+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Открытие аудиторской фирмы. Обзор отрасли

Содержание

Открытие аудиторской фирмы

Открытие аудиторской фирмы. Обзор отрасли

Елена Васильева рассказывает о том, как открывалась аудиторская компания «Форос Аудит».

Способы продвижения услуг в аудите

Уважаемые коллеги, ваши отзывы на статью помогают расширить наши представления о происходящем в отрасли. Также, появляется дополнительная возможность проанализировать свои установки и подстроиться под существующую реальность. Очень рада, что статья получила отклики предпринимателей.

Поиск своего места в бизнесе привел нашу компанию к изучению нужд аудиторских компаний, их потенциала, возможностей их развития.

Анализ базы аудиторских компаний в России показал, что около 20% действующих организаций – представители среднего бизнеса, 10% — крупного (сравнение происходит в количественном отношении). Остальные 70% — это малые предприятия с численностью до 15 человек.

Нам удалось лично познакомиться с двумястами директорами аудиторских компаний. На их опыт и знания и опирается изложение моих размышлений. Также, хочу выразить восхищение их мужеству.

Оказалось, что почти все руководители малых аудиторских компаний – выходцы из крупных аудиторских фирм. На первое время после образования они обычно обеспечены заказами, которые «прихватили» с предыдущего места работы.

Но спустя полгода-год у фирмы появляется необходимость развиваться, что говорит о «перерастании стадии младенчества». Директора и собственники, у которых зачастую опыта в области менеджмента недостаточно, задаются вопросом: «Где брать клиентов? Как развиваться дальше?».

В этой статье я частично привожу свою классификацию способов рекламы и продвижения.

Где взять заказы

В первую очередь, всех директоров интересует главный вопрос: «Где взять заказы?».

Самыми общедоступными средствами рекламы и продвижения являются:

  1. Средства массовой информации (газеты, журналы, радио, телевиденье).
  2. Способы раскрутки через Интернет (контекстная реклама, продвижение сайта).
  3. «Сарафанное» радио и личные знакомства.
  4. PR-менеджмент.
  5. Активные продажи (например, холодные звонки).

Главными достоинствами при выходе новой компании на рынок являются высокое качество оказываемых ею услуг, оперативность и доступность. Данные показатели, на мой взгляд, должны быть выше в три раза , чем у любой другой компании.

Наступило время проверки написанных вами стандартов деятельности (описания бизнес-процессов): их простоты исполнения любым сотрудником, четкости, предупреждения неожиданных ситуаций. Перед началом активной компании ответьте на следующие вопросы:

  • Постоянно ли доступны телефоны и сайт, на которые вы ссылаетесь в рекламной акции?
  • Дружелюбен ли ваш сайт? Информативен? Можно ли с него сразу обратиться к вам? Есть ли на нем цены? Описана ли ценность и «изюминка» вашей компании в целом, а также отдельного проекта, акции?
  • Как вы поступите, если все ваши работники заняты в момент обращения нового клиента? В случае полной загрузки сотрудников, как грамотно привлечь дополнительные трудовые ресурсы?
  • Каков регламент прохождения задания клиента? Сроки выполнения каждого задания?Что делать, если задание нестандартное?
  • На какие вопросы вы или ваши сотрудники будут отвечать бесплатно?
  • Какова мотивация работников выполнять задания в срок, по регламенту? Знают ли они регламент и все ли понимают в нем?

Вопросы, связанные с мотивацией и подбором кадров, можно обсуждать, делиться опытом и искать ответы на них постоянно. Мы обязательно их обсудим в дальнейшем.

А вот те вопросы, которые касаются качества услуг, работы сайта, бесплатного консультирования, руководителю лучше продумать до начала активных откликов на рекламу.

Чем принципиально отличается реклама от обращений в компанию «по знакомству», или, как мы называем, по «сарафанному радио»?

Во-первых, тем, что дружеское обращение бесплатное. Оно основано на личном хорошем отношении, желании помочь, бывает, что в обмен на совет, консультацию, активное слушание. Возможно, просто так, из симпатии. Момент заключения сделки приятен, часто не обязывает давать гарантии, доказывать, что ты лучший.

Также, положительным моментом является то, что в ходе исполнения услуги «посоветовавшая» вас сторона частенько высказывает замечания в адрес исполнителя в спокойной, дружеской форме.

У компании обычно есть возможность вовремя скорректировать порядок оказания услуги и закончить работу блестяще. Однако, если исполнителю сложно договориться с заказчиком по принципиальным вопросам, существует вероятность испортить отношения с рекомендовавшей вас стороной.

Совершенно по-другому строятся отношения с пришедшими клиентами через сайт или другим способом, со стороны.

Подсознательно клиенты ищут в работе изъян, не доверяют. Конечно, за чашечкой чая с вами они не будут обсуждать недостатки вашей работы. Если вы недостаточно активны, мимо ваших ушей пройдет информация, почему клиент ушел, «хлопнув дверью». ценность на момент обращения к вам – это низкая цена. Ожидается, что дальнейшее обслуживание является дешевым и качественным.

В привлечении клиентов «со стороны» тоже есть свои плюсы. Именно при работе с критически настроенными заказчиками у руководителя развиваются те качества, которые необходимы для хорошего продавца: интуиция, изучение и предложение ценной услуги, удовлетворение потребностей рынка, внимательность, оперативность принятия решений.

