+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Проверяем больничный лист

Содержание

Как проверить подлинность больничного листа? | Признаки подделки и способы проверки — Контур.Бухгалтерия

Проверяем больничный лист

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ.

Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке.

 На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале. 

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность. 

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей». 

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно. 

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд. 

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов.

Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет.

Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Елизавета Кобрина

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 30 дней.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/416-kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверяем больничный лист

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Как проверить подлинность больничного листа

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018 году

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Итоги

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробности см. в статье «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2017-2018 годах?».

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018 году

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/proverka_bolnichnogo_lista_po_nomeru_onlajn_na_sajte_fss/

Как проверить больничный лист?

Проверяем больничный лист

Больничный лист сегодня является вполне легальным основанием для получения заработной платы при отсутствии на рабочем месте.

Именно поэтому нередко возникают ситуации, когда официально трудоустроенные лица пытаются подделать данный документ и представить его работодателю.

Потому последнему необходимо в обязательном порядке знать, как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Где берут и для чего используют поддельные документы?

Подделка больничного листа сегодня довольно распространена, так как благодаря этому документу можно на вполне законных основаниях не посещать работу и при этом получать в полном размере заработную плату – если это допустимо согласно действующему законодательству.

Обзавестись больничным листом можно самыми разными способами:

  • приобрести в специализированной компании, выпускающей подделки;
  • договориться с главврачом поликлиники или стационара.

Ранее больничные листы достаточно просто можно было  подделать.

Но с недавнего времени бланки стали подотчетны и оснащаются довольно сложной системой защиты — она включает в себя водяные знаки, индивидуальный номер и многое другое.

Именно поэтому количество компаний, занимающихся подделкой документов данного типа, сильно сократилось.

Приобрести фальшивый больничный сегодня достаточно сложно. Тем не менее, многие организации предоставляют возможность отдохнуть работникам за счет своего работодателя.

Зачастую мошенники действительно представляют самые настоящие больничные листы, а не подделки, получая их незаконным путем.

В таком случае не поможет даже проверка листа нетрудоспособности по номеру – юридически данный документ не будет являться поддельным.

Ещё более сложной ситуацией является получение больничного листа при помощи знакомого главврача.

В такой ситуации работодатель опять же попадает в довольно сложную ситуацию, так как определить подлинность больничного листа становится попросту невозможно.

Тем не менее, из подобных ситуаций всегда имеется выход.

Чаще всего официально трудоустроенные работники используют больничные листы для того, чтобы устроить себе небольшой, незапланированный работодателем, отпуск.

В первую очередь, подобным незаконопослушным работникам следует помнить, что за подделку или же простое уклонение от работы обязательно последует наказание. Причем последствия могут быть достаточно серьезными – от выговора до уголовной ответственности.

Стоимость больничного листа на сегодняшний день зависит прямо пропорционально от количества дней, на который он предоставляется:

Количество днейСтоимость, рублей
31 500
4-61 700
7-82 200
9-102 500
11-122 700
13-142 900
15-183 400
19-223 600
23-263 800
27-314 500
более 31-гопо договоренности

Как проверить больничный?

Несмотря на то, что большинство мошенников выполняет все более качественные подделки, отличить их оригинала можно самыми разными способами.

Наиболее достоверные:

  • по индивидуальному номеру документа;
  • по способу заполнения;
  • по запросу в медучреждение, в прокуратуру или в ФСС.

Проверка по номеру

Наиболее простым способом проверки больничного листа является изучение его индивидуального номера.

На сегодняшний день каждому бланку присваивается строго индивидуальный порядковый номер в случайной последовательности. Несколько лет назад все номера присваивались по порядку.

Специальный отдел регионального управления Фонда социального страхования фиксирует номера всех бланков. Они так же в произвольном порядке распределяются в региональные подразделения.

Чтобы определить, является ли бланк фальшивым, необходимо сделать соответствующий запрос в специальный отдел. При необходимости он даст информацию, мог ли больничный лист с определенным номером быть выдан в конкретном медицинском учреждении.

По заполнению

Проверка больничного листа работодателем может осуществляться путем внимательного изучения.

Довольно часто лица, занимающиеся банальной подделкой, допускают различного рода ошибки при заполнении документа рассматриваемого типа.

В первую очередь, необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

  • неправильно написано название медицинского учреждения, в котором был выдан больничный лист;
  • фамилия врача написана с ошибками;
  • присутствуют помарки или иные недочеты.

Наличие грамматических или иных ошибок – всегда повод насторожиться.

Существуют определенные правила заполнения подобных листов.

