+7(499)495-49-41

Переходим на home office?

Содержание

Режим home-office: преимущества и сложности

Переходим на home office?
Татьяна Дмитриева Директор по персоналу

Как ярые сторонники удаленной работы и работы в режиме свободного графика, предлагаем прочитать нижеприведенную статью.

Тема до сих пор неоднозначна, работодатели спорят, но мы остаемся на своей позиции: взрослые люди могут и должны распоряжаться своим временем.

Всем тем, кто способен управлять своим временем и работать на результат, добро пожаловать в Directadvert!

Режим home-office: преимущества и сложности

Арден Ф.

Офисная работа для меня быстро превращалась в день сурка — сначала надоел режим от звонка до звонка, затем банальные разговоры коллег, потом сама сфера деятельности. Переход в другую компанию помог ненадолго.

Вновь упала продуктивность, расхотелось проявлять инициативу, мотивировали только «пинки» от начальства — короче, типичный синдром каторжника. Что дальше: сменить шило на мыло, искать свой «идеальный офис»? К счастью, вырваться из порочного круга мне помог фриланс, с которым пришло осознание, что работать из дома удобно и экономично.

Самый надежный и выгодный (в том числе для компаний) вариант такого сотрудничества — постоянная удаленка в формате home-office.

Где это распространено

Такой режим давно стал вариантом нормы во многих странах. Среди трудящихся американцев около 47% работают дистанционно на протяжении половины каждой недели, а 10% — хотя бы раз в неделю. В США за последние 7 лет работников стало больше на 3%, при этом число удаленных сотрудников увеличилось на 66%.

Согласно исследованию Ipsos/Reuters, больше половины занятого населения в Индии предпочитают работать на дому, в Индонезии — это 34%, в Мексике — 30%, чуть меньше в Аргентине, Южной Африке и Турции.

Как ни странно, но наименее популярна удаленка в Венгрии, Германии, Швеции, Франции, Италии и Канаде, где лишь 10% людей трудятся дистанционно.

Возможно, работодатели там скептически относятся к идее home-office? Для российских тружеников удаленка всегда была привлекательна, компании уже не боятся открывать соответствующие вакансии. Агентство Vanson Bourne выяснило, что в 2014 году 23% сотрудников в России будут работать, не выходя за порог своего дома.

Кто может себе это позволить

Помню время, когда на дому занимались творчеством, набирали тексты или выращивали какие-нибудь вешенки. Благодаря технологиям сегодня офис на домашние стены меняют программисты, аналитики, продажники и многие другие. Взглянем на раздел «Удаленная работа» HH.

ru: по России лидирует отрасль продаж — здесь 3029 вакансий, на втором месте — банки (2451), на третьем — IT и телеком (2027), на четвертом — искусство и медиа (1242), а на пятом — страхование (1160). Маркетинг уступил административному персоналу и занял седьмое место (667 вакансий).

Картина по Москве выглядит иначе: максимум вакансий представлен в сегменте IT (143 вакансии), на втором месте продажи (88), на третьем — маркетинг (76), на четвертом — искусство и медиа (44).

Зарплатные «вилки» широкие: больше трети вакансий предлагают оклад от 20 до 40 тысяч рублей в месяц, примерно столько же мест с зарплатой от 65 тысяч. И больше 260 вакансий обещают свыше 110 тысяч в месяц. График работы тоже разный — почти поровну мест с частичной и полной занятостью.

Наибольшую зарплату обещают ведущим разработчикам, руководителям в области продаж, рекламы, аудита, среднему и высшему менеджменту. В общем, место на удаленке себе найдет каждый, а если обладает хорошими навыками и опытом, то оно будет очень хлебным.

За рубежом мнения разделились

В прошлом году директор Yahoo Марисса Мейер обязала всех сотрудников компании посещать офис — даже тех, кто уже освоился на удаленке.

Она разослала всему персоналу письмо, где объяснила, что стандартный режим позволяет обмениваться мнениями в коллективе и быстрее собираться на совещания. Ее поддержала и глава HP Мег Уитман, которая тоже отказалась от дистанционной модели.

Все можно было списать на особый «женский» тип управления, где коммуникации важнее всего, но некоторые менеджеры-мужчины придерживаются аналогичных взглядов.

Главный финансист Google Патрик Пичетте на вопрос о том, сколько в компании удаленных сотрудников, ответил: «Настолько мало, насколько возможно». И тем не менее, Google не противится, если ценный специалист решит уйти из офиса. Главное, чтобы остался в штате.

Большинство именитых компаний выступают категорически за формат home-office. Основатель холдинга Virgin Ричард Брэнсон сам проводит время на Карибах, но остается у руля и называет решение топов Yahoo и HP «шагом назад в прошлое от эпохи, в которую удаленная работа стала продуктивнее и легче, чем когда-либо».

Как пишет портал Аllthingsd.com, крупнейший в США видеопрокатчик Netfix не измеряет, сколько времени сотрудники заняты делом или находятся в офисе, играет роль только объем работы.

Лояльно относится и  — по словам представителя компании, руководство признает материальные и нематериальные преимущества работы под одной крышей, но понимает, что дистанционный формат для многих предпочтительней.

В Cisco разрешено работать из дома, но при соблюдении двух условий: 1) одобрение непосредственного руководителя, 2) использование видеосвязи. Microsoft при обсуждении удаленной работы не забывает пропиарить свой продукт, утверждая, что разработанное ПО обеспечивает гибкий график работы для всех сотрудников.

