+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Рабочее место: каким оно должно быть?

Содержание

Организация рабочего места в офисе – законы и ГОСТ

Рабочее место: каким оно должно быть?

От рациональной организации рабочего места в офисе зависит не только комфорт служащих. Освоение офисного пространства по принципам эргономики и с учетом особенностей реакции человеческого организма на те или иные раздражители повышает производительность труда.

Условия труда в офисе должны соответствовать актуальным нормативам. Организация по ГОСТ рабочих мест в офисе ориентирована на следующую нормативную базу:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Федеральный закон М 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
  • Приказ Минтруда М ЗЗН «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»;
  • Постановление Правительства М 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий»;
  • Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»;
  • Приказ Минздравсоцразвития М 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;

Под понятием рабочего места подразумевается локальная часть офиса, где осуществляется та или иная трудовая деятельность. Если это место организовано рационально, то можно говорить о создании комфортной благоприятной обстановки.

Классификация рабочих мест зависит от:

  • времени использования (они могут быть постоянными или временными);
  • расположения (в помещении или на открытом воздухе);
  • наличия электротехнического оборудования;
  • степени механизации;
  • количества персонала (места могут быть как индивидуальными, так и коллективными).

Наконец, рабочие места в офисе классифицируются по категории служащих. Они могут предназначаться специально для руководителей или рабочих. Помимо требований комфорта, организация офисного рабочего места предполагает создание безопасных условий для работы.

Организация делового пространства предполагает полное комплектование оборудованием и технологическим инструментарием. Оснащение должно быть таким, чтобы оно обеспечивало постоянство (непрерывность) производственного процесса.

То есть, рабочий или служащий не должен нуждаться ни в инструментах, ни в канцелярских принадлежностях. Кроме того, нельзя считать, что рабочее место оснащено достойно, если в учреждении имеют место частые перебои с подачей электроэнергии, поскольку от нее напрямую зависит работоспособность всего оборудования.

Грамотная организация предполагает также планировку мест по принципу создания зоны досягаемости. То есть, служащий должен иметь под рукой и в зоне доступа необходимый инструментарий и нужное для работы технологическое оборудование.

Принцип безопасности при организации рабочих мест

Неправильная организация определяет снижение качества конечного продукта. Кроме того, она минимизирует эффективность самого рабочего процесса и провоцирует увеличение трудовых и временных ресурсов. Достаточно скрупулезно к организации рабочих мест относится санитарно-эпидемиологическая служба.

Кроме того, санитарный надзор ставит своей целью мониторинг следующих параметров:

  • работоспособность вентиляционных систем;
  • уровень выработки шума;
  • наличие токсичных соединений в воздухе;
  • уровень освещенности.

В целях обеспечения безопасности рабочих мест в офисе, согласно нормативам СанПиН, работодатель должен обеспечить сбалансированные временные интервалы, отведенные на отдых и выполнение трудовых функций.

Температурный режим в офисе

Согласно требованиям СанПиН, температура на рабочем месте в офисе не должна превышать установленные нормативы и, разумеется, она не должна быть слишком низкой.

Согласно существующему законодательству, норма температуры на рабочем месте в офисе соответствует 25 градусов Цельсия летом и 24 градусов Цельсия зимой. При этом допускается погрешность при измерениях, но не более чем на 2 градуса.

Что касается влажности, то она не должна превышать 60%. СанПиН 2.2.4. 548 396 обязывает работодателя установить в офисе кондиционер, если температура превышает установленные нормативы.

Если данное требование не выполняется, то у сотрудников увеличивается риск повышения артериального давления. Кроме того, работа в помещении с температурой воздуха, превышающей 25 градусов Цельсия, чревата тахикардией и головокружениями.

Причем в течение рабочего дня колебания могут иметь место в сторону увеличения температуры. Например, в начале смены уровень нагрева воздуха в помещении может соответствовать установленным СанПиН нормам.

Но в процессе работы вся офисная техника и, прежде всего, стационарные системные блоки компьютеров, неизбежно повышают выработку тепла.

Этот фактор при организации рабочего места в офисе также должен учитываться.

Нормативы организации рабочих мест за стационарным компьютером

Безграмотный подход к организации рабочего места за компьютером чреват возникновением профессиональных заболеваний. Электромагнитное излучение губительно воздействует не только на органы зрения, но и на нервную систему в целом.

Прежде всего, предъявляются особые требования к освещению помещений, в которых эксплуатируются компьютерные системы. Этот параметр должен иметь коэффициент КЕО 1,5 процента.

Важной характеристикой комфортной работы является также уровень яркости. Если в помещении имеется искусственное освещение, то его яркость должна варьироваться в параметрах от 300 до 500 лк. на рабочую плоскость (стол) сотрудника.

При этом запрещается размещать источники света за спиной сотрудника во избежание эффекта ослепленности. Не рекомендуется также располагать рабочее место непосредственно под лампой, поскольку СанПиН предъявляет особые требования к блескости рабочих плоскостей.

Наконец, распределение компьютерных зон в пространстве должно соответствовать следующим критериям:

  • между мониторами — 120 см;
  • между задней стороной монитора и экраном соседнего компьютера — 200 см;
  • ширина рабочей поверхности — 120 см;
  • глубина рабочей плоскости, на которой установлен компьютер, — 60 см.

Согласно санитарно-эпидемиологическим требованиям, каждый час сотрудники, обслуживающие компьютер в режиме диалога, имеют право на 15-минутный перерыв. Кроме того, работодатель может организовать рабочее время персонала таким образом, чтобы учитывался принцип сменяемости трудовых функций. То есть, сотрудник может поочередно выполнять какие-то обязанности за компьютером и без него.

Для персонала, обслуживающего компьютер в режиме ввода данных, технологический регламентируемый перерыв составляют 10 минут. Если же сотрудник выполняет обязанности, связанные со считыванием сведений с монитора, то ему положен 15-минутный перерыв спустя 2 часа после того, как начнется смена, а также через 2 часа после положенного обеденного перерыва.

