+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Переезд фирмы: меняем юридический адрес

Содержание

Смена юридического адреса ООО в 2018 году — Контур.Бухгалтерия

Переезд фирмы: меняем юридический адрес

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переводятся в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важна своевременная процедура оформления изменения адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно организация рискует не получить важные письма.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы.

Полные координаты организации официально называются «адресом юридического лица» (чаще юридическим адресом). Помимо места нахождения он содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д.

Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Наример, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять при переезде.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

  • Изменение места нахождения: 1) требуется новая редакция устава.
  • Изменение юридического адреса в пределах места нахождения: 2) требуется новая редакция устава; 3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. При переезде в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление о намерении изменить место нахождения

В течение 3-х дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После этого ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение 5-ти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или МО.
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее 5-ти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Что если вам необходимо получить документы в бумажном виде? При представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Регистрация производится в один этап, если компания меняет месторасположение, но остается в том же населенном пункте или МО. Например, ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника(-ов);
  • форму № Р14001;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины, копии нового устава. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.

do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 30 дней.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/471-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

Смена юридического адреса

Переезд фирмы: меняем юридический адрес

Смена юрадреса –  одна из самых распространенных процедур, с которой время от времени приходится сталкиваться почти всем фирмам. 

Юридический адрес необходим каждой компании, поскольку он определяет фактическое местонахождение организации. Именно юр.адрес указывается во всех учредительных документах фирмы, используется в переписках с государственными органами, контрагентами, заполняется в договорах при оформлении сделок. Иными словами, юридический адрес — это официальное подтверждение существования компании.

Юридический адрес находит отражение в ЕГРЮЛ, порядок его смены аналогичен процедуре регистрации предприятия. Поэтому к его выбору стоит подойти так же ответственно, как и к созданию фирмы.

Если Вам требуются услуги по смене юридического адреса в Москве для ООО, то обратитесь по телефону +7 (495) 507-52-24 в компанию «Мегаполис», которая специализируется по данному вопросу и может предложить наиболее выгодные условия. 

Перерегистрация юридических лиц

Перерегистрация ООО любых видов (смена учредителей, юридического адреса, уставного капитала)7 000руб.
Перерегистрация ООО, не связанная с внесением изменений в учредительные документы (смена директора, видов деятельности)3 500 руб.
Перерегистрация ООО, включающая пункты 1 и 210 500 руб.
Реорганизация (Слияние)60 000 руб.
Исправление ошибок в выписке из ЕГРЮЛ3 500 руб.
Перерегистрация ИП (ПБОЮЛ) (смена паспортных данных, видов деятельности)2 000 руб.
Ускорение регистрации изменений+1 000 руб.

Изменение юридического адреса: причины

Какие основания нужны для того, чтобы изменить юридический адрес? Самая распространенная причина замены юридического адреса — переезд компании. Если физический адрес совпадает с юридическим, и компания решила сменить свой офис, необходимо также менять и юр.адрес.

Еще один частый случай — окончание договора, по которому был закреплен за компанией юридический адрес, без возможности его продления.

Какие бы ни были причины, оформление смены юридического адреса должно происходить довольно быстро. Согласно законодательству, компания обязана предоставить сведения в ИФНС в течение трех дней. Сделать это нужно сразу после того, как учредительное собрание примет и запротоколирует решение об изменении юрадреса.

Документы переоформления юр. адреса и столкновение с трудностями

Перерегистрация юридического адреса требует определенной подготовки — сбора пакета необходимых документов:

  • протокол учредителей собрания или решение собственника предприятия о смене адреса;
  • соответствующее изменение к уставу организации или его новая редакция;
  • документы на новый адрес — договор аренды, свидетельство о праве собственности;
  • данные об оплате госпошлины.

Однако, даже собрав все нужные документы, руководители организаций часто встречаются с рядом трудностей:

  • если при изменении юр. адреса меняется налоговая инспекция, компании придется проходить ряд проверок по всем счетам организации;
  • регистрация нового юридического адреса требует оплаты госпошлины, это значит, что придется выделить отдельное время на поход в банк и проведение этой операции;
  • после того, как сменится юр. адрес, нужно обязательно сняться с учета во всех внебюджетных фондах, а затем зарегистрироваться по новому адресу.

