+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

Содержание

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет – эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно

В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год, и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М, а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.

Статья 8 закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ, с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.

Сдача отчетности в ПФР через интернет

Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

  • в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
  • передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

  • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
  • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Порядок передачи отчетности через интернет

Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:

  • заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
  • проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
  • если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
  • отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
  • файлы отправляются в ПФР.

В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.

Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.

Источник: https://spmag.ru/articles/elektronnaya-otchetnost-v-pensionnyy-fond

Заполнение новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР – пошаговая инструкция

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

В 2014 году Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности для работодателей – СПВ-2 индивидуальные сведения.

Разработана она для того, чтобы информировать фонд о выходе работника на пенсию и подавать сведения о его стаже во внеотчетный период. И хотя официально новая форма СПВ-2 в ПФР стала применяться только с 30 сентября 2014 г.

, многие компании ее начали использовать с начала года, когда о ней сообщили в Пенсионном фонде РФ.

Важным отличием СПВ-2 от прежней Формы СПВ-1 2013 стало то, что в ней не нужно отражать взносы на страховую и накопительную части пенсии, так как с 2014 года работодатели уплачивают один взнос, а Пенсионный фонд РФ сам уже распределяет его при необходимости. Другим отличием стало и то, что подаваться форма должна не с основной отчетностью во внебюджетные фонды, а отдельно, по факту выхода на пенсию.

Утвердило новую Форму СПВ-2 постановление Правления ПФР № 237п от 21.07.2014г. Заполняется и подается форма организацией после того, как сотрудник решает выйти на пенсию и пишет соответствующее заявление.

При этом уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок после подачи этого заявления, чтобы успеть направить Форму СПВ-2 в ПФР.

В этой статье мы подробно расскажем, кто должен сдавать форму, как правильно заполнить СПВ-2, какие сведения указывать, как формировать отчетность и другие важные моменты.

Что такое Форма СПВ-2 в ПФР

Как мы уже отметили, ввел новую форму отчетности СПВ-2 в 2014 году Пенсионный Фонд РФ. Изменения были внесены в постановление ПФР № 192п от 31.07.2006г.

Так, Форма СПВ-2 предоставляет сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (п. 1 Постановления № 192п).

Относится этот документ к сведениям индивидуального персонифицированного учета застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Скачать Форму СПВ-2 2014 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Сведения о застрахованных должны отражаться в новой Форме СПВ-2 не только тех, кто работает по трудовому договору, но и по гражданско-правовому. То есть отчет должен подаваться за всех тех сотрудников, в том числе и иностранцев, кому организация или ИП выплачивает вознаграждения (а с них страховые взносы в ПФР) и которые планируют выход на пенсию.

Кто сдает Форму СПВ-2

Форма СПВ-2 2014 сдается работодателем в Пенсионный фонд РФ после того, как работник пишет заявление о выходе на заслуженный отдых с указанием предполагаемой даты.

К работодателям относятся все организации, а также ИП и иные физические лица, которые имеют наемных сотрудников и зарегистрированы в ПФР.

При этом заявление сотрудника не имеет какой-то утвержденной формы, а пишется в свободном стиле, например, так:

Помимо СПВ-2 в фонд также подается Форма АДВ-6-1, являющаяся описью документов, которые передаются в территориальный ПФР. Отделение фонда должно быть то, в котором фирма зарегистрирована.

Скачать Форму АДВ-6-1 можно у нас на сайте.

При этом самозанятое лицо или индивидуальный предприниматель, не нанимающий персонал и уплачивающий за себя страховые взносы на ОПС, может предоставить в ПФР документ, содержащий аналогичные сведения вместе с заявлением о выходе на пенсию.

Общие правила по заполнению Формы СПВ-2

Заполняться отчетность СПВ-2 в ПФР в 2014 году может как в письменном, так и в электронном виде, и содержит сведения на каждого отдельного работника.

