+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Построение системы бизнеса «с нуля»

Содержание

Как выстроить бизнес-процессы? Краткий экскурс в эффективный менеджмент

Построение системы бизнеса «с нуля»

Согласно данным GEM, полученным в процессе независимого международного исследования, российский бизнес находится на начальной ступени развития.

Численность предпринимателей в стране в несколько раз ниже, чем в государствах-членах БРИКС.

Активность в коммерческом секторе не превышает 5,75%, в то время как в Китае 14% населения занимается самостоятельной экономической деятельностью. В чем причина такого явления?

Эксперты полагают, что виной всему невысокий уровень финансовой и правовой грамотности граждан. Предприниматели попросту не владеют навыками построения эффективного бизнеса. Успешные представители сегмента руководствуются преимущественно интуицией и логикой. Прогрессивные методики используются лишь единицами.

Просто о сложном

Одним из ключевых условий успешной реализации коммерческого проекта специалисты считают построение процессно-ориентированной системы. Под этим термином квалифицированные менеджеры понимают всю совокупность мероприятий, ориентированных на достижение поставленной предпринимателем цели. Весь комплекс можно разбить на три большие группы:

Основными признаются хозяйственные операции, в ходе которых создаются товарно-материальные ценности, формируются денежные потоки или возникают имущественные права. К таковым относят:

  • закупку и доставку сырья;
  • выпуск продукции, оказание услуг или производство работ;
  • организацию продаж, включая маркетинговые мероприятия.

Эти процессы служат своеобразным фундаментом, поэтому при их построении следует проводить самый тщательный анализ. В частности бизнесмену потребуется разработать технологические карты, решить вопросы логистики, провести ряд исследований рынка.

К этой подгруппе относят мероприятия, направленные на обеспечение бесперебойной и законной работы всего предприятия. Они не направлены на получение дополнительной прибыли. В качестве примера следует привести:

  • бухгалтерское, секретарское и юридическое обслуживание;
  • работу кадровой службы;
  • техническое и программное обеспечение.

Суть деятельности заключается в решении косвенных задач, непосредственно связанных с коммерческой деятельностью.

По мнению экспертов, эта часть единой системы бизнес-процессов является самой важной. Комплекс включает стратегическое планирование, проведение анализа эффективности избранной линии поведения на рынке, решение административных вопросов, постановку задач, контроль и многое другое.

Таким образом, разработка эффективной процессно-ориентированной модели предполагает работу над тремя блоками, каждый из которых включает десятки направлений. При этом потребуется учитывать отраслевую специфику, особенности выбранной организационной формы компании, а также объем привлеченных инвестиций.

Данные глобального мониторинга предпринимательства GEM

Как заставить систему работать? Управление бизнес-процессами

В практике довольно часто встречаются ситуации, когда разработанная модель не приносит ожидаемых результатов. Причиной такой неудачи, как правило, становятся ошибки, допущенные в процессе аналитического исследования. Неэффективными признаются и попытки внедрения типовых макетов.

Как провести анализ?

Начальным этапом разработки любой бизнес-модели становится исследование. Его проводят по каждому направлению, заполняя своеобразные чек-листы.

Так, например, подготовка материалов по направлению «Бухгалтерское сопровождение» будет включать оценку:

  • оптимального налогового режима для избранного типа деятельности;
  • наиболее эффективных систем учета;
  • прогрессивных моделей обращения товарно-материальных ценностей;
  • подходящего способа оплаты труда наемного персонала;
  • безопасных алгоритмов расчетов с контрагентами;
  • порядка организации проверок (инвентаризаций, ревизий);
  • особенностей координации финансовых потоков;
  • проектов учетной политики и прочих документов;
  • необходимости внедрения систем материальной ответственности работников и многое другое.

Сбор данных по блоку «Логистика» основывается:

  • на оценке существующих в отрасли систем приемки и отпуска материальных ценностей;
  • на поиске надежных транспортных компаний или проработке собственной структуры АТЦ;
  • на расчете оптимальных маршрутов движения;
  • на результатах анализа различных алгоритмов складского учета;
  • на итогах исследования современных методик хранения имущества, построения взаимосвязей, обмена информацией и документами.

Итогом такой оценки становятся данные для разработки моделей, адаптированных к конкретным условиям.

Важно понимать, что каждое направление требует серьезной проработки с привлечением квалифицированных специалистов. Лишь в этом случае можно говорить о получении объективной, полной и достоверной информации.

Приступаем к моделированию

Одной из самых серьезных ошибок российских предпринимателей является внедрение типовой структуры управления бизнес-процессами.

Полное копирование чужого, пусть и успешного, опыта приводит к ограничению потенциала фирмы.

Для обеспечения надежности и эффективности предприниматели должны адаптировать систему к конкретным условиям осуществления деятельности. Оптимальным же вариантом будет самостоятельное выстраивание структуры.

Стандартный пример моделирования бизнес-процесса

Основными задачами на этом этапе являются:

  • точное обозначение результата бизнес-процесса;
  • оценка значения конкретной операции во всей деятельности предприятия;
  • определение набора действий (инструкции, регламенты, технологии);
  • четкое разграничение ответственности и постановка задач перед специалистами;
  • обозначение используемых ресурсов;
  • проработка систем коммуникации;
  • работа над схемой движения документов;
  • оценка возможностей к оптимизации и повышения эффективности;
  • решение вопросов автоматизации.

