+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчитываемся в ПФР ежемесячно. О новой обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей

Содержание

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М в ПФР

Отчитываемся в ПФР ежемесячно. О новой обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов. 

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

  • Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
  • Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

  • Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
  • Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
  • Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
  • Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

  • Исходная.
  • Дополняющая.
  • Отменяющая.

Дальше непосредственно вносятся сведения о сотрудниках:

  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
  • ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/kto-i-kogda-sdaet-otchet-szv-m.html

Отчетность ИП в ПФР

Отчитываемся в ПФР ежемесячно. О новой обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей

Предприниматели, которые официально прошли регистрацию, автоматически встают на учет во внебюджетных фондах. В случае появления у ИП наемных работников, возникает обязательство по уплате страховых взносов в ПФР и предоставления соответствующей отчетности.

Бизнесмен освобождается от предоставления пенсионных отчетов лишь в том случае, когда наемных сотрудников нет. Это происходит потому, что предприниматель обязан уплачивать фиксированные пенсионные взносы за себя лично.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

За год предприниматель обязан сдать четыре отчета – то есть расчет за каждый квартал. Необходимость предоставления такой документации обусловлена следующим:

  • предприниматель оформляет порядок начисления средств, с указанием заработной платы сотрудников и процентных ставок;
  • ИП производит оплату начислений согласно сформированной отчетности;
  • бизнесмен получает возможность сверить свои платежи и начисления путем составления и передачи отчета в ФСС.

Формы и виды отчетности в ПФР

С начала 2015 году была введена в использование новая форма отчетности в ПФР Постановлением Правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015.

Бланк отчетности РСВ-1 существенных изменений не претерпел. В состав отчета входит шесть разделов, содержащих ряд пунктов для заполнения. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. Обязательными считаются титульный лист и разделы 1 и 2.1. Остальные графы заполняются лишь при наличии показателей.

Отчетность ИП в ПФР осуществляется следующим образом:

  • на титульном листе необходимо заполнить информацию об отчитывающемся лице, вписать проверяющий орган, а также регистрационный номер плательщика, период и дату предоставления отчетности;
  • для заполнения первого раздела используются данные по уплате страховых взносов, которые следует периодически сверять с ПФР;
  • второй раздел имеет пять подразделов, где указывается объем выплат за наемных работников, а также сумму начислений, подлежащих уплате в бюджет ПФР;
  • в случае применения понижающих тарифов, ИП обязан заполнить пункты 2.1-2.4 и раздел 3;
  • раздел 4 оформляется в случае произведения доначислений или указываются излишне начисленные платежи в результате проверки, проведенной представителем ПФР;
  • пятый раздел следует заполнить при наличии в числе наемных работников студентов, состоящих на очном обучении;
  • шестой раздел заполняется на работников индивидуально, с указанием личных данных каждого сотрудника, периода работы и времени увольнения.

Отчет составляется в нарастающем порядке и при обнаружении ошибок или неточностей принят в ПФР не будет.

Кроме формы РСВ-1, предпринимателем должна предоставляться еще и ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме СЗВ-М]. Данный вид документа утвержден ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015. Отчетность ИП в ПФР предоставляется до 10 числа следующего месяца.

Сроки и место подачи отчетности в ПФР ИП

В 2016 году предприниматель обязан представлять обязательные отчеты, согласно установленным срокам:

  • РСВ-1 передается за квартал, полугодие, 9 месяцев и год в нарастающем порядке до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В случае передачи электронной отчетности, срок продлевается до 20 числа;
  • СЗВ–М предоставляется в ПФР до 10 числа следующего месяца.

Все расчеты должны быть оформлены в электронном виде или в бумажном варианте, если ИП представляет отчет в ПФР лично. Согласно действующему законодательству, бизнесмен, имеющий штат от 25 человек, обязан представлять отчетность только в электронном виде, а все документы заверять при помощи ЭЦП.

Обязательная документация представляется предпринимателем в отделение ПФР по месту своей регистрации и получения регистрационного номера.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР с 2015 года не изменялись. Согласно ФЗ-212, штраф составляет 5% от начисленных за квартал взносов, но не больше 30% от суммы и не меньше 1 тыс. рублей.

