+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Обмен с ЕГАИС из 1С

Содержание

Как настроить Егаис в 1С Розница 2.2 • Обучение компьютеру

Обмен с ЕГАИС из 1С

Перед тем, как мы приступим с вами к настройке ЕГАИС в 1С Рознице, убедитесь что у вас настроен ЭЦП Рутокен с записанным на него сертификатом вашей организации. А если ключа у вас до сих пор нет, нужно в кратчайшие сроки его оформить, например воспользовавшись услугами СКБ Контур за скромный ценник от 2000 рублей.

Заходим в личный кабинет ЕГАИС

Вставляем аппаратный ключ, откроем браузер Internet Explorer и переходим egais.ru.

Затем, выбираем на главной странице Войти в личный кабинет.

И нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение.

Нажимаем Начать проверку.

В результате проверки выяснилось, что у меня отсутствует компонент для браузера Internet Explorer (ФСРАР-Крипто 2), который сразу предлагается скачать и установить.

На вопрос браузера выполнить или сохранить файл, выбираем Выполнить.

После скачивания и запуска процесса установки ФСРАР-Крипто 2, нажмем Далее.

Начинается сразу же процесс установки.

После завершения установки, нажимаем Готово.

Перезапускаем Internet Explorer, возвращаемся к проверке выполнения условий для доступа в личный кабинет и нажимаем Начать проверку.

ФСРАР-Крипто 2 установился и прекрасно работает, но учитывая, что я создал новую базу 1С Розница и просто вставил аппаратный ключ Рутокен без каких-либо настроек, конечно проверка ругается на отсутствие ключа или его драйверов.

Сейчас нам нужно скачать драйвера для аппаратного ключа Рутокена.

Открываем rutoken.ru, находим Центр загрузки и выбираем Драйверы для Windows.

Затем, нажимаем Драйверы Рутокен для Windows, EXE.

Галкуем согласие с лицензионным соглашением и нажимаем Условия Приняты.

Начинается автоматическая загрузка драйверов.

После загрузки установочного файла, запускаем его.

Создаем ярлык панели Рутокена на рабочем столе и нажимаем Установить.

Процесс установки драйверов для рутокена, занимает считанные минуты.

После завершения установки, необходимо перезагрузить компьютер.

Теперь на рабочем столе появился ярлычок — вот такой панели управления рутокена.

В разделе Сертификаты, можно найти отображение сертификатов организации.

Откроем Internet Explorer, переходим на сайт egais.ru и жмем Войти в личный кабинет.

Нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение.

Нажимаем Начать проверку.

Все шикарно. Нажимаем Перейти в личный кабинет.

Вводим стандартный пин код рутокена от 1 до 8 и нажимаем Показать сертификаты.

Появится сертификат организации на который кликнем для входа в личный кабинет.

Получаем и записываем сертификат RSA на токен

В кабинете откроем раздел Получить ключ доступа и нажимаем Сформировать ключ.

Затем, необходимо отметить несколько важных полей.

  1. Указываем стандартный ПИН (RSA) для рутокена от 1 до 8.
  2. И аналогичный ПИН (ГОСТ) для рутокена от 1 до 8.
  3. Отмечаем подтверждение достоверности указанных данных.
  4. Затем нажимаем Сформировать ключ.

В новом окне с просьбой ввести пин код, снова указываем 1-8 и нажимаем ОК.

Дожидаемся успешной записи сертификата на токен и двигаемся дальше.

Скачиваем Универсальный Транспортный Модуль

Переходим в раздел Транспортный модуль.

Скачиваем основную версию транспортного модуля на данный момент 2.1.6.

На вопрос браузера, отвечаем Выполнить.

Теперь осталось дождаться скачивания в течении трех минут.

После загрузки, начинается установка транспортного модуля в скрытом режиме.

После завершения установки на рабочем столе и в панели задач будет ярлык УТМ.

Кликнем по ярлычку два раза чтобы запустить УТМ.

Чтобы проверить его работу, в браузере Internet Explorer, открываем localhost:8080.

Здесь, можно ознакомиться с основной информацией транспортного модуля.

Настраиваем ЕГАИС в 1С Розница

Откроем  и в разделе Администрирование, нажимаем Настройки номенклатуры.

