+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Памятка по расчету отпускных в 2014 году

Содержание

Расчет отпускных: 8 правил расчета в 2018 году + примеры и БОНУС

Памятка по расчету отпускных в 2014 году

Расчет отпускных в 2018 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск. Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

 

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2018 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2018 году:

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2018 на 28 дней. В апреле 2018 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?

В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

Расчет отпускных в 2018 году

Самое главное изменение в расчете на 2018 год — с 1 мая 2018 МРОТ стал 11 163 рубля.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Что это значит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 163 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

И еще небольшой бонус

Еще полезные материалы по теме:

Расчет декретных в 2018 году

Расчет больничного в 2018 году

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/otpusk/raschet-otpusknykh

Расчет отпускных в 2014 году: сначала посчитаем, а потом поедем отдыхать

Памятка по расчету отпускных в 2014 году

Ах, лето! Солнце, море, пляж, приятные поездки… Как можно не ждать такое благодатное время и не мечтать о его наступлении? Однако есть такая категория людей, у которой приближающийся сезон отпусков вызывает не только приятные эмоции и предвкушение отдыха, но и увеличивающийся объем работ. Это — работники бухгалтерии.

Ситуация обостряется тем, что в течение года сотрудники не только работают, но и болеют, отдыхают, находятся в командировках и т.д. Все это приводит к дополнительным расчетам. Как же правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок? Об этом читайте далее.

Право на отпуск

Оплачиваемый основной отпуск может быть предоставлен работнику:

— в первом году работы – по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации;

— в последующие годы – в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным графиком отпусков;

— в первом году работы до истечения 6 месяцев непрерывной работы – по соглашению сторон.

Подробную информацию о праве на отпуск смотрите тут.

Определяем расчетный период

Расчет отпускных в 2014 году производится на основании расчетного периода:

— по общему правилу – это 12 предшествующих календарных месяцев;

— если 12 месяцев не отработано, тогда период, в течение которого работник числится в организации;

— если трудоустройство и начало отпуска произошло в одном месяце, то расчетный период – фактически отработанное время;

— если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок: он получал пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам, находился в отпусках, командировке, использовал выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, не работал в связи с простоем, не имел возможности работать в связи с забастовкой и др.

Расчет суммы начисленных выплат

В расчетах отпускных участвуют все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

— ежемесячные премии – как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более 1 выплаты за каждый показатель за каждый месяц периода;

— премии за период более 1 месяца – как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не больше продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода начисления больше продолжительности расчетного периода;

— вознаграждение (премия) за год, за выслугу лет и др. вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий событию календарный год, — вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Не учитываются в расчете среднего заработка:

— премии, не предусмотренные системой оплаты труда;

— социальные выплаты и компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т.д.

Средний заработок рассчитывается согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. №922.

Расчетный период (12 месяцев) полностью отработан

Такая ситуация встречается довольно редко, поскольку обычно в течение года работник использует право на отпуск и может находиться на больничном. В этом случае формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) такая:

СДЗ = ЗП / (12 * 29,3)

ЗП – начисленная за расчетный период заработная плата;

12 – количество месяцев;

29,3 – среднемесячное число календарных дней. До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4. Изменения были внесены Федеральным законом от 02.04.2014г. №55-ФЗ.

Расчетный период отработан не полностью

Обычно в расчетах участвует именно эта формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + суммаКНМ)

ЗП – начисленная заработная плата за фактически отработанное время;

КПМ – количество полных календарных месяцев, отработанных работником;

КНМ – количество календарных дней в неполных календарных месяцах (суммаКНМ – сумма таких календарных дней).

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается так:

КНМ = 29,3 / КД * ОД

29,3 – среднемесячное количество календарных дней;

КД – количество календарных дней в месяце (например, в январе – 31, в апреле – 30 и т.д.)

ОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Например: в расчетном периоде участвует январь, в котором работник с 20 по 25 января болел. Тогда количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит: 31 – 6 = 25 дней. КНМ = 29,3 / 31 * 25 = 23,63 день.

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Расчет отпускных в 2014 году на практических примерах будет приведен в следующей статье, не пропустите! Информацию об учете премий в расчетах отпускных читайте здесь. А если в вашей организации произошла индексация заработной платы, то следуйте рекомендациям из этой статьи. О предоставлении северных отпусков говорится здесь.

