+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Регистрация ООО: какие могут возникнуть проблемы с юридическим адресом

Содержание

Подводные камни при открытии ООО

Регистрация ООО: какие могут возникнуть проблемы с юридическим адресом

Какие подводные камни при открытии ООО подстерегают предпринимателя? В процедуре регистрации много особенностей и тонкостей, ведь этот процесс связан с подготовкой и оформлением большого количества документов. Разобраться с бумагами непрофессионалу может быть очень тяжело, особенно без должного опыта и юридических знаний.

Какие же основные трудности обычно возникают при регистрации, и как правильно и быстро их преодолеть?

1. Принятие решения об открытии ООО

В первую очередь необходимо взвесить все «за» и «против» открытия ООО. Следует внимательно изучить ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП» и ознакомиться с особенностями этой организационно-правовой формой предприятия. Помните, что ликвидировать ООО будет гораздо труднее и дольше, чем зарегистрировать.

2. Подготовка документов

Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими нормами и правилами. Например, заявление на регистрацию заполняется по форме Р11001 печатными буквами. При этом часть данных должна быть указана как в паспорте, а часть — согласно общим правилам заполнения документов.

Практика показывает, что одной из самых частых причин отказа в регистрации со стороны налоговой инспекции являются ошибки в заявлении. Однако затруднения могут возникнуть не только с этим документом. Устав ООО, Протокол общего собрания — без юридических знаний подготовить и правильно оформить эти бумаги почти невозможно.

Малейшая опечатка, помарка или, тем более, ошибка может стать причиной для отказа в регистрации ООО. А это значит, что всю процедуру придется проходить заново, в том числе вновь оплачивать госпошлину.

3. Выбор системы налогообложения

Один из важнейших моментов — определение подходящей системы налогообложения. Неправильный выбор приведет к переплатам, из-за которых организация может понести существенные убытки.

4. Распределение долей

Если в обществе несколько участников, до подачи документов в налоговую следует распределить пропорции долей.

5. Выбор кодов деятельности по ОКВЭД

Согласно законодательству, участники ООО имеют право выбрать несколько кодов деятельности. При этом обязательно должен быть выбран один основной код.

К выбору дополнительных кодов нужно подходить ответственно, стараясь не указывать те, которые не имеют абсолютно никакого отношения к вашей деятельности. Например, если ваша компания занимается страхованием, не стоит указывать в качестве дополнительного вида деятельности добычу сырой нефти и природного газа. В таком случае налоговая инспекция может отказать в регистрации ООО.

6. Регистрация юридического адреса

Далеко не всегда фактический адрес организации совпадает с юридическим. Это может быть связано с периодической сменой помещения офиса, нежеланием арендодателя предоставлять возможность указывать адрес в качестве юридического и т.д.

Самое простое решение этой задачи — покупка юридического адреса. Однако покупать юрадреса можно только у проверенных компаний, которые предоставляют полный комплект документов: договор аренды, гарантийное письмо, акт приема-передачи, свидетельство на право собственности.

Наша юридическая компания «Мегаполис» много лет занимается предоставлением юрадресов, и мы всегда готовы подобрать оптимальный вариант для вашей компании. Более подробно ознакомиться с услугой и просмотреть все наши предложения вы можете на странице «Юридические адреса».

Как избежать «подводных камней» при регистрации ООО?

Обойти все «подводные камни» можно двумя способами:

  • Попытаться во всем разобраться самостоятельно: изучить действующее законодательство, прочитать статьи в интернете, профессиональную литературу, проконсультироваться со знакомыми, которые также регистрировали ООО. Этот способ сложный, долгий и далеко не всегда гарантирует стопроцентный успех.
  • Обратиться в нашу компанию и переложить все задачи по регистрации фирмы на плечи наших специалистов. Мы подготовим все необходимые документы, самостоятельно направим их в налоговую, заберем бумаги, а затем передадим их лично вам в руки. Это самый простой, быстрый и эффективный способ регистрации ООО.

Для записи на прием к юристу звоните по номеру +7 495 507-52-24. Мы всегда готовы оказать оперативную юридическую помощь при открытии ООО!

Остались вопросы? Напишите нам!

