+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Простой или отпуск без сохранения зарплаты?

Содержание

Все про отпуск без сохранения зарплаты

Простой или отпуск без сохранения зарплаты?

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Трудовые отношения

Источник: http://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Простой или отпуск без сохранения зарплаты?

Работнику полагается строго определенное число дней отдыха, при условии, что он отработал необходимую норму, при этом отпуск предоставляется по графику. Часто возникает ситуация, когда сотруднику компании необходимы дни, свободные от работы, но он не может воспользоваться обычным отпуском. Тогда с согласия руководства он может получить отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет представляет собой период, когда работник с согласия администрации компании, освобождается от выполнения трудовых функций, но за ним закрепляется его место труда.

Оплата в это время работнику, в отличие от ежегодного отпуска, не начисляется, так как в этот период зарплата не сохраняется.

Для его оформления у работника должны быть уважительные причины, которые в большинстве случае необходимо подтверждать документально. Уйти в такой отпуск без согласия работодателя нельзя.

Длительность отпуска без оплаты определяется по соглашению сторон. Работник запрашивает необходимое число дней у работодателя в своем заявлении, а руководство принимает решения либо принимает его полностью, либо по мере производственной возможности.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работнику нужно только подать заявление с целью уведомления администрации о таком периоде, а получать согласие на его использование не нужно. Все эти случаи строго определены и закреплены в нормативных актах.

Важно! Руководство должно понимать, что в период отпуска без содержания работника практически нельзя уволить, за исключением если он сам не подаст заявление или с ним не будет заключено соглашение о расторжении контракта.

В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует. Работник может подавать заявление с просьбой о таком периоде столько раз, сколько ему потребуется.

Работодатель, изучив поступившую просьбу, в соответствии с имеющейся производственной возможностью, на свое усмотрение может удовлетворять ее или отказывать. Количество и длительность отдыха за свой счет не нормируется в обычных случаях, оно определяется по соглашению сторон.

Федеральные законы устанавливают, что для конкретных лиц, могут существовать ограничения по продолжительности отпуска без оплаты. Таким примером может служить государственные служащие, для которых максимальная продолжительность периода без сохранения зарплаты не может быть больше одного года.

Внимание! Также надо учитывать, если работающий на предприятии человек оформляет отпуск без оплаты свыше 14 дней, то этот период исключается из исчисляемого стажа работы для оплачиваемого отдыха.

ТК РФ устанавливает, что если в семье работника произошли следующие события, то он обладает правом обратиться к администрации компании за получением отпуска без оплаты, а тот не имеет права отказать:

  • Рождение детей — обязательно необходимо предоставить свидетельство о рождении
  • Бракосочетание – подтверждающим документом служит свидетельство о браке.
  • Смерть близкого родственника — близкими родственниками являются родители, дети, супруги. Здесь также надо предоставить свидетельство о смерти.

  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска без содержания в этих случаях составляет пять дней.

Кроме этого, законодательство определенным категориям работников гарантирует право на отпуск без оплаты, когда этот период работодатель должен оформить:

  • Работающим пенсионерам — его продолжительность за год составляет не более 14 дней.
  • Участникам ВОВ — отпуск суммарной продолжительностью за год не более 35 дней.
  • Работники, у которых установлена группа инвалидности, имеют возможность получить отпуск без оплаты суммарно за год до 60 дней.
  • Работникам, являющимся членами семей военнослужащих, погибших или умерших при прохождении службы может оформляться отпуск без оплаты до 14 дней.
  • В иных случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательство. Например, при совмещении работы и учебы, нескольких рабочих мест, при осуществлении ухода за ребенком.

Локальными актами фирмы могут быть предусмотрены иные случаи, когда работник может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска, и оно должно будет согласиться на это. Главное, чтобы все эти случаи были зафиксированы в Коллективном договоре или иных актах фирмы.

Данными периодами эти категории граждан могут воспользоваться сразу, или же брать частями. Однако, лучше не превышать установленную нормативную продолжительность. Так как для более длительных отпусков без оплаты работнику обязательно необходимо брать согласие его работодателя.