Порядок подачи отчетности в ПФР

Документация может быть передана в ПФР двумя способами: лично, при посещении фонда или путем отправления отчетности через электронную систему документооборота.

В первом случае необходимо:

  1. Обратиться в ПФР и получить программу для формирования обязательного отчета. Допускается скачать пакет для установки на официальном сайте ПФР. Каждая новая версия в дальнейшем также подлежит установке.
  2. После установки программы на компьютер, следует открыть необходимый вид отчета и заполнить его.
  3. Дальнейшим этапом будет проверка готового отчета.
  4. При отсутствии ошибок, составленная форма выгружается на электронный носитель, а сам отчет распечатывается на бумаге.
  5. Бумажный отчет заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
  6. После оформления, представитель ИП (при наличии правильно оформленного бланка доверенности) или сам предприниматель передает отчет на проверку в ПФР. Проверяется электронный вариант РСВ-1. При отсутствии ошибок, бизнесмен получает протокол о проверке отчета и его принятии.

В случае подачи документов через интернет, достаточно сформировать отчет и передать его на проверку. В итоге ИП получает протокол о проверке и принятии РСВ-1. Чтобы подключить систему, предприниматель обязан подать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности.

Пример по отчетности в ПФР ИП

Михаил оформил ИП и сразу же обратился в ПФР для регистрации в качестве работодателя, поскольку для расширения деятельности ему был необходим штат в количестве 50 человек.

По совету сотрудника ПФР, мужчина сразу подал и заявление на подключение его ИП к системе автоматизированного обмена информацией. После оформления документации, мужчина получил право на пользование электронным способом представления отчетности и в первый же квартал попробовал отправить документацию через интернет.

У Михаила ничего не получилось, и в связи с этим он обратился в ПФР для сдачи документации в бумажном варианте, на что получил отказ, потому что численность штата ИП составляла более 50 человек.

В итоге бизнесмен пропустил сроки сдачи отчетности и на него был наложен соответствующий штраф. Михаил попробовал оспорить предпринятые санкции, однако, вынужден был согласиться с решением сотрудника ПФР, потому что ошибка была допущена с его стороны – Михаил не оформил ЭЦП и не заверил документы.

Заключение

В итоге можно сформулировать ряд выводов:

  1. Предприниматель обязан представлять отчетность в ПФР в случае наличия наемных работников, поскольку в их отсутствие он уплачивает страховые взносы за себя.
  2. Отчетность составляется на бланках утвержденной формы и заполняется в строгом соответствии с утвержденными правилами.
  3. Порядок предоставления документации в ПФР также закреплен законодательно и допускает электронную передачу отчетности, а также при личном посещении отделения пенсионного фонда.
  4. В случае несвоевременного предоставления отчетов на ИП может быть наложен соответствующий штраф.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности в ПФР ИП

Вопрос: Здравствуйте. Я предприниматель, отчитываюсь за себя и оплачиваю обязательные фиксированные взносы. Чтобы не опоздать с предоставлением отчетности и что-нибудь там не напутать, я нанял бухгалтера и оформил соответствующее трудовое соглашение.

Прошел квартал, и она сообщила мне, что пора сдавать отчет в пенсионный фонд. Подскажите, это действительно необходимо и мне теперь придется отчитываться каждый квартал и платить дополнительные налоги или мой бухгалтер что-то путает? Ведь я раньше не сдавал отчетов, а лишь платил деньги.

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ № 212 от 24.07.2009 указано, что предприниматель должен представлять обязательные отчеты в ПФР и оплачивать начисленные взносы в том случае, если у него имеются наемные работники.

Раньше вы не имели наемных сотрудников, поэтому были освобождены от уплаты взносов и предоставления отчетности. Приняв на работу бухгалтера, вы стали работодателем, то есть у вас появились наемные сотрудники. Соответственно, автоматически возникло обязательство по предоставлению ежеквартальной или ежемесячной отчетности.