Затем, заполняем несколько важных полей.

  1. Открываем раздел Учет алкоголя.
  2. Отмечаем галкой Алкогольная продукция.
  3. И Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС в случае продажи пива.
  4. Переходим в Настройки обмена с ЕГАИС.

Нажимаем Создать.

Теперь, внимательно заполняем важные поля.

  1. Указываем рабочее место пользователя.
  2. Вводим адрес утм localhost и порт 8080 с таймаутом в 60 сек.
  3. Код в ФСРАР можно заполнить автоматически, кликнув по синей стрелке или же открыть страницу УТМ в браузере Internet Explorer, перейти в Сертификаты и найти двенадцатизначный код ФСРАР чтобы указать его вручную.
  4. После указания ФСРАР кода, нажимаем Запросить из ЕГАИС.

В окне с предупреждением, нажимаем Записать и продолжить.

Затем, выделяем строку Организация ЕГАИС и нажимаем Показать все.

Выделяем нашу безымянную пока что организацию и нажимаем Выбрать.

Затем, вальяжно нажимаем Запросить.

Ожидаем обработку запроса.

После удачной загрузки новой организации ЕГАИС, нажимаем Закрыть.

Возвращаемся в форму настройки обмена с ЕГАИС и нажмем на организацию.

Теперь нам нужно внимательно проверить правильность заполненных полей, а самое главное указать Организацию, Торговый объект и, если занимаетесь продажей товара в сельской местности, отмечаем соответствующий пункт и жмем Записать и закрыть.

Вернувшись в настройки обмена с ЕГАИС, убедимся в адекватном отображении:

  1. Организации ЕГАИС.
  2. Организации.
  3. Торгового объекта.

И нажимаем Записать и закрыть.

С настройкой подключение к ЕГАИС закончено. Теперь, когда поставщик алкогольной продукции отправит на организацию товар и накладную в ЕГАИС, вам понадобиться перейти в раздел Закупки и выбрать Входящие ТТН.

Нажать Выполнить обмен чтобы загрузить отправленную накладную от поставщика и оформить поступление с последующим сопоставлением товара и производителей.

Вот такими вальяжными кликами мыши, происходит настройка ЕГАИС в 1С Розница.

Источник: https://cutycomp.ru/kak-nastroit-egais-v-1s-roznitsa-2-2/

Организация продаж алкогольной продукции в 1С:Розница (версия 2.1.9.17)

Обмен с ЕГАИС из 1С

После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных  конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ.

1. Внести в  справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций. 
2.

Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС. 
3. Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.  
4. Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.

 
5. Сопоставить организации поставщиков магазинов.

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Работа в магазине: 
1. Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина. 
2. Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры.

Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ. 
3. Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции. 
4.

После завершения оформления, поступления отправить в ЕГАИС подтверждение.

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС.

После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов.

При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Важно! 
При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа: – ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи- КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи- Фактический адрес магазина- Наименование магазина

– Код ФС РАР 

Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа: 
– Штрихкод EAN 
– Количество 
– Цена 
– Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения  “Дал”, в систему ЕГАИС передается в литрах. 
Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417. 
Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено: 
– Крепость 
– Код вида алкогольной продукции.

Ниже дано подробное описание процессов.

Настройка подключения Универсального транспортного модуля

Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) производится в разделе Администрирование – Настройки номенклатуры – Настройки обмена ЕГАИС. Для настройки параметров следует установить флаг Алкогольная продукция.

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Для создания настроек обмена с ЕГАИС в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: ОрганизацияТорговая точкаАдрес и Порт УТМ.

Элемент справочника Организация в системе ЕГАИС необходимо задать вручную, правильно заполнив Код ФС РАРИННКПП и Адрес.

При необходимости на закладке Исходящие запросы в ЕГАИС можно просмотреть сформированные запросы и их статус и загрузить ответы на запросы с помощью командыОбработать ответы.

Для того, чтобы результаты запросов в УТМ поступали в конфигурацию автоматически, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование – Поддержка и обслуживание – Регламентные задания).

Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут. Установить флаг Включено.

Предварительное сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Сервисы доступны в разделе Нормативно-справочная информация для пользователей с дополнительными профилями Ответственный за ведение Контрагентов и Ответственный за ведение номенклатуры.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.

