+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Система управления временем Бенджамина Франклина

Содержание

Система управления временем Бенджамина Франклина

Система управления временем Бенджамина Франклина

В рыночной экономике хорошо известен тезис «Время – деньги», который означает: если время растрачивать бездумно, можно упустить прибыль. Поэтому руководитель должен знать, как можно эффективно управлять временем. Один из способов решения этой проблеме – управление временем по Франклину. Об этой классической системе мы подробнее поговорим в данной статье.

Современные экономисты разработали множество систем, позволяющих управлять временем, но лучше всех известна методика Франклина. Бенджамин Франклин жил в восемнадцатом веке и был выдающимся американским политиком, недаром его портрет красуется на стодолларовой купюре, ставшей одним из символов американской культуры.

Чтобы лучше распределять свое время, Франклин разработал свою методику (причем сделал это уже в 20 лет и следовал ей всю жизнь). А успех его жизни напрямую говорит, что данная программа реально работает.

Основы

В основе системы Франклина лежит четкое и грамотное планирование. Человек выбирает себе большую цель и разбивает свой путь к ней на небольшие отрезки. Мелкими, но уверенными шагами можно приблизиться к своей цели и осуществить ее. Франклин создал следующую пирамиду:

  1. Выбор своих ценностей.
  2. Крупная цель.
  3. Планирование пяти лет жизни.
  4. Планирование года жизни.
  5. Планирование квартала жизни.
  6. Планирование недели жизни.
  7. Планирование одного своего дня.

Выбрать основную жизненную цель – самая важная и одновременно сложная задача. Ведь многие просто не знают, чего хотят, и плывут по течению, мотаясь то в одну, то в другую сторону. Другие выбирают неправильные цели, поздно осознавая, что они им не нужны. Поэтому важно быть честным с самим собой и прислушаться к своему внутреннему голосу, ведь задачи не должны вступать в конфликт между собой.

Выбрать основную жизненную цель – самая важная и одновременно сложная задача.

Крупная цель выбирается, исходя из своих ценностей. Если в качестве ценностей выступает материальный достаток, то крупной целью может стать создание собственного бизнеса.

После этого создается генеральный план, который направлен на достижение крупной цели. Если речь идет о бизнесе, то человеку нужно найти начальный капитал, приобрести нужные знакомства, получить необходимые знания.

Потом составляется промежуточный план, в котором генеральный план разделяется на конкретные небольшие шаги.

Основой данной пирамиды является план одного дня. Ведь это самый маленький, но важный кирпичик в строительстве крупной цели.

План на день

Система управления временем Бенджамина Франклина предполагает строительство плана на день по следующему принципу. Все задачи делятся на три типа: первостепенные, второстепенные и незначительные.

Планируя свой день, человек должен сначала решать первостепенные задачи, потом второстепенные и затем, если остается время, незначительные. Следует помнить, что именно выполнение первостепенных задач приближает его к крупной цели.

Если их выполнение откладывается изо дня в день из-за малозначимых, стоит пересмотреть свою работу на данном этапе.

Кроме того, человек со временем меняется, как и его взгляды, поэтому промежуточные цели могут меняться. Причем важно придерживаться следующей периодичности: планы на день могут изменяться несколько раз в течение дня, в зависимости от обстоятельств. План на год пересматривается раз в несколько месяцев, а план на 5 лет – один раз в год. Лучшее время для корректировок – это утро и вечер.

Человек со временем меняется, как и его взгляды, поэтому промежуточные цели могут меняться.

Для визуализации планирования ведется ежедневник. В него записывается следующее:

  1. В начале список жизненных ценностей.
  2. Далее крупная цель, одна или несколько.
  3. Потом записываются планы на 5 лет, квартал и неделю.
  4. Составляется таблица планов.
  5. Отметки в таблице по мере выполнения поставленных задач.

В заключение

Управление временем по методу Франклина нельзя назвать простым делом. Это серьезная и кропотливая работа, требующая больших временных затрат. Составить планы несложно, труднее ежедневно выполнять задачи. Тут потребуются недюжинное терпение и выдержка. Но зато данная методика повышает эффективность работы и учит правильно управлять своим временем, не отвлекаясь на ненужные дела.

С другими системами хронометража эта методика в конфликт не вступает и может применяться совместно, повышая их результативность.

Источник: https://zhazhda.biz/base/sistema-upravleniya-vremenem-bendzhamina-franklina

Система управления временем Бенджамина Франклина

Система управления временем Бенджамина Франклина

«Если время — самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством»
Бенджамин Франклин

На сегодняшний день в мире существует множество систем управления временем, как совсем новых, так и разработанных несколько веков назад. Данная статья посвящена одной из них — системе управления временем, которую разработал Бенджамин Франклин.

Справка: Бенджамин Франклин (17.01.1706 – 17.04.1790) — знаменитый ученый и талантливый журналист, опытный дипломат и умнейший политик. Портрет этого человека украшает стодолларовую купюру США. Мысли Бенджамина Франклина цитируют вот уже более 2-х столетий.

Суть системы управления временем Бенджамина Франклина

Система Франклина работает по принципу «от большего к меньшему». Система «утверждает», что каждое действие человека должно быть согласовано с его жизненными ценностями и направлено на осуществление глобальной жизненной цели.