Источник: http://pommp.ru/zarplata/raschet-otpusknyih-v-2012-godu-snachala-poschitaem-a-potom-poedem-otdyihat/

Правила и порядок расчета отпуска

Памятка по расчету отпускных в 2014 году

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2018 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Работники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 12,

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты
Декабрь313120000
Январь313120000
Февраль282820000
Март17312700013000 руб. – оплата командировки
Апрель303020000
Май313120000
Июнь303020000
Июль313120000
Август313120000
Сентябрь20303000018000 руб. – оплата отпуска
Октябрь313120000
Ноябрь303020000
ВСЕГО:34136525700031000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-otpuska.html

Используем новый коэффициент 29,3 при расчете отпускных: примеры расчетов для начинающих

Памятка по расчету отпускных в 2014 году

Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн. = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес. Если это значение округлить в сторону увеличения, то получается как раз 29,3.

Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн. = (365 дн. — 12 дн.): 12 мес. Значение округлялось в сторону уменьшения и составляло 29,4.

Получается, что изменение коэффициента вполне обосновано. Законодатели попросту привели его значение в соответствие с количеством нерабочих праздничных дней в году.

Как коэффициент влияет на отпускные

Чтобы рассчитать отпускные необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

– расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
– заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

– отработан ли расчетный период полностью;
– в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

(Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4, а после 2 апреля — 29,3. То есть со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику нужно делить на меньшее число. Такое изменение, в принципе, выгодно для работников, поскольку размер отпускных немного увеличится. Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,4). Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. × 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. × 14 дн.). Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб.

– 30 925, 38 руб.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение № 922).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 5 июля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. При этом в апреле 2014 года работник брал отпуск за свой счет на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2014 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1.

Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2014 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).

Шаг 2.

Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Апрель 2014 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 10 числа, когда работник вышел на работу после отпуска) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.). Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу: 29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был в отпуске за свой счет × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце. Итого в апреле 2014 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Теперь применяем имеющиеся значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. = 233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Если же принимать за среднемесячное число календарных дней прежний коэффициент (29,4) то сумма отпускных будет меньше. Приведем пример.

Пример 3 Воспользуемся условиями и формулами из примера 2. То есть для расчета учитываем сумму выплат 233 000 рублей.

Шаг 1. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

В апреле 2014 года отработано 19,6 дн. = 29,4 дн.: 30 дн. × 20 дн.

Шаг 2. Определяем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок составит 679, 3002 руб. = 233 000 руб. / (29,4 × 11 мес. + 19,6 дн.)

Шаг 3. Определяем размер отпускных.

Сумма отпускных за 14 дней составит 9510, 20 руб. (679,3002 руб. × 14 дн.).

Итого разница, возникающая из-за применения разных коэффициентов, составит всего 32,46 руб. (9542,66 руб. – 9510,20 руб.).

Как поступать в переходный период: 3 практические ситуации

На практике не исключены ситуации, когда период отпуска продолжается после 2 апреля 2014 года, а расчет отпускных произведен до изменения коэффициента. Поэтому бухгалтер может столкнуться с вопросом о необходимости перерасчета начисленных сумм. Выясним, как лучше поступить.

Ситуация 1

Работнику предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней на период с 01.04.2014 по 14.04.2014. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала.

Таким образом, в рассматриваемом случае отпускные работник должен был получить не позднее, чем 28 марта. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 360 000 руб. Условимся, что расчетный период отработан полностью.

Таким образом, 28 марта работник получил отпускные в размере 360 000: 12: 29,4 x 14 = 14 258,72 руб.

Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде (письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363).

Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные  рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.).

Соответственно, со 2 апреля работнику нужно было произвести перерасчет и выплатить разницу (45, 28 руб.) вместе с зарплатой в следующем месяце.

Ели же отпуск начался 2 апреля, то при расчете отпускных вопросов нужно было применять новый коэффициент 29,3 (см.

также «Минтруд сообщил, как следовало рассчитывать отпускные в апреле с учетом нового коэффициента 29,3»).

Ситуация 2

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

Решение.