Ваш бухгалтер абсолютно прав и вы теперь обязаны передавать в ПФР отчеты каждый квартал и каждый месяц.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец отчета по форме РСВ-1
  • Образец отчета по форме СЗВ-М

Вам могут быть интересны следующие статьи:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ip/otchetnost-ip/otchetnost-ip-v-pfr/

Свежие новости о изменениях ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Отчитываемся в ПФР ежемесячно. О новой обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей

В 2019 году в системе уплаты страховых взносов произойдут кардинальные изменения. Теперь этот процесс администрирует Налоговая служба. Осталось выяснить: есть ли необходимость подавать какую-либо отчетность в Пенсионный фонд? Кого коснется эта обязанность? В какие сроки и как подается ежемесячная отчетность в ПФР с 2019 года: последние новости в статье.

Отчетность по застрахованным лицам

Со второго квартала текущего года была введено правило, обязывающее организации и индивидуальных предпринимателей предоставлять в Пенсионный фонд отчетность СЗВ-М. Цель этого отчета — отражение сведений о лицах, трудящихся по договорам в качестве работников организации. Это могут быть договоры:

  • трудовые
  • договоры авторского заказа
  • оказания услуг
  • выполнения работ
  • договоры об исключительных правах на произведения
  • лицензионные
  • издательские

Если дело касается трудовых договоров, то отчетность по лицам, с которыми эти договоры заключены, должна предоставляться не зависимо от того, выполнялись ли рабочие обязанности в отчетном периоде. Даже не имеет значения то, производились ли в отчетный период выплаты. Если работник находился в отпуске, данные также должны быть направлены в ПФР.

Когда не нужно подавать информацию?

Сведения о застрахованных лицах могут не подаваться лишь в нескольких случаях:

  • за отчетный период в организации не осуществлялась хозяйственная деятельность, а наемные лица отсутствуют, договоры с ними не действуют
  • в организации нет никаких сотрудников, кроме самого учредителя. При этом, учредитель должен быть единственным
  • на общем собрании членов кооператива или товарищества произошло избрание председателя, и договор на исполнение обязанностей с ним не заключался

Правила предоставления сведений

Форма ежемесячной отчетности в ПФР с 2019 года в России будет содержать лишь информацию о фамилии, имени и отчестве застрахованного лица, реквизиты его «зеленого» пластикового свидетельства (СНИЛС), а также номер налогоплательщика (ИНН). Если же у сотрудника он отсутствует, эта графа остается пустой. Для назначения санкций в виде штрафов за передачу неполных сведений это не является.

Сведения нужно передавать в ПФ России, который находится по месту регистрации ответственного лица.

При наличии у организации подразделений, отчетность ПФР зависит от того, имеются ли у них собственные реквизиты.

Если подразделению выделены свои счета, то отчет будет сдаваться по месту его нахождения. Если же нет — данные подаются головным подразделением, согласно месту его регистрации.

Мы все считаем себя гражданами своей страны и большими патриотами. А что мы знаем про нашу Великую Россию? Проверь свои знания в нашем Тесте! Во избежание бумажной волокиты и беспорядка, действует такое правило: если штат организации состоит из 25 и менее сотрудников, то отчет можно сдать на физическом носителе (бумаге), лично.

Если же количество штатных единиц превышает 25, такой отчет можно сдать только посредством мультимедиа.

Причем, требование это строгое и в случае его несоблюдения налагается штраф размером в тысячу рублей.

Важно: если работодатель занимается сбором сведений о работниках и их проверкой, он обязан соблюдать требования о защите персональных данных и не допускать ситуацию, когда сведения о работнике становятся видимыми для других.

Сроки подачи данных

При нарушении срока сдачи отчета также налагаются штрафы: от 500 рублей на организацию. В каких числах нужно сдавать сведения? Подавать данные необходимо до наступления 15 числа месяца, следующего за периодом, по которому сдается отчетность. В случае когда 15 число приходится на нерабочий день, срок сдвигается до наступления первого буднего дня.

Как заполнить бланк?