Все такие формы, если их сразу несколько, формируются в пачки, но не более 200 штук. Чтобы не запутаться, их и сопровождает опись АДВ-6-1.

Подаваться форма также может в нескольких вариантах: в бумажном и электронном (если среднесписочная численность персонала более 100 человек).

И на компьютере и от руки буквы – печатные. Цвет чернил (шариковой или перьевой ручки) – черный или синий. Для компьютера – черный цвет шрифта.

Если в форме допущена ошибка, то нужно ее зачеркнуть, внести исправления, а ниже поставить дату, подпись и печать для организации. Но лучше в документе не допускать недочетов.

При этом применять корректирующие средства категорически запрещено. Будьте внимательны при заполнении Формы СПВ-2!

Как заполнить Форму СПВ-2 в ПФР – пошаговая инструкция

Форма СПВ-2 2014 в ПФР состоит всего из одной страницы в отличие от других, более объемных отчетностей. Однако при ее заполнении нужно также соблюсти порядок и правильно внести данные. Так сведения СПВ-2 предоставляются за три последних месяца до даты (предполагаемой) выхода на пенсию работника, а не за весь последний год.

Скачать образец заполнения новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР, которая вступила в силу 30 сентября 2014 года, можно у нас на сайте.

Как и, например, в Форме РСВ-1, в данной отчетности также нужно указать реквизиты страхователя, то есть компании, ИП или иного самозанятого лица, а также данные о застрахованном и иные сведения следующим образом:

  • регномер компании в Пенсионном фонде РФ – содержится в извещении ПФР;
  • наименование фирмы – краткий вариант на русском языке, который указан в учредительных и регистрационных документах;
  • ИНН, КПП – берется из свидетельств, выдаваемых ИФНС;
  • код категории застрахованного – в соответствии с классификатором параметров;
  • дата составления – вписывается дата выхода на пенсию (предполагаемая);
  • отчетный период – в соответствии с указанным на форме классификатором: «3» – I квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев, «0» – год;
  • ФИО (отчество при наличии) застрахованного – аналогично с указанными в Форме СЗВ-1;
  • страховой номер – аналогично с указанным в Форме СЗВ-1;
  • тип сведений – в соответствии с указанными обозначениями ставится «Х» рядом с: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая» (в зависимости от типа отчетности).

Скачать Форму СЗВ-1 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Далее указываются данные за последние 3 месяца работы:

  • начало периода (дд.мм.гггг) и конец периода (дд.мм.гггг) – указываются данные помесячно, а также включаются сведения о днях временной нетрудоспособности, простоев и т. д.;
  • территориальные условия (код) – аналогично с данными в Форме СЗВ-1, в случае если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях;
  • особые условия труда (код) – аналогично с данными в СЗВ-1, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве;
  • исчисление страхового стажа:
    • основание (код);
    • дополнительные основания (с помощью кода «ВРНЕТРУД» и др.);
  • условия для досрочного назначения трудовой пенсии – заполняется на работников занятых на вредном и (или) опасном производстве:
    • основание (код);
    • дополнительные основания;
  • указать начислялись ли страховые взносы за указанный период – поставить «Х» рядом с «да» или «нет»;
  • указать начислялись ли дополнительные страховые взносы – поставить «Х» рядом с «да» или нет».

После завершения заполнения формы она подписывается руководителем и на ней ставится печать фирмы, если отчет СПВ-2 в ПФР сдается в печатном виде. Исключения составляют случаи, когда предприниматель сам уплачивает за себя взносы в фонд. А также не забудьте, что к СПВ-2 работодателю нужно приложить и Форму АДВ-6-1 для отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Скачать пример заполнения Формы СПВ-2 можно у нас на сайте по этой ссылке .

ПОДЫТОЖИМ:

Итак, все работодатели с 30 сентября 2014 года должны сдавать в Пенсионный фонд РФ новую Форму СПВ-2, если сотрудник выходит на пенсию.