Как сменить юридический адрес организации без затруднений?

Избежать трудностей при смене юр. адреса поможет юридическая компания «Мегаполис». Наши специалисты возьмут на себя работу на всех этапах этого процесса:

  • проведут подробную консультацию по всем этапам процедуры смены юр. адреса;
  • подготовят необходимый пакет документов для подачи в налоговую инспекцию и для внесения записи в ЕГРЮЛ;
  • обеспечат передачу документов в налоговые органы;
  • составят для вас новый договор аренды;
  • помогут при необходимости оформить все документы и получить свидетельство о собственности на новое помещение;
  • обеспечат нотариальное заверение документов;
  • получат новый устав, а также свидетельства, подтверждающие внесенные изменения в ЕГРЮЛ;
  • уведомят банки и внебюджетные фонды о смене юридического адреса.
НАДЕЖНОСТЬ И ОПЫТРаботаем на рынке юридических и бухгалтерских услуг много лет и знаем все в этой сфере.ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВАПрофессиональный подход к решению даже самых сложных вопросов. ОПТИМАЛЬНЫЕ ЦЕНЫСтоимость услуг полностью соответствует качеству и скорости  их предоставления.СТРАХОВАНИЕЗаключаем договор страхования и берем на себя все договорные обязательства. 

Чтобы узнать стоимость смены адреса юридического лица в компании «Мегаполис», перейдите в раздел «Цены» или позвоните по номеру +7 495 507-52-24. Профессиональный консультант ответит на все ваши вопросы и подробно расскажет, как перерегистрировать ваш юридический адрес.

Источник: http://www.urMegapolis.ru/smena-yuradresa.html

Смена юридического адреса ООО 2018: пошаговая инструкция

Переезд фирмы: меняем юридический адрес

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании.
Причины переезда могут быть самыми разнообразными.

Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев смена адреса юридического лица позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство изменить адрес юридического лица, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что процедура стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени.

Новый порядок изменения места нахождения юридического лица начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ.

По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена адреса юридического лица происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Обратите внимание! На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Список документов:

  • заявление о смене юридического адреса, 
  • решение учредителя (протокол собрания участников), 
  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
  • устав в новой редакции (2 экземпляра), 
  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 
  • копия свидетельства о собственности.

Обратите внимание! На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!
Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2018 году – в один этап

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% , предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорте Генерального директора или участника стоит штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено.

Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется.

При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город. Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/reshili-smenit-adres-kompanii-uchityvaite-novye-pravila-registratsii-7000/

Как сменить юридический адрес компании

Переезд фирмы: меняем юридический адрес

16.02.2018

Смена юридического адреса зачастую вызывает затруднения у многих руководителей и собственников фирм. Наша новая статья поможет разобраться с этим вопросом и расскажет о некоторых нюансах данной процедуры.

Проверка адреса на «массовость»

Прежде чем менять юрадрес нужно твёрдо удостовериться, что новый офис не находится по месту массовой регистрации, где уже давно формально располагаются десятки компаний. В противном случае ИФНС наотрез откажется внести изменения в Устав и ЕГРЮЛ, а суд поддержит её позицию. (Решение Арбитражного суда Иркутской области по делу №А19-4719/2015 от 22.06.2015 года).

Бывают также ситуации, когда даже хозяин недвижимости не знает о том, что в его помещениях зарегистрированы какие-то фирмы.

Вот реальный случай из нашей практики: организация купила в 2011 году коммерческое помещение, а в 2017 – случайно выяснила, что бывшие владельцы еще в 2010 году разрешили зарегистрироваться по этому адресу семи компаниям.

Собственнику, с нашей помощью, пришлось принимать срочные меры, чтобы аннулировать юрадреса формальных арендаторов.

Поэтому прежде чем покупать (или арендовать) помещения и вносить изменения в реестр следует проверить не является ли адрес местом массовой регистрации. Это можно сделать самостоятельно на web-сайте ФНС РФ.