Или позвоните нам, и наши специалисты предоставят вам подробную консультацию по юридическим услугам.

пн-пт 10.00 – 18.00

+7 (495) 507-52-24

+7 (926) 908-55-76

Источник: http://www.urMegapolis.ru/stati/podvodnye-kamni-pri-otkrytii-ooo.html

Как забрать юридический адрес у арендатора

Регистрация ООО: какие могут возникнуть проблемы с юридическим адресом

Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора.

Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости.

Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

Для того чтобы зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами компаний, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение обоюдного двустороннего договора аренды на срок, не более 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.

Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора

Основными условиями таких арендных соглашений является предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах на срок, не превышающий срока действия договора.

В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и по окончанию срока действия договора – или продолжить его на новый срок или незамедлительно освободить занимаемое им помещение.

Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.

Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока действия предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый строк и, что самое главное, не «выписывается из занимаемого помещения», – т.е. не изменяет указанный в ЕГРЮЛ юр. адрес.

Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав.

Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр.

адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.

проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на иной должен сам арендатор лично, и кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю?

Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.

Рекомендации для арендодателя

Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:

  1. В первую очередь необходимо попытаться все-таки решить эту проблему полюбовно. Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан изменить свой юридический адрес.
  2. Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т.е. самому себе), и на известные из договора домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора. При этом необходимо дать конкретный срок – к примеру – 10 календарных дней, это более чем требуется. В противном случае необходимо пригрозить тем, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.
  3. Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать. В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет. Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.
  4. Помимо этого, необходимо отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу. К письму дополнительно вложить копию заключенного ранее договора аренды и отправленных ранее уведомлений.
  5. Получив такое письмо, налоговая внесет данные о недостоверности юр. адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная от административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такого недобросовестного бизнесмена.

Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/kak-zabrat-yuridicheskij-adres-u-arendatora

Регистрация юрлиц в России: типичные проблемы и трудности

Регистрация ООО: какие могут возникнуть проблемы с юридическим адресом

14.07.2016

Вот уже много лет на просторах российского интернета упорно бродит миф о том, что в регистрации юридического лица нет ничего сложного.

Достаточно, дескать, заполнить заявление, скачать с какого- нибудь правового сайта типовой устав, немного отредактировать его, подогнав под свои нужды, и спокойно сдать все эти документы в ИФНС.

Так вот о том, насколько справедливо такое мнение расскажет наша новая статья.

Основные проблемы при регистрации ООО

Регистрация общества с ограниченной ответственностью включает в себя множество этапов – от выбора названия и формы налогообложения до написания и сбора документов.

Без соответствующего опыта на эту процедуру можно легко потратить несколько месяцев и десятки тысяч рублей.

Например, если вы никогда не сталкивались с ОКВЭД, [1] то рискуете очень долго корпеть над классификатором, выбирая коды деятельности, которыми будет заниматься ваша фирма.

Конечно, в уставе вы можете не указывать эти данные, но в регистрационной форме Р11001 они должны быть прописаны достаточно четко. На их основании ваша компания будет составлять отчеты, и перечислять взносы в ФСС РФ, исходя из класса профессионального риска работников. Поэтому если вы не имеете опыта в работы с классификатором, то лучше обратиться за советом к профессионалам.

Следующий вопрос, который вам предстоит решить уже в период регистрации – это налогообложение. Законодатель предусмотрел для ООО три варианта – ОСНО, УСН и ЕНВД [2].

Выбор каждого из них обусловлен предполагаемой деятельностью общества, ее численностью, собственниками, долей и наличием филиалов (представительств).

Допустим, если более 25% долей вашей фирмы принадлежит другим юрлицами, или ваша ООО имеет филиалы, то она не может использовать «упрощёнку».

Далее у начинающих регистраторов возникают проблемы с подготовкой протокола (решения) и устава общества. В случае если вы не юрист или никогда не занимались созданием ООО, то этот процесс займет у вас много времени.

При этом мы не советуем напрямую использовать типовые формы, скачанные из интернета. Многие из них банально устарели, так как размещены в период с 2000 по 2012-2013 годы, а оставшиеся составлены безграмотно и с многочисленными ошибками.

