склада, на которого возложены обязанности по учету и хранению SIM-карт, принадлежащих Обществу. SIM-карта выдается работнику под роспись в журнале выдачи корпоративных телефонных карт с указанием фамилии, имени и отчества работника, его должности, номера карты и даты ее выдачи.

4. Работник — пользователь корпоративной сотовой связи обязан держать мобильный телефон с SIM-картой Общества во включенном состоянии с 9.00 до 18.00 в рабочие дни. По служебной необходимости работник может пользоваться корпоративной сотовой связью в нерабочее время (в том числе в выходные дни и во время пребывания в отпуске).

5. Работникам устанавливаются лимиты пользования сотовой связью согласно Перечню работников, которым выделены SIM-карты (приложение № 1 к порядку). Лимит устанавливается на месяц. Не использованные в течение месяца суммы на следующий месяц не переносятся.

6. В случае превышения установленного лимита сумма перерасхода удерживается из заработной платы сотрудника.

7. Работникам организации запрещается обмениваться SIM-картами. Также запрещается передавать SIM-карты Общества третьим лицам.

8. В случае расторжения с работником трудового договора либо перевода его на должность, не включенную в Перечень работников, которым выделены SIM-карты в связи со служебной необходимостью (приложение № 1 к порядку), работник обязан вернуть выданную ему SIM-карту работнику склада не позднее дня увольнения или перевода.

Некоторые организации ограничиваются составлением перечня работников, которым необходима сотовая связь. А лимиты расходов на нее указывают в трудовом договоре. В таком случае в приказе, утверждающем перечень работников, которым разрешено пользоваться служебной связью, надо сделать отсылку к трудовым договорамПисьмо УФНС России по г. Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055@.

Учитываем расходы на мобильную связь для целей налогообложения

Конечно, установленный лимит расходов на сотовую связь не говорит о том, что:

  • все звонки в пределах лимита носят рабочий характер;
  • звонки, выходящие за его пределы, носят характер личный.

Причем понимают это не только бухгалтерия и руководство организации. Понимают это и проверяющие. Поэтому нельзя просто списать на расходы для целей налогообложения сумму лимита, установленного руководством. Требуется документальное подтверждение этих расходов.

Документы, подтверждающие расходы на связь

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2011/5/96-limitirovannaja_sotovaja_svjazi_rabotnikov.html

Юристы: прослушка рабочих телефонов –

Телефонная связь: инспекторы требуют обоснований

МОСКВА, 11 мая — РИА Новости. Прослушивание корпоративных разговоров сотрудников — “серая” и недостаточно урегулированная зона права, но при подписании соответствующих договоров проблем у работодателей, как правило, не возникает, считают опрошенные РИА Новости российские юристы.

При этом они отметили возможность злоупотреблений со стороны работодателя и посоветовали людям внимательнее относиться к тому, о чем они говорят по корпоративному телефону.

Компания InfoWatch Натальи Касперской разработала систему, способную перехватывать разговоры по мобильному телефону в офисах. Прототип решения был разработан для защиты компаний от утечек информации.

По замыслу создателей, оборудование будет размещаться на территории заказчика, подключаться к сети мобильного оператора и перехватывать ой трафик.

Полученная информация будет автоматически расшифровываться, программа слежения сама найдет в тексте ключевые слова.

“На первый взгляд, это нарушает конституцию, согласно которой все граждане имеют право на тайну переписки и тайну телефонных переговоров”, — сказал адвокат Игорь Смирнов.

Он напомнил, что когда телефоны прослушивают правоохранительные органы в рамках оперативно-разыскных мероприятий, то они получают на это разрешение через суд.

Тут же работодатель без решения суда занимается прослушкой своими силами и средствами.

“Но, с другой стороны, надо подумать и об интересах работодателя — он же интересуется разговорами не из праздного любопытства, а из-за угрозы утечки информации”, — отметил адвокат.

Корпоративный договор

Смирнов добавил, что, как правило, при приеме на работу и получении корпоративного телефона подписывается соглашение об использовании этого номера исключительно в служебных целях.

“При этом предупреждают, что если в разговорах звучат личные данные — медицинская, адвокатская или другие тайны, то они могут быть доступны для работодателя, поэтому личные разговоры лучше вести по другим телефонам”, — считает он.