Внимание! Когда работник получает право на отпуск без содержания по нескольким льготным основаниям, общая продолжительность отпуска не суммируется. Ему необходимо выбрать основания для подобного отдыха, где продолжительность больше.

В моменты, когда у предприятия возникают финансовые проблемы или приостанавливается работа, руководство компании очень часто пытается отправить большинство работников в отпуска без содержания с целью сэкономить средства. Так как вынужденные простои должны оплачиваться организацией по установленным правилам.

Данное предложение поступает работнику в устной форме, и содержит указание о написании заявления на отпуск без оплаты.

Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей к написанию подобных заявлений.

Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.

Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.

Внимание! Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы. При этом надо помнить, что уволить его за прогул после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства.

Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.

  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Включаются ли выходные дни в такой отпуск?

У кадровых работников порой возникает сложность с учетом отпусков без оплаты в табеле. Все дело в том, что ТК прямо не указывает, действуют ли правила, относящиеся к оплачиваемому отпуску и на неоплачиваемый отдых.

На самом деле включаются. Для начала необходимо учесть, что положения ТК о не включении праздничных дней, распространяются только на ежегодный отпуск и дополнительный отпуск.

Что касается выходных дней, то в ТК нет каких либо ограничений по их включению в период расчета отпуска. Это распространяется и на оплачиваемые отпуска, и на неоплачиваемые. Таким образом, при подсчете продолжительности периода отдыха без оплаты необходимо считать и выходные, и праздничные дни.

Внимание! Необходимо помнить, что рабочий стаж, влияющий на предоставление оплачиваемого отпуска, зависит от количества неоплачиваемых дней. Так, согласно ТК, только 14 таких дней в году может быть учтено при расчете ежегодного отпуска. Если же работнику потребуется больший период, то количество дней свыше четырнадцати будет сдвигать вперед границу окончания рабочего года.

Для того, чтобы избежать такой ситуации, работнику выгоднее разделить отпуск без оплаты на части, выбросив из него выходные и праздничные дни. В таком случае, если в заявлении будет указаны два промежутка с понедельника по пятницу, он документально возьмет только 10 дней отпуска, в то время как фактически в его распоряжении будут полные две недели.

Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление

Если работник хочет получить отпуск за свой счет, ему необходимо подать заявление на имя руководителя фирмы. Текст документа он может написать от руки, или же использовать разработанный отделом кадров шаблон. В последнем случае, как правило, работник вносит личные сведения в пустые поля бланка.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно содержать:

  • Причину, из-за которой работник запрашивает отпуск.
  • Дата начала отдыха.
  • Продолжительность в календарных днях.

В документе работник обязательно должен указывать причину, даже если это происходит из-за какого-нибудь личного события, разглашать которое не хочется. Но если это все же происходит, то подобного рода сведения подпадают под закон о защите персональных данных, а потому должны будут храниться и обрабатываться соответственно его положениям.

Важно! Причину лучше всего указывать правдивую, поскольку отпуск без оплаты предоставляется по воле руководства, и если оно сочтет приведенную причину неуважительной, в отпуске будет отказано.

Кроме этого, к заявлению необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих причину. Это могут быть свидетельства о рождении или смерти, разного рода справки и т. д.

Если на момент оформления заявления копии документов на руках отсутствуют, но таковые появятся в дальнейшем (к примеру, свидетельство о рождении оформляется только через некоторое время после события), то нужно конкретно проставить дату, к которой копия будет предоставлена.

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск за свой счет?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html||target:%20_blank|”]

  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Шаг 2. Составить приказ на предоставление отпуска

После того, как заявление завизировано руководством, оно возвращается назад в кадровый отдел. Там на его основании составляется приказ на отпуск. Для этих целей применяется стандартная форма Т-6, либо Т-6а, если время отдыха предоставляется сразу группе людей. Кроме этого, документ можно составлять на фирменном бланке с использованием обязательных реквизитов.

Сведения об отпуске записываются в раздел «Б» стандартного бланка, а раздел «А» игнорируется. В нем нужно проставить наименование времени отдыха – «Отпуск без сохранения заработной платы», а также на какое число дней он предоставляется.