Составление протокола или решения о смене адреса

На втором этапе составляется протокол или решение о смене адреса. Если собственниками юрлица являются два и более участника, то они оформляют протокол, а когда у компании есть только один учредитель, то он выносит соответствующее решение.

Составляя протокол (либо решение) необходимо скрупулёзно перепроверить паспортные данные (номера и серии, наименования органов, выдавших документы, коды подразделений), адреса регистрации, а также Ф.И.О.

учредителей компании. ИФНС откажет в регистрации, если вышеуказанные сведения не будут совпадать с информацией, уже находящейся в ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда Воронежской области по делу №А14-15460/2017 от 31.01.

2017 года).

Кроме того, составитель должен правильно написать новый адрес. Дело в том, что 2ГИС, Yandex-карты, а также иные коммерческие справочники зачастую содержат некорректные названия улиц. Например, все доступные ресурсы называют улицу «Димитрова», а официально она называется «Георгия Димитрова». Подобная ошибка однозначно приведет к отказу в регистрации.

Внесение изменений в Устав

Здесь возможны целых три варианта: изменения в Устав вообще не вносятся, готовится полностью новый Устав или же заявитель оформляет смену адреса путем внесения изменений в учредительный документ в виде дополнительного приложения к нему.

Все зависит от того, в какой форме был зафиксирован старый адрес юрлица в Уставе: с указанием одного лишь муниципального образования (например, Москва или Санкт- Петербург) или с полным наименованием улицы, номера дома и офиса.

Заявления по форме 13001 и 14001: какое подавать?

Теперь пришло время заполнить заявление в ИФНС. Порядок оформления изложен в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-6/25@. Полностью цитировать его, наверное, нет смысла. Желающие легко смогут найти документ и ознакомиться с ним. Обратим внимание только на некоторые существенные моменты.

Заявление заполняется шрифтом 18 Courier New. На одну букву (или знак) приходится одно-единственное поле. В обязательном порядке надо указать e-mail для связи. Раньше ИФНС смотрела на отсутствие электронного адреса вполне либерально и регистрировала изменения. Сейчас такое отношение ушло в прошлое.

Отсутствие e-maila приведёт к отказу в регистрации.

Однако гораздо важнее знать – какие заявления следует подавать в ИФНС? С этим сейчас, зачастую, возникает серьезная путаница. Данный вопрос решается просто.

Если в Уставе в качестве места нахождения субъекта хозяйственной деятельности прописан только населенный пункт (Москва, Санкт-Петербург, Самара и так далее), а смена адреса происходит в его границах, то вносить изменения в учредительный документ не требуется.

Оформляется только заявление по форме 14001. Точный адрес вносится исключительно в ЕГРЮЛ. В этом случае, кстати, не надо платить и госпошлину.

А если в Уставе зафиксировано местонахождение юрлица с указанием улицы, номера дома (а иногда и офиса), то придётся корректировать и текст Устава. В этом случае используется уже форма 13001 и оплачивается госпошлина.

Но всё гораздо сложнее, когда фирма переезжает из одного муниципального образования в другое или вообще – в иной субъект РФ. В данной ситуации придётся использовать сразу две формы – 13001 и 14001.

Сначала следует подготовить заявление 14001, заверить у нотариуса, а затем сдать его и решение о смене местонахождения в ИФНС по «старому» адресу. Затем надо выждать 20 календарных дней, а после этого подать нотариально заверенное заявление по форме 13001 с приложенными к нему документами в инспекцию по новому месту расположения юрлица.

Кстати, если новый адрес будет располагаться по месту проживания руководителя фирмы или собственника, имеющего более 50% долей в уставном капитале компании, то подается только заявление по форме 13001. Пусть даже фирма и переезжает в другой регион.

Проблемы с номером офиса

Если вы арендуете (или купили) помещение в здании, где уже зарегистрировано более одной фирмы и этот адрес (по данным ИФНС) не является местом массовой регистрации, то в обязательном порядке укажите ещё и номер офиса. Даже если его нет.

