+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Потеряли важные документы – кто виноват, и что делать?

Содержание

Утеряны первичные документы. Порядок действий

Потеряли важные документы – кто виноват, и что делать?

Именно на основании первичной документации составляется бухучет. Эти бумаги запрашиваются уполномоченными органами для последующей проверки. Поэтому утрата первички – серьезная проблема. Если компания не предпримет всех мер по восстановлению бумаг, на нее может быть наложен штраф.

Основные особенности

Отсутствие документов не является уважительной причиной для неуплаты налогов. Компания также не освобождается от обязанности пройти проверку контролирующими органами. Рассмотрим пример.

Компания отказалась уплачивать долг, сославшись на потерю первички. Однако она не предъявила доказательств утраты. В этом случае у организации образуется задолженность. Придется также уплатить пени.

Для того чтобы избежать санкций, необходимо заранее подготовить аргументы в свою защиту.

Порядок действий при утере документов

Правильные действия сразу же после обнаружения утраты позволят избежать проблем с контролирующими структурами. Рассмотрим последовательность принимаемых мер:

  1. Создание комиссии. Ее участники будут заниматься установлением причин утери. Выводы должны быть изложены в акте. В нем необходимо указать обстоятельства происшествия.
  2. Создание подтверждающих документов. Компании нужно предъявить бумаги, подтверждающие обстоятельства утери. Если документы пропали, нужно направить заявление в полицию, а затем получить справку о возбуждении дела. Если бумаги утрачены в результате пожара, нужно составить акт о возгорании, а также взять из МЧС справку.
  3. Составление описи пропавшей первички. Заполнение описи – шаг добровольный. Однако сделать это все-таки желательно, так как дополнительные подтверждающие бумаги станут аргументом в пользу компании.
  4. Меры по восстановлению документов. Если никаких мер по исправлению ситуации предпринято не будет, компания может быть обвинена в недобросовестности. Алгоритм восстановления бумаг рассмотрим в следующем разделе.

ВАЖНО! Когда подтверждающие документы (к примеру, справка о возбуждении дела) будут получены, нужно обязательно проверить их на наличие ошибок. Если в бумагах будут содержаться ошибки, контролирующие органы не примут во внимание аргумент об утрате первички.

Рассмотрим пример судебной практики. Организация предоставила документы о том, что первичка сгорела. Однако в справке о пожаре была допущена ошибка. В частности, неправильно указан адрес. Из-за этого были доначислены налоги и пени.

Подробнее с делом можно ознакомиться, прочитав постановление АС Уральского округа № Ф09-9606/15 от 1.02.16 года.

Меры по восстановлению первичной документации

Компания должна предпринять самые активные меры по восстановлению документов. Но и их будет недостаточно. Нужно также подготовить бумаги, которые подтверждают факт активных действий компании. Меры могут быть следующими:

  • Проведение сверок с контрагентами.
  • Направление запросов на восстановление документов.
  • Приведение обоснований о процессе восстановления счет-фактуры.
  • Предоставление переписки с контрагентами о восстановлении бумаг.
  • Приведение квитанций, чеков, реестров.

Для восстановления нужно сначала назначить ответственное лицо. Отвечать это лицо будет за взаимодействие с контрагентами. Все моменты общения с партнерами нужно фиксировать. В частности, требуется сохранять переписки, чеки, копии счетов-фактур. Последние должны быть заверены уполномоченным лицом, представляющим контрагента.

Получаем банковскую первичку

Для получения утерянных выписок и платежек нужно направить запрос в банковское учреждение. Идти нужно в тот банк, в котором у компании открыт счет. В запросе требуется указать следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Контактные данные банка (ФИО руководителя, адрес, ИНН, КПП, контактное лицо).
  • Контактные данные заявителя.
  • Просьбу предоставить расчетные документы в максимально сжатые сроки.
  • Номер расчетного счета компании.
  • Подпись генерального директора.

Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.

Восстанавливаем кассовые чеки

Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании. Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу.

Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели. Если же его нет, запрашивается копия чека.

Выполняется она с помощью копировального оборудования.

Запрашиваем первичные документы у контрагентов

Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах. У партнера всегда можно запросить копии соглашений. В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:

  • О контрагенте (наименование компании, ФИО директора, ИНН и КПП).
  • Наименование документа.
  • Изложение обстоятельств.
  • Просьбу о предоставлении копий.
  • О заявителе, подпись гендиректора.

Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.

Восстанавливаем отчетность

Компании также нужно восстановить декларации, балансы и расчеты. Нужна эта первичка для составления отчетности. Повторное составление документов самой компанией – процедура затратная.

Поэтому имеет смысл направить запрос о предоставлении копий в инспекцию или фонд.

В запросе нужно обязательно указать причины, по которым запрашивается первичка, так как инспекторы не обязаны предоставлять копии документов.