В раздел «В» переносятся сведения из предыдущего раздела, а также записывается промежуток в днях, в течение которого сотрудник будет на отдыхе.

В поле «Основание» вносятся реквизиты составленного сотрудником заявления.

[vc_btn title=”Как составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

Оформленный приказ визирует руководитель компании, после чего документ передается сотруднику. Он должен ознакомиться с его содержимым и поставить личную подпись в соответствующей графе, а также текущую дату.

Приказ подлежит регистрации в книге учета приказов, после чего он хранится в архиве не менее 75 лет.

Внимание! Поскольку данного вида отпуск является не оплачиваемым, то копию приказа не нужно передавать в бухгалтерию, а также оформлять на него записку-расчет по форме Т-60.

Шаг 4. Отражение сведений в личной карточке сотрудника

Личная карточка — это документ, которая открывается при поступлении человека на работу, и содержащая информацию о его труде за весь период нахождения в компании. Для этих целей существует стандартная форма Т-2, но также закон разрешает создать личную карточку исходя из собственных нужд.

Для отражения сведений об отпусках используется раздел «VIII Отпуск».

Он выглядит как таблица, в которую необходимо занести:

  • Название отпуска (аналогично приказу);
  • Продолжительность в днях;
  • Даты начала и завершения;
  • Реквизиты приказа на отпуск.

Внимание! Для обыкновенных работников графы, содержащие информацию о периоде деятельности, за который оформляется отпуск, не заполняются. Однако если сотрудник относится к категориям, для которых предоставление отпуска без оплаты в течение года обязательно по законодательству, то здесь нужно проставлять первый и последний дни календарного года.

Ознакомить сотрудника с информацией, внесенной в личную карточку нет необходимости.

Шаг 5. Отражение в табеле учета

Для фиксирования явки либо отсутствия работника на своем месте предназначены табели учета рабочего времени, стандартные формы Т-12 и Т-13. Внесение информации в него производится исходя из первичных документов.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отражается на основании копии приказа об отпуске.

Дни, которые будет отсутствовать работник, необходимо отметить:

  • Оформлен отпуск за свой счет по разрешению администрации — код «ДО» либо цифровой 16;
  • Оформлен отпуск согласно положениям законодательства — код «ОЗ» либо цифровой «17».

Важно! Необходимо помнить, что в отличие от основного отпуска, в указанном случае включению в период отдыха подлежат выходные и праздничные дни.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/bez-soderzhaniya/otpusk-bez-sohraneniya.html

Отпуск без сохранения заработной платы

Простой или отпуск без сохранения зарплаты?

Загрузка…

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ

В Трудовом кодексе об отпуске без сохранения зарплаты указывается только в ст. 128. В данной статье практически отсутствует какая-либо конкретика.

Однако о категориях работников и количестве дней, которые могут предоставляться в качестве отпуска за свой счет, указывается в других федеральных актах.

Для вашего удобства мы постарались обобщить и систематизировать все правила  и особенности предоставления отпусков за свой счет.

Общие правила предоставления отпуска без содержания

Общие правила предоставления отпуска без содержания

В ст. 128 ТК указано, что при наличии у сотрудника уважительных причин (по семейным обстоятельствам и в других случаях) руководитель может представить отпуск за свой счет.

Однако законом не определяется, какой срок отпуска должен устанавливаться, а также не приводятся и причины, которые следует считать уважительными.

На практике уважительными могут признавать такие основания:

  • стихийное наводнение или пожар;
  • болезнь близких родственников;
  • проводы в армию;
  • иные семейные обстоятельства.

Право на отпуск без содержания закреплен за работниками, которые совмещают работу на предприятии и обучение в ВУЗе. В таком случае законом четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляется для сдачи вступительных тестов или экзаменов, сдачи диплома и подготовки к госэкзаменам.

Не стоит путать отпуск без содержания с иными видам отпуска. Ведь данный отпуск не считается разновидностью ежегодных отпусков. Однако одна схожая черта между ежегодным отпуском и днями, которые предоставляются как отпуск без содержания, есть – за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Обязательно ли предоставлять отпуск без содержания?