Поэтому, без сомнения, все способы продвижения услуг хороши.

А пока, предлагаю читателям обдумать свои «плюсы» и «минусы» различных видов продвижения и присылать свои впечатления о наработанном опыте в бизнесе!

Елена Васильева, mybiz.ru

Источник: https://rabota-na-sebja.ru/otkrytie-auditorskoj-firmy/

Бизнес-план аудиторской фирмы. Как открыть аудиторскую фирму? :

Открытие аудиторской фирмы. Обзор отрасли

Ежегодно огромное количество организаций прибегает к услугам аудиторских фирм. Это обусловлено в первую очередь тем, что предлагаемые ими услуги по независимой оценке деятельности предприятий существенно сокращают расходы на оплату разнообразных штрафных санкций.

Вступление

Всем руководителям крупных фирм известно, что для бизнеса важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет работали хорошо. Чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным, необходимо владеть как можно более детальной информацией о деятельности фирмы.

Именно поэтому руководители часто прибегают к аудиторской проверке фирмы, ведь так можно показать противоречия между реальной ситуацией и документальным оформлением операций. Аудиторство – это важная часть деятельности современного бизнеса. Есть фирмы, по закону обязанные проводить такие проверки ежегодно.

Руководителю в таком случае потребуется либо независимый аудитор, либо аудиторская фирма.

Услуги такой организации предполагают проведение проверки всей документации и работы компании, после чего будет выдан результат, как негативный, так и положительный, с рекомендациями о том, как можно устранить недостатки, если они имеются.

Аудиторские фирмы иногда предоставляют услуги, далекие от аудита, к примеру, помощь в налогообложении, восстановлении и ведении финансового учета компании и прочие.

Особенности

Такие организации могут формироваться на основе различных форм собственности, кроме полностью государственной. В штате подобной фирмы могут быть и сотрудники, далекие от аудита, но таких людей должно быть не более 28 %.

В качестве руководителя может быть представлен исключительно сертифицированный специалист в данной сфере. В соответствии с законами Российской Федерации в штате аудиторской фирмы должно присутствовать минимум пять аудиторов, являющихся гражданами РФ и проживающих на ее территории.

Как открыть аудиторскую фирму?

Если исходить из характеристик услуг, предоставляемых такими организациями, то их можно поделить на две категории:

– универсальная, то есть та, которая имеет право на реализацию нескольких видов аудита и занятие разными видами работ;

– специализированная, которая оказывает только отдельный вид услуг.

Если вы решили составить бизнес-план аудиторской фирмы, то должны учесть определенные моменты. То, насколько эффективно будет работать такая организация, зависит от организованности деятельности ее кадровой структуры.

Не стоит задействовать всех специалистов для проверки фирм, необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании.

Имеет значение и технологическое оснащение деятельности, наличие информационного, программного и правового обеспечения, а также всей необходимой техники.

Рабочие моменты

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, стоит понимать, что право на оказание услуг в данной сфере компания получает только после того, как будет внесена в соответствующий реестр.

Это подтверждается наличием свидетельства определенного образца, которое выдается организации.

Реестр представляет собой электронную базу, в которую вносятся все аудиторы и аудиторские фирмы, имеющие право на проведение проверок.

Первые шаги в организации собственного дела

Открытие аудиторской фирмы начинается с того, что организатор должен зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства с последующим открытием банковского счета. Выбирая организационно-правовую форму, следует понимать, что неуместно регистрироваться в качестве частного предпринимателя. Правильнее всего будет отдать предпочтение юридическому лицу.

Далее от вас потребуется не только составить бизнес-план аудиторской фирмы, но и подыскать подходящее помещение, а потом заключить договор аренды.

Так как на офис такой компании ложатся представительские функции, необходимо, чтобы он обладал респектабельным внешним видом и выглядел солидно.

Целесообразно придать интерьеру некую изысканность, для чего лучше воспользоваться услугами дизайнера.

Документальный подход

Планирование любого бизнеса предполагает составление профессионального проекта. В дальнейшем, опираясь на него, можно приступать к поиску инвесторов. Бизнес-план аудиторской фирмы должен рассматривать определенные позиции, которые являются очень важными:

– коммерческое предложение;

– бонусы и прайс-листы;

– регламент услуг, которые будут предоставляться.

Самыми востребованными видами услуг в данной сфере являются: аудит страховых компаний, внебюджетных фондов, бирж, инвестиционных институтов, а также банковские и общие проверки.

Персонал

Этот бизнес обладает такой спецификацией, что между партнерами и прочими сотрудниками обязанности должны быть распределены достаточно четко.

В инструкции необходимо прописать полный перечень должностных обязанностей каждой штатной единицы.

После этого вам, как руководителю, останется только контролировать точность исполнения поставленных перед сотрудниками задач, а также при необходимости вносить определенные корректировки.

Иерархия сотрудников

Даже если вы уже составили бизнес-план энергоаудиторской компании (к примеру), стоит знать, что существует типовая схема, которая регламентирует обязанности работников. Должность генерального директора означает необходимость ведения с клиентами деловых переговоров, посещения выставок и конференций, заключения сделок.