Ответственность за утерю первички

Фирма несет ответственность за сохранность своей первичной документации. Если субъект теряет бумаги, он будет нести за это ответственность. Рассмотрим правонарушения, связанные с утратой первички, и ответственность за них:

  • Нарушение норм учета доходов, трат, объектов обложения налогами. Если нарушение допускалось на протяжении одного периода, штраф составит 5 000 рублей (п. 1 ст.120 НК РФ). Если правонарушение тянулось на протяжении более чем одного периода, штраф составит 15 000 рублей (пункт 2 статьи 120 НК РФ). Если нарушения спровоцировали уменьшение налоговой базы, штраф составит 10% от размера неуплаченного налога. Минимальный размер штрафа составит 15 000 рублей (п.3 ст. 120 НК РФ).
  • Неуплата налога или уплата его не в полном объеме из-за уменьшения налоговой базы, неправильных расчетов. Назначается штраф в размере 20% от невыплаченной суммы налога (пункт 1 статьи 122 НК РФ). Если был выявлен сознательный умысел, штраф составит 40% от невыплаченного налога (пункт 3 статьи 122 НК РФ).
  • Первичка не направлена в налоговую в положенные сроки. Штраф составит 50 рублей за каждый отсутствующий документ (пункт 1 статьи 126 НК РФ).

В статье 109 НК РФ приведены случаи, когда виновное лицо не будет привлекаться к ответственности. В частности, это утрата документов вследствие обстоятельств непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие). Однако факт действительного наличия этих обстоятельств также придется подтверждать.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/uteryany-pervichnye-dokumenty/

Порядок действий при утере трудовой книжки

Потеряли важные документы – кто виноват, и что делать?

Загрузка…

Каждый работающий по трудовому законодательству россиянин знает, о том, что такое трудовая книжка. Этот документ требуется при устройстве на работу, в нём делают отметку об увольнении. По трудовой книжке высчитывается трудовой и страховой стаж граждан, которые планируют уйти на пенсию, для расчёта выплат.

В жизни случается разное, и ко всему стоит быть готовым. Утрата документов – не редкость, это может произойти и с трудовой книжкой. В нашей статье мы расскажем о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку, каков порядок восстановления данного документа и куда для этого обратиться.

Кто виновен?

Важным моментом, который касается такого документа, как трудовая книжка, является то, что в случае, когда работодатель теряет её, все заботы, по восстановлению, ложатся именно на него. То есть когда вы выясняете, что в результате безответственности сотрудников или при чрезвычайном происшествии пострадала документация, то восстанавливать документ должна организация.

Если же вы самостоятельно потеряли её, то придётся заняться этим самому. Для этого придётся совершить ряд действий, которые мы сейчас подробно рассмотрим.

В случае если вашу трудовую книжку потерял работодатель, от вас требуется написать заявление в отдел кадров «о выдаче дубликата трудовой». Работодатель в течение 15 дней подготавливает документ и предоставляет его работнику.

Если вдруг в связи, с какими либо обстоятельствам, дубликат вам не выдают и при устройстве на другую работу, у вас возникают проблемы в связи с этим, то вы можете потребовать выдачи документа через суд.

При этом работодатель будет вынужден выплатить вам неустойку, за каждый день задержки.

За утрату документов работника, согласно  КоАП РФ статье 13.12 , на работодателя могут быть выдвинуты предупреждения и наложены штрафы:

  • Для ответственных – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • Для предпринимателей – штраф от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней;
  • Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок 90 дней.

Самостоятельная утрата

Когда вы самостоятельно утратили трудовую книжку, то первым делом вам необходимо будет обратиться по последнему  месту работы, для выдачи дубликата. Однако есть и другой выход, вы можете просто завести новую трудовую книжку. Правда,  записи в ней не сохранятся.

Если же вам необходим документ со всеми записями, то после обращения на своё прошлое место работы, нужно будет предоставить в отдел кадров все документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Список документов, на восстановление записей выглядит так:

  • Оригиналы трудовых договоров;
  • Справки с мест работы;
  • Приказы о назначении на должность;
  • Другие документы, способные подтвердить ваш стаж.

В тех  случаях, когда вы не можете предоставить документы, подтверждающие ваш стаж, то вам придётся заняться сперва их восстановлением. Для такого действия придётся обойти все организации, в которых вы вели трудовую деятельность, и собрать справки и копии документов от работодателей. Потребуются:

  • Выписки из личного дела;
  • Копии заключённых договоров;
  • Копии приказов о зачислении в штат и увольнении сотрудника.

Обращаться в организации, где вы работали ранее, можно не только посредством личного приёма.

Можно отправить письмо, в котором изложена просьба о выдаче вам необходимых документов, в связи с восстановлением трудовой книжки. Письмо отправляйте с уведомлением о получении.

Если работодатель не реагирует на ваши просьбы, то можно требовать восстановления документов через суд, подав исковое заявление с требованием восстановления документов.

Есть и ещё один способ восстановить данные. Можно обратиться в Пенсионный фонд России с запросом на восстановление информации о своём стаже.

Это будет гораздо проще, при условии, что организации, в которых вы вели трудовую деятельность, оформляли работников согласно трудовому законодательству и направляли их данные в ПФР, для начисления процента.

