+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

SVOBODA действия как формат встреч друзей

Содержание

5 интерактивных форматов для мероприятий нового поколения

SVOBODA действия как формат встреч друзей

«Совместное потребление» (или «sharing economy») — новый мировой тренд, в результате которого возникли, например, Uber, Airbnb и Ebay.

Это такая экономическая экосистема, которая выстраивается вокруг взаимодействия услуг и ресурсов. Эта коллаборация проникает во все бизнес-процессы. Совместное потребление имеет огромный потенциал.

Он изменит способы общения, производства, потребления и вовлечения, повлияет на все аспекты жизни.

Именно поэтому такие sharing-мероприятия и есть мероприятия нового поколения. Влияние этого тренда на нашу индустрию — свершившийся факт. Сегодняшние event’ы сконцентрированы на общении между участниками, чтобы они могли делиться своими знаниями друг с другом, взаимодействовать в более неформальной обстановке.

Как следствие, появились и новые форматы мероприятий. Техники «аквариумов», «неконференций», технология опенспейса и Pecha Kucha — лишь маленькие образцы event’ов будущего, возвращающих нас к корням, когда мы собирались вокруг костра, чтобы поговорить, потанцевать и создать что-то впечатляющее.

И сегодня это по-прежнему отличное средство для обучения и вдохновения.

В чем суть формата? Небольшая группа людей обсуждает какую-то горячую тему перед большой аудиторией. В классических аквариумах любой участник может присоединиться к маленькой группе и вступить в дискуссию.

Это очень эффективный формат для обсуждения трендовых тем и выявления разных точек зрения. Отлично, если маленькая группа состоит из лидеров общественности и частного сектора, а аудитория — из работников и рядовых граждан.

Аквариумы делают процесс принятия решений прозрачным, выстраивает доверительные отношения и упрощает сложные вопросы.

Как использовать формат

  • Чтобы создать «аквариум», поставьте в круг 5-8 стульев.
  • Для аудитории разместите стулья в виде концентрических кругов вокруг аквариума.
  • Выберите участников дискуссии и рассадите их во внутреннем круге.
  • Модератор объявляет тему обсуждения, и внутренний круг его начинает.
  • В «открытом» варианте аквариума часть стульев внутреннего круга остается незанятыми, и любой человек из большой аудитории может занять это место и присоединиться к дискуссии.
  • В «закрытом» варианте участники обсуждения остаются внутри круга, пока оно не закончится. Когда время выйдет, они покидают аквариум, а представители аудитории из большого круга занимают их места и начинают дискуссию.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

  • В качестве альтернативы традиционным дебатам
  • В качестве альтернативы панельным дискуссиям
  • Чтобы привлечь аудиторию к участию
  • Чтобы получить вопросы на сложные вопросы
  • Чтобы избежать скучного лекционного формата

PechaKucha

PechaKucha или Pecha Kucha — способ презентации, в котором нужно успеть представить 20 слайдов за 20 секунд каждый (всего 6 минут 40 секунд). От этого презентация получается емкой, динамичной и по делу. Формат стал невероятно популярен по всему миру и используется не только в творческой сфере, в которой был зарожден, но также подходит для различных тем в event-индустрии.

Технология Open Space

Этот формат создан, чтобы достигать соглашения по сложным вопросам. Подходит для больших (более 2000 участников) и маленьких групп (менее 10).

Дает хорошие результаты, если мероприятие проходит в течение 1-2 связанных между собой дней. задача модератора — представить участникам проблему и пояснить особенности формата.

После этого участники сами создают себе расписание и задают скорость мероприятию.

У этого формата довольно строгая структура, хотя она и зависит от профиля участников и их нравов. Однако как именно применить технологию Open Space вам никто не скажет. Зато результат всегда гарантирован. Но если вы планируете использовать этот формат, убедитесь, что вы:

  • Забронировали подходящего размера опенспейс
  • Подготовили достаточное количество стульев и сидений
  • Приготовили для участников карандаши и бумагу
  • Пригласили опытного модератора

Длительность: 1-2 дня

Неконференции (Unconference)

Цель неконференций — содействие обмену опытом и знаниями. Перед основным мероприятием все участники собираются вместе и обсуждают свои дальнейшие действия в формате Open Space (как описано выше). Поэтому как такового руководства к неконференциям тоже нет. Все действие создается самими участниками.

Отличительная черта этого формата в том, что ход событий и расписание мероприятия придумывается самими участниками, и любой человек может предложить свою собственную сессию. Здесь нет аний, нет опции отменить или не принимать какую-то идею. Все предложенные сессии берутся в расчет.

Таким образом, создается несколько сессий, и участники могут спокойно перемещаться между ними.

World Café

Это формат встреч, который представляет собой структурированный процесс общения, обогащаемый знаниями участников. Обычно люди поделены на группы по 4-5 человек, которые сидят за круглым столом.