Во время технологических регламентируемых перерывов в 15 или 10 минут сотруднику запрещается просмотр контента в телефоне и в других носителях информации. Это время должно быть использовано для восстановления снятия производственной усталости.

Организация рабочего места офис-менеджера

Все, перечисленные выше нормативы работы с компьютером, актуальны и для офис-менеджера. Однако данные требования распространяются дополнительными положениями.

Прежде всего, из рабочей зоны секретаря должны быть удалены посторонние раздражители. Требования порядка и чистой рабочей поверхности диктуется не только соображениями санитарии. В хаотичном рабочем пространстве теряется концентрация внимания и, соответственно, констатируется дополнительная нагрузка на нервную систему.

Эффективно организованное пространство для офис-менеджера включает в себя выполнение следующих требований:

  1. Наличие ручки и чистых листов бумаги в поле зрения. Тем самым офис-менеджер избавляется от утомительной необходимости держать в голове большой объем нужных сведений. В случае необходимости актуальная информация, поступившая от коллег или работодателя, мгновенно фиксируется для последующей реализации на практике.
  2. Использование опорных сигналов. Клеевые стикеры и красочные записки, которыми часто окружают рабочее пространство секретари, есть не что иное, как способ рационально планировать трудовой день и текущие профессиональные обязанности.
  3. Позитивная стимуляция. Рабочее пространство нельзя загромождать безделушками и фотографиями родственников, однако несколько элегантных сувениров будут способствовать эмоциональной привязке к месту и, соответственно, повышению производительности труда.

Офис-менеджеры, имеющие большой опыт работы, вводят в практику ежедневного очищения важнейших папок: «Исходящие документы» и «Входящие документы». Такая методика даст возможность держать в поле зрения все важные сведения. Ни одна базовая «бумажка» не будет потеряна.

Однако если принцип ежедневного очищения нарушится, то папки утратят свое функциональное назначение. В документах, собранных всего за два дня, легко запутаться.

Наконец, большое значение для организации рабочего места офис-менеджера имеют комнатные растения. Их не должно быть много и в своем большинстве они должны быть нецветущими. Необходимость систематически увлажнять листья и стебли — одна из самых приятных обязанностей офис-менеджера.

Помимо того, что эта процедура сама по себе является релаксом, она способствует увлажнению воздуха. При этом во время технологического перерыва секретарь может, согласно рекомендациям СанПиН, выполнять гимнастику для глаз, фокусируя взгляд на растениях.

Таким образом, нормативы рабочего места в офисе базируются на принципах эргономики, рациональности и позитивного стимулирования.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/organizatsiya-rabochego-mesta-v-ofise.html

Каким должно быть идеальное рабочее место: описание, практические рекомендации :

Рабочее место: каким оно должно быть?

Сложно переоценить роль, которую играет идеальное рабочее место в жизни каждого человека, вынужденного проводить значительную часть времени в офисе.

В этом деле нет мелочей, важно абсолютно всё: выбор мебели и органайзеров, бытовой техники и декоративных элементов, а также тепло и освещение.

Если вы мечтаете организовать свое пространство наилучшим образом, подборка наших советов может вам очень пригодиться. А красочные иллюстрации вдохновят и помогут всё представить наглядно.

Стены, пол и потолок

Конечно, не у всех есть возможность сделать ремонт в рабочем кабинете. Но если подобными полномочиями вы все же обладаете, продумайте всё до мелочей.

Психологи уверяют, что правильно подобранный цвет помогает создать идеальное рабочее место в офисе. Описание имеет смысл начать с разбора наименее подходящих вариантов.

Слишком насыщенные и темные цвета действуют на психику угнетающе. Они настраивают не на продуктивную работу, а на желание поскорее покинуть унылое помещение и заняться какими-нибудь более интересными, нежели работа, делами. Далеко не всем подойдут и унылые безликие белые стены. Они навевают ассоциации с больничными палатами.

Отдавайте предпочтение «вкусным» ягодным оттенкам или нежным пастельным. Потолок обязательно должен быть светлее стен, чтобы не возник гнетущий эффект нависания.

Ну а что касается пола, требование только одно, и связано оно с качеством. Покрытие не должно быть скользким или слишком рифленым.

По полу должно быть удобно ходить в офисной обуви, а ножки или колесики офисной мебели ни за что не должны цепляться. Лучшим выбором может стать ламинат от 31-го класса и выше или инженерная доска.

Подобные покрытия обладают высокой износостойкостью, относительно невысокой ценой, выглядят эстетично и современно.

Выбор рабочего стола

Идеальное рабочее место невозможно представить без качественного стола. Можно смело утверждать, что именно эта деталь является ключевой.

Многие компании не обсуждают с сотрудниками их предпочтения и комплектуют кабинеты по своему усмотрению. Если вам повезло больше, чем большинству современных офисных работников, к выбору мебели стоит подойти серьезно.

Стол должен быть достаточно просторным. Он должен подходить вам по высоте. Стесненная недостатком пространства поза вряд ли будет способствовать высокой продуктивности труда.

Если вам приходится работать не только с компьютером и бумагами, но и с чертежами, удобной может стать опция регулировки наклона столешницы.

Лучший стул для работы

Если опросить нескольких работающих сидя человек о том, каким должно быть идеальное рабочее место, многие из них непременно упомянут об удобном стуле. На современном рынке представлено огромное разнообразие офисной мебели, среди которого легко можно найти вариант, который подойдет именно вам.

Перед покупкой просчитайте, нужны ли вам подлокотники, не будут ли они мешать. Колеса удобны далеко не всем, однако если в вашем кабинете есть несколько единиц оргтехники, этот вариант может очень пригодиться.