Фонд в таких случаях располагает всей информацией, которая может вам потребоваться для восстановления трудовой книжки.

Подытожим

После получения копий и выписок, вы должны предоставить всю эту информацию в организацию, где запросили дубликат. По итогу, с вашего последнего места работы вы заберёте трудовую книжку со всеми записями.

Можно постараться обезопасить себя от такой внезапности, как потеря трудовой книжки. Для этого стоит иметь дубликат трудовой книжки. В случае утраты оригинала, вы можете обратиться в организацию, где проходите трудовую деятельность с копией трудовой книжки.

Важно заметить, что копия трудовой книжки должна быть заверена. В противном случае процесс может несколько затянуться, поскольку работодатель может запросить дополнительные документы на подтверждение стажа с предыдущих мест работы сотрудника.

Трудовая книжка — документ, согласно которому вам будет начисляться пенсия. Важно соблюдать трудовое законодательство, и осуществлять трудовую деятельность согласно ТК. Это гарантирует вам правильное начисление процента в ПФР и достойную жизнь, при выходе на заслуженный отдых.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-dejstvij-pri-utere-trudovoj-knizhki.html

«Кто виноват», «Что делать» и чем поможет использование версионирования объектов в 1С

Потеряли важные документы – кто виноват, и что делать?

Менеджер Иван заходит в кабинет руководителя отдела продаж. Разговор начинается на повышенных тонах:

— Мы потеряли клиента! — возмущается менеджер, — Я оформил заказ, зарезервировал товар специально под покупателя. Но кто-то снял мой заказ с резерва! Я потерял из-за этого значительную часть месячной премии, мы упустили крупную сделку! Кто-то исправил документ, уменьшив срок резерва. Как узнать, кто виноват?

История 2: Это не я!

Менеджер Светлана заносила в базу данных контактную информацию клиента «Колокольчик», когда раздался телефонный звонок. Позвонил новый клиент, фирма «Одуванчик». Светлана приняла заказ и зарегистрировала клиента в системе.

Вернувшись к старой работе, она обнаружила, что контрагент «Колокольчик» бесследно исчез.

Светлана обратилась в отдел техподдержки с жалобой на «глюк» в программе: Что же это такое, когда бесследно исчезают данные? Программа никуда не годится!

История 3: Все пропало, шеф!

Бухгалтер Татьяна анализировала документы за прошедший месяц и проставляла в них признак того, что документы сверили.

Для своей работы она использовала «Групповую обработку справочников и документов», которая позволяла ей отобрать документы по определенному признаку и не заходить в каждый документ для подтверждения. Татьяна была хорошим бухгалтером, но ошибки случаются у всех.

Вместо того чтобы выбрать документы за первое апреля 2014 года, она перенесла все документы за апрель на первое число (поменять дату обработка тоже позволяет).

У Татьяны паника: определить потерянные даты документов невозможно, а значит, нельзя исправить ситуацию. Что делать?

Это совершенно реальные истории из практики наших сотрудников. Заметим сразу, что во всех трех историях все закончилось хорошо. Как и благодаря чему — Вы узнаете из этой статьи.
Итак, «Кто виноват?» и «Что делать?».

На эти вопросы, давным-давно заданные классиками, до сих пор находятся все новые и новые ответы. Секрет в их универсальности, какую сферу человеческой деятельности не рассматривай, всегда найдется виноватый, и всегда будут вопросы, что делать с последствиями.

Не исключение и сфера автоматизации торговли.

При работе с системами учета, на любом предприятии, где в базе данных работает более одного человека, регулярно возникает множество историй сходных с приведенными выше.

Спорных ситуаций можно избежать, если в системе подробно регистрируется информация о том, кто, когда и какие изменения внес в систему.

В данной статье мы рассмотрим использование механизма версионирования объектов на примере конфигурации 1С: Предприятие Управление Торговлей (УТ) версии 11.1.

Данный механизм позволяет сохранить историю изменения документа или справочника, проанализировать, кто виноват в возникновении ошибки учета, а так же ответить на вопрос, что делать, чтобы вернуть «испорченному» документу (или справочнику) его первоначальный вид.

Как настроить версионирование в УТ 11.1?

Возможность сохранения истории объектов включается в разделе Администрирование — Общие настройки:

Рисунок 1. Включение версионирования объектов

Теперь, когда сама возможность версионирования включена, необходимо настроить, изменения каких именно документов и справочников будут сохраняться.

Эта настройка важна, так как с одной стороны, включение лишних объектов в систему версионирования может излишне увеличить размеры баз данных, а с другой стороны, нам нужно сохранять изменения всех важных объектов, чтобы избежать спорных ситуаций в работе.

Нажмем гиперссылку «Версионируемые объекты» (правее флага включения версионирования) и перейдем в окно настройки:

Рисунок 2. Настройка версионирования объектов

В левой колонке мы видим список объектов системы: справочников и документов. В правой колонке, дважды щелкнув по ячейке, мы можем указать вариант версионирования объекта:

  • Не версионировать: История изменений сохраняться не будет
  • Версионировать при записи: Изменения будут фиксироваться каждый раз при сохранении документа или справочника. Изменения документов, в которых предусмотрено проведение, будут сохраняться даже в непроведенных документах
  • Версионировать при проведении: Изменения будут фиксироваться при сохранении справочников и документов. Для документов, в которых предусмотрено проведение, изменения будут сохраняться? только если документ проведен (при первом проведении и в дальнейшем при записи).

