+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Организация праздника как бизнес. С чего стоит начать?

Содержание

Организация детских праздников: с чего начать бизнес на агентстве

Организация праздника как бизнес. С чего стоит начать?

– Услуги

Бизнес по устройству увеселительных мероприятий всегда будет прибыльным, потому что качественно организованный досуг – востребованная услуга. Начать свое предприятие в этой области можно практически с нуля.

Организация детских праздников – золотое дно при грамотном подходе к планированию такой деятельности. Как открыть агентство по организации праздников, сколько стоит начать подобное дело — все это волнует людей, решивших улучшить свое материальное положение.

Несколько полезных советов помогут реализовать бизнес по созданию хорошего настроения.

Рекомендация первая: изучение специфики таких мероприятий

Прежде чем открыть бизнес по устройству детских праздников, необходимо разобраться в особенностях предполагаемой деятельности.

Бизнес подобного формата связан с детьми, а этот контингент не обманешь плохо организованной подделкой настоящего шоу. Следует уточнить для себя, что входит в обязанности устроителей таких праздников.

К перечню условий, которые предъявляются организаторам мероприятий для детей, относятся следующие пункты:

  • Обязательное обсуждение с родителями или их посредниками всех вероятных нюансов предстоящего торжества. Далее, следует составление примерного сценария увеселительного мероприятия.
  • Вариант, что заказчик не нуждается в снабжении костюмами по причине наличия собственных нарядов, упрощает многое. Все это очень индивидуально и зависит от тематической специфики торжественной даты, возможностей и пожеланий клиента.
  • Благоустройство праздника всеми необходимыми атрибутами — важный момент в деятельности организатора детских развлечений. Эти аспекты будут заключаться в украшении зала, создании меню и перечня предоставляемых услуг.
  • Проведение обязательной уборки при условии, если торжественное событие будет происходить не в арендованном на время кафе, а в другом месте. Все это также входит в обязанности устроителя детских праздников.

Даже если вы разобрались в вышеперечисленных нюансах, вопрос – как открыть агентство праздников все еще остается актуальным. Далее, необходимо приступать к следующему этапу реализации предстоящего проекта.

Рекомендация вторая: поиск клиентов

В последнее время родители начали понимать, что организовать свое небольшое шоу для любимого ребенка — дело непростое. Поэтому для устройства детского праздника они хотят нанять профессионала в этой сфере деятельности. Бизнес подобного рода с нуля напрямую зависит от хорошо продуманной рекламы и создания репутации.

Добиться, чтобы бизнес процветал сложно, но можно. В первое время нужно приложить максимум усилий. В основном все зависит от творческого потенциала учредителя и знания психологических и возрастных особенностей детей.

Рекомендация третья: проработка этапов заказанного мероприятия

После того как найден заказчик, пришло время обдумать все моменты предстоящего события. Их можно определить по такой схеме:

  • Месторасположение будущего мероприятия. Этот аспект очень актуален по многим причинам, потому что для детей важен фактор комфорта при прохождении детского праздника.
  • Продолжительность празднования памятной даты. Все должно быть тщательно продумано, так как затянувшееся и утомительное мероприятие становится обременительным для самой младшей категории детей.
  • Задействование в празднике всех гостей. Этот вопрос очень важен по причине того, что малыши отличаются по складу темперамента. Ни в коем случае нельзя допустить момент того, что родители останутся недовольными при недостаточном внимании к их любимым чадам.

На первый взгляд, выполнить все это просто, но бизнес с нуля начать реально только при глубоком анализе всех факторов предполагаемой сферы деятельности.

Рекомендация четвертая: организация сценария

Праздничное настроение создать легко, особенно когда это касается детей. Однако не стоит думать, что можно поверхностно относиться к планированию предстоящего мероприятия.

Как открыть агентство праздников и при этом получить ощутимую прибыль? Все просто: красочно организованные праздники, инициатива и тонкое знание детской психологии – все это сделает бизнес процветающим.

Рекомендуется придерживаться таких моментов:

  • Выбор тематики праздника. Можно устроить пиратскую вечеринку, что стало модным после просмотра некоторых фильмов. Хорошей идеей является костюмированный бал или цирковое представление. Все зависит от предпочтений и желаний конкретного ребенка.
  • Продумывание композиции праздника. Все представление должно иметь четкую структуру, чтобы встреча маленьких друзей не превратилась в скучное времяпрепровождение. Важно наличие компонентов в виде начала, основной части, кульминации (неожиданного и приятного сюрприза) и эпилога.
  • Эмоциональная и логическая заполненность праздника. Все композиционные моменты мероприятия должны быть интересны и непредсказуемы. Только так можно удержать внимание детей с разными характерами и предпочтениями.