Техническая сторона моделирования бизнес-процессов предполагает решение вопросов об участниках, конечном результате, используемых инструментах, обеспечении контроля. Итоги работы специалиста отражаются в блок-схемах по каждому направлению.

В конечном счете, руководителями должны быть сформированы:

Каждый отдельный бизнес-процесс изображается в форме абстрактного звена, что позволяет отобразить общую картину взаимосвязей.

Такая схема показывает зависимость одного структурного элемента системы от другого, значение работы подразделений. Кроме того, здесь описываются документы, составляемые на предприятии.

Анализируя карту, руководитель может проводить оптимизацию, заменять отдельные секторы или дополнять модель новыми ветвями.
Блок-схема 1 “Работа с потенциальным клиентом”

Суть этого документа сводится к отражению иерархии должностей компании. На диаграмме отражается соподчинение, взаимосвязи специалистов, распределяется объем ответственности. Оценка системы дает возможность провести ротацию штата, оптимизировать численность сотрудников, исключить дублирование полномочий и споры о компетенции.

Ее разрабатывают для уже функционирующих предприятий с целью поиска источников проблем. Оценка действительной системы бизнес-процессов позволяет находить эффективные варианты оптимизации и преодолевать трудности с минимальными затратами. Как правило, модель включает общие и детализированные описания. Рассмотрение системы на различных уровнях необходимо для принятия обоснованных решений.

Пример диаграммы Ганта при моделировании бизнес-процессов

В завершение отметим, что методик моделирования и управления бизнес-процессами сегодня довольно много. Их применение должно учитывать специфику организации.

На начальной стадии развития коммерческой фирмы актуальной окажется работа с обычными блок-схемами и инструкциями. Это позволит быстро найти оптимальный вариант и сократить издержки на процедуры.

Модернизация систем на крупных предприятиях потребует созыва экспертной группы и проведения масштабного анализа.

Гордеева Елена Александровна

Источник: http://vbiznese.org/menedzhment/predprinimatelstvo/kak-vystroit-biznes-processy.html

Автоматическая система для построения Бизнеса и продаж

Построение системы бизнеса «с нуля»
Бизнес нужно строить правильно

Система автоматического построения бизнеса, проверенная временем и приносящая отличный результат. Узнайте, как начать строить бизнес в сети Интерне без спама и уговоров, без суеты и лишних разговоров, а правильно и профессионально.

В сети да и на земле так много проектов, каждый день запускается какой ни будь очередной громкий проект, и все уже там.

И Вы наверняка обращали внимание на тот факт, что как громко он запускается, так же быстро он и исчезает, прихватив при этом деньги доверчивых людей.

На сегодня даже человеку с опытом работы в сети Интернет очень сложно бывает отказаться от искушения быстрых денег, (потому что обычно там этого как наобещают, так наобещают) Не говоря уж о новичках.
Вот совсем недавно отгремела очередная революция, а у людей как не было, так и нет денег.

Так как же начать строить бизнес в сети Интернет профессионально и правильно?

Как навсегда прекратить этот бессмысленный бег по кругу?

Ответ на этот вопрос, довольно прост

Если, Вы усвоите одну простую истину что для того чтобы у Вас был постоянный источник заработка, и Вы имели желаемый результат. Вам нужно иметь всего три составляющих.

Почему так важны эти составляющие?

Если вы научитесь направлять трафик на свою страницу захвата, и на ней Вы покажите решение вопроса посетителя, и при этом подарите ещё человек ценный подарок.

То посетитель если его заинтересовало Ваше предложение, оставит в форме подписки свои реквизиты.
После чего он начнёт получает от Вас письма о Вашем бизнесе к себе на почту.

В письмах Вы спокойно показываете, чем Вы занимаетесь, как работает Ваш бизнес, в чём плюсы Вашего предложения, что он будет иметь если станет Вашим партнёром, ну и конечно как нужно работать.

Если у Вас хорошая компания, и Вы смогли преподнести информацию о Вашем бизнес предложении как настоящий профессионал.

Вы знаете, чему нужно научить своего партнёра, и сможете ему показать, как нужно работать для того чтобы у него был хороший результат.

И вот тогда Ваш подписчик самостоятельно понимает что к чему, и
он вполне осознано принимает решение — строить бизнес именно с вами.

Он сам звонит, или пишет Вам по оставленным в рассылке данным, о своём желании присоединиться к Вам.

Потому что Вы можете, помочь человеку настроить бизнес правильно, без приставаний и суеты. Вы можете привести человека к результату, и научить его запустить все бизнес процессы на полный автомат.

При этом, я хочу заметить, что вся эта бизнес система автоматического построения бизнеса, созданная и настроенная Ваши однажды работает на Вас и за Вас без Вашего прямого участия 24 часа в сутки, и круглый год.

Для отличной работы системы автоматического построения, главное это — собирать свою подписную базу.

Именно с помощью своей базе подписчиков, Вы всегда будете с партнёрами в бизнесе. И ваша команда всегда будет в одном месте.

Скажу больше — это единственное, что сейчас работает

Через страницу захвата, и подписную базу Вы можете, развивать и рекламировать что угодно.

И это, Друг мой, спасение бизнеса, и всегда стабильный доход.
Это чистая, правда, и это без пафоса -помощь для любого бизнесмена, как в сети, так и на земле.

Инструменты компании Aiop помогают вести бизнес грамотно и профессионально. С их помощью Вы сможете автоматизировать любой Ваш бизнес проект, и сэкономить кучу времени и денег.