Убежденные приверженцы home-office

Компания IBM — рай для всех тех, кто хочет работать удаленно. О преимуществах такого режима можно прочесть прямо на их корпоративной странице. IBM стала первой среди международных компаний, решившихся сократить число офисных работников.

Уже почти два десятилетия там действуют две программы: работа на дому и мобильные сотрудники. Сегодня свыше 128 000 специалистов IBM (29%), живущих в разных странах мира, являются участниками одной из них.

Еще один пример абсолютного доверия к home-office показывает Dell: в 2013 году там разработали инициативу, по которой 50% сотрудников будут до 2020 года работать дома. Это станет самым масштабным проектом дистанционной работы, где задействовано свыше 50 тысяч человек.

Производитель телекоммуникационного оборудования Nortel уже 15 лет реализует программу Integrated Work Environment для равновесия между личной жизнью и работой. Около 80% специалистов там имеют возможность выйти на удаленку, а постоянно на дому работают 10%.

С гигантами все понятно, а как же стартапы? И им не чуждо ничто дистанционное. Например, компания Stack Overflow, разработчик системы вопросов и ответов о программировании, в 2010 году наняла 4 сотрудников и планировала строить удаленную работу. Об этом основатель Джеф Этвуд писал в своем блоге.

Сейчас компания может похвастаться эффективной организацией формата home-office в коллективе из 75 сотрудников, среди которых разработчики, продажники, маркетологи и менеджеры. Полностью удаленно работают 16 специалистов.

Деятельность Stack Overflow более чем успешна — популярность системы растет с каждым годом.

Что касается российских компаний, то здесь тон во многом задает IT-сфера. Основных причин тому видится две.

«Во-первых, IT — это та сфера, где очень непросто найти квалифицированного сотрудника, а потому мы всегда готовы рассмотреть соискателей из удаленных регионов России и даже из других стран — это я могу сказать как директор по персоналу компании «Поисковые технологии» (компания является разработчиком и владельцем тизерной сети Directadvert).

Во-вторых, специфика работы в сфере IT подразумевает навык использования различных технических платформ для коммуникации. Эти специалисты прекрасно знакомы со всеми коммуникационными и облачными сервисами, что позволяет нам эффективно взаимодействовать с ними практически круглосуточно.

К слову, в «Поисковых технологиях» половина штата работает удаленно, примерно 70% из них — жители российских регионов, оставшиеся 30% — специалисты из Украины и других стран. У остальных сотрудников есть возможность посещать офис в режиме гибкого графика.

В нашей компании принято ориентироваться на результат, а не на количество проведенных в офисе часов. У нас нет системы учета рабочего времени, системы штрафов за опоздания и ранние уходы и т. д. Мы не готовы тратить время и силы на контроль за взрослыми людьми.

Именно поэтому для нас, наравне с профессиональной квалификацией, важна самостоятельность и ответственность сотрудника. Да, есть ситуации, когда эффективнее собраться всем вместе, что называется «живьем», чем плодить километры переписки, но эти ситуации немногочисленны и вполне могут быть решены. В остальное же время мы предпочитаем, чтобы наши сотрудники работали в комфортном для них режиме и не тратили по несколько часов в день на поездку в офис и обратно. Пусть лучше они потратят это время на отдых».

Миллионная экономия для компаний

Мне не совсем понятно, почему некоторые российские работодатели отказываются от удаленки по причине невыгодности. Ведь их статьи расходов резко сократятся.

Работодатель экономит средства на аренде офисной площади, покупке оборудования, выплате больничных (кто работают дома, не станут отлынивать на время простуды), зарплату охранникам и сисадминам, оплату интернета и мобильной связи. А еще не придется тратиться на лицензионное ПО — по домам ОБЭП пока не ходит.

Кроме того, переживать по поводу визитов СЭС с целью аттестации рабочих мест больше не нужно. Сколько же составит выгода? Компания Nortel экономит на аренду помещения для одного специалиста около $9000 в год, а в целом ежегодная выгода составляет $22 миллиона.

Чуть меньше экономит Dell — $14 миллионов за 2012 год, когда на удаленке было 20% сотрудников. Производитель ПО для дистанционного управления компьютерами TeamViewer сообщил результаты интересного опроса 500 офисных сотрудников американских компаний.

Работая дома, они делают то, чем в офисе пренебрегают: 74% — выключают свет при уходе из комнаты, 60% — экономят на отоплении и кондиционировании, 53% — печатают меньше документов, 50% — выключают компьютер на ночь. Можно подсчитать, как много сэкономят компании, если переведут их на удаленку.

Дома работается лучше и приятней

Счастливый сотрудник — это продуктивный сотрудник, как считает Американская ассоциация дистанционных работников по результатам опроса. У тех, кто трудится в режиме home-office, эффективность выше на 10-15%, они меньше отлынивают (офис можно «прогулять», а дом нет) и реже выгорают.

Трое из четверых удаленных сотрудников правильнее питаются, у них более нормальный вес и давление, отсутствует стресс. А 8 из 10 ощущают себя счастливыми благодаря балансу отдыха и труда. Даже когда удаленка частичная (полдня или полнедели), продуктивность вырастает на 10-20%.

Немаловажно и то, что дома мы отвлекаемся меньше (как ни странно!), чем в офисе, где нас прерывают разговоры с коллегами, чашки кофе, обеды, сигареты и т.д. По результатам исследования Global Analytics, компании несут ежегодные потери в размере $600 миллиардов из-за отвлекающих факторов на рабочих местах.