Атмосфера напоминает дух кафе. Встреча начинается с 20-минутного обсуждения заданной темы. После этого один из членов каждого стола переходит в другую группу.

Спикер другого стола приветствует новичка и рассказывает, к каким выводам пришла его группа.

Участникам предстоит ряд подобных бесед, и каждый раз они приносят с собой знания и идеи других групп. Так каждый обогащается чужими мнениями. В World Café принять участие могут большие и маленькие группы, их количество может быть и 12 столов, и более тысячи. У этого формата есть четкие принципы:

  • Проработайте контекст
  • Создайте гостеприимную обстановку
  • Исследуйте вопросы, которые действительно что-то значат
  • Поощряйте вклад каждого
  • Связывайте разные точки зрения
  • Прислушивайтесь к идеям
  • Делитесь коллективными открытиями

5 шагов эффективного продвижения событий через ВКонтакте

SVOBODA действия как формат встреч друзей

Привет! Я — Денис Супрунов,
эксперт по продвижению ДругМедиа

Эта статья будет полезна руководителям эвент-компаний, арт-директорам развлекательных заведений, организаторам бизнес-мероприятий, представителям СМИ и рекламным агентствам.

У вас впереди мероприятие, вы хотите провести его успешно, а для этого нужно привлечь людей, заняться продвижения события. Если это не так и вы не относитесь к числу вышеперечисленных, то вряд ли вам пригодится эта информация. Если только для общего развития.

Итак, вы создали встречу ВКонтакте, посвященную вашему эвенту, и думаете, что делать дальше. Мы разбили все работы по продвижению мероприятий на 5 шагов. Именно эти этапы мы проходим вместе с клиентом, помогая ему продвигать свое событие:

Шаг 1. Подготовка к продвижению

Прежде чем начать продвижение, нужно ответить себе на несколько важных вопросов:

  • Все ли готово? Определена дата, место, формат, решены вопросы ценообразования, выделен бюджет на продвижение.
  • Кто целевая аудитория (ЦА) мероприятия? Отчасти на этот вопрос вам поможет ответить формат мероприятия и стоимость билета. Вы знаете, кого вы ждете на своем событии и знаете, кого хотите привлечь.
  • Какие проблемы возможных участников решает это мероприятие? Вы знаете, чем ваше событие полезно вашей аудитории, вы уверены, что оно понравится аудитории.
  • Зачем вам продвижение? Вам нужно продать 100 билетов или привлечь 200 бесплатных участников. Вы четко представляете к чему идете и что должно быть в конце.
  • Как вы будете считать конверсию от продвижения ВКонтакте? Вы контролируете трафик на форму заказа, у вас создана форма для регистрации через ВКонтакте, вы отвечаете на входящие запросы по телефону и контролируете поток из ВКонтакте.

Если вы не ответили ещё на эти вопросы, то мы можем помочь. Ответили — двигаемся дальше. Прежде, чем приглашать гостей в дом, в доме нужно навести порядок. Так и здесь.

Рисуем дизайн-макеты для встречи ВКонтакте, вам понадобится как минимум 2 разных размера: 500×200px — для аватарки и 700×500px — для новостной ленты. Обе картинки должны по стилистике соответствовать формату события и содержать дату, место, название, формат (концерт, модный показ, вечеринка или мастер-класс) и условия входа.

Прописываем заголовок встречи. До 48 символов. Он может быть разным. Как правило, важнее всего в заголовке отразить пользу от мероприятия, это увеличит конверсию от продвижения.

Заголовок должен быть громким и вызывающим («60летие Playboy в Казани» или «Выиграй бесплатный спа-день в Terra Vite») или ёмким и полезным («Ночь скидок на вечеринке в ГУМе 12 сентября» или «Бесплатный мастер-класс по электрогитаре»).

Вставляем описание встречи. Оно может содержать неограниченное количество символов, но слишком большое описание сворачивается, из-за чего часто скрывается важная информация.

Описание должно показать зашедшему пользователю, что он должен сделать и ответить на все его вопросы.

Если вы хотите, чтоб он заполнил форму, то так и пишите, если хотите, чтоб перешел на сайт, то так и пишите.

Заполняем дополнительные важные формы: время начала и конца, место проведения, сайт, ссылки, контакты. Это так называемые триггеры, игнорирование которых может до минимума снизить конверсию от продвижения или вовсе поставить крест на всей рекламной кампании.

Есть еще и другие дополнительные возможности: фотоальбомы, аудиозаписи, видеозаписи, документы, обсуждения, материалы. Если у вас музыкальный концерт, то аудиозаписи и видеозаписи вам важны, если модный показ, то важно наличие фотоальбома, если мастер-класс, то важны тематические обсуждения. Здесь индивидуально.

Очень важно предугадать вопросы пользователей и написать полную информацию о мероприятии, вплоть до карты проезда и телефонов организаторов.