Наградой за проделанную работу послужит задорный смех маленьких посетителей, благодарность родителей и приятное вознаграждение.

Рекомендация пятая: место для праздника

С чего следует начать выбор помещения для торжественных случаев – вопрос не из легких. Можно отметить тот факт, что праздник в домашних условиях намного меньше удивит окружающих, чем времяпрепровождение в ресторане.

Последний фактор приведет в восторг ребенка и его маленьких гостей, которые почувствуют себя уже достаточно взрослыми для посещения подобных мест. Впрочем, есть и свои отрицательные стороны такого выбора.

Стоит обговорить все эти аспекты с предполагаемым заказчиком и объяснить ему все возможные варианты при принятии решения.

Празднование дома

Среди положительных моментов подобного проведения праздника можно выделить такие плюсы:

  • Отсутствие лишних расходов в виде платы за аренду помещения. Безусловно, этот фактор делает размещение торжества в подобном месте очень привлекательным для родительского кошелька.
  • Наличие влияния человеческого фактора. Ведь не секрет, что на своей территории комфортнее встретить посетителей, чем в незнакомом месте.
  • Наличие дополнительного контроля со стороны того, кто хочет сделать приятный сюрприз своему любимому ребенку. Все основывается на том, что в таком случае происходит полный контроль со стороны инициатора торжества.

Существуют и некоторые проблемные факторы подобного выбора. К ним следует отнести такие аспекты:

  • При таком формате организации все ляжет на плечи родителей именинника. Подбор меню, приготовление всевозможных блюд, проведение развлекательных конкурсов – все это станет проблемой для инициатора детского праздника.
  • Наиболее неприятным последствием такого массового веселья послужит хаос в квартире и большое количество грязной посуды. Как уже было сказано, при аренде кафе такой дискомфорт не будет волновать заказчиков детского праздника.

Следует учесть и габариты квартиры, в которой намечается мероприятие. Большое количество энергичных маленьких гостей вряд ли поместится в квартире средних размеров.

Все эти плюсы и минусы остаются на усмотрение родителей, которое хотят побаловать своего ребенка. Однако без помощи учредителя увеселительных мероприятий организовать дома красочный и насыщенный праздник очень сложно.

Празднование в ресторане или кафе

Бизнес по организации детской увеселительной программы может иметь множество вариаций. Следует объяснить заказчику, что к плюсам празднования в ресторане можно отнести полное возложение ответственности на предполагаемого исполнителя в сфере предложенной услуги. А минусом будет большая дороговизна предполагаемого принятия гостей, чего не скажешь о размещении их в домашней обстановке.

Время года тоже влияет на фактор выбора места для веселой детской компании. Ведь в летнее время интереснее будет устроить своеобразный пикник в загородном ресторане.

Энергичность, высокий творческий потенциал, любовь к детям и знание их психологических особенностей – три составляющих, которые приведут ваш бизнес к успеху. В этом случае он не только принесет доход, но и станет делом всей жизни.

Источник: http://biznestop.ru/usluga/organizaciya-detskih-prazdnikov-s-chego-nachat-biznes.html

Организация праздника как бизнес. С чего стоит начать?

Организация праздника как бизнес. С чего стоит начать?

Организация своего бизнеса с нуля – это довольно сложная задача. Можно оказывать разного рода услуги населению или заняться производством определённого товара или продукции. Но всем этим индивидуальным предпринимателям хочется работать на себя, при этом получая выгоду от любимого дела. Таким прибыльным бизнесом может стать создание фирмы по организации праздников.

Как реализовать такой проект, мы расскажем в этой статье, а также опишем примерный бизнес план фирмы по организации праздников.

Процесс официальной регистрации

Начинать надо со сбора всех необходимых документов, которые будут нужны для получения разрешения на ведение деятельности. Регистрироваться можно в роли индивидуального предпринимателя или юридического лица – особого значения выбор формы собственности не имеет.

Но можно все же проконсультироваться со специалистом, который поможет определиться с формой субъекта, учитывая все нюансы именно вашей ситуации. Если в будущем вы планируете оказывать услуги частным лицам, то выгодней всего будет регистрироваться как ИП, а если собираетесь работать с корпоративными клиентами – то лучше отдать предпочтение форме ООО.