Получается, что на этого работника вполне можно переложить функции секретаря, аудитора и менеджера по продажам, объединив их в одну должность. А при наличии определенных знаний в области аутсорсинга, а именно в области налогового и бухгалтерского учета, можно исполнять и обязанности главбуха.

На заместителя генерального директора можно возложить обязанности юриста, бухгалтера и курьера. На первый взгляд это может показаться сложным. Но! На начальном этапе деятельности просто потребуется получить знания в некоторых областях деятельности. А затем освоиться будет не так уж и сложно, после чего все текущие дела вы будете выполнять автоматически.

Когда бизнес будет постепенно расширяться, возникнет необходимость в привлечении новых сотрудников. Требования, предъявляемые при подборе кадров к претендентам, должны быть очень высокими.

У кандидатов должны иметься определенные качества, а именно: умение вести работу в команде, принимать решения оперативно, адекватно и быстро реагировать в любых условиях, то есть при малейших изменениях на данном рынке услуг.

Целевая аудитория

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, следует предварительно договориться о получении заказов. Конечно, сформировать первоначальную целевую аудиторию можно только благодаря старым связям, имеющимся на момент открытия компании. Но по мере развития возникает потребность в привлечении новых клиентов. Это можно сделать посредством традиционных способов самопродвижения:

– размещения рекламы в различных источниках информации;

– рекламы в СМИ;

– «холодных» продаж с использованием телефонного справочника городских фирм.

Затраты

Авторитетные эксперты в данной области говорят о том, что для этого направления вам не понадобится каких-то сверхзатрат.

На аренду помещения потребуется 70-100 тысяч рублей в год, на закупку мебели и оборудования – 100-200 тысяч, на зарплату – 100-200 тысяч в год, рекламные расходы – 10 тысяч рублей.

Рентабельность такого бизнеса достигает 30-40 %, а окупить первоначальные вложения можно уже за 6 месяцев.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-biznes-plan-auditorskoj-firmy-kak-otkryt-auditorskuyu-firmu.html

Как развить бизнес на аудиторстве и сделать его прибыльным

Открытие аудиторской фирмы. Обзор отрасли

Добавлено в закладки: 0

Как начинающему бизнесмену начать успешное продвижение бизнеса на аудиторстве в России? Что нужно сделать в первую очередь, чтобы успешно развить бизнес на аудиторских услугах? Одним из новых успешных направлений, отлично развитых на Западе и только начавших развиваться в России, является аудиторский бизнес. Заимствуя опыт процветающих западных аудиторов, вполне реально занять открыть свое дело в этой нише любому грамотному специалисту.

Необходимая документация

Оформление документов аудиторской фирмы – не такое простое дело. Важное требование – владелец аудиторской компании должен получить квалификационный аттестат аудитора.

Этот аттестат могут получить только люди с юридическим или экономическим образованием и обязательным опытом работы в этой сфере от трех лет, причем не менее двух из них должны приходиться именно на работу в аудиторской фирме.

Но если такого аттестата у вас нет, а учиться и набирать стаж нет ни времени, ни желания, есть простой выход. Необходимо найти человека с таким аттестатом и заключить договор с ним.

Регистрируя свою аудиторскую фирму, необходимо обдумать ее организационно-правовую форму. Федеральным законом N 307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» в ст.18 имеется указание на то, что аудиторская фирма не может быть ОАО или государственным или муниципальным предприятием. Наилучшей формой считают регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Определив количество учредителей, раздел будущей прибыли и размер уставного капитала, требуется выбрать порядок уплаты налога и код деятельности своей фирмы. Для получения юридического адреса необходимо арендовать офис.

Фирма обязательно должна быть зарегистрирована в реестре аудиторов и аудиторских организаций, который ведется саморегулируемой организацией аудиторов. Только это даст право на занятие аудиторством.

Для регистрации необходимы оригиналы и копии следующих документов:

  1. Учредительные документы фирмы.
  2. Документ, который подтверждает, что ваше юридическое лицо в Единый государственный реестр юридических лиц.
  3. Список учредителей фирмы с указанием аудитора и его личной выпиской из реестра аудиторов.
  4. Список аудиторов, с приложенными выписками из реестра, которые являются сотрудниками аудиторской фирмы на основании трудовых договоров.
  5. Документы, регулирующие распределение учредительских долей.
  6. Не менее трех письменных рекомендаций от аудиторов, не являющихся сотрудниками или учредителями вашей организации, о подтверждении безупречной репутации коммерческой фирмы.
  7. Экземпляр утвержденных «Правил осуществления внутреннего контроля качества работы».
  8. Последним этапом оформления документов станет открытие счета, на который следует перечислить уставной капитал.

Старт аудиторской фирмы

Начальная стадия пройдет легче, если у вас есть связи. Оказав аудиторские услуги знакомым директорам или бухгалтерам организаций, вы зарекомендуете свою компанию лучше, чем если бы просто сделали ей эффективную рекламу. Затрат на это не потребуется, разве только небольшой откат.

Как развить успешный бизнес на оказании аудиторских услуг? Большую роль играет присутствие на рынке фирм-конкурентов. Одно дело начинать свободное плавание без помех, и совсем другое дело с первых дней начать борьбу за клиента. Получив несколько небольших заказов и влившись в бизнес, необходимо продумать дальнейшее развитие своего предприятия.