Для того чтобы путь к намеченной цели был более легким и быстрым, главную задачу делят на небольшие подзадачи, а их, в свою очередь, разделяют на несколько мелких заданий. Иными словами, система Б.

Франклина построена по типу пирамиды, в нижней части которой располагаются жизненные принципы и глобальные цели, а в средней и верхней — долгосрочные и краткосрочные планы по достижению этих целей.

1-я ступень пирамиды 

«Строительство» пирамиды начинается с основания. Именно от основания и будут зависеть все дальнейшие действия. На данном этапе следует определиться с жизненными принципами: обозначить свои ценности, разобраться, с тем, что важно, а что — не очень.

У каждого из нас свои приоритеты. У одних на первом месте наука, у других — деньги, у третьих — власть, у четвертых — известность, у пятых творчество и т. д. Одни дорожат семьей, и для них важно как можно больше времени проводить с близкими.

Другие стремятся проявить себя в работе и ради этого готовы трудиться день и ночь. Кому-то важна близость с Богом, и они готовы отдаться служению церкви. А кому-то важнее служение людям, они искренне мечтают помочь всем страждущим и обделенным.

Этот этап можно назвать самым сложным — разобраться в своих чувствах и мыслях совсем не просто. Крайне важно найти именно свои ценности. Нередко то, что мы считаем ценностью, оказывается для нас «фальшивкой», навязанной обществом, семьей, друзьями и т.

д. Например, вы можете думать, что для вас главное — это богатство. Но на самом деле для счастья вам нужна любящая семья и средний достаток. Это значит, что мысли о богатстве поселились в вашей голове под давлением коллег, друзей или навязчивой рекламы.

Составив список ценностей, тщательно изучите его еще раз. Исключите ценности, которые противоречат друг другу.

Записанные ценности стоит пересматривать примерно один раз в год. Время идет, и вполне нормально, что ваши жизненные приоритеты меняются.

2-я ступень пирамиды 

Следующий этап напрямую зависит от предыдущего. Исходя из выбранных ценностей, человеку следует поставить перед собой конкретную цель. Самую большую и самую главную. Цель, к которой он будет стремиться последующие несколько лет или даже десятилетий.

К примеру, если для вас главное — творчество и известность, значит, вы можете стремиться к тому, чтобы стать знаменитым художником, писателем или артистом. Если для вас важнее всего финансовая независимость — значит, вашей глобальной целью может стать накопление значительной суммы денег, например, миллиона долларов.

Помните, глобальная жизненная цель не должна противоречить вашим жизненным ценностям. В противном случае ее достижение не принесет должного удовлетворения.

Пересматривать глобальную цель рекомендуется ежегодно.

3-я ступень пирамиды 

3-я ступень пирамиды будет «возведена» тогда, когда вы составите генеральный план. В рамках системы Франклина под «генеральным планом» подразумевается общий план по достижению глобальной цели. Особенностью данного плана можно назвать отсутствие временной составляющей: в генеральном плане прописываются исключительно действия, а вот время их выполнения не указывается.

Так, если вы решили стать артистом эстрады, вам необходимо: получить соответствующее образование, овладеть ораторским искусством, найти хорошего продюсера и многое другое.

Вносить изменения в генеральный план следует каждый год.

4-я ступень пирамиды

Теперь самое время приступить к составлению долгосрочных планов — планов на ближайшую пятилетку. Этот план составляется с указанием конкретных дат реализации. Причем очень важно выставлять не абстрактную дату (например, «в этом году»), а четко прописывать сроки (например, «с сентября по ноябрь» n-го года).

Неправильно: Я пройду курс театрального мастерства в ближайшие 2 года.

Правильно: Я пройду курс театрального мастерства в период с мая по сентябрь 2011 года.

Указание конкретного срока ускорит приближение к цели. Человек по своей природе довольно ленив и, «забыв» указать конкретный срок, вы будете постоянно откладывать выполнение задачи и переносить ее реализацию на более поздний срок.

Постарайтесь сопоставить каждый пункт долгосрочного плана с пунктом генерального. Вы должны точно знать, к реализации какого пункта генерального плана вы приближаетесь, стараясь выполнить конкретный пункт долгосрочного плана.

Вносить коррективы в долгосрочные планы желательно каждые 4-6 месяцев.

5-я ступень пирамиды

На данном этапе будет необходимо заняться составлением краткосрочных планов. Такие планы могут быть рассчитаны, как на несколько месяцев, так и на несколько недель. Каждый пункт краткосрочного плана должен «подчиняться» какому-либо из пунктов долгосрочного.

Например, если в долгосрочный план вы внесли пункт «Обучение в консерватории», то в краткосрочный вам следует внести такие пункты, как: «Подготовка к вступительным экзаменам», «Подача документов в приемную комиссию» и т. д.

 Иными словами, каждый пункт долгосрочного плана придется поделить на несколько более мелких задач.

Краткосрочным планам, также как и долгосрочным, требуются четкие сроки исполнения, только тогда их составление будет не пустой тратой времени.

Пересматривать краткосрочные планы необходимо довольно часто. Желательно перечитывать  (и вносить изменения в случае надобности) в краткосрочные планы 2 раза в месяц.

6-я ступень пирамиды

На последнем заключительном этапе вам придется заняться составлением ежедневных планов. Планы на каждый день будут напрямую зависеть от краткосрочных планов, которые вы разработали, «взбираясь» на предыдущую ступень.

