+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Новые формы первичных документов

Содержание

Первичные документы бухгалтерского учета

Новые формы первичных документов

Все предприятия, которых законодательство обязало вести бухгалтерский учет, должны оформлять каждую хозяйственную операцию соответствующим первичным документом.

Что такое хозяйственная операция? Это какое-либо событие из жизни предприятия, которое оказывает влияние на структуру его активов и/или движение денежных средств.

Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы первичные документы оформлялись в момент совершения хозяйственной операции. Если же выполнять действие и тут же его документировать не представляется возможным, то закон разрешает оформить «первичку» сразу же после его окончания.

Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, последние должны быть заверены соответствующими электронными подписями. Однако если наличие бумажного первичного документа требуется по условиям договора или законодательно, то хозяйствующий субъект по требованию контрагента обязан будет изготовить бумажные копии соответствующих электронных документов.

 Обязательные реквизиты первичного документа

Основной бухгалтерский закон предъявляет четкие требования к оформлению любого первичного документа, составляемого субъектами предпринимательства.

В обязательном порядке первичный документ должен содержать:

  • непосредственно название документа;
  • дата, когда документ был составлен;
  • название субъекта хозяйствования, от имени которого совершается операция;
  • суть хозяйственной операции;
  • натуральные (с указанием единицы измерения) и/или денежные измерители хозяйственной операции;
  • указание должности лиц, совершивших хозяйственную операцию, ответственных за ее правильность и за верное оформление документов;
  • подписи таких лиц с указанием их фамилий и другой личной информации, которая поможет их идентифицировать.

 Собственные или унифицированные формы первичной документации?

Новый федеральный закон N 402-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2013 года, разрешает хозяйствующим субъектам самостоятельно устанавливать формы первичных документов. Они должны быть поданы на утверждение руководителю предприятия лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета предприятия.

Правда, Министерство финансов РФ в тексте Информации N ПЗ-10/2012 отмечает, что унифицированные формы, применение которых уполномоченные органы устанавливают на основании других федеральных законов или в соответствии с ними, остаются обязательными к использованию при совершении конкретных хозяйственных операций.

Например, Банк России утвердил в соответствующем положении обязательное использование стандартных бланков кассовых документов. Однако разрабатывать собственные формы первичных документов не каждому под силу. Это потребует времени и усилий, к тому же их составитель должен обладать соответствующей квалификацией.

А потому можно по-прежнему пользоваться типовыми бланками, которые разработал Госкомстат РФ. Но не забудьте утвердить соответствующие формы приказом по предприятию за подписью директора.

 Первичные документы разных областей бухгалтерского учета

Мы приведем лишь основные первичные документы, с которыми сталкивается любое предприятие в процессе работы. Однако существует еще множество специальных форм, использующихся в соответствующих ситуациях и отраслях. К примеру, утвержден ряд форм для сельскохозяйственных, торговых, добывающих, транспортных и других предприятий.

К специфическим операциям можно отнести списание естественной убыли, ответственное хранение, лизинг и многое другое.

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

Основные средства — это такие материальные активы, которые служат более 1 года и переносят свою стоимость на готовый продукт частями.

Для их учета Госкомстат РФ предусмотрел специальные типовые формы:

— при постановке объекта основных средств на учет заполняется форма № ОС-1 и заводится инвентарная карточка по форме № ОС-6;

— перемещение объектов ОС сопровождается оформлением акта приема-передачи или же просто отмечается в инвентарной карточке;

— при списании объекта ОС заполняют форму № ОС-4;

— для учета объектов НМА предусмотрена специальная форма № НМА-1.

— для инвентаризации разработаны формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а (инвентаризационная опись), № ИНВ-18 (сличительная ведомость), № ИНВ-22 (приказ) и № ИНВ-26 (ведомость результатов).

Учет запасов и готовой продукции

Эта область бухгалтерского учета фиксирует движение всех активов, срок службы которых составляет менее 12 месяцев. Это сырье, материалы, запчасти, офисные «расходники», упаковка, и т.д., а также готовая продукция. Такой учет еще называют складским.

Здесь применяют следующие формы:

  • приходная накладная;
  • все материалы и товары группируются по определенным признакам, а на каждую группу заводится карточка учета материалов по форме № М–17;
  • для списания материалов используют требование-накладную по установленной форме № М–11, а товары списываются при продаже;
  • движение по складу оформляется в виде материального отчета, а в магазинах и торговых предприятиях — товарного отчета № ТОРГ-29.