Фирмы-клиенты предпочитают работать с аудиторской компанией узкой специализации. Ведь это – гарантия высокой квалификации и профессионализма в конкретной области.

Именно поэтому необходимо определиться, в каком сегменте будет развиваться ваша фирма – будет ли это транспорт или строительство, промышленность или сфера услуг, продажи или сельское хозяйство.

Это поможет организовать работу и составить прайс-лист на услуги вашей фирмы.

Поиск новых клиентов осуществляется разными способами. Продолжают работать связи и знакомства, через которые можно получать заказы и рекомендации. При этом ищите фирмы, нуждающиеся в аудите, самостоятельно.

Поддерживайте связь с клиентами – реальными и потенциальными. Сообщайте им об акциях, изменениях и новых возможностях, поздравляйте с праздниками.

Такое внимание не останется незамеченным и, возможно, покажет вашу фирму в более выгодном свете относительно конкурентов.

Подбор кадров

Даже при наличии большого опыта работы, организовать фирму в одиночку не получится. Возьмите на себя функции директора – это в основном проведение встреч и переговоров с новыми клиентами. Обязательно потребуются услуги следующих работников:

  1. Обязательно примите в штат бухгалтера. Он будет заниматься налогами, зарплатой сотрудников и оформлением финансовых дел.
  2. Необходим грамотный и добросовестный юрист, чтобы заключать сделку и подписывать новый договор.
  3. Кроме этого, у вас в штате должно быть не менее трех аудиторов – токовых, опытных и вежливых.
  4. Если есть возможность, имеет смысл принять на работу секретаря, поручив ему организационные моменты.

Должностные обязанности сотрудников облегчат жизнь вам и улучшат качество предоставляемых вашей фирмой услуг.

: Оказание аудиторских услуг как бизнес

Основные расходы

Грамотное оформление документов при создании ООО с помощью квалифицированных юристов обойдется фирме в 25-30 тыс. руб. Как правило, переговоры с клиентами происходят в офисе.

Чтобы произвести хорошее первое впечатление, офис должен выглядеть респектабельно и солидно. Хорошая офисная мебель и наличие кондиционера вызовут уважение у клиента, ощущение надежности фирмы.

Хорошо, если удастся разместить свой офис в оживленном месте, в деловом центре города. На ремонт и приобретение мебели для офиса, понадобится в среднем 100 тыс. руб.

За аренду 1 кв.м. офиса придется платить около 1 тыс. руб. Директору, бухгалтеру и юристу надо выделить отдельные кабинеты.

Аудиторов можно объединить в одном помещении, выделив им отдельные рабочие зоны.

Оформите зону ресепшен и предусмотрите место дл обеденных перерывов, чтобы сотрудники не обедали на деловых бумагах за рабочим столом. Поэтому минимальная площадь помещения – около 100 кв.м.

Солидная фирма просто обязана иметь хорошее оснащение. У каждого сотрудника, исключая исполняющего обязанности курьера, должно быть собственное рабочее место с компьютером, подключенным к ЛВС и интернету. Естественно, необходимо лицензионное программное обеспечение, затраты на которое будут складываться и следующих пунктов:

  1. Затраты на приобретение лицензионной ОС Windows 7 для вышеозначенного штата из семи сотрудников составят около 48 тыс. руб.
  2. Аудиторская деятельность не может существовать без прикладных программ. На рынке присутствует достаточное количество производителей аудиторского программного обеспечения. Приобретение известной программы «1С: Бухгалтерия» с обучением и лицензией для пяти рабочих мест обойдется фирме еще в 29 тыс. руб.
  3. Необходимый в работе любой организации Microsoft Office, желательно последней версии, избавит вас от проблем с входящей и исходящей документацией. Лицензионная копия программы Microsoft Office Professional 2010 при покупке ключа стоит 15,2 тыс.руб. Можно сэкономить, приобрести облегченную версию «Для дома и учебы» за 7,5 тыс.руб.
  4. Защитить наработки компании, хранящиеся в электронном виде, от вирусных атак обязательно нужно. Программа «Антивирус Касперского» с лицензией на пять компьютеров будет стоить вашей фирме 5000 руб. в год.

Всего на автоматизацию офиса вы потратите до 400 тыс. руб. Для обслуживания этого направления имеет смысл через некоторое время добавить в штат IT-специалиста.

Хорошо, если в СМИ и на деловых сайтах иногда будет появляться информация о деятельности вашей фирмы. Очень хорошо продвигают аудиторскую компанию визитные карточки сотрудников. Они переходят из рук в руки вместе с личным мнением клиента, составившим о вашем обслуживании хорошее мнение. Именно для этого необходимо заботиться о своей репутации.

Итоговая сумма ваших первоначальных вложений с учетом рекламы, зарплаты сотрудников (130-140 тыс.руб.) и аренды помещения за первый месяц – почти 800 тыс. руб.

Но по мнению экспертов, бизнес окупается в течение года. Поэтому аудиторство считается перспективным и выгодным.

Некоторые рекомендации

Одним из важнейших составляющих деятельности аудиторской организации является непременный мониторинг финансового состояния бизнеса клиентов, обновления базы аудиторских инструментов, и также деятельность конкурирующих фирм. В начале становления фирмы в качестве дополнительного заработка можно предлагать клиентам составление налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.