При этом подается эта форма во внеотчетный период, за 3 последних месяца. Дата подачи отсчитывается от дня написания заявления работником о выходе на пенсию и уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок.

Все сведения указываются на дату выхода на заслуженный отдых сотрудника.

Подавать Форму СПВ-2 в ПФР нужно не только за сотрудников, работающих по трудовому договору, но и по гражданско-правовому, в том числе и за иностранных работников.

То есть за всех тех, за кого уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ на ОПС. Обратите внимание, что в новой форме нужно только поставить галочку, подтвердив выплачивались ли страховые взносы или нет за последние 3 месяца.

Тоже самое касается и доптарифов, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве.

Как и в других отчетных формах, направляемых во внебюджетные формы, в СПВ-2 нужно указать реквизиты фирмы, а так как она отражает сведения о персонифицированном учете, то и данные о застрахованном. При этом никакие расчеты производить не нужно, а только помесячно указать периоды и отметить, если были дни нетрудоспособности, простои и т. п.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/kak_zapolnit_spv-2_pfr2014.shtml

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

Сдать отчетность в ПФР за год начиная с отчета за 2017 год не сложнее, чем за предшествующие периоды, тем более что ее объем существенно сокращен. Однако на некоторые нюансы все-таки следует обратить внимание.

Какие отчеты с 2017 года подают непосредственно в ПФР?

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Какие данные войдут в обязательные отчеты по стажу?

Итоги

Какие отчеты с 2017 года подают непосредственно в ПФР?

С 2017 года состав сдаваемой в ПФР отчетности за год оказался изменен в связи с тем, что контроль за начислением и уплатой страховых взносов был передан налоговой службе.

То есть утратил силу тот основной отчет (форма РСВ-1), в котором работодатели отражали сведения о начисленных в течение года страховых взносах в этот фонд и информацию о стаже сотрудников.

А сама отчетность разделилась на 2:

  • отчетность по взносам, подаваемую в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
  • отчетность по стажу, представляемую в ПФР.

Если в отношении первого из отчетов сохранилась квартальная периодичность подачи, то отчет по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения.

Сохранилась обязанность направлять в ПФР и отчеты, содержащие сведения:

  • об отработавших очередной месяц застрахованных лицах, подаваемый в фонд с месячной периодичностью;
  • выплаченных доходах, начисленных/уплаченных взносах и стаже для учета этих данных в трудовом стаже, направляемый в фонд при возникновении такой необходимости;
  • изменениях в уже поданной в фонд информации, представление которой также зависит от наличия необходимости в этом.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в материале «Расчет по страховым взносам 2017 нулевой – как заполнить».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки всех вышеперечисленных отчетов (в т. ч. подаваемых в ПФР форм за год) утверждены 1 документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование. Отчеты, подлежащие сдаче за год, называются:

  • СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
  • ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные войдут в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О.;
  • номер, присвоенный индивидуальному счету;
  • период работы в отчетном году;
  • наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

  • наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
  • данных о факте начисления взносов по доптарифам;
  • сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

  • об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
  • начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
  • имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

С 2017 года с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов. В связи с этим соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже.

Эти сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще 1 отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов.

Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_zapolnit_i_sdat_otchetnost_v_pfr_za_god/

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год – новая форма для заполнения

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

В любом виде деятельности существует свой вид отчетности. В ПФР есть свои условия, выполнение которых в обязательном порядке должно быть. Последние новости предупреждают нас о том, что сдавать документацию по предприятиям необходимо каждый месяц.

Какие сведения следует подавать в территориальный орган? Прежде всего это данные о количестве сотрудников, которые трудятся в организации. Чаще всего данная цифра остается неизменной, поэтому во второй графе, в случае постоянной величины ставится прочерк. В обязательном порядке стоит указать трудовые договора сотрудников, которые расторгли их.

Причины указывать необязательно, однако срок прекращения в обязательном порядке должен быть.

Новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2016, как выглядит?