Их нарушение не допускается.

Все поля в обязательном порядке должны быть заполнены черной гелиевой или же перьевой ручкой, либо на компьютере.

По запросу

Ещё один достаточно верный способ проверить подлинность документа – сделать официальный запрос в организации, имеющие непосредственное отношение к выдаче больничных листов, либо к их проверке и регистрации.

В медучреждение

На данный момент не существует базы, к которой имели бы доступ бухгалтера и работники кадрового отдела, с номерами всех выданных больничных листов.

Тем не менее, осуществить проверку по номеру можно достаточно просто – необходимо лишь позвонить в соответствующее медицинское учреждение и сделать запрос.

Недостатком такого способа проверки является то, что в поликлинике или иной организации имеют полное право отказать в выдаче, при этом ничем не мотивируя свой отказ, так как данная информация фактически является конфиденциальной.

В прокуратуру

В прокуратуру следует обращаться только в том случае, если есть серьезные основания подозревать, что больничный лист является поддельным.

В противном случае лучше всего удержаться от контактов с данной структурой, так как обычно она может послужить не столько разрешению проблем, сколько их созданию.

В ФСС

При необходимости можно сделать официальный запрос в ФСС. Для этого необходимо написать письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу конкретного документа.

В письме в обязательном порядке необходимо обозначить следующие важные моменты:

  • номер больничного листа;
  • дату его оформления;
  • наименование, ОГРН и физический адрес местоположения медицинского учреждения.

Сам документ необходимо отправить в фонд самостоятельно или заказным письмом.

Если в результате экспертизы обнаружилось, что документ является фальшивым, следует потребовать в ФСС письменного подтверждения данного факта.

Действия работодателя, если опасения подтвердились

Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:

  • договориться с работником о погашении ущерба за счет отработки или иным путем;
  • обратиться в прокуратуру для возбуждения уголовного дела и последующего наказания работника через органы правосудия.

Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично.

В такой ситуации гораздо выгоднее пойти на некоторые уступки, сделав официальное предупреждение и принудив отработать прогулянные дни.

Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.

В такой ситуации работник понесет наказание в соответствии с действующим законодательством, так как подделка больничного листа подпадает под довольно серьезную статью Уголовного кодекса Российской Федерации.

Какую ответственность понесет работник за подделку?

Лицо, передавшее своему работодателю поддельный больничный лист, подпадает под действие п. 1 ст. № 327 (подделка официального документа) и п. 3. ст. № 327 УК РФ (использование заведомо ложного документа).

По пункту первому работнику грозит наказание на довольно серьезный срок – до двух лет или же принудительные работы в течение двух лет. Согласно второму пункту этой же статьи работнику грозит наказание в размере 80 тыс. руб. или же полугодового дохода, либо 6 месяцев тюремного заключения.

Если до этого судимостей у работника не имелось, то велика вероятность избежать тюремного заключения.

С каждым днем мошенники становятся все более изощренными в своих методах. Именно поэтому работодателю следует быть максимально внимательным в процессе проверки больничных листов – все чаще в интернете встречаются объявления о покупке подобных документов.

Избежать обмана можно достаточно просто, необходимо лишь быть внимательными кадровому работнику и бухгалтеру.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista/

Как проверить подлинность больничного листа?

Проверяем больничный лист

Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни.

На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС. Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует.

Поэтому для работодателя крайне важно знать, как проверить подлинность больничного листа.

Откуда берутся поддельные больничные листы

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым.

Откуда берутся поддельные больничные листы, догадаться несложно. Современные технологии в области печати открывают практически безграничные возможности тем, кто попросту копирует официальные документы и продает их всем желающим.

В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России.

Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.

Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее.

В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком.

Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать.

Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка – с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской.

Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.

Как проверить больничный лист по номеру

Другой вариант ненадлежащего больничного листа – украденный бланк. Такие бланки отпечатаны, как положено, и соответствуют всем выше перечисленным требованиям.

Собственно они вполне могли бы быть действительными, но не являются таковыми на данный момент, поскольку по каким-то причинам пропали или были попросту выкрадены из медучреждений.

Подобные бланки продаются некоторыми дельцами, и купить такой псевдо-больничный тоже не составляет особого труда.

В таких бланках следует обратить на адрес и наименование лечебного учреждения: они должны совпадать с данными на оттиске печати. Также часто при оформлении подобных листов скорее всего будет использована ненастоящая фамилия врача, который, вероятнее всего даже не работает в данном медучреждении. Проверить это можно, позвонив в указанную в листе поликлинику и больницу.