Фирме необходимо постоянное развитие. Твердо изучив позиции в определенной отрасли, привлекайте новых специалистов, чтобы расширить специализацию. Расширение ассортимента услуг сделает вашу работу независимой от сезонности аудиторского направления.

В дальнейшем фирма может заниматься консалтингом, предоставлять услуги по контролю ведения учета и отчетности и начисления и уплаты налогов.

Пользуется клиентским спросом обучение и повышение квалификации специалистов, постановка бухгалтерского учета, анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, информационное и экспертное обслуживание. И это далеко не весь перечень аудиторских услуг.

С постепенным увеличением спектра предоставляемых услуг ваш бизнес будет расти, привлекая новых клиентов и принося фирме хорошую прибыль.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-razvit-biznes-na-auditorstve.html

Как открыть аудиторскую фирму: бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Открытие аудиторской фирмы. Обзор отрасли

Малый бизнес по оказанию услуг аудита давно и успешно развивается в странах Запада. В России же аудиторские фирмы заявили о себе только в последнее десятилетие.

Спрос на аудиторские услуги растет в геометрической прогрессии, и все чаще ощущается нехватка соответствующих контор с квалифицированными специалистами, особенно в малых городах.

В данной статье мы всесторонне рассмотрим вопрос, как открыть аудиторскую фирму с нуля и заработать на этом.

Общество с ограниченной ответственностью – вот лучшая форма регистрации аудиторской фирмы. Другие типы организации не подходят по ряду причин. В частности, ст. 18 № 307-ФЗ четко дает понять, что аудиторская контора не может существовать в форме ОАО, а также государственного или муниципального предприятия. В качестве формы налогообложения следует выбрать «вмененку» (ЕНВД).

С чего начать успешную регистрацию аудиторской фирмы? Во-первых, необходимо определиться с числом непосредственных учредителей фирмы, а также с размером уставного капитала и разделами планируемой прибыли.

Во-вторых, после оформления соответствующих документов в отделении ФНС вашего города нужно зарегистрировать молодую фирму в реестре аудиторских организаций и независимых аудиторов, чтобы получить официальное право на занятие аудиторской деятельностью.

И, наконец, в-третьих, выбрать коды ОКВЭД, под которые подпадает деятельность аудиторской фирмы. А именно:

  • 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
  • 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
  • 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Открытие аудиторской фирмы подразумевает наличие у ее владельца так называемого квалификационного аттестата аудитора. Этот документ выдается гражданам, имеющим высшее юридическое или экономическое образование и отработавшим в сфере аудиторства не менее трех лет.

В том случае, если вы не имеете соответствующего образования и желания самостоятельно его получать, то можно пойти другим путем – просто заключить официальный договор с нужным специалистом.

Именно этот человек будет отвечать за непосредственную деятельность фирмы, а вы будете контролировать общие вопросы бизнеса.

Аудиторская фирма, как правило, оказывает организациям и частным лицам следующие виды услуг:

  • Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
  • Помощь в ведении бухучета и оформлении необходимых финансовых документов.
  • Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
  • Разнообразные консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
  • Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
  • Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
  • Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.

По мере развития бизнеса и появления в штате фирмы новых специалистов можно вводить дополнительные виды услуг, тем самым расширяя список потенциальных клиентов.

Самым сложным этапом является оформление тонны разнообразных бумаг, связанных с процессом регистрации аудиторской фирмы. Дальше будет легче. Краткая пошаговая инструкция представлена ниже:

  • Аренда помещения под офис. Только центр города и, желательно, недавно построенное здание. В идеале – современный офисный центр из стекла и бетона. Помещение площадью от 50 до 70 кв. метров. В таком офисе комфортно разместятся до десяти сотрудников аудиторской фирмы. Обязательно стоит выделить зону ресепшен и переговорную комнату.
  • Ремонт и оснащение офиса. Строгий дизайн в неброской цветовой палитре, современная оргтехника и мебель в стиле «хай-тек». Главное – максимально эргономично организовать рабочее пространство.
  • Поиск и наем сотрудников. Штат работников аудиторской фирмы должен состоять из директора, юриста, бухгалтера и трех-пяти квалифицированных рядовых аудиторов. Дополнительно можно нанять секретаря и IT-специалиста.
  • Реклама и продвижение. Нужно задействовать практически все серьезные СМИ вашего региона – от газет до телеканалов, а также заказать создание своего сайта. Такие виды рекламы, как баннеры, буклеты и группы в социальных сетях, будут неэффективны.

Совет! Крайне серьезно надо подойти к придумыванию названия и логотипа аудиторской конторы – они должны быть лаконичными и запоминающимися.

Дизайну офиса аудиторской фирмы стоит уделить самое пристальное внимание. Обстановка должна быть строгой, респектабельной и, одновременно, уютной.

У клиентов с самого порога необходимо создать впечатление о серьезности вашей организации и высокой квалификации сотрудников. Оборудование и офисную мебель следует подобрать в соответствии с общей дизайнерской концепцией.

Всё должно гармонично сочетаться! Для среднего размера офиса аудиторской фирмы потребуется приобрести:

  • Офисные компьютерные столы и стулья.
  • Кондиционеры.
  • Персональные компьютеры или, как вариант, надежные ноутбуки.
  • МФУ и несколько лазерных принтеров.
  • Факс, шредер и телефонные аппараты.