Шкафы и стеллажи

Если вы планируете создать по-настоящему идеальное рабочее место, вам просто не обойтись без мебели. Вряд ли будет возможно локализовать всё необходимое на столе. Позаботьтесь об удобной этажерке, стеллаже, комоде. Вспомогательная мебель должна гармонировать с остальными элементами делового интерьера.

Организация порядка на столе

Поддерживать чистоту и гармонию помогут и настольные аксессуары. Позаботьтесь об удобном органайзере, в котором можно будет разместить всё необходимое: канцтовары, мелкую оргтехнику, запас бумаги.

Идеальный порядок на рабочем месте помогут поддержать современные офисные товары: удобные папки для бумаг, скоросшиватели, корзинки.

В одном из ящиков стола можно организовать специальную коробочку с обеденными принадлежностями. Храните в ней небольшое вафельное полотенце, пачку салфеток, небольшую солонку, емкость с сахаром, чашку, ложку, коробку с заваркой.

Не будет лишним набор одноразовой посуды, ведь чашка может разбиться в самый неподходящий момент. Обязательно заведите там мыльницу, ведь моющие средства в туалетной комнате могут закончиться не вовремя. А вот съестное на рабочем месте лучше не хранить.

Исключением можно считать разве что пачку диетических хлебцев.

Освещение

Профессионалы убеждены, что этот момент крайне важен. Оптимальным считается естественный свет, падающий слева. Если есть возможность, стол лучше поставить к окну, выходящему на юг или запад.

Недостаток света можно компенсировать с помощью осветительных приборов. Чтобы глаза поменьше уставали, выбирайте лампы с желтым светом, а не с белым. Он не так утомляет.

Климат

Можно поддерживать идеальные условия на рабочем месте с помощью современной техники. Здорово, если в помещении есть кондиционер, в летнюю жару он может просто спасти. Помните, что ставить стол под струю воздуха нельзя, это может привести к простудам.

Если кондиционера нет, а работать приходится даже в жару, обзаведитесь вентилятором. Кстати, если в холодное время года в помещении прохладно, можно сэкономить, купив тепловентилятор, который можно настраивать в зависимости от условий на подачу холодного или горячего воздуха.

Растения

Даже самое идеальное рабочее место в офисе может выглядеть недостаточно уютным. Добавьте парочку декоративных растений, и оно заиграет по-новому!

Бытует мнение, что лучшим выбором является кактус. Поглощает ли он на самом деле какое-либо вредное излучение – вопрос спорный. Но ясно одно: эти растения настолько непритязательны в уходе, что справиться с ним можно даже при самом напряженном графике. Очень стильно и современно смотрятся террариумы для цветов, выполненные в виде шаров или сложных многоугольников.

Организация рабочего места дома

Сегодня удаленная работа приобретает всё большее распространение. Если вы обустраиваете свое идеальное рабочее место дома, а не в офисе, оно требует не менее детальной проработки.

Желательно для работы дома иметь отдельный стол и удобный стул. Организовать работу в кухне за обеденным столом – не лучшая идея. Еще более неудобно работать на диване или в кресле. Многие из тех, кто работает дома, умудряются организовать отличное пространство на балконе, на веранде или даже в крупном шкафу.

Необходимость в собственном уютном уголке может возникнуть и утех, кто, как и многие другие, трудится в офисе, но имеет хобби. Если вы увлекаетесь рукоделием, удобный рабочий стол поможет реализовать все творческие задумки. Не менее важны органайзеры и удобные емкости для хранения материалов.

Коворкинг

Это необычное слово вошло в русский язык достаточно недавно, но само явление уже получило довольно широкое распространение. Популярность коворкинга продолжает расти. Что же это такое?

Люди, которые не имеют возможности организовать рабочее пространство дома или просто не могут сосредоточиться в окружении домочадцев, сегодня имеют возможность арендовать удобный столик и стул в помещении компании, занимающейся предоставлением услуг коворкинга. Как правило, оплата невелика, взимается почасово, а в стоимость входит не только пространство и минимальный набор мебели, но также розетка и Wi-Fi. Сосредоточиться поможет и особая деловая атмосфера, в которой не захочется отвлекаться.

Источник: https://BusinessMan.ru/kakim-doljno-byit-idealnoe-rabochee-mesto-opisanie-prakticheskie-rekomendatsii.html

Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства

Рабочее место: каким оно должно быть?

Найм Труда > Охрана труда > Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства

СанПиН (санитарные правила и нормы) обязывает работников и руководителей офисов соблюдать определенные правила по организации помещения и рабочего пространства. Работодатель должен обеспечить всех сотрудников комфортными условиями. Работники, в свою очередь, обязуются поддерживать чистоту, не нагружать стол лишними вещами.

Основные требования к организации рабочего пространства

Площадь рабочего места должна соответствовать нормам.

Работодатель, помимо всего прочего, отвечает за обустройство рабочего помещения. Увы, немногие сотрудники офисов знают о том, какие рабочие условия им полагаются по закону. Поэтому сидят на сломанных стульях в темном, сыром или душном помещении.

А если и есть кондиционер, установленный еще во времена царя Гороха, то он шумит похуже советского холодильника из-за множественных поломок за время эксплуатации. Такие условия отвлекают от основной деятельности, повышают раздражительность, усталость и, как следствие, снижают работоспособность.

Итак, основные требования, которые предъявляет СанПин к организации офисного пространства:

  • оптимальная температура зимой и летом. В холодное время года она не должна быть ниже 22 градусов, в теплое — не выше 25.

В противном случае работать становится уже не комфортно. Независимо от времени года, температура должна быть в пределах 20-28 градусов. Если работодатель не может обеспечить оптимальную температуру воздуха, то он должен официально сократить рабочий день (и никаких сверхурочных);

  • одному служащему с компьютером полагается 4,5 кв. м. рабочего пространства. Если сотрудник трудится за ПК, то оптимальная площадь его трудового места составляет 4,5 кв. м. или 6 кв. м.