Рассмотрим подробнее, что представляет собой ежемесячная отчетность в ПФР с 2019 года в РФ, бланк отчета поделен на 4 блока:

  1. Реквизиты отчитывающегося лица (будь то ИП, или организация): юридический адрес, номер регистрации в фонде, ИНН, КПП.
  2. Во втором разделе следует указать период отчетности. Цифры соответствуют месяцам: 03 — это март, а 12 — соответственно, декабрь.
  3. Укажем тип формы: исходная (подача осуществляется впервые), дополняющая (цель: скорректировать уже направленные данные или отменяющая (полностью аннулирует ранее поданные сведения).
  4. Четвертый раздел состоит из сведений о работниках (ФИО, СНИЛС, ИНН)

За ошибки, сделанные во время заполнения данных, тоже взыскивают штрафы. Так, цена одной орфографической ошибки составит 500 рублей, а если их, скажем, 5, то это уже 2500 рублей. Будьте внимательны!

С наступлением 2019 года вся страховая отчетность будет проходить через ФНС — таковы свежие новости о изменениях ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году.

 Усовершенствованная система сдачи отчетов должна стать менее обременительной для работодателей. Уменьшилось количество подаваемых документов, изменился контрольный орган, проверяющий сведения.

Станут ли такие правила действительно применимыми и удобными, покажет лишь практика.

Источник: https://russinfo.net/finance/nalogi/svezhie-novosti-o-izmeneniyax-ezhemesyachnoj-otchetnosti-v-pfr-v-2017-godu.html

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М в 2018 году

Отчитываемся в ПФР ежемесячно. О новой обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей

«Сведения о застрахованных лицах» — это одна и многочисленных форм ежемесячной отчётности в ПРФ. Данный бланк был утверждён и принят, согласно приказу государственного пенсионного фонда Российской Федерации, в феврале 2018-го года. Новые положения приказа начали действовать начиная с первого апреля 2018-го года.

Аббревиатура СВР – это сведения о застрахованных входящих (они направляются в ПФР, соответственно исходящие – из ПФР). Одним из таких документов является форма АДИ-7. Дополнительный символ «М» означает то, что эту форму необходимо сдавать ежемесячно.

Отправлять отчёт о своей организации по форме СЗВ-М обязан абсолютно каждый владелец компании, индивидуальный предприниматель и т.д. Вне зависимости от типа организации, бланк этой формы должен быть сдан в конце каждого месяца.

Скачать образец формы СЗВ-М

Начиная с 2018-го года Пенсионный Фонд России начал принимать сведения о застрахованных лицах по новой форме. Именно с момента её принятия, отчётность стала носить ежемесячный характер. Сведения о застрахованных лицах абсолютно любой компании находятся в свободном доступе на официальном интернет-портале ПФР.

Сведения о застрахованных лицах

Каждая новая форма отчётности того или иного типа, принятая относительно недавно, вызывает множество вопросов. Бланк сведения о застрахованных лицах не стал исключением. Кому нужна информация подобного рода, как надо сдавать бланк, нужно ли ИП сдавать СЗВ-М и т.д.

Многие владельцы организаций задаются вопросом, для чего нужны эти сведения. На самом деле все очень просто. Государственный пенсионный фонд должен проводить мониторинг заработной платы каждого гражданина, так как именно этот параметр определяет размер будущего пенсионного вознаграждения.

До момента утверждения формы СЗВ-М, осуществить это было достаточно сложно. Однако сейчас, все максимально упрощено, причём как для пенсионного фонда, так и для организаций и предпринимателей.

Предприниматели «новички» в большинстве случаев не знают всех тонкостей отчётной документации. Чаще всего задаётся следующий вопрос: «Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?». Ответ на него «да». Ежемесячную отчётную документацию о застрахованных лицах обязано подавать любое юридическое лицо вне зависимости от их типа. Соответственно это касается и индивидуальных предпринимателей.

Форма сведения о застрахованных лицах – это отчётная документация срочного характера. Сроки сдачи регламентированы законодательством нашего государства. Первый бланк СЗВ-М должен был быть сдан юридическими лицами в срок не позднее 10-го мая 2018-го года. Направлять документацию в государственный пенсионный фонд можно как в бумажной, так и в электронной форме.

Бланк обладает чёткой, структурированной формой.