Учитывайте, что работодатель может и отказать в предоставлении отпуска без оплаты. В ст. 128 ТК установлено, что такой отпуск может быть предоставлен, поэтому подписывать заявление на отпуск без зарплаты или нет, решает исключительно руководитель.

Или же директор предприятия может предоставить такой вид отпуска, но не в том количестве дней, которые просит работник. К примеру, вместо 12 дней, ему могут предоставить только 6.

Однако работодатель также не имеет полномочия самостоятельно по приказу отправлять персонал в отпуск за свой счет. Получить дни отпуска без начисления зарплаты можно только на основании заявления. Исключительно на основании заявления от служащего руководитель может издать распоряжение.

У работника тоже есть некоторые обязанности: он не может просто подать директору заявление на отпуск без содержания и самовольно не выйти на работу без приказа. Иначе такое действие подчиненного признается как прогул, а за такой проступок у руководства компании есть право уволить нарушителя.

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Несмотря на то, что представление отпуска без содержания – это право, а не обязанность руководителя, некоторым категориям подчиненных отпуск нужно предоставлять обязательно по их требованию:

  • пенсионеры по возрасту, им обязаны предоставить до 35 дней отдыха;
  • участники ВОВ могут рассчитывать тоже на 35 дней отпуска без содержания;
  • для инвалидов предусмотрено до 60-ти дней за год;
  • 14 дней могут отгулять супруги или родители военнослужащих, которые погибли вследствие выполнения своих служебных обязанностей или если они умерли в результате заболевания, которое возникло во время прохождения военной службы.

При некоторых семейных обстоятельствах сотрудникам предоставляется отпуск без содержания в размере 5 дней:

  • при рождении ребенка;
  • в случае заключения брака;
  • смерти близких родственников.

Также взять отпуск за свой счет могут добровольные пожарники – до 10 дней, ветераны боевых действий – до 35 дней, героям РФ или СССР могут предоставить до 3-х недель отдыха, а инвалидам войны полагается до 60 дней за 1 рабочий год.

Вышеуказанный список не является исчерпывающим, федеральными законами могут предоставляться дни отпуска за свой счет и другим категориям лиц. А также дополнительные дни без содержания могут быть установлены в коллективном договоре предприятия.

Как правило, в колдоговоре устанавливается отпуск до 14 дней для тех сотрудников, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, а также одиноким матерям и отцам (усыновителям, опекунам).

Как правильно составить заявление

Как правильно составить заявление

В законодательстве не предусмотрено, что заявление необходимо составлять по какой-то определенной форме, но лучше всего, если сотрудник будет соблюдать такие правила:

  1. Подавать заявление необходимо на имя руководителя.
  2. Необходимо указать ФИО работника.
  3. Что касается причины предоставления отпуска за свой счет, то можно просто ограничиться указанием «по семейным обстоятельствам», но лучше все же их расшифровать.
  4. В конце заявления следует указать дату его составления и подпись.

Если руководитель разрешит подчиненному уйти в отпуск без содержания, тогда отдел кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для приказа установлена единая форма Т-6 или Т-6 а. В приказе обязательно должен прописываться вид отпуска, дата его начала, а также его продолжительность.

Отпуск без содержания, как и другие виды отпусков, предоставляются в календарных, а не рабочих днях. Подписать приказ должен директор предприятия, печать в таком приказе не проставляется.

Отпуск без содержания вместо простоя

На некоторых предприятиях распространена практика предоставления так называемого административного отпуска.

Отметим, в законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, по своей инициативе работодатель не имеет право отравить сотрудников в отпуск без содержания.

В трудовом законодательстве указывается, что работодатель обязуется предоставить работу каждому сотруднику.

И если на предприятии есть проблемы организационного или технологического характера (поломка оборудования, окончание срока аренды, отсутствие заказов и т.д.

), то необходимо установить простой на всем предприятии или в отдельных его подразделениях, а не отправлять сотрудников в отпуск без содержания.

В случае введения простоя, работники не лишаются выплаты зарплаты, однако она выплачивается не в полном объеме, а размере 2/3 от среднемесячного оклада. Впрочем, работодатель может установить зарплату при простое в повышенном размере, но в меньшем размере, чем 2/3 оклада оплата производиться не может.

