+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Срок сдачи отчета по форме-4а ФСС РФ — не позднее 15 января 2011 года

Содержание

Добровольное страхование: отчетность по форме 4а-ФСС РФ

Срок сдачи отчета по форме-4а ФСС РФ — не позднее 15 января 2011 года

Утверждены:

форма отчета (расчета), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форму-4а ФСС РФ);

порядок и сроки представления отчета (расчета) лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Приказ вступает в силу с 1 января 2010 года, начиная с представления отчета (расчета) лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за 2010 год.

Порядок и сроки представления отчета (расчета) лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ)

Отчет (расчет), представляемый лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) по суммам начисленных и уплаченных (перечисленных) страховых взносов, а также суммам произведенных расходов на выплату страхового обеспечения и расчетам по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, представляется адвокатами, индивидуальными предпринимателями, членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в отчете, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.

Это важно! Отчет представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя.

(От редакции: пожалуйста, обратите внимание – ежеквартальной отчетности для страхователей по добровольному страхованию с 1 января 2010 года не предусмотрено.)

Отчет заполняется в рублях и копейках.

Отчет подписывается лицом, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с указанием фамилии, имени, отчества и номера контактного телефона.

Отчет представляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в территориальном органе Фонда, второй с отметкой о принятии возвращается страхователю. При отправке отчета по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в территориальный орган Фонда.

В адресной части отчета лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, указывают полностью, без сокращения, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.

https://www.youtube.com/watch?v=xKNgv5IPOXs

В титульном листе отчета заполняются следующие данные о страхователе:

в строке “регистрационный номер страхователя” указывается регистрационный номер, содержащийся в уведомлении о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которое выдается при регистрации в территориальном органе Фонда;

в строке “код подчиненности” указывается код подчиненности, содержащийся в уведомлении о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которое выдается при регистрации в территориальном органе Фонда;

в строке “ИНН” указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного лица на налоговый учет в налоговом органе;

в строке “ОГРНИП” указывается основной регистрационный номер индивидуального предпринимателя в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

в строке “место жительства” указывается полный адрес места жительства или места пребывания (при отсутствии места жительства) лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.

В строке “дата представления отчета (расчета)” страхователь указывает дату представления или отправки отчета в территориальный орган Фонда.

В строке “дата принятия” работником территориального органа Фонда указывается дата принятия отчета.

В таблице 1 “Сведения об уплате страховых взносов”:

в графе 1 “Стоимость страхового года” отражается стоимость страхового года, определяемая в соответствии с частью 3 статьи 4.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”;

в строках 1 – 12 графы 3 “платежный документ” указывается наименование платежного документа (платежное поручение, почтовый перевод), по которому произведено перечисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда;

в строках 1 – 12 графы 4 “номер” и графы 5 “дата” указывается номер и дата платежного документа, по которому произведено перечисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда;

в строках 1 – 12 графы 6 “сумма” указывается сумма перечисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда по платежному документу (платежному поручению, почтовому переводу).

В таблице 2 “Расшифровка сумм пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченных территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации с начала года” отражаются суммы пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченные территориальным органом Фонда с начала года.

Источник: http://www.pravowed.ru/weekly/2010/09/14

Образец заполнения 4a-ФСС для ИП добровольно застрахованных

Срок сдачи отчета по форме-4а ФСС РФ — не позднее 15 января 2011 года

Данная форма отменена с 09 марта 2016 года! См. Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ. Отчетность такого рода подавать больше не нужно. ИП просто оплачивают взносы. Подтверждением оплат(в случае споров) могут быть квитанции и платежные поручения.

2017

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Уточненки 4-ФСС и РСВ-1 за любой период до 2017 года необходимо подавать в фонды. Все отчеты за 2016 год останутся прежними.

Куда подаватьКакая отчетностьСрок подачис 2017 годаза 2016 год
ИФНСЕдиный социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм)Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. – 2 мая 2017 года; II кв. – 31 июля 2017 года; III кв. – 30 октября 2017 года;IV кв. – 30 января 2018 года
ПФРСЗВ-МЕжемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца
ПФРОтчет о страховом стаже СЗВ-стажЕжегодно не позднее 1 марта следующего года(до 1 марта 2018 года)
ПФРСЗВ-ИСХСрок подачи ещё не утвержден
ФСС(ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизмЕжеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца
ПФРРСВ-1Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет
ФСС4-ФССДо 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет

Для регистрации необходимо обратиться в филиал Фонда по месту жительства и представить следующие документы:

  • заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • копию паспорт;
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
  • копию лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для нотариусов, занимающихся частной практикой), удостоверения адвоката (для адвокатов);
  • копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).