Кроме всего этого, это ещё и комфортно, потому как исключает возражения, уговоры и спам. Так как Вы напрямую не общаетесь с человеком, а значить исключаются ненужные убеждения и переговоры.

Ну, а если Вас человек не понял он просто
перечитывает ещё раз ваше письмо и понимает что к чему. Или задаёт уже конкретные вопросу по существу.

AIOP — это действительно очень ценный и полезный
инструмент для профессионального ведения бизнеса.

Сегодня правила интернет бизнеса изменились, и только так можно делать работу качественно и тратить меньше сил и времени, и при этом иметь отличный финансовый результат.

Посмотрите это короткое видео

Хотите быстро научиться приводить людей в Ваш бизнес профессионально на полном автомате? Научитесь это делать систематизировано. А я Вам в этом с удовольствием помогу

Мне есть, что Вам отдать.
Все платные партнёры получают бонусов более чем на 150 000р.

Список актуальных бонусов и подарков смотрите здесь

Ну, а в завершении поста, я хочу подарить Вам отличные курсы по трафику, которые Вы можете забрать прямо здесь.

Секретные Программы и Лучшие Курсы для вывода YoTube канала в ТОП

Источник: http://iyabiz.ru/sistema-postroenie-biznesa/

Создание эффективного бизнеса с нуля

Построение системы бизнеса «с нуля»
 
www.smart-venture.ru

В данном разделе сайта содержится информация, которую можно использовать при создании нового бизнеса с нуля. По сути, здесь представлена подробная технология создания бизнеса.

В самом начале данного раздела необходимо акцентировать внимание на том, что он может быть интересен и полезен в том числе и для тех у кого уже есть свой бизнес, а не только для тех, кто еще пока готовится сделать первые шаги в данном направлении и стать предпринимателем.

Ведь вполне может оказаться так, что бизнес то уже вроде как работает, но он пока не позволяет достигать тех целей, ради которых он был создан. Причем проблема не обязательно может заключаться только в том, что компания еще пока не является достаточно известной, поэтому и зарабатывает не столько сколько бы хотелось ее владельцам. Есть такие компании, которые даже при многократном увеличении затрат на их продвижение и рекламу не будут давать ожидаемый результат. Проблемы могут быть самыми разными. Возможно, компания занимается производством/торговлей не очень востребованного продукта, или он таковым не является на том сегменте (или сегментах) рынка, на которых сейчас работает компания. Может оказаться и так, что система управления компании сейчас просто не готово к интенсивному развитию. Она может просто не справиться с большими масштабами деятельности. Первопричиной таких проблем может быть то, что изначально были допущены стратегические ошибки еще на стадии проектирования бизнеса и планирования самого проекта по его созданию.

Вообще-то изначально еще перед созданием бизнеса должна разрабатываться четкая стратегия, а также план по созданию и развитию бизнеса. Но достаточно часто такого не происходит, а иногда бизнес вообще возникает спонтанно и стихийно развивается.

При существовании вышеобозначенных проблем попытка заниматься активным развитием такого бизнеса может привести к отрицательным результатам или даже к закрытию бизнеса.

Поэтому даже если ваш бизнес (или бизнесы) уже созданы, то все равно перед тем как переходить к изучению раздела “Развитие компании” рекомендуется внимательно изучить материалы, представленные в данном разделе сайта. Такой подход позволит вам оценить, насколько эффективно был реализован проект по созданию вашего бизнеса.

Вполне возможно, что после такой оценки вы придете к выводу о том, что перед тем как целенаправленно заниматься активным развитием вашего бизнеса сначала необходимо провести его реструктуризацию. При этом могут потребоваться существенные изменения, которые должны привести к улучшению работы вашей компании. Следует обратить внимание на то, что на практике порой бывает сложно четко определить на какой “жизненной” стадии сейчас находится компания. Может быть не ясно – это еще реализуется проект по созданию бизнеса или это уже стадия активного развития. Поэтому желательно еще на стадии планирования четко обозначить границы и результаты проекта по созданию бизнеса. Нужно четко зафиксировать критерии завершения проекта. То есть заранее определить где “поставить флажок”. Итак, в данном разделе сайта достаточно подробно от начала и до конца расписана вся последовательность действий (пошаговая технология), которую нужно реализовать, чтобы создать с нуля эффективный бизнес, позволяющий добиваться тех целей, ради которых он задумывался. В принципе всю эту технологическую цепочку можно реализовать полностью самостоятельно, а можно для каких-то этапов (или даже для всего проекта) привлекать сторонних исполнителей.

При этом необходимо сразу предупредить об одной очень распространенной ошибке, которую допускают те, кто занимаются созданием своего бизнеса. Даже если вы можете себе позволить привлечь внешнего подрядчика на весь проект по созданию вашего бизнеса (или только на какую-то его часть, скажем, на разработку бизнес-плана), то это вовсе не значит, что от вас не потребуется никакого участия.

Кстати что касается бизнес-плана, то одно дело “нарисовать” его для банка. Для этих целей действительно можно привлечь внешнего исполнителя (хотя и здесь без участия владельца будущей компании не обойтись). Другое дело, когда бизнес-план разрабатывается для себя. Он не должен быть просто какой-то красивой бумажкой. Бизнес-план нужно будет реализовывать, чтобы создать действительно эффективно работающий бизнес.