Так, если в предыдущем плане у вас числилась «Подготовка к вступительным экзаменам», то в плане на день вы можете, например,  указать: «Подготовка к экзамену по вокалу». Если же уложиться в один день невозможно, то разбейте план на несколько дней.

Например: 17 мая 2011 года — выучить текст песни и начать самостоятельно разучивать песню под музыку, 18 мая 2011 года — занятия с преподавателем по вокалу.

Желательно, чтобы каждый пункт плана имел четкие временные рамки. Например: «Занятия вокалом с преподавателем с 10.00 до 17.00».

Составлять план на день лучше накануне вечером. В течение дня план можно и нужно корректировать.

Управление временем в течение дня

Составляя планы на день, нужно учитывать приоритетность того или иного дела. Обычно все дела можно отнести к одной из 3-х категорий.

  • Важные — дела, откладывать выполнение которых ни в коем случае нельзя. Эти дела следует выполнять в первую очередь. Их невыполнение или неверное выполнение может привести к нарушению краткосрочных планов.
  • Второстепенные — дела, выполнить которые желательно в ближайшее время. Правда сделать это можно не только сегодня, но и завтра или послезавтра. Главное сильно не затягивать, ведь даже самое несрочное дело может стать срочным, если о нем позабыть.
  • Малозначительные — дела, которые все же нужно выполнить. Конечно, лучше сделать их побыстрее, однако ничего страшного не произойдет, если и отложить их на недельку-другую.

Вначале следует приступить к выполнению важных дел, потом перейти к выполнению второстепенных и, если останется время, заняться малозначительными делами. Не стоит хвататься сразу за все, в противном случае  можно вообще ничего не успеть.

К срочным делам можно отнести такие дела как: «Подача документов» (в случае, когда до конца работы приемной комиссии осталось пару дней), «Завершение рабочего проекта» (срывать сроки ни в коем случае нельзя), «Экзамен» (тут и пояснений не требуется) и т. д.

 К второстепенным делам можно зачислить: «Поздравление друга с профессиональным праздником» (конечно, поздравить нужно именно сегодня, но, экзамен или работа важнее), «Занятие с преподавателем по вокалу» (да, вы уже давно обо всем договорились, и переносить занятие не желательно, но в принципе — вполне возможно), «Покупку новых штор или новой бытовой техники» (и без штор, и без техники вы вполне сможете обойтись несколько дней).

В список малозначительных дел можно внести: «Чтение нерабочей электронной почты», «Скачивание новой версии компьютерной игры», «Покупку нового костюма» и тому подобные занятия, не имеющие никакого отношения к вашей глобальной цели. Обратите внимание: если выполнение  какого-то дела вы переносите уже в который раз, задумайтесь, а действительно ли оно имеет для вас хоть какую-то ценность, может его просто вычеркнуть из списка?

Система Франклина и дневник

В Соединенных Штатах Америки продаются дневники, «расчерченные» по системе Франклина. Несколько первых или последних страниц такого дневника предназначены для фиксации жизненных ценностей и глобальных целей. Там же содержится и таблица для составления генерального плана.

Для записи долгосрочных планов всегда выделяется место в начале дневника, для записи краткосрочных — в начале каждого месяца и каждой недели.

Планы на день записываются на страничку с соответствующей датой, причем каждому делу присваивается различная степень приоритетности (A — важные, B — второстепенные, C — маловажные).

По мере выполнения дела дополнительно помечаются буквами Х — отмененные или V — выполненные. Перед делами, перенесенными на другой день, ставится новая дата их выполнения.

Подводя итоги, можно сказать, что главная ценность системы Франклина заключается в том, что она не только помогает экономить время, но и учит выстраивать планы, которые не противоречат жизненным ценностям. А значит — учит жить в ладу с собой

Источник: http://TimeStep.ru/2010/11/30/sistema-upravleniya-vremenem-bendzhamina-franklina

План для достижения совершенства по Бенджамину Франклину

Система управления временем Бенджамина Франклина

В прошлой своей статье я описал, как за год выучил английский язык и переехал учиться в Чехию. Но, этого бы ничего не было, если я не стал тестировать на себя различные методики продуктивности и совершенствования. В этой статье кратко опишу, каким образом можно улучшить свои дела исходя из записей в автобиографии Бенджамина Франклина.

План Франклина

Во-первых, хочу начать с того, что мне в руки попало отличное издание отличной книги “Путь к богатству. Автобиография”, издание реально очень качественное ,и я давно не держал в руках таких книг. Сейчас собираю всю коллекцию из этой серии.

В книге сам Бенджамин Франклин описывает свою жизнь с самого детства. Очень увлекательно, и я уверен, что каждый для себя подчеркнет что-то новое.

План для достижения нравственного совершенства

Все таки здесь бизнес-блоги и немного не про нравственность, но все же для своей системы совершенства я взял за основу план Франклина. Поэтому считаю разумным сначала описать его цели и методы, а потом расскажу, как я модернизировал его под себя.

И так, Б.Ж. решил для себя не совершать ошибок и написал для себя большой список нравственных достоинств, которые вычитал из множества книг.

