+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Пятичасовой рабочий день гораздо эффективнее 10-часового

Содержание

Как и почему я перевел свою компанию на 5-часовой рабочий день и вам тоже стоит

Пятичасовой рабочий день гораздо эффективнее 10-часового

Мы работаем по восемь часов в день пять дней в неделю и с нетерпением ждем выходных, когда можно будет заняться собственной жизнью, а не чужим бизнесом.

Ученые давно доказали, что такой график — анахронизм, а почасовая оплата — самая бестолковая модель мотивации сотрудников.

Лишь малую часть из этого времени люди действительно работают, а остальное время сидят в соцсетях, бездумно листают сайты или занимаются своими делами.

Стефан Аарстол — основатель и СЕО небольшой американской компании TowerMade.com — ради эксперимента перевел всю команду на 5-часовой рабочий день.

Он опасался, что из-за этого упадут продажи, но рискнул и был приятно удивлен — компания стала только успешнее.

Уже год Tower работает пять часов в день, ее сотрудники счастливы, клиенты довольны, а владелец бизнеса — в восторге. О своем опыте он рассказал в колонке на FastCompany.

В каждом офисе есть люди, которые делают в три раза больше, чем все остальные, при этом их зарплата лишь незначительно выше.

Как предприниматель, я сам управляю своим рабочим временем, а не сижу от звонка до звонка — за 15 лет такой подход доказал свою эффективность, и я могу работать меньше, чем мои друзья из корпоративного мира.

Так что когда я основал собственную компанию Tower, которая продает доски для серфинга, я решил, что найму именно таких людей, предложив им более выгодные условия.

Поначалу мы работали традиционные восемь часов в день, но я не оставлял мысли протестировать свою теорию.

Я предполагал, что если освобожу своим сотрудникам вечера на их личную жизнь, это будет естественная самореклама для компании. Так что 1 июня 2015 года я инициировал трехмесячный тест.

Я перевел весь свой коллектив на пятичасовой рабочий день — с 8 утра до 13 дня. Прошел год, и мы все еще придерживаемся такого графика. Вот почему.

Переход

Когда я запускал пилотную программу, я сказал своим сотрудникам, что хочу дать им две вещи.

Во-первых, я просто хотел вернуть им их жизни, так что они имели полное право уйти с работы после часу дня, если до этого продуктивно поработали.

Во-вторых, я хотел платить им тем лучше, чем эффективнее они работали. Мы почти удвоили их почасовую ставку, внедрив процент от продаж на уровне 5% с прибыли.

До перехода сотруднику, который зарабатывал $40 000 в год, платили $20 в час ($40 000 я поделил на 2000 часов).

С процентом от продаж каждый сотрудник получал почти на $8000 больше и зарабатывал около $48 000 в год, при этом работая всего 1250 часов, так что почасовая ставка выросла до $38,40.

Но что было для меня важнее всего — это не увеличило расходы компании ни на цент, то есть не было никаких финансовых рисков для бизнеса.

В обмен я требовал от своих сотрудников лишь одного — стать в два раза продуктивнее среднего работника. У нас и до этого была высокая планка по продуктивности, и это не изменилось. Я пояснил людям, что их задача состоит в том, чтобы понять, как успевать за пять часов делать все то, что они делали раньше за восемь. Если у кому-то не получится, его придется уволить.

Давление было немалым, но оно того стоило — их рабочая неделя внезапно стала лучше, чем отпускная неделя у некоторых людей.

Результат эксперимента был поразителен. Мы попали в топ-5000 самых быстрорастущих компаний Америки по версии Inc. за последние два года (на 239-е месте в 2015 году). За этот год наша команда из 10 человек сгенерировала $9 млн прибыли.

Прыжок веры во имя добра

Для перестраховки я назвал пилотную программу «летние часы» и сказал, что к осени мы вернемся к традиционному восьмичасовому рабочему дню. Тем самым я оставил себе место для маневра на случай, если что-то пойдет не так.

Я беспокоился, что уменьшение рабочих часов нашей службы поддержки и времени работы магазинов негативно скажется на выручке.

Мое чутье подсказывало, что если привлечь более талантливых людей, сделать их счастливее и убраться с их пути, все это компенсирует ограничения, упомянутые выше, но нам нужно было сперва доказать это.

Я подозревал, что дела пойдут немного на спад, но общий эффект от программы это окупит.

И знаете что? Никакого спада не произошло. Наша годовая выручка выросла на 40%. Все наши показатели улучшились.

Когда я говорю людям, что моя команда работает всего пять часов в день, все отвечают одно и то же: «Круто, но у нас такое работать не будет». Рабочий день с 9 до 5 (или еще хуже) настолько интегрировался в наше сознание, что людям сложно представить, что может быть как-то иначе.