Точный метраж зависит от модели и габаритов устройства, а также наличия на рабочем месте другой техники — сканера, принтера и так далее;

  • отличное освещение — залог хорошего зрения. Работодатель может использовать как искусственные источники света, так и естественные. Так, например, можно изначально арендовать светлое помещение с большими окнами и не особо заботиться об освещении в дневное время суток.

Свет от естественных и искусственных источников должен падать в одном направлении, поэтому светодиодные лампы лучше всего размещать параллельно к окнам. Сами по себе окна должны выходить преимущественно на север и северо-восток, чтобы солнце не слепило в глаза. В целом – освещение должно быть не менее 500 lux.

При этом показателе можно работать за ПК, читать и писать. 300 lux также подходит для работы в офисе, но при такой освещенности нельзя рассмотреть мелкие детали;

  • влажность в пределах рабочих мест сотрудников не должна превышать 60%, в других помещениях (буфетах, туалетах, складах) – 75%. Крайне желательно, чтобы в офисе был кондиционер, очиститель (увлажнитель) воздуха, система вентиляции;
  • в подвальных помещениях не должна храниться оргтехника: принтеры, сканеры и так далее. Ее можно поместить рядом с рабочими местами. Оргтехнику нужно помещать на расстоянии 60 см от ближайшего стола или же стены. Перед ней должно быть не менее 1 м незанятого пространства;
  • шум в офисном помещении не должен превышать 80 дБ. Для сравнения – телефонный разговор по «шумности» составляет примерно 50 дБ;
  • кресла офисных работников должны регулироваться по высоте, иметь отклоняющуюся спинку.

Это необходимо для того, чтобы оптимизировать кресла под каждого работника, исходя из их роста, веса.

Аттестация рабочих мест: что это и кем проводиться?

Проводится с определенной периодичностью.

Аттестация проходит в обязательном порядке раз в 5 лет. В офис приходят представители независимой компании или же профсоюза, которые оценивают рабочее помещение исходя из всех установленных критериев.

Если работники профсоюза находят какие-то нарушения и несоответствия, то на работодателя накладывается штраф.

Аттестация — это, грубо говоря, процедура, в ходе которой рабочее пространство проверяется на предмет наличия нарушений. Используются различные приборы, с помощью которых измеряется температура и влажность воздуха.

Также осматривается мебель, положение рабочих мест и так далее. В целом — проверяется все вдоль и поперек.

Сотрудник может самостоятельно пожаловаться на наличие нарушений по СанПиНу или же на длительное (более 5 лет) отсутствие проверки рабочих мест. Для этого нужно сначала обратиться к работодателю с конкретными жалобами. Более того, можно просто потребовать характеристику своего рабочего места согласно всем санитарным нормам.

Если работодатель увиливает от прямого ответа, то можно смело обращаться в Государственную инспекцию труда. Единственный минус — анонимная жалоба невозможна.

Привилегии для сотрудников

При отсутствии условий могут сократить рабочий день.

При нарушении правил организации рабочего пространства сотрудникам предоставляются определенные привилегии. Например — сокращение рабочего дня при низкой или высокой температуре в помещении.

Если в теплое время года температура составляет 28,5 градусов, то трудовой день сокращается до 7 часов. При 29 градусах работать можно только 6 часов, при 29,5 — 5,5 часов.

Для сотрудников полагается обеденное пространство, организация которого зависит от количества трудящихся в офисе. Даже если в компании работает меньше 10 человек, то место для приема пищи все равно должно быть — не менее 6 кв. м. и с обеденным столом.

Штаб, состоящий из 10 сотрудников, уже требует отдельной обеденной комнаты не менее 12 кв. м., а из 30 — столовой-раздаточной.

Если же в офисе не функционирует санузел, то работники могут со спокойной душой идти домой или же требовать компенсации.

Любые нарушения в организации рабочего пространства сотрудники могут обернуть на пользу себе.

Но, конечно же, намного лучше, если работодатель позаботиться о благоустройстве комфортабельного офиса, отвечающего всем правилам СанПиНа.

Из этого видео вы узнаете об организации рабочего места.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/trebovaniya-k-rabochemu-mestu-ofisnogo-rabotnika.html

Каким должно быть рабочее место

Рабочее место: каким оно должно быть?

Работа — одно из обязательств, которые налагает на человека современное общество, при этом в нашем культурном коде о ней сохраняются два практически противоположных представления, пришел к выводу европейский философ, писатель и журналист Ален де Боттон, потративший два года на выяснение причин, заставляющих людей трудиться.

“Одно исторически было свойственно рабочему классу: работа — это всего лишь средство (прокормить семью, заплатить за образование детей)…

Другое унаследовано от среднего класса: работа как высшая цель, лучшая возможность реализовать себя, раскрыть свои способности, необходимое условие для счастья”, — пишет де Боттон в книге “Радости и печали работы”.

Для людей, имеющих достаточно средств, чтобы не думать о выживании, первая точка зрения становится актуальной только в период кризисов — тогда их начинает радовать сама мысль о наличии работы, пусть ине лучшей.

В более благополучные времена представление о труде связано с понятием личностного развития. Отсюда стремление найти в работе что-то интересное, дать раскрыться важной стороне своего “я”, указывает де Боттон.

41% опрошенных готовы работать эффективнее, если в офисе будет тренажерный зал

Результаты опроса, проведенного отечественным рекрутинговым ресурсом hh.ru, подтверждают слова исследователя: 49% пользователей ресурса нравится их работа за возможность реализовать себя, причем половине из них нравится ощущение значимости, а остальным — осознание полезности своего труда.

К сожалению, для многих эффективность работы наемных служащих оценивается не по чувству удовлетворения сотрудников, а по росту доходов предприятия, отсюда и частый конфликт между ожиданиями человека и рутинной действительностью, объясняет Боттон.