Как проверить больничный на предмет его действительности в подобных случаях, когда сам бланк вроде бы похож на настоящий, но его подлинность все же вызывает вопросы? Работодатель может сделать это на официальном сайте Фонда в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)». Здесь опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены. Также существует регулярно обновляемый ]]>реестр утерянных и похищенных бланков]]>, в котором по номеру листа можно проверить, не является ли ворованным бланк, предоставленный сотрудником.

Как проверить больничный лист по заполнению

Подлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.

Как проверить достоверность больничного листа? Установлен определенный порядок заполнения больничных листов. Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками.

Использовать шариковую ручку нельзя. Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства. Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются.

Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.

Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты.

Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.

В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время.

Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках. Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Как проверить больничный по запросу

Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет.

В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.

Кроме того систематизация информации по выданным листам предоставляет работодателям дополнительную возможность проверки бланка. Как проверить больничный лист по запросу? В поликлинику или больницу можно направить письмо с просьбой подтвердить подлинность выдачи листка нетрудоспособности.

А вот если сама причина выдачи больничного вызывает у вас сомнение, проще говоря, вы подозреваете работника в симуляции и сговоре с врачом, вы, как работодатель вправе написать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое инициирует проверку в поликлинике с целью установить законность выдачи больничного листа.

Что делать с поддельными больничными листами

Если при проверке подлинности больничного листа все же были выявлены принципиальные нарушения, которые говорят в пользу того, что бланк недействителен, то работодатель может написать заявление в прокуратуру, приложив к нему копию листка нетрудоспособности, а по запросу, предоставив и оригинал.

В данном случае вопрос состоит не только в невозможности получить компенсацию от ФСС по таким недействительным бланкам, а в пресечении преступных действий.

Если же так получилось, что организация оплатила работнику фальшивый больничный лист, то она должна обратиться в суд с иском о возврате незаконно выплаченного пособия. Далее наказание за использование заведомо подложного документа грозит уже саму работнику.

Ответственность за поддельные больничные листы

Законодательством предусмотрена уголовная ответственность за изготовление и продажу поддельных больничных листов, а также за их приобретение и использование физлицами.

Так, подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов и бланков предполагает наказание в виде срока лишения свободы до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет (п. 1 ст. 327 УК РФ). Использование подделки приведет к штрафу до 80 тыс.

рублей, исправительным работам до двух лет, либо аресту на полгода (п.3 ст 327 УК РФ). Если подделку обнаружит ФСС, пособия вам по такому больничному листу не возместят.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista

Все способы определения подлинности больничного листа — как определить по номеру онлайн в ФСС, через поликлинику?

Проверяем больничный лист

> Трудовое право > Больничный > Документы > Все способы определения подлинности больничного листа — как определить по номеру онлайн в ФСС, через поликлинику?

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является только подлинный официальный листок, выданный в медицинском учреждении.

Бывают случаи, когда сотрудники под видом больничного не выходят на работу и предъявляют при этом поддельный листок.

Как проверить подлинность документа по нетрудоспособности и обезопасить работодателя от нежелательных выплат?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Листок нетрудоспособности имеет утвержденный Минздравом внешний вид с полиграфической защитой класса «В».

Подделать такой документ весьма проблематично. Но случаи предоставления фиктивного больничного листа не единичны, поэтому работодателю следует постоянно проверять предоставленные больничные на подлинность.

Уменьшению подделок способствует применение электронных больничных, на которые перешли некоторые регионы. Но для их применения необходимо согласие работника.

Так как начислить пособие необходимо в течение 10 дней после подачи документа, выяснить достоверность больничного листа нужно как можно раньше.

Даже, если выплаты уже были начислены, а документ оказался фальшивым, выплаченную сумму можно будет удержать с работника через суд. Для этого потребуется официально доказать его поддельность.

Следует сразу обращать внимание на внешний вид предоставленного сотрудником листа. Если в его оформлении имеются ошибки, или вид самого бланка отличается от оригинала, это может указывать на его фиктивность. Как заполняется больничный?

Это бывает в случаях, когда больничный был каким-либо образом взят из медучреждения или же был заполнен без внесения его в базу.

Поэтому при малейших подозрениях на недобросовестность работника стоит проверять листок разными возможными способами на подлинность.

Даже при подозрении на фальшивость листка нетрудоспособности не следует нарушать сроки начисления больничного пособия, пока это не будет официально подтверждено.

Способы проверки подлинности листка нетрудоспособности

Удостовериться в подлинности больничного листка можно, проверив его несколькими способами.

