+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Обновлена бесплатная программа для составления справок 2-НДФЛ

Содержание

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2018

Обновлена бесплатная программа для составления справок 2-НДФЛ

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье. Инструкцию по заполнению + образцы и порядок сдачи в ФНС опубликуем чуть позже.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

КодНаименование
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:

  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

  • 501 – вычет из стоимости подарков(до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи(до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Источник: http://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

Программа 2-НДФЛ – скачать бесплатно, инструкция

Обновлена бесплатная программа для составления справок 2-НДФЛ

При осуществлении деятельности предпринимателя или организации возникает необходимость в ведении учета.

Предпринимательская деятельность напрямую связана с уплатой налогов, что сопровождается оформлением и подачей документов, а оформление отчетности требует соблюдения законодательных правил.

На выручку приходит компьютер, а при составлении отчета 2-НДФЛ программа 2016 года одноименного названия способна существенно облегчить жизнь.

Где скачать программу бесплатно?

Скачать программу и инструкцию можно по ссылкам:

Версия актуальна на 2017 год.

Установка программы для проверки 2-НДФЛ на компьютер

Внимание! При установке могут потребоваться права администратора на компьютер.

После скачивания файла tester299.exe его необходимо запустить. Откроется форма установки:

Если у вас нет особых пожеланий по установке, просто четыре раза нажмите кнопку далее и зафиксируйте установку кнопкой «Установить». После непродолжительных действий программа отрапортует об успешном завершении установки:

И на вашем рабочем столе появится ярлык для запуска:

Работа с программой проверки 2-НДФЛ

Запустим ярлычок с программой:

Чтобы проверить файл электронного отчета 2-НДФЛ, достаточно нажать на кнопку «Открыть» и выбрать нужный файл:

После выполнения программа выдаст список ошибок (если они есть):

В программе имеется вариант пакетной настройки проверки, то есть за раз вы можете проверить сразу несколько файлов. Включается эта функций в меню «Вид»:

В программе есть возможность скачивания бесплатных обновлений. Включается функция в меню «Сервис — Настройка»:

Перед анализом 2-НДФЛ рекомендуем проверять наличие обновлений.

Сложности составления отчетности

Отчетность – это всегда детализированное изложение информации о положении дел на предпринимательском объекте. Документы бывают настолько объемными, что заполнение их, а также оформление документального пакета требует много времени.

Кроме того, для оформления и подбора данных требуется пересмотреть множество носителей, включая определенные регистры. Немало документов требуют применения формул, а также математических подсчетов, что становится причиной появления ошибок и недочетов, которые могут расцениваться как утаивание информации.

Основное требование к бланкам отчетности – это актуальность, а из-за обилия документации уследить за переменами в законодательстве сложно, что становится причиной подачи отчетности на неправильных бланках, требующих исправления.

Способ облегчить жизнь

Компьютеры и их программное обеспечение стали настоящим спасением для многих видов деятельности, включая бухгалтерский учет, а также составление отчетности.

Так, чтобы представить в налоговые органы ежегодную справку 2-НДФЛ в бумажном формате, занятых на предприятии сотрудников должно быть не больше 10 человек.

В противном случае в обязательном порядке применяется электронный вид документа.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Настоящим спасением для предпринимателей становятся бухгалтерские программы, которые предполагают все аспекты учета, а также составление отчетных документов на базе данных, внесенных ранее. Бесплатно скачать программу 2-НДФЛ 2016 могут все желающие.

Суть программного обеспечения

Огромной популярностью пользуется программа проверки 2-НДФЛ за 2016 год. У нее есть масса преимуществ:

  • Очень удобный интерфейс, который отличается простотой и доступностью.
  • Возможность загружать данные из других программ, что позволяет сократить время внесения базовой информации, а также исключить процесс ее повторного внесения.
  • Возможность автоматизированной проверки документа, которая позволяет предотвратить появление математических и орфографических ошибок, а также сложностей с подсчетом данных.

Эта версия программы есть в свободном доступе в предыдущем варианте, а также в платном формате после доработки. Платный вариант стоит 1 000 рублей в год, но раскрывает перед предпринимателями дополнительные возможности составления и заполнения документов.