Адвокат привел аналогию: полицейские по служебной связи, которую слышат другие их коллеги, не обсуждают домашние и личные проблемы. “Если по корпоративной связи озвучивать личную информацию, то сами добровольно делают ее доступной для работодателя”, — добавил Смирнов.

По его словам, подобная программа не является специальным техническим средством для негласного сбора информации — только неким средством перлюстрации и выборочного контроля.

“Незаконным такой способ сбора информации является, если скрывать его и записывать разговоры тайно, а тут никто никого не обманывает.

Естественно, надо контролировать, чтобы прослушивались только корпоративные телефоны, а не личные”, — отметил Смирнов.

Надо бороться с злоупотреблениями

Адвокат Владимир Постанюк считает, что бороться с утечкой информации необходимо, но нельзя допускать тут злоупотреблений.

“Поскольку речь идет не о прослушивании телефонных переговоров, а именно об их машинном анализе на предмет наличия ключевых слов, свидетельствующих об утечке информации, такой контроль закону не противоречит”, — отметил он. По мнению адвоката, бороться с утечкой данных необходимо, однако использовать такие технологии должны только определенные органы и в соответствии с законодательством.

“Вдобавок необходимо следить за отсутствием злоупотреблений: под контроль не должны попадать личные сим-карты сотрудников, а все их собеседники должны предупреждаться о записи и анализе телефонных переговоров”, — добавил Постанюк.

Проблем с законом нет

Адвокат и советник Федеральной палаты адвокатов РФ Александр Орлов назвал вопрос о прослушивании работодателем разговоров работников “серой зоной”, недостаточно урегулированной на текущий момент.

“Работодатель считает, что в случае уведомления работников о записи телефонных разговоров их права нарушены быть не могут. Конституция РФ гарантирует тайну личных переговоров, в то время как прослушиваемые средства связи принадлежат работодателю, а работник выразил свое согласие на такой сбор сведений”, — пояснил Орлов.

“Работники, напротив, полагают, что гарантированное каждому право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений может быть ограничено исключительно на основании судебного решения (ч. 2 ст. 23 Конституции РФ).

Такие работники считают, что подобные действия работодателя могут подпадать под признаки состава преступления, предусмотренного статьей 137 Уголовного кодекса РФ, а именно под незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну”, — пояснил адвокат.

Орлов отметил, что, как правило, при условии согласия работников и прослушивании корпоративных телефонов у работодателя проблем с законом не возникает.

Заботливость и осмотрительность

По его словам, необходимо проанализировать, не попадает ли разработанная Касперской система под запрет, установленный статьей 6 федерального закона “Об оперативно-разыскной деятельности”.

Согласно данной норме, запрещается проведение оперативно-разыскных мероприятий и использование специальных и иных технических средств, предназначенных (разработанных, приспособленных, запрограммированных) для негласного получения информации, не уполномоченными на то данным федеральным законом физическими и юридическими лицами.

“При этом прослушивание телефонных переговоров относится приведенной нормой к оперативно-разыскным мероприятиям. Вероятно, применимость данного запрета будет зависеть как от документирования внедрения такой системы в работу компаний, так и от технических особенностей самой программы, позволяющей осуществлять прослушивание разговоров”, — отметил Орлов.

Адвокат уточнил, что требование об обязательном уведомлении собеседника о записи телефонного разговора в России законодательно не установлено.

“Такой разговор, записанный втайне от собеседника, все равно будет являться доказательством при необходимости. В данном контексте важно проявление должной степени заботливости и осмотрительности со стороны самого работника, когда он делает выбор, кому звонить в рабочее время и о чем разговаривать, используя корпоративную связь, предоставленную ему работодателем”, — предупредил юрист.

Незаконно и неэффективно

Руководитель правового департамента Heads Consulting Диана Маклозян, считает, что использование этой программы полностью нарушает российское законодательство и по сути конституционные права граждан на тайну переписки и телефонных переговоров, ограничение которых возможно только по разрешению суда.

“Даже если при этом учитывать, что “прослушке” будут подвергаться только служебные сим-карты. Вдобавок, разработанная система противоречит и Закону “Об оперативно-розыскной деятельности”, — сказала она.

https://www.youtube.com/watch?v=DZNvRHY5Piw

Юрист отметила, что подобные меры “не обезопасят работодателей от утечки информации, поскольку на сегодняшний момент ее можно осуществлять и с помощью большого количества программ для интернет-общения, в том числе и зашифрованных”.

Источник: https://ria.ru/society/20160511/1431232288.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.