Форма заявления о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.doc 41 кб (WORD)

Кто подает?

ИП, нотариусы, адвокаты добровольно вступившие в ФСС и уплачивающие взносы.

Сроки сдачи и штрафы

Годовой отчет. Сдача: 15 января года, следующего за отчетным

Платежи необходимо перечислять ежегодно, не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление.(За 2014 год – 5554*2,9%*12 = 1932,79 руб. За 2015 год – 5965*2,9%*12 = 2075,82 руб. За 2016 год – 6204*2,9%*12 = 2158,99 руб)

Платежи не округляются!

Реквизиты отделений ФСС

Штраф за отчетность в ФСС до 2012 не в срок: “1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб” (ст.46 212-ФЗ). Калькулятор штрафа.

Штраф за отчетность в ФСС с 2012 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Образец заполнения 4-ФСС

Как заполнить 4 фсс? Порядок заполнения формы, инструкция:

4А-ФСС пример заполнения за 2011 год скачать бесплатно 55 кб.

Исходные данные

ИП добровольно платил взносы весь 2011 год(платежными поручениями). ИП один раз болел(200 р) и вышел в декрет.

Титульный лист (Титул)

Узнать регистрационный номер страхователя и филиал ФСС по ИНН

Код подчиненности – указан в уведомлении из ФСС

Лист 2

4А-ФСС пример заполнения за 2011 год скачать бесплатно 55 кб.

Инструкция к заполнению

Данная форма отменена с 09 марта 2016 года! См. Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ. Отчетность такого рода подавать больше не нужно. ИП просто оплачивают взносы. Подтверждением оплат(в случае споров) могут быть квитанции и платежные поручения.

ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА (РАСЧЕТА) ЛИЦАМИ, ДОБРОВОЛЬНОВСТУПИВШИМИ В ПРАВООТНОШЕНИЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ

СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ (ФОРМА-4А ФСС РФ)

1.

Отчет (расчет), представляемый лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Форма-4а ФСС РФ) по суммам начисленных и уплаченных (перечисленных) страховых взносов, а также суммам произведенных расходов на выплату страхового обеспечения и расчетам по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, представляется адвокатами, индивидуальными предпринимателями, членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.2. В отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в отчете, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.3. Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.4. Отчет представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – территориальный орган Фонда) по месту регистрации в качестве страхователя.5. Отчет заполняется в рублях и копейках.6. Отчет подписывается лицом, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с указанием фамилии, имени, отчества и номера контактного телефона.

7. Отчет представляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в территориальном органе Фонда, второй, с отметкой о принятии, возвращается страхователю. При отправке отчета по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в территориальный орган Фонда.

8. В адресной части отчета лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, указывают полностью, без сокращения, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.9. В титульном листе отчета заполняются следующие данные о страхователе:в строке “регистрационный номер страхователя” указывается регистрационный номер, содержащийся в уведомлении о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которое выдается при регистрации в территориальном органе Фонда;в строке “код подчиненности” указывается код подчиненности, содержащийся в уведомлении о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которое выдается при регистрации в территориальном органе Фонда;в строке “ИНН” указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного лица на налоговый учет в налоговом органе;в строке “ОГРНИП” указывается основной регистрационный номер индивидуального предпринимателя в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;в строке “место жительства” указывается полный адрес места жительства или места пребывания (при отсутствии места жительства) лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.10. В строке “дата представления отчета (расчета)” страхователь указывает дату представления или отправки отчета в территориальный орган Фонда.11. В строке “дата принятия” работником территориального органа Фонда указывается дата принятия отчета.12. В таблице 1 “Сведения об уплате страховых взносов”:в графе 1 “Стоимость страхового года” отражается стоимость страхового года, определяемая в соответствии с частью 3 статьи 4.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”;в строках 1 – 12 графы 3 “платежный документ” указывается наименование платежного документа (платежное поручение, почтовый перевод), по которому произведено перечисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда;в строках 1 – 12 графы 4 “номер” и графы 5 “дата” указывается номер и дата платежного документа, по которому произведено перечисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда;в строках 1 – 12 графы 6 “сумма” указывается сумма перечисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда по платежному документу (платежному поручению, почтовому переводу).