В нем присутствует четыре раздела, каждый должен быть заполнен в обязательном порядке:

Первая частьСодержит основную информацию о юридическом лице (наименование предприятия, регистрационный номер, КПП, ИНН и т.д.).
Вторая частьУказывается срок, за который сдаётся форма (помимо месяца, в этом разделе в обязательном порядке должен указываться отчётный год).
Третья частьПредусматривает возможность выбора типа отчётной формы. В случае если в документации будут обнаружены ошибки или неточности, то пенсионный фонд вправе потребовать дополнительную документацию. Выбор типа формы выполняется на основании назначения первичного документа. Дополнительная форма отчётности позволит дополнить неверно указанные данные или же наоборот помочь исправить ошибки.
Четвёртая частьСодержит непосредственно сами сведения о застрахованных лицах.В ней указываются:

  • фамилия, имя, отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • СНИЛС.

Сданная документация должна содержать сведения обо всех застрахованных сотрудников, которые находятся в гражданско-правовых отношениях с налоговым агентом. В случае если сроки подачи документации о застрахованных лицах были сорваны, то налоговый агент подвергается административной ответственности в виде штрафа размеров в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Образец заполнения СЗВ-М для ИП в 2018 году

Изменения в 2018 году

В конце 2018-го года были утверждены несколько новых дополнений в правила сдачи СЗВ-М. Они начали действовать с 1-го января 2018-го года.

Было проведено несколько изменений:

Срок сдачиНачиная с 2018-го года, срок сдачи сведений о застрахованных лицах увеличился на пять дней, то есть теперь документацию нужно сдавать не позднее 15-го числа каждого месяца.
Штрафы за предоставление документации в бумажном видеВ случае если в составе официального штата сотрудников присутствует свыше 25-ти человек, то отчётность должна подаваться исключительно в электронном формате. Если не соблюсти это правило, то пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента.
Ошибки и неточности в ИННВ 2018-ом год, у пенсионного фонда не было возможности тщательно проверять ИНН каждого застрахованного лица, сейчас же она появилась. В случае обнаружения ошибок или неточностей в идентификационном номере налогоплательщика пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента.
Штрафы за ошибки в документацииПри обнаружении ошибок в сданных сведениях о застрахованных лицах, административная ответственность в виде штрафа будет возлагаться не только на саму компанию, но и на главного директора, и главного бухгалтера.

Также был утверждён новый электронный формат СЗВ-М.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М

Законодательство гласит, что любое юридическое лицо, включая индивидуальных предпринимателей, обязано сдавать отчётность о застрахованных лицах не позднее чем через тридцать календарных дней после приёма первого сотрудника на работу.

Стоит добавить, в случае срыва сроков регистрации организации в отношении налогового агента накладывается штраф в размере пяти тысяч рублей при сроке до 90 дней просрочки, десять тысяч рублей – свыше 90 дней просрочки.

Индивидуальный предприниматель также является юридическим лицом, следовательно, как и все остальные типы организаций, он обязан сдавать сведения о застрахованных лицах в установленные законом сроки. Сведения о застрахованных лицах должны подаваться в ПФР даже в случае возникновения задержки выплаты заработной платы сотрудникам.

Порядок и образец заполнения

Форма сведений о застрахованных лицах должна содержать информацию о каждом сотруднике, который выполняет свои должностные обязанности на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Данные перечисляются в четвёртом разделе бланка.

При этом необходимо учитывать следующие особенности:

  • в случае если индивидуальный предприниматель не имеет сотрудников, то он не обязан включать себя в отчётную документацию, следовательно, ему вовсе не нужно сдавать форму СЗВ-М;
  • даже в случае если у индивидуального предпринимателя есть сотрудники в подчинении, он все равно не должен включать в себя в бланк сведений о застрахованных лицах.

Каких-либо сложностей в бланке отчётности нет. Единственное что нужно отметить это то, что в первом разделе необходимо указать, что документ подаётся именно предпринимателем, а не каким-либо другим лицом. Точно такое же уточнение нужно сделать в графе подписи первого раздела.

Если нет работников

Множеством начинающих предпринимателей интересуются, если деятельность ИП проходит без работников, нужно ли им сдавать сведения о застрахованных лицах. Однако делать это можно, только если сотрудники отсутствуют постоянно, при других обстоятельствах имеются исключения.