У нас компания с пляжным лайфстайлом, и весь наш бренд завернут в принципы здорового баланса между работой и личной жизнью, так что идея работать по-другому, раз уж мы хотим жить по-другому, не была для нас таким уж потрясением.

Но во многом мы представляем собой агентство онлайн-маркетинга, у которого по некой случайности есть еще и собственный серфинг-бренд.

Так что я не вижу причин, по которым любая другая компания, в которой большая часть сотрудников трудится интеллектуально, а не физически, не может сократить рабочие часы на 30% и все равно преуспевать.

Так выглядит собрание команды в Tower: сотрудники собираются за барным столом

Ситуация с раздуванием рабочего времени знакома всем и ее повторять не надо. Люди — не машины, чем дольше ты роешь носом, тем меньше твоя продуктивность.

С другой стороны, известно, что счастливые сотрудники работают продуктивнее.

Если у вас есть время на свои хобби, отношения и активный образ жизни, ваша эмоциональная и физическая энергия только увеличивается, и это благоприятно сказывается в том числе на работе.

Но есть и менее обсуждаемая сторона вопроса.

В своей книге Scarcity: Why Having Too Little Means So Much (Почему меньше значит больше) Сендхил Мулинатал и Эльдар Шафир пишут, что когда у человека очень мало времени на выполнение задачи, у него возникают периоды экстремальной продуктивности, которые называются «фокус-дивидендами». Урезая рабочий день до пяти часов, в игру вступает тайм-менеджмент, выставляя приоритет активностям с самым высоким потенциалом отдачи.

Как сделать так, чтобы сокращенный рабочий день работал для всех

Конечно, пятичасовой рабочий день подходит не всем. Но для большинства людей, которые работают головой, успевать все за меньше времени — выполнимая задача, если придерживаться таких правил.

1. Применяйте правило 80/20. Скорее всего вы слышали о нем раньше, но оно действительно критически важно. Хорошо известный закон Парето гласит, что 80% результата приходится на 20% усилий. Если вам удастся идентифицировать эти 20% усилий в вашей компании, вы сможете отдыхать все остальное время.

2. Настройтесь на продуктивное мышление. Перестаньте измерять работу в часах — измеряйте ее в результатах. Большинству интеллектуальных работников платят не за часы — у них фиксированная ставка, потому что их работодатели не покупают идеи, которые приходят им в голову с 9 до 5, они покупают идеи, которые им приходят в душе, за ланчем и перед сном.

Процент от продаж, который мы стали предлагать нашим сотрудникам после перехода на 5-часовой рабочий день, послужил своеобразным стимулятором такого мышления. Чем продуктивней поработали сотрудники, тем больше они заработали.

3. Не старайтесь всегда быть доступными. Больше всего я боялся, что когда мы уменьшим время работы клиентского сервиса до пяти часов, мы потеряем половину продаж. Но ведь новую доску для серфинга наши клиенты покупают в лучшем случае раз в пять лет. Так что не нужно быть открытыми круглосуточно — нужно, чтобы клиенты знали расписание нашей работы.

То же самое с колл-центром: мы получали то же количество звонков каждый день, просто за меньший отрезок времени. И многие из тех, кто раньше нам звонил, сегодня сами находят интересующую их информацию на нашем сайте.

4. Используйте технологии, чтобы подстегнуть продуктивность. Пятичасовой рабочий день помог нам выявить слабости, которые были скрыты во времена традиционного графика.

Чтобы разрешить сотрудникам службы поддержки и склада работать на 30% меньше (не увеличивая команду), мы должны были понять, как успевать обслуживать столько же клиентов за меньше времени. Очевидным решением стала автоматизация.

На складе мы выгадали время, ускорив с помощью автоматизации процессы упаковки и доставки.

В клиентском сервисе мы капитально усовершенствовали нашу FAQ-страницу и создали видеоинструкции, чтобы помочь клиентам обслуживать себя самостоятельно.

Наложив на работу временные ограничения, вы начинаете думать, как технологии могут разгрузить вас, чтобы при этом не страдал результат. Мы осознали, что даже в нашем обществе мгновенного потребления не всегда важно оставаться все время доступными. Нужно коммуницировать тогда и там, где вы доступны.

5. Не ограничивайте себя 25-часовой рабочей неделей. Мои сотрудники знают, что в час дня они могут быть свободны. Но им не запрещено остаться в офисе до вечера, если это необходимо. Суть в том, что овертаймы стали исключением из правила, тем самым доказывая, что для поддержки командного духа не нужно никого ни к чему принуждать.

Перевод моего штата на пятичасовой рабочий день было самым сложным решением, которое я когда-либо принимал. Но сегодня мои сотрудники счастливее, продуктивнее и более вовлечены в бизнес.