Такая программа позволяет внести данные автоматически в документ, провести расчеты, которые необходимы для корректного заполнения формы, а также перепроверить внесенные данные и дополнить их собственными корректировками. К тому же с помощью компьютерного обеспечения предприниматель сумеет избежать ошибок.

Основным плюсом является и тот факт, что программное обеспечение все время совершенствуется, что гарантирует актуальность формы. А значит, предпринимателю не придется опасаться, что составляемую отчетность не примут на рассмотрение.

Проверочная программа 2-НДФЛ 2016 существенно облегчает процесс составления отчетности по доходам сотрудников, избавляя предпринимателя от необходимости корпеть над документом.

Также программа удобна тем, что ее можно бесплатно протестировать даже после доработки.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/programma-proverki-2-ndfl.html

2-НДФЛ 2017 бланк справки и образец заполнения скачать бесплатно

Обновлена бесплатная программа для составления справок 2-НДФЛ

Бухгалтерам предприятий, индивидуальным предпринимателям справки 2-НДФЛ приходится заполнять регулярно. Этот документ включает сведения о полученных денежных средствах и вычтенных налогах в пользу государства, межведомственных фондов. Для его составления имеются специально разработанные бланки, позволяющие внести всю необходимую информацию в 2017 году и подать в налоговую.

Новый бланк справки 2-НДФЛ 2017 — скачать (pdf) ↓

Справка 2-НДФЛ 2017 — скачать (excel) ↓

Образец заполнения 2-НДФЛ — скачать (excel) ↓

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка включает данные о выплаченной заработной плате, премиях, иных прибылях, полученных за определенный временной промежуток. Кроме того, в нее включаются вычтенные налоги. Этот справка может потребоваться в различных ситуациях:

  • при необходимости подтвердить платежеспособность для получения банковского займа;
  • при приеме на новую работу;
  • для оформления налогового вычета;
  • в расчетах пенсий, алиментов;
  • в трудовых спорах;
  • при оформлениях виз, усыновлении детей.

Поэтому важно заполнение бланка документа в соответствии с законодательными требованиями.

Новая форма 2-НДФЛ в 2017 году

В 2017 году внесены определенные изменения в законодательстве, которые касаются заполнения, отправки справок 2-НДФЛ в налоговые органы.

О них необходимо знать работодателям, перечисляющим налог с физических лиц, работникам, выдающим данный документ.

Главные перемены связаны со сроками предоставления данных, расчетами, которые выполняются при оформлении справок. В нововведения для текущего года входят:

  • срок перечисления НДФЛ. Выплата должна быть осуществлена на следующий день после выдачи заработной платы. При выплате пособий, выданных в связи с временной нетрудоспособностью, отпускных налог должен быть перечислен до последнего дня месяца совершения выплат;
  • срок подачи отчетного документа в налоговый орган. Справки должны предоставляться ежеквартально, а также по просьбе работника для подачи в различные организации;
  • штрафные санкции за нарушение закона. Просрочка подачи справок предусматривает наложение штрафа в сумме тысячи рублей за просроченный месяц. После 10 дней просрочки электронные и банковские счета могут быть заморожены;
  • штрафные санкции за ошибки. В законодательстве предусмотрены штрафы за ошибочные данные в справке о доходах. В случае подачи документа с ошибочными данными необходимо отправить в ИФНС аннулирующую справку;
  • форма подачи документа. Бумажные носители могут использоваться только предприятиями, в которых работает до 25 человек. В остальных случаях справки передаются в инспекцию по налогам по электронной почте.

Какие доходы физических лиц подпадают под налог?

В справке 2-НДФЛ необходимо указывать все доходы, которые были получены физическим лицом в отчетном временном промежутке: зарплаты, премии, отпускные и т.д. Вносятся данные о вычетах: имущественных, социальных, стандартных, суммы вычтенных из дохода налогов.

Есть случаи, в которых удержание налога не представляется возможным. Налоговый агент должен подать соответствующую справку до 01.03.