Приманка для служащего

Избежать подобных конфликтов иногда помогают сами офисные стены — если их немного приукрасить. Оттого компании тратят огромные средства на свои штаб-квартиры, предлагают персоналу не только трудиться, но и отдыхать.

“Главное, чтобы рабочий день не превращался для наемного сотрудника в повинность, наложенную на него с понедельника по пятницу”,- говорит директор по развитию департамента офисной недвижимости Penny Lane Realty Максим Жуликов.

По большому счету, идеальный офис должен соответствовать всего трем основным критериям, считает он. Самый главный — место расположения. В условиях напряженной транспортной ситуации сотрудник не должен много думать о том, как ему добраться и где припарковать автомобиль. Офис должен находиться недалеко от метро, чтобы служащие могли добраться до него на общественном транспорте.

Во-вторых, офис должен быть функциональным — проще говоря, его планировка должна отвечать целям и задачам того или иного вида бизнеса, и к любому рабочему месту можно подвести все необходимые коммуникации.

Ну и, конечно, офис должен быть комфортным. Светлое помещение, оборудованное системами вентиляции или кондиционирования, доступный пункт питания — в идеале в этом же здании исхорошей здоровой едой, возможность выпить кофе в спокойной обстановке — и хорошая инфраструктура рядом (химчистка, мини-маркет и т. д.).

Последние детали делают пребывание в помещении приятным и позволяют не отвлекаться от рабочего процесса. “В такой офис хочется возвращаться только из-за ощущения комфорта и гордиться тем, что ты работаешь в такой компании”, — резюмирует Жуликов.

Разбавив рабочую обстановку небольшими, но приятными удобствами, фирма может значительно повысить энтузиазм персонала, подтверждает исследование рекрутинговой компании “Бигл”.

Так, 41% его участников заявили, что будут работать эффективнее, если в офисе будет тренажерный зал; 37% мечтают о кабинете массажиста или массажном кресле (среди таких мечтателей больше женщин). Мужчины чаще голосуют за развлечения спортивного характера: теннисный стол, бильярд.

Натретьем месте в списке желаний находится автомат сбесплатным кофе- за его наличие ратуют 35%. Кроме этого, 30% респондентов хотелибы иметь наработе комнату отдыха/игровую зону, 10% — спальню, 4% — кинозал.

Две трети опрошенных уверены, что компания, создающая в офисе дополнительные удобства, заботится о своих сотрудниках, и каждый десятый респондент обещает проводить в столь приятной рабочей обстановке больше времени.

Поиграть в работу

В настоящее время ситуация на рынке труда складывается в пользу кандидата: работодатель вынужден изобретать инструменты для привлечения новых сотрудников и удержания имеющихся, объясняет руководитель проектов по подбору персонала “Бигл” Александр Сергеев.

Лучшие офисы мира соревнуются в области архитектурной и дизайнерской мысли, демонстрируя поистине фантастические наборы удобств для сотрудников. Цели две — внушить клиенту, что лучшего партнера он не найдет, а наемному служащему — что так хорошо ему больше нигде не будет. И здесь важна любая деталь.

HR-менеджеры могут припомнить немало случаев, когда решающую роль для кандидата при выборе места работы играл хороший вид из окна кабинета или личная кофе-машина!

Рассказ об идеальных офисах уже много лет начинают с упоминания компании Google, штаб-квартиры которой во всех странах включают игровые комнаты, тренажерные залы и бесплатные кафетерии. Но в России есть и свои, не менее интересные примеры организации рабочего пространства.

Например, в петербургском офисе “В контакте” на Лиговскомпроспекте напротив видовых окон подвешены удобные кресла в стеклянных шарах, расставлены скамьи с отделениями для хранения вещей и обуви (у каждого сотрудника свое), стены украшают фото пользователей крупным растром, а в стеклянных “аквариумах” кабинетов имеются особые шторы, позволяющие по необходимости работать в уединении.

В московской штаб-квартире финансовой компании Xenon Capital Partners пространство распланировано по образцу строения растительной клетки: тут есть защищенное ядро и проницаемые “органоиды” переговорных и кабинетов, белые светильники-пазлы и переговорные под стеклянными колпаками.

В фойе офиса девелоперской компании “Красивая Земля” на проспекте Андропова посетителей угощают свежими яблоками идемонстрируют им на плазменной панели природные ландшафты.

Во всех переговорных здесь установлены клетки с живыми птицами: с посетителями общаются не только менеджеры, но еще кореллы, неразлучники и туканы.

А в московском филиале Philips кроме рабочих помещений есть даже спальня и детская.

Инкубатор для открытий

Впрочем, иногда офисному пространству поручают решить и более сложную задачу. Так, фармацевтическая компания Novartis потратила несколько сотен миллионов евро, чтобы сделать из своей штаб-квартиры в швейцарском Базеле идеальную среду для будущих научных открытий.

Создание мастер-плана кампуса в 2001 году фирма поручила известному урбанисту Витторио Маньяно Лампуньяни, а проектирование и строительство зданий — знаменитым архитекторам Тадао Андо, Дэвиду Чипперфилду, Адольфу Кришанитцу и др. Первое здание кампуса — легкую каркасную постройку в полупрозрачной оболочке из цветного стекла, развешенного на натянутых струнах, — в2005 году возвело швейцарское бюро Diener & Diener Architekten.

Разработчик мастер-плана и заказчики исходили из самой природы научного вдохновения.

Архимед и Исаак Ньютон открыли прославившие их законы не в момент проведения экспериментов или научных исследований, а размышляя на отдыхе, напоминает литературовед Петер фон Матт, один из авторов книги, посвященной кампусу Novartis.

Конечно, древнегреческий ученый вряд ли бы после одной ванны пришел к выводу, что твердое тело останется на плаву, если его средняя плотность меньше плотности жидкости, в которую оно погружено, не работав прежде над проблемой взаимодействия воды и тел разной плотности — с целью определить, из чистого ли золота сделана диадема сиракузского царя Гиерона II. АНьютон не открыл бы закон всемирного тяготения от одного вида падающего яблока, если бы не изучал прежде законы движения.