Шаг 2. Определение бюджета и инструментов

Для продвижения мы уже создали встречу, заполнили и оформили её. Начинать продвижение нужно в период за 2−4 недели до мероприятия, но не позже — не успеете, и не раньше — люди устанут от вас. Если у вас серия мероприятий, то минимум за месяц. Теперь во встрече нам нужны люди, разберем варианты привлечения аудитории:

  • Приглашение своих друзей. Это можно делать ежедневно, ВКонтакте с сентября 2014 года разрешает приглашать всего по 40 своих друзей на встречу ежедневно, до этого ограничений не было. Таким образом, за 2 недели вы сможете пригласить максимум 560 человек. Из них, как правило, у 60% приватностью закрыта возможность присылать им приглашения. Остается около 224 человек. Из них около 10% нажмут кнопку «Я пойду» или «Возможно пойду» — это первый шаг в воронке конверсии, который мы будем считать. Итого конверсия от общего инвайтинга — около 4−5% (было 560 друзей — стало 22 участника встречи). Мало. И бесплатно.
  • Приглашение участников группы или паблика. Делаем паблик или группу организатором встречи и настраиваем инвайтинг (приглашения) в bot.ru из группы на встречу. Эта программа сэкономит много времени и позволит лучше контролировать конверсию от рассылки приглашений. Инвайтинг закончился, скриним окно с результатами и настраиваем инвайтинг из другой вашей группы, заранее поставив ее в организаторы. Помним о конверсии 4−5%. В цифрах: если в группе 10 000 человек, то только около 400 ответит вам взаимностью и именно с этой аудиторией можно работать дальше. Стоит это 1 доллар за антикапчу для bot.ru при рассылке 15 тысяч приглашений.
  • Покупка инвайтинга. Наверняка, ваш личный аккаунт и ваши группы не бездонны и их ограниченное количество. Поэтому часто мы рекомендуем покупать возможность рассылки приглашений из других групп: городских и тематических. Для этого находите сообщество вашей тематики, например, паблики афиш, пишете администратору, договариваетесь о цене инвайтинга из их группы. Записываете её, это нужно для оценки эффективности инвайтинга из группы, и повторяете действия из пункта выше. Также скриним результаты, чтоб понять эффективность наших вложений в инвайтинг. Стоит это от 500 до 10 000 рублей, зависит от качества сообщества и количества участников в нём.
  • Таргетированная реклама — это наиболее удобный и эффективный инструмент продвижения ВКонтакте. Однако здесь многое зависит от правильности настроек. Таргетированная реклама позволяет привлекать вашу аудиторию где бы она не находилась, даже в паблике конкурента. Урок по настройке таргетированной рекламы может растянуться на пару часов, там действительно много важных нюансов. Поэтому кратко из нашего опыта: картинка должна быть красной и иметь нестандартную форму, заголовок должен быть вопросительным, призывающим или должен содержать проблему, описание должно быть полезным и содержать цифры. Аудиторию рекомендую брать из пабликов по интересам и сообществ конкурентов. Рекомендую настраивать от 5 до 20 объявлений по разным параметрам, запускать все, мониторить CTR. CTR — это эффективность объявления, количество переходов по объявлению, поделенное на количество показов, измеряется в процентах. Если CTR меньше 0,01%, то смело удаляйте объявление, если больше 0,1%, то переводите списание средств на формат «за просмотры». С бюджетом менее 5000 рублей здесь делать нечего. Стоимость клика можно снизить со стандартных 20 до 1−2 рублей. Каждый клик снижает стоимость последущего. Чем больше кликов, тем эффективнее ваше объявление и тем ниже стоимость клика.
  • Покупка постов у лидеров мнения и групп или пабликов. Лидер мнений — это пользователь, который на слуху в вашей сфере. Если вы продвигаете концерт, то это музыкант и ведущий, если мастер-класс для бизнеса, то это — журналист делового сми и спикер, блоггеры подходят для любых событий. Как правило, лидерами мнений могут стать участники вашего события или пользователи, имеющие более 5 000 подписчиков. Известных участников вашего события можно попросить бесплатно сделать репост вашей новости из встречи, медийных людей можно попросить сделать репост за бесплатное приглашение на мероприятия, а блоггерам заплатить за публикацию. Репосты и посты также можно покупать в популярных и тематических сообществах. Под тематичностью здесь понимается соответствие интересов большинства ее подписчиков с тематикой размещаемого контента. Стоимость 1 репоста может доходить до 10 тысяч рублей, в среднем это 500−1000 рублей.

Шаг 3. Старт продвижения мероприятия

Мы определили бюджет, настроили таргетинг, выбрали паблики для публикаций, договорились о цене с лидерами мнений.

Создаёте график действий: инвайтинга, публикации постов во встрече, покупки репостов и постов в сообществах. И составляете таблицу с заголовками: Инструмент, Стоимость, Результат.

Выполняете действия из графика, контролируете результаты и заполняете итоговую таблицу.