Многие чрезвычайно талантливые люди из местных компаний присылают мне свои резюме. Они готовы пожертвовать шестизначными зарплатами ради возможности работать в Tower с сокращенным рабочим днем.

Однажды, когда мы станем большой компанией, мы сможем платить людям от $80 000 до $100 000 в год и при этом все равно работать до часу дня. Когда этот день настанет, мы сманим всех лучших людей из всех компаний в городе. Ручаюсь в этом. Но пока эксперименту всего лишь год, и мы на этом не останавливаемся.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-i-pochemu-ya-perevel-svoyu-kompaniyu-na-5-chasovoy-rabochiy-den-i-vam-tozhe-stoit

Переход на 3-часовой рабочий день — опыт японского разработчика — Оффтоп на vc.ru

Пятичасовой рабочий день гораздо эффективнее 10-часового

Японский iOS-разработчик Нон Умемото опубликовал в своём блоге колонку о том, как он перешел с 40-часовой рабочей недели на 21-часовую и как после этого изменилась его жизнь. Редакция vc.ru публикует адаптированный перевод заметки.

По словам Умемото, на 21-часовую рабочую неделю он перешёл больше двух лет назад. Вместо того, чтобы посвящать работе 8 часов в день, теперь разработчик занимается решением рабочих проблем 3 часа каждый день.

Умемото также полностью отказался от выходных и праздников. По словам автора заметки, изначально он затевал небольшой эксперимент, но результаты оказались удачными — и он решил продолжить придерживаться нового расписания.

«Выяснилось, что так я работаю продуктивнее всего», — говорит он.

Впервые идея сменить распорядок дня пришла к Умемото после прослушивания лекции от создателя фреймворка Ruby on Rails Давида Хейнемейера Ханссона. Ханссон полагает, что работать по 8 часов в день — непродуктивно: «Попробуйте работать 5 или даже 4 часа в день.

Когда у вас так мало времени на работу, вы не тратите его на социальные сети и проверку электронной почты», — говорит он.

Кроме того, разработчика вдохновила книга «Антихрупкость» Нассима Талеба — в ней автор отмечает, что чтобы оставаться производительным в течение долгого времени, человеку нужно уделять работе лишь небольшой промежуток времени каждый день.

Разработка приложений для iOS, пишет Умемото, — занятие, на котором сложно заработать. При этом пользователей не интересует, сколько времени потрачено на создание той или иной программы: «Их волнует только то, насколько полезно моё приложение. Это работа, полностью ориентированная на результат, но мне это даже нравится», — объясняет автор заметки.

Я часто задумывался о том, как можно оптимизировать рабочий процесс, и пришел к тому, что для достижения долгосрочных результатов эффективнее всего будет ограничить время одной рабочей сессии.

Почему 40-часовая рабочая неделя — не лучший вариант

«Так как я занимаюсь разработкой приложений, я могу самостоятельно планировать свой день. Поэтому я начал искать способы распределять рабочее время более эффективно — как в течение отдельно взятого дня, так и в течение всего месяца.

У меня нет начальника, который заставлял бы меня работать, и я могу отдохнуть в любое удобное мне время — так что для начала я решил установить фиксированное время работы на неделю.

Сначала я установил для себя ограничение в 40 рабочих часов в неделю», — рассказывает Умемото.

Для подсчёта рабочего времени разработчик использовал секундомер. Если в какой-то день он поработал больше, чем обычно, на следующий день он позволял себе немного расслабиться — и наоборот.

Производительность, пишет автор материала, варьировалась ото дня к дню. «Если у меня не было настроения, я не мог сосредоточиться на своих задачах, как ни старался. Кроме того, зачастую я мог работать продуктивно только в первые несколько часов — а затем эффективность падала».

Работа по несколько часов в день

Затем Умемото принял за правило работать по три часа в день — без выходных. «Это довольно радикальный вариант, однако когда у вас так мало часов на работу, вы более мотивированы провести их с пользой», — объясняет автор материала. Кроме того, он также решил работать сразу после пробуждения — по словам разработчика, для него это самое продуктивное время.

Перед тем, как приступить к работе, Умемото не читает новостей и не заходит в социальные сети — это, говорит он, может понизить его производительность. Он также отключает все уведомления на своём смартфоне перед тем, как лечь спать, чтобы не видеть их с утра.

По словам разработчика, настоящим открытием для него стало то, что чем меньше времени отведено на работу, тем большее значение она имеет. «Когда в вашем распоряжении лишь немного времени, вы как никогда заботитесь о том, чем именно вы занимаетесь.

Например, когда я разрабатываю очередное приложение, я тщательно взвешиваю все плюсы и минусы каждой новой функции, чтобы не тратить время на то, что не нужно пользователю.

Я заботился об этом и раньше, но теперь, когда в моём распоряжении всего три часа каждый день, я взвешиваю всё очень серьёзно».