Его добродетели, вместе с предписаниями:

  1. Воздержание. – Есть не до пресыщения, пить не до опьянения.
  2. Молчание. – Говорить только то, что может принести пользу мне или другому; избегать пустых разговоров.
  3. Порядок. – Держать все свои вещи на местах; для каждого занятия есть свое время.
  4. Решительность. – Решаться выполнять то, что должны сделать; неукоснительно выполнять то, что решено.
  5. Бережливость. – Тратить деньги только на то, что приносит благо мне или другим, то есть ничего не расточать.
  6. Трудолюбие. – Не терять времени попусту; быть всегда занятым чем-либо полезным, отказываться от всех ненужных действий.
  7. Искренность. – Не причинять вредного обмана, иметь чистые и справедливые мысли; в разговоре также придерживаться этого правила.
  8. Справедливость. – Не причинять никому вреда, не совершать несправедливостей и не опускать добрых дел, которые входят в число твоих обязанностей.
  9. Умеренность. – Избегать крайностей; сдерживать, насколько ты считаешь это уместным, чувство обиды от несправедливостей.
  10. Чистота. – Не допускать телесной нечистоты; соблюдать опрятность в одежде и жилище.
  11. Спокойствие. – Не волноваться по пустякам и по поводу обычных или неизбежных случаев.
  12. Целомудрие. – Предаваться любовным утехам не часто, только ради здоровья или произведения потомства, никогда не делать этого до отупения, истощения, а также в ущерб своей или чужой репутации.
  13. Смирение. – Подражать Иисусу и Сократу».

Он намеревался обзавестись привычкой ко всем этим добродетелям и полагал, что будет нехорошо рассеивать внимание попыткой привести все их сразу, и лучше усваивать их поочередно. Он приготовил маленькую книжку, в которой сделал таблицу на каждую неделю. Точками он отмечал, те дни и добродетели, которые он не выполнил.

Для каждой добродетели он выделял по одной неделе и если точек не было, то переходил к следующей. Но, точек было больше, чем ожидал Бенджамин и всю таблицу он прошел за один год, а затем стал проходить ее по одной в несколько лет, для закрепления.

Кроме того он сделал план себе на день. Сейчас это звучит банально и используют подобные часто, но лично у меня в студенческие годы с этим реально проблема. Можно заметить, что у Франклина невероятно гармоничное расписание дня, ибо встает он в 5 утра (!), а ложится в 10 часов вечера. Но все четко разграничено и на развлечения и на работу.

Таким образом, Бенджамин Франклин старался всю жизнь работать над собой и эти две небольшие таблички давали ему отличный результат. Сам Франклин в книге рассказывает, что некоторые привычки ему было чрезвычайно тяжело побороть и многие остались с ним на всю жизнь, но в гораздо меньшем соотношении.

Мне очень понравилась цитата, которая приведена в книге, которую можно повесить себе на стену, чтобы у вас не опускались руки.

“Мои недостатки были так досадны, и я добился в исправлении их успеха столь малого, поддаваясь им вновь и вновь, что был уже почти готов отказаться от своих попыток и смириться со своею неспособностью в этом отношении, подобно тому человеку, который покупал топор у кузнеца, моего соседа, и хотел, чтобы вся его поверхность была такой же блестящей, как его острие. Кузнец согласился отшлифовать топор до блеска, если покупатель поможет ему крутить колесо. Человек согласился крутить, в то время как кузнец с силой прижимал поверхность топора к точильному камню, отчего вращать колесо было делом крайне утомительным. Покупатель то и дело отрывался от колеса, чтобы посмотреть, как там его топор, и спустя некоторое время решил в конце концов оставить топор как он есть и не затачивать дальше. Нет, — сказал кузнец, — крути дальше и мы сделаем его блестящим, сейчас на нем есть пятна. На что покупатель ему ответил, что пятнистый топор ему нравится больше.”

Мне кажется, что так обстоит дело со многими из тех, кто, по недостатку способов, забрасывают свою борьбу с ними на разных этапах.

Применяем на себе

Как видно из прошлой статьи, я поставил перед собой некоторые цели и для их воплощения я так же составил свой список “добродетели”, некоторые я взял у Франклина, но не будем о них, а скажу, что ключевую роль у меня сыграли два фактора, которые дались мне очень трудно.

1. Продуктивность. Под ней я вкладываю понятие, управление своим временем. Сделать в одно время наибольшее количество дел. И для этого, я напротяжении года боролся с отвлекающими факторами.

Первыми под раздачу попали социальные сети. Очень трудно было удалиться из инстаграм и не знать, чем занимаются другие. Но, у меня была реально зависимость, сейчас я сократил пребывание там до 20 минут в день и то вечером, чтобы сразу посмотреть все что накопилось за день.

Из ВК так же удалился оставив только новую страничку с близкими людими. Хотя было трудно не писать различным девушкам и развязывать долгие разговоры, которые лишали меня времени.

Всего лишь ограничение соц сетей дало мне огромный результат ибо теперь я мог полностью сфокусироваться на задаче, а не отвлекаться на уведомление с телефона.

Вторым фактором в продуктивности я считаю – полный фокус. Садясь за написание этой статьи я поставил четкие временные рамки и отключил все лишние устройства и сайты. Теперь я стараюсь полностью фокусироваться на задаче и отвлекаться ни на что.

2. Ограничение левого общения. У вас у всех есть такие друзья, которые ничего особо не делают и лишь гуляют и завязывают пустые разговоры? Если сейчас нет, то в студенческие годы, думаю, были. С такими людьми я полностью исключил общение и освободил себе множество времени.