Во встрече каждый день пишете по 2−3 поста, посвященных мероприятию. Это могут быть фотографии с приготовлений, видео-приглашение, обратный отсчет времени, напоминания о пользе и контактах. Все это позволит общаться с аудиторией, которая вступила во встречу и позволит донести пользу события до тех, кто еще не принял решение идти или нет.

На данном этапе крайне важным является клиентская поддержка. Задают вопрос — это теплый контакт — отвечайте

Источник: http://drugmedia.ru/blog/11/

Как оформить и продвинуть встречу «ВКонтакте», чтобы собрать полный зал

SVOBODA действия как формат встреч друзей

Статья пригодится тем, кто хочет пригласить заинтересованных людей на концерт, семинар или мастер-класс. Ну и подарить им счастье, разумеется.

Начну с истории

Летом я работал с рок-баром, в котором проходили выступления кавер-групп вроде: Metallica, Queen, «Кино», «Сектор Газа», «Ляпис Трубецкой». И все бы хорошо, но билеты не продавались. Зал пустовал.

На концерты приходили 20 человек – усаживались за столы, заказывали пиво и болтали, как будто это очередной вечер пятницы. На музыкантов никто не обращал внимания.

Владелец с досадой заявил, что от репостов в местные новости и «Подслушано» нет никакого эффекта. Отдавал по 1500 за пост, а профита ноль. Почему? Выделю 5 причин:

  1. Встреча ВК не оформлена.
  2. Инвайтинг (приглашение всех пордряд со своих и фейковых аккаунтов).
  3. Подписчики не получают контент.
  4. Сложности с покупкой билетов.
  5. Отсутствие контент-плана и рекламной стратегии.

Зачем нужна встреча ВК

Ключевая цель встречи – продажа билетов. Если правильно работать с этой площадкой, в результате вы получите следующие эффекты:

  • информирование целевой аудитории;
  • отработка возражений;
  • увеличение охвата мероприятия;
  • создание ажиотажа;
  • убеждение прийти именно к вам;
  • разогрев холодной аудитории.

Как создать и оформить встречу

Создаем новое сообщество – пишем название мероприятия и дату проведения. В описании указываем краткую информацию о группе.

Не пишите большие тексты, лучше оставьте место для адреса, даты и ссылки на билеты.

Встреча имеет как минимум одно весомое преимущество перед коммерческими сообществами. У мероприятия всегда есть дедлайн по времени, это становится дополнительным мотиватором для покупки билетов.

Еще вы можете использовать дедлайн по количеству билетов. Например: «к первым 10 билетам второй бесплатно» или «до такого-то числа билеты по цене 50 %».

Указываем тематику, ссылку на сайт, контакты организатора (почта и телефон), время начала и местоположение.

Оформляем обсуждения

Не оставляйте блок обсуждений без внимания. Этот раздел должен быть оформлен, потому что в нем люди получают информацию о предстоящем мероприятии. Что нужно указать в обсуждениях:

  • где купить билет (этот раздел закрепляем);
  • как добраться до места – адрес, описание места, скрин карты прохода;
  • вопросы (FAQ) – отработка возражений и опасений;
  • с кем пойти на концерт – для тех, кто ищет компанию;
  • впечатления и отзывы о прошлых мероприятиях;
  • подробности о группе или спикере.

Как сделать обложку для встречи

Имея продвинутые навыки дизайна, вы без труда сделаете аватар или обложку для встречи. Если ваши дизайнерские знания не уходят дальше пейнта, лучше обратиться к специалисту. Чтобы дизайнер сразу понял, что вы от него хотите, составьте простое и понятное ТЗ:

Аватар встречи:

  • размер: 200 x 500 px;
  • в формате JPG, PNG;

Обложка встречи:

  • размер обложки: 1590 x 400 px;
  • в формате JPG, PNG;
  • не прижимаем важную инфу к краям, чтобы люди видели ее на мобильных устройствах.

Что должно быть на обложке:

  • только ключевая информация;
  • читабельный текст;
  • яркие акценты;
  • возможно, призыв к действию;
  • наличие фотографии зависит от позиционирования и ЦА.

Шаблоны постов:

  • размеры: 1920 x 1280 px; 1280 x 791 px;
  • в формате JPG, PNG.

Позвольте людям купить билеты

Упрощайте покупку билетов и регистрацию на мероприятие. Добавьте все возможные способы. Всегда держите информацию о покупке в поле зрения ЦА – тем самым вы стимулируете решение пойти на концерт.

Где должны быть ссылки на покупку билетов:

  • в закрепленном посте,
  • в постах,
  • в блоке ссылок.
  • в обсуждениях;
  • в статусе.

Встреча готова к рекламной кампании! Почти…

Прежде чем настраивать рекламу и лить трафик, наполните встречу первыми постами. 5 будет достаточно. Составьте контент-план, чтобы структурировать работу и выключить режим «нет вдохновения, не знаю о чем писать». С контент-планом вы экономите время, нервы и контролируете постинг в группе.