При издании приказа об отпуске за свой счет без соответствующего заявления, руководитель нарушает трудовое законодательство. Если сотрудник поддастся на уговоры начальника и напишет заявление на предоставление отпуска за свой счет, то потом доказать, что заявление было составлено под давлением руководства будет практически не возможно.

Как защитить свои права

Как защитить свои права

Если работодатель настойчиво заставляет сотрудника уйти в отпуск без содержания, то необходимо обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Подавать жалобу на руководителя необходимо по месту регистрации предприятия.

После принятия заявления, сотрудники инспекции по труду имеют полномочия провести в компании проверку, взять у руководства фирмы письменное объяснение, провести опрос других служащих.

За издание приказа об отпуске без содержания, которое не подкреплено заявлением от сотрудника, руководителя компании могут привлечь к административной ответственности. В таком случае работник может обратиться также в суд с иском.

В исковом заявлении следует просить суд удовлетворить ваше требование к работодателю о предоставлении работы на предприятии, отмены приказа об отпуске без содержания, оплаты дней временного прогула, а также морального ущерба.

Источник: https://trudinsp.ru/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Возможен ли отпуск без содержания по инициативе работодателя — разумные и законные решения для обеих сторон

Простой или отпуск без сохранения зарплаты?

> Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Возможен ли отпуск без содержания по инициативе работодателя — разумные и законные решения для обеих сторон

Трудовое законодательство (ст.128 ТК РФ) напрямую запрещает предприятию принудительно отправлять своих работников в отпуск без сохранения зарплаты.

Данная мера является сугубо добровольной.

Однако это не исключает ситуаций, когда инициативу взять отгулы за свой счет подает само руководство компании.

Обязан ли работник уходить в отгулы?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Чаще всего работодатель предлагает своим сотрудникам уйти в неоплачиваемый отпуск вследствие возникшего простоя.

Простой не предусматривает отсутствие людей на рабочем месте, но предполагает сокращение им заработной платы (ст.157 ТК РФ):

  • на треть (за расчет берется средняя заработной плата), если простой возник по вине менеджмента;
  • выплачивается 67% «голого» оклада, если производство остановилось вследствие объективного фактора, а не по вине сотрудников и начальства предприятия;
  • выплаты прекращаются полностью при простое по вине работника.

Данное положение в некоторых случаях делает выгодным и для персонала, и для руководства оформление отпуска без содержания.

Максимальный срок периода без содержания по Трудовому кодексу

В законодательстве не выделяется особая категория отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя.

Поэтому отправка работника в неоплачиваемый отдых возможна,  если руководство сумеет уговорить или заставить сотрудника уйти в отгулы за свой счет.

Сроки отпуска без содержания будут рассчитываться на общих основаниях — продолжительность для различных причин.

Вообще, данный вид отдыха оформляется таким образом, будто бы инициатором стал сам трудящийся — оформление отгулов по инициативе работника.

Следовательно, максимальная продолжительность отдыха зависит от причины, которая будет отражена в заявлении. Для отдельных категорий граждан неоплачиваемых отдых может быть продлен на большие сроки.

Работодатель также обладает другими схожими инструментами. По сути, своеобразным отпуском без сохранения оплаты по инициативе работодателя является отстранение от работы (ст. 76 ТК РФ). Конкретных требований к максимальным срокам такой меры нет, потому что человек отстраняется до полного устранения причины данной меры.

Тем не менее для подобного решения необходимы основания:

  • появление на работе пьяным;
  • отсутствие отметки о прохождении курсов по технике безопасности или охране труда;
  • отсутствие необходимых знаний для выполнения тех или иных работ (закончился срок действия лицензии, возникла необходимость прохождения курсов переподготовки и т. д.);
  • получены противопоказания по состоянию здоровья (вместо больничного человек получит отстранение, если ему будет предложено работать на другой должности без выявленных ограничений по медицине, а он откажется от этого);
  • сотрудник не прошел медкомиссию, включая освидетельствование психиатра, конечно, если периодичное освидетельствование требуют условия работы.