Коды в справке 2-НДФЛ

Обновления, предусмотренные для заполнения справок 2-НДФЛ, в первую очередь коснулись кодов, которые в обязательном порядке вносятся лицом, заполняющим документ. В третьем разделе таблицы наиболее часто используются четыре кода:

  • 2000 – зарплаты в денежном эквиваленте, например 2000 рублей и премии. Если за произведенные работы выдается натуральная оплата, она отражается под кодом 2530, доходы, полученные по гражданско-правовому договору, кодируются номером 2010;
  • 2012 – выплаты по ежегодному оплачиваемому отпуску. Если при увольнении выдается компенсация неиспользуемого отпуска, она отражается под кодом 4800;
  • 1010 – полученные дивиденды;
  • 2510 – оплата услуг и товаров.

Как заполнять бланк 2-НДФЛ: пошаговая инструкция

Сотруднику предприятия, индивидуальному предпринимателю необходимо внимательно заполнять справку 2-НДФЛ, учитывая, что за ошибки в этом документе законодательство предусматривает штрафные санкции. Процесс включает несколько этапов:

Оформление заголовка, в котором отражается временной период, присвоенный документу №; дата заполнения; № корректировки.

Внесение данных организации, выдающей справку.

Заполнение полных данных получателя доходов: его Ф.И.О. и дата рождения; ИНН; коды страны, гражданином которой он является и документа, удостоверяющего личность, его серия и №; полный адрес места проживания, регистрации.

Указание всех доходов, подлежащих обложению ставкой: месяцы получения средств; коды, обозначающие вид доходов и их суммы; вычеты с кодами и суммами.

В заключении: указывается налоговый агент, Ф.И.О. сотрудника, заполняющего справку; подпись.

Скачать бланк справки и образец заполнения

Правильное оформление справки 2-НДФЛ требует знания законодательных актов, изменений. Помощь в работе может оказать бланк справки документа, который вы можете бесплатно и без регистрации скачать на нашем сайте, а так же образец заполнения в формате PDF и EXCEL (xls).

Полный пакет документов для заполнения 2-НДФЛ 2017 в налоговую:

Новый бланк справки 2-НДФЛ 2017 (.pdf) — скачать
Справка НДФЛ 2017 (.excel) — скачать
Образец заполнения 2-НДФЛ (.excel) — скачать
Порядок заполнения (.doc) — скачать
Коды субъектов РФ (.doc) — скачать
Коды видов документов (.doc) — скачать
Коды доходов (.doc) — скачать
Коды вычетов (.doc) — скачать

Источник: https://www.i-jurist.ru/documents/blank-2-ndfl/

Программы для заполнения 2-НДФЛ: СБИС, ПФР (CheckXML), Бухсофт, Налогоплательщик

Обновлена бесплатная программа для составления справок 2-НДФЛ

Любой трудоустроенный официально сотрудник имеет право на получение отчета за налоги, которые работодатель обязан перечислять в бюджет согласно законодательству. Для этого существует утвержденная форма отчетности в виде код. После перечисления в бюджет необходимых платежей за своих работников у работодателя есть возможность предоставить работнику такую справку.

Каждая организация в учетной политике предприятия вправе указать в какой период она обязуется передать сотруднику этот документ.

Это может быть сделано сразу же после того, как был сдан отчет в фискальные службы, а может быть выдан сотруднику по его законному требованию.

После того как работником будет подано заявление о выдаче справки 2-НДФЛ, у бухгалтерии предприятия будет 3 дня, чтобы предоставить ее.

Преимущества заполнения справки таким способом

Используя современные методы оформления документов, то есть при помощи компьютера и специальных программ, можно получить массу преимуществ:

  • При установлении нужных параметров можно получить справку за считанные минуты;
  • Работники бухгалтерии таким образом в разы могут сокращать время, затрачиваемое обычным способом для выписки документа;
  • Применяя программы для заполнения подобных документов можно получить справку 2-НДФЛ без любых ошибок или помарок;
  • Получить такой же документ не составит труда даже начинающему бухгалтеру, поскольку все данные будут сохранены в базе компьютера.

Программисты, колдующие над разработкой подобных расширений, следят за всеми новшествами в налоговом законодательстве. Поэтому предпринимателям и организациям можно не сомневаться в правильности оформления документов.