Кроме того, законодательством предусмотрено периодическое проведение инвентаризаций таких активов, для этого используются следующие документы:

  • инвентаризационная опись (№ ИНВ-3);
  • приказ о проведении инвентаризации (№ ИНВ-22);
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации (№ ИНВ-19);
  • ведомость учета результатов инвентаризации (№ ИНВ-26).

Расчеты с покупателями

Для осуществления взаимодействия с покупателями оформляют следующий пакет документов:

  • счет-фактура;
  • товарная или расходная накладная — форма Торг 12;
  • акт приема-передачи работ или услуг;
  • транспортная накладная — форма 1-Т;
  • кроме того, периодически проводят инвентаризацию взаиморасчетов с покупателями, где применяется акт инвентаризации расчетов — форма ИНВ-17.

Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете

Следует помнить, что исправления в любых кассовых документах недопустимы. Документ, в котором содержатся исправления, считается недействительным.

Основные кассовые первичные документы это:

  • приходный кассовый ордер (№ КО-1);
  • расходный кассовый ордер (№ КО-2) ;
  • кассовая книга (№ КО-4);
  • книга учета принятых и выданных денежных средств (№ КО-5);
  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (№ КО-3);
  • авансовый отчет (№ АО-1);
  • акт инвентаризации денежных средств (№ ИНВ-15).

Для учета операций на банковских счетах предприятия используют платежное поручение и банковские выписки.

Учет заработной платы

В работе с заработной платой наемных работников в обязательном порядке оформляются следующие документы:

  • платежная ведомость (№ Т-53);
  • расчетная ведомость (№ Т-51);
  • расчетно-платежная ведомость (№Т-49);
  • расчетный листок;
  • справка о доходах (№ 2-НДФЛ).

Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки.

Впрочем, чистые, правильно заполненные, упорядоченные и заархивированные документы нередко служат и руководству предприятия, особенно это важно в ситуациях с судебными тяжбами. А потому работать с «первичкой» необходимо аккуратно и внимательно.

Ниже приведем примеры самых популярных документов

Источник: https://blog.ksio.ru/prochee/pervichnye-dokumenty-buxgalterskogo-ucheta

Обновлены формы первичных учетных документов и регистров учета

Новые формы первичных документов

С 19 июня 2015 года действует приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…» (далее – приказ № 52н). В связи с этим ранее действовавший приказ от 15 декабря 2010 г.

№ 173н утратил силу. Положения нового документа учреждениям необходимо применять при формировании учетной политики начиная с 2015 г. Однако исправлять ранее оформленную «первичку» и регистры не нужно. Разберемся, какие изменения внесло финансовое ведомство.

Что содержит приказ 52н 

Новый документ утвердил:

  • перечень унифицированных форм первичных учетных документов (приложение № 1);
  • формы первичных учетных документов (приложение № 2);
  • перечень регистров бухгалтерского учета (приложение № 3);
  • формы регистров бухгалтерского учета (приложение № 4);
  • методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5).

Для кого утвержден приказ 52н 

Применять обновленные формы первичных учетных документов и бухгалтерских регистров, а также руководствоваться новыми методическими указаниями по их применению и заполнению должны учреждения государственного сектора.
Действие приказа 52н также распространено на:

  • государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета (п. 7 приказа № 52н);
  • государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом» (при ведении бюджетного учета) (п. 8 приказа № 52н).

При этом чиновники уточнили, что переходить на использование новых форм и регистров учреждения должны с учетом своей организационно-технической готовности. Основание – письмо Минфина от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768. Поскольку утверждение таких документов является существенным изменением правил нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Следовательно, государственные и муниципальные учреждения вправе внести коррективы в свою учетную политику и в дальнейшем руководствоваться уже новыми положениями. А для этого необходимо проведение ряда мероприятий по применению новых требований – обеспечение учреждений формами новых бланков и обучение персонала работой с ними (при необходимости).

Первичные учетные документы 

Рассмотрим, какие изменения коснулись форм первичных учетных по классам ОКУД.

Класс 03 ОКУД 

Количество документов этого класса сократилось.

Это обусловлено расширением перечня «первички», относящихся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД путем отнесения к нему документов ранее входящих в класс 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Теперь учреждения госсектора должны применять лишь следующие формы:

  • форму 0310001 – приходный кассовый ордер;
  • форму 0310002- расходный кассовый ордер;
  • форму 0310003 – журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
  • форму 0310005 – книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (новый документ).