Ниже рассмотрим следующие методы проверки этого документа на действительность:

  • по внешним признакам;
  • на основании запроса в медучреждение;
  • на сайте ФСС онлайн, если известен номер больничного.

По внешнему виду бланка

Оригинальный листок по нетрудоспособности должен выглядеть следующим образом:

  • бумага на ощупь шероховатая, схожа с материалом денежных купюр;
  • на поверхности нанесены защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цвета;
  • цвет бланка голубой со светлой серединой и затемненными краями с фиолетовым оттенком;
  • ячейки для заполнения молочного цвета;
  • в правом верхнем углу имеется штрихкод из 12 цифр;
  • на графе «Подпись врача» имеется надпись, просматриваемая под лупой «Листок нетрудоспособности»;
  • номер больничного листка выбит на бумаге и ощутим при прикосновении;
  • документ просвечивается под ультрафиолетом и становятся заметными защитные волокна;
  • на листе присутствует и просвечивается водяной знак с логотипом ФСС;
  • листок заполнен черной гелевой или перьевой ручкой печатными буквами;
  • лист должен быть подписан работником медучреждения и заверенный печатями;
  • название медучреждения и имя, фамилия лечащего врача должны соответствовать действительности.

По запросу в медучреждение

Для этого необходимо составить официальное обращение с просьбой проверить больничный лист по указанному номеру в листке.

При составлении запроса необходимо указать информацию, которая поможет установить подлинность документа:

  1. название медицинского заведения;
  2. сведения об организации, в которой работает сотрудник;
  3. данные работодателя;
  4. данные работника;
  5. дата написания запроса;
  6. подпись руководителя.

Также необходимо приложить копию листка, предоставленного сотрудником. Но следует учитывать, что медицинская организация может отказать в предоставлении подобной информации с целью сохранения врачебной тайны.

В таком случае достоверность документа можно проверить, обратившись в Фонд социального страхования.

По номеру через ФСС

В ФСС направляются все данные об оформлении больничных листов. Поэтому для проверки подлинности документа по нетрудоспособности стоит обратиться в такой орган. Для этого необходимо подать официальный запрос, оформленный согласно правилам ведения документации в организации.

Обязательно следует указать номер листка и дату его выдачи. Также понадобятся данные о медицинском учреждении, которое выдало больничный, данные о сотруднике, которому был выдан лист, и название организации, в которой он работает. Заявление нужно заверить печатью и подписью директора.

В самом обращении на проверку подлинности листка необходимо указать, что организация просит сообщить результаты проверки в письменном виде, иначе они могут быть не предоставлены таким образом.

Также важно к запросу прикрепить больничный, который был предоставлен сотрудником.

Онлайн через официальный сайт фонда

Кроме того, что запрос на проверку подлинности можно направить непосредственно в отделении ФСС в бумажном виде, также можно проверить больничный на официальном сайте Фонда социального страхования.

На сайте ФСС регулярно публикуются номера больничных листков, которые были утеряны или украдены из больниц. Поэтому можно еще проверить предоставленный лист по его номеру, введя его на сайте.

Алгоритм действий следующий:

  • Шаг 1. Перейти на сайт  fss.ru;
  • Шаг 2. Перейти в раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки) – находится в левом меню.
  • Шаг 3. Перейти в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
  • Шаг 4. Скачать базу потерянных и похищенных листов нетрудоспособности.
  • Шаг 5. В скачанной базе вбить в сервисе «найти» номер больничного листа.

Что делать, если документ оказался фальшивым?

Если было установлено, что предоставленный больничный листок оказался фальшивым, выплату пособия начислять не потребуется.

Работодателю в таком случае нужно написать заявление в прокуратуру и приложить к нему официальное подтверждение факта фиктивности документа.

Это может быть письменный ответ на запрос с медучреждения или с ФСС, а также сам поддельный листок.

Если пособие уже было начислено и выплачено, то работодателю необходимо обратиться в суд и удержать выплаченную сумму с работника.

В случае если последний уволился, сумма пособия удерживается с него в судебном порядке.

Ему могут начислить штраф в сумме 120 000 рублей при привлечении за мошенничество.

Также работнику грозит:

  • привлечение к выполнению общественных работ до 360 часов,
  • исправительных работ до одного года,
  • ограничение свободы до двух лет,
  • принудительные работы на два года,
  • или аресту на четыре месяца.

Если же будет доказана причастность сотрудника к подделке самого документа, то ему будет грозить уголовная ответственность с наказанием в виде ограничения свободы и принудительных работ до двух лет или же ареста на полгода или лишения свободы на два года.

Выводы

Листки нетрудоспособности строго регламентированы и создаются с полиграфической защитой, заверенной Министерством здравоохранения.