Отпускные были рассчитаны и выплачены ещё до изменения коэффициента. То есть расчет произведен верно. Однако отпускные все-таки можно пересчитать. Дело в том, что предусмотренный законодательством срок выплаты отпускных (за три дня до отпуска), на наш взгляд, не может лишать работников права на применение коэффициента 29,3 за периоды отпуска с 2 апреля 2014 года.

Ситуация 3

2 апреля 2014 года — день увольнения работника. Ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Решение.

При увольнении работнику полагается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). По общему правилу, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ).

В рассматриваемом случае день увольнения — 2 апреля 2014 года. В этот день уже вступил в силу Федеральный закон от 02.04.14 № 55-ФЗ, устанавливающий новый коэффициент. Поэтому при расчете среднего дневного заработка во внимание следует принимать коэффициент 29,3.

Соответственно, если компенсация была рассчитана заранее, ее нужно пересмотреть.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8765

Новые правила расчета отпускных в 2014 году

Памятка по расчету отпускных в 2014 году

Именно летом большинство из нас отправляется в отпуск. Конечно же, это приятное событие для сотрудников компании, для руководства и даже для конкурентов. А вот бухгалтеры хватаются за голову и не знают, как рассчитать отпускные в 2014 году и что изменилось в законодательстве.

На самом деле, в расчете отпускных действительно изменилось многое. Отпускные в 2014 году рассчитываются по новым правилам.

Расчет отпуска до 2 апреля считается, ссылаясь на одни документы, а после 2 апреля 2014 года вступили в силу новые правила расчета отпускных. Данная статья даст ответы на вопросы, связанные с отпускными 2014.

Она будет полезна не только бухгалтерам, но и всем, кто уже собрал чемоданы или только собирается это сделать.

Как рассчитывать отпускные до и после 2 апреля 2014 года

2 апреля 2014 года были внесены поправки об изменении коэффициента в статью 10 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, которые работают на Крайнем Севереи приравненных к нему районах», а также в Трудовой кодекс Российской Федерации. Теперь отпускные 2014 после 2 апреля будут рассчитываться по-другому. Документ, разъясняющий ПИСЬМО от 15 мая 2014 года № 14-0/В-363

До второго апреля: средний заработок за 12 месяцев : 12 : 29,4 х количество дней отпуска (календарных рабочих).

После второго апреля: средний заработок за 12 месяцев : 12 : 29,3 х количество дней отпуска (календарных рабочих).

Поскольку данный закон вступил в силу 2 апреля 2014 года, возникает вопрос: а как рассчитать отпуск, если его предоставили ранее данной даты?

«На практике имели место случаи, когда отпуск начинался до указанной даты, однако его часть выпадала на период после вступления в силу всех изменений.

На основании части девятой статьи 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Следовательно, оплата произведена – отпускные выплачены в соответствии с нормой.

Однако мы рекомендуем произвести перерасчет отпускных согласно четвертой части статьи 139 в редакции Закона № 55-Ф3» – разъясняет Роструд.

Изменен коэффициент расчета отпускных

Федеральным законом от 2.04.2014 № 55-ФЗ, которым, в основном, вносились правки в трудовое законодательство, касающиеся госслужащих, содержит также изменения, касающиеся более широкого круга лиц. Закон вступил в силу со дня его официального опубликования, которое состоялось 2 апреля.

Так, внесена корректировка в статью 139 Трудового кодекса “Исчисление средней заработной платы”. Ею было установлено, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Таким образом, уменьшается среднемесячное число календарных дней, соответственно, значения среднего дневного заработка для расчетов, связанных с отпусками, будут больше, чем исчисленные в соответствии с прежней редакцией статьи 139 ТК.

Отпускные будут рассчитываться с учетом всех изменений в праздничных днях. Ранее для этого применялся коэффициент 29,4, но в 2014 году он будет равен 29.3.

При расчете по-прежнему учитываются все те суммы, которые были ранее, а именно:

  • Заработная плата, которая была начислена работнику.
  • Все доплаты и надбавки к текущим окладам.
  • Все выплаты, связанные с условиями труда. Сюда же относятся выплаты за работу в ночное время суток, оплата за выход работника в выходные и нерабочие (праздничные) дни, оплата сверхурочных работ и пр.
  • Премии и вознаграждения, если таковые были.
  • Иные виды выплат по заработной плате, которые применяются у соответствующего работодателя.