Допустим, что эти истории из области исторических анекдотов, продолжает фон Матт, но, например, точно известно, что биофизики Фрэнсис Крик и Джеймс Уотсон подошли к открытию молекулярной структуры ДНК, принесшему им позже Нобелевскую премию, во время дружеских посиделках с кружкой пива в Eagle Pub в Кембридже. Правда, в мыслях они при этом держали результаты работы большой группы исследователей.

Итак, для гениального открытия необходимы исследования, работа с материалом и обязательно — обсуждение его с коллегами в неформальной обстановке. Такой рецепт выписало своим служащим руководство Novartis. И не забыло применить его при разработке всех построек на территории в 20 га.

В итоге среди экстравагантных строений кампуса нет ни одного небоскреба: если вздании больше семи этажей, то ты не сможешь запомнить всех его резидентов в лицо, а значит, вокруг тебя будут незнакомцы, скоторыми сложно общаться, а не твои коллеги, которым ты легко задашь тот или иной вопрос.

Центр строений насквозь прошивают лестницы, спускаясь по которым ты видишь, что происходит на каждом этаже. Вокруг зданий построены закрытые портики — чтобы даже в дождь можно было прогуливаться с коллегами и обсуждать результаты исследований. На территории множество открытых и закрытых кафе — где опять же положено проводить много времени с коллегами.

Во всех дворах и патио большие деревья — природа помогает думать, объясняют сотрудники Novartis.

О том, насколько великие открытия здесь сделаны, можно будет судить только через несколько десятков лет, но туристической достопримечательностью Базеля кампус стал уже сейчас. В год его посещают не менее 20 000 туристов, каждый из которых платит городскому офису по туризму не менее 19 швейцарских франков. Деньги от экскурсий поступают в Красный Крест.

Однако при всех прелестях офисов нельзя забывать, что идеальную работу все-таки выбирают по внутренним потребностям, а не по внешним факторам, предупреждает Евгений Креславский, директор института “Новые возможности”, консультант по организационному развитию и развитию персонала. “Переставить неудобный рабочий стол можно достаточно легко, а вот вернуть ощущение того, что делаешь что-то полезное, гораздо сложнее”, — подтверждает Ален де Боттон.

Эта публикация основана на статье «Место особого назначения» из октябрьского приложения “Как потратить” газеты «Ведомости».

Источник: https://www.vedomosti.ru/lifestyle/news/4910021/kakim_dolzhno_byt_rabochee_mesto

Каким должно быть рабочее место?

Рабочее место: каким оно должно быть?
Рабочее место — это законно принадлежащее вам на работе пространство. Если оно удобно, то станет для вас любимым «уголком вдохновения», а если нет — ненавистной тюрьмой. Превратить обычное рабочее место в любимое и удобное рабочее — не так сложно, как кажется.

Удобный рабочий стол — это полдела в организации рабочего места.

Такой стол должен быть достаточно большим, чтобы места хватало не только вашему компьютеру, но и всем необходимым вещам. А еще компьютерные столы обязательно должны быть с полочками для клавиатуры и системного блока.

Лучше всего, если рабочий стол сделают на заказ, тогда вы сможете снабдить его хоть подставкой для ног, хоть ящиком для косметики.

Правильный стол всегда выбирает удачное место — то, где вы чувствуете себя спокойно и уверенно. Самое некомфортное, что можно придумать — это сесть спиной к двери. Вам придется оборачиваться на любой шум.

И даже отучившись от привычки вертеть головой, подсознательно вы все равно будете настороже — не так-то просто сидеть спиной к возможному источнику опасности.

Впрочем, находчивые жители офисов в таких случаях устанавливают над монитором небольшое зеркальце «заднего вида».

Екатерина Мелешенко, специалист по работе с персоналом Новосибирского филиала ОАО «АльфаСтрахование»: «Сотрудники нашей компании имеют возможность организовывать и улучшать свои рабочие места по своему вкусу (расстановка столов, индивидуальный выбор канцелярских принадлежностей). Каждый отдел оснащен новой офисной мебелью, современным оборудованием и кондиционерами. Во многих кабинетах есть комнатные растения — это оживляет атмосферу и украшает офис. Также для удобства сотрудников в холле расположены мягкие диваны, работает кофейный автомат».

Крайне неудачен вариант, когда за спиной одного сотрудника располагается стол другого.

Вообще на нервы действует любая расстановка столов, при которой коллегам видны флэш-мультики или пасьянсы на экране вашего монитора.

Некоторые начальники специально ставят столы в офисе таким образом, чтобы контролировать подчиненных. Результатом этого станет постоянная текучка нервно ослабленных сотрудников.

В идеале за спиной человека должна быть стена, при этом желательно, чтобы окно было слева или прямо перед вами. Но стен на всех не напасешься, поэтому ситуацию спасут перегородки.

Минус у них то же, что и плюс — сквозь них ничего не видно, а замкнутое пространство психологически утомляет.

Если вы вынуждены работать именно в таких условиях, постарайтесь создать иллюзию пространства — повесьте перед собой картину с пейзажем или фотографию с изображением моря.

Ваш электронный визави

С компьютером мы проводим больше времени, чем со своей второй половиной, поэтому так важно найти с ним взаимопонимание. А это значит в идеале — иметь жидкокристаллический монитор, лазерную мышку, а также эргономичную клавиатуру.

Все эти удобные предметы позволяют меньше утомляться глазам и рукам. К работе на эргономичной клавиатуре с разделенными на две половины клавишами, конечно, придется некоторое время привыкать. Зато ваши запястья скажут вам спасибо.