Никто не будет бесплатно выкладывать для общего использования новые типовые документы, если на них можно заработать.

Поэтому если всё-таки придется скачивать старые общедоступные документы и подгонять их под свою фирму, то надо быть очень внимательным. Хотя требования к уставу и протоколу достаточно подробно изложены в законе [3], это еще не означает, что вам удастся избежать многочисленных вопросов.

Основная проблема, с которой столкнется неопытный в этом деле человек- использование правильных формулировок. Протокол и устав – это не сочинение на тему «О том, как я провел лето», а важные локальные документы. Они требуют четких и общепринятых терминов. Даже профессиональные юристы иногда «плавают» в этой ситуации [4].

Чего уж говорить в данном случае о начинающем регистраторе?

Следующая «проблема» – это нотариальное заверка документов. Здесь есть два варианта развития событий.

Если у нотариуса имеются «свои» регистраторы, работающие с ним, то он «найдет» в уставе, протоколе и уведомлении множество ошибок и … предложит воспользоваться услугами специализированной конторы. Естественно, не бесплатно.

Такая «связка» между нотариусом и регистратором, кстати, стоит дороже, чем если бы вы сразу обратились за помощью в юрфирму.

Но есть и второй вариант. Нотариус не взаимодействует с юристами и ему, откровенно говоря «наплевать» на то, как и что вы будете регистрировать. Он не проверяет документы и абсолютно равнодушно заверяет их.

В этом случае ошибки выявит ИФНС (или Минюст при создании НКО [5]) и откажет в регистрации. При этом чиновники не вернут уже заверенные документы и госпошлину.

В результате вы начнете всё сначала, потеряв не только деньги, но и время.

И наконец, заполнение самого заявления. Здесь также очень много своих нюансов. Например, внося данные в форму Р11001, вы должны использовать определенный шрифт и строго указанные сокращения. Кроме того вы обязаны придерживаться правил написания, указанных в приказе ФНС РФ [6]. Минимальное несоблюдение требований приведет к автоматическому отказу в регистрации.

Проблемы с регистрацией акционерных обществ

Собственно говоря, самостоятельная регистрация акционерного общества также сопряжена с похожими трудностями. В принципе, они такие же, как и при создании ООО.

Основное отличие состоит в том, что Устав дополнительно должен содержать сведения о количестве, типе и категории акций, их номинальной стоимости, правах акционеров в зависимости от вида акций.

Понятно, что все это надо изложить общепринятым юридическим языком.

Ко всему прочему добавляются и сложности с самим выпуском акций.

Дело в том, что вновь созданное АО в течение 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ должно определиться с держателем реестра акционеров и провести эмиссию (выпуск и регистрацию) своих акций [7].

Да и вообще сам процесс выпуска акций содержит много трудностей. Человек, который никогда этим не занимался, рискует погрузиться в пучину инструкций и положений, в которых тяжело разобраться и опытному юристу.

А несоблюдение данной нормы приведет к наложению административного штрафа на руководителей в размере от 10 000 до 30 000 рублей. Само же юрлицо будет дополнительно оштрафовано на сумму от 500 тысяч до 700 тысяч рублей [8].

Создание НКО или тяжелая борьба с Минюстом

Не меньшие сложности поджидают граждан, решивших самостоятельно зарегистрировать некоммерческую организацию. Здесь проблемы связаны с особым вниманием государства к НКО.

Считается, кто некоммерческие организации могут принимать активное участие в политической деятельности, что совсем не нравится властям. Ну, на самом деле так оно и есть. Поэтому чиновники усложнила процесс регистрации НКО.

Учредители некоммерческой организации сначала подают документы в Минюст России, который проверяет их и только потом пересылает в ИФНС.

Управление Минюста РФ, принявшее документы, изучает их словно под микроскопом. Оно руководствуются не только ГК РФ, законом [9] и приказом ФНС России, но также своим регламентом, который регулирует процесс предоставления услуги [10].

Исходя из того, что законодательство установило для НКО специальную правоспособность, специалисты Минюста скрупулезно проверят перечень видов деятельности, указанный в Уставе, полномочия органов управления, а также периодичность работы коллегиальных органов. Кроме того, не забудет Минюст и протокол о создании организации. Особое внимание обратит он на лиц, проводивших подсчет , а также форму и порядок проведения собрания.