Крупные холдинги British Telecom, Best Buy и Dow Chemical отметили увеличение производительности на 40% при переводе специалиста в удаленный режим. Компания Cisco заказала исследование, в ходе которого было опрошено 1827 сотрудников 50 компаний в Австралии и Новой Зеландии и проведено 100 бесед с менеджерами.

В итоге 71% считает, что удаленная работа положительно влияет на отношение к труду, а 73% заявили, что такой формат наиболее приемлем для них.

Выгода для сотрудников

Как и любой другой удаленный сотрудник, я могу точно рассчитать свои расходы и четко знаю, какой объем работы надо выполнять ежемесячно. Экономится время на разъездах — особенно это чувствуется в Москве, где до места работы и обратно добираешься за 1-1,5 часа в лучшем случае.

Можно более эффективно организовывать свой график, что особенно удобно летом — я работаю и на даче, и в путешествиях, и даже иногда в транспорте. Удаленка экономит деньги не только работодателя, но и работника — не нужно покупать проездной и тратиться на обеды в кафе.

Моральная выгода не менее ценна: дома вдохновение приходит быстрее, чем в офисе, да и не нужно соблюдать какие-либо корпоративные традиции. Кто-то продуктивен в большей степени ночью, тогда только удаленка поможет раскрыть весь его потенциал.

Для многих удаленных сотрудников (особенно молодых матерей) важно, что они проводят время с детьми, но при этом продолжают свою карьеру. Если разработан удаленный формат — компания может не бояться внезапных декретов.

Какие бывают сложности

Поддержание рабочей атмосферы. Когда позволяешь себе долгое время работать с ноутбуком на коленях, фактически не вставая с кровати — все приедается.

Или домашние начинают мешать, или соседи, как в моем случае, или необходимо провести удаленные переговоры, а интернет слабый и фон для вебки недостойный. Тогда всех дистанционщиков выручает коворкинг.

Это аренда рабочего места в офисе, к которому прилагается техника, чай/кофе, продуктивная атмосфера. Один день коворкинга стоит в Москве от 350 рублей, месяц — от 6000. В зависимости от тарифа вы получаете несколько часов аренды переговорной.

Чем это отличается от обычного офиса? Все заинтересованы в том, чтобы работать здесь и сейчас, никому не мешая. Конечно, в идеале хорошо, чтобы коворкинг оплачивал работодатель, но так бывает редко.

Управление и контроль. Организация труда, борьба с прокрастинацией и налаживание контроля — общая проблема для компании и работников. На помощь приходят автоматизированные сервисы управления проектами. Например, серверное веб-приложение Redmine позволяет отслеживать ход работы, ошибки, временные затраты.

Мегаплан предлагает удобный календарь и планировщик, хранит файлы, документы и переписку, учитывает время, затраченное на проекты. Руководитель всегда будет в курсе деятельности сотрудника, а тот сможет эффективно управлять своим временем. В некоторых сферах есть свои специфичные сервисы.

По словам Максима Захаренко, гендиректора компании «Облакотека», отказавшейся рассматривать резюме офисных сисадминов из Москвы и СПб, в техподдержке контроль обеспечивает тикетная система, а в отделе продаж — хорошая CRM.

И, конечно же, необходимо постоянно быть на связи — в вакансиях для удаленных сотрудников в качестве обязанностей указывают необходимость быть онлайн в скайпе с 9 до 18.

Режим home-office уже внедрен во многих прогрессивных российских и западных компаниях.

Он снижает затраты обеих сторон — работника и работодателя, повышает эффективность труда и уровень удовлетворенности, раскрывает творческий потенциал.

Эксперты пророчат светлое удаленное будущее для России: в течение 5 лет на формат home-office перейдут 40% сотрудников, в дальнейшем до 60%. А потом, наверное, офисы можно будет закрывать.

Источник: https://www.directadvert.ru/blogs/rezhim-home-office

Home office: в чем выгода для работодателя

Переходим на home office?

Работа в формате home office популярна во многих странах мира, но российские компании неактивно перенимают опыт зарубежных коллег. Стоит ли пересмотреть способ взаимодействия с персоналом, когда это выгодно — читайте в статье.

Home office: что это

В России не все знают про хоум офис, что это. Люди настораживаются, услышав определение такого типа занятости. Если ваша организация перешла на этот режим, объясняйте соискателям, чем он отличается от стандартного графика работы.

Хоум офис — это удаленная работа. С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор. В первом случае работодатель обязан оплачивать отпуска, больничные и т.д., придерживаясь ТК РФ. Второй вариант более выгоден, так как фрилансер получает деньги только за фактически выполненные объемы, а организации достаточно соблюдать нормы ГК РФ.

Удаленный сотрудник работает в строго отведенное время или выбирает свободные часы для выполнения заданий. Этот момент оговаривается индивидуально — зависит от сферы деятельности, часового пояса и других факторов. При этом некоторым людям нужно несколько раз в неделю посещать офис компании, чтобы брать документы, получать указания.

Преимущества работы home office для организаций

Многие организации, зная, что такое хоум офис, не спешат изменять формат работы. Связано это со сложностями контроля персонала. Срывы сроков сдачи проектов, низкое качество выполнения поручений, отсутствие сотрудников в нужное время и ряд других проблем отталкивают. Но если оценить плюсы, становятся очевидны преимущества сотрудничества с дистанционными специалистами.