Важный нюанс! Абсолютно каждому работнику аудиторской конторы необходимо выделить отдельное личное рабочее место с соответствующим набором канцелярии и техники. Директор, бухгалтер и юрист должны работать в отдельных кабинетах. Это сделает рабочий процесс максимально плодотворным.

Документация

Чтобы успешно пройти процесс регистрации аудиторской фирмы, нужно иметь на руках следующие документы (копии и оригиналы):

  1. Пакет учредительных документов ООО (включая устав).
  2. Выписку из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. Официальный перечень лиц-учредителей аудиторской фирмы, подтвержденный личными выписками из общего реестра аудиторов.
  4. Перечень аудиторов – сотрудников фирмы, с которыми заключены официальные трудовые договоры с приложением выписок из общего реестра аудиторов.
  5. Бумаги, в которых указано распределение долей аудиторской фирмы между ее учредителями.
  6. Письменные рекомендации (минимум – три) от сторонних опытных аудиторов, подтверждающие незапятнанную репутацию вашей аудиторской конторы.
  7. «Правила осуществления внутреннего контроля качества работы» в двух экземплярах.

Завершающим этапом регистрации станет открытие расчетного счета в надежном банке и перечисление на него уставного капитала аудиторской фирмы.

Сколько стоит

Трудности, связанные с оформлением документов для открытия аудиторской фирмы, компенсируются небольшими финансовыми вложениями на первом этапе развития бизнеса. Основные статьи расходов выглядят следующим образом:

  • Юридическая помощь в оформлении документов при организации ООО – 30 000 рублей.
  • Арендная плата на первые шесть месяцев – 120 000 рублей.
  • Косметический ремонт офиса и закупка мебели – 100 000 рублей.
  • Приобретение компьютерной и оргтехники – 100 000 рублей.
  • Покупка необходимого лицензионного программного обеспечения (ОС Windows 7, Microsoft Office, антивирус) – 300 000 рублей.
  • Заработная плата сотрудников за первый месяц работы (чистый оклад) – 100 000 рублей.
  • Рекламная кампания и продвижение в Сети – 50 000 рублей.

В итоге, эта бизнес-идея потребует для реализации порядка 800 тысяч рублей начальных вложений. Выгодно ли открывать данное учреждение в провинции? Безусловно, ведь, по статистике, срок окупаемости аудиторской фирмы в небольшом городе составляет около одного года.

Преимущества и недостатки

Попробуем выделить главные плюсы и минусы организации частной аудиторской фирмы в маленьком городе. Начнем с положительных сторон:

  • Низкий уровень конкуренции при постоянно повышающемся спросе на услуги. Для небольшого города данное преимущество особенно актуально.
  • Относительно низкая стоимость открытия аудиторской конторы.
  • Высокая рентабельность бизнеса.
  • Практически безграничные перспективы для последующего роста и развития дела.

Ну а теперь добавим своеобразную ложку дегтя в «бочку» вышеперечисленных плюсов:

  • Негативный образ аудитора (вплоть до открытого неприятия и боязни), сложившийся в умах руководства и сотрудников фирм, которым оказываются соответствующие услуги.
  • Отсутствие права на ошибку при проведении аудита организаций. Если проверка, организованная вашей аудиторской конторой, упустит какие-то важные недочеты в документации, то это грозит ей потерей репутации, а фирме-клиенту – серьезным штрафом.
  • «Закон – что дышло: куда повернешь – туда и вышло». В наше законодательство постоянно вносятся различные поправки и изменения, которые иногда очень трудно оперативно отслеживать, но приходится всеми силами стараться.

В итоге

Перефразируя товарища Сухова, можно с уверенностью сказать, что аудит – дело тонкое. Нельзя просто организовать аудиторскую контору с четко определенным набором услуг и долгие годы получать стабильную прибыль от ее работы.

Аудиторский бизнес сопряжен с постоянным движением, изменением и совершенствованием. Спектр предоставляемых услуг нужно периодически обновлять и расширять – только в этом случае можно рассчитывать на успех в данном деле.

Хорошая аудиторская фирма никогда не будет испытывать недостатка в клиентах, даже в маленьком городе. Удачи в бизнесе!

Источник: https://zhazhda.biz/idea/kak-otkryt-auditorskuyu-firmu

Как открыть аудиторскую компанию: особенности, стратегия, бизнес-план

Открытие аудиторской фирмы. Обзор отрасли

Wise 01 сентября 2015 15:13

Трудовые и экономические отношения – основа существования нашего общества, поэтому аудиторские услуги всегда будут  востребованы и необходимы людям. Аудиторская компания – предприятие, выступающее в качестве эксперта финансовой документации.

Основная задача – проверка подготовленной клиентом отчетности ее приведение к общепринятым стандартам. Ни одно сотрудничество с инвестором не обходится без привлечения квалифицированных и опытных аудиторов.

Обязательные требования к таким структурам – четкое выполнение норм законодательства и наличие компании в Национальном реестре. Недобросовестное выполнение обязательств влечет риск потери репутации и лицензии.