Укажем для Заказа покупателя вариант «Версионировать при записи». А для Заказа поставщику — «Версионировать при проведении».

Как посмотреть историю изменений объекта?

Историю изменений объекта можно увидеть, открыв объект и перейдя по гиперссылке «История изменений» на панели навигации:

Рисунок 3. Переход к истории изменений

При нажатии на гиперссылку открывается окно с перечнем сохраненных версий документа:

Рисунок 4. Список сохраненных версий документа

Из этого окна мы можем:

  1. Открыть версию и посмотреть, как выглядел документ на определенный момент времени (когда с ним работал сотрудник). Для этого установим курсор на строку с версией и нажмем на кнопку «Открыть версию».
  2. Сравнить версии между собой, наглядно увидев, что изменялось в документе. Для этого, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, сначала щелкнем мышкой по одной версии, а затем по другой. После того, как две строки (не обязательно расположенные подряд) будут выбраны, нажмем кнопку «Сравнить версии». Откроется отчет, в котором будут показываться только изменения, сделанные в документе:
    Рисунок 5. Отчет по изменениям

    Мы видим, что в 10:40 утра пользователь Бахшиев зашел в Заказ покупателя, поменял в нем менеджера (указав себя) и перевел заказ в статус «Не согласован».

  3. Восстановить старую версию объекта.

Как вернуться к сохраненному варианту объекта?

Для того, чтобы отменить все сделанные в справочнике и документе изменения и вернуться к какой-либо из более ранних версий, зайдем в окно истории изменения документов, установим курсор на версии, к которой хотим вернуться (предварительно посмотрев ее и уточнив необходимость возврата) и нажмем на кнопку «Перейти на версию» на панели инструментов.

База сообщит, что переход на версию был выполнен успешно:

Рисунок 6. Возврат к старой версии

Если все же мы ошиблись, и более корректной является версия документа до перехода, то можно выполнить переход к предыдущему варианту документа (в нашем примере — к 4-й версии).

Итак, мы рассмотрели основной функционал системы Версионирования. Мы увидели, как можно избежать конфликтных ситуаций в работе с базой, если имеется возможность посмотреть историю изменения объектов, сравнить версии документа или справочника на разные даты (время) между собой и даже вернуться к любой сохраненной версии объекта

А что же герои историй, рассказанных в начале статьи?

Как уже говорилось, все закончилось хорошо.

Иван посмотрел историю изменений своего заказа и увидел, что в 9:25 утра его отредактировала менеджер Катя. Ей срочно нужно было выписать заказ на клиента, а свободного остатка товара не хватало. Она извинилась перед Иваном, и он, конечно, простил ее. Тем более что заказ Кати можно было перенести на более поздний срок, а покупателю Ивана отгрузили товар в тот же день.

Сотрудник отдела техподдержки, к которому обратилась Светлана, проверил историю изменения контрагента «Одуванчик» и выяснил, что вместо того, чтобы занести в базу новую карточку клиента, Светлана записала информацию в карточку контрагента «Колокольчик», удалив старые данные. Карточку фирмы «Колокольчик» вернули, репутация программы и отдела техподдержки была восстановлена, а Светлана стала внимательнее относиться к своей работе.

Что же касается бухгалтера Татьяны, то с помощью механизма версионирования, ей удалось не только узнать, какие даты были раньше у документов, но и вернуть им первоначальный вид.

Желаем Вам успехов в работе!

Источник: http://1solution.ru/sobytiya/stati/ispolzovanie-versionirovaniya-obektov-v-1s.html

Что делать, если утеряна трудовая книжка, как восстановить трудовую книжку и куда для этого обращаться

Потеряли важные документы – кто виноват, и что делать?

Утеря трудовой книжки – это не совсем приятно, независимо от того, по вашей вине это произошло или же по вине ответственного за хранение данного документа у вас на работе.

Что же нужно делать в первую очередь, если вы утеряли трудовую книгу и каким образом ее можно восстановить, мы и расскажем в данном материале.

Кроме того, немного расскажем о перспективах отмены трудовой книжки как документа в России в ближайшем будущем.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Итак, меры по восстановлению трудовой книжки зависят непосредственно от того, по чьей вине она была утеряна. Если в этом виноват владелец, значит, что на нем и лежит ответственность по восстановлению документа.

Трудовая книжка может утеряться при разных обстоятельствах и очень важно выяснить, по чьей вине это произошло, чтобы оперативно приступить к процедуре восстановления утерянного документа.

Так, если книга была утеряна тогда, когда лежала на хранении по месту работы ее владельца, то ответственность за ее восстановление берет на себя работодатель или его уполномоченное лицо, в компетенции которого было хранение трудовых книг сотрудников компании.