Кстати, Административный регламент предусматривает особый порядок нумерования и прошивки протокола, заявления по форме Р11001 [11], а также договора на аренду помещения [12]. Само собой проверит Минюст и правильность заполнения формы. И при наличии малейшей ошибки сразу же последует отказ.

Типичные проблемы регистрации

Теперь поговорим о проблемах, которые возникают при регистрации всех субъектов хозяйственной деятельности. Прежде всего, это выбор юридического адреса будущей компании.

Так, ИФНС может спокойно признать адрес “резиновым” [13] и на этом основании отказывать людям в регистрации ООО, АО или НКО.

Так, например УФНС по Нижегородской области признало “адресом массовой регистрации” помещение, принадлежащее гражданке Жарковой, и спокойно отказало всем заявителям в регистрации юрлиц. А суд, кстати, поддержал ИФНС и оставил ее решение в силе [14].

Вторая сложность, подстерегающая начинающих предпринимателей, это выбор наименования. Наши сограждане очень любят громкие названия, которые не всегда соответствуют закону.

Так, например, в 2011 году суд поддержал налоговую инспекцию, отказавшую жителю Москвы Тарову в регистрации фирмы ООО “Судебный департамент”. Причина – несоответствия наименования юридического лица требованиям федерального закона. Ведь Судебный департамент является структурным подразделением Верховного Суда России, и граждане не могут использовать это название при регистрации своих фирм.

Подводя итоги

Итак, законодатель достаточно подробно описывает порядок создания юрлиц в РФ. Другой вопрос, что нормы, относящиеся к регистрации, разбросаны по Кодексам, законам и ведомственным актам. Это создает определенные неудобства для людей, пытающихся самостоятельно зарегистрировать фирму.

Далее, ИФНС отказывает в регистрации зачастую по формальным основаниям и при наличии незначительных ошибок в заявлениях. При этом чиновники не возвращают заявителю документы и госпошлину. В результате человек теряет деньги и время.

Еще более мрачная картина открывается при регистрации некоммерческих организаций. Здесь Минюст РФ производит своеобразную вычитку устава и протокола и, при наличии малейших оснований, возвращает документы.

Таким образом, создание юрлиц в России является делом далеко не простым. Поэтому если заявитель не имеет достаточного опыта в регистрации, то лучшим выходом для него будет обращение в специализированную фирму, оказывающую подобные услуги.

[1] Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Кстати, с июля 2016 года ИФНС РФ использует ОКВЭД 2 (ОК 029-2014 (КДЕС РЕД.2)). Так, что будьте внимательны.

[2] Общая система налогообложения (классическая), упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход.

[3] Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (в редакции от 29.12.2015 года)

[4] Это связано с постоянным изменением законодательства.

[5] Некоммерческая организация.

Источник: https://www.gestion.ru/news/articles/registratsiya-yurlits-v-rossii-tipichnye-problemy-i-trudnosti/

Домашний адрес для регистрации ООО – плюсы и минусы, учредитель, чем грозит

Регистрация ООО: какие могут возникнуть проблемы с юридическим адресом

На первый взгляд создается впечатление, что возможность зарегистрировать ООО на домашний адрес его руководителя – самый простой вариант, который помогает решить вопрос с получением юридического адреса компанией. Но при более глубоком изучении вопроса оказывается, что существует множество законодательных актов, которыми регулируется данный процесс.

Поскольку среди нормативных таких документов Гражданский и Жилищный кодексы, Федеральные и региональные законы, письма и постановления, естественно возникновение различных нестыковок и разночтений. Это может привести к ситуации, когда налоговиками будет отказано в проведении регистрации ООО по домашнему адресу руководителя.

Что же нужно знать, чтобы процедура регистрации ООО прошла в кратчайшие сроки? В каких случаях отказ налоговых органов является обоснованным, а в каких – это обычное превышение полномочий? Какими нормативными актами регулируется подобный процесс?

Реально ли

Домашний адрес учредителя для регистрации ООО подходит, если речь идет о руководителе Общества с ограниченной ответственностью. Если же ООО хотят зарегистрировать по домашнему адресу должностной особы/учредителя, который не является  руководителем Общества, такая регистрация не может быть произведена.