Услуги аудиторской компании

Современные аудиторские компании могут оказывать следующие виды услуг:

– помощь в подготовке необходимой информации или документов;- консультации в отношении требований к субъектам хозяйственной деятельности и бумагам;

– представление интересов клиентов (заказчиков) в государственных структурах на всех этапах регистрационного процесса.

В сфере аудита предоставляются следующие услуги:

1. Обзор и аудит исторических финансовых данных (отчетности компании).

2. Выполнение заданий в отношении анализа или аудита финансовой отчетности, а именно проведение проверки (оценивания) эффективности:

– системы внутреннего контроля;- системы материального стимулирования;- функционирования системы управления;- применения производственных мощностей:

– персонала и так далее.

В сфере консультирования аудиторская компания:

– оказывает помощь в вопросах финансовой отчетности и бухгалтерского учета – выбора учетной политики, трансформации отчетности, организации бухгалтерского учета и так далее;

– консультирует в вопросах налогообложения, заполнения отчетов и организации учета;

– дает ответы на вопросы в отношении организации бизнеса, обеспечения управления, контроля инвестиционных и денежных потоков, разработки системы внутреннего контроля и так далее.

С чего начать?

Первое, что необходимо сделать – составить бизнес-план открытия аудиторской компании. Такая работа позволит рассмотреть реальные перспективы и риски в работе вновь созданного предприятия. В документе должны быть следующие разделы:

1. Анализ рынка и исследования в сфере маркетинга. Здесь нужно оценить востребованность услуг, которые будет предоставлять компания, продумать ценовую политику с учетом конкуренции и так далее.

2. Расходы на регистрацию компании.

3. Основная группа затрат. Проанализируйте расходы на покупку техники, аренду офиса, заработную плату работникам организации.

4. Описание услуг. Вы должны точно представлять, по каким вопросам будет оказываться помощь. При этом уровень компетенции в каждом из видов услуг должен быть максимальным.

5. Прогнозирование окупаемости. При открытии аудиторской компании нужно понимать, в какие сроки окупится компания, на какие перспективы можно рассчитывать в будущем.

Юридическое оформление аудиторской компании: основные тонкости

Сразу готовьтесь к тому, что на оформление всей документации уйдет немало времени. Здесь действуйте в несколько этапов:

1. Первое, чем придется заняться – получением квалификационного аттестата аудитора. Обязательные требования для получения этого документа:

– наличие экономического или юридического образования;

– опыт работы в данной сфере не менее, чем три года. При этом один год вы должны отработать в аудиторской компании.

Если такого стажа нет, отсутствует опыт работы или желание учиться, то можно поступить проще – найти человека с таким документом, заключить соглашение о сотрудничестве и спокойно работать.

2. Зарегистрируйтесь. При регистрации аудиторской компании примите решение по организационно-правовой форме компании. И вот здесь надо бы заглянуть в статью 18 Федерального закона №307 от 30 декабря 2008 года. В ней указывается, что аудиторская компания может быть зарегистрирована в форме:

– общества с ограниченной ответственностью;

– муниципального или государственного предприятия.

Из этих двух вариантов идеальный – общество с ограниченной ответственностью. Здесь необходимо будет сформировать устав предприятия и учредительный договор. В документе пропишите состав учредителей, общее количество, размер ООО, объем инвестиций и принципы разделения доходов. Преимущества такой формы деятельности неоспоримы:

– во-первых, здесь имеют место минимальные риски и обязательства в отношении работы компании;

– во-вторых, формировать капитал можно любым удобным способом и самым разным имуществом.

Для регистрации аудиторской компании нужны следующие бумаги:

– учредительный договор вновь созданной структуры;

– документ, подтверждающий вашу принадлежность к юридическому лицу, а также факт внесения в ЕГР (Единый государственный реестр);

– список учредителей компании. Здесь же укажите аудитора и его персональную выписку из реестра;

– перечень аудиторов, которые будут работать в компании. Обязательное условие – наличие выписок из реестра о том, что аудиторы официально работают в организации, и что с ними заключены трудовые соглашения;

– бумаги, отображающие распределение прибыли между учредителями;

– несколько письменных рекомендаций от аудиторов (от 3-х и более), не являющихся учредителями или сотрудниками вновь созданного предприятия. Эти бумаги должны подтверждать идеальную репутацию компании;

– правила реализации внутреннего контроля качества (один экземпляр).

3. Выбирайте код деятельности компании и особенности выплаты налога. Чтобы получить юридический адрес, определитесь с офисом и приведите его в соответствующее состояние.

4. Открывайте счет, на который и будет перечисляться уставной капитал ООО.

Кто понадобится из персонала?

Тянуть самостоятельно аудиторскую компанию невозможно, поэтому позаботьтесь о подборе квалифицированных специалистов. За вами остается функция директора, а именно – организация встреч с новыми клиентами, ведение переговоров, обсуждение условий работы и так далее.

Из сотрудников пригодится:

– хороший бухгалтер, который займется расчетами налогов, заработной платы сотрудников, оформлением финансовой отчетности и так далее;

– грамотный юрист (желательно с опытом). Он будет оказывать всестороннюю поддержку в оформлении договоров и заключении сделок;

– аудиторы (минимум трое). Здесь к основным критериям можно отнести опыт работы, вежливость, соответствующее образование;

– секретарь – возьмет на себя основные организационные вопросы (составление распорядка дня, прием звонков, ведение документации и так далее).