Таким образом, в соответствии с представленной здесь технологией, основными этапами проекта по созданию нового бизнеса с нуля являются:

  • Этап 1. Выбор направления (или направлений) деятельности для бизнеса.
  • Этап 2. Разработка стратегического плана компании.
  • Этап 3. Разработка маркетинговой стратегии компании.
  • Этап 4. Проектирование организационно-функциональной структуры компании.
  • Этап 5. Разработка бизнес-плана стартапа.
  • Этап 6. Запуск бизнеса (начало реализации бизнес-плана стартапа).
  • Этап 7. Разработка программы развития компании.

    Примечания:

  • на самом деле большая часть из описанной здесь последовательности действий подходит и для тех, кто хочет существенным образом улучшить уже действующий бизнес;
  • для многих из тех, кто впервые занимается созданием своего бизнеса, этапы, относящиеся к планированию проекта (со второго по пятый включительно), считаются ненужной формальностью или ими даже вообще пренебрегают, полагая, что в них нет особого смысла. Кстати, эти этапы могут занимать половину или даже больше от всего времени реализации проекта по созданию бизнеса с нуля и это абсолютно нормально. Более того успех всего проекта во многом зависит от того как были выполнены этапы, относящиеся к планированию. Затраты на последующую возможную реструктуризацию компании также очень существенно зависят от этих этапов проекта. Нужно обратить внимание на еще один важный практический аспект создания бизнеса с нуля. Ни в коем случае при создании бизнеса нельзя бросаться в крайности. Одна крайность – это когда вообще практически нет никакого планирования проекта и подготовки к созданию бизнеса, четкого проектирования бизнеса, продумывания всех важных моментов и т.д. При таком подходе владелец (один или вместе со своими бизнес-партнерами) практически сразу после выбора направления деятельности начинает заниматься созданием компании. Другая крайность – это когда к подготовке и реализации данного проекта наоборот подходят очень скрупулезно. Пытаются продумать абсолютно все мелочи. Кроме того, появляется очень большое количество идей, связанных с тем, что из себя должен представлять новый бизнес и как его нужно будет дальше развивать. В итоге стадия планирования проекта может очень сильно затянуться. Время будет идти, а бизнес все никак не будет появляться, потому что “звезды на небе правильно не сошлись”. Понятно, что оба этих подхода ни к чему хорошему не приведут.

    На практике нужно выбрать какой-то промежуточный вариант. Это значит, что с одной стороны, естественно, должно быть четкое планирование всего проекта. Должна быть проведена работа по разработке стратегического плана, маркетинговой стратегии, структуризации и организационному проектированию компании и разработке бизнес-плана проекта по созданию бизнеса.

    Но если при этом будут возникать ситуации, когда не будет полной уверенности в том, что нужно поступить именно так, а не иначе (т.е. будет как минимум две идеи, например, по организационной структуре компании или по стратегии ее продвижения), то в таком случае все-таки необходимо принимать решение и делать это как можно быстрее. То есть нужно стараться не затягивать проект, а запускать бизнес как можно скорее. Конечно же, все необходимые этапы должны быть пройдены, но очень часто не возникает четкой, полной и детальной картинки и запуск проекта может все время откладываться. Это неправильно. Уж слишком “долго запрягать” не нужно. Я сам уже не раз наступал на эти грабли. К сожалению, абсолютно все продумать невозможно. Только практика может подтвердить или опровергнуть правильность всех тех исходных предположений и гипотез, которые были сделаны на стадии планирования проекта по созданию и развитию бизнеса. Вполне может оказаться так, что та программа развития, которая появится после выполнения седьмого этапа, будет существенно отличаться от стратегического плана, разработанного на втором этапе. Но это не значит, что планированием вообще заниматься не нужно. Необходимо найти какой-то разумный баланс между детальностью и четкостью планирования, а также переходом к практическим действиям по созданию и развитию бизнеса. В завершении рассмотрения представленной здесь технологии создания бизнеса необходимо обратить внимание на то, что в процессе развития компании, возможно, придется не один раз пройтись по всей технологической цепочке: от планирования создания компании (в данном случае, это будет уже реструктуризация, а не создание компании) до подготовки плана ее дальнейшего развития. В данном случае речь идет о какой-то существенной переделке компании. Тогда действительно лучше применять проектный подход. Если же изменения компании не являются очень существенными, то их можно реализовывать на процессной основе. Например, увеличение штата производственной службы или менеджеров по продажам из-за роста объемов деятельности – это сравнительно простая (хотя возможно и объемная) работа, которая не требует существенной реструктуризации самой компании. А вот добавление какого-то нового бизнес-направления деятельности может потребовать значительных изменений компании: от ее стратегии до организационно-функциональной структуры.

    Итак, следование описанной здесь технологии создания и развития бизнеса позволит построитель действительно эффективную компанию. Но не стоит забывать о том, что работа на этом не заканчивается. Закончился только проект по созданию компании. Теперь нужно будет системно, на регулярной основе заниматься ее развитием. 

  • Источник: http://smart-venture.ru/creation_business.html

    Как правильно построить систему бизнеса

    Построение системы бизнеса «с нуля»

    Допустим, у вас уже есть работающее предприятие, причем на сегодня система бизнеса в нем не выстроена, но вам очень хотелось бы выстроить  систему бизнеса на этом предприятии.

    Сделать это значительно сложнее, чем с самого начала строить бизнес, как надо. Стандартного плана действий здесь нет и быть не может. Все решается сугубо индивидуально.