Какие изменения в отчетности в пфр в 2016 знает не каждый, поэтому рассмотрим свежие новости.

Итак, если необходимая документация подается юридическим лицом, то должна быть задействована нулевая форма отчетного периода. В случае ИП, руководителем заполняется форма СЗВ – М, которая содержит перечень подпунктов и страховой счет лицевого счета предпринимателя.

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 — новая форма

В новой форме, которая обязательна к заполнению в 2016 должна быть информация о:

  • 1. ФИО налогоплательщика.
  • 2. Страховой номер предпринимателя.
  • 3. Идентификационный номер руководителя.
  • 4. Категория предпринимателя.

Важным моментом является установленный срок подачи бумаг. На сегодняшний день актуальной остается дата – 10 число каждого следующего месяца. При этом если вы по каким – то причинам не успеваете подать документацию, вы обязаны предоставить пояснительную записку, в которой указываете причины опоздания.

В тему:  Продажа арестованного имущества и реализация залогового имущества

Сроки сдачи

В январе текущего года установлен график подачи ПФР согласно расписанию. За первый квартал нынешнего года следует подать не позднее 10 апреля. За последующие полугодия установлены сроки до сентября месяца.

Отчетность в ПФР для работодателей

Для работодателей сроки предоставления бумаг разнятся. В большинстве случае это зависит от количества сотрудников, которые трудятся на предприятии. Если работников больше чем 25, то дата подачи может варьироваться.

При отклонении от предоставления документов грозят штрафные санкции, которые колеблются в размере 500 руб. за каждого сотрудника. На сегодняшний день подача бумаг упростилась и вам не нужно стоять в очереди для того чтобы получить подпись.

Все это можно сделать он лайн через специальную программу, которая доступна каждому пользователю. Сдавать документацию следует одним файлом, не разбивая на абзацы и блоки.

Онлайн программа для сдачи отчетности в ПФР в 2016 году через интернет

Электронный сервис ПФР содержит специальную вкладку под названием кабинет страхователя. Пи этом здесь вы можете сдать необходимые документы в определенном порядке.

Также сервис удобен тем, что имеются особые форматы данных, реестр получателей и номер. В зависимости от категории на платформе находятся соответствующие поля заполнения.

Также вы можете найти фильтр по количеству сотрудников.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 по форме СЗВ М

Бланк форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ М должен содержать необходимые графы, в которых вы заполняете не только контактные данные каждого сотрудника, но и выписываете квитанции, необходимые вам для будущей выписки. Страховые взносы на сайте расположены в режиме реального времени и всегда остаются актуальными.

Форма РСВ 1 ПФР 2016 — образец заполнения нулевой отчетности

Нулевой вид подачи документации — это особа форма бумаг, которая отображает деятельность предприятия за месяц. Существует определённая форма, которая называется РСВ1. Она содержит титульную страницу, и графы для заполнения идентификационного кода страхователя.

Код регистрации ПФР указывать обязательно, так как система налогообложения ведет учет предприятий, которые пользуются данным видом. В бухгалтерии организации в обязательном порядке обязаны хранится отрывные корешки платы предприятия.

При пользовании электронным сервисом правила и условия подачи упрощаются.

В тему:  Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работника

Для того чтобы сдать документацию вам всего на всего следует заполнить код и категорию организации в режиме он лайн. За первый квартал следует подать бумаги не позднее 15 мая.

Реквизиты карточного счета знать не обязательно. А вот электронная почта должна быть указана. Формуляры нулевой платы расположены ниже.

Если у вас нет времени для заполнения бумаг, то вы можете воспользоваться специальным сервисом, который возьмёт все хлопоты на себя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ogic.ru/pravo/otchetnost-v-pfr-v-2016-godu-osobennosti-zapolneniya-novoj-formy.html

Составление отчетности для ПФР

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

Компания «Центр бухгалтерских услуг» оказывает услуги по сдаче отчетности в ПФР в Краснодаре, Новороссийске, Мин водах. Обращаясь к нам, вы:

  • доверяете точную и трудоемкую работу команде профессионалов;
  • экономите время на составлении документов и ожидании в очередях;
  • экономите средства на найме штатного бухгалтера и обустройстве его рабочего места.