Существует термин «нулевая СЗВ-М». По факту, форма не содержит в себе никаких сведений о застрахованных лицах.

Подавать её необходимо только в том случае, если руководителем организации и её учредителем является одно лицо.

Согласно законодательству в этом случае руководитель считается трудящимся, следовательно, сведения о нем необходимо подавать в пенсионный фонд согласно установленному порядку.

При увольнении

Чтобы понять, принцип подачи сведений о застрахованных лицах в пенсионный фонд при увольнении сотрудников, нужно рассмотреть два примера:

  • Гражданско-правовой акт между работником и работодателем был заключён 31 марта 2018-го года. Его предметов является то, что лицо будет выполнять определённые должностные обязанности, однако гражданин не справился с поставленной задачей и после составления ежемесячного отчёта о приёме работ был уволен. В этом случае информация о нем все равно должна включаться в СЗВ-М, так как отчётный период начался с первого января 2018-го года, а на этот период сотрудник числился в штате организации.
  • Между работодателем и гражданином заключён трудовой договор. Сотрудник был уволен со своего поста первого марта 2018-го года, то есть он проработал только один день. Но даже в такой ситуации, информацию о нем нужно включить в бланк сведений о застрахованных лицах за март месяц.

При уходе в отпуск или декрет

Необходимость предоставления сведений о застрахованных лицах, которые на момент предоставления отчётности находятся в отпуске или же в декрете, могут быть решены в следующих ситуациях:

  • В случае если между работодателем и сотрудником заключён трудовой договор, в котором не оговорены сроки действия, то в случае его ухода в декретный отпуск, например, в июле 2018-го года, отчётность по нему все равно необходимо указывать в СЗВ-М за 2018-ый год и дальше.
  • Сотрудник организации ушёл в отпуск за свой счёт с первого февраля и до 28-го. В трудовом договоре не прописаны сроки действия. Следовательно, отчётность о нем должна подаваться в пенсионный фонд, в период работы за последние три месяца необходимо ставить код «НЕОПЛ» (не оплачено).
  • Организация временно приостановила свою деятельность, но заключённые договоры продолжают действовать. В таком случае форма СЗВ-М должны подаваться согласно установленному законом порядку.

В случае ликвидации

При принятии решения о ликвидации организации первым делом назначается специализированная ликвидационная комиссия или же сам ликвидатор. Это лицо или же группа лиц, на основании четвёртого пункта 62-ой статьи гражданского кодекса нашего государства, получат право на полное управление деятельностью организации.

В ближайшее время после назначения эта группа должна проинформировать каждого сотрудника о предстоящей ликвидации. При масштабном увольнении всего персонала сам ликвидатор продолжает числиться в составе организации. Возникает вопрос, нужно ли подавать сведения о нем в пенсионный фонд. Ответ на него положительный.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Между ликвидатором и организацией заключается гражданско-правовой договор. Правом его подписи со стороны ликвидационной комиссии обладает любой его участник. Настоятельно рекомендуется каждой организации рассчитаться с ликвидаторами для того, чтобы в дальнейшем избежать возникновения долгов в ликвидационном балансе.

Руководитель предприятия или же сама ликвидационная комиссия обладает правом самостоятельного проведения ликвидации организации. В этом случае необходимость подачи нулевой отчётности СЗВ-М отсутствует.

Источник: http://buhuchetpro.ru/nuzhno-li-ip-sdavat-szv-m/

С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в пфр: кто, как и зачем должен ее сдавать

Отчитываемся в ПФР ежемесячно. О новой обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей

Комментируемый закон внес изменения в несколько федеральных законов. В частности, в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) и в Федеральный закон от 28.12.

13 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ). Поправками к Закону № 27-ФЗ установлены новый вид отчетности, сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за невыполнение новых требований.

А изменения, внесенные в Закон № 400-ФЗ, позволяют понять, зачем законодатели обязали работодателей подавать в ПФР ежемесячные отчеты.

Кто и куда должен сдавать отчетность

Новую отчетность должны представлять страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Состав отчетности

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилию, имя и отчество (ФИО);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 (см. «Новая форма РСВ-1: особенности заполнения и представления расчета за первое полугодие 2015 года»).