    Тем не менее, есть некоторые общие принципы, которые необходимо иметь в виду при построении системы бизнеса.

    Нельзя опираться на одного человека

    Многие собственники надеются на одного доверенного человека, который возглавляет принадлежащий им бизнес. Для бизнесов – «самостоятельно организованных рабочих мест» это иногда работает. Но не менее часто это приводит к потере, краху или уводу этих бизнесов. Для построения системы бизнеса такой подход в любом случае не годится.

    Он прямо противоречит пятому принципу профессионального собственника – независимости от кадров. И ставится под вопрос четвертого принципа – сохранение контроля над бизнесом. У такого единоличного наемного управляющего наибольшие возможности кинуть вас или «увести» ваш бизнес. Или просто неслабо подворовывать. Конечно, он может не делать ни того, ни другого, ни третьего.

    Но любой форс-мажор лично с ним выведет из строя ваш бизнес ничуть не хуже.

    Типовая оргструктура системы бизнеса

    Теперь самое время рассказать о типовой организационной структуре, на основе которой может строится система бизнеса. Основные принципы, которые позволяет обеспечить эта оргструктура:

    • Баланс влияния ключевых лиц – вместо концентрации власти в руках одного наемного управляющего.
    • Принцип «разделяй и властвуй». Как говорят китайцы: «Когда чиновники спорят, государь спокоен. Когда чиновники в согласии, государство в беде».
    • Принцип взаимозаменяемости.
    • Из этой оргструктуры можно исключить двух любых ключевых лиц. При этом наготове ключевые сотрудники, которые могут либо через повышение по службе заменить изъятых из бизнеса руководителей, либо исполнять обязанности временно отсутствующих руководителей. При этом работоспособность бизнеса полностью сохраняется.

    Разумеется, различные предприятия сильно отличаются друг от друга и по размеру, и по специфике деятельности.

    Рассмотрим специфику ключевых сотрудников в типовой оргструктуре и принципы их взаимодействия:

    1. «Коммерческий директор». Самый продажный из всех руководителей – в прямом и переносном смысле этого слова. Активный, общительный, инициативный. От него может исходить большинство идей по развитию бизнеса. В его подчинении находятся подразделения компании, ответственные за привлечение клиентов и зарабатывание денег. Основная задача коммерческого директора – обеспечение доходов компании. Главное ограничение: он пальцем не должен касаться траты этих денег. Как любил говорить я сам, когда был коммерческим директором: «Вы зря меня уговариваете. Моя задача – заработать деньги для компании. А тратить эти деньги не входит в мою компетенцию. За это у нас отвечает генеральный директор».
    2. «Директор по производству». Руководит подразделениями компании, обеспечивающими исполнение обязательств перед заказчиками. То есть отрабатывающими деньги, которые коммерческие подразделения получили от клиентов. Например, в торговой фирме это руководитель служб закупки, доставки/логистики и складов. Должен быть в некоторой степени фанатиком того, чем занимается компания. В производственной фирме он постоянно ищет новое оборудование, придумывает новую продукцию. В торговой организации он ищет новых партнеров, поставщиков. И новый товар, который можно завезти и продать. Именно от него должны поступать основные предложения, во что можно инвестировать средства для стратегического развития бизнеса.
    3. «Финансовый директор». Контролирует финансовые потоки бизнеса. Аналитик, скептик, пессимист. Основная задача – своевременно исполнять финансовые обязательства бизнеса. И максимизировать ту дельту между доходами и затратами, которая направляется на развитие бизнеса и доходы собственников. Также его задача – присматривать за коммерческим директором и директором по производству. И тщательно просчитывать их предложения. Чтобы их красивые предложения по развитию бизнеса не загубили этот бизнес на корню. К тому же, профессиональный финансист может зарабатывать деньги для своего бизнеса. За счет эффективного использования собственных и привлеченных финансовых ресурсов бизнеса. Пример: один мой знакомый профессиональный финансист несколько лет был финансовым директором сети магазинов, торгующих бытовой электроникой. В тот период эта сеть была самым крупным заемщиком в своем банке. И пользовалась чрезвычайно выгодными условиями кредитования. Кредитная линия с лимитом задолженности. То есть «револьверная» – берешь деньги, когда хочешь и возвращаешь, когда хочешь – в пределах лимита. 8% годовых в валюте. При том, что обычная ставка по коммерческим кредитам тогда была 14% в валюте. Как-то раз к нему пришел один из арендаторов, разместивших свои торговые точки на территории этой сети магазинов. Ему не хватало заемных средств на закупку товара. Причем деньги нужны были короткие – каждый раз на неделю, максимум две. Зато часто. С банками ему не удавалось договориться – не хватало обеспечения на дополнительный кредит. Вот арендатор и предложил нашему финансисту: «Слушай, у тебя же кредитная линия большая и дешевая. И часть ее практически все время простаивает без дела. Давай я буду брать деньги у тебя, например – под 12%. Я выигрываю на оперативности, с банком не придется заморачиваться. И сэкономлю 2%. А ты заработаешь 4% на чужих деньгах». Я как коммерческий директор сразу же отказался бы от такого предложения. Вот поднять продажи на 30%, или в два раза – это по мне. А вешать на себя ответственность за чужие деньги из-за каких-то 4% годовых? Для меня это слишком рискованно. Но у профессионального финансиста логика другая. Наш финансовый директор рассчитал допустимый уровень рисков. Подписал договора на дополнительное обеспечение. Определил допустимый лимит кредитования. И за следующий год заработал дополнительные $30 тыс. чистой прибыли для своей сети магазинов. На чужих деньгах. У каждого профессионала есть своя специализация. Если хотите, то дело, которое у него в крови от рождения. Есть прирожденные коммерсанты. Есть прирожденные производственники. Есть финансисты от Бога. Профессионал может решать различные задачи. Но лучше всего он будет делать то, к чему был склонен изначально. То, для чего он был рожден. Например, мне приходилось строить и продажи, и производство, и финансовый менеджмент. Но прежде всего я – коммерсант. Важно то, что для успешного бизнеса необходимы ключевые руководители всех трех специализаций. Например, если вы – прирожденный производственник, вам в команду нужен сильный коммерсант и толковый финансист. Только в этом случае построенный вами бизнес сможет стать по-настоящему успешным.
    4. Кроме этих трех ключевых руководителей, нам необходим исполнительный директор. Исполнительный директор – тот самый человек, который возглавляет текущее управление бизнесом. На него возложена верховная (после собственника) власть по всем административным и кадровым вопросам бизнеса. Также он имеет право подписи. По всем финансовым вопросам требуется солидарное решение исполнительного и финансового директоров. На всех распоряжениях о трате денег должны быть как минимум две их подписи. Разумеется, лучше, чтобы исполнительный директор и финансовый директор недолюбливали друг друга. Сам исполнительный директор может быть довольно жестким и авторитарным. Или, напротив, он может быть очень приятным человеком, душкой. «Жилеткой», к которому приходят сотрудники, чтобы рассказать о своих трудностях и поплакаться в плечо. Тогда «цепным псом» должен быть кто-то другой из высших руководителей бизнеса. Например, коммерческий директор. Самое главное качество исполнительного директора – полное отсутствие инициативы.