Преимущества работы хоум офис

Экономия на аренде — существенный плюс. Вам не придется платить за офисные помещения, оборудование, мебель, охрану, коммунальные услуги. Некоторые компании не компенсируют и расходы на абонентскую плату за интернет, телефон. Выгода очевидна для крупных и средних компаний, в которых работает более 100 человек.

Не нужно покупать лицензированное программное обеспечение. Фрилансеры сами заботятся об установке нужных программ, поддержании их работоспособности. От услуг системного администратора также можно отказаться.

В некоторых регионах отмечается снижение расходов на оплату труда персонала. Подбирайте сотрудников из небольших населенных пунктов, в которых установлена минимальная средняя зарплата. Но учитывайте, что в этом случае первое время придется контролировать качество работы home office, так как уровень образования и практический опыт может быть ниже.

Нет необходимости устраивать совещания, что экономит время руководителя. Вам не придется собирать персонал, ища сотрудников по офису. Рассылайте указания в удобные для вас часы, после чего контролируйте сданные проекты.

Это не все преимущества работы в режиме home office для руководителей и владельцев бизнеса. Но рассматривая плюсы, не забывайте и о минусах. Находясь за стенами организации, сотрудники сами планируют свое время, часто затягивают со сроками сдачи, не выходят на связь. Поэтому при подборе персонала учитывайте множество нюансов.

Как найти сотрудников для удаленной работы home office

Рекрутеры сталкиваются с проблемой подбора внештатных сотрудников гораздо чаще, чем штатных. Связано это с тем, что люди не готовы рисковать, боятся невыплаты заработанных средств. Во время беседы объясняйте про режим home office, что это, какая ответственность возлагается за несвоевременное выполнение заданий.

Акцентируйте внимание на заключении договора. Если предусмотрено трудоустройство по ТК РФ, расскажите про оплачиваемые отпуска, больничные и т.д. Когда взаимодействие сторон регулируется нормами ГК, чтобы привлечь соискателя, перечислите основные плюсы для него. К ним относится экономия времени и денег на проезд, гибкий график, возможность работать в удобной обстановке и т.д.

Расширяйте зону поиска, подавая объявления не только на местных порталах, в газетах, по телевидению. Охватывайте аудиторию всей России, если визиты в офис необязательны. Просматривайте все анкеты, приходящие по электронной почте, отбирайте подходящих кандидатов, с которыми проводите онлайн-собеседования или встречайтесь в офисе.

Обратите внимание

Хоум офис — удаленная работа, но это не освобождает руководителя от общения с сотрудниками или соискателями. От вашего умения заинтересовывать напрямую зависит скорость поиска работников. Вы должны вызывать доверие, уважение, чтобы люди не боялись приступать к выполнению обязанностей.

Выбирайте целеустремленных, активных претендентов, быстро выходящих на связь. Если человек не отвечает на ваше письмо несколько дней, то и при выполнении проектов могут отмечаться задержки. Чтобы этого избежать, отдавайте предпочтение людям, не занятым в других компаниях. Для них home office — это основная работа, которой они посвящают больше времени и сил.

Лицам с развитыми коммуникативными навыками не подходит режим хоум офис. Не тратьте время, если в анкете это указано. Им надоедать находиться в домашних условиях, поэтому появляются признаки эмоционального выгорания, пропадает интерес к работе. Исключайте и тех, кто часто переходит из одной компании в другую.

Составьте идеальный портрет соискателя. Напишите обязательные и второстепенные и качества для выполнения работы home office. Только после этого приступайте к просмотру анкет. Если испытываете трудности с подбором дистанционного персонала, обратитесь в рекрутинговые агентства.

Вывод

Организации, переходящие на формат home office, должны пересмотреть стиль взаимодействия с персоналом. Способы поощрения, наказания, мотивации также нуждаются в доработке. Учитывайте индивидуальные особенности каждого сотрудника, подбирайте методы воздействия на него, чтобы увеличить производительность труда.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67221-home-office-v-chem-vygoda-18-m7

Переход на другой план Office 365 для бизнеса

Переходим на home office?

  • 30.10.2018
  • Время чтения: 4 мин
  • Соавторы

После изменения бизнеса, или вам нужно больше возможностей, возможность переключать планов.When your business changes, or you need more features, you can switch plans.

Переключение планов проще воспользоваться кнопкой Переключение планов в центре администрирования. Тем не менее с помощью кнопки переключатель планов не поддерживается во всех случаях.

В некоторых случаях может иметь возможность переключения планов.The easiest way to switch plans is to use the Switch plans button in the Admin center. However, using the Switch plans button isn't supported in all situations.

In some cases, you might be able to switch plans manually.

Нужно выполнить другую задачу?Need something else?

Используйте кнопку планы переключательUse the Switch plans button

При использовании кнопки Переключение планов , в случае продемонстрирован процесс приобретения нового плана, который можно переключить текущий план, все пользователи автоматически назначаются лицензии в плане нового и старого плана отменяется для вас.When you use the Switch plans button, you're led through the process of buying a new plan that you can switch your current plan to, all users are automatically assigned licenses in the new plan, and your old plan is canceled for you.

  1. В Центре администрирования откройте страницу Подписки или выберите Выставление счетов >Подписки.In the Admin center, go to the Subscriptions page, or choose Billing >Subscriptions.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу Подписки.If you're using Office 365 Germany, go to this Subscriptions page.

    Если вы используете Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, перейдите на страницу Подписки.If you're using Office 365 operated by 21Vianet, go to this Subscriptions page.