Поддельные листы можно выявить, проверив их на подлинность по внешнему виду, а также по номеру и данным в документе, которые числятся в базе медицинских учреждений и ФСС.

Предоставление фиктивного больничного грозит не только увольнением с места работы за прогулы, но и привлечением к ответственности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/opredelenie-podlinnosti.html

Как по номеру проверить больничный лист на подлинность?

Проверяем больничный лист

В ходе трудовой деятельности, как работодатель, так и рядовой работник сталкиваются с необходимостью получения и предоставления больничных листов. Порой требуется убедиться, что документ не фальшивый и потому необходимо знать о том, как проверить его подлинность, в том числе по его номеру.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018?

В России уже несколько лет пытаются наладить процедуру «электронного больничного», т.е. без получения бумажного листа. С 2015 года подобная система функционирует в Астрахани, Белгороде и Москве.

Однако в большинстве регионов больничный лист оформляется на специальном печатном бланке.

Поэтому работодателю и работнику следует знать, как должен выглядеть настоящий документ и как отличить его от подделки:

  • Прежде всего, на бланке должны располагаться защитные знаки;
  • Голубой цвет бланка в центре светлее и темнее по краям;
  • Бланк отпечатан на офсетной фоновой сетке;
  • В месте подписи врача расположен микротекст: «Листок нетрудоспособности»;
  • Также бумага имеет водяные знаки, при просвете должен выступать логотип Фонда Социального страхования РФ.

Однако всё это является косвенными подтверждениями действительности или недействительности документа. Проверить подлинность работодатель можно несколькими официальными способами.

Может ли работодатель проверить подлинность больничного листа?

Но остановимся и на таком вопросе как право работодателя на проверку подлинности больничного листа. В соответствии со статьями 86 и 88 ТК РФ, работодатель имеет право запросить в медицинском учреждении сведения о здоровье работника, в тех случаях, когда это связано с его трудоспособностью, то есть возможностью выполнения рабочих обязанностей.

Иными словами, работодатель имеет право должным образом обезопасить себя от риска получения поддельного документа. Ведь больничный лист говорит о нетрудоспособности работника, и в соответствии с рядом статей ТК РФ, работодатель обязан оплатить работнику пособие.

Существует множество специализированных организаций, занимающихся выдачей поддельных документов. Также имеются способы договориться о получении недействительного бланка непосредственно в поликлинике. Но с введением индивидуального номера и дополнительных средств защиты, подобные способы стали неэффективны.

Запрос в ФСС о подлинности больничного листа

В первую очередь, работодателю следует отправить запрос в Фонд социального страхования. Как такового единого образца для запроса в ФСС не существует. Запрос оформляется в свободной форме, однако должен содержать несколько обязательных элементов:

  • номер;
  • дата выдачи;
  • полное наименование компании;
  • ОГРН;
  • Адрес медицинского учреждения.

Придерживайтесь стандартной формы оформления документов, принятых в вашей компании.

В правом верхнем углу укажите, кому отправляется заявление, по центру поместите название — «заявление» или «запрос».

Далее укажите суть запроса в ФСС, а именно просьбу о проверке подлинности бланка о нетрудоспособности. Далее приложите оригинал листка нетрудоспособности и укажите лицо, оформившее данный запрос.

Как написать запрос в поликлинику о подлинности больничного листа – образец

Также компания может отправить запрос по факту нетрудоспособности или по причине заболевания в поликлинику.

Форма документа свободна, однако требуется указать имя главного врача, адрес поликлиники, номер и дату выдачи лиса, а также ФИО работника. Письмо адресуется главному врачу и излагает просьбу проверить неподдельность документа.

По сути, данный способ аналогичен предыдущему, ведь ФСС инициирует проверку подлинности бланка о нетрудоспособности в конкретной поликлинике.

Скачать образец запроса

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн

Наконец, существуют способы проверки неподдельности больничного листка онлайн. Так на сайте ФСС имеется база недействительных бланков, скачав которую бухгалтер или кадровик компании может поискать номер документа работника. Однако этот способ не даёт 100 % гарантию подлинности листа.

К сожалению, сайт ФСС на данный момент не разработал способа проверки подлинности больничных листов онлайн. Связано это с тем, что в целом базы данных поликлиник и лечебных заведений обособлены и единой базы не существует. Процедура проверки остаётся затянутой, однако на портале можно рассчитать сумму пособия к выплате.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,11 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/bolnichnyj-list/kak-po-nomeru-proverit-bolnichnyj-list-na-podlinnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.