Домашним адресом является то место, где данное лицо прописано, о чем есть соответствующая отметка в паспорте. Если место, где фактически проживает руководитель, отличается от адреса, который зафиксирован в паспорте, то важно понимать, что регистрация ООО возможна только по месту прописки.

Существует ряд правовых норм, на которых основывается возможность подобной регистрации Общества:

П.2 ст. 54 Гражданского кодекса РоссииCогласно ему, место нахождения юр. лица определяется тем местом, где произведена его госрегистрация. В свою очередь госрегистрация проводится по месту пребывания его исполнительного органа, который действует на постоянной основе.Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица
Закон о регистрации в п.2 ст. 8Определяет, что госрегистрация юр. лица проводится по месту пребывания исполнительного органа, который был указан учредителями при подготовке заявления о госрегистрации.
Ст. 40 Закона про ОООГласит, что единоличным исполнительным органом такой структуры является директор.

Приступая к сбору документов, следует сразу разобраться, кто может быть заявителем при регистрации ООО, и решить организационные вопросы касательно этой процедуры.

В чем состоят нюансы регистрации ООО с учредителем иностранным юридическим лицом, можно узнать из статьи по этой ссылке.

Исходя из этого, использовать домашний адрес руководителя Общества для регистрации ООО вполне законно. Об этом свидетельствует судебная практика, основанная на возражениях налоговой службы.

Налоговые органы подвергали сомнению законность подобных действий, ссылаясь на то, что помещения, принадлежащие к жилому фонду, нельзя использовать для проведения предпринимательской деятельности компаний.

По мнению судей, рассмотрение вопроса целей применения жилых помещений не принадлежит к тем нормам права, которые регулируют порядок проведения госрегистрации компаний.

Минфин России дает свое обоснование возможности использовать домашний адрес для регистрации ООО, ссылаясь на п. 2 ст.

17 Жилищного кодекса России, согласно которому жилье может быть использовано для проведения профессиональной или предпринимательской деятельности особами, которые имеют право проживать в нем на законных основаниях, если это не нарушает права иных лиц и требования, которые выдвигаются к жилому помещению.

Статья 17. Назначение жилого помещения и пределы его использования. Пользование жилым помещением

Сегодня споры с налоговыми органами по данному вопросу возникают все реже и чаще всего они появляются в связи с назначением новых сотрудников, которые ранее не занимались вопросами регистрации организаций.

Основания и документы

Гражданский кодекс определяет, что жилое помещение можно использовать с целью размещения в нем организаций, только если оно переведено в нежилой фонд.

Но никто не станет переводить собственную квартиру в нежилое помещение исключительно для того, чтобы зарегистрировать там Общество с ограниченной ответственностью.

Это связано с тем, что человек лишается жилья, а кроме того проделать это достаточно сложно и дорого.

Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то юр. адресом является место пребывания исполнительного органа компании, который действует на постоянной основе.

Если рассуждать таким образом, то регистрации ООО по домашнему адресу выглядит вполне легальным действием.

Помимо этого, Жилищным кодексом предусмотрено применение жилых помещений с целью предпринимательства теми особами, которые проживают в них на законных основаниях.

Подобная не состыковка в законодательных нормах периодически приводит к возникновению трудностей, связанных с регистрацией ООО в жилых помещениях. При отказе проводить подобную регистрацию со стороны налоговой службы, можно ссылаться на наличие судебных прецедентов, которые демонстрируют законность регистрации ООО по домашнему адресу.

Пакет документов, который нужен для проведения регистрации Общества в жилом помещении, почти ничем не отличается от пакета, который нужен для стандартной регистрации. Дополнительно нужно предоставить только согласие владельцев, которое заверено нотариально и копию свидетельства о наличии права собственности. Согласие владельцев фиксируется в документе в произвольной форме.

Периодически налоговая инспекция требует согласие от всех лиц, которые зарегистрированы в квартире, однако подобное требование не имеет законных оснований. Однако, чтобы не терять время, лучше подготовить максимальный пакет документов для подачи в налоговую.

