+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Премии: полный гид для бухгалтера и кадровика

Содержание

Кадровик или мастиер должен брать объяснение с лица лишаемого премии

Премии: полный гид для бухгалтера и кадровика

В соответствии со статьей 392 ТК РФ работникам можно посетить Трудовую инспекцию или суд. При себе важно иметь приказ, на основании которого работник лишен премии. Если он отсутствует, этот факт отражается в иске. Статья 392.

Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора При проверке правомерности решения судом определяется наличие или отсутствие злого умысла в проступке, оцениваются дополнительные обстоятельства.

В случае вынесения решения в пользу сотрудника должно быть:

  • произведено его восстановление в должности (при увольнении);
  • выплачена моральная и материальная компенсации;
  • покрыты судебные издержки работника на услуги адвоката и юриста;
  • начислен штраф работодателю.

При этом может наступить негативное последствие в виде снижения уровня трудовой дисциплины и эффективности деятельности.

Основания и порядок лишения премии работника согласно тк рф

Ни один акт в области трудового права это не предписывает НАДО иметь на предприятии в организации и т.д. ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИМЕРОВАНИИ. В котором должны быть предусмотрены основания снижения (ИМЕННО СНИЖЕНИЯ) премии (а не лишения).

Внимание Лишать работника теоритически можно каких-либо обязательных выплат. В отношении премии вы издаёте приказ о примированиии……
в котором указывается какого конкретно работника и в каком размере вы премируете. Важно ДАЛЕЕ.

Какому конкретно работнику вы СНИЖАЕТЕ примию (В том числе и до 0%) и на каком основании. Как правило есть дежурная формулировка «за снижение трудовой (служебной) деятельности выразившейся в том-то…..» Например: не выполнение плана, не своевременной подготовке отчётов и т.д.

Приказ о премировании доводится до работников. Форма такого доведения может быть любой в том числе и устной.

Премии: полный гид для бухгалтера и кадровика

В ней он должен указать, почему нарушил правила и подтвердить, что им не были выполнены условия трудового договора.

  • Полученная документация, докладная записка и объяснительная, направляется в отдел, осуществляющий начисление премий. Чаще всего в учреждении этими вопросами ведают бухгалтера или кадровики. Они изучают бумаги и выносят решение о наказании для работника. Также ими определяется мера взыскательного характера.
  • После этого готовится приказ в соответствии с утвержденным положении о премировании. Ведь любое удержание должно иметь документальное подтверждение.
  • После издания документ передается на ознакомление сотруднику. Он должен после прочтения заверить его подписью. Обязательно указываются сроки лишения премии.
  • Если такой порядок будет соблюдаться работодателем, то негативных последствий он не понесет.

Незаконное депремирование сотрудников и возможность его обжалования

Но к сотруднику могут применяться и другие меры наказания, например, депремирование. И чтобы действие было законным, необходимо подкреплять их документами, включающими акт о нарушении с подписью присутствующих при составлении лиц.

Второй вид премирования – нерегулярный. Он выплачивается только при соблюдении определенных условий, например, выполнение плана. Работа может выполняться коллективно, командой или самостоятельно.

Говорить о лишении премии в этом случае не приходится. Работодатели не начисляют надбавку к зарплате, что не считается нарушением с его стороны.

Лишение премии работника по тк рф

Заполненный бланк должен быть завизирован работодателем и работником, в отношении которого применено взыскания.Данный приказ должен заполняться в 2-х экземплярах. При этом один из них обязательно подшивается в личное дело сотрудника.

Второй экземпляр выдается на руки работнику, в отношении которого он и был составлен. Можно ли обжаловать решение руководства по лишению премии Перед тем, как лишить премии работника, руководство должно отдавать себе отчет, что данное решение может быть обжаловано.

Если сотрудник принципиально не согласен с дисциплинарной мерой, выбранной в отношении его, он имеет право подать иск в суд. Кроме того, на защиту интересов сотрудника может встать трудовая инспекция.

С момента выхода приказа о депремировании у сотрудника есть 3 месяца на обжалование решения руководства.

Руководитель постоянно лишает премии

Кроме того, в обязательном порядке рассматривается, было ли оказано негативное воздействие на других сотрудников или на производственный процесс в целом. Лишение премии работника пошагово:

  1. При обнаружении факта нарушения трудовой дисциплины или факта порчи имущества работника обязывают предоставить объяснительную записку.