    Все ключевые руководители должны недолюбливать друг друга. У каждого из ключевых руководителей должен быть заместитель. Если у исполнительного директора нет выделенного зама, им должен быть кто-то из других ключевых боссов. Этим замам должны очень нравиться места своих непосредственных начальников.

    Финансовый менеджмент

    Систему бизнеса невозможно построить без сильного финансового менеджмента. Сам собственник не должен принимать ежедневные решения по распоряжению текущими финансами. А значит, эти решения должен принимать сотрудники, работающие по найму. И чем ближе логика принятия решений у этих сотрудников к логике самого собственника, тем лучше.

    Обычного «посмертного» финансового анализа (по результатам прошедших периодов) здесь недостаточно. Как ни пересчитывай деньги прошлого месяца, по-другому их не потратишь. Необходим полноценный финансовый менеджмент, вплоть до бюджетирования.

    Отдельный вопрос: как передать текущее управление финансами сотруднику компании, если до сих пор его вел сам собственник? Ведь собственник принимает многие решения о распределении финансов интуитивно. В стандарт этот механизм не оформлен.

    Да и вообще – страшно как-то отдавать свои деньги в руки чужому человеку!

    Здесь я могу предложить следующий механизм передачи полномочий:

    • Выбирается человек, которому будет передаваться управление текущими финансами. Это – финансовый менеджер, или финансовый директор. Управлению финансами можно обучать и двух сотрудников одновременно – финансиста и исполнительного директора.
    • Запускаются совещания по принятию финансовых решений. Например, такие совещания могут проводиться ежедневно по рабочим дням с 10.00 (или с 11.00). В совещаниях принимают участие собственник (который управлял финансами до сих пор) и финансист с исполнительным директором.
    • На каждое совещание финансист приносит папку, в которой собраны все счета к оплате и запросы на выдачу наличных. А также листочек, на который выписаны остатки в кассе и на расчетных счетах.
    • Первый период (от одной недели до месяца) собственник принимает решения сам в присутствие финансиста и исполнительного директора. Он объясняет, почему по каждому счету принято то или иное решение. Финансист записывает принципы принятия решений. И составляет из них стандарт по текущему управлению финансами. Этот стандарт может быть проверен и дополнен самим собственником.
    • Часто собственник использует при принятии таких решений план-график финансовых обязательств компании. Ведь часть финансовых обязательств возникает ежемесячно – из месяца в месяц. Список этих обязательств (с указанием сумм и дат в течение месяца) составляется один раз и потом ежемесячно корректируется. А другая часть зависит от объема закупок, необходимых для исполнения обязательств по контрактам с клиентами. Список оплат, необходимых для обеспечения этих закупок, может корректироваться ежедневно. Каждый день платежи либо направляются на наиболее важные платежи из этих двух списков.
    • На следующем этапе финансист начинает готовить свои предложения по оплате до того, как начинается совещание у собственника. Например, он может использовать стикеры (листочки с самоклеющейся частью) разных цветов. Приклеивать их к поступающим счетам на оплату и запросам на выдачу наличных. Зеленый стикер – необходимые затраты в рамках согласованного графика платежей и бюджета, проплачивать в первую очередь. Красный стикер – платеж вне графика или сверх лимитов, либо отказать, либо поставить в хвост очереди. Желтый стикер – проплачивать надо, но только после первоочередных платежей. На стикерах имеет смысл писать дату поступления счета/запроса на наличные, кто его принес – и свои комментарии.
    • Все счета к проплате и запросы на выдачу наличных собираются в две разные папки. В каждой папке документы выстраиваются в порядке очередности на оплату – от самых срочных к менее срочным. Отдельно собираются документы на оплату, поступившие с момента прошлого совещания.
    • В результате процедура принятия решения на ежедневном совещании по финансам проста. Сначала рассматриваются новые счета и запросы на наличку, поступившие с момента прошлого совещания. Предварительное решение по ним подготовлено финансовым директором и отображено на стикерах. Оно либо корректируется, либо утверждается собственником (плюс, возможно, исполнительным директором). Потом, исходя из остатков на счетах и в кассе, а также документов из очереди на оплату, принимается решение, кому и сколько платить.
    • По результатам принятого решения проводятся платежи. После этого вносятся коррективы в план-график финансовых обязательств. Обновленный план-график будет использоваться при принятии решений на следующем ежедневном совещании по финансам.
    • Одним из платежей, который необходимо делать ежемесячно, является выплата дивидендов учредителям. Если этот платеж не запланировать и не контролировать специально, любые поступившие за месяц средства можно потратить на текущие нужды бизнеса. Собственно, ежемесячная выплата дивидендов учредителям и постепенное увеличением этих выплат является первоочередной задачей и для финансиста, и для исполнительного директора. Их бонусы могут ставиться в зависимость как раз от этих выплат. Чтобы их личная мотивация и личные интересы напрямую совпадали с интересами собственников.
    • Такой режим совместного принятия решений по расходованию финансов продолжается несколько месяцев. До момента, когда логика принятия финансовых решений финансистом и исполнительным директором становится практически такой же, как у собственника. После текущее управление финансами окончательно передается финансисту и исполнительному директору.
    • С этого момента каждый документ, по которому производится платеж, должен визироваться и финансистом, и исполнительным директором. Такое двойное визирование обеспечивает дополнительную надежность и защиту от злоупотреблений. Разумеется, при условии, что финансист и исполнительный директор не слишком сильно любят друг друга 😉