Хорошо помогает от переутомления руки также коврик со специальным бугорком для запястья. ЖК-монитор безопасен для зрения, однако излучение от такого монитора все же есть. В основном оно направлено вверх и назад.

И если ваши коллеги сидят ближе, чем в полутора метрах от вашего компьютера, то поглощать излучение приходится именно им.

В полной мере безопасность рабочего места может обеспечить только начальство. И не за счет того, что не будет вас дергать, а за счет закупки сертифицированной техники и затрат на ее заземление.

По словам специалистов по охране труда, отсутствие заземления — одно из самых частых нарушений в офисах. А из-за этого нарушения создается сильное электромагнитное поле.

На практике оно вызывает стрессы, усталость, сонливость и головную боль еще быстрее, чем вредные коллеги и тяжелый офисный труд.

Компьютер — вещь особая и любит располагаться на столе с удобствами. Монитор должен находиться напротив ваших глаз или чуть ниже на расстоянии примерно 50 — 60 см.

Клавиатура обязательно должна стоять на специальной подставке под крышкой стола.

Если у вас нет компьютерного стола, отрегулируйте высоту стула так, чтобы при работе на клавиатуре локти были согнуты под прямым углом, иначе рискуете заработать заболевания суставов.

Кстати, специальный крутящийся стул — также обязательный атрибут удобного рабочего места. Очень хорошо, если такой стул имеет удобный изгиб на спинке под форму позвоночника, такой изгиб можно создать с помощью мягкого валика.

Если вы сидите на обычном стуле без колесиков, то можно сделать его удобнее, подложив упор под задние ножки стула — сидеть на наклонной поверхности очень полезно.

И пусть коллеги смеются над вашими валиками и подставками — смех продлевает жизнь.

Ну и наконец, человеку нужен воздух. Современные офисы оборудованы кондиционерами, но за комфортную температуру в любое время года приходится платить прежде всего недостатком кислорода.

Во-первых, кондиционер не втягивает воздух с улицы, как многие думают, а гоняет его внутри помещения. Во-вторых, кондиционер сушит воздух и уничтожает в нем так называемые аэроионы, а все это делает прохладную струю безжизненной.

Говорят, что лабораторные мыши от такого воздуха сдыхают за несколько дней. Офисные работники, конечно, выносливее, но все же открывайте форточку почаще!

Под надзором государства

Удобство наших кресел и степень дружелюбия наших мониторов оценивает трудовая инспекция и санэпиднадзор.

Чтобы понять, строго ли осуществляется такой контроль, достаточно вспомнить, сколько раз приходилось видеть офисы с сидящими друг на друге сотрудниками и отсутствием даже намека на комфорт.

Впрочем ситуация постепенно меняется, ведь сегодня организации, прошедшие аттестацию в центре охраны труда, получают льготы при выплате налогов. И только такие организации имеют возможность выходить со своими товарами и услугами на международный рынок.

Аттестовать рабочие места можно, обратившись в центр охраны труда. Здесь проведут измерение освещенности на рабочем месте, определят уровень шума, вибрации, частоту пульсации освещения, параметры электромагнитного поля, оценят расположение компьютерных столов.

На основании всех этих признаков определяется класс условий труда и проводится аттестация. Если параметры не соответствуют нормативам, то сотрудникам придется мучиться еще 5 лет, пока длится отведенный на улучшение условий труда срок.

Специалисты из центра охраны труда говорят, что если бы санитарные нормы везде соблюдались, то профессиональных заболеваний стало бы на порядок меньше.

Отдых на рабочем месте

На хорошем рабочем месте сотрудник не засиживается сверхурочно. А все потому, что хорошее рабочее место помогает делать все быстро и в срок. Оно оборудовано всем необходимым — от телефона до аськи на компьютере.

Вопреки мнению некоторых работодателей, ICQ нужна не для знакомств с арабскими мачо, а для оперативной и бесшумной связи с коллегами. Нельзя жалеть денег на удобные мелочи вроде отрывных блокнотов, стикеров, папок, портфолио, подставок под диски. Важно продумать расположение шкафов, стеллажей, ксерокса в офисе.

Если по дороге к шкафу вы каждый раз роняете лимонное дерево или стул с возмущенным коллегой, пора передвинуть мебель!

Павел Тибеньков, руководитель PR-отдела ООО «СВсофт Новосибирск»: «Чтобы люди хорошо работали, нужно обеспечить им необходимые удобства. Например, у нас есть потребность проводить кратковременные собрания в течение рабочего дня.

Для этого используется проектор, доска, на которой можно рисовать, а потом с нее распечатывать записи. Индивидуальные рабочие места разделены перегородками с тонированными стенками.

Удобно оборудованные помещения позволяют рационально использовать рабочее время».

Также важно предусмотреть зоны отдыха в офисе или за его пределами. Если расположить столик, диваны, кресла, чайник, посуду, холодильник в отдельной комнате, то «перекусы» коллег будут отвлекать куда меньше, чем их жевание прямо за соседним столом.

Приятную атмосферу в офисе легко создать с помощью изящных деталей интерьера — фотографий, картин, плакатов, аквариума. Очень важно выращивать в офисе растения, причем более благоприятны для человека не колючки и кактусы, а растения с мясистыми листьями и всевозможные вьюны.

О комфорте на рабочем месте стоит позаботиться и каждому самостоятельно — поставить любимую фотографию на рабочий стол, посадить на монитор смешного чудика или повесить на свою перегородку лозунг в духе: «Работа не волк».

Вложите душу в свое рабочее место, и оно вам ответит взаимностью!

Источник: https://delovoymir.biz/kakim_dolzhno_byt_rabochee_mesto.html

Как должно быть обустроено рабочее место? На рабочем месте

Рабочее место: каким оно должно быть?

Как правильно обустроить свое рабочее место? Как сделать так, чтобы трудиться на нем было удобно и безопасно? Каким должно быть это место в цеху, в офисе, в ремонтной зоне?