Обязательным условием для проведения регистрации ООО в квартире является проведение ее приватизации.

Чтобы провести регистрацию юр. лица в жилье, которое не приватизировано, нужно согласие владельца, которым является муниципальный орган. Поскольку получить подобное разрешение очень сложно, вероятность того, что произойдет регистрация ООО практически сводится к нулю

Как провести регистрацию ООО на домашний адрес

Одним из самых важных факторов, которые следует определить с началом создания новой организации, является адрес, по которому она будет находиться.

ООО образуется по решению, которое принято его учредителями.

В данном документе должны быть зафиксированы результаты ания по различным вопросам, в том числе по вопросу утверждения статута Общества, который в свою очередь должен содержать данные о месте нахождения ООО.

Когда ООО регистрируется на домашний адрес, в Единый госреестр юр. лиц включаются такие сведения про юр. лицо:

  • адрес, по которому расположен исполнительный орган юр. лица, для осуществления связи с ним;
  • наличие у общества управляющего или управляющей структуры;
  • место проживания управляющего или адрес, по которому находится управляющая структура.

Для получения разрешения от налогового органа на регистрацию ООО нужно предоставить следующие документы:

  • гарантийное письмо, подписанное собственником того помещения, в котором предполагается разместить офис или производство;
  • или согласие владельца такого помещения на использование в качестве официального адреса ООО его домашнего адреса.

Чтобы заключить контракт аренды нежилого помещения, организация должна предоставить данные уже зарегистрированного ООО. До того момента, как будет произведена регистрация, можно обратиться к потенциальному арендодателю с просьбой, дать гарантийное письмо, в котором будет подтверждаться его намерение подписать в дальнейшем договор аренды.

Составляется документ в вольной форме, но он обязательно должен включать реквизиты арендодателя, адрес и характеристики объекта, который будет предоставлен в аренду.

Если же речь идет о регистрации ООО по домашнему адресу директора, а жилое помещение имеет несколько собственников, то нужно предоставить письменные согласия от всех владельцев, которые не возражают против использования их адреса, как юридического адреса ООО. Согласие должны дать все совершеннолетние особы, от лица детей действуют родители или законные представители.

Детали оформления

Часто можно встретить ситуацию, когда структура, которая проводит регистрацию, требует предоставления правоустанавливающих документов на адрес, по которому проводиться регистрация.

Подобное требование обосновано ст. 12 Закона о госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей.

Данная статья определяет, что сведения, имеющиеся в документах для госрегистрации, должны быть достоверными.

Однако вышеуказанная статья не обязывает представителей ООО подавать подобные документы.

Статья 9 Закона о госрегистрации запрещает органам, проводящим регистрацию, требовать документацию, которая не предусмотрена данным законом.

Таким образом, если в комплекте предоставленных документов отсутствует правоустанавливающий документ, это не может быть основанием для отказа в проведении госрегистрации.

Орган, проводящий регистрацию, имеет право проверять только заявление о госрегистрации и данные, которые в нем изложены

Если опираться на судебную практику, то становится очевидным, что адрес ООО может быть признан недостоверным в таких случаях:

  • нет документации, которая подтверждает право использовать помещение по указанному адресу;
  • ответственной структурой установлено, что по указанному адресу не зарегистрирован учредитель ООО, то есть он там не проживает и не имеет на него никаких прав;
  • собственник помещения не дал согласия на проведении регистрационных действий в принадлежащем ему помещении, адрес которого зафиксирован в заявке на госрегистрацию.

Риск отказа в налоговой

Риск получить отказ в регистрации организации по прописке остается вполне обоснованным и реальным до тех пор, пока законодателями не будут урегулированы проблемы с разночтениями нормативной базы.

Налоговые органы выставляют требования относительно предъявления нотариально заверенной документации, предоставления согласия каждого человека, который проживает в квартире, а не только ее владельцев и пр.

, которые являются неправомерными.

Юристы, которые занимаются регистрацией Обществ с ограниченной ответственностью, советуют заблаговременно уточнить, какой перечень документов требует конкретная налоговая. Несмотря на то, что некоторые из них являются необоснованными, специалисты рекомендуют иметь максимально полный пакет документов. Это повышает шансы на успех при проведении регистрации фирмы на свой домашний адрес.