    Система совещаний

    Одна из важнейших задач для собственника и ключевых управленцев – минимизация временных затрат на управленческую текучку. Ключевой шаг для этого – запуск системы еженедельных отчетно-контрольных совещаний.

    Основная идея – в том, чтобы ставить и контролировать ключевые вопросы по подразделениям непосредственно на этих совещаний.

    И, кроме совещаний, практически не тратить времени на текущее управление подразделениями, делегировав сводный контроль по всем вопросам, отслеживаемым через Протоколы совещаний, линейным и средним управленцам. Надзор над этими управленцами и подчиненными им сотрудниками как раз и осуществляется на совещаниях.

    Пример: в одном из моих «подшефных» бизнесов мы выстроили такой график еженедельных совещаний:

    Источник: http://www.prostobiz.ua/biznes/razvitie_biznesa/stati/kak_pravilno_postroit_sistemu_biznesa

    Как построить свой бизнес: С чего начать и как раскрутиться?

    Построение системы бизнеса «с нуля»

    Предпринимательская деятельность – это один из проверенных и наиболее доступных способов, как поднять свой доход выше среднего уровня. Люди, которые живут на зарплату, обычно еле сводят концы с концами, а успешные бизнесмены могут позволить себе многое. О том, как построить свой бизнес с чего начать, и как развивать собственное дело мы поговорим в этой статье.

    Определяем цели

    Чтобы понять, какой бизнес построить, нужно проанализировать ситуацию на рынке и в целом в экономике. На основании полученных результатов вы сможете без труда принять единственное правильное решение. Самое главное – это поставить цель, которой вы хотите достичь. В дальнейшем она будет подталкивать вас к конкретным действиям.

    Как правило, человек принимает решение, хочу построить бизнес, из-за того, что его не устраивает уровень жизни. Он хочет расти и совершенствоваться, а для этого, в первую очередь, нужно получить полную финансовую независимость. Собственный бизнес – это прекрасная возможность улучшить свое благосостояние, заняться любимым делом и изменить жизнь к лучшему.

    Знания

    Давайте разберемся, как построить успешный бизнес с нуля и что для этого понадобится? В первую очередь – это знания, мышление и решительность. Если человек боится неудач, любое его начинание обречено на провал.

    Чаще всего успеха достигают новички, которые допускают ошибки, но, несмотря на это уверенно продвигаются к своей цели. Уверенность в собственных силах позволяет преодолеть все преграды. Оптимисты всегда получают от жизни все, чего они хотят.

    Поэтому, если вы интересуетесь, как построить большой бизнес, постарайтесь изменить свое мышление.

    Для этого следует:

    • Заручиться поддержкой опытных бизнесменов;
    • Изучать психологическую литературу;
    • Посещать тренинги;
    • Работать с психологом или бизнес-тренером.

    Кроме того, запишитесь на курсы, обучающие основам предпринимательской деятельности. Там вы сможете ознакомиться с основными аспектами торговли, экономики и рекламы.

    Выбор направления деятельности

    Перед тем как выбрать идею прибыльного бизнеса в кризис в 2018 году и приступить к ее реализации, нужно определиться со сферой деятельности. Многие начинающие предприниматели, которые хотят открыть собственное дело, даже примерно не знают, чем они будут заниматься. Размышлять над этим можно бесконечно, поэтому нужно все тщательно продумать и принять единственное правильное решение.

    В первую очередь разберитесь, что вас больше привлекает:

    Торговля. Это самый простой способ, как построить большой бизнес в России. Организовать торговое предприятие намного проще, чем открыть фабрику или компанию, предоставляющую определенные услуги. Вам не понадобятся какие-то определенные знания или навыки, поскольку успех такого бизнеса во многом зависит от разумного подхода и тщательного планирования.