Отметим, что правила, которыми нужно руководствоваться при ведении кассовых документов регулирует Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Класс 04 ОКУД

Что касается форм первичных учетных документов класса 04 ОКУД, то к используемым ранее добавлена новая форма 0401071 (Инкассовое поручение). Таким образом, в этом классе теперь три документа. Помимо указанного, это:

  • платежное поручение (ф. 0401060);
  • объявление на взнос наличными (ф. 0402001).

Класс 05 ОКУД

Некоторые формы первичных учетных документов класса 03 ОКУД объединены. В связи с этим теперь применяются:

  • форма 0504101 – акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (объединила три ранее применяемые формы – 0306030 (акт о приеме-передаче здания (сооружения)), 0306031 (акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)), 0306001 (акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений));
  • форма 0504104 – акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)) (объединила две ранее применяемые формы – 0306003 (акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)) и 0306033 (акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств))).

У других форм «первички» поменялся только код или название либо и то и другое. Для наглядности представим названия и коды новых и старых форм в таблице.

Приказ № 52н  Приказ № 173н
Номер формыНазвание формыНомер формы Название формы
0504102Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов0305032Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
0504103Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств0306002Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
0504105Акт о списании транспортного средства0306004Акт о списании автотранспортных средств
0504204Требование-накладная0315006Требование-накладная
0504205Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону0315007Накладная на отпуск материалов на сторону
0504220Акт приемки материалов (материальных ценностей)0315004Акт о приемке материалов
0504402Расчетная ведомость0301010Расчетная ведомость
0504421 Табель учета использования рабочего времени0504421Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
0504505Авансовый отчет0504049Авансовый отчет
0504833Бухгалтерская справка0504833Справка

Обратите внимание: раньше авансовый отчет относился к регистрам бухгалтерского учета.
В перечне документов класса 05 приказа № 52н отсутствуют:

  • форма 0531728 (акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса);
  • форма 0531811 (справка о финансировании и кассовых выплатах).

Зато такие документы как карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) и  приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) наоборот добавлены.

Так утверждение формы 0504206 связано с введением забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н).

На этом счете отражаются материальные запасы, имеющие нормативный срок эксплуатации (носки), выданные в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей. К таким запасам относятся, специальная одежда или обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.

А вот следующие формы (их коды и названия) остались прежними:

  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);
  • платежная ведомость (ф. 05044403);
  • карточка-справка (ф. 0504417);
  • записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);
  • ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501);
  • квитанция (ф. 0504510);
  • кассовая книга (ф. 0504514);
  • табель учета посещаемости детей (ф. 0504608);
  • извещение (0504805);
  • акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816);
  • уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817);
  • уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ф. 0504822);
  • акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Регистры бухучета

Перечень ранее используемых регистров бухгалтерского учета скорректирован не сильно. В него не вошли:

  • сводный реестр поступлений и выбытий – форма 0531455;
  • ведомость учета невыясненных поступлений – форма 0531456.

Также изменено наименование формы 0504031. Ранее она называлась инвентарная карточка учета основных средств, а сейчас – инвентарная карточка учета нефинансовых активов.

Какие изменения внесены в указания по заполнению форм «первички» и регистров бухучета

В методические указания по применению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета внесены коррективы. Вот некоторые из них.

  1. Учреждения вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Цель – обеспечение полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих. При этом условие о сохранности обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных формами документов, должно быть соблюдено.
  2. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, составленные в электронной форме, необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью. А вот на бумажном носителе они могут вестись в следующих случаях:
  • если у учреждения отсутствует возможность формирования документов и их хранения в электронной форме;
  • если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3696-red-obnovleny-formy-pervichnyh-uchetnyh-dokumentov-i-registrov-ucheta

Первичные бухгалтерские документы: перечень

Новые формы первичных документов

На предприятии каждый день совершаются десятки операций. Бухгалтеры отправляют деньги контрагентам, фондам и учредителям, начисляют зарплату, приходуют компьютеры и мебель, начисляют пени, считают амортизацию и т.п. На каждую такую операцию необходимо оформить первичный документ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее Закон № 402-ФЗ).

Первичный документ создают в момент совершения операции либо по ее окончании как подтверждение факта операции (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). На основании первички бухгалтеры составляют проводки.