    На этой стадии вопрос может быть исчерпан объяснениями с руководством.

  2. При отсутствии объяснительной записки спустя 2 рабочих дня руководство составляет акт, в котором факт нарушения фиксируется официально.
  3. На основании зафиксированного факта нарушения работодатель обращается к Трудовому кодексу (статья 129 и 135), поскольку сам по себе фиксирующий нарушение акт не является основанием для материального наказания.
  4. Если объяснительная записка предоставлена, на нее налагается резолюция.

Особенности лишения премии

  • нахождении на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • дебоше, воровстве и других деяниях, которые считаются преступлениями;
  • нанесении материального вреда учреждению с прямым умыслом;
  • нарушении правил техники безопасности и охраны труда, которые повлекли за собой разрушение или порчу имущества;
  • систематическом игнорировании требований руководства, невыполнении задач, прямых должностных обязанностей;
  • разглашении тайны коммерческого или другого характера, оповещение лиц о секретной деятельности компании;
  • передаче ложных сведений руководству, которые стали причиной материальных потерь компании;
  • других нарушениях, которые прописаны в коллективном договоре.

Скачать образец приказа о лишении премии Эти деяния могут повлечь за собой увольнение сотрудника.

Как обжаловать наложение дисциплинарного взыскания и лишение премии?

Премирование сотрудников за что возможно — формулировка оснований для премирования может быть различной в зависимости от того, за что выдается премия и насколько богата фантазия руководства. Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.

Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику? Условия для назначения премии, примеры формулировок За что можно дать дополнительную премию? приказа о назначении премии Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику? Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера.

Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется. При обращении в судебную инстанцию сотрудник должен представить все платежные документы, где отражается последовательность выплат. Кроме того, к иску прилагается копия приказа о лишении премии.

Источник: http://autostrahovka24.ru/kadrovik-ili-mastier-dolzhen-brat-obyasnenie-s-litsa-lishaemogo-premii/

/ Хозяйственное право / Кадровик или мастиер должен брать объяснение с лица лишаемого премии

Несмотря на то, что лишение премии относится к спорным и подчас трудно разрешаемым вопросам, такие факты имеют место в трудовых отношениях. Премиальные отчисления оговариваются в специальном Приложении к Коллективному или Трудовому договору.

Согласно статье 144 Трудового кодекса, формирование данного Приложения является прерогативой работодателя. Когда допускается лишение премиальных выплат Лишение премии работника по ТК РФ возможно только при наличии выявленных и зафиксированных нарушениях трудовой дисциплины.

Кроме того, основанием для депремирования может стать явное пренебрежение выполнением условий, отраженных в Трудовом договоре. В любом случае отмена премиальных отчислений регламентируется локальными распоряжениями по предприятию или учреждению.

Начисление премии рассматривается как способ выработки мотивации персонала. Это лучший способ стимуляции качественной работы.

Такое поведение законно только при наличии документов, подтверждающих факт выявленного нарушения и при указании в коллективном договоре данного вида наказания. Как оспорить Оспорить незаконное лишение премии работник вправе в суде в течение 3 месяцев со дня нарушения.

Согласно статье 392 ТК, при неправомерных действиях работодателя физические лица могут обращаться в суд или трудовую инспекцию.
Для обращения потребуется предъявить оригинал приказа о депремировании. Если такого на руках нет, то это указывается в заявлении.

От работодателя потребуется доказать, что его действия имели основания в виде дисциплинарного нарушителя или невыполнение поставленных задач.

Если имело место нарушение, то нужно учитывать, был ли у работника злой умысел или же поступок совершен под воздействием независящих от него обстоятельств.

Показатели и критерии для премирования бухгалтера

Премии: полный гид для бухгалтера и кадровика

Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат. Но это не значит, что такой работник бесполезен.

Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации. Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна.

Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.

Какие бывают замечания

В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см.

таблицу):

УпущениеПоследствия
Просрочки по оплате счетовВследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров
Выплата заработной платы позже срокаВызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты
Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составлениеМогут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров.

Подробнее см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Эффективная работа

Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя. И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов. Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Оптимальный подход

Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда. Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.

Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда. А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

За что поощрять

Главный вопрос при внедрении вознаграждений – за что премирование бухгалтерии может быть осуществлено? Любая премия выступает мотивацией для более эффективной работы сотрудника. Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда.
Также см. «Годовая премия за 2016 год6 как оформить».

Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим. Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами. В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка, сбор необходимой информации.

Далее на картинке – абсолютно реальные показатели премирования для главного бухгалтера одной из школ г. Москвы. При желании их можно приспособить под нужды любой коммерческой фирмы.

Коэффициент трудового участия

Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно.

Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции. Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Подробнее см. «Замещение на время отпуска: правильный подход» и «Как оформляют замещение на время больничного».

Оплата за дополнительные функции

Иногда сотрудникам бухгалтерии приходится выполнять дополнительные задачи. И лишние трудозатраты тоже должны быть оплачены.

Например, очень часто таким работникам приходится по несколько раз исправлять документацию, которую приносят другие сотрудники. А помощь в устранении ошибок не входит в прямые обязанности бухгалтера.

Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно. В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.

Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер.

Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов.

Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.

Обучение других сотрудников

Нередко бухгалтеру приходится учить чему-то нового сотрудника или работника, вступающего в его должность. Премирование главного бухгалтера, образец которого может быть разработан в организации самостоятельно, в этом случае встречается наиболее часто. Так как именно ему приходится передавать свои знания остальным.

Выступая наставником, сотрудник выполняет несвойственные ему функции. Грамотный работодатель в подобной ситуации всегда выплачивает премию, развивая единодушие и желание помогать друг другу. Если кто-то из бухгалтеров захочет уволиться, другие работники смогут научить новичка всему необходимому.

Также см. «Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера».

Когда снижать

Наличие замечаний, ошибок влечет за собой снижение причитающейся премии. Негативно влияет на решение о поощрении и систематическое невыполнение указаний руководителя.

Невыполнение своих обязанностей (частичное или полное) тоже может привести к снижению премии или ее полному отсутствию. А серьезные проступки могут стать причиной для увольнения.

Как рассчитать размер

Если руководитель хочет поощрить работника за проявленное усердие, успехи, то необязательно делать премию большой. Даже несколько тысяч рублей станут для бухгалтера отличным стимулом для дальнейшего роста (при условии достаточного уровня заработной платы).

Платить премию нужно по факту. Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже.

При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см.

таблицу):

Характер премииКритерииПорядок расчета
ПереработкаДлительность переработкиСоизмерить время, отработанное сверх нормы, с окладом работника
Интенсивность трудаНагрузка на бухгалтера в авральный периодВ обычное время выплачивать только оклад, а во время сдачи отчетности – добавлять к нему премию

Положение о поощрении

Информация об используемой на предприятии системе оплаты труда должна быть отображена в соответствующих положениях:

  1. о порядке оплаты труда;
  2. о премировании.

При приеме бухгалтера на работу необходимо прописывать в трудовом соглашении размер оклада и ситуации, когда ему может быть выплачена премия.

Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/premiyu-buhu.html

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Премии: полный гид для бухгалтера и кадровика

В практике бизнеса очень часто кадровое делопроизводство отдано на откуп бухгалтерии. С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты.

Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии. Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях.

Отсутствие разграничения функциональных обязанностей влечет очень большие риски для пользователей «совмещенного» учета, особенно в условиях российского трудового законодательства, которое чаще на стороне работника, чем работодателя.

Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера

Начнем с того, что бухгалтерия опирается в работе на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое. В силу чего кадровое делопроизводство требует глубоких системных знаний. Но, к сожалению, редкий бухгалтер может этим похвастаться.

Пример 1

Бухгалтеру поступает распоряжение выплатить сотруднику премию. Допустим, «за красивые глаза». Вместо того чтобы заглянуть в локальные нормативные акты (Положение о премировании, трудовой договор и проч.) и выяснить, есть ли основания для такой выплаты или нужно переформулировать причину премии, – бухгалтер просто делает расчет.

В итоге эту сумму нельзя будет на законных основаниях принять к расходам компании, а это, в свою очередь, увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В итоге компания не только теряет живые деньги, но и рискует нарваться на претензии со стороны налоговой, которая обычно с пристрастием изучает обоснованность премиальных выплат.