Работа и здоровье

Требования к организации рабочего места определяются специальной отраслью науки – эргономикой, одной из задач которой является разработка рекомендаций по созданию оптимальных условий труда.

Существует масса нормативов, регламентирующих, каким должно быть рабочее место того или иного сотрудника. Это касается многих факторов: от температуры воздуха в помещении – до объема личного пространства. Все это призвано способствовать эффективному рабочему процессу и сохранению здоровья человека.

На своем рабочем месте сотрудники компаний проводят ежедневно по 8-10 часов – поэтому оно должно строго отвечать всем требованиям охраны труда и техники безопасности, быть удобным и комфортным.

Неудобные позы, напряжение мышц спины, плеч, шеи, скованность движений рук, недостаток или избыток освещения, неправильное расположение компьютера – все это далеко не безобидно для здоровья.

Каждый из этих факторов (тем более, их сочетание) может привести к головным болям, нарушениям функций опорно-двигательной системы, болезням глаз, сосудов, стрессам, а также к ошибкам, авариям, несчастным случаям.

Главное в офисе – «правильные» мебель и ПК

Самое важное для удобства работы офисного сотрудника – это подбор и расстановка мебели. Она должна быть размещена так, чтобы все, что необходимо работнику, находилось на расстоянии вытянутой руки. Это позволяет избавиться от ненужных затрат времени и энергии и направить все силы на выполнение непосредственной работы.

В офисе человек почти всегда вынужден сидеть, поэтому места для сидения должны быть очень удобными. Лучше, если это будет не стул, а кресло – причем, с высокой спинкой, с выпуклостью для опоры в пояснице, с подлокотниками и подголовником.

Желательно, чтобы компьютерный рабочий стол был максимально большим. Его оптимальная высота – примерно на уровне середины живота при прямой посадке. Глубина стола должна позволять полностью положить на него руки до локтей.

Надо правильно располагать экран компьютера. Рекомендуется держать монитор на уровне глаз, на расстоянии вытянутой руки. Фоновые цвета на экране должны быть неяркими и в приятной цветовой гамме, шрифты контрастными и удобного размера.

Что касается клавиатуры, то «правильной» считается такая, клавиши которой нажимаются легко и имеют четкий ход. Сама клавиатура должна находиться как можно дальше от работника, чтобы он мог опереть кисти рук о площадку стола.

Компьютерную мышь следует иметь средних размеров, чтобы она уютно «лежала» в руке. Рука при работе с мышью всегда должна касаться стола и локтем, и запястьем, и предплечьем. В таком положении мышцы плечевого пояса нагружены меньше всего.

На производстве всё сложнее

Здесь к обустройству рабочих мест и к обеспечению безопасного труда относятся очень серьезно. Существуют специальные службы, которые строго следят за рабочими местами цеховых работников. Ведь кроме постепенного нанесения вреда здоровью, неправильно оборудованное рабочее место может привести еще и к несчастному случаю.

Координатор по безопасности ОАО «САН ИнБев» (пивоваренное производство) Алексей Афанасьев:

«На заводах процесс организации рабочего места описан в исчерпывающем перечне документов… Весь персонал инструктируется и обучается еще до начала работ. Инструктаж периодически повторяется и во время работы».

Инструменты, применяемые работниками производства, должны располагаться с учетом частоты их употребления. Те, которые нужны чаще, – в оптимальной рабочей зоне, те, которые нужны реже, – в зоне досягаемости руками, без наклона туловища. Редко употребляемые инструменты – в более отдаленной зоне.

Рациональная и продуманная организация рабочих мест в цехах заметно повышает производительность труда и значительно снижает утомляемость рабочих, риск получения ими профессиональных заболеваний и производственных травм. С этой целью на фабриках и заводах разрабатываются специальные мероприятия.

Алексей Афанасьев:

«Мероприятия направлены как на безопасность рабочих мест (установка защитных ограждений, знаков безопасности, маркировка опасных зон, разделение зон движения транспорта и пешеходов), так и на обеспечение комфортных условий (освещенность, микроклимат, режим труда и отдыха и т.д.)».

В автосервисе не проще

Если при работе в заводском цеху (к примеру, на конвейере) требования к рабочему месту одни, то в ремонтной мастерской они могут быть совсем другие. Ведь специфика работы различна. Например, в автосервисе она такова, что каждый технический работник должен иметь рядом с собой достаточное количество инструментов и приспособлений.

Тренинг-менеджер отдела послепродажного обслуживания автомобилей компании «Атлант-М Лахта» Надежда Морено:

«Рабочее место механика в ремонтной зоне должно быть мобильным, а, значит, обязательно наличие инструментальной тележки. Такая тележка предназначена для хранения и перевозки инструментов, т.к. механик не обязан бегать за каждым гайковертом или другим инструментом из одной части ремзоны в другую…Главное для механика – это удобство пользования инструментами и оборудованием».

Для удобной и эффективной работы у каждого технического специалиста должно быть свое постоянное место работы, оснащенное всем необходимым. При этом перечень необходимого достаточно широк.

Надежда Морено:

«В ремонтной зоне, по возможности, каждый механик должен иметь свой подъемник. Специалисту должен быть доступен и сварочный аппарат, и диагностические приборы. Для работы с автомобилем, кроме основного освещения, требуются дополнительные осветительные приборы.

Каждый механик обеспечивается униформой и средствами индивидуальной безопасности: перчатками, специальной обувью, защитными шлемами. А для того, чтобы рабочие места были чистыми от различных жидкостей, в ремонтной зоне постоянно присутствуют специалисты клининга».

И все это, согласно Трудовому законодательству, должен обеспечивать работодатель.

Любовь Мищенко

 Готовится урна для ания.

RSS

Источник: https://spb.Rabota.ru/soiskateljam/na_rabochem_meste/kak_dolzhno_byt_obustroeno_rabochee_mesto_.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.