Кроме того, если меня зовут куда-либо гулять, я сразу выясняю цель этой встречи. Посиделки в кафе играя в телефон уже в прошлом. Нет, конечно я не стал закрытым человеком и не хожу гулять и т.д. Я это так же делаю, но уже с более осмысленными людьми и чаще в выходные.

Все-таки важно выставлять приоритеты, и на тот момент мой приоритет был овладение навыками языков.

Эти два фактора, помогли мне быть более собранным и достичь моих результатов быстрее. Я не дал вам что-то нового, но думаю многие тратят свое время на ерунду, когда можно инвестировать его с пользой.

Таким образом мне помогла банальная система совершенства, которую написал Бенджамин Франклин. Она не сложна и позволяет полностью отслеживать свои результаты.

Надеюсь, что статья была полезна!

Про мой журнал

К сожалению, блог превращается в различные опыты из жизни, нежели рассказы о жизни моего журнала. Но, я буду рад, если вы зайдете туда и посмотрите, может быть вам окажутся полезны многие статьи. Я часто читаю книг успешных людей и стараюсь публиковать туда подобные статьи.

Сейчас я заново изучаю курсы по SEO и в ближайшее время постараюсь писать вам о продвижении сайта, благо для этого появилось свободное время.

Проблемы со спарком

Заметил, что не могу здесь нормально форматировать. Жму на “жирность” и ничего не происходит. Это только у меня так или у всех?

Система управления временем Б.Франклина

Система управления временем Бенджамина Франклина

Планирование жизни по системе управления временем Бенджамина Франклина применяют многие успешные люди, руководители и специалисты. Но я считаю, что эта система будет полезна любому человеку, который задумывается об эффективности своей жизни и мечтает о многом.

Бенджамин Франклин. А вы знаете кто это такой? Почему на купюре 100 долларовой банкноты поместили его портрет? 

Биография Бенджамина Франклина подробно описана в интернете. Это не только политический деятель, дипломат и ученый, но и человек, разработавший свою систему управления временем.  Франклин отличался работоспособностью и был очень целеустремлен.

Когда ему было всего двадцать лет, он разработал свою систему достижения цели на всю жизнь. Он следовал этой системе, четко планируя каждый свой день. Его успешная жизнь говорит об эффективности этой системы.

Сегодня я хочу вам рассказать о ней подробнее и как можно проще.

Начну со знаменитого высказывания Б. Франклина:

  • «Если вы любите жизнь, то не нужно тратить время безрассудно. Время – это тот материал, из которого сделана ваша жизнь»

Основы системы планирования времени по Франклину

Планирование и выполнение намеченного по этой системе повышает эффективность, как в работе, так и в жизни в целом.

Если её сравнить со многими системами планирования, которые строятся на том, что нужно учитывать потраченное время, то система Франклина нацелена на том, что должно быть сделано, т.е. на планировании.

Планирование идет от большой цели, как от большой задачи, которая разбивается на подзадачи. Каждая подзадача решается с помощью выполнения небольших шагов. Такое планирование, если на него посмотреть визуально назвали пирамидой Франклина.

        1. – Жизненные  ценности человека
        2. – Большая       личная        цель
        3. – Генеральный            план
        4. – План    на    пять    лет
        5. – План         на        год
        6. – План на  квартал
        7. – План на неделю
        8. – План на день

Из чего строится пирамида Франклина

  1. Определяем свои жизненные ценности. Как это сделать, можно прочесть в статьях: “100% счастья своими руками” и  “Мотиватор “Колесо жизни”. Этот этап самый важный. Всего 1% всех живущих на планете серьезно задумываются над тем, что они хотят от жизни и какой след хотели бы оставить после себя.

    Ошибка в выборе жизненных ценностей может неизбежно привести к разочарованию. Например, если вы мечтаете об известности, не обманывайте себя, стараясь выглядеть лучше, и называя это: оказание помощи людям. И если хотите иметь большие деньги, не говорите, что достижение профессиональных навыков ваша конечная цель.

    Будьте искренни сами с собой и тогда вы построите свою жизнь и не будете разочарованы. Не жалейте сил и времени, для того чтобы составить реальный список своих жизненных ценностей и предпочтений.  Хорошо, чтобы они не противоречили друг другу. Например, «помощь людям» и «достижение богатства любой ценой».

  2. Глобальная цель.

    После того как вы определились в своих жизненных ценностях, можно подумать о том, какую глобальную цель можно поставить перед собой, чтобы она отвечала вашим жизненным ценностям. Например, если для вас власть, известность и социальный статус много значат в жизни, то стать депутатом, руководителем администрации или даже президентом – это правильная цель.

  3. Генеральный план. Исходя из поставленной глобальной цели, нужно составить генеральный план, в котором будут учтены все шаги к достижению цели.

    Например, вы хотите стать президентом, то для этого нужно иметь достаточный опыт работы в администрировании, быть хотя бы в команде действующего президента или его аппозиции, стать депутатом, иметь поддержку партийных кругов или финансирование, быть хорошим и убедительным оратором, иметь репутацию грамотного, честного, женатого человека, иметь необходимое образование и т.д.

  4. Промежуточный план. На основании глобального плана составляется промежуточный, который затрагивает, к примеру, пять лет. Здесь уже указываются конкретные цели, ведущие к глобальной и сроки их достижения. Например, поступить в институт и закончить его в определенные сроки.