Так, на работе данный документ сотрудника может утеряться вследствие следующих факторов:

  • беспечное поведение сотрудников;
  • вследствие чрезвычайной ситуации;
  • при переезде компании.

В таких случаях восстановить трудовую книжку и ее данные обязуется компания-работодатель. Если же утеря документа произошла по вине его владельца, который, например, в момент утери нигде официально не трудоустроен, тогда и восстанавливать документ он должен самостоятельно.

Что делать и куда обращаться при утере трудовой книжки

Итак, в зависимости от того, кто виноват в утере документа, алгоритм действий по восстановлению документа будет таким:

  • составляется заявление с просьбой восстановить трудовую книжку на имя последнего работодателя с указанием причины утери документа;
  • работодатель после приема заявления обязуется выдать дубликат документа. Если человек официально не работает, с такой просьбой он обращается на последнее место работы. Очень важно при подаче приносить документ лично в руки, чтобы зафиксировать точную дату написания заявления. Даже если в потере документа виноват сам его владелец, он может обратиться к работодателю с целью содействия. Если же трудовые книжки сотрудников были утеряны в массовом порядке, создается специальная комиссия, которая занимается их восстановлением.

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

Если предыдущий работодатель прекратил существование, что делать при утере

Нередко возникает ситуация, когда обращаться просто не к кому, поскольку компания, где ранее работал человек, потерявший трудовую книжку, прекратила свое существование и органов, которые отвечают за организацию труда в этой компании, тоже уже не существует.

В таких случаях можно подать обращение с целью восстановления информацию в такие инстанции, как:

  • Пенсионный Фонд России;
  • Государственный архив;
  • судебные инстанции.

Теперь рассмотрим подробно каждый из случаев, как восстановить трудовую книжку через данные инстанции.

Если вы желаете восстановить все данные касательно своего трудового стажа, можете обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. Запрос о восстановлении информации подается в письменном виде или собственноручно или же в виде заказного письма по почте с приложенным уведомлением о вручении письма адресату.

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных, затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.

Такой способ восстановления данных подходит тогда, когда требуется восстановить данные о работе за последние годы, поскольку система персонифицированного учета была внедрена не так давно.

Восстановление данных через государственный архив

Такой способ является более надежным при получении данных, но и более длительным. Система подачи заявки аналогична предыдущей, сначала подается письменный запрос, и в течение времени по требованию заявителя выдается информация о его трудовой деятельности, причем не только за последние годы.

Как восстанавливают информацию через суды

Восстановление информации для новой трудовой книги через судебные инстанции займет максимально возможное количество времени, однако, в таких случаях, информация будет максимально точной и исчерпывающей.

Так, если суд отправляет запрос представителям бывших работодателей об их сотрудниках, работающих в то или иное время, работодатели или люди, которые ранее представляли работодателя, предоставляют все данные в максимальные сроки.

Отмена трудовых книжек: нужна ли такая мера?

Трудовые книжки в России будут официально отменены с начала 2017 года. Перед этой отменой будут проведены мероприятия по проверке всей документации о сотрудниках, чтобы она соответствовала всем требованиям, также будет дано время на переходный период, чтобы вся документация была приведена в порядок и была удобной для работы.

В нынешнее время вся информация о стаже человека от работодателя сразу же передается в Пенсионный фонд, для этого применяется внедренный в последние годы персонифицированный учет сотрудников при выплате пенсионных отчислений их нанимателями.

Считается, что с данным нововведением, трудовая книжка будет уже не нужна, поскольку она просто дублирует имеющуюся информацию, следовательно, отмена документа может сэкономить время кадровиков и бухгалтеров и сэкономить архивные места для хранения информации.

Хорошо ли это или плохо – покажет время, когда нововведение об отмене трудовых книжек вступит в силу. Пока же, если вы потеряли ее, нужно потратить время для восстановления документа.

  • Алексей Викторович Миронов
  • Распечатать

Источник: https://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/vosstanovlenie-dokumentov/chto-delat-esli-trudovaya-knizhka-uteryana-i-nuzhna-li-ona.html

Потеряны все документы, что делать?

Потеряли важные документы – кто виноват, и что делать?

Представим, что Вы потеряли, или у Вас украли сумку, в которой лежали Ваш гражданский паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС, полис ОСАГО, полис КАСКО, диагностическая карта (техосмотр). В каком порядке следует восстанавливать документы?

Шаг 1. Прежде всего, необходимо восстановить главное удостоверение личности. Без гражданского паспорта остальные документы восстановить будет невозможно.

Как восстановить потерянный паспорт?

Если Ваш гражданский паспорт украли, обратитесь в ОВД по месту хищения. На основе заявления будет возбуждено уголовное дело. Попросите предоставить Вам копию постановления о возбуждении уголовного дела и о признании Вас потерпевшим.

Если паспорт потерян, то в ОВД обращаться не нужно. Следует заявить о пропаже в Федеральную миграционную службу. Там Вам предоставят квитанцию на оплату штрафа за утерю паспорта (100-300 руб.).