Однако с апреля 2016 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно.

Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежемесячного отчета, а также формат для сдачи отчетности через интернет.

Отметим также, что в комментируемом Законе № 385-ФЗ не разъясняются некоторые вопросы, которые могут возникнуть при составлении нового отчета.

В частности, нужно ли подавать сведения на работников, которым в отчетном месяце не начислялись страховые взносы (например, если работник находился в длительном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком)? Следует ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой договор? Если вознаграждение работнику по гражданско-правовому договору, заключенному на длительный срок, выплачиваются не каждый месяц, то как часто нужно подавать сведения: только за месяц выплаты или за каждый месяц действия договора? Как поступить, если у работника нет ИНН? Возможно, ответы на эти и другие вопросы появятся в порядке заполнения нового отчета и официальных разъяснениях к нему.

Сроки сдачи отчетности

Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2016 года (ст. 9 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления отчетности за отчетные месяцы 2016 года.

Отчетный месяц

Срок представления отчета

Апрель

не позднее 10 мая 2016 года

Май

не позднее 10 июня 2016 года

Июнь

не позднее 11 июля 2016 года*

Июль

не позднее 10 августа 2016 года

Август

не позднее 12 сентября 2016 года*

Сентябрь

не позднее 10 октября 2016 года

Октябрь

не позднее 10 ноября 2016 года

Ноябрь

не позднее 12 декабря 2016 года*

Декабрь

не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным)

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Способ сдачи отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за несообщение сведений

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел.  × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в статьях 19 и 20 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах (ч. 4 ст.

17 Закона № 27-ФЗ).

То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Зачем вводится ежемесячная отчетность

У бухгалтеров может возникнуть резонный вопрос о том, зачем ПФР решил ежемесячно собирать персонифицированные сведения о работниках, учитывая, что данная информация (кроме ИНН) сдается в составе ежеквартального отчета РСВ-1. Чтобы пояснить этот вопрос, вспомним действующий порядок расчета страховой пенсии по старости.

В общем случае страховую пенсию можно определить по следующей условной формуле (ст. 15, 16 Закона № 400-ФЗ):

Сумма пенсии = ПБ х С + ФВ

ПБ — сумма всех пенсионных баллов (в законе применяется термин «индивидуальный пенсионный коэффициент»);
С — стоимость одного пенсионного балла на день назначения пенсии;
ФВ — фиксированная выплата.

Стоимость пенсионного балла пересматривается дважды в год. На 1 февраля этот показатель индексируется на уровень инфляции за прошедший год, а с 1 апреля устанавливается законом о бюджете ПФР на очередной год (п. 21 и 22 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года стоимость пенсионного балла будет увеличена на коэффициент 1,04 (п. 1 ст. 5 комментируемого Закона № 385-ФЗ).

Что касается фиксированной выплаты к страховой пенсии, то она также ежегодно увеличивается с 1 февраля на индекс роста потребительских цен за прошедший год (п. 6 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года коэффициент индексации фиксированной выплаты составит 1,04 (п. 1 ст.

6 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Кроме этого, правительство РФ вправе принять решение о дополнительной индексации размера фиксированной выплаты с 1 апреля (п. 7 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). Подробнее о составе страховой пенсии см.

«Пенсия 2015: сколько получится заработать «на старость».

С февраля 2016 года работающие пенсионеры (в том числе те, кто оформлен по гражданско-правовым договорам) будут получать страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Об этом сказано в новой статье 26.1 Закона № 400-ФЗ.

Именно факт работы пенсионера сотрудники ПФР планируют отслеживать на основании ежемесячной отчетности, которую страхователи будут сдавать с апреля 2016 года.

При этом, как следует из комментируемого закона, сведения придется представлять на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Заметим, что «заморозка» плановых индексаций не отменяет для работающих пенсионеров возможности увеличения страховых пенсий с 1 августа исходя из заработных за 2015 год пенсионных баллов (п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 400-ФЗ).