    Параллельно с этим можно заниматься общественной и политической работой, чтобы иметь опыт для выдвижения себя в депутаты. Все задачи промежуточного плана должны отвечать на вопрос: что я могу сделать для достижения своей глобальной цели в течение этих пяти лет.

  5. Планы, на год, на квартал, месяц, неделю строятся по этому же принципу, но ведут к выполнению промежуточного плана. Здесь пишутся более конкретные задачи. И опять же составляя план, нужно ответить на вопрос: «Что нужно сделать, чтобы выполнить намеченное на одной ступеньке выше в пирамиде Франклина?».

    Конкретные задачи и конкретные сроки их выполнения – вот путь к эффективности достижения большой цели.

  6. План на день – основа всей пирамиды. Он тоже должен быть нацелен на решение задач, которые приведут к достижению сначала промежуточных целей, а затем и глобальной. От выполнения правильно составленного плана на день зависит очень многое. План на день обычно состоят из списка дел, которые назначены задолго до этого дня, потому что продуманы заранее. Но, конечно же, возможны и коррективы.

Бенджамин Франклин рекомендует составлять план на день по определенному принципу:

Из списка дел выбираются первоочередные дела, второстепенные задачи и малозначительные.

  1. Первоочередные – те, которые нужно выполнить обязательно
  2. Второстепенные – те, которые можно отложить, но ненадолго. Иначе они могут перейти в ранг первоочередных задач
  3. Малозначительные – те, которые можно отложить на неопределенное время и, возможно, их значимость может со временем сойти на нет.

Поэтому, составляя план на день, нужно учитывать приоритеты: сначала первоочередные, затем второстепенные и если остается время, малозначительные. Посмотрите примеры такого планирования в  предыдущей статье.

Тот, кто планирует свой день вдумчиво и в соответствии с приоритетами, успевает выполнить все первоочередные задачи. А это говорит о том, что он планомерно продвигается к достижению своей глобальной цели, которая соответствует его жизненным принципам.

Если случается так, что вы не успели сделать намеченное, то задача переносится на следующий день. Если она переносится изо-дня в день, то нужно подумать, а правильно ли выставлен приоритет этой задачи?

Ведение ежедневника по системе планирования времени Франклина

  1. На первых страницах ежедневника пишутся жизненные ценности
  2. Дальше отведено место для записей глобальных целей. Таких, должно быть не больше трех – пяти.
  3. Затем, четкий продуманный генеральный план или планы, составленные для каждой цели в отдельности.
  4. Затем таблица задач и сроков пятилетнего плана, плана на год
  5. Теперь на основе плана на год расписываем ежедневник повторяющимися поквартальными задачами, планами на месяц, на неделю.
  6. Теперь пришла очередь для планирования одного дня. Если посмотреть, то часть дел уже запланирована заранее. Теперь остается ежедневно в конце и начале дня только корректировать планы, выставлять приоритеты и отмечать их выполнение.

Таблица. Пример ежедневного планирования по Б.Франклину

ПриоритетСтатусЗадачи
1АVЗакончить главу дипломного проекта
2СVПозвонить подруге, договориться о встрече
3ВХ – забрал сынЗабрать белье из прачечной
4АVЗаписаться к врачу
5C->   перенесено на завтраОтветить на письмо
  • A,B,C – приоритеты 
  • V – завершено 
  • Х – выполнено или отменено и по какой причине 
  • -> –  отложенные дела

Если планы меняются в течение дня – это естественно. Поэтому планы нужно пересматривать  регулярно.

  • Лучше планы на день корректировать вечером и утром.
  • Краткосрочные планы – один раз в неделю, например, в воскресение.
  • Долгосрочные – одни раз в квартал
  • Генеральный план, глобальные цели и жизненные ценности – один раз в год

Да, для составления такого плана требуется время и серьезная работа. Но все же, составить такой план не так сложно, как выполнять его. Не всем дано быть целеустремленными как Бенджамин Франклин.

Как известно, “Без Знаний нет Успеха”. Давайте применять в жизни то, чему научены. Пример жизни, достижений Бенджамином Франклином своих планов хороший пример для подражания.

@М.Антонова

————————————————————————————

Больше на эту тему  можно узнать из статей сайта “Без Знаний нет УСПЕХА”:

Источник: https://aniramio.ru/sistema-upravleniya-vremenem-b-franklina/

Пирамида Франклина: учимся достигать поставленных целей

Система управления временем Бенджамина Франклина

Каждый человек хочет состояться в жизни и достичь успеха в той или иной области. Это естественная потребность личности. Однако по-настоящему успешными становятся далеко не все. Это под силу только целеустремленным людям.

В чем же главный секрет целеустремленных индивидов? Оказывается, они умеют правильно распоряжаться временем, планировать свою жизнь и четко следовать намеченному плану.

В последнее время все большую популярность приобретают семинары по тайм-менеджменту. На подобных тренингах каждый желающий может научиться рационально распоряжаться своим временем. Существует множество методик, помогающих в этом. Одной из наиболее известных является пирамида Франклина.

Давайте разберемся, что представляет собой эта методика, как она работает и каких результатов можно добиться, используя ее.

Что такое пирамида Франклина?

Эта методика представляет собой систему планирования и достижения целей как краткосрочных, так и долгосрочных. Свое название методика получила в честь ее автора – Бенджамина Франклина.