Кроме того, замечает Умемото, с переходом на 3-часовой рабочий день он стал заметно меньше времени посвящать решению возникающих проблем с кодом.

«Если у вас есть восемь часов, вы можете долго сидеть и копаться в коде, пытаясь найти решение.

Когда у вас есть только три часа, вы либо решаете задачу сразу же, либо откладываете её на следующий день, когда сможете посмотреть на неё с другой стороны».

Иногда бывает сложно «отпустить» какую-то проблему и переключиться на другую задачу, не исправив ошибку. Однако если вы отвлечётесь от проблемы, то позже поймёте, что она не стоила того времени, которое вы собирались ей посвятить.

После перехода на новый распорядок дня Умемото пришлось также столкнуться с тем, что он не может перестать работать, даже если время вышло — особенно если он находится в комнате или пространстве, где обычно посвящает время решению рабочих задач. «Если вы позволите себе продлить время работы один раз, это обязательно повторится снова — и ваша производительность будет постепенно снижаться».

По словам разработчика, в краткосрочной перспективе длинный рабочий день даёт лучший результат (например, работая по 9 часов в день неделю, можно получить лучший результат, чем работая по 3 часа в день), но если охватить результаты за месяц, работа по 3 часа в день оказывается более эффективной.

Ещё одно улучшение, которое произошло в жизни Умемото после перехода на 3-часовой день — осознание того, что ему нравится работать. «Раньше я планировал уйти на пенсию пораньше и не работать вообще, проводя остаток моей жизни в любимых занятиях. Теперь я думаю, что мог бы продолжать работать таким образом до самой смерти. Я уже не получаю столько стресса от своей работы, сколько раньше».

Вопросы читателей

После публикации заметки Умемото стали присылать письма читатели блога и задавать ему вопросы о том, как перейти на такой график. Несколько самых часто задаваемых вопросов разработчик привёл в материале.

Кроме непосредственно разработки автор заметки занимается дизайном. продвижением, и всем остальным, с чем связана работа создателя мобильных приложений. Программирование занимает около 50% его времени. Его приложения используют различные модели монетизации — некоторые из них платные, а некоторые приносят средства за счёт встроенных покупок.

В свободное от работы время Умемото любит читать и гулять.

Разработчик не уверен, сработает ли такое расписание для фрилансера. «У меня нет достаточного опыта фриланса, чтобы делать соответствующие выводы. Кроме того, я считаю, что каждый человек может установить оптимальное время работы самостоятельно — это очень индивидуальная вещь».

Источник: https://vc.ru/flood/14372-work-3-hours-a-day

Моя компания внедрила пятичасовой рабочий день, и результат оказался поразительным – «Деловой Крым»

Пятичасовой рабочий день гораздо эффективнее 10-часового
Об авторе:
Стефан Аарстол — автор книги «Пятичасовой рабочий день: живи по-другому, разблокируй производительность и найди счастье». Стефан — основатель и гендиректор компании пляжного образа жизни Tower, которая включает Tower Paddle Boards, Tower Magazine, SunglassesByTower.com и TowerMade.com.

Перевод Юлии Шелковенко

Оригинал статьи на английском

Почему моя компания перешла на пятичасовой рабочий день?

Мы решили поступить иначе. Я управляю бизнесом по продаже досок для SUP (stand up paddleboarding — «стоячая гребля» — развлечение на воде, разновидность серфинга, в которой серфер использует весло — «ДК»). Короткий рабочий день помог освободить дневные часы сотрудников для отдыха, что хорошо сочетается с пляжным образом жизни, который продвигает наш бренд.

Мы перешли на пятичасовой рабочий день, исключив время обеда и сократив рабочее время на два часа. Наши сотрудники не стали получать меньше денег, и я по-прежнему ожидаю, что каждый из них будет вдвое эффективнее среднестатистического работника.

Результаты оказались поразительны. В 2015 году мы стали самой быстрорастущей частной компанией в Сан-Диего. В этом году наша команда из 9 человек рассчитывает получить доход в размере 9 млн долларов.

Когда я говорю другим предпринимателям, что мои сотрудники работают всего пять часов в день, мне отвечают, что с их бизнесом это не сработает. То есть «с 9 до 18» настолько укоренилось в умах, что бизнесмены не могут представить, как можно работать иначе.

Но вы все-таки можете сократить рабочее время на 30% и рассчитывать на повышенную производительность. Объясню, почему.

Люди — не машины. Высиживать за столом в течение восьми часов не означает продуктивно работать. Даже лучшие работники выполняют свои задачи за первые 2–3 часа. Поэтому во время пятичасового рабочего дня сотрудник распределяет энергию более эффективно.