После обработки запроса в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить.

Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”. По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС.

Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь. При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента.  Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИННКППФактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командой Загрузить алкогольную продукцию.

При этом в информационную базу загрузится информация о всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии при создании номенклатурной позиции поле Производитель заполнялось автоматически.

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса “Сопоставление номенклатуры ЕГАИС”. В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры.

В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру.

  Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями.

В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС.

С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки – Закупки) и заполнить поля отбораОрганизация и Магазин. При этом становится доступна команда Загрузить ТТН. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина.

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком.

Если такой поставки в магазин  не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке,  воспользовавшись командой Отказаться от ТТН.

Однако, следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду Создать поступление товаров. При этом открывается форма документаПоступление товаров. Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре конфигурации, то пользователь может воспользоваться сервисами сопоставления организаций и номенклатуры непосредственно из документа.

Статус обработки документа  в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается.

После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, Пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту и отображаются итоги документа.

После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС – однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.

После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС.

Учет расхождений при поступлении

В случае, если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения.

При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Оформление розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС.

С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно.

Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции.

При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода.

При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом.

Если в настройках РМК установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Использование 1С:Розница для подтверждения закупки в ЕГАИС

JaCarta купить в Тольятти

Источник: http://www.ms-tlt.ru/1c-news/180-egais-1crozn.html

Порядок настройки 1С:Розница для работы с алкогольной продукцией ЕГАИС

Обмен с ЕГАИС из 1С

В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют  классификатору организации ЕГАИС.  В данном случае, это организация еще не введена еще в этом  классификаторе.

Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия.

Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя.

Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.

В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.

В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.

Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

  Классификатор организаций ЕГАИС

Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры,  оптовые организации и розничные магазины .

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.  Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.

В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.

Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.

Важно!  У организации типа  «Контрагент таможенного союза» или  «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС

 Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

Справочник запускается  в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС  и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков . Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.

Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для продукции,  продаваемой  на розлив, следует указать значение «Неупакованная».  Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».

 Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс  сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС.

  Кроме того, для ввода свойств  «объем в декалитрах»  и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры . Возможность  учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров.

Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик.  В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах  и крепость

Настройка справочника номенклатуры

В разделе  НСИ/номенклатура нужно  вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:

  • Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
  • Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
  • Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям –  «Алкогольная Продукция» ( в зависимости от вида номенклатуры)  и  «Импортная алкогольная продукция» ( в зависимости от страны происхождения).

Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов  рекомендуется провести работу по сопоставлению  основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС  .
Эти обработки  доступны в разделе НСИ / Сервис

Сопоставление организаций ЕГАИС

 После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС  в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.).  Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить.

Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”.

По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь.

При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента. Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис). В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры.

В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру.

Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями.

В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС.

С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь

.

Источник: http://master1c8.ru/dokumentatsiya-po-1s/roznitsa-8/poryadok-nastroyki-1sroznitsa-dlya-rabot-s-alkogolynoy-produktsiey-egais/

Как использовать 1С.Розница (базовая версия) для взаимодействия с ЕГАИС

Обмен с ЕГАИС из 1С

Для предприятий торговли в розницу закреплена обязанность передачи информации о закупках и продажах алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Конфигурация системы 1С.Предприятие «Розница» в базовой версии включает инструменты для организации обмена данными с ЕГАИС.

Настройка обмена

Для обмена с ЕГАИС используется универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ – это служба, осуществляющая взаимодействие системы учета с серверами федеральной системы контроля.

Скачать приложение транспортного модуля возможно с официального портала Росалкогольрегулирования в личном кабинете организации.

Развернув первую очередь службу обмена, далее следует настроить систему оперативного учета.

В разделе Администрирование / Настройки номенклатуры / Учет алкоголя установить флажок «Алкогольная продукция» и перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС». Создать документы настроек обмена, используя сведения:

  • Об организации;
  • О торговых точках и особенностях их работы;
  • Присвоенный магазину регистрационный код;
  • Технические параметры взаимодействия с УТМ.

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию справочника ЕГАИС с позицией справочника конфигурации.

  • Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
  • Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
  • Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников.

Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).

В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

  • Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
  • Дата получения и номер документа;
  • Дата входящая;
  • Дата отгрузки;
  • Сумма документа;
  • Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

  • Наименование, вид и страна происхождения;
  • этилового спирта;
  • Объем в потребительской таре;
  • Наименование, местонахождение изготовителя;
  • Информация о качестве и безопасности;
  • Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля.

В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке.

Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/roznica-bazovaya-egais.html

1С ЕГАИС «Розница»

Обмен с ЕГАИС из 1С
1С ЕГАИС «Розница»

Система ЕГАИС – это Единая государственная автоматизированная информационная система. Введение ее в действие регулируется законом, принятым еще в 1995 году.

Эта система была придумана для того, чтобы на государственном уровне регулировать производство, реализацию, а также ввоз-вывоз в/из России спиртосодержащих веществ и вообще любой алкогольной продукции.

Благодаря этой системе ведется учет «движения» алкоголя в стране. Внедрение данной системы в работу началось 1 января 2016 года.

Для чего нужна программа и в чем ее суть и принцип работы?

Суть системы ЕГАИС и ее прямое назначение заключается в том, чтобы вести строгий учет алкогольной продукции в стране. Использование системы является обязательным условием торговли алкоголем, так как система существует на законодательном уровне.

В ЕГАИС фиксируется информация о производстве, продаже, ввозе и вывозе алкоголя.

Что касается производства, то объемы произведенного алкоголя фиксируются при помощи специальных устройств учета, которыми оснащается производственное оборудование. Через эти устройства информация автоматически попадает в систему.

Отметим, что аналогичная информация не поступает в ЕГАИС при производстве пивной продукции (а также сидра, медовухи, пуаре), если объем продукции составляет до 300 000 декалитров за год; при производстве вин и шампанских вин из собственного винограда сельскохозяйственных предприятий; медицинских препаратов и других изделий, содержащих спирт.

Использование ЕГАИС при торговле алкоголем

Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в магазин (торговую точку, заведение общественного питания и т.п.) и продажах является обязательным.

Но в любом случае, когда поставщик или производитель отправляет в магазин, то в ЕГАИС фиксируются расходные накладные, оформленные на имя получателя, которому они приходят через универсальный транспортный модуль (УТМ).

Количество товара, проведенное через накладную, сверяется с количеством, которое реально пришло к получателю.

Если получатель обнаружил какие-либо нестыковки, информация об этом также заносится в систему, а поставщик (или непосредственно производитель, если товар заказывается прямо с производства) получает уведомление об этом.

В случае, если в результате расхождений получатель отказывается принимать товар и отправляет его обратно, это тоже проводится через ЕГАИС.

Обратите внимание! Данная система, как и многие синхронизированные электронные базы данных, работает с использованием интернет-соединения, которое должно быть стабильным, чтобы система не давала постоянный сбой.

Но в случае с ЕГАИС, при внезапном отключении устройства от интернет-сети, УТН может аккумулировать информацию в течение трех суток с момента сбоя.

После восстановления соединения вся информация синхронизируется, и работа продолжается в обычном режиме.

Вся информация о каждой проданной бутылке алкогольной продукции зашифрована в штрих-коде, который обязательно имеется на этикетке легально произведенной алкогольной продукции.

Таким образом, Росалкогольрегулирование (структура, которая следит за легальной торговлей и производством алкоголя) может проверить поставщика, производителя, объемы и дату изготовления любого алкогольного напитка, подлежащего учету в системе.

Юридическая ответственность за неиспользование программы

За неподключение своевременно к системе ЕГАИС предусмотрена административная ответственность, которая представляет собой штраф в размере 10-15 тысяч рублей для должностного лица, а для организаций – от 150 до 200 тысяч.

Однако административная ответственность не всегда ограничивается только денежным штрафом. К более радикальным мерам относится конфискация продукции, которая стала предметом административного нарушения, а в самых крайних случаях – производитель или поставщик лишается лицензии, разрешающей данный вид коммерческой деятельности.

Лицензия может быть приостановлена, если оборудование не оснащено устройствами, передающими информацию об объемах производимой продукции. Конкретно за непередачу информации о произведенной или поставленной продукции.