  2. Выберите переключатель планов для просмотра списка новые доступные планы.Choose Switch plans to view the list of new plans that are available.

    Переключатель планы, кнопка отсутствует в списке | я не вижу план, который требуетсяThe Switch plans button isn't there | I don't see the plan I want

  3. Выберите план, чтобы увидеть новые общие расходы в месяц. Обязательно ознакомьтесь с Основные сведенияи нажмите кнопку Далее для извлечения.Choose a plan to see the new total cost per month. Be sure to read the key information, then choose Next to check out.

    Помогите выбрать новый план.Help me choose a new plan.

  4. Выберите чат на страницу оформления заказа Если вам требуется помощь.Select Chat now on the Checkout page if you need help.

    После извлечения Office 365 занимает несколько минут, чтобы завершить к переходу. Можно начать с помощью новой подписки немедленно.When you finish checkout, Office 365 takes a few minutes to finalize the switch. You can start using your new subscription right away.

Переключатель планы, кнопка отсутствует в спискеThe Switch plans button isn't there

Если кнопка Переключение планов недоступен, можно попробовать Переключение планов вручную или обратитесь в службу поддержки. Дополнительные сведения можно Почему не могут переключиться планы?If the Switch plans button isn't available, you can try to switch plans manually or call Support. For more information, see Why can't I switch plans?

Вот почему это может произойти:Here's why this can happen:

  • Вы используете несколько планов Office 365. Кнопка планы переключатель можно использовать только в том случае, если все пользователи подписаться на тот же план.You're using more than one Office 365 plan. You can only use the Switch plans button if all users subscribe to the same plan.
  • Уже используется Office 365 корпоративный E5, поэтому у вас уже есть все функциональные возможности, доступные в Office 365.You're already using Office 365 Enterprise E5, so you already have all the functionality available in Office 365.

Я не вижу план, который требуетсяi don't see the plan i want

При использовании кнопки Переключение планов , планы, которые можно переключиться отображаются в зависимости от служб в плане текущей. Кнопка Переключение планов можно использовать только для переключения на план, который имеет те же службы данных или более поздней версии.

Это гарантирует, что пользователи не потерять данные, связанные с этими службами во время параметр.When you use the Switch plans button, the plans that you can switch to are displayed the services in your current plan. You can only use the Switch plans button to switch to a plan that has the same data-related services, or to a higher version.

This ensures that users don't lose data related to those services during the switch.

Для сравнения планов перед переключением, перейдите на страницу Office 365 для бизнеса по сравнению продуктов . Технические спецификации в разделе Описания служб Office 365.To compare plans before switching, see the Office 365 for business product comparison page. For technical specifications, see Office 365 Service Descriptions.

Переключитесь в план с меньшим количеством служб, можно вручную переключение плановили Вызовов службы поддержки Майкрософт для получения поддержки.If you want to switch to a plan with fewer services, you can switch plans manually, or Call Microsoft Support for help.

Почему некоторые параметры занимать значительно больше времениWhy some switches take longer

Данные о банковской проверяет при переключении планов: Если ваша компания пользуется путем создания счетов-фактур или достижения уровня затрат, может потребоваться проверка кредитного. Проверка кредитного может потребоваться до двух рабочих дней.

Пользователи будут иметь полный доступ к их текущего плана до переключения в новую.Credit checks when switching plans: If you pay by invoice, or reach a certain level of cost, a credit check might be required. A credit check can take up to two business days.

Users will have full access to their current plan until you switch them to the new one.

Проверка состояния некоммерческая: обычно требуется 30 дней, чтобы завершить процесс проверки для некоммерческая состояние. Если он был более 30 дней, обратитесь в службу поддержки.

Verification of non-profit status: It normally takes 30 days to complete the verification process for your non-profit status. If it has been more than 30 days, please contact support.

Обратитесь в службу поддержки за помощью в переключении плановCall support to help you switch plans

обращения в службу поддержки Call support

Мы бы хотели узнать ваше мнение. Укажите, о чем вы хотите рассказать нам.

Отзыв о продукте

Наша новая система обратной связи основана на принципах работы с вопросами на GitHub. Прочтите об этом изменении в нашей записи блога.

Источник: https://docs.microsoft.com/ru-ru/office365/admin/subscriptions-and-billing/switch-to-a-different-plan?view=o365-worldwide

Чем хорош хоум офис и как повысить свою эффективность, работая дома

Переходим на home office?

Юлия Скрипник

В прошлом году издательству МИФ исполнилось 10 лет. За эти годы мы выросли до 130 человек. У нас есть офис для бухгалтерии и ведения переговоров. Но 95% сотрудников, как и я, работают удаленно. Меня зовут Юлия Скрипник, и с весны 2015 года я — ведущий копирайтер МИФ.

До этого я почти 10 лет работала на офисных работах. Сейчас я думаю, что давно надо было перейти на «удаленку», для меня это самая настоящая работа мечты. В чем главный плюс режима home office? В свободе. В чем главный минус? В ней же.

Но это лечится самоорганизацией 10-ого уровня. Если вы хотите перейти на удаленную работу или только начали работать в таком режиме, вам будет полезна эта статья.

В ней я подробно опишу возможности, которые открывает режим хоумофиса, и лайфхаки, повышающие эффективность хоумворкера.

Возможность управлять своим временем

Работая удаленно, ты сам решаешь, когда, где и сколько будешь работать. Не нужно ежедневно отсиживать часы с 9 до 18. Ведь важно не время, проведённое за ноутом, а результат.