Говоря о сроках, сотруднику следует знать, что если отпуск без содержания насчитывает больше 14 суток подряд, то время свыше указанного срока не идет в стаж. Как выходные за свой счет учитываются в стаже, можно прочитать здесь.

Процедура оформления дней за свой счет

Оформление отдыха за свой счет по инициативе работодателя является грубым нарушением законодательства. Поэтому формально процедура ничем не отличается от действий при предоставлении отпуска по желанию сотрудника.

Поэтому процедура оформления следующая:

  1. Подготовка заявления работником, где он сам просит предоставить ему неоплачиваемые выходные.
  2. Составление на основании заявления приказа.
  3. Фиксирование выходных дней в табеле с помощью специальных обозначений.
  4. Отражение предоставленного отпуска без содержания в личной карточке.

Действия работника

Если сотрудника вынуждают взять отпуск за свой счет, он имеет право подать заявление с жалобой в Трудовую инспекцию. При подтверждении нарушения руководству предприятия грозит ответственность по ст. 5.27 Административного кодекса:

  • должностному лицу штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • владельцу ИП такой же штраф или дисквалификация на 90 суток;
  • организации выписывается штраф от 30 до 50 тысяч либо накладывается приостановление работы до 90 суток;
  • при повторном нарушении возрастает материальная ответственность и продлеваются сроки дисквалификации (от 1 до 3 лет).

Отправленный без своего согласия в неоплачиваемый отпуск сотрудник получает право требовать в судебном порядке выплаты ему двух третей жалования, как положено при простое по вине менеджмента.

Во избежание этого рекомендуется подавать коллективную жалобу от лица большей части персонала.

Шаги работодателя

Единственный законный способ выхода из ситуации для работодателя – это оформление простоя с выплатой двух третей заработной платы. Иные меры должны быть либо согласованы с персоналом, либо приняты на свой страх и риск в нарушение законодательства.

Как убедить сотрудников взять отпуск за свой счет?

Чтобы оформить выходные за свой счет по инициативе работодателя, следует руководствоваться следующими доводами:

  1. Указывать на временный период кризиса.
  2. Обещать компенсацию выходных без содержания будущими премиями, возможностью взять ежегодный оплачиваемый отпуск в летние месяцы;
  3. Разъяснить, что предприятие разорится при отказе персонала уйти в неоплачиваемый отпуск, и люди все равно потеряют работу;
  4. Описать положительную сторону отпуск за свой счет: сохранение должности без возможности увольнения сотрудника, учет стажа при до 14 суток и так далее.

В целом решение о добровольном уходе части сотрудников в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя должно быть компромиссным. Руководству следует понимать, что это определенная жертва со стороны персонала ради сохранения предприятия. Поэтому такое решение следует поощрить в будущем, но в любом случае нежелательно доводить до конфликта. Тогда выгоднее будет оформить простой.

Однако на деле государство не всегда способно проконтролировать данное нарушение. Работникам также не удается восстановить свои права даже в судебном порядке.

Что делать, если работодатель принуждает идти в неоплачиваемый отпуск — ответ в данном видео:

Фактически у работодателя есть множество рычагов давления на своих сотрудников, чтобы побудить их написать заявление на неоплачиваемые отгулы: возможны угрозы сокращения, снижения премиальных выплат, понижения по должности. Поэтому работникам рекомендуется не проявлять излишнего упорства, а пытаться идти на компромисс с руководством.

При вопиющей несправедливости работодателя разумной альтернативой, пожалуй, является только смена работы.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/po-initsiative-rabotodatelya.html

Отпуск без сохранения заработной платы – обстоятельства предоставления, продолжительность и оформление

Простой или отпуск без сохранения зарплаты?

По трудовому законодательству каждый сотрудник, проработавший на одном месте не менее полугода, может получить отпуск (в некоторых случаях, не только основной ежегодный, но и дополнительный).

Время отдыха предоставляется по утвержденному графику, за тружеником на этот период сохраняется рабочее место и ему выплачиваются отпускные. Но возможны ситуации, когда освобождение от работы требуется внезапно, например, при смерти близкого родственника.