Регламент подачи отчетов в ПФР

Каждый работодатель обязан ежеквартально предоставлять отчетность в ПФР по единой форме Расчета РСВ-1 ПФР. Если сдача ПФР-отчета будет просрочена, Законодательством РФ предусмотрен штраф в размере 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (но здесь при расчете есть свои нюансы).

  • Сведения в ПФ РФ на бумажном носителе сдаются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, идущего после отчетного периода (например, за I квартал 2017 года сдача ПФР отчета должна произойти не позднее 15 мая 2017 года).
  • В электронном виде отчет можно предоставить до 20-го числа.
  • Если последний день сдачи отчета в ПФР выпадает на выходной, этот день переносится на следующий после выходного.
  • Если в данный период деятельность не осуществляется, подается нулевой отчет в ПФР.

Доверяя составление отчетов в ПФР «Центру бухгалтерских услуг», каждый наш клиент может быть спокоен за корректно подготовленные и вовремя предоставленные документы.

Для сдачи отчетности в ПФР в электронном варианте вам понадобится Электронная Цифровая Подпись. Вы можете получить ее в «Центре бухгалтерских услуг».

Из чего состоят отчисления в ПФР

Перечисления Пенсионному фонду составляют 30% от заработной платы сотрудника, он формируется из следующих тарифов:

  • 22% – пенсионные взносы (ПФР);
  • 2,9% – взносы на случай временной нетрудоспособности или материнства (ФСС);
  • 5,1% – в фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
  • В некоторых случаях возможна выплата взносов по сниженному (льготному) тарифу.

Категории налогоплательщиков, которые должны сдавать отчетность в ПФР

  • ИП (при наличии наемных работников);
  • организации (независимо от наличия наемных работников);
  • главы крестьянских (фермерских) хозяйств (сдают отчет один раз в год);
  • физические лица, не признаваемые ИП, которые заключили договор с другим физическим лицом.

Если владелец КФХ является работодателем, ему необходимо подавать отчетность Пенсионному фонду по двум формам: РСВ-1 ПФР и РСВ-2 ПФР.

Перейдя по ссылке, вы можете скачать бланк РСВ-1, а здесь – бланк РСВ-2.

Как правильно заполнить отчетность для сдачи в ПФР

Если вы затрудняетесь заполнить отчетность для сдачи в ПФР, обращайтесь в «Центр бухгалтерских услуг». Наши опытные специалисты помогут вам грамотно заполнить и сдать отчет в пенсионный фонд.

Заполнение документации для сдачи отчетности в ПФР осуществляется в соответствии с Постановлением РФ от 16.01.2014 №2п. Для работодателей применяется единая форма Расчета – РСВ-1 ПФР.

  • Если при заполнении отчета учитывается несколько страховых тарифов, то в разделе №2 на каждый из них нужно заполнить свой подраздел.
  • При оформлении единого расчета по форме РСВ-1 ПФР для данных персонифицированного учета нужно заполнить на каждого работника раздел №6 (внести в него сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, а также стаже работника)
  • И подраздел 2.5.1 (здесь нужно указать перечень пачек документов исходных сведений персонифицированного учета, сведения о численности работников, начисленные взносы).

Как правильно группировать индивидуальные данные для отчета в ПФР

  • Если у вас на предприятии более 200 сотрудников, сведения о них группируются в пронумерованные пачки (каждая из них должна содержать данные не более чем на 200 работников).
  • При оформлении отчетности в ПФР на бумаге пачки нумеруются.
  • При отправке отчета в ПФР в электронном виде каждая пачка формируется в файл с именем.