Накладная, акт на оказание услуг по созданию сайта, бухгалтерская справка — все это первичные документы, которые бухгалтеры используют в повседневной работе.

Видов первички очень много, и ее разнообразие зависит от особенностей деятельности компании.

Например, в транспортной компании одним из основных видов первичной документации будет транспортная накладная, а в библиотеке — акт списания литературы.

Первичные документы полагается хранить на предприятии минимум пять лет, при этом срок начинают отсчитывать после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). То есть документ, датированный 03.07.

2016, нужно хранить как минимум до 2021 года включительно. Отдельные сроки хранения первички установлены Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Для сохранности бухгалтерских документов на предприятии часто создают специальные архивы.

Первичка может быть бумажной или электронной. На практике все больше и больше компаний применяют электронный документооборот (ЭДО). В частности, компании обмениваются договорами, счетами на оплату, актами, накладными и счетами-фактурами.

ЭДО значительно упрощает процедуру обработки первичных документов с момента их создания до момента учета, ускоряет работу между контрагентами. Большой плюс — электронные документы не нужно распечатывать, если это не противоречит законодательству или условиям договора (п. 6 ст. 9 Закона № 402).

Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью. Если стороны примут соответствующее решение, первичку можно подписывать простой или неквалифицированной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2016 г. № 03-03-06/2/53176).

Отправляйте первичные бухгалтерские документы через Диадок бесплатно! Подключайтесь к акции «Безлимит на 2 месяца».

Попробовать Отсутствие в фирме первичных документов может повлечь за собой серьезный штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Налоговики также выпишут штраф и за ошибки в оформлении.

Кроме того, лица, ответственные за оформление документов, могут быть оштрафованы по статье 15.11 КоАП РФ на сумму от 2 000 до 3 000 рублей.

Есть и другая опасность: если при проверке налоговики не найдут нужного документа, они могут убрать из налогооблагаемой базы часть расходов, следовательно, компании придется доплачивать налог на прибыль.

Обязательные реквизиты первичного документа

Юридическую силу имеет только первичный документ со всеми обязательными реквизитами (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

  1. название (например, «Акт оказанных услуг», «Платежное поручение», «Бухгалтерская справка»);
  2. дата составления;
  3. наименование составителя документа (например, ОАО «СКБ «Контур», ООО «Союз», ИП Иванова Е.В.);
  4. содержание документа или хозяйственной операции (например, «Услуги доступа в интернет», «Переданы материалы в переработку», «Оплата по счету за канцтовары», «Начислены проценты по договору займа»);
  5. натуральные и денежные показатели (штуки, метры, рубли и т.п.);
  6. должности ответственных (например, «Бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер по кадрам», «Начальник отдела сбыта» и т.д.);
  7. личные подписи сторон.

Правильно оформленный документ поможет при необходимости в судебных разбирательствах, например, когда покупатель не платит долг или пытается признать сделку недействительной.

А вот документ с ошибками или фиктивными подписями может сыграть злую шутку — поэтому никогда не стоит расписываться за поставщика, если он вдруг забыл поставить подпись.

Бережно храните всю первичку и всегда внимательно проверяйте все реквизиты во входящих документах.

До сих пор на практике можно столкнуться с претензиями клиентов по поводу отсутствия печати. Напомним, что с 07.04.2015 для большей части организаций печать отменена и использовать ее можно по желанию (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Сведения о наличии печати у организации должны быть прописаны в уставе.

Если контрагент настойчиво требует поставить печать, а у вас ее нет на законных основаниях, можно письменно уведомить контрагента о ее отсутствии и дать выписку из учетной политики.

Формы первичных документов

В работе можно применять унифицированные и собственные формы первичных документов (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом самодельная первичка должна иметь все обязательные реквизиты. Многие компании вынуждены разрабатывать свой вариант акта списания материалов, так как унифицированной формы документа не существует.

Допустимо применение комбинированной формы первичного документа, когда за основу берут унифицированную и дополняют необходимыми графами или строчками. При этом все обязательные реквизиты нужно сохранить (Постановление Госкомстата РФ от 24.03.99 № 20).

Выбор компании относительно используемых форм первички нужно прописать в учетной политике.

В процессе деятельности может возникнуть потребность в новых первичных документах, тогда их можно разработать и утвердить учетной политикой.