13.

В таблице 2 “Расшифровка сумм пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченных территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации с начала года” отражаются суммы пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченные территориальным органом Фонда с начала года.

Другое

Добровольное социальное страхование
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

• Лица, подлежащие добровольному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 настоящего Федерального закона.

Источник: https://ipipip.ru/ART/4a-FSS.php

Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения

Срок сдачи отчета по форме-4а ФСС РФ — не позднее 15 января 2011 года

Напомним, что титульный лист формы 4-ФСС сдают все страхователи. В поле «численность работников» титульного листа следует, в частности, указать число работающих женщин.

Нужно ли при заполнении этого показателя учитывать женщин, которые фактически не трудились в отчетном периоде (например, находились в отпуске по уходу за ребенком или в длительном отпуске за свой счет)? Раньше в Порядке заполнения 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.02.15 № 59н) не было прямого ответа на этот вопрос.

 

С 25 августа 2015 года вступил в силу приказ ФСС России от 20.07.15 № 304 (далее — приказ № 304), который, в частности, внес изменение в пункт 5.14 Порядка заполнения 4-ФСС. Теперь в данном пункте сказано, что в поле «численность работников» нужно указать число застрахованных женщин.

Это означает, что бухгалтер должен учесть всех женщин, по отношению к которым организация или ИП является страхователям (в том числе и тех, кто находится в декрете, в отпуске за свой счет и проч.).

 

Другое изменение, внесенное приказом № 304 в Порядок заполнения 4-ФСС, предусматривает, что на титульном листе «бумажного» расчета можно не ставить печать организации.

Данное правило не применяется только в том случае, если в уставе организации сказано, что она имеет печать. Для такого страхователя реквизит «печать» в форме 4-ФСС по-прежнему является обязательным (также см.

«В расчете 4-ФСС можно будет не ставить печать организации»).

Изменение в форме 4-ФСС в части взносов «на травматизм»

Еще одно изменение, предусмотренное приказом № 304, касается заполнения таблицы 7 раздела II формы 4-ФСС. Напомним, что в этой таблице приводится расчет страховых взносов «на травматизм».

При заполнении 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года и последующие периоды в строку 3 «Начислено взносов по результатам проверок» таблицы 7 нужно включать и суммы, доначисленные страхователю по результатам камеральных проверок. Ранее эти сведения следовало отражать в строке 5 таблицы 7.

Теперь строка 5 таблицы 7 предусмотрена только для взносов, которые компания доначислила самостоятельно.

Таким образом, если в отчетности за I квартал или за полугодие 2015 года в строке 5 таблицы 7 были отражены взносы «на травматизм», доначисленные по результатам камеральных проверок, то при заполнении расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года эти суммы нужно перенесите в строку 3 таблицы 7.

Отражение в форме 4-ФСС выплат работникам из Киргизии

На выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев работодатели должны начислять страховые взносы по нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 1,8%. Исключение из этого правила сделано в отношении иностранных работников из государств — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Взносы в ФСС с выплат таким работникам надо рассчитывать так же, как и взносы с выплат гражданам РФ, то есть по тарифу 2,9% (см. «Минтруд уточнил, какие тарифы для уплаты взносов применяются для граждан Беларуси, Казахстана или Армении»).   12 августа 2015 года к Договору о ЕАЭС присоединилась Киргизская Республика.

Таким образом, с указанной даты страховые взносы по нетрудоспособности и в связи с материнством за работников из Киргизии, которые временно пребывают в РФ, также следует платить по ставке 2,9%.   Выплаты в пользу работников из государств — членов ЕАЭС и взносы, начисленные на эти выплаты, отражаются в форме 4-ФСС по тем же правилам, которые применяются в отношении работников-россиян.

Теперь это положение должны учитывать и те работодатели, у которых трудятся временно пребывающие в РФ работники из Киргизии.