И если ты справился со всей работой раньше, можно спокойно заняться своими делами. Если ты сова — не нужно подрываться в 6-7, можно спокойно спать до 8:30 или до 10.

И в то же время никто не удивится письму в 2 часа ночи. Просто тебе так удобно.

Я обычно встаю в 8 утра, делаю пробежку, принимаю душ, если успеваю — читаю статьи по саморазвитию. Начинаю работать в 9. Раньше, если я хотела сделать пробежку, мне приходилось вставать в 6:30, чтобы успеть к 9 часам в офис.

Если подумать, сколько часов на работу тратит офисный сотрудник? Минимум 12.

Наш день разбивается на три восьмичасовых отрезка: 8 часов на работу, 8 часов на сон, 8 часов на личную жизнь. Если вы работаете в офисе, по факту, хорошо, если у вас на личную жизнь остается 4 часа.

Считайте сами — собраться на работу, погладить одежду, подобрать правильного цвета и фасона туфли под эту одежду, добраться до работы в утренние пробки, с работы — в вечерние, отдышаться. И сколько часов у вас останется? Максимум 4.

А если у тебя удаленная работа, то, чтобы до нее добраться, нужна одна минута, ну максимум пять, если учесть зарядку и кофе.

Удобство рабочего места

Творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия. Но в России мало компаний, в которых, как в Гугле или в Яндексе, креативно обставлены рабочие места, типа гамаков, кресел-мешков и уютных переговорных комнат.

Дома же можно создать такую обстановку, которая душе угодна. Можно работать в постели, на коврике для йоги в позе лотоса, сидя на полу, закинув ноги на стол. Можно даже работать стоя.

Можно устроить себе послеобеденную сиесту и вздремнуть 20-40 минут.

В жаркий день можно в любой момент освежиться в душе, а в зимний — укрыться любимым пледом.

А если нужно сделать что-то срочное к утру следующего дня, согласитесь, лучше иметь возможность сделать это дома, а не в офисе.

Здесь и музыку любимую можно включить, и цветастые носки надеть, чтобы веселее было, уютнее, так сказать. Да, это мелочь, но именно такие мелочи влияют на наш эмоциональный настрой и психологическое состояние.

Экономия, экономия, еще раз экономия

Экономия на одежде. Меньше трат на «статусную» офисную одежду. И особенно актуально для девушек — на капроновые колготки! Некоторые советуют собираться и одеваться дома так, как будто вы работаете в офисе. Но, согласитесь, глупо надевать юбку до колен и каблуки, если у тебя хоумофис!!

Экономия времени. Минимум 2 часа в день, которые обычный человек тратит на дорогу до работы и обратно, удаленный сотрудник получает, можно сказать, «бонусом». Так, еженедельно набегает около 10 дополнительных часов, в год — более 22 суток. Хотите дополнительный отпуск длиной в 22 дня?

Экономия нервов и здоровья. Хорошо поставленным дикторским голосом: «Метель, дождь, гололед? Зимняя дорога — стресс, а в метро — грипп гуляет? Осенняя слякоть, да что там осенняя, летняя слякоть! 40-градусные морозы? Трескотня коллег под ухом? Все это позади! Хоумофис — решение всех проблем!».

Не всех, конечно, но многих. Хоумофисный режим подразумевает меньше насилия над собой и больше спокойствия.

Экономия на еде. Можно вычеркнуть из своего бюджета затраты на ежедневные обеды в кафешках и барах. Есть возможность в любой момент приготовить капучино с кокосовым сиропом и не переплачивать за него втридорога.

Экономия на проезде и такси. Часто мне приходилось задерживаться в офисе и после этого вызывать такси за свой счет, за месяц набегала приличная сумма. Те, у кого машина и кто работает удаленно, существенно смогут экономить на бензине.

Свобода передвижений

В полном смысле этого слова — от физкультминуток до глобального переезда на Бали. Или в Испанию.

Я знаю всего пару компаний в моем родном городе Перми, где работодатель заботится о физическом здоровье сотрудников и поощряет спорт прямо на рабочих местах. А тем временем физическая нагрузка очень здорово способствует бодрости и встряске ума.

Простое вставание из-за стола увеличивает снабжение мозга кровью на 20 процентов. Представьте, как взбодрят ваш мозг пара приседаний, отжиманий или подтягиваний. Можно сделать йогу, чтобы размяться, или планку. В офисе в белой блузке и юбке-карандаш особо спортом не позанимаешься.

А дома в более свободной одежде — с удовольствием и, самое главное, с пользой для дела.

Если проект или статья совсем не идут, можно устроить себе 20-минутный перерыв и сделать пробежку вокруг квартала. Это намного лучше, чем «втыкание» в интернет и трещание языками на корпоративной кухне.

Под свободой передвижений я также имею в виду возможность выбирать рабочее место на свой вкус. Работать дома, в парке, коворкинг-центре, на даче.

Можно даже переехать в страну своей мечты. В Тайланд с его фруктами и солнцем, в Европу, в Америку — куда угодно. В МИФе работают сотрудники, которые живут в Турции, Вьетнаме, Малайзии, США, Словакии, Испании. Я уже полгода живу на Бали*.

Быть в потоке столько, сколько захочешь

Согласно исследованию офисный сотрудник отвлекается каждые три минуты — совещания, звонки, люди приходят с вопросами, люди просто проходят мимо, хлопают двери, гудят кондиционеры.