Счастье повышает производительность. Исследования показывают, что счастливые работники более продуктивны. У них есть время на хобби, отношения, и это придает сил и энергии.

«Дивиденды фокуса». В книге «Дефицит: почему иметь мало значит так много» Сенхил Муллаитан и Эльдар Шафир утверждают, что дефицит времени создает периоды повышенной производительности, так называемые «дивиденды фокуса». Пятичасовой рабочий день заставляет сотрудников с помощью эффективного тайм-менеджмента быть высокопроизводительными.

Как реализовать пятичасовой рабочий день?

Вопрос, который я чаще всего слышу: «Может ли пятичасовой рабочий день быть эффективным для всех?» Он точно не подойдет для работы, которая требует 24-часового присутствия сотрудников.

Это касается правоохранительных органов, спасателей, сиделок. Сокращение рабочего дня не подойдет и для коллективной творческой работы, например, при производстве фильмов.

Однако это реально работает для «белых воротничков». Как это действует?

1. Применить правило 80–20

Если вы хотите сократить рабочий день, почитайте книгу Тима Ферриса «Четырехчасовая рабочая неделя». Один из важных принципов в книге — закон Парето:
80% результата дают 20% усилий. Оцените свой рабочий день, чтобы определить эти 20% усилий.

2. Переход к производственному мышлению

Компании, которые отказываются от пятичасового рабочего дня, обычно считают, что это невозможно, поскольку они измеряют работу часами, а не результатом.

При этом работа «белых воротничков» не оплачивается по часам — им платят фиксированную зарплату. Чтобы помочь моей команде перейти к производственному мышлению, я показал план распределения прибыли.

В нем указывалось, что 5% от прибыли разделят сотрудники, чья производительность станет образцовой.

3. Ошибка «всегда доступны»

Переходу на пятичасовой рабочий день мешала боязнь потерять половину бизнеса из-за сокращения времени обслуживания клиентов. Но я понял, что наш бизнес — это не супермаркет. Наши клиенты покупают доски, возможно, всего лишь раз в пять лет. Поэтому неважно, во сколько мы открываемся, главное, чтобы покупатели знали часы работы.

Когда мы перешли на пятичасовой рабочий день, телефонных звонков от клиентов не стало меньше. И мы по-прежнему отвечаем на письма покупателей в течение нескольких часов. Несмотря жизнь в обществе мгновенного удовлетворения потребностей, постоянная доступность не так важна.

4. Используйте технологии, чтобы повысить эффективность

Одним из неожиданных преимуществ пятичасового рабочего стало то, что мы выявили слабости компании, которые раньше не были видны за человеко-часами. Нам пришлось выяснить, как обслуживать клиентов быстрее. И автоматизация стала очевидным решением.

На складе с помощью программного обеспечения мы сократили время упаковки и доставки товаров. На странице FAQ мы создали серию видеоуроков, чтобы разгрузить службу поддержки клиентов.

То есть, лимит времени заставляет вас использовать технологии для повышения эффективности.

5. Не ограничивайтесь 25-часовой неделей

Мои сотрудники знают, что они всегда могут уйти из офиса без чувства вины, но топ-менеджеры при необходимости работают и по 12 часов. Как и при восьмичасовом рабочем дне, иногда придется немного задерживаться. А иногда мои сотрудники могут уйти с работы после полудня, чтобы заняться серфингом или забрать детей из школы.

Переход на пятичасовой рабочий день для меня стал одним из самых сложных решений. Но теперь мои сотрудники счастливы, продуктивны и ориентированы на развитие бизнеса. Вы тоже можете перейти на пятичасовой рабочий день. И если вы перестанете заставлять сотрудников бессмысленно отрабатывать часы, то вас поразит свобода и продуктивность, которой удастся достичь.

Источник: http://business-crimea.com/2018/08/10/moya-kompaniya-vnedrila-pyatichasovoj-rabochij-den-i-rezultat-okazalsya-porazitelnym/

Почему я перевел свою компанию на 5-часовой рабочий день и вам тоже стоит

Пятичасовой рабочий день гораздо эффективнее 10-часового

Мы работаем по восемь часов в день пять дней в неделю и с нетерпением ждем выходных, когда можно будет заняться собственной жизнью, а не чужим бизнесом.

Ученые давно доказали, что такой график – анахронизм, а почасовая оплата – самая бестолковая модель мотивации сотрудников.

Лишь малую часть из этого времени люди действительно работают, а остальное время сидят в соцсетях, бездумно листают сайты или занимаются своими делами.

Стефан Аарстол – основатель и СЕО небольшой американской компании TowerMade.com – ради эксперимента перевел всю команду на 5-часовой рабочий день.

Он опасался, что из-за этого упадут продажи, но рискнул и был приятно удивлен – компания стала только успешнее. Уже год Tower работает пять часов в день, ее сотрудники счастливы, клиенты довольны, а владелец бизнеса – в восторге.