Обратите внимание! Поскольку ваш контрагент также может применять самостоятельно разработанную первичку, в учетной политике необходимо указать, что эти документы вы также принимаете к учету.

Для большей части документов вы вправе не применять унифицированные формы, но кассовые операции следует оформлять лишь по утвержденным формам документов (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).

Виды первичных документов

Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные.

Документы по учету торговых операций

  • ТОРГ-12;
  • Товарный ярлык;
  • Универсальный передаточный документ.

Документы по учету основных средств

  • ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
  • ОС-4 «Акт о списании основных средств»;
  • ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Кассовая первичка

Кассовые операции оформляют исключительно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Нельзя, к примеру, оформить «расходник» в свободной форме или разработать свой вариант.

Формы первичных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

  • КО-1 «Приходный кассовый ордер»;
  • КО-2 «Расходный кассовый ордер»;
  • КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;
  • КО-4 «Кассовая книга»;
  • КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Кассовые документы нужно проверять очень скрупулезно, ведь такая первичка напрямую связана с движением наличных денег и всегда привлекает внимание проверяющих органов.

Например, налоговики точно обратят внимание на ПКО, в котором сумма превышает 100 000 рублей. А все потому, что наличкой с одним контрагентом нельзя рассчитываться в сумме, превышающей 100 000 рублей.

Отсутствие подписей в кассовых документах также станет причиной для разбирательств с ФНС.

Давайте подытожим. Итак, первичные документы — неотъемлемая часть бухгалтерского и налогового учета. Нельзя проводить операции без подтверждающих документов. Часто бухгалтеры формируют проводки в учете на основании копии или скана первички.

Очень важно вовремя заменить копии на оригиналы документов, иначе контролирующие органы могут счесть операцию или сделку фиктивной.

Только документы, оформленные в соответствии с законом, являются гарантом безопасности и достоверности учета в компании.

Скачать образец доверенности

Скачать акт выполненных работ

Скачать образец приходного ордера

Скачать образец акта о приемке-передаче объекта основных средств

Скачать инвентарную карточку учета объекта основных средств

Источник: https://kontur.ru/spravka/243-pervichnye_buhgalterskie_dokumenty

Формы первичных учетных документов

Новые формы первичных документов

Все формы утверждены Росстатом, а в отдельных случаях Центральным банком Российской Федерации. 

Кадровые первичные документы:

— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1);

— Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а);

— Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2);

— Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3);

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5);

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а);

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6);

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6а);

— График отпусков (Унифицированная форма N Т-7);

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8);

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а);

— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9);

— Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а);

— Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10);

— Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а);

— Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11);

— Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12);

— Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13);

— Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49);

— Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51);

— Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53);

— Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а);

— Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60);

— Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61);

— Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73).

По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:

— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1);

— Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2);

— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3);

— Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5);

— Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6);

— Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18);

— Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19);

— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20);

— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а);

— Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21).

По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:

— Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4);

— Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6).

По учету торговых операций (общие):

— Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1);

— Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2);

— Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12);

— Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13);

— Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14);

— Акт о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15);

— Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16);

— Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18);

— Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26);

— Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27);

— Карточка количественно- стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28);

— Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29);

— Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30).

По учету кассовых операций:

— Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1);

— Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3);

— Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4);

— Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5);

— Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1);

— Объявление на взнос наличными (форма 0402001).

По учету работ в автомобильном транспорте:

— Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3);

— Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4);

— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С);

— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П);

— Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8);

 — Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т).

По учету основных средств и нематериальных активов:

— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1);

— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а);

— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б);

— Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2);

— Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3);

— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4);

— Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а);

— Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б);

— Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6);

— Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а);

— Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б);

— Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14);

— Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15);

— Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16);

— Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1).

По учету материалов:

— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2);

— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а);

— Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4);

— Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7);

— Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8);

— Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11);

— Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15);

— Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17);

— Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35).

По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

— Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2);

— Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4);

— Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7);

— Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8).

Расчетные документы:

— Платежное поручение (форма 0401060);

— Платежное требование (форма 0401061);

— Инкассовое поручение (форма 0401071);

— Платежный ордер (форма 0401066);

— Реестр счетов (форма 0401065);

— Реестр переданных на инкассо расчетных документов (форма 0401014);

— Заявление об акцепте, отказе от акцепта (форма 0401004).

Источник: http://puti-uspeha.ru/inje-doki/1050-pervichka.html

Первичные учетные документы: форма имеет значение

Новые формы первичных документов

1. Для чего нужны первичные учетные документы и что будет в случае их отсутствия.

2. Что учесть при разработке собственных форм первичных документов.