Отметим, что даже если однажды удалось избежать серьезных штрафных санкций, в дальнейшем Росалкогольрегулирование будет пристально следить за деятельностью проштрафившейся организации. В случае повторных нарушений эта служба будет всячески препятствовать ведению незаконной деятельности в конечном счете закроет предприятие.

Товарно-транспортная накладная в ЕГАИС 1С «Розница»

Товарно-транспортная накладная – это, по сути, основной документ, удостоверяющий, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). С появлением ЕГАИС они стали делаться в двух вариантах – традиционном бумажном и электронном.

В версии программы 1С «Розница»-2.2 для того, чтобы получить товарно-транспортную накладную, нужно зайти во «Входящие ТТН» и обязательно заполнить два поля: «Организации» и «Магазины».

Список входящих ТТН

После этого становятся доступными документы, которые оформлялись между этими двумя субъектами предпринимательской деятельности.

При нажатии кнопки «Загрузить документы» создается запрос на их формирование. Открыть нужную накладную можно двойным щелчком.

Если это накладная именно на то товар, которого ожидает покупатель, то он выбирает команду «Подтвердить ТТН». Если же открылась накладная на другой товар, которого покупатель не заказывал (товар был ошибочно отправлен или ошибочной оказалась только накладная), то покупатель выбирает функцию «Отказаться от ТТН».

Подтверждение или отказ от ТТН

Напомним, что информация обо всех действиях, которые выполняют поставщик и покупатель в рамках их сделки, фиксируется в системе ЕГАИС и приходит в виде уведомления тому из партнеров, кто является адресатом этого уведомления.

При необходимости утерянную или удаленную (например, по ошибке или в результате сбоя программы) ТТН можно восстановить по запросу.

Чтобы это сделать, нужно воспользоваться меню «Еще», в котором выбрать команду «Запросить ТТН по идентификатору». Идентификатор при этом запрашивается у поставщика продукции.

Восстановление накладной по идентификатору.

Если накладная касается нужно товара, то покупатель может создавать следующий документ, которым является «Поступление товара».

Чтобы проверить соответствие товара по накладной и тем, что занесено в ЕГАИС, нужно воспользоваться командой «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». Здесь также можно отфильтровать только те товары по номенклатуре, которые интересуют.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

Когда все позиции проверены, покупатель проводит их командой «Отправить в ЕГАИС» и отправляет «Акт подтверждения ТТН». После всех этих операций статус накладной меняется на «Передан акт подтверждения».

Подтверждение всех позиций по накладной.

Как подключить программу?

Чтобы подключить программу, необходимо аппаратное и программное обеспечение, а также подключение к интернету, а также некоторые сопутствующие устройства (кассовый аппарата, сканер штрих-кодов и т.д.).

Программное обеспечение для фиксации объемов произведенной продукции и прочее необходимое ПО предоставляется Росалкогольрегулированием.

Специальное бухгалтерское программное обеспечение может быть установлено из других источников – главное, чтобы посредством этих программ можно было передавать информацию в ЕГАИС.

Также необходимо установить средства информационной защиты.

Отметим, что таких программ существует несколько, но принцип их работы аналогичен. Самой популярной среди таких программ является 1С (в данном случае – конфигурация «Розница» версии 2.2).

Порядок подключения программы состоит из нескольких этапов, и для производителей и продавцов (оптовых и розничных) эта схема несколько отличается.

Для розничной торговли порядок подключения программы заключается в следующем:

  1. Организация приобретает защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную электронную подпись. С ее помощью можно будет создать и в дальнейшем входить в персональный аккаунт, который обязательно создается на сайте ЕГАИС.
  2. Зарегистрировав учетную запись на сайте ЕГАИС, пользователь получает сертификат на установку RSA-ключа (безопасного соединения с системой). Этот же ключ идентифицирует данную организацию в системе.
  3. На официальном сайте Росалкогольрегулирования скачивается Универсальный транспортный модуль.
  4. Настраивается бухгалтерская программа для взаимодействия с ЕГАИС.

После этого программа готова к полноценному функционированию.

Егаис ontakte

Егаис на

Егаис в

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Источник: http://oegais.ru/1s-egais-roznitsa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.