Команда профессионалов «Центра бухгалтерских услуг» предоставляет полный комплекс услуг по сдаче отчетности в Пенсионный фонд РФ, благодаря чему вы экономите время, деньги и можете быть уверены в правильности составления для сдачи отчетности в ПФР.

Способы сдачи отчетности в Пенсионный Фонд

Для сдачи отчетности в ПФР применяется две формы:

   1. Сдача отчета на бумажном носителе

   2. Электронная форма отчета

Начиная с 2015 года все работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет РСВ-1 в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Для сдачи отчета в Пенсионный Фонд в электронном виде, вам потребуется электронно цифровая подпись. Оформить получение ЭЦП вы можете в «Центре бухгалтерских услуг», и применять ее для отправки в налоговые органы отчетов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д. в электронном виде.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ, И МЫ ПЕРЕЗВОНИМ ВАМ В ТЕЧЕНИЕ 5 МИНУТ

Источник: http://cbu23.ru/sostavlenie-otchetnosti-dlya-pfr.php

Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала.  Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

  • налоговая инспекция (ИНФС);
  • Пенсионный фонд России (ПФР);
  • Фонд социального страхования (ФСС);
  • Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают. 

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица. 

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Пенсионный фонд России

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников. 

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Фонд социального страхования

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Росстат 

Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу  Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП. 

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Юлия Рахимзянова

Сдавайте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически сформирует документы на основе данных сотрудников и напомнит о сроках. Отправляйте отчеты прямо из сервиса через интернет, экономьте время и деньги. Первые 30 дней пользуйтесь сервисом бесплатно.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/477-otchetnost-za-rabotnikov

Отчетность ООО в ПФР

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

Завершив регистрацию в ИФНС, компания обязана получить необходимую информацию, включая регистрационные номера и иные сведения для формирования и предоставления отчетности во внебюджетные фонды. Одним из таких фондов является ПФР.

ООО после постановки на учет автоматически принимает на себя обязательства по предоставлению отчетов в отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации компании. Не имеет значения, есть у компании наемные сотрудники или фирма без работников.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Регулирует данный вопрос следующие законодательные акты:

Несвоевременное предоставление отчетности является причиной наложения штрафных санкций.

Согласно действующему законодательству, на налогоплательщика, нарушившего срок предоставления отчетов, налагается штраф в размере 5% от суммы взносов, подлежащих уплате за последние три месяца, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1 тыс. рублей. Взыскивает средства ПФР путем обращения в судебную инстанцию.

Формы и виды отчетности ООО в ПФР

Налогоплательщик обязан предоставлять в отделение Пенсионного Фонда определенное количество документов. Отчетность ООО в ПФР в 2017 году состоит из следующих форм:

  1. СЗВ-М – до 10-го числа, ежемесячно относительно трудоустроенных лиц. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме СЗВ-М].
  2. РВ-З — подается поквартально в нарастающем порядке до 15-го числа следующего месяца. В данном отчете указывается информация относительно перечислений средств в качестве дополнительных взносов на социальное обеспечение. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РВ-З].
  3. РСВ-1 – предоставляется в ИФНС до 15 числа после окончанию квартала.  Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. В отчет включаются сведения о фонде заработной платы для всех работников компании, а также исчисленные взносы и произведенные платежи за отчетный период. Предусмотрен нарастающий порядок заполнения.

Нулевая отчетность ООО в ПФР подается даже при отсутствии работников и доходов за год.

Порядок подачи отчетности ООО в ПФР

Все виды отчетов предоставляются работодателем по месту своей постановки на учет. Отчетность ООО в ПФР может быть передана несколькими способами:

  • при личном посещении учреждения;
  • путем использования специализированной электронной системы документооборота.

Электронный вариант является обязательным в том случае, когда численность наемных работников в компании составляет 25 человек и больше. Сроки подачи отчетности определены действующим законодательством и зафиксированы в специальном календаре бухгалтера.