В миграционной службе попросят предоставить свидетельство о рождении или другой документ, удостоверяющий личность. Помимо этого пригодятся 4 фотографии 35х45 мм. После оплаты госпошлины за изготовление нового паспорта (500 руб.) Вам выдадут временное удостоверение личности. Новый паспорт изготавливают не более месяца.

Шаг 2. Далее восстанавливаем водительское удостоверение.

Потерял права. Что делать?

Если у Вас украли права, заявлять именно о краже не всегда стоит. Потому как в таком случае дубликат выдадут только после закрытия уголовного дела, а до этого пройдет немало времени. Поэтому, обратившись в ГИБДД, в заявлении лучше не упоминать о краже.

Для восстановления утерянного водительского удостоверения следует обратиться в любое подразделение ГИБДД в Вашем субъекте. Если Вы прописаны в одном регионе, а проживаете в другом, для обращения в местный отдел ГИБДД необходимо иметь временную регистрацию.

С собой нужно будет иметь паспорт или временное удостоверение личности и медицинскую справку. Фотографию для водительского удостоверения, как правило, делают сотрудники ГИБДД.

Также потребуется оплатить гос. пошлину за изготовления новых прав (800 руб.). Временные права выдадут сразу. Новое водительское удостоверение выдадут в течение 30 дней с момента обращения.

Шаг 3. Восстанавливаем полисы ОСАГО и КАСКО.

Потерял ОСАГО и КАСКО

Для получения дубликата следует обратиться в Вашу страховую компанию. Если компании по ОСАГО и КАСКО разные, то, соответственно, обращаемся в обе. У Страхователя попросят предъявить только гражданский паспорт или временное удостоверение личности. Дубликат выдается сразу. Всё бесплатно.

Оповестите представителей страховой компании об утере остальных документов.

Если Вы страховались через kasko-prosto.ru, мы поможем Вам оперативно восстановить потерянные страховые полисы.

Шаг 4. Далее занимаемся восстановлением документов на автомобиль.

Потерял ПТС. Украли ПТС. Как восстановить?

Паспорт транспортного средства – один из самых важных документов на автомобиль, и его потеря является серьезной проблемой.

Многие ведущие страховые компании зачастую отказываются принимать на страхование авто по КАСКО, если при заключении договора вместо оригинала страхователь предоставляет дубликат ПТС.

Да и при продаже автомобиля факт утери ПТС будет отпугивать потенциальных покупателей. Поэтому если еще есть шансы его найти – заявлять об утере раньше времени не стоит.

Если Вы уверены, что ПТС украли – обращаемся в районное ОВД и пишем соответствующее заявление. Вряд ли это поможет найти паспорт ТС, зато создаст помеху тем, кто его украл. С другой стороны, дубликат ПТС Вам не выдадут, пока уголовное дело по факту кражи не будет закрыто.

Соответственно, получение нового ПТС затянется на длительный срок. Если готовилась продажа автомобиля, то её придется отложить. Многие автовладельцы в целях оперативного восстановления ПТС о факте кражи намеренно умалчивают. Мы рекомендуем всё же не форсировать события и сообщить о краже.

Для восстановления утраченного ПТС необходимо обратиться в местное отделение МОТОТРЭР (Межрайонный отдел технического осмотра транспорта и регистрационно-экзаменационной работы). При себе нужно будет иметь следующий комплект документов:

  1. Заявление об утере ПТС (форму и образец предоставят непосредственно в МОТОТРЭР),
  2. Гражданский паспорт или временное удостоверение личности,
  3. СТС (если авто стоит на учёте и СТС не утрачено) или договор купли-продажи автомобиля (если ТС снято с учета),
  4. Полис ОСАГО,
  5. Справку о закрытии уголовного дела (если заявляли о краже),
  6. Чеки, подтверждающие оплату госпошлин за выдачу новых ПТС и СТС.

Само транспортное средство предоставлять для осмотра не нужно.

Срок восстановления ПТС зависит от загруженности органов ГИБДД. Если повезёт – дубликат получите в день обращения. После завершения всех процедур, помимо ПТС со штампом «ДУБЛИКАТ» Вы получите новое свидетельство о регистрации ТС.

Потерял свидетельство о регистрации ТС

Случай, когда СТС был утрачен вместе с паспортом ТС, мы рассмотрели Выше. Новое свидетельство тогда выдается при восстановлении ПТС.

Проблем куда меньше, если потеряно только свидетельство о регистрации ТС. С заявлением об утере свидетельства обращаетесь в местное отделение МОТОТРЭР. При себе необходимо иметь ПТС, гражданский паспорт (временное удостоверение личности), ОСАГО и чек, подтверждающий оплату госпошлины.

Шаг 5. Только после восстановления утерянных ПТС и СТС можно вновь сесть за руль автомобиля. Остался последний шаг – получение новой диагностической карты.

Потерял диагностическую карту

Восстановление потерянной диагностической карты – наименее проблемная процедура.

Существует единая база данных ЕАИСТО, в которой по VIN-номеру автомобиля можно найти информацию о прохождении техосмотра.