 

В связи с этим может возникнуть вопрос: как в расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года показать выплаты работникам-киргизам, произведенные до 12 августа 2015 года? На наш взгляд, суммы, начисленные работникам из Киргизии с 1 января по 11 августа 2015 года, следует указать по строке 8 таблицы 3 раздела I (по этой строке отражаются выплаты по всем временно пребывающим в РФ иностранным гражданам). Кроме этого, нужно внести персональные сведения о таких работниках (ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство) в таблицу 3.1 раздела I. Что касается пособий по временной нетрудоспособности, то суммы больничных, выплаченные работникам-киргизам после 12 августа, отражаются в строке 1 таблицы 2 раздела I наряду с пособиями, перечисленными гражданам РФ, а суммы больничных, выплаченные до 12 августа — по строке 3 таблицы 2 раздела I расчета 4-ФСС.

Особенности заполнения формы 4-ФСС участниками пилотного проекта

С 2011 года ФСС проводит пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. В настоящее время в проекте участвуют 14 субъектов РФ (см. таблицу).

Наименование субъекта РФ Начало действия пилотного проекта на территории субъекта РФ
Республика Татарстан,Белгородская, Ростовская и Самарская области1 июля 2015 года
Республика Крым, город федерального значения Севастополь1 января 2015 года
Хабаровский край,Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области1 июля 2012 года
Карачаево-Черкесская республика,Нижегородская область1 июля 2011 года

Территориальные органы ФСС в этих регионах сами начисляют и выплачивают, в частности, следующие виды пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности с четвертого дня болезни (первые три дня больничного оплачивает работодатель);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.

Порядок действий работника, работодателя и подразделения фонда в рамках пилотного проекта прописан в постановлении Правительства РФ от 21.04.11 № 294.

Сначала работник должен принести своему работодателю заявление о выплате пособия, листок нетрудоспособности и другие документы, необходимые для назначения пособия. Работодатель, в свою очередь, обязан передать эти документы в фонд в течение пяти календарных дней.

Далее подразделение фонда в течение 10 календарных дней принимает решение о выплате пособия. Напомним, что если у страхователя трудится более 25 работников, то сведения о больничных листах следует представлять в ФСС в электронном виде. Также см.

«В «экспериментальных» регионах заявление в ФСС на выдачу пособия можно подготовить в системе «Контур-Экстерн»».  

Особенности заполнения расчета 4-ФСС страхователями, участвующими в пилотном проекте, установлены приказом ФСС России от 23.06.15 № 267 (далее — приказ № 267), который вступил в силу со 2 августа 2015 года.

Поскольку такие страхователи не несут расходов на выплату пособий (за исключением расходов на оплату первых трех дней болезни), то в форме 4-ФСС они не должны заполнять:

  • строку 15 таблицы 1 раздела I «Расходы на цели обязательного социального страхования» и строку 15 таблицы 7 раздела II «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
  • таблицу 2 раздела I «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • таблицу 5 раздела I «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета»;
  • таблицу 8 раздела II «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Для страхователей из четырех субъектов РФ, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2015 года (республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области), в приказе № 267 предусмотрены отдельные положения.

Такие страхователи должны отразить расходы, понесенные на выплату больничных и «детских» пособий в первом полугодии 2015 года (с 1 января по 30 июня включительно), в строке 15 таблицы 1 раздела I расчета 4-ФСС за 9 месяцев этого года.

Покажем на примере.

Предположим, расходы работодателя на выплату указанных пособий за этот период составили 9 000 рублей. Эту сумму нужно указать в строке «на начало отчетного периода». При этом строки «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» заполнять не следует.

Аналогичным образом страхователи из новых «экспериментальных» регионов должны внести данные в строку 15 таблицы 7 раздела II (в этой строке отражаются расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

Помимо этого в таблицах 2 и 5 раздела I и в таблице 8 раздела II нужно показать расходы на выплату пособий по состоянию на 1 июля 2015 года (начиная с отчета за I квартал 2016 года заполнять эти таблицы не надо).

Также в приказе № 267 разъясняется, как отразить в расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года суммы расходов, которые ФСС не принял к зачету в этом году.

Новые отчеты для тех, кто расходует средства ФСС на мероприятия по охране труда

Начисленные суммы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний страхователь может уменьшить на средства, потраченные на проведение предупредительных мер по сокращению травматизма.

Перечень мероприятий и условия, при которых они могут быть оплачены за счет взносов «на травматизм», приведены в пунктах 2-4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.12 № 580н (далее — Правила № 580н).

В частности, за счет взносов в ФСС можно проводить специальную оценку условий труда и обязательные медосмотры работников; приобретать защитные средства для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также аптечки первой помощи и т д. Подробнее об этом см.