О своем опыте он рассказал в колонке на FastCompany, перевод которой спешим предложить читателям AIN.UA.

В каждом офисе есть люди, которые делают в три раза больше, чем все остальные, при этом их зарплата лишь незначительно выше.

Как предприниматель, я сам управляю своим рабочим временем, а не сижу от звонка до звонка – за 15 лет такой подход доказал свою эффективность, и я могу работать меньше, чем мои друзья из корпоративного мира.

Так что когда я основал собственную компанию Tower, которая продает доски для серфинга, я решил, что найму именно таких людей, предложив им более выгодные условия.

Поначалу мы работали традиционные восемь часов в день, но я не оставлял мысли протестировать свою теорию.

Я предполагал, что если освобожу своим сотрудникам вечера на их личную жизнь, это будет естественная самореклама для компании. Так что 1 июня 2015 года я инициировал трехмесячный тест.

Я перевел весь свой коллектив на пятичасовой рабочий день – с 8 утра до 13 дня. Прошел год, и мы все еще придерживаемся такого графика. Вот почему.

Справочная: 4-дневная рабочая неделя — реальная возможность или фантазия?

Пятичасовой рабочий день гораздо эффективнее 10-часового

Не так давно в сети стали массово появляться статьи об эксперименте с продолжительностью рабочей недели, проведенном компанией Perpetual Guardian в Новой Зеландии.

Он закончился досрочно, всего через два месяца после начала, показав отличные, по словам руководства компании, результаты.

Они были настолько хороши, что Эндрю Барнс, генеральный директор Perpetual Guardian, решил ввести четырехдневную рабочую неделю на постоянной основе.

По его словам, все началось с желания проверить теорию о том, что снижение количества рабочих дней в неделе положительно повлияет на работоспособность сотрудников и общую производительность труда в компании. Насколько инновационным можно считать этот эксперимент и что представляет собой сокращенная рабочая неделя на самом деле? Разбираемся в сегодняшней «Справочной».

Что известно об эксперименте Perpetual Guardian?

В большинстве новостей и статей говорится о том, что руководство компании предоставило дополнительный выходной день своим сотрудникам, который полностью оплачивается, так же, как и остальные два.

Как оказалось, уровень стресса сотрудников после снижения числа рабочих дней снизился с 45 до 38 %, а мотивация к работе, наоборот выросла с 54 до 78%. Прирост производительности в пересчете на один час рабочего времени при этом составил около 20%.

По мнению руководства компании, производительность труда и удовлетворенность сотрудников повысились потому, что люди получили возможность больше времени посвящать любимым делам — чаще бывать с друзьями и родственниками, больше времени отдавать хобби.

Действительно ли все работает так, как рассказывает руководитель Perpetual Guardian?

Это вполне может оказаться правдой. Исследования относительно сокращенной рабочей недели проводятся уже давно, эксперимент новозеландцев отнюдь не новый.

Проводятся научные исследования, которые показывают, что чем больше человек проводит время на работе (и не просто проводит, а работает), тем хуже он себя чувствует.

Падает удовлетворённость жизнью, ухудшается настроение, снижается концентрация и энтузиазм, как результат — падает производительность труда. Более того, проводить много времени на работе — значит, повысить для себя вероятность появления инсульта, диабета второго типа или же инфаркта.

И это если забыть о неприятных «мелочах» вроде хронической усталости, депрессии, повышенной тревожности и т.п.

Ухудшаются и социальные условия, ведь чем больше мы работаем, тем меньше остается времени для друзей и родственников. Трудоголик теряет друзей, снижается расположение родных и близких. Кроме того, больше работать — вовсе не означает делать больше, то есть производительность «марафонца» ниже, чем производительность сотрудника, который работает положенное время или даже меньше.

А где подвох?

На самом деле, когда нам говорят о четырехдневной рабочей неделе, это вовсе не означает, что рабочих часов в этой неделе меньше, чем обычно. В некоторых случаях это действительно так, но чаще руководство компании просто увеличивает количество часов в рабочем дне с 8 до 10.

И за счет этого добавляется один выходной. Как именно поступили в компании Perpetual Guardian неясно, но скорее всего, число рабочих часов в неделе осталось прежним.

Кроме того, в новостях и статьях, где говорится о сокращенной рабочей неделе, обычно не упоминают растущую с течением времени сложность управления рабочим процессом.

Дело в том, что позволить абсолютно всем сотрудникам отсутствовать на рабочем месте в пятницу нельзя, поскольку партнеры/клиенты компании все же работают в этот день. Поэтому сотрудникам дают выбор — отдыхать в пятницу или же в понедельник, и число тех и других руководство старается уравнять.