О том, как можно заполнить 2-НДФЛ, в том числе при помощи специальных программ, расскажет этот видеоролик:

Доступные программы для заполнения 2-НДФЛ

Благодаря современным технологиям сегодня есть масса различных программных обеспечений, которые можно установить на своих предприятиях для облегчения учета и контроля. Через такие программы обычно получают различные документы, в том числе и справку 2-НДФЛ. К таким программам можно отнести:

  1. ПФР (CheckXML);
  2. Бухсофт;
  3. 2-НДФЛ;
  4. СБИС;

Стоит подробнее остановиться на каждом варианте предложенных программ.

ПФР (ChekXML)

Программа ПРФ (ChekXML) может быть представлена как в бесплатной, так и в платной версии. Ее достаточно активно применяют в своей деятельности мелкие предприниматели и крупные предприятия, так как она приносит очень много преимуществ в работе тех руководителей, которые используют в своей деятельности труд наемных сотрудников.

  • Любая занесенная в программу отчетность проходит самый тщательный контроль и тестирование.
  • Постоянно происходят обновления версии, учитывая изменения, которые допускаются законодательством Российской Федерации.

В платной версии данной программы доступны будут следующие функции:

  • Открывается возможность учета сразу нескольких предприятий или организаций;
  • Одновременно можно сформировать отчеты в любые внебюджетные организации;
  • При необходимости есть возможность распечатать бланки любой отчетности;
  • В случае, когда отчет уже сдан, а вам требуется внести в него какие-либо исправления или дополнения, то здесь вы сможете это сделать безболезненно. В последствии можно будет импортировать исправленный вариант.

Для предпринимателей и различного рода предприятий, где есть наемные работники данная версия программы будет стоить в пределах одной тысячи рублей за год ее использования.

Преимуществом программы можно считать ее универсальность и функциональность, а также доступность даже непрофессионалу. Учитывая то, что программа подвергается постоянным обновлениям и технической поддержке разработчиков можно считать ее достаточно конкурентно способной по сравнению с другими программами.

Скачать программу можно с официального сайта ПФР.

Бухсофт

В новой версии программы «Бухсофт» предлагаются расширенные функции ее применения.

  • Так, например, здесь есть возможность принимать сведения из программы 1С.
  • Также была добавлена сюда опция, позволяющая передачу автоматически данных по остаткам на складе (сч. 40 и 41).
  • Расчеты с контрагентами, которые вносятся на сч.60, также можно перенести в программу «Бухсофт».
  • В этой версии проще учитывать сведения по кадрам, которые до этого располагались в программе 1С.
  • Добавились сюда также все тарифы по налогам и страховым сборам, касающиеся жителей Крыма, в связи с его присоединением.

На сегодняшний день в программу внесены все обновления, касающиеся изменений 2017 года:

  • Данные, относящиеся к минимальной оплате труда;
  • Сведения о тарифах, используемых при начислении больничных, пособий по беременности и родам;
  • Сведения о взносах в разного рода фонды;
  • Добавлены взносы по ставкам 9 и 6 процентов;
  • Внесены в программу бланки нового образца по отчетам.

Теперь коммерсанты и малые предприятия имеют возможность использовать проводки, отражающие перечисление налогов в бюджет. Скачать программу можно с официального сайта.

2-НДФЛ

Очень удобная программа 2-НДФЛ, подходящая любому предпринимателю, который стремится внедрить у себя в бизнес современные инструменты учета.

  • Данная программа бесплатна и доступна для любого пользователя, так как не требует профильного образования.
  • Здесь также включены все обновления, которые позволят вести полноценный учет операций.

Но существует и расширенная обновленная версия этого продукта, дающая возможность использовать ее в хозяйственной деятельности предприятия. Покупая платную версию, предприниматель может быть уверен в постоянной технической поддержке конструкторов этой программы. Скачать программу бесплатно можно здесь.

СБИС

В программе «СБИС» любой руководитель или предприниматель сможет без труда заполнить и распечатать документ в виде справки 2-НДФЛ для своих работников.

  • Здесь есть возможность в любое время внести изменения или дополнения в уже готовые справки.
  • Установив у себя программу «СБИС» вы сможете добавить сведения о конкретных сотрудниках в уже сформированный пакет справок.
  • Благодаря этой версии программы специалисты смогут отправлять справки по конкретному сотруднику в любые контролирующие инстанции сразу через интернет.