На практике встречаются абсурдные основания для отказа в регистрации, к примеру, заявитель отсутствовал по адресу, когда осуществлялась выездная проверка.

Налоговики могут отказаться от рассмотрения обращения, основанием для этого является непригодность помещения для осуществления деятельности, которой планирует заниматься Общество.

Чем грозит налоговикам подобное самоуправство? Обращением заявителя в суд.

Но есть и вполне законные основания для отказа со стороны налоговой службы:

  • Адрес, который указан в заявлении, может быть признан инспектором непригодным для регистрации по нему юрлица. Речь идет об адресах, которые не существуют, домах, которые не достроены, разрушены и т.д. Попытка заявителя зарегистрировать ООО по такому адресу расценивается как предоставление недостоверных сведений.
  • Прописка, которую имеет особа, может не подходить для свободной связи с юрлицом, например, человек прописан в общежитии, которое находится на территории воинской части.
  • В налоговую службу было подано заявление от владельца помещение, которым накладывается запрет на проведение регистрации юрлиц по адресу его проживания.
  • Трудности в регистрации могут быть вызваны тем обстоятельством, что жилье находится в залоге. Согласно условиям кредитного контракта может быть запрещено или ограничено право прописки в залоговом недвижимом имуществе. В данном случае нужно получить согласие банка.
  • Основанием для отказа в регистрации могут стать некоторые виды деятельности. Зачастую это бизнес, который требует получения лицензии, производство и т.д. Не существует прямого законодательного запрета, но на практике подобные заявления чаще отклоняются.

Перед заявителем на ставится задача доказать налоговой службе достоверность информации, которая им указана в заявлении. Выяснять существует ли такой адрес – это функция налоговиков.

Плюсы и минусы

У регистрации ООО по домашнему адресу есть свои плюсы и минусы:

К основным достоинствам данного процесса относятся следующие:
  • отсутствуют затраты на покупку юридического адреса;
  • нет затрат на аренду или покупку помещения;
  • юридический и фактический адрес ООО идентичны.
Но существует и ряд сложностей, о которых не нужно забывать:
  • от банка можно получить отказ в открытии расчетного счета;
  • в случае ликвидации общества или при возникновении у него долгов, директор рискует личным имуществом.

В любом случае при принятии решения о проведении регистрации ООО по домашнему адресу следует взвесить все плюсы и минусы, которые могут отличаться в каждом конкретном случае.

Заявление об УСН при регистрации ООО следует подавать своевременно, иначе потом придется вносить правки в уже зарегистрированные документы.

Когда производится регистрация ООО в ФСС в качестве работодателя, можно узнать из этой статьи.

С образцом согласия собственника квартиры на регистрацию ООО можно ознакомиться здесь.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/domashnij-adres-pri-registracii-ooo/

Регистрация ООО без юридического адреса на виртуальный

Регистрация ООО: какие могут возникнуть проблемы с юридическим адресом

Для того, чтобы создать новую компанию, надо заранее подобрать для неё юридический адрес. Сделать это не всегда просто, потому что ФНС тщательно проверяет его на достоверность. А возможна ли регистрация ООО без юридического адреса?

В чём заключается проблема юридического адреса ооо

Почему у ООО вообще возникают проблемы с местом нахождения? Ведь индивидуальные предприниматели точно так же ведут бизнес, но претензий к их адресу никто не предъявляет.

Причина в не самом удачном толковании юридического адреса, данном в ГК РФ. Статья 54 определяет, что место нахождения ООО – это место его регистрации в определённом населённом пункте России. При этом регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. руководителя.

А генеральный директор у нас кто? Пока что не искусственный интеллект, а человек из плоти и крови, который должен где-то физически размещаться в пространстве. И не просто размещаться, а нормально функционировать в рабочее время, выполняя все возложенные на него обязанности.

Исходя из буквы закона, налоговые органы проверяют достоверность адреса, заявленного при регистрации ООО, именно на соответствие условий создания рабочего места руководителя. И хотя суды уже не раз отмечали, что юридические адреса должны просто обеспечивать связь с организацией, налоговики считают, что этого недостаточно.