    Сфера услуг.

     Это наименее затратное направление деятельности. Если хорошо постараться, можно открыть такой бизнес с нуля, практически без финансовых вложений. На первых порах можно принимать заявки по телефону, чтобы не арендовать офис. Когда мини-предприятие начнет подтверждать свою прибыльность, зарегистрируйте его официально и наймите персонал.

    После этого можно задуматься и об аренде офиса.

    Производство. Если вы будете выпускать востребованную продукцию, производство будет приносить хорошую прибыль. В наше время производственная сфера является самым перспективным направлением предпринимательской деятельности.

    Это самый лучший вариант, как построить прибыльный бизнес в нашей стране. Безусловно, для того чтобы открыть производство понадобятся крупные капиталовложения, поскольку нужно закупить оборудование, сырье и арендовать или купить производственное помещение.

    Но после того как все расходы окупятся, предприятие будет приносить приличный доход.

    Регистрация и планирование

    Чтобы легализовать свою деятельность, необходимо зарегистрировать ИП или ООО. Это достаточно длительный процесс, который отнимает немало времени, поэтому лучше всего доверить оформление документов специалистам.

    После того как вы зарегистрируете официально свою деятельность, нужно составить бизнес план, который поможет вам определить расходы и будущую прибыль предприятия. В первое время будет тяжело, поэтому придется запастись терпением. Когда дела наладятся, станет намного легче.

    Каждый начинающий предприниматель на первых порах сталкивается с проблемами, поэтому не отступайте перед трудностями и смело продвигайтесь к намеченной цели.

    Финансовый вопрос

    Новички часто задают вопрос, как построить собственный бизнес, если нет стартового капитала. Многие успешные бизнесмены начинали свое дело с нуля, не имея, ни копейки за душой.

    Рассмотрим несколько доступных способов, как можно найти деньги:

    • Собственные сбережения. Можно откладывать немного денег с каждой зарплаты, чтобы со временем потратить их на организацию собственного бизнеса. Накопить стартовый капитал таким способом вполне реально, но это займет немало времени;
    • Взять в долг у близких людей.

      В таком случае вы сильно рискуете, поскольку если что-то пойдет не так, вы можете испортить отношения с родственниками или друзьями. Этим способом можно воспользоваться только в том случае, если вы на 100% уверены в своем успехе;

    • Инвестиции.

      Хорошая бизнес идея может привлечь внимание людей, которые согласятся вложить в нее свои деньги. Часть прибыли предприятия, вам придется отдавать инвестору, который финансирует проект;

    • Кредит в банке.

      Это не самый лучший вариант, поскольку вам придется выплачивать огромные проценты, а это очень накладно для начинающих предпринимателей, которые делают свои первые шаги в бизнесе.

    Франчайзинг

    Самый простой способ, как построить бизнес с нуля и раскрутиться в самые короткие сроки – покупка франшизы. Это право работать под именем известного бренда. Хозяева торговой марки помогут вам открыть бизнес и обеспечат все условия для его развития.

    Перед тем как приобрести франшизу на открытие ресторана или магазина, тщательно проанализируйте рынок и оцените уровень конкуренции. Это позволит понять, сможет ли франшиза успешно конкурировать с другими игроками на рынке.
    по теме по теме

    Идеи малого бизнеса

    Рассмотрим несколько самых прибыльных и перспективных направлений предпринимательской деятельности:

    1. Продукты питания. Этот товар всегда пользуется большим спросом, поэтому можно смело строить свой бизнес в этой сфере;
    2. Сельское хозяйство. Самый простой вариант, как правильно построить бизнес без крупных капиталовложений. Начните с малого и постепенно расширяйте свое предприятие. Со временем небольшой бизнес может превратиться в крупное фермерское хозяйство;
    3. Интернет. В наше время многие люди зарабатывают деньги в сети. Чтобы открыть бизнес в интернете понадобятся знания и опыт, а также определенные капиталовложения. Если вы будете ответственно относиться к своему делу, все первоначальные вложения окупятся с лихвой;
    4. Автомобильные услуги. Один из самых прибыльных вариантов бизнеса в маленьком городе – это собственная автомойка или магазин запчастей. Неплохую прибыль будет приносить СТО, шиномонтажная мастерская или покраска автомобилей;
    5. Одежда. Такой товар всегда пользуется большим спросом, поэтому пошив модной одежды или торговля такой продукцией будет приносить хороший доход;
    6. Строительная сфера. Люди постоянно что-то строят и ремонтируют. Любой бизнес в этой сфере считается перспективным и выгодным;
    7. Товары для детей. Родители никогда не жалеют денег для своих малышей. Если вы откроете магазин детской одежды или начнете производить детские игрушки, бизнес будет процветать.

    Полезные советы

    • Чтобы избежать проблем на старте, постарайтесь не брать кредиты на открытие бизнеса;
    • Не стоит сразу снимать дорогой офис и тратить деньги на разные мелочи.

      Все расходы следует держать под строгим контролем, иначе вы не сможете удержаться на плаву;

    • Если вы не можете самостоятельно составить грамотный бизнес план, обратитесь за помощью к специалистам.

      Этому процессу следует уделить особое внимание.

    Выводы

    Источник: http://KakBiz.ru/malyiy-biznes/kak-postroit-svoy-biznes.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.