Скачать СБИС можно здесь.

Применение любой из представленных версий программ позволит бухгалтеру ускорить свою работу, а высвободившееся время направить на другие рабочие цели.

Справка 2-НДФЛ может быть заполнена и в программе Налогоплательщик, о чем расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/1-i-2/programmy-dlya-zapolneniya.html

Программа для заполнения расчета 2 НДФЛ: главные преимущества

Обновлена бесплатная программа для составления справок 2-НДФЛ

Декларацию 2 НДФЛ представляют в фискальные органы не позднее 1 апреля 2018 года. Юр лица, которые выплачивали прибыль в пользу физических лиц, подают годовой отчет отдельно на каждое физ. лицо.

Кроме налоговой, сотруднику понадобится справка для оформления финансовых или иных справок вне предприятия. В течение 3-х дней после обращения бухгалтер обязан выдать декларацию. Вручную для формирования сведений понадобится много времени, также следует для этого поднять первичную документацию. Намного легче это выполнить с помощью специальной программы.

Где скачать программу бесплатно

Программа 2 НДФЛ предназначена для формирования отчетов представителями малого и среднего бизнеса. Отличается подходящим и доступным интерфейсом, станет понятна начинающим пользователям. Допускается устраивать обмен сведений с бухгалтерией, что намного сократит время на первичное внесение информации.

Перед тем как распечатать счет, выполните предварительную проверку контрольных соотношений. При обнаружении погрешностей, они выделяются иным цветом. Работник бухгалтерии сразу определит неточность и внесет изменения в декларацию НДФЛ 2.

Установка программы для проверки 2 НДФЛ на компьютер

Перед выбором бесплатной программы 2 НДФЛ — программа расчета, ознакомьтесь с описанием продукта, реализованными пакетами и последними обновлениями. Это надо для точного отражения показателей в отчетности.

Если в недавнем времени произошли изменения в законодательстве, проверьте злободневность на сегодня в программе 2. Если это выполняется самостоятельно, тогда связываются с разработчиками для уточнения деталей.

После организационных моментов приступают к скачиванию на рабочий стол. Алгоритм действий для комплексов собственно одинаковый, рассмотрим на примере продукта 2 НДФЛ, так как этот узел рекомендован ИФНС России.

После того, как нажали на ярлычок «tester 299.exe», на компьютер произойдет скачивание программного комплекса. После окончания запустите мастер установки и следуйте за подсказками.

Завершить скачивание утилитов следует нажатием кнопки «Установить». После этого откройте программу с рабочего стола.

Ярлычок будет выглядеть следующим образом:

Работа с программой проверки 2 НДФЛ

Во время первого запуска комплекса проверьте файл на наличие ошибок. Для этого необходимо провести дополнительные действия: в меню «Открыть» выбрать файл.

Программа выполнит диагностику и если ошибки обнаружены, выведет на экран списком. Возможна настройка проверки нескольких файлов одновременно или пакетом. Включают такую опцию в меню «Вид».

Для скачивания обновлений, которые налогоплательщик получает от разработчиков, перейти в меню «Сервис» затем «Настройки» и отметить соответствующую ячейку.

Работа в программе 2 НДФЛ предоставляет следующий потенциал для бухгалтера:

  • Выполнять обмен информации между программами, уточнять размеры налоговых вычетов;
  • автоматически рассчитывать и формировать электронную отчетность для представления в фискальные органы;
  • проверять сведения на предмет ошибок и вносить исправления;
  • заверять счет электронной цифровой подписью, направлять в ИМНС и отслеживать статус;
  • выполнять обновление базы.

Разработчики учли изменения законодательства № ММВ 7-11-19:

  • включены строки для отражения ликвидации или реорганизации;
  • в 4 части не отражают инвестиционный вычет;
  • в бланке уточнен штрихкод, новые коды прибыли физ. лиц;
  • в справке добавлены коды вычетов по НДФЛ.