3. В каких случаях применение унифицированных форм обязательно.

Как известно, действующий в настоящее время закон о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) не содержит требования об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов.

То есть организациям и предпринимателям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов с учетом своих потребностей и особенностей деятельности. Однако такое право кроет немало «подводных камней».

Например, все первичные документы, в том числе самостоятельно разработанные, должны отвечать определенным требованиям, а некоторые документы должны составляться только по унифицированным формам в силу других федеральных законов.

Знать о таких нюансах оформления первичных документов необходимо как при составлении своих документов, так и при принятии документов контрагентов, ведь первичные учетные документы – это фундамент, на котором строится не только бухгалтерский, но и налоговый учет. Как сделать этот фундамент надежным – разберемся в этой статье.

Для чего нужны первичные учетные документы

Для начала, давайте вспомним, для чего в принципе нужны первичные учетные документы, и почему так важно уделять внимание правильности их оформления.

Как сказано в Законе № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9).

При этом под фактом хозяйственной жизни понимается любое событие, операция, сделка, которые оказывают или могут оказать влияние на финансовое состояние экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

К фактам хозяйственной жизни относятся, например, приобретение основного средства и начисление амортизации по нему, начисление заработной платы работникам и ее выплата и т.д. Таким образом, практически все бухгалтерские записи должны быть основаны на соответствующих первичных учетных документах.

В налоговом учете первичные документы также играют важную роль: согласно положениям НК РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика.

То есть наличие первичных учетных документов является одним из оснований для признания расходов а, соответственно, для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль (или по УСН «доходы-расходы»).

Отсутствие первичных документов рассматривается НК РФ как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, за которое предусмотрен штраф (ст. 120 НК РФ):

  • от 10 до 30 тыс. руб. – если отсутствие первичных документов не привело к занижению налоговой базы;
  • от 40 тыс. руб. до 20% суммы неуплаченного налога – если отсутствие документов привело к занижению налоговой базы.

Кроме того, отсутствие первичных документов может служить основанием для привлечения должностных лиц к административной ответственности за грубое нарушение правил бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в виде штрафа от 2 до 3 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности считается:

  • занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
  • искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Из всего вышесказанного следует два основных вывода:

1. первичные учетные документы должны иметься в наличии;

2. первичные учетные документы должны быть оформлены надлежащим образом.

Если с первым требованием все понятно, то на втором, касающемся правильности оформления первичных учетных документов, следует остановиться подробнее.

Дело в том, что в соответствии с действующим Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, формы применяемых первичных документов определяет сам руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Возможны следующие варианты установления форм первичных документов:

  • использование унифицированных форм первичных документов;
  • использование самостоятельно разработанных форм первичных документов (полностью самостоятельно разработанных, либо созданных путем внесения изменений в унифицированные формы);
  • возможно также сочетание этих двух вариантов в отношении разных документов. Например, использование самостоятельно разработанных форм бухгалтерской справки и акта на списание материалов и унифицированных форм всех остальных документов.

! Какой бы вариант применения форм первичных документов ни был выбран, его необходимо отразить либо в самой учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, либо в отдельном приказе.

При этом самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов обычно приводятся в приложении, если же используются унифицированные формы – делается ссылка на соответствующий документ (Постановление Госкомстата).

Если применяемые формы первичных учетных документов не утверждены руководителем, то в случае проверки инспекторы могут посчитать, что документы составлены по неустановленной форме, то есть с нарушением норм законодательства, и, соответственно, не являются основанием для принятия расходов.

Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов

При разработке собственных форм первичных учетных документов возможны два варианта:

  • полностью самостоятельно разработанная форма;
  • форма, разработанная на основе имеющейся унифицированной формы (например, путем удаления или добавления реквизитов).

В любом случае, получившаяся в итоге форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

  • наименование и дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформления свершившегося события. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, так же, как и формы документов, должен утверждаться руководителем.

! Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не относит к обязательным реквизитам проставление оттиска печати на первичном документе. Поэтому включать этот реквизит в форму документа или нет – выбор самой организации.

Организациям, которые отказались от использования круглой печати (такое право предоставлено Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ) целесообразно исключить этот реквизит из всех применяемых форм первичных учетных документов.

Для некоторых документов приведенный перечень обязательных реквизитов может быть расширен

Источник: http://buh-aktiv.ru/pervichnye-uchetnye-dokumenty-forma-imeet-znachenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.