О чем писать? Список тем:

  • записи прошлых выступлений (лекций);
  • как снимали клип, записывали песню, готовились к семинару;
  • конкурс, напоминание последнего дня конкурса, итоги конкурса;
  • серия коротких видео;
  • внутренняя кухня;
  • цитата + фото + песня;
  • дни рождения участников коллектива;
  • специальные гости (анонс);
  • плейлист от музыкантов;
  • интервью (интересная цитата и ссылка на полную версию);
  • принципы жизни;
  • фотоотчеты и фотоподборки;
  • релиз новой песни + приглашение к обсуждению;
  • где купить альбомы, книги, продукты выступающих;
  • анонсы концертов и трансляций;
  • квесты/игры в соцсетях (приглашение в таргете);
  • «спасибо» после концерта;
  • обратный отсчет дней до концерта;
  • «нас уже 1000 человек»;
  • публикации в СМИ;
  • незапланированный подарок для подписчиков;
  • цитаты селебрити и лидеров мнений о группе или мероприятии;
  • социальное доказательство (отзывы);
  • творчество фанатов;
  • отработка возражений;
  • Х причин пойти на концерт (мероприятие).

После мероприятия

Не забывайте о своих гостях, когда концерт закончится. Большинство людей остаются во встрече, а это значит, что теперь у вас есть готовая база для аналогичного мероприятия. Какой контент выкладывать в конце:

  • «спасибо» от выступающих;
  • репосты самых ярких отзывов;
  • фото- и видеоотчеты (теряют актуальность, если не выложить сразу);
  • анонс следующего концерта.

Подготовили. Оформили. Что дальше?

Это звучит банально, но для начала нужно ответить на вопрос: «Зачем?» То есть вы определяетесь с форматом и аудиторией. Что вы делаете? Имиджевый или благотворительный концерт, мастер-класс, презентацию альбома или квартирник. Определитесь.

Даже если вы узнаете кучу фишек, но у вас не готов продукт или он плохо представлен, никакие крутые ходы не спасут.

«Я все это знаю! Давайте дальше.»

Дальше берем 3 вопроса, по которым следует проверить мероприятие, чтобы оценить его актуальность. Как пример возьмем:

  1. Трибьют-концерт «Король и Шут».
  2. Концерт классической музыки в планетарии.

Чем уникально ваше мероприятие?

  • Гости услышат хиты «КиШа», плюс редкие песни из первых альбомов. Формат панк-вечеринки.
  • Классическая музыка и просмотр планет – это уже не просто концерт, а нечто более увлекательное.

Почему нужно идти именно к вам?

  • На концерте разыграем 10 маек с символикой «КиШ» и акустическую гитару с автографом.
  • Классика в планетарии! Вы попадете на такое мероприятие только через год.

В чем ваше УТП?

  • Тематическая вечеринка для своих – фанов группы «Король и Шут». Ценность для ЦА.
  • Концерт в необычном месте – планетарии. Оригинальное предложение для всех ценителей классики.

Проверьте по этим вопросам свое мероприятие и выявите сильные стороны. Отталкиваясь от результата стройте рекламную стратегию.

Инвайтинг (приглашение участников сообществ на встречу)

Этот инструмент доживает последние мгновения. Его эффективность падает с каждым обновлением «ВКонтакте», однако рассказать о нем все же следует. Инвайтинг по-прежнему работает, но только как дополнительный источник участников.

Приглашения людей из своего сообщества на встречу – ок.

Приглашение людей из нетематических групп – не ок.

Делать инвайтинг можно, когда:

  • Тематика сообщества соответствует тематике встречи (например, сообщество рок-музыкантов приглашает на концерт группы «БИ-2»).
  • Вы делаете его вручную без скриптов для автоматизации.

Делать инвайтинг нежелательно, когда:

  • Вы договорились с админом нетематического сообщества (например, выбрали большой городской паблик с разной аудиторией).
  • Рассылка приглашений автоматизирована (bot и подобный софт).

Вы можете нарушать правила на свой страх и риск. За инвайтинг минимум вы получите предупреждение, максимум ваше сообщество и встречу забанят. Возможно, навсегда.

Реклама «ВКонтакте»

Для продвижения используем рекламу «ВКонтакте», в том числе и боковой таргетинг, а также посты в сообществах. Что касается настройки рекламы на аудиторию, здесь используем парсеры, такие как Target Hunter или «Церебро».

Покупка постов в сообществах

Эффективность конкретного сообщества сложно спрогнозировать. Бывает, что миллионники приносят в разы меньше аудитории, чем паблики в несколько тысяч человек. Остается только проверять и на собственном опыте вычислять список самых рыбных мест среди всех целевых сообществ.