Поэтому, если потеряна диагностическая карта, то для получения дубликата достаточно обратиться к любому оператору техосмотра с просьбой восстановить диагностическую карту.

Источник: http://kasko-prosto.ru/Poteryal_ukrali_PTS_STS_prava.php

Документы украли: что делать? Заявление о краже. Восстановление документов :

Потеряли важные документы – кто виноват, и что делать?

Каждый из нас может столкнуться с кражей документов. Это весьма неприятная ситуация, в особенности если украли паспорт или водительские права. Как следует действовать, оказавшись жертвой кражи? В этой статье будет дан подробный ответ на представленный вопрос.

Наказание за кражу документов

Начать стоит с указания о том, что похищение, повреждение, уничтожение или сокрытие официальных документов – это статья 325 Уголовного кодекса РФ.

Подобного рода действия, как правило, носят характер прямого умысла. Осуществляются они из-за личной заинтересованности или корысти.

Украли документы? Украли водительское удостоверение? Это поистине преступные деяния, результатом которых могут быть следующие виды наказаний:

  • штраф до 200 тыс. рублей;
  • штраф в размере заработной платы обвиняемого до 18 месяцев;
  • осуществление обязательных работ сроком до 500 часов;
  • осуществление исправительных работ сроком до двух лет;
  • принудительные работы сроком до одного года;
  • лишение свободы сроком до года;
  • заключение под арест до 4 месяцев.

Если был доказан прямой умысел преступного деяния, то любое из представленных наказаний может быть вполне реальным.

Что подразумевается под прямым умыслом? Это представление о возможных отрицательных последствиях, понимание того, что совершается преступление.

Например, грабители, похитившие автомобиль, но не догадывающиеся, что в нем находятся документы на машину, будут осуждены за похищение авто, но не за похищение документов.

Украли паспорт: отправляемся в полицейский участок

Что делать в случае похищения самого важного для человека удостоверения, а именно – паспорта? Необходимо как можно скорее обратиться в полицию. Медлить с этим действительно не стоит, иначе могут возникнуть вполне серьезные проблемы: например, получение с помощью паспортных данных кредита или открытие мошеннической фирмы.

В полиции необходимо написать заявление о краже. Образец всегда имеется в отделении. На бумаге нужно изложить все как можно подробнее: когда была совершена кража (или когда обнаружена пропажа), что украли помимо паспорта, возможное описание преступника и т. д. Полицейские, приняв заявление, будут обязаны выдать специальный уведомительный талон о регистрации происшествия.

Отправляемся в ГУФМС

С талоном, который выдали в отделении полиции, необходимо будет направиться в местное отделение государственного управления федеральной миграционной службы (бывшая ФМС). Помимо талона, необходимо будет захватить с собой документы для восстановления паспорта:

  • заявление о краже (образец здесь не нужен, форма может быть свободной);
  • заявление формата 1-П о необходимости выдать новый паспорт;
  • квитанцию об оплате госпошлины в 1500 рублей;
  • 2 личные фотографии.

При этом работники ГУФМС могут также попросить у гражданина:

  • военный билет;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • документ о регистрации по месту жительства и некоторые другие документы.

Что можно сказать о сроках изготовления паспорта? Как правило, изготовить новый документ должны за 10 дней. Однако если заявитель подал заявление не в местный ГУФМС, или же в отдел были представлены не все документы на восстановление паспорта, то продолжительность изготовления может занять до 2 месяцев.

Возможные неприятности

Одно то, что документы украли – уже большая неприятность. Однако возможные проблемы на этом могут не закончиться. Причем создадут их не какие-нибудь преступные элементы, а служители закона. О чем именно идет речь?

Далеко не всегда существует возможность доказать, что паспорт был действительно украден. В таких случаях полиция может обратить внимание на положение КоАП РФ, в котором закрепляется ответственность за утрату документов по небрежности (статья 19.16).

Безусловно, санкция здесь будет ничтожно малой: всего-то 100-300 рублей (от 2 до 5 тыс. рублей за проживание по месту регистрации без паспорта). Однако стоит согласиться: ощущать себя “без вины виноватым”, да еще после настоящей кражи – вот уж действительно безрадостная ситуация.

Но пока что никто не отменял процедуру обжалования, которой можно воспользоваться в любой момент.

Выдача временного удостоверения личности

В том же ГУФМС, после того как были поданы все необходимые документы для восстановления паспорта, можно запросить временное удостоверение личности. Особых проблем здесь возникнуть не должно. Выдача соответствующей бумаги будет произведена незамедлительно, максимум – через 1-2 дня.

Трудности могут возникнуть, разве что, у граждан РФ, осуществляющих процедуру получения паспорта не в своем регионе. Из-за дополнительных проверок придется немного подождать. Можно ли в данном случае как-то ускорить процесс? Скорее всего, да.

Для этого придется отдать в отдел миграционного управления как можно больше документов, удостоверяющих личность: прописку, водительские права, загранпаспорт и т. д.

Временное удостоверение личности действует в течение двух месяцев. При необходимости его можно и продлить, однако особого смысла в этом не будет: за два месяца уже точно должен быть изготовлен новый паспорт.