Отметим, что максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработных плат увеличена до 14 дней. Если сотрудник превысит ее, все последующие периоды не будут включены в стаж работы.

Примеры расчета отпускных в 2014 году

А вот и примеры расчета отпускных 2014в совершенно типичных ситуациях. 

Закон начала действовать со 2 апреля 2014 года. То есть если отпуск был предоставлен ранее данной даты, то необходимо применять ранее существовавший коэффициент, и бухгалтер не должен производить перерасчет.

Допустим, работник пошел в отпуск с 3 апреля. Однако выплата отпускных производилась за 3 дня до отпуска до 2 апреля, то есть по старым правилам. В такой ситуации делать перерасчет не требуется, ведь бухгалтерия произвела начисления раньше даты начала действия коэффициента.

А теперь представим, что работник взял отпуск с 10 апреля. Крайний срок выдачи отпускных приходится уже на период действия новых правил. Но компания сделала расчет и перечислила деньги раньше, например 31 марта.

Формально компания закон не нарушила, но было бы правильней и справедливее рассчитать средний заработок по-новому.

Если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4, за остальные дни — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.

Если начало отпуска приходится на 2 апреля 2014 г., то расчет отпускных сумм производится с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.

Согласно статье 136 Кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала, в рассматриваемом случае отпускные суммы работник должен получить не позднее чем 28 марта 2014 г., а со 2 апреля 2014 г. работнику должен быть произведен перерасчет, выплату которого нужно произвести в последующий соответствующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.

Пример 1. Нашего первого героя зовут Василий Ёлкин. Он решил пойти в отпуск с 1 апреля. Между тем, выплата отпускных Василию Ёлкину производилась за три дня до отпуска, то есть до 2 апреля. Что делать в такой ситуации? Перерасчет в данном случае делается, даже если бухгалтерия произвела необходимые начисления раньше той даты, когда начал действовать коэффициент.

Пример 2. Анастасия Кедрова, которая решила уехать на моря уже 10 апреля. Здесь крайний срок выдачи всех отпускных приходится на период действия новых правил. Если компания сделала расчет и все деньги перечислила ранее (например, 31 марта), то формально закон нарушен не был. Однако правильней и, безусловно, справедливее было бы рассчитать отпускные для Анастасии Кедровой по-новому.

Таким образом, если начало отпуска приходится на 1 апреля, за один день делается расчет отпускных с применением среднемесячного числа дней 29,4, а остальные – уже с новым коэффициентом 29,3. Если человек уходит в отпуск 2 апреля, расчет отпускных производится по коэффициенту 29,3.

Отпуск для беременных 2014

Особое внимание стоит обратить на отпуска беременных. Оплачиваемый ежегодный отпуск возникает у таких женщин независимо от их стажа работы у конкретного работодателя. То есть, чтобы взять отпуск, беременной не нужно непрерывно работать на протяжении шести месяцев. Об этом говорится в первом абзаце п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Пункт № 19 того же Постановления, ссылаясь на положение статьи 256 ТК РФ, указывает на основные нюансы отпуска во время ухода за ребенком. Такой отпуск может быть предоставлен матери, отцу ребенка, дедушке или бабушке, другим родственникам или другому лицу, которое воспитывает ребенка без матери. Для этого необходимо будет написать письменное заявление.

Документами, подтверждающими право на предоставление отпуска по уходу за ребенком, являются: свидетельство о рождении ребенка; документы, свидетельствующие о наличии трудовых отношений с ответчиком (трудовая книжка, приказ о приеме на работу и т.п.); заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и др.

Известно, что возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит ни от степени родства, ни от совместного (или раздельного) проживания указанного лица с родителями ребенка.

Именно так будет выглядеть система расчета отпускных 2014 для различных категорий населения. На заметку бухгалтерам: сегодня можно найти специальные калькуляторы, которые сами рассчитывают отпускные. Их использование в разы упростит расчет отпускных 2014 по новым правилам и работодателю, и работнику.

Подписывайтесь на каналы “Informatio.ru” в TamTam или присоединяйтесь в , добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

Источник: https://informatio.ru/news/society/novye_pravila_rascheta_otpusknykh_v_2014_godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.