Где искать аудиторию для рекламы

  • Группы по схожему роду деятельности (стилю музыки).
  • Группы похожих исполнителей или деятелей в схожей сфере.
  • Группы лидеров мнений вашей ЦА.
  • Люди, состоящие в нескольких группах вашей тематики.
  • Подписчики вашей группы.
  • Участники прошлых встреч.
  • Друзья и подписчики людей, выступающих на мероприятии.
  • Аудитория ваших рекламных постов и конкурсов.

Чтобы люди после мероприятия рассказывали о нем другим, превзойдите их ожидания. Позовите специального гостя, о котором не было заявлено ранее, подарите что-нибудь неожиданное или просто угостите чаем и печеньем, если у вас уютный квартирник. Это небольшое вложение окупится следующими успешными встречами.

Источник: https://TexTerra.ru/blog/kak-oformit-i-prodvinut-vstrechu-vkontakte-chtoby-sobrat-polnyy-zal.html

Формат индивидульных встреч

SVOBODA действия как формат встреч друзей

Формат работы подбирается индивидуально с каждым Клиентом.

Успех работы часто зависит от того, насколько верно выбран специалист (психолог, коуч), вектор работы и направление движения.

С чего все начинается? Конечно со знакомства.

Вы выбираете себе специалиста, с которым желаете продолжить знакомство в очном формате и:

Далее, договариваетесь о бесплатной Установочной сессии, если таковая есть у выбранного вами специалиста (психолога, коуча).

Проводите встречу on-line, либо оговариваете нюансы по телефону.

Установочная сессия обычно длится 20-30 минут

Включает в себя Знакомство, обсуждение вопросов и запросов, решение организационных моментов, если Вы со специалистом решили продолжить работу.
И когда решение о работе принято – то возможно начало консультации “здесь и сейчас”.

Если у вас контрактная работа, долговременная, то первая сессия обычно диагностическая и длится порядка 2-х часов.

На ней определяются “слепые” области в жизни Клиента и основные направления работы на весь контрактый период.

Обычно для начальной проработки важных для Клиента вопросов хватает 7-8 консультаций.

Для глубинных трансформационных изменений необходим более длительный период встреч и более серьезная работа с Собой.

Особенно это важно для процесса  ре-паттернинга и достижения устойчивого результата посл, него.

Дальше наши встречи проходят в удобном нам месте, формате и по намеченному плану.

Как правило, каждая встреча начинается с определения запроса на данную сессию. Формулируется также и то, что будет для Вас результатом работы именно сегодня и как Вы поймете, что получили ЭТО.

Далее множество вариантов.

Как пример, мы пишем проекты и программы, разрабатываем и составляем поведенческие модели, меряем их на себя и учимся с ними не только быть, но и пользоваться, рисуем эскизы и картинки жизненного пути, которые выбираете Вы сами.

Возможна и разовая Консультация / коуч-сессия

  • когда Вы уже проходили Курс, знакомы с коучингом и ….
  • когда необходимо решить “нерешаемую” прямым линейным способом задачу,
  • когда надо мобилизовать ресурсы для марш-броска,
  • когда просто нужно увидеть луч света в темном царстве…

Cтоимость индивидуальной консультации различна (от 1500 рублей/час) и определяется в зависимости от:

  • специалиста,
  • выбранного направления,
  • выбранной Вами Программы,
  • контракта,
  • интенсивности встреч.

В нашем Центре мы работаем как индивидуально, так и в группах

Индивидуальное консультирование осуществляется в формах:

  • Личных встреч;
  • Коуч-сессий и консультаций по телефону;
  • Skype-сессий;
  • On-line программ с индивидуальным ведением по электронной почте.

 Групповая работа, как правило, проводится в виде:

  • Тренингов;
  • В формате World-café;
  • Организационных системных расстановок;
  • Деловых игр, направленных на создание командного духа.

При любой из форм работы, помимо диалоговых встреч, подразумевается самостоятельное выполнение Вами запланированных в ходе сессии заданий (планов, упражнений, домашних зданий и т.д.) и система обратной связи, которая позволяет осуществлять мониторинг процесса и, при необходимости, корректировать планы и оказывать всестороннюю поддержку Вам.

Поскольку работа может быть направлена на решение как стратегических, так и тактических задач, ее режим (периодичность и формы) подразумевают большую гибкость, которая позволяет добиться поставленных задач с оптимальным использованием ресурсов.

При лично-дистантной работе принципиально важно определить те задачи и ситуации, которые требуют нашей очной встречи, поскольку это оказывается непременным условием получения планируемого результата.

В любом случае я действую для Вас и в интересах Вас 🙂

Также Вы еще можете почитать об Индивидуальной работе:
 

Что такое Индивидуальная Психологическая Консультация?

Life-coaching или Психология Личностного Развития

Business-coaching или Психология Успеха и Роста

Что такое Трансформационный коучинг (STC – Self-Transformational Coaching)?