Программа дополнена автоматической проверкой отчетности. Благодаря этой функции юр лица могут самостоятельно уточнить показатели и выявить недочеты еще до представления декларации в ИМНС. Это предупредит применение штрафных санкций при обнаружении ошибок налоговиками во время камеральной проверки.

Если организация решила воспользоваться платным продуктом, в этом случае работодатель может предварительно опробовать тестовый вариант в режиме онлайн. Для этого запустите ее на сайте разработчика и следуйте за подсказками.

Суть программного обеспечения

Каждая программа – помощь для бухгалтера.

Комплекс 2 НДФЛ пользуется большим спросом благодаря ряду преимуществ:

  • Первичную информацию вводят только 1 раз, сведения, в том числе и ставки налогов, сохраняются в базе;
  • вероятность обмена сведениями с другими программами, что намного ускоряет процесс ввода первичной информации и создания отчетов;
  • в наличии бесплатный и платный вариант. Платный продукт корректирует сведения в отчете автоматически, “проводит” необходимые для декларации расчеты, проверяет информацию и вносит изменения;
  • доступная стоимость платного продукта: сумма расходов не ощутима по сравнению с пользой, которую она приносит;
  • разработчики гарантируют постоянное обновление продукта и отчета 2 НДФЛ;
  • проверка готового отчета в автоматическом режиме.

Преимущества электронного заполнения

Заполнение декларации 2 НДФЛ в программе носит для юр лиц ряд преимуществ:

  • автоматическое формирование отчета после ввода первичных параметров;
  • стоит единожды ввести информацию, которая будет отражаться в отчетных формах впоследствии;
  • экономия рабочего времени;
  • сформированный отчет будет храниться в базе, при необходимости его открывают или печатают.

Другие программы

Сайты предлагают бесплатно скачать комплекс для формирования справки 2 НДФЛ. Такими продуктами пользуются, это не признается нарушением законодательства РФ.

Разработчики учитывают изменения нормативных актов, касающиеся бухгалтерских сведений и иной информации, программные продукты адаптированы под требования ИМНС.

Для упрощения заполнения отчета воспользуйтесь одной приоритетной программой:

  • «Бухсофт»;
  • «Выплаты-2017»;
  • ПК «Налогоплательщик»;
  • «СБИС»;
  • CheckXML».

Это далеко не полный перечень продуктов, с помощью которых формируют 2 НДФЛ и передавать в налоговую инспекцию. Некоторые разработчики предлагают бесплатно скачать программу, это подойдет для владельцев малого и среднего бизнеса.

Выплаты 2017

У этого продукта некоторые отличия к подобным себе:

  • Вероятность учета по нескольким юр лицам одновременно;
  • программа проверяет ИНН. Если информация введена неверно, компания получит специальное уведомление — список похожих кодов, из которых выбирают правильный;
  • контроль вводимой информации;
  • вероятность копирования справок, когда в компании работники с одной заработной платой, а значит, будут одинаковыми и отчеты.

ПК «Налогоплательщик»

Этот продукт рекомендован ФНС РФ.

Для пользователя здесь реализованы следующие функции:

  • Сведения формируются в документах государственного образца;
  • вероятность импорта справок;
  • печать счетов;
  • сформировать реестр сведений о прибыли физ. лиц;
  • контроль показателей.

CheckXML

В программе CheckXML есть бесплатная опция, кроме того, в комплексе масса преимуществ:

  • Отчетность тестируется и проверяется;
  • постоянное обновление по мере утверждения новых законодательных актов.

В платных продуктах доступно следующее:

  • Вести учет нескольких юр лиц;
  • формирование каждого вида отчетности по организациям;
  • декларации доступны для печати;
  • импорт и выгрузка отчетов.

Заключение

Программа разрешает оперативно вносить первичную информацию, корректировать отчеты при необходимости, проверять формирование справок 2 и передавать в налоговую инспекцию. Сведения хранятся в базе, поэтому ими легко воспользоваться.

Главный плюс автоматического заполнения – нет ошибок, которые всплывают при ручном оформлении. Отчеты постоянно обновляются, разработчики отслеживают изменения законодательства и вносят коррективы. А это значит, что налоговая ответственность к субъекту хозяйствования применена не будет, и представленные отчеты корректны.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/programma-rascheta-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.