Какие еще проводились эксперименты с модификацией рабочей недели?

В Японии, например, правительство ввело меры, направленные против лишних рабочих часов, проводимых сотрудниками различных компаний страны в своих офисах.

Чиновники предложили «сияющие понедельники», так называют правило, согласно которому сотрудники могут приходить на работу гораздо позже обычного в один из понедельников рабочего месяца.

Кроме того, японцы же получили возможность уходить с работы в пятницу в 3 часа дня. Эта мера называется «премиальные пятницы».

Компания Treehouse из США также проводила эксперимент с четырехдневной рабочей неделей, который завершился возвратом к неделе обычной.

В Швеции, в компании Svartedalen, также проводился соответствующий эксперимент, продолжительностью в два года, но его тоже отменили, вернув все на круги своя.

Как оказалось, для того, чтобы позволить своим сотрудникам отдыхать 3 дня в неделю, компании пришлось нанимать дополнительный персонал, который выполнял работу в то время, когда «основная команда» отдыхала.

В ходе этого эксперимента поначалу было все хорошо, сложности обнаружились гораздо позже.

А если работать 2-3 дня в неделю?

Идея сокращения рабочей недели до четырех дней достаточно здравая. Выше уже говорилось, что ученые показали рост производительности труда сотрудников, которых перевели на 4-дневную неделю.

В то же время, дальнейшее сокращение не имеет смысла, другая команда ученых под руководством профессора Де Неве из Оксфорда показала, что оптимум — как раз 4 рабочих дня в неделю, если снижать количество дней и дальше, результата это уже не принесет. Тем не менее, это сокращение применимо далеко не к каждому направлению бизнеса.

Например, промышленность — кто будет давать норму выпуска продукции на металлургическом комбинате, если сократить рабочую неделю? И если рабочий дает норму, то есть выпускает определенное количество продукции в день, он в большинстве случаев не сможет значительно превысить эту норму, даже в том случае, если будет отдыхать дополнительный день в неделю.

Здесь можно вспомнить Илона Маска и его компанию Tesla Inc, где все направлено на увеличение нормы выпуска электромобилей. О четырехдневной рабочей неделе здесь не может быть и речи. К слову, компания Perpetual Guardian занимается юриспруденцией и может себе позволить некоторые вольности с рабочей неделей.

Да и эксперимент проводился лишь два месяца, в то время, как те же голландцы работали в аналогичном режиме целых два года, после чего осознали, что так больше продолжаться не может. Успех Perpetual Guardian — единичный, его вряд ли можно масштабировать на другие компании, пускай и юридического толка, но более крупные.

И уж тем более нельзя примерять результаты этого эксперимента к компаниям из других сфер — ход эксперимента будет совсем иным.

Общий вывод — сокращение недели это хорошо, но пока что почти не применимо к текущим условиям работы большинства компаний. Кроме того, нужно гораздо больше подобных экспериментов (причем долгосрочных), чтобы с уверенностью сказать — да, это приносит результат.

  • рабочий день
  • рабочая неделя
  • управление временем
  • работа
  • справочная

Источник: https://habr.com/post/421891/

5-ти часовой рабочий день: да, это реально!

Пятичасовой рабочий день гораздо эффективнее 10-часового

Экология жизни. Бизнес: Сегодня интернет и другие технологии еще больше повысили производительность, но как говорит Аарстол, зарплаты не выросли, а рабочие часы остались прежними.

О принципах одной необычной, но эффективной компании рассказывает редактор Inc. Ли Бьюкенен.

В мае этого года в компании Tower Paddle Boards, созданной Стефаном Аарстолом, выручка на одного сотрудника практически удвоилась. Но зарплаты не сократились. Аарсол добился этого, обратив внимание на важный факт: для стартапов время — более управляемый ресурс, чем деньги. Поэтому вместо того, чтобы повысить зарплаты, он сократил продолжительность рабочего дня до пяти часов.

Аарстол — это тот самый парень, который опешил во время своей бизнес-презентации на реалити-шоу Shark Tank, но тем не менее, получил $150 000 от инвестора Марка Кьюбана.

Сегодня он возглавляет команду из девяти человек, и его компания продает в онлайне доски для серфинга. «Делать не так, как другие — часть нашего бренда», — говорит Аарстол.

Он уговорил своих сотрудников уволиться с других должностей и прийти на работу в Tower Paddle Boards.

В 1914 Генри Форд сократил рабочую неделю сборщиков автомобилей до 40 часов, пользуясь новаторскими конвейерами, благодаря которыми люди стали продуктивнее. Сегодня интернет и другие технологии еще больше повысили производительность, но как говорит Аарстол, зарплаты не выросли, а рабочие часы остались прежними.

«Люди сегодня могут стать гораздо более продуктивными, но при этом способны и на колоссальные потери времени», — говорит он.