Что представляет собой процесс Ре-паттернинга?

Программы, по которым мы работаем в Центре International Centre of Evolution

Формат работы и индивидульных встреч

Источник: http://sorazvitie.ru/projects/individualnye-konsultatsii/format-individulnykh-vstrech

Деловые мероприятия: форматы, особенности организации

SVOBODA действия как формат встреч друзей

Деловые мероприятия — это общественные события в бизнесе: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи, которые по составу, длительности, географическому охвату превосходят классические офисные совещания.

Такое простое и исчерпывающее определение деловым мероприятиям дал Маартен Ваннесте, автор международного бестселлера «Архитектура делового мероприятия». Будучи президентом Института проектирования деловых мероприятий (MDI), он изнутри изучил множество реальных конференций, форумов, сопоставил их организацию и итоги.

Основываясь на своем огромном практическом опыте, Ваннесте пришёл к твёрдому убеждению, что подготовка деловых мероприятий и их организация — это до 60% успеха в достижении бизнес-целей, ради которых мероприятие проводится:

  • в создании, укреплении и поддержании положительного делового имиджа компании;
  • в привлечении партнёров, клиентов, инвесторов;
  • в успешном выводе на рынок нового продукта;
  • в повышении узнаваемости торговой марки.

Что учитывают опытные компании по организации деловых мероприятий в своей работе

Чтобы организовать деловое мероприятие успешно, необходимо:

  • сопоставить цели инициатора/заказчика мероприятия с существующими форматами и выбрать максимально подходящий или их сочетание;
  • обеспечить баланс культурно-развлекательной и деловой частей мероприятия.

Конференция

Инициаторами бизнес-конференций становятся коммерческие и некоммерческие организации. Они проводят деловые мероприятия такого типа для своих партнёров (реальных и потенциальных) и коллег с целью обсудить различные проблемы, частные и общие вопросы, связанные с отраслевым, региональным бизнесом и бизнесом вообще, с целью привлечь партнёров и клиентов и т. д.

По решаемым задачам конференции делятся на дилерские, маркетинговые, презентационные, отраслевые и т. д., по способу организации — на локальные (в одном месте) и распределённые (в разных местах), аудио- и видеоконференции.

Чтобы организовать деловое мероприятие-конференцию, необходимо:

  • разработать деловую и креативную концепцию;
  • подобрать и арендовать площадку, оборудование;
  • создать базу участников и пригласить их, а также известных спикеров;
  • продумать индивидуальный стиль мероприятия;
  • привлечь медиа-партнёров;
  • разработать программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч;
  • обеспечить проживание и питание участников и т. д.

Только тщательно разработанный план мероприятия, чёткая организация и оперативное решение всех возникающих вопросов обеспечат успех инициатора. Потому сегодня подготовку деловых мероприятий делегируют компаниям, которые занимаются этим профессионально.

Дилерское мероприятие

Деловые мероприятия для дилеров могут проходить в разных форматах, которые объединяют одинаковые цели — обмен информацией, анализ рынка, налаживание контактов, увеличение базы клиентов, презентация продукции и марки.

Обычно это масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, которые сочетают деловые встречи и развлекательные мероприятия. Потому подготовка деловых мероприятий для дилеров занимает от 1 до нескольких месяцев. За это время нужно эффективно решить те задачи, которые подразумевает конкретный формат события.

Бизнес-семинар

Это узко направленное деловое мероприятие, задача которого в первую очередь — обучение. Участники семинара обсуждают сообщения по актуальным деловым вопросам, проекты, удачный опыт, получают новую информацию по заданной теме, проводят дискуссии, обмениваются собственным опытом.

По форме и задачам семинары бывают:

  • корпоративными (закрытыми) — их проводят для сотрудников компании с целью повышения их компетентности и квалификации;
  • открытыми — для всех желающих; нередко открытые бизнес-семинары компании проводят с целью собственной рекламы.

Сложность организации семинаров зависит от размаха мероприятия и поставленных задач. Проще организовать корпоративный семинар, однако и он может быть довольно масштабным.

Например семинар-поощрение, когда администрация, владельцы компании вывозят сотрудников в зоны отдыха внутри страны или за ее пределами.

Для организации семинара требуется подобрать место проведения, разработать оформление и рекламную поддержку, программу семинара, обеспечить техническое оснащение, организовать приглашения, питание, проживание, проезд (при необходимости).

Тренинги

Тренингами называют краткосрочные мероприятия преимущественно обучающего и воспитательного характера. В ходе тренинга отрабатывают конкретные узкие навыки, умения, получают новые знания, меняют поведенческие модели.

Большим спросом пользуются тренинги по продажам и деловому общению, деловые ролевые игры. Для их проведения приглашают бизнес-тренеров, выбирают площадку, оформление, составляют программу мероприятия, если оно планируется развёрнутым и т. д.