Сдача отчета происходит в следующем порядке:

  1. Представитель ООО формирует отчет в специальной программе, которую можно получить в отделении ПФР или скачать на официальном сайте.
  2. После проверки отчет распечатывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью, а затем в электронном виде выгружается на флешку.
  3. При посещении фонда сотрудник проверяется бумажный вариант и файл на флешке.
  4. В случае отсутствия ошибок и неточностей представитель компании получает специальный документ, подтверждающий сдачу отчета.

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО подается в следующем порядке:

  1. Сперва подаются сведения об уволенных сотрудниках.
  2. После подается отчет по форме СВЗ-М.

Пример по отчетности ООО в ПФР

Сергей Иванович являлся исполнительным директором ООО. Кроме мужчины в компании на начало 1 квартала текущего года числилось уже 27 наемных работников. Главный бухгалтер предприятия предоставлял в ПФР обязательную отчетность по форме РСВ-1. В первом квартале расчет был направлен по почте.

За месяц до окончания второго квартала Сергей Иванович вышел на пенсию и обратился в ПФР для оформления пособия. После назначения пособия директор остался работать на своей должности.

По завершению второго квартала, когда предприятие вновь отчиталось перед ПФР по почте, бухгалтер получил два письма. В первом было указано, что предприятие нарушило порядок предоставления отчетности, установленный ФЗ-212. Согласно закону, при численности штата свыше 25 человек, отчетность должна подаваться исключительно электронно.

Второе письмо было о том, что фирма просрочила предоставление обязательного отчета по форме СЗВ-М, который должен подаваться ежемесячно до 10-го числа.

В итоге на компанию были наложены штрафы и предприятию пришлось приобретать программное обеспечение для электронного документооборота и предоставлять просроченные отчеты.

Заключение

В завершение написанного можно сделать несколько выводов:

  1. Регистрация компании в качестве налогоплательщика автоматически накладывает на ООО обязательства по предоставлению необходимой отчетности во внебюджетные фонды (включая ПФР) и оплате произведенных начислений.
  2. В случае несвоевременной подачи обязательных отчетов на ООО налагаются штрафные санкции в установленных законом размерах.
  3. Налогоплательщик обязан передавать в отделение ПФР по месту своей регистрации установленный перечень отчетов. Даты подачи отчетов можно найти в календаре бухгалтера. Форма каждого отчета утверждена отдельным постановлением правления ПФР.
  4. Отчетность предоставляется в порядке, установленном действующим законодательством. Документация может быть подана в отделение ПФР при личном посещении фонда или посредством системы электронного документооборота.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ПФР

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Ирина. Я зарегистрировала свое предприятия в ПФР четыре года назад.  Раньше в пенсионный фонд подавались: РСВ-1 и индивидуальные сведения на каждого работника.

Мой бухгалтер своевременно предоставил в ИФНС расчет  РСВ-1, за все прошедшие периоды, а вот индивидуальные сведения не предоставлял. Я объявила ей выговор и обязала предоставить в фонд все необходимые отчеты.

Бухгалтер же настаивает на том, что данный отчет предоставлять не надо, поскольку индивидуальные сведения с прошлого года были объединены с расчетом РСВ-1 и теперь являются приложением.

Подскажите, правильно ли я поступила, объявив выговор, и следует ли сдавать отчеты дополнительно?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Порядок заполнения формы расчета РСВ-1 регулируется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 16.01.2014 года. В данном документе указаны особенности оформления отчета, а именно добавление нового приложения для каждого сотрудника, которое заменяет собой индивидуальные сведения, предоставляемые юридическими лицами ранее.

Кроме того, в ст. 15 ФЗ-212 указан порядок и сроки подачи документации. В данном пункте закона отсутствует обязательство по предоставлению индивидуальных сведений.

В вашей ситуации следует отменить объявленный выговор вашему бухгалтеру, поскольку его действия были абсолютно верными.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам могут быть интересны следующие статьи:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/otchetnost-ooo/otchetnost-ooo-v-pfr/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.