Тогда сотрудник может получить отпускной период без сохранения заработной платы.

Название этого периода ясно объясняет его специфику. Как и полагается при отпуске, работник получает освобождение от работы на определенный период, но при этом, дни отдыха не будут оплачены.

Необходимость такого перерыва возникает из-за объективных обстоятельств (экзаменационной сессии, свадьбы, рождения ребенка и др.).

В зависимости от ситуации и категории труженика, отпуск без сохранения заработной платы может быть:

  • По выбору сотрудника. При этом случае работник имеет законодательное право на такой перерыв и работодатель не может ему отказать. Например, похороны отца (то есть, близкого родственника) – сотруднику по Трудовому кодексу положены 5 отпускных дней, которые ему обязаны предоставить.
  • По решению работодателя. При таком положении дел, сотрудник должен попросить освобождение от работы у директора, и может получить отказ, если причина будет не слишком уважительной. Например, похороны дяди (то есть, не близкого родственника) – при этом закон не гарантирует предоставление рабочего перерыва, оставляя окончательное решение за руководителем предприятия.

В случае законодательного закрепления права труженика на неоплачиваемый рабочий перерыв, руководитель не может отказать ему. Такая возможность появляется у сотрудника по причине:

  • Своего статуса. Например, отпуск без сохранения зарплаты положен Героям Советского Союза, помощникам кандидатов в президенты России и пенсионерам по возрасту.
  • Сложившейся ситуации. К примеру, Трудовой кодекс (ТК) дает гарантии, что отпускное время будет предоставлено сотруднику по случаю свадьбы или рождения ребенка. Законное право на рабочий перерыв есть и у студентов вузов с государственной аккредитацией.

По инициативе работодателя

В случае, когда у работника нет законодательного права на краткосрочный отгул, но есть необходимость (например, свадьба собственного сына), то согласно трудовому кодексу вопрос решается по согласованию сторон. Работник составляет заявление, в котором обращается с просьбой к руководству предприятия. В итоге он может получить разрешение или отказ (например, по причине производственной необходимости).

Форма письменного заявления об отдыхе без сохранения оплаты обязательна и когда у труженика есть законодательное право на рабочий перерыв. Это больше похоже на информирование руководства о желании реализовать свое законное право, чем на просьбу, но формально у директора остается право отказать, наложив соответствующую резолюцию с подписью.

Распространенной ошибкой является путать освобождение от работы по инициативе работодателя и вынужденный административный отпуск без сохранения заработной платы, в который руководство предприятия может отправить сотрудников при падении производства. Это совершено разные понятия! Различия:

  • Отдых без сохранения оплаты по инициативе работника подразумевает желание сотрудника получить освобождение от трудовых обязанностей, и вызвано его личными причинами.
  • Вынужденный административный отпуск является нарушением закона (в случае проблем с производством, согласно ТК РФ работодатель должен оформить простой с выплатой как минимум 2/3 от заработной платы). Он не подразумевает стремления сотрудника получить рабочий перерыв, и вызван производственными проблемами. Такая форма трудовых отношений противоречит законодательству и влечет штрафные санкции.

Нормативно-правовое регулирование

Базовое определение понятий относительно отпуска за свой счет излагается в статье 128 Трудового кодекса РФ. Там приводятся категории сотрудников, которым по закону положен этот вид отдыха (например, работникам в случае рождения ребенка).

Другие места Трудового кодекса дополняют этот список, к примеру, статьи 173 и 174 распространяют такое право на тех, кто проходит обучение в ВУЗах и ССУЗах (при сдаче квалификационных испытаний или подготовке диплома).

Матери-одиночки или родители детей-инвалидов тоже могут рассчитывать получить освобождение от работы в удобное время.

Если Трудовой кодекс, рассматривает массовые категории работников, которые имеют безусловное право на отпускной период без оплаты, то федеральные законы устанавливают его для более узких групп. Например, Федеральный закон:

  • № 4301-1 от 15.01.1993 определяет эту привилегию для Героев Советского Союза и полных кавалеров ордена Славы;

Источник: https://sovets24.ru/1545-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.