Пример 2

Иностранное представительство делает запрос бухгалтеру оформить сотрудника на дистанционную работу. Например, иностранный работник будет работать удаленно, находясь за рубежом, но при этом начислять ему зарплату будут в России.

Что чаще всего делает бухгалтер? Заводит такого сотрудника в базе и делает пометку, что он работает дистанционно. Если кадровик увидит подобное, он сразу же скажет, что налицо нарушение, так как дистанционный труд для иностранцев в России запрещен.

Бухгалтер об этом мог не знать, а отвечать за нарушение будет первое лицо компании.

Пример 3

Из головного офиса иностранной компании бухгалтеру поступает распоряжение принять такого гражданина на такую-то должность. При этом должность в штатном расписании не предусмотрена. В таких ситуациях бухгалтер чаще всего не задумывается и вносит сотрудника в базу для расчета зарплаты так, как его попросили.

Все потому, что для бухгалтера  штатное расписание – часто простая формальность. Кадровик же сначала скажет: «Давайте заглянем в «штатку», возможно, мы сможем принять сотрудника на одну из предусмотренных в ней должностей, просто немного поменяв название».

«Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Бухгалтер формально относится к кадровому учету

Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок. Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет».

К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб.

Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев. Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Велика вероятность и репутационных рисков.

Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.

А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени

А это значит, что в периоды сдачи отчетности кадровое делопроизводство вообще «подвиснет».

И не факт, что после сдачи всех отчетов бухгалтерия вспомнит и решит вернуться и доработать все пробелы в кадровом учете, допущенные во время «простоя».

Как показывает наша практика, именно в такие периоды в кадровом учете компании чаще всего возникает полный хаос: при приеме новых сотрудников и увольнении «старых».

Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт

Кадровый учет обычно дается бухгалтерам в нагрузку к основной работе. Очевидно, что бухгалтер этим недоволен, особенно если дополнительная функция не отражается на его доходе. Все может закончиться тем, что бухгалтер либо потребует повышения зарплаты, либо решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).

Таким образом, если вы хотите:

  • чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с российским трудовым законодательством;
  • сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами из-за пробелов и недочетов в кадровой работе;
  • чувствовать себя защищенными в случае, если трудовой спор с работниками все же дойдет до суда;
  • избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,

тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства в надежную аутсорсинговую компанию.

В то же время к вопросу выбора такой компании надо подходить весьма осторожно. Дело в том, что в ряде аутсорсинговых компаний очень часто нет четкого разделения между теми, кто рассчитывает зарплату и ведет кадровое делопроизводство. Такое совмещение функциональных обязанностей, как мы уже показывали выше, приводит к неблагоприятным последствиям.

Мы в свою очередь прекрасно осознаем, что компетенции и квалификация бухгалтера не покрывает всю зону ответственности в части кадрового делопроизводства. Именно поэтому мы разделяем эти должности: наши бухгалтеры по расчету зарплаты занимаются только своим функционалом, а кадровые вопросы находятся в ведении экспертов по трудовому праву и трудовиков.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/pochemu-bukhgalter-ne-mozhet-i-ne-dolzhen-vesti-kadrovoe-deloproizvodstvo-5700/

Отпускная пора: сложные моменты для бухгалтера и кадровика

Премии: полный гид для бухгалтера и кадровика

Наступило лето — сезон отпусков. Самое время рассмотреть некоторые нюансы, которые традиционно вызывают трудности при оформлении отпуска и расчете связанных с ним выплат.

Заявление на отпуск — нужно ли его оформлять?

В организации утвержден график отпусков. Необходимо ли требовать с работника заявление на отпуск в таком случае?

График предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков должен составляться работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года. При этом должно быть учтено мнение профсоюзов работников. Если его нет, то график составляется работодателем самостоятельно.

Документ обязателен к исполнению работниками и работодателем. Другими словами, если в графике указано, что у конкретного сотруднику отпуск должен начаться в определенный день и составлять определенную продолжительность, то работодатель должен этот отпуск ему предоставить.

О начале и продолжительность отпуска работодатель предупреждает работника письменно за 2 недели. При нарушении этого срока сотрудник может написать заявление о переносе отпуска на другое время. Вместе с тем нормы трудового законодательства не требуют, чтобы работник, чей отпуск включен в график отпусков, писал работодателю заявление о его предоставлении.