Бенджамин Франклин (1706-1790) – известный во всем мире американский политический деятель, дипломат, бизнесмен, ученый и изобретатель, иностранный член Российской академии наук. Будучи политиком, этот человек внес большой вклад в развитие Соединенных Штатов Америки, несмотря на то, что президентом страны он никогда не был. Его портретом украшена купюра достоинством в сто долларов.

Биография Бенджамина Франклина весьма интересна. Он родился в простой семье и был пятнадцатым по счету ребенком (всего в семье Франклинов было семнадцать детей). Учился Бенджамин в обычной сельской школе, закончил всего два класса, а уже в возрасте десяти лет был вынужден пойти работать.

Будучи очень трудолюбивым и любознательным, он обожал учиться, получать новые знания. Он самостоятельно выучил несколько языков, серьезно интересовался наукой и даже придумал несколько изобретений.

Главными качествами Бенджамина Франклина были высокая работоспособность, целеустремленность, умение грамотно распоряжаться своим временем, выделяя главные цели и отбрасывая ненужные. Благодаря этим качествам он смог добиться успеха в политике и многих других сферах.

Франклин считал, что человек, который не ценит свое время, никогда не сможет добиться успеха в жизни. Именно ему принадлежит известная фраза «Время – деньги». Для того чтобы использовать время как можно рациональнее, Франклин разработал собственную систему планирования и достижения целей и пользовался ею всю жизнь. Как видим, она оказалась успешной.

На сегодняшний день эта система планирования, называемая пирамидой Франклина, пользуется успехом у деловых людей и тех, кто желает прожить жизнь с пользой, не тратя времени впустую.

Жизненные ценности по Б. Франклину

Бенджамин Франклин утверждал, что жизненные ценности человека определяют его стремления и желания. Он считал, что духовные принципы гораздо важнее любых материальных достижений.

Именно духовные принципы помогают человеку строить жизнь в согласии с собой. Сам Франклин выделил самые важные, на его взгляд, моральные принципы и всю жизнь придерживался их.

Давайте рассмотрим, какие принципы он ценил и как их понимал.

  • Воздержание. Необходимо соблюдать умеренность в еде и выпивке.
  • Молчание. Говорить нужно только те слова, которые могут оказаться полезными для себя или других, и не тратить время на пустую болтовню.
  • Порядок. Каждой вещи должно быть выделено определенное место, а каждое дело должно делаться в отведенное ему время.
  • Уверенность. То, что должно быть сделано, нужно делать; если что-то решил – обязательно сделай.
  • Расчетливость. Деньги должны приносить пользу, поэтому тратить их стоит только на нужные вещи, избегая пустых расходов.
  • Трудолюбие. Необходимо ценить время и не растрачивать его на бесполезные занятия, от которых не будет никакого прока.
  • Честность. Всегда быть честным с другими людьми, не лгать и не лукавить.
  • Справедливость. Не совершать злых и нечестных поступков, всегда поступать справедливо.
  • Умеренность. Не отвечать злом на обиды со стороны окружающих, стараться быть терпеливым к недостаткам других людей.
  • Чистота. Придерживаться не только физической, но и духовной чистоты, содержать свои вещи в порядке.
  • Спокойствие. Спокойно относиться к событиям, происходящим в жизни, не быть слишком эмоциональным.
  • Целомудрие. Не идти на поводу у своих инстинктов, контролировать тело и разум.
  • Скромность. Стараться быть похожим на Иисуса Христа и Сократа.

Бенджамин Франклин старался всегда придерживаться этих моральных принципов в своей жизни, в том числе и в политике, и благодаря этому добился успеха. Поэтому каждый человек должен определить свои духовные ценности и жить в соответствии с ними.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида состоит из нескольких ступеней (блоков). Каждый блок характеризует определенную цель. Все вместе они составляют совокупность больших и малых желаний и стремлений человека, которые он хочет реализовать. Пирамиду можно сравнить с методикой «Дерево целей», которая тоже часто используется в тайм-менеджменте. Разберем структуру пирамиды более подробно.

Блок 1. Жизненные ценности

Это самый большой блок – фундамент всей пирамиды. На фундаменте этих ценностей человек строит свою жизнь. К сожалению, на сегодняшний день только небольшой процент людей задумывается о таком важном вопросе, как жизненные ценности.

Для того чтобы определить их, необходимо задать себе следующие вопросы: «Для чего я живу?», «Какова цель моей жизни?», «Какой след я хочу оставить после себя?», «Что является для меня самым важным в жизни?».

Честно ответив на эти вопросы, можно понять свои приоритеты. Для одних самым важным в жизни является семья, для других – слава или власть, для третьих – творческая самореализация и т.д.

Определив свои ценности, человек понимает, к чему ему стоит стремиться.

Блок 2. Глобальная цель

Определить глобальную цель жизни можно только после того, как найдены основные ценности. Глобальная цель предполагает максимальные достижения, которые человек хотел бы реализовать. Пример: художник, для которого основными жизненные ценностями являются слава и известность, будет стремиться стать знаменитым на весь мир и создать шедевры, которые будут цениться даже после его смерти.

Блок 3. Генеральный план достижения цели

Этот план строится исходя из глобальной цели. План включает в себя много этапов, проходя которые человек будет все ближе и ближе подходить к своей цели. Возьмем для примера все того же художника.