Дома же есть доступ к тишине, особенно если договориться с домашними о часах, в которые вас нельзя беспокоить. И тогда никто не будет рубить ваш день на трехминутные кусочки.

И можно по-настоящему сосредоточиться на том, чем занимаешься.

Достоинств удаленной работы много. Но, если нет концентрации и дисциплины, ничего не выйдет. Сложности — это оборотная сторона достоинств. Например, свободный график позволяет выбирать, когда и сколько работать, но и требует высокой степени личной ответственности и самоконтроля.

Иначе работа может превратиться в круглосуточную. Или вот еще проблема. Бывает сложно объяснить людям, что ты не просто сидишь дома, а работаешь так же, как и остальные. И даже больше. Особенно в первое время много просьб дойти/доехать/забрать/купить/забежать в гости.

«Ты же все равно дома сидишь!» Да и самому легко соблазниться свободным графиком.

Просто потому, что вы чувствуете, как у вас есть все время в мире, когда вы находитесь дома, не делает ваше время менее ценным. Перечислю несколько полезных приемов, которые помогают мне хорошо выполнять свою работу и сохранять высокую концентрацию:

1. Влюбитесь в то, что вы делаете

Вы должны по-настоящему любить свою работу. Иначе концентрироваться и выполнять задачи будет даже сложнее, чем когда вы работали в офисе. Незачем менять нелюбимую работу в офисе на столь же нелюбимую удаленную.

Раньше, когда я работала в офисе, после того, как я приходила домой, было состояние вымотанности, когда хотелось просто включить телевизор и «втыкать». Вот уже полгода я не смотрю телевизор.

Потому что любимая работа наполняет энергией.

2. Начните день правильно

Создайте свои утренние ритуалы продуктивности — спойте вслух любимую песню или потанцуйте. Или похлопайте интенсивно в ладоши, подбадривая самого себя.

3. Обустройте пространство

С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения.

Повесьте на стену свой «кабинет советников» или карту желаний. У вас должны быть максимально удобные стол и кресло. Ведь работа — это ваша жизнь. Сделайте так, чтобы вам было удобно.

4. Меняйте обстановку

Поработали дома — поработайте в кафе или в парке, или на пляже. Например, из двух месяцев, проведенных в Штатах этой весной, я две недели работала в библиотеке, а вечерами — на шезлонге у бассейна.

5. Отслеживайте свое внимание

Есть простое, но удивительно эффективное упражнение, которое поможет вам осознавать свое внимание и управлять им. Для его выполнения выделите несколько часов. Буквой отметьте, что стало поводом для отвлечения — люди, вещи, идеи или эмоции.

Скажем, М — муж, Р — ребенок, Ч — чувство, П — почта, В — веб-серфинг, С — социальные сети, Н — мысли не по делу. И ставьте черточку каждый раз, когда внимание переключается.

Теперь, располагая информацией о том, на что и как часто вы отвлекаетесь, можете начать вносить коррективы.

6. Сделайте музыкальный плейлист для работы

Хитрость тут в том, чтобы создать плейлист, который будет вас бодрить и не будет отвлекать. Поэтому я слушаю популярные зарубежные старые хиты, иногда рок, иногда джаз, иногда инструментальную музыку из своих личных подборок и на радиостанциях.

7. Занимайтесь спортом

Бывает, работа настолько увлекает, что сидишь по 3-4 часа, не вставая с места. Результат? Нагрузка на глаза, спину, в целом на тело и мозг. Поставьте себе на телефон напоминания «сделать 10 приседаний», «сделать планку», «сделать гимнастику для глаз» и так далее.

Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Тем более, что в передвижениях и выборе времени у вас намного больше свободы, чем у офисных сотрудников. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню, чтобы размяться.

Устраивайте себе утренние пробежки и вечерние прогулки.

8. Делайте самое важное во вторую очередь

Многие советуют делать самое главное в первую очередь. Есть такая игра на развитие интеллекта Lumocity. По итогам воркаутов в ней фиксируются показатели скорости реакции, памяти, гибкости мышления.

И вот какая интересная вещь: утром результаты хуже, чем днем, после того, как мозг окончательно проснулся.

Поэтому первое дело — что-то рутинное и не очень творческое — для разгона минут 15-40, и только потом самые важные и креативные задачи.

9. Объедините список личных и рабочих задач

Ваш мозг не годится на роль перечня дел. Поэтому составьте список всех дел: и рабочих, и личных. Я собираю все свои задачи в одном блокноте в эверноуте.

Туда идут просьбы коллег по почте, по скайпу, контент-планы из общего файла, план по чтению книг и написанию рассылок, покупки и личные дела. Самые важные выделяются восклицательным знаком. В конце дня выполненные задачи удаляются и вносятся новые.

Планирование в целом занимает 10-15 минут в день. И это обеспечивает спокойствие — все, что нужно сделать, учтено.

10. Давайте и спрашивайте обратную связь

Делитесь своими успехами и результатами и хвалите других за хорошо сделанную работу. Вам понравилось, как ваш коллега справился со своей задачей? Напишите пару строк ему об этом.

Это один из лучших способов мотивации, вовлеченности и поддержания командного духа на должном уровне.

По опыту работы в МИФе я знаю, что из сотрудников в компании со структурой хоумофис можно создать дружную, веселую, креативную команду.

11. Не пропускайте корпоративные мероприятия

Один из минусов удаленной работы — недостаток личного общения. Поэтому особенно ценными становятся живые встречи. Обычно компании с моделью хоумофис устраивают корпоративы на Новый год и день рождения компании. Увидеть вживую тех, с кем вы общаетесь по почте и скайпу, очень здорово. Это даст вам заряд энергии и мотивации на целый год.