Вы, как генеральный директор, будете выполнять функции аудитора, секретаря, главбуха и менеджера по продажам.Что касается заместителя, то на него будут возложены функции юриста, бухгалтера, контроля качества и курьера.

При этом не забудьте составить четкую инструкцию для каждого из работников и строго следить за ее исполнением.

Каким должен быть офис?

Немаловажный момент – выбор качественного офиса. Лучший вариант – аренда помещения в крупном бизнес-центре, где в непосредственной близости находится множество компаний. Всем им необходимы аудиторские проверки, поэтому можно сразу обзавестись клиентами.

Тратиться на большое помещение не нужно. Главное – с удобством расположить персонал компании. Что касается ремонта, то во многих современных центрах все помещения уже имеют необходимую подготовку и коммуникации для работы. Остается только располагаться и принимать клиентов.

Что касается оборудования для аудиторской фирмы, то здесь стандартный набор для офиса – телефоны, компьютеры (ноутбуки) для персонала, столы, стулья, оргтехника и так далее.

Основные расходы на открытие аудиторской компании

Перед открытием бизнеса вы должны четко представлять объем затрат, который вас ожидает в будущем. Здесь можно выделить следующие моменты:

1. Оформление документов (в том числе и при создании ООО). Наем хороших специалистов выльется в сумму размером 25-30 тысяч рублей.

2. На оборудование и ремонт офиса придется потратить от 100 тысяч рублей. Но здесь сильно не экономьте, ведь от солидности и респектабельности офиса зависит отношение клиентов к самой компании.

3. Месячные затраты на аренду помещения – от тысячи рублей за 1 квадратный метр. Сколько понадобится вам? – Давайте посчитаем.

Юристу, бухгалтеру и, конечно, директору необходимо по отдельному кабинету. Кроме этого, придется выделить отдельную зону для обеденного перерыва, и ресепшен.

В среднем все это можно поместить на 100 «квадратах» площади. Итого месячные затраты на аренду – от 100 000 рублей.

4. Оснащение вашего аудитора должно быть на высшем уровне. Здесь есть несколько статей расходов:

– оплата высокоскоростного интернета;

– покупка лицензионного ПО. Средние расходы на приобретение windows 7 (на весь штат сотрудников) составит около 50 тысяч рублей;

– прикладные программы для работы аудиторской компании. К примеру, покупка «1C: Бухгалтерия» на пять человек (с лицензией и обучением) обойдется в сумму около 30 тысяч рублей.

Кроме этого, не обойтись и без Microsoft Office, который поможет решить проблему с входящей и исходящей в компанию документацией.

За ключ к программе придется выложить около 15 тысяч рублей (для версии Professional) или 7-8 тысяч рублей (за версию для дома);

– антивирусное обеспечение обойдется в сумму от 5-6 тысяч рублей в год (к примеру, можно установить «Антивирус Касперского).

Общие затраты на оптимизацию бизнеса – от 350-400 тысяч рублей и более.

5. Выплата заработной платы сотрудникам – от 200 тысяч рублей.

6. Проведение рекламной кампании – от 100 тысяч рублей.

Таким образом, общие затраты на организацию – от одного миллиона рублей и это только организационные моменты.

Как добиться успеха в новом деле?

Если вы планируете развиваться и стать по-настоящему серьезным игроком на рынке аудиторских услуг, то следуйте нижеприведенным советам:

1. Не тормозитесь на консервативных направлениях этого бизнеса. Анализируйте рынок, выбирайте новые отрасли и старайтесь работать с ними. К примеру, можно делать упор на оказание услуг компаниям, работающим в IT сфере.

2. Анализируйте уже наработанный опыт и постоянно развивайтесь. Не отчаивайтесь в случае ошибок – подводите итоги и вносите корректировки в бизнес.

3. Если есть необходимость, привлекайте сторонних специалистов. Они помогут решить вопросы первостепенной важности.

4. Повышайте свою квалификацию на курсах и отправляйте на них сотрудников. Это тот случай, когда денег лучше не жалеть.

5. Перед совершением звонка клиенту подготовьтесь к диалогу и определитесь, о чем будете разговаривать.

6. Будьте внимательны во время проведения встречи – она должна быть максимально предметной для вас и клиента. Уже в ходе разговора старайтесь достичь определенных договоренностей.

7. Сделайте себе папку, где будут храниться лучшие отзывы клиентов. В таком виде бизнеса без портфолио не обойтись.

8. Когда рекламируетесь, всегда упоминайте о преимуществах. Чем больше отличий от конкурентов (в положительную сторону), тем проще заинтересовать заказчика.

9. На начальном этапе работы беритесь за заполнение бухотчетности и деклараций.

Вывод

Открытие аудиторской компании – тот бизнес, который всегда востребован. Главное – сразу проявить свои лучшие качества и профессионализм. Как только фирма станет на ноги, можно постепенно расширять спектр предложений (здесь потенциал огромен). Средняя окупаемость компании – 1-2 года, в зависимости от объема предоставляемых услуг, города, компетенции сотрудников и первоначальных затрат.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/12215-kak-otkryt-auditorskuyu-kompaniyu-osobennosti-strategiya-biznes-plan

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.