Итак, с чего начать создавать свой бизнес по организации праздников? Обратитесь в налоговую службу, а также фонд социального и медицинского страхования с целью постановки на учет. Для этого следует собрать базовый пакет документов, в который обычно входит:

  1. устав организации;
  2. заявление в орган регистрации;
  3. если форма собственности ООО, то нужны данные о всех учредителях.

После этого предприниматель уплачивает обязательную государственную пошлину.

Вопросы аренды

Организация праздников как бизнес подразумевает необходимость выбора помещения, где будет располагаться офис. В нем клиенты будут оформлять заказы, знакомиться с актерами и их портфолио, а также оплачивать услуги.

Выбирать помещение для аренды можно в любом районе города, но лучше все же ближе к центру. Обязательно учитывайте стоимость аренды в бизнес-плане, ведь расходы могут оказаться больше, чем планировалось изначально.

Но в центре города всегда много людей, а это значит, что прибыль от количества потенциальных клиентов позволит окупить расходы.

Для перевозки костюмов и самой группы актеров на праздник нужен будет автомобиль, так что о его покупке или аренде тоже нужно будет подумать.

Реклама вашего бизнеса

Продумать вопросы рекламы нужно будет еще на этапе планирования бизнеса. Можно разместить несколько статей в газетах, журналах и интернете, чтобы рассказать большему количеству людей о таком типе услуг. Буклеты и рекламки стоят недорого, зато их можно распространять по кафе, ресторанам и почтовым ящикам клиентов.

Если же не уделить должного внимания рекламе, сразу же в первые месяцы после создания организации бизнес просто будет простаивать, не принося дохода вообще. Можете создать сайт или группу в соц сетях, чтобы привлечь первых клиентов из своих знакомых.

Полезная статья: открытие рекламного агентства.

Персонал

Что касается набора сотрудников, то без правильного подбора актеров много заработать не получится. Вам понадобятся талантливые актеры из разных направлений: клоуны, певцы, актёры из театра.

Обязательно нужен будет талантливый сценарист, который сможет придумать тексты и сценарии с учетом всех пожеланий потенциального клиента.

Для пошива нарядов и их обслуживания нужен будет костюмер, а еще при создании своего агентства по организации праздников никак не обойтись без гримера.

Если ваш бизнес пока только начал развиваться и есть трудности с наймом работников, то один человек вполне может исполнять функции менеджера и секретаря, костюмер может отвечать за грим и прочее.

Сколько нужно вложить денег?

Для старта нужно будет не очень много денег, можно обойтись всего 200-400 тысяч рублей. Чуть позже основной статьей расходов станет аренда площади и заработная плата персонала. Еще часть денег уйдет на покупку костюмов и нужное оборудование. Если вам позволяет бюджет –все это можно приобрести сразу же или же арендовать по мере необходимости.

Если все вышеперечисленное уже в наличии, можно смело начинать свою деятельность в этой отрасли. Особенно быстро можно получить прибыль, если вы креативный и творческий человек, который желает развиваться и самореализовываться.

Главное – не жалеть денег на правильную рекламу и всегда оказывать услуги высшего качества. Таким образом примерно за полгода или даже меньше можно окупить все потраченные в начале суммы. Дополнительным заработком может послужить торговля на мероприятиях воздушными шарами, организация проката костюмов или торговля сладкой ватой.

Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
  • До 7% на остаток по счету;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Райффайзенбанке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 490 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт – бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Тинькофф банке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
  • Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
  • После 2 месяцев от 490 р./мес.;
  • До 8% на остаток по счету;
  • Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
РКО в Сбербанке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Открытие р/с – 0 р.;
  • Обслуживание – от 0 р./мес;
  • Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
  • Много дополнительных услуг.
РКО в Альфа-банке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • 0 руб. открытие счета;
  • 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
  • 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
  • 0 руб. первое внесение наличных на счет;
  • 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
  • 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.
РКО в Восточном банке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Открытие счета бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
  • 3 месяца обслуживания бесплатно;
  • после 3 месяцев от 490 р./мес.
РКО в ЛОКО Банке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Открытие счета – бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Снятие наличных от 0,6%;
  • Бесплатный терминал для эквайринга;
  • Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.
РКО в Эксперт Банке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
  • Выдача наличных (до 700 тыс. руб.) — бесплатно
  • До 5% на остаток денег на счету
  • Стоимость платежки — от 0 руб.
РКО в УБРИР Банке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
  • Подключение эквайринга — бесплатно
  • Бонусы от партнёров
  • Межбанковские платежи — от 0 руб./3 мес
РКО в Банке Открытие.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Открытие счета — от 0 руб.
  • Обслуживаниеие счета — от 0 руб.
  • Интернет-банк — бесплатно
  • Внешние платежи – от 0 руб.
  • Онлайн экспресс овердрафт для бизнеса.
РКО в Совкомбанке.Открыть счет