Например, проблематично зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу производственного объекта (склада, цеха, мастерской, гаража). Причина отказа – как раз в отсутствии на объекте офиса для руководителя.

По этой же логике ФНС уже второй год проводит чистку ЕГРЮЛ, выявляя, в том числе, организации с недостоверным юридическим адресом. На сегодня в этом списке оказалось больше 500 тысяч организаций, при этом многие из них ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто единственный их недостаток – это отсутствие руководителя на рабочем месте во время проверки достоверности адреса. Причём, налоговый инспектор может даже не обращать внимание на то, что в офисе есть другие работники ООО. По мнению налоговой службы, если директора нет, значит, организация по данному адресу отсутствует.

Как видим, в результате такого подхода существует острая проблема юридических адресов – и для первичной регистрации ООО, и для дальнейшей деятельности компаний.

Регистрация на домашний адрес эту проблему полностью не решает. Во-первых, учредитель или руководитель должны быть обязательно прописаны по этому адресу. Во-вторых, необходимо получить согласие всех проживающих в квартире. В-третьих, таким компаниям могут отказывать в открытии расчётного счёта и выдаче лицензии.

Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным

Конечно, варианты решения этой проблемы возможны. Первыми о том, что в будущем адрес электронной почты заменит юридический адрес, заявили банки. Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили регистрировать компании на электронный юридический адрес одновременно с открытием расчётного счёта.

В принципе, учитывая, что с 29 апреля 2018 года документы, подтверждающие регистрацию ООО, станут выдаваться заявителям в электронном виде, технически это возможно.

То есть, для регистрации юридического лица достаточно будет прийти в банк, заполнить необходимые документы и направить их на регистрацию в ИФНС удалённо, подписав цифровой подписью. А через три рабочих дня получить готовую фирму с уже открытым расчётным счётом. Это действительно удобно и быстро.

Однако виртуальные банковские адреса тоже имеют свои недостатки, и вот самые очевидные из них:

  • Такие юридические адреса не будут привязаны к физическому месту нахождения руководителя. Где такая компания будет становиться на учёт и платить налоги? Как определять подсудность арбитражных дел?
  • Что делать, если у банка отзовут лицензию? Останется ли регистрация такого ООО в силе? Или надо будет «переезжать» в другой банк?
  • Что делать при смене директора, который имел доступ к конкретному электронному юридическому адресу, на который зарегистрирована компания? Как защитить этот ящик от возможного взлома и действий бывшего руководителя против интересов ООО?

А если ещё вспомнить про обязанность хранить бумажные документы ООО в течение 75 лет, то станет ясно, что полностью переместиться в виртуальное пространство бизнесу пока ещё невозможно.

Пишите письма на почтовый ящик

Но если предложение банков – это просто инициатива, то Минэкономразвития взялось за дело всерьёз и уже разместило для обсуждения свой законопроект. Он не такой радикальный, как виртуальные адреса, но зато решает проблему привязки ООО к определённому населённому пункту.

Предложение Министерства – регистрация ООО на обычный почтовый ящик в отделении «Почты России». Структура, хоть и критикуемая, зато государственная и имеющая максимальное присутствие на территории РФ.

Вот цитата из законопроекта: «При государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Выбор конкретного отделения «Почты России» определяется не по желанию заявителя, а по месту жительства физического лица или месту нахождения юридического лица, принявших решение ‎об учреждении ООО. Кроме того, заявитель-физлицо должен пройти регистрацию в системе ЕСИА.

Далее корреспонденция для ООО может доставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ну а постановка на налоговый учёт и прочие действия, требующие привязки к конкретному адресу, будут происходить на территории, которую обслуживает почтовое отделение.

Пока что ФНС, на которую возложены функции по регистрации бизнеса, эти инициативы не комментирует. Но если и ждать реальных подвижек в этой сфере, то только после изменения многих нормативно-правовых актов, начиная с ГК РФ и закона «Об ООО». Ведь норма о том, что юридический адрес – это место нахождения руководителя, остаётся в силе. И если её не поменять, проблема адреса ООО не разрешится.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/kogda-razreshat-registrirovat-ooo-na-virtualnye-yuridicheskie-adresa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.