Другое дело, если сотрудник отработал менее полугода. Или если он просит предоставить отпуск в иное время, а не в то, которое фигурирует в графике отпусков. В этих ситуация необходимо написать заявление. Во всех прочих случаях писать заявление работник не должен.

Итак, если отпуск работника включен в график, то он не должен писать заявление о его предоставлении. А вот работодатель обязан предупредить работника письменно за 2 недели до начала отпуска. Причем эта обязанность работодателя не зависит от того, написал работник заявление или нет.

Малый бизнес и резерв на отпуск

Организация является субъектом малого предпринимательства. Должна ли она создавать резерв на оплату отпусков?

По правилам бухучета, резерв предстоящих расходов на отпуск является оценочным обязательством.

Рассчитывается он исходя из суммы отпускных, которые будут начислены в текущем году, то есть имеет примерное значение.

Все организации обязаны создавать такой резерв, за исключением компаний, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде и подавать упрощенную отчетность.

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, упрощенный бухучет и отчетность — прерогатива субъектов малого предпринимательства. Из этого следует, что малые предприятия опускные резервы создавать не обязаны.

Неиспользованный отпуск: компенсация

Работник на протяжении нескольких лет использовал лишь половину положенного ему 28-дневного отпуска. Вправе ли работодатель заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией?

Если неиспользованная часть отпуска переносится на следующий год, то заменить денежной компенсацией можно лишь ту его часть, которая превышает 28 календарных дней. Это превышение можно заменить компенсацией полностью либо частично. Таковы положения части 2 статьи 126 Трудового кодекса.

Из этого следует, что если положенный работнику по закону отпуск составляет не более 28 календарных дней, то неиспользованную его часть финансовой компенсацией заменить нельзя. А вот та часть, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией на основании заявления работника.

Премии, повышение оклада и расчет среднего заработка

В расчетный период, за который исчисляется средний заработок работника для расчета отпускных, ему были начислены премии и увеличен оклад. Нужно ли индексировать премии для расчета среднего заработка?

Есть письмо Минтруда от 18 августа 2015 года № 14-1/В-623, в котором этот вопрос поясняется довольно подробно. В нем ведомство ссылается на постановление Правительства от 24 декабря 2007 года № 922 и утвержденное им Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее Положение).

Корректировка среднего заработка производится в случае, когда тарифные ставки, оклады, должностные оклады и иные виды вознаграждения повышаются для всех работников компании. Средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются делением новых ставок, окладов и так далее на ранее установленные.

При этом в соответствии с пунктом 16 Положения, при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады и прочие выплаты, установленные к прежним значениям в фиксированном размере. Тогда как увеличение выплат, установленных к прежним тарифным ставкам и окладам в диапазоне значений, на повышение среднего заработка влияния не оказывает.

Исходя из этого можно сделать вывод о том, что индексации подлежат:

  1. Оклад, должностной оклад, тарифная ставка.
  2. Премии, надбавки и доплаты, которые устанавливаются к выплатам из пункта 1 в фиксированных размерах.

Не подлежат индексации такие выплаты:

  1. Премии, доплаты и надбавки, которые установлены:
    • в диапазоне значений;
    • в абсолютном размере;
  2. Прочие выплаты, установленные не по отношению к ставкам, окладам.

Итак, чтобы определиться с тем, нужно ли индексировать премии для расчета среднего заработка при повышении ставки, нужно знать, в каком порядке эти премии были начислены.

Какие еще вопросы волнуют бухгалтеров в связи с отпуском

Довольно часто затруднения вызывает вопросы о том, когда перечислять НДФЛ с отпускных, и как эти операции отражать в форме 6-НДФЛ. Рекомендуем ознакомиться с нашим материалом, в котором ситуация с отпуском рассмотрена на конкретном примере.

Бывает, что женщина в декретном отпуске до полутора лет вышла на работу на неполный день. Как в этом случае решается вопрос с ежегодным отпуском? Ответ можно найти в материале, посвященном отпуску по уходу за ребенком.

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/otpusknaya-pora-slozhnye-momenty-dlya-buxgaltera-i-kadrovika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.