Показать скрытое содержание

  • Открытие счета – бесплатно за 3 мин.;
  • Кредиты до 30 млн рублей;
  • Обслуживание – от 0 рублей;
  • Внутренние расчеты 24 часа в сутки.

Источник: http://moneybrain.ru/biznes/organizaciya-prazdnika-kak-biznes/

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников :

Организация праздника как бизнес. С чего стоит начать?

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке.С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников.

Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе.

Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые.

Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности.

Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху.

Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив.

Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка.

Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-s-chego-nachat-biznes-po-organizacii-prazdnikov.html

Бизнес-план по организации детских праздников – «Жажда» – бизнес-журнал

Организация праздника как бизнес. С чего стоит начать?

Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников.

Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей.

А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.

Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва.

Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

  • Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
  • Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Наименование рискаРешение
Большой рост конкуренцииПостоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы
Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудиторииБюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков
Неквалифицированные кадрыОбучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков

Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется.

Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти.

Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

НаименованиеЦена, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.4 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.4 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.4 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.4 000
Тесла-шоу4 500
Шоу мыльных пузырей4 000
Юный химик4 500
Азотное шоу4 500
Шоу Crazy Ice3 000
Поролоновое шоу3 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

НаименованиеСумма, руб.
Костюмы30 000
Материалы для шоу20 000
Музыкальная техника80 000
Техника для шоу20 000
Итого150 000

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана.

Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход.

К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

НаименованиеСумма, руб.
Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно)
Разработка макетов флаеров, печатной продукции15 000
Объявления на онлайн-досках
Печать в газетах и журналах5 000
Разработка и печать визиток10 000
Создание лендинга30 000
Итого60 000

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Также будут использованы такие выгодные предложения:

  • Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
  • Десятое мероприятие за год – скидка 20%.

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Статья расходовСумма, руб.
Аренда помещения за 2 месяца40 000
Закупка оборудования для офиса50 000
Закупка материалов и оборудования на мероприятий150 000
Реклама50 000
Итого300 000
Статья расходовСумма, руб.
Аренда помещения20 000
Зарплатный фонд80 000
Коммунальные платежи5 000
Реклама30 000
Итого135 000

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.

НаименованиеЦена, руб.КоличествоСумма, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.4 000520 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.4 000520 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.4 000520 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.4 000312 000
Тесла-шоу4 500522 500
Шоу мыльных пузырей4 000520 000
Юный химик4 500313 500
Азот-шоу4 500313 500
Шоу Crazy Ice3 00039 000
Поролоновое шоу3 000412 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)10 000550 000
Итого212 500

Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.

Определяем доходы:

212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

300 000 / 65 250 = 5 мес.

В итоге

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.

В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.

Источник: https://zhazhda.biz/plan/organizaciya-detskih-prazdnikov

Организация детских праздников: с чего начать бизнес на старте

Организация праздника как бизнес. С чего стоит начать?

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой.

При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить.

Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.

7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции.

Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

  • Шесть процентов от всех доходов.
  • Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

  • Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
  • Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

  1. Переговорная.
  2. Склад.
  3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников. Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

  • Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
  • Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
  • Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

  • Ди-джей.
  • Операторы.
  • Фотографы.
  • Флористы.
  • Музыканты.
  • Танцевальные коллективы.
  • Аниматоры, клоуны.
  • Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

  • Создание детского сценария и согласование его с родителями.
  • Четкая планировка всех деталей.
  • Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
  • Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
  • Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

  • Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
  • Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
  • Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
  • Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена.

Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу. Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний.

Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года.

Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

  • Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
  • Через собственный портал.
  • Маркетинг по телефону.
  • Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
  • Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов.

Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок.

На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

  • Что я хочу.
  • Что для этого нужно.
  • Что я имею.
  • Что отсутствует.
  • Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.

Источник: http://oplata.me/uslugi/organizaciya-detskix-prazdnikov-s-chego-nachat-biznes.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.