Несмотря на краткосрочность тренингов, компании по организации деловых мероприятий должны приложить максимум усилий, чтобы тренинг оправдал ожидания. Его успешность зависит и от выбора тренера, и от настроя команды, который формируется комплексом факторов — от даты проведения до места проживания.

Выставки

Выставки проводят с целью демонстрации продукта (продукции или услуг), его продажи, создания и поддержания репутации, имиджа компании.

Особенность организации выставки в том, что для её проведения необходимо подходящее помещение, его оснащение стендами, оборудованием. В ходе выставки также устраивают семинары, тренинги, конференции, мастер-классы, организуют фуршеты, шоу и т. д. Но чаще сама выставка является мероприятием-партнёром к другому бизнес-событию, например — форуму или конференции.

Выставки могут быть постоянными или разовыми, проходить в моно- и полиформате. Моновыставки инициирует одна компания, полиформат предполагает участие нескольких компаний и более масштабен.

Успех организации выставки зависит от того, где экспонируются компании, состава участников (чем конкурентнее он, тем больший интерес привлекает выставка), насыщенности деловой и развлекательной программы.

Компании по организации деловых мероприятий, планируя выставку, должны разработать креативную идею-концепцию (международные примеры: «Мудрость природы» — Япония, 2005 год; «Вода и устойчивое развитие» — Испания, 2008 год; «Лучше город — лучше жизнь» — Китай, 2010 год), на которую станут ориентироваться потенциальные участники. Если выставку инициирует одна компания, то она и предлагает концепцию, которую разрабатывает организатор.

Именно концепция определит место проведения, приглашённых, оформление, культурную программу и прочие моменты мероприятия.

Презентации

Задача этого мероприятия — представление продукта (продукции, услуги), рассказ о достижениях компании, а цель — продвижение продукции, поиск партнёров, клиентов.

Презентация обычно проходит как часть более масштабного мероприятия, а потому сложность в её проведении — сделать событие заметным и запоминающимся. Организатору презентации нужно тщательно разработать рекламу события — промоматериалы, подарки, освещение в медиа; найти помещение с отличными техническими условиями или обеспечить их там, где презентация будет происходить.

По форме организации и задачам презентации делятся на представление товаров, компании, стандартные и концептуальные, классические и креативные, самостоятельные и в рамках бизнес-встреч.

Деловые приёмы

Деловые приёмы по организации напоминают светские мероприятия и необходимы для налаживания контактов, связей, решения каких-либо вопросов.

Подобно презентациям, они чаще проводятся в рамках других мероприятий и представляют собой синтез делового события и развлекательного. Неформальная обстановка приёмов способствует раскрепощённому общению и лёгкому контакту участников.

Круглые столы

Круглый стол — мероприятие имиджевое. Его темы — это широкие вопросы бизнеса, политики, экономики, науки и т. д. Потому продвижение собственных интересов в рамках круглого стола — это яркие, интересные выступления, спонсорство — то, что будет непременно отражено в средствах массовой информации.

Бизнес-форумы

Форум — одно из особенно масштабных бизнес-мероприятий.

Этот формат становится особенно популярным, потому что охватывает большую аудиторию, позволяет общаться полуформально, достаточно свободно для официальных мероприятий и включает все виды (или большую их часть) перечисленных выше бизнес-событий. На форумах можно громко заявить о себе даже тем, кто только начинает деятельность, установить важные контакты.

Но масштаб мероприятия и его структура чрезвычайно сложны в организации, потому требуют много времени для подготовки,а  также высокого профессионализма организаторов.

Подготовка деловых мероприятий-форумов требует поиска площадки, участников, разработки рекламной компании и информационной поддержки, бронирования жилья для гостей и организации трансфера из аэропортов, с вокзалов, питания гостей, оформления помещений, составления культурно-развлекательной программы и решения ещё множества вопросов.

Эти задачи типичны для организации бизнес-мероприятий, но их решение усложняется большим охватом участников, огромным количеством событий в рамках форума.

Подготовка деловых мероприятий: основные этапы

Выше мы указали, какие специфические и общие задачи приходится решать организатору деловых мероприятий. А теперь мы расскажем, в какие этапы укладывается решение:

  • постановка цели мероприятия — она определяет масштаб события, круг участников, расходы;
  • расчёт и согласование бюджета;
  • определение концепции события и разработка плана мероприятий;
  • составление графика подготовки, распределение задач;
  • информационная поддержка события, рекламная кампания;
  • собственно подготовка — аренда помещения, отбор и приглашение участников/спикеров/тренеров, составление развлекательной программы и приглашение артистов, организация питания, обеспечение безопасности гостей;
  • техническая подготовка площадки мероприятия;
  • встреча и размещение гостей.

За этими общими словами кроется напряжённая творческая и организационная работа, результатом которой станет запоминающееся и эффективное бизнес-мероприятие.

Источник: http://BuyingBusinessTravel.com.ru/glossary/term/delovye-meropriyatiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.