То есть «замораживается» только индексация, которая проводится государством и которая не связана с тем, сколько баллов «заработал» пенсионер за прошедший год (подробнее об индексации пенсий см.

«О стратегии долгосрочного развития пенсионной системы Российской Федерации (блог Татьяны Бандюк)»).

О чем бухгалтеру сообщить работникам

Велика вероятность, что работники будут обращаться к бухгалтерам с просьбой помочь разобраться с новшествами, которые связаны с отменой индексации страховых пенсий. Рассмотрим некоторые моменты, о которых имеет смысл рассказать сотрудникам.

Законодатели предусмотрели, что с февраля 2016 года плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет распространяться только на тех пенсионеров, которые по состоянию на 30 сентября 2015 года не осуществляли трудовую деятельность (не работали на основании договоров гражданско-правового характера). Факт работы пенсионера по состоянию на 30 сентября 2015 года специалисты ПФР установят на основании персонифицированных сведений, которые содержатся в расчете РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года.

В случае прекращения работы в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может сам уведомить об этом факте ПФР.

Для этого нужно подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (например, копию трудовой книжки с записью об увольнении).

С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Форма указанного заявления размещена на сайте ПФР.

Заметим, что подтвердить завершение трудовых или гражданско-правовых отношений в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может не позднее 31 мая 2016 года (п. 2 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ).

Если пенсионер прекратит работу в апреле 2016 года и позднее, то ему уже не придется сообщать об этом в ПФР, поскольку всю необходимую информацию сотрудники фонда будут определять на основании ежемесячных данных, представленных страхователями.

Если из отчетности страхователя будет следовать, что пенсионер уволился, то решение о назначении пенсии с учетом индексации будет вынесено в месяце, следующем за месяцем подачи отчетности (п. 6 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ), а выплата пенсии в новом размере начнется со следующего месяца (п. 7 ст. 26.

1 Закона № 400-ФЗ). Если в дальнейшем пенсионер вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет (п. 8 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).

Будет ли индексироваться пенсия индивидуальных предпринимателей

На сайте ПФР сообщается, что если пенсионер относится к категории самозанятого населения, то есть является ИП, нотариусом, адвокатом и т п., то такой пенсионер будет считаться работающим, если он состоит на учете в ПФР на 31 декабря 2015 года.

Елена Кулакова, эксперт «Контур.Отчет ПФ» (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) полагает, что чиновники ПФР могли приравнять ИП, которые получают пенсию, к работающим пенсионерам на основании нормы статьи 26.1 Закона № 400-ФЗ.

В пункте 1 этой статьи сказано, что индексация не полагается пенсионерам, осуществляющим не только работу, но и «иную деятельность, в период которой они подлежали обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

А в пункте 1 статьи 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ отмечается, что факт осуществления иной деятельности устанавливается на основании сведений о регистрации в качестве страхователя в ПФР.

Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются, в том числе, индивидуальные предприниматели.

Таким образом, можно сделать вывод, что плановая индексация страховых пенсий «замораживается» для всех предпринимателей-пенсионеров, которые будут зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей на 31 декабря 2015 года.

Отметим также, что хотя в сообщении на сайте ПФР предприниматели упомянуты только как самозанятое население (наравне с адвокатами, нотариусами и др.) это не означает, что запрет на индексацию страховой пенсии касается только ИП-пенсионеров, у которых нет наемных работников.

Предприниматели-пенсионеры, которые являются работодателями, тоже лишаются такой индексации. Сам на себя ИП (с работниками или без) не должен подавать ежемесячные сведения в Пенсионный фонд.

Заметим, что если ИП-пенсионер состоит на учете в Пенсионном фонде, но при этом не ведет предпринимательскую деятельность и не получает от нее никакой доход, то он все равно не сможет рассчитывать на индексацию страховой пенсии.

Право на индексацию возникнет только после того, как предприниматель будет снят с учета в ПФР (напомним, что фонд снимает ИП с учета после того, как он лишится этого статуса и в ЕГРИП появляется запись об этом).

При этом подавать заявление о прекращении деятельности по форме, размещенной на сайте фонда, скорее всего, не надо. Однако однозначно утверждать этого пока нельзя.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/1/10640

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.