«Как за счет ФСС оплатить спецоценку условий труда и другие мероприятия по технике безопасности» и «Проводим мероприятия по охране труда: вопросы финансирования и документального оформления».  

Чтобы иметь возможность использовать страховые взносы на финансирование данных мероприятий, необходимо получить разрешение от ФСС.

Если такое разрешение имеется, то страхователь может перечислить в фонд не всю сумму страховых взносов на «травматизм», а только разницу между начисленной суммой взносов и суммой средств, израсходованных на мероприятия по охране труда. Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС нужно сдавать отчет об использовании сумм страховых взносов (п. 12 Правил № 580н). В письме ФСС России от 02.

07.15 № 02-09-11/16-10779 (далее — письмо № 02-09-11/16-10779) чиновники привели обновленную форму этого отчета (приложение № 2). Заметим, что новая форма отчета об использовании сумм страховых взносов практически не изменилась по сравнению с формой, которую следовало применять ранее (утв. письмом ФСС России от 02.06.14 № 17-03-18/05-7094). В отчете по-прежнему нужно отражать, сколько средств и на какие мероприятия было потрачено. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года.

 

В письме № 02-09-11/16-10779 сообщается, что вместе с указанным отчетом необходимо сдавать в ФСС две новые формы. Это реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры, и сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

Реестр по медицинским осмотрам

Напомним, что категории работников, для которых предусмотрены обязательные периодические медосмотры, перечислены в статье 213 ТК РФ. В частности, к ним относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта (п. 1 ст. 213 ТК РФ).

 

Если организация за счет взносов в ФСС проводит обязательные периодические медицинские осмотры указанных категорий работников, то она должна представить в фонд реестр работников, которые прошли такие осмотры. Рекомендуемая форма реестра приведена в приложении 1 к письму № 02-09-11/16-10779.

В ней, в частности, указываются результаты медицинского осмотра работников.

Сводная ведомость результатов спецоценки условий труда

Также в письме № 02-09-11/16-10779 сказано, что страхователи должны представить в фонд сводную ведомость по результатам специальной оценки условий труда, однако сама форма ведомости в письме не приведена.

Вероятно, специалисты ФСС имели в виду «Сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда» (раздел V приложения № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.14. № 33н). Эта ведомость заполняется «оценщиком» по результатам проведения спецоценки (см.

«Спецоценка условий труда: выбираем «оценщика» и подаем декларацию соответствия»).  

На наш взгляд, новую отчетность можно расценивать как рекомендованную, поскольку в нормативно правовых актах не предусмотрена обязательность представления в ФСС реестра по медосмотрам и сводной ведомости по результатам спецоценки условий труда.

Отметим также, что в письме № 02-09-11/16-10779 ничего не сказано про порядок представления указанных форм отчетности. Таким образом, если страхователь решит представить реестр или ведомость, то имеет смысл сначала обратиться в свое подразделение ФСС, чтобы уточнить, как именно следует сдать новую отчетность.

Если же работодатель не представит рекомендуемую форму реестра или сводную ведомость, то контролеры из ФСС, скорее всего, запросят эти документы во время камеральной или выездной проверки.

Кроме того, нельзя исключить, что если страхователь решит не сдавать реестр по проведенным медосмотрам или сводную ведомость по результатам спецоценки труда, то в следующий раз подразделение ФСС может отказать ему в выдаче разрешения на финансирование данных мероприятий за счет взносов в фонд (также см. «Утверждены формы документов, необходимые для получения средств из ФСС на мероприятия по сокращению травматизма»).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/10/10317

Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления

Срок сдачи отчета по форме-4а ФСС РФ — не позднее 15 января 2011 года

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС).

Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф.

Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели.

В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Ежеквартальные сроки сдачи отчетности в ФСС

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд.

Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

  • первый квартал – 20 апреля;
  • полугодие – 20 июля;
  • девять месяцев – 20 октября;
  • отчётность за год в ФСС – 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

  • 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
  • 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
  • 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
  • 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес компании, среднесписочная численность, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена.

Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному страхованию от несчастных случаев придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

Источник: http://fb.ru/article/276924/otchetnost-fss-forma-sroki-i-poryadok-sdachi-otchetnost-v-fondyi-sotsialnogo-strahovaniya-pravila-oformleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.