Водительские документы украли: что делать?

Утеря водительского удостоверения – ситуация непростая. Во многом она даже сложнее, чем кража паспорта. Если права на управление транспортным средством были украдены, то обращаться в полицию будет несколько бессмысленно; если только пострадавший не горит желанием “отомстить”, и не хочет как можно скорее найти вора.

Сразу стоит начать с грустного. Если водительское удостоверение было украдено, то весь восстановительный процесс займет немалое количество времени.

В отличие от ситуации, когда крадут паспорт, мчаться сломя голову за восстановлением не обязательно. Возможно, права кто-то найдет и постарается вернуть – в эпоху интернета это не проблема.

Сразу придется настроиться на то, что получение нового удостоверения – процесс долгий и затруднительный.

Пострадавший должен отправиться в Межрайонный отдел тех. осмотра транспорта и экзаменационной работы (МОТОТРЭР). Там необходимо написать заявление об утере документов (даже если их украли; стоит поверить, заявление об утере – куда более оптимальный вариант, чем заявление о краже). Какие документы придется отнести в МОТОТРЭР?

Необходимые для восстановления водительских прав документы

Восстановление документов, дающих право на управление тем или иным транспортным средством, возможно только в случае предоставления в МОТОТРЭР следующих бумаг:

  • Заявление, которое придется запросить в самом отделении. За него придется заплатить несколько сотен рублей – в зависимости от региона. Заявление необходимо будет заполнить.
  • Паспорт или временное удостоверение личности, удостоверение личности офицера – для военнослужащего лица.
  • Справка о регистрации по месту проживания.
  • Заявление об оплате государственной пошлины (стоимость – порядка 800 рублей).
  • Объяснительная с обстоятельствами утери.
  • Постановление в отказе о возбуждении уголовного дела.
  • Справка об окончании водительских курсов (скорее всего, она не понадобится, поскольку в большинстве регионов все данные есть в электронной базе).

Таким образом, в отдел придется представить немалое количество документов. Впрочем, если документы украли не одни, то к бумажной волоките, увы, придется привыкнуть.

Украли водительские права: куда обращаться?

Итак, все необходимые документы собраны, и уже можно отправляться в соответствующую инстанцию. Как уже было сказано, обращаться в полицию даже в случае кражи – дело рисковое.

Придется потратить немалое количество сил и времени.

Мало того что служители закона заставят “подождать” несколько месяцев, так еще и в результате будет получен формальный отказ: причиной его будет, конечно же, отсутствие материальной ценности в водительских правах.

Остаются два варианта: отправляться в МРЭО ГИБДД или в МОТОТРЭР. В одном из этих двух органов, предварительно узнав часы работы, придется встать в очередь к нужному окошку.

Инспектору отдаются документы, заполняется представленное заявление. Работник органа проверяет, не было ли лишения прав в суде. После этого гражданина отправляют на фотографирование.

В этот же день заявитель получает новые права.

Временное разрешение на управление автомобилем

Всегда ли заявитель получает новые водительские права в день обращения? К сожалению, нет. Иногда ГИБДД выдает лишь так называемое временное разрешение, а полный документ будет предоставлен лишь спустя 1-3 месяца (иногда и больше).

Чаще всего временное удостоверение получает гражданин, обратившийся в отделение ГИБДД другого региона. Стоимость временного удостоверения составляет 500 рублей. Действительным оно будет считаться лишь с предъявлением паспорта. Вопреки расхожему мнению, существует возможность управлять транспортным средством с “временкой” по всей России.

Когда нормальное водительское удостоверение будет изготовлено, МОТОТРЭР или МРЭО ГИБДД позвонят заявителю. Гражданину придется доплатить еще 800 рублей госпошлины.

Никакой повторной сдачи экзаменов, конечно же, не потребуется.

Очень важный момент: если старые права все же были найдены, но новые уже оформлены – пользоваться старым удостоверением ни в коем случае нельзя! В противном случае автолюбителя будет ожидать штраф в 15 тыс. рублей.

С 1 февраля 2017 года получить водительское удостоверение можно и в МФЦ.

Украли документы на машину

Вместе с правами пропали и регистрационные документы на авто. Украли все документы? Что делать в такой ситуации? Порядок действий здесь такой же, что и в случае с восстановлением прав на управление транспортным средством.

В ГИБДД предоставляется паспорт, заявление, договор купли-продажи на авто (его-то вряд ли кто-то украдет, поскольку такой документ никто не носит с собой; если же украли и договор – дело плохо).

Представив все бумаги в ГИБДД, остается только ждать дальнейших указаний.

Так ли это горестно, когда украли деньги и документы? Как уже понятно, в подобной ситуации нет ничего страшного. Конечно, в пропаже важных документов приятного мало. Однако на сегодняшний день восстановление всех необходимых для жизни бумаг – не такая уж и сложная процедура.

Источник: https://BusinessMan.ru/dokumentyi-ukrali-chto-delat-zayavlenie-o-kraje-vosstanovlenie-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.