Лето 2015. Корпоратив на 10-летие МИФ

Хоумофис — это ошеломляющее чувство свободы, постоянного драйва и полета.

Возможность самостоятельно планировать свой день и отсутствие тотального контроля дарят уверенность в своих силах и наслаждение от полученных результатов. Свобода это всегда вызов.

Вашим способностям, ответственности, самоорганизованности, смелости. Подумайте о возможности удаленной работы, она по-настоящему может изменить вашу жизнь к лучшему.

Удачи!

* Следите за обновлениями блога, в этом месяце я расскажу подробности о том, как мне живется и работается на Бали.

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2015/01/21/chem-xorosh-xoumofis-i-kak-povysit-svoyu-effektivnost-rabotaya-doma/

Как перейти на home-office и надо ли это делать

Переходим на home office?

Короткая вводка. Это сборник ни на что не претендующих советов не о том, как стать хорошим фрилансером (про это я ничего не знаю), а о том, как из офиса обычного перейти работать в офис домашний или на свободный график, при этом, полностью сохранив функционал.

Зачем вам на хоум-офис?

Я встречала несколько вариантов ответов на этот вопрос, и только малая часть выглядит убедительно. Привожу плохие примеры.

1) Мне не нравятся мои коллеги.

2) Мне далеко и неудобно ездить.

3) Дома мне работается лучше.

Эти три причины вообще не связаны в тем, работаете вы в офисе или дома. Они гораздо глубже и системнее.

1. Коллеги найдут вас и дома. Будут звонить, давать задания, прорабатывать проекты, при этом хорошими людьми все равно не станут. Добавится еще и зависть, что вы сидите там задрав ноги в халате, пока они потеют на благо общего дела. Если не можете с договориться и наладить отношения, ищите другой коллектив, а не прячьтесь под пледом.

2.Если ваша работа такая неинтересная и немотивирующая, что каждое утро в трамвае вы клянете Бога за расположение офиса относительно дома, то переход на home-office не поможет.

Вы хорошо оттарабаните первые месяца три, а потом мешать работать станет, например, дурацкое название фирмы.

Здесь нужно начать с дисциплины – вовремя вставать, эффективно использовать время в транспорте, надевать удобную обувь и т.д.

3. Дома лучше только отдыхается. И на самом деле, третий тезис означает «я буду выполнять то, что вы говорите, в перерывах между сериалами, валянием на диване и едой». В общем, этот вариант тоже добром не кончится. За день вы будете делать сильно меньше, чем в офисе, при этом, чувствовать, что с самого утра за компьютером, и сил больше нет. Руководитель недоволен, глаза болят, дома хавоз.

Кому подходит и не подходит home-office?

Просмотрите записи в ежедневнике за последние 3 месяца. Если напротив 80% пунктов стоят плюсы, вы ответственны и эффективны и вполне можете переходить на работу дома. Если у вас нет ежедневника, блокнотика или тетрадки с планом на каждый день, то, скорее всего, вы и в обычном офисе не слишком круто справляетесь.

Home-office не подходит тем, кто выполняет небольшие задачи и получает задания в течение всего дня. Например, дизайнерам на производстве (которым надо оперативно выдавать простые макеты), журналистам-новостникам, офис-менеджерам.

Подходит руководителям маленьких коллективов, продажникам, тем, кто работает над долгими проектами. Например, маркетолог, которому надо обработать 30 интервью, может делать это в любой точке мира.

Как оставаться хорошим работником даже дома?

1)Продолжайте записывать. Если теперь подъем у вас не в 8:00, а между «сдать отчет» и «отрисовать контур» добавляется «сходить на рынок», записывайте все. Теперь ваш день стал длиннее, он не заканчивается в 18:00, и рабочие дела вполне могут прийтись на ночную часть суток. Поэтому в план должны попасть любые детали.

2)Поддерживайте связь. Каждый день в любом случае созванивайтесь с коллегами, чтобы понять динамику работы, проверить выполнение заданий и узнать, можете ли чем-то еще помочь.

Если вам не звонят, это не всегда хорошо и может быть признаком даже обиды. Пусть лучше в офисе думают «хотя он и далеко, но все держит в уме», чем «этот прохвост про нас забыл». Пусть мобильник всегда будет включен.

Ответ «я был в душе, а потом забыл» быстро начнет бесить.

3)Не фэйлите. Появляется большой соблазн начать лажать по мелочи, т.к. кара слишком туманна — на человека на другом конце провода сложнее наорать, его не просверлишь взглядом и даже не смутишь тяжелом вздохом маленького пони «пфффф». Однако просроченный дедлайн, некорректное исполнение от вас будут явнее, чем от любого другого сотрудника.

4) Создайте на домашнем компьютере такую же систему папок, как на рабочем, а обновленные документы держите в почте в письме самому себе (или на облаке, на яндекс.

диске – не важно), чтобы при любом визите на работу оперативно обновить данные. Пусть в офисе ваши дела будут такими же прозрачными и доступными для коллег.

Ведь тот факт, что вы делали график дома, не означает, что остальные не должны иметь к нему удобный доступ.

Если свой домашний офис вы сделаете обременительным для коллег или руководителя, скоро у вас не станет никакого.

 Юля Цветкова

Источник: http://saratov-room.ru/kak-perejti-na-home-office-i-nado-li-eto-delat-37677/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.