Учитывая все эти отвлекающие факторы, большинство людей в среднем занимаются полезными делами не больше двух-трех часов в день, считает он.

(Исследование профессора Университета Дьюка Дэна Ариели подтверждает это: люди гораздо продуктивнее в первые несколько часов дня, а после полудня их производительность стремительно уменьшается.)

Вот некоторые правила, благодаря которым Аарстол и его команда успешно работают в условиях 5-часового рабочего дня.

Сотрудники сами организуют свой 5-часовой день

Официальные рабочие часы в Tower — с 8 утра до часу дня. По оценке Аарстола, в 70% случаев люди придерживаются этого графика, хотя когда становится напряженно, могут работать подольше.

Рабочие часы могут меняться в зависимости от роли. «Человек, который занимается обслуживанием клиентов — это одна из самых напряженных должностей в компании, — может заканчивать работу ровно в 13.00 и весьма регулярно, — говорит Аарстол. — А вот наш режиссер, ввиду особенностей своей работы и любви к своему делу, бывает, и спит в офисе».

Компания строит команду, состоящую из амбициозных и дисциплинированных людей

Рабочая нагрузка не изменилась, так что новая политика — это, по сути, вызов, побуждающий работать умнее. «Главное — научиться и заставить себя быть продуктивнее, задать себе очень четкие ограничения, — говорит Аарстол. — Ничто так не помогает сосредоточиться, как дедлайн».

Сотрудники хотят уйти вместе со всеми в час дня, поэтому они реже заглядывают в почту, не тратят время на социальные сети и бессмысленную болтовню. «Мы не пытаемся сделать эффективным все-все, — говорит директор по цифровой стратегии Эллисон Дандович, — мы просто стараемся устранить неэффективные вещи, а уже это делает вас эффективнее».

Каждый учится ставить себе дедлайны и следовать

Когда Аарстол готовил свою команду к новому режиму, он попросил сотрудников прочитать книгу Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю». Он исповедует правило 80:20 (20% усилий дают 80% результата) и призывает работников проанализировать все свои дела, чтобы понять, что именно приносит пользу, а в какие моменты они начинают впустую тратить время.

В Tower также планируют разработать конкретные программы, обучающие людей продуктивно работать в условиях жестких ограничений.

Все получают долю прибыли

Когда в Tower ограничили рабочий день, тогда же было введено правило: 5% прибыли уходит сотрудникам. Все это в совокупности практически удвоило доходы сотрудников.

К примеру, сотрудник с зарплатой $40 000 в год, который работал 2000 часов (50 40-часовых недель), зарабатывал $20 в час. Но число отработанных часов снизилось до 1250, а к этому прибавились выплаты из прибыли на сумму $8000, и теперь этот человек зарабатывает $38 в час. При этом сохраняется прежняя система отпусков: берите столько, сколько хотите, просто не злоупотребляйте этим.

Высвободившиеся часы уходят на то, чтобы стать здоровее

«Сработало превосходно, — говорит Аарстол. — Все ужасно рады, что можно уйти с работы в час дня — особенно те, у кого есть дети. Это реально меняет их жизнь».

Пока что ни один не воспользовался высвободившимися часами, чтобы подрабатывать. «Я сказал ребятам, что если им хочется зарабатывать больше, они могут, например, в свободное время подвозить людей в Uber.

Но им и так нравится, как они живут».

Дандович, например, обычно днем обедает с друзьями, играет в софтбол или занимается своим хобби — дизайном интерьеров. «Это отличное время, чтобы заняться творчеством, — говорит она. — И я стала гораздо счастливее».

Уникальный подход к работе повлиял и на имидж компании

Аарстол немного волновался, что потеряет клиентов, когда они увидят, что в компании сокращенный рабочий день. Но в Tower звонят не меньше, чем раньше — просто за более короткое рабочее время.

И Аарстол говорит, что это хорошо для бренда. «Мы хотим, чтобы клиенты думали: «Во как, звучит круто. Похоже, эти ребята что-то поняли. Они мне нравятся, мне нравится, что делает эта компания.

Я куплю что-нибудь у них»».

Босс заражает других примером

Сам Аарстол работает больше 25 часов в неделю, но старается все-таки быть образцом умеренности. Если в бизнесе дела идут хорошо, он может съездить на три недели в Африку, Колумбию или Юго-Восточную Азию — так было в последние четыре года.

«И я совершенно не стесняюсь уходить с работы в час дня по несколько недель подряд, — говорит он. — Я ввел это правило еще и потому, что я хотел, чтобы все в компании могли жить в том же ритме, который я придумал для себя». опубликовано econet.ru

Источник: https://econet.ru/articles/79093-5-ti-chasovoy-rabochiy-den-da-eto-realno

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.