Для того чтобы достичь мировой славы, ему необходимо сначала окончить художественную школу, затем ВУЗ, выработать свой стиль живописи, принимать участие в городских, региональных, международных выставках, налаживать связи с влиятельными лицами в мире искусства и т. д.

Блок 4. Долгосрочный план

Этот план составляется на несколько лет вперед. В нем необходимо расписать все свои шаги и обязательно указать сроки их выполнения. Так человек будет четко видеть, что и когда он должен сделать. Строгие временные рамки не позволят ему расслабляться и тратить время впустую.

Блок 5. Краткосрочный план

Этот план составляется на несколько недель или месяцев вперед и является этапом реализации каждого конкретного пункта плана долгосрочного. Здесь человек ставит перед собой конкретные задачи. Например, если он планирует поступать в ВУЗ, то краткосрочным планом достижения этой цели станет подготовка к тестированию, экзаменам или собеседованию.

Блок 6. План на день

Название этого плана говорит само за себя: здесь указываются действия, которые необходимо выполнить в течение дня. То есть, в этом случае краткосрочный план необходимо разбить на мелкие шаги.

Каждый шаг должен быть таким, чтобы его можно было выполнить за один день.

Например, при подготовке к экзаменам можно разделить материал, который следует выучить, на маленькие части и каждый день учить по одной из них.

План на день можно реализовать и другим способом. Для этого все дела нужно разделить на три группы:

  • Первостепенные. Сюда относятся дела, которые необходимо сделать обязательно, даже если обстоятельства будут складывать так, что возникнет желание отложить их. Это цели, которые непосредственно касаются глобальной цели.
  • Второстепенные. Это действия, которые желательно выполнить сегодня, но если возникнут какие-то препятствия, то их можно отложить на другой день. Их выполнение не влияет на реализацию глобального плана.
  • Малозначимые. Сюда относятся дела, выполнение которых можно без всякого ущерба отложить на довольно длительный срок – на недели и даже месяцы. Если та или иная цель постоянно откладывается на потом и переносится, стоит пересмотреть ее: возможно, она вообще не нужна и от нее лучше отказаться совсем, отдав предпочтение чему-то более важному.

Практическое использование пирамиды Франклина

Поначалу составленная вами пирамида может показаться сложной для реализации. Но это только на первый взгляд. Как только вы возьметесь за работу, все окажется не так уж страшно.

Начинайте двигаться к своей глобальной цели с воплощения в жизнь плана на день. Для этого каждый вечер перед сном составляйте список дел на завтра. Можете делать это не вечером, а с утра, если вам так удобнее. После этого приступайте к их выполнению.

Чтобы успеть сделать все задуманное, начинайте день с самых важных (первостепенных) дел. После того как они будут закончены, переходите к второстепенным задачам. А если останется свободное время, то можно заняться малозначимыми делами.

Первое время у вас может не получиться жить по этому плану, постоянно будет возникать желание отвлечься от запланированных дел и заняться чем-нибудь другим. Не отчаивайтесь и не отступайте от задуманного и постепенно вы станете более дисциплинированы.

Составленные планы можно и даже нужно периодически пересматривать, корректировать, изменять. Например, план на день можно менять несколько раз в течение дня с учетом возникающих обстоятельств; краткосрочный план можно корректировать раз в несколько недель; долгосрочный – каждые полгода, а генеральный – раз в год.

Специалисты рекомендуют время от времени пересматривать свою глобальную цель. Ведь жизнь не стоит на месте, и то, о чем вы мечтали несколько лет назад, сейчас может показаться вам не таким уж желанным и привлекательным. Ваши жизненные ценности с возрастом также могут поменяться. А отсюда естественным образом последуют изменения во всех остальных блоках пирамиды.

Ведение дневника

Различные методики планирования времени очень популярны в Европе, и система Франклина занимает среди них далеко не последнее место. Там даже можно купить специальный дневник, оформленный таким образом, чтобы его можно было использовать согласно этой системе. В этом дневнике выделены и расчерчены страницы для каждого блока пирамиды.

Ведение дневника позволяет контролировать реализацию задуманного. Вы можете сделать такой дневник самостоятельно. Для этого приобретите толстую тетрадь, большой блокнот или канцелярскую книгу.

Запишите туда свои жизненные ценности, укажите глобальную цель, распишите генеральный план, составьте долгосрочные и краткосрочные планы. Не забывайте ежедневно составлять планы на день.

Обязательно оставьте пустые страницы после каждого блока. Они понадобятся вам для внесения изменений.

Составляя список ежедневных дел, выделяйте первостепенные, второстепенные и малозначимые задачи. Для удобства можно обозначить их буквами А, В, С или как-то по-другому.

Каждое выполненное дело помечайте или вычеркивайте. То, что выполнить не успели – переносите на другой день.

С таким дневником вы всегда будете помнить, что и когда вам нужно сделать и постепенно научитесь использовать свое время рационально.

Попробуйте жить в соответствии с пирамидой Франклина и через некоторое время вы заметите, как преобразится ваша жизнь. Даже если в силу каких-то причин вы так не достигнете глобальной цели, то все равно научитесь правильно распоряжаться своим временем и обязательно добьетесь успеха в жизни.

Источник: http://NewGoal.ru/piramida-franklina-uchimsya-dostigat-postavlennyx-celej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.