Допустим, есть жилой дом. В нем расположено несколько квартир, в которых зарегистрированы разные компании. Через какое-то время один предприниматель выкупает квартиру на первом этаже, переводит ее в нежилое помещение и сдает в аренду ООО. Больше в этом здании нежилых помещений нет.

Однако ИФНС отказывает Обществу в регистрации нового адреса, потому что оно не указало в заявлении номер офиса. Аргументы предпринимателя на то, что это единственное коммерческое помещение в доме и оно не предусматривает отдельных кабинетов – ни к чему не приводят. Арбитражный суд оставляет это решение в силе.

(Решение Арбитражного суда Пермского карая по делу №А50-16111/2016 от 13.10.2016 года).

Таким образом, если в здании уже зарегистрированы юрлица с указанием номеров офисов, то компания, приобретающая или арендующая в нём адрес, также должна прописать номер своего офиса. Арендуемое помещение в любом случае должно иметь номер, хотя бы на плане БТИ. На крайний случай – укажите его. Уж лучше так, чем получить отказ в регистрации юрадреса.

Формируем пакет документов

Заявления 13001 и 14001 заверяются нотариально. Сшивать не нужно – их скрепляет степлером сам нотариус.

Если субъект меняет адрес в пределах муниципального образования, а в Уставе в качестве местонахождения фирмы прописан только город (поселок, село и так далее), то представитель прикладывает к заявлению гарантийное письмо собственника помещения о согласии предоставить новый адрес арендатору, договор аренды (если есть возможность заключить его заранее), выписку из ЕГРН (или свидетельство о праве собственности на объект), а также протокол собрания (решение) о смене адреса.

В случае, когда в учредительном документе указан точный адрес с улицей, и номером дома, то кроме вышеперечисленных бумаг заявитель предоставляет в инспекцию еще и устав в новой редакции (либо листы приложений к нему) в 2-х экземплярах, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Кроме того, следует помнить, что если юрлицо регистрируется по адресу проживания руководителя (или учредителя), а квартира находится в долевой собственности, то он должен предоставить ещё и согласие совладельцев жилья.

Ну и наконец, при оформлении заявлений нотариус, дополнительно, потребует протоколы (решения) о назначении руководителя юрлица и заявителя ответственного за подачу документов в ИФНС, Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (если они, конечно, есть. Если их же нет, то подойдут и листы о внесении записи в ЕГРЮЛ), выписку из ЕГРН, а также полную выписку из ЕГРЮЛ.

Впрочем, нотариусы ещё с 2015 года имеют право индивидуального бесплатного доступа к ЕГРЮЛ, через свои личные кабинеты. То есть, они сами могут получить заверенную ИФНС выписку. Поэтому, вполне возможно, что ваш нотариус и не потребует предоставить данный документ.

Направление документов

Пакет направляется в регистрирующий орган, то есть в ИФНС.

В каждом муниципальном образовании есть только одна инспекция, которая занимается регистрацией (например, в Петербурге ИФНС № 15, в Москве ИФНС № 46, в Самаре – Красноглинская ИФНС).

В случае с переездом фирмы в другое муниципальное образование или субъект РФ, бумаги подаются сначала в прежнюю ИФНС, а потом в налоговую по новому адресу.

Если документы представляет директор-заявитель, то он берет с собой паспорт, а когда пакет сдает представитель, то он должен взять еще и нотариальную доверенность от компании «на право осуществлять действия по вопросам госрегистрации изменений и сведений» о фирме.

Заключительный этап

После направления документов в ИФНС остается только ждать результата. Его можно узнать периодически, просматривая web-сайт ФНС РФ на ресурсе ЕГРЮЛ. Удостоверившись в регистрации нового адреса необходимо известить об этом всех контрагентов и сменить карточку в банке, где у фирмы находится расчетный счет.

Оповещать об изменениях ФСС, ПФР или Росстат не надо. ИФНС сама, в порядке межведомственного взаимодействия, направит им соответствующую информацию.

юридический адрес

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/kak-smenit-yuridicheskiy-adres-kompanii/

Изменение юридического адреса в 2018 году

Переезд фирмы: меняем юридический адрес

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2018.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.