+7(499)495-49-41

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

5473

12.05.2016 02:33

Печать

Содержание

Какой смысл в презентации, если сразу после ее окончания слушатели забудут, о чем вы говорили? Никакого. Вот 10 способов сделать вашу презентацию запоминающейся.

Никто не рождается с умением выступать перед огромной аудиторией. Но почти каждый может научиться этому. Навык публичных выступлений пригодится каждому, кто стремится добиться успеха — ведь презентовать что-либо приходится и офисному сотруднику, и предпринимателю, и основателю стартапа.

Заставить присутствующих в зале людей услышать и тем более запомнить вас невозможно. Но можно сделать презентацию такой, которую захотят услышать и не смогут забыть.

1. Будьте энергичны

Если для маленькой аудитории может подойти “разговорная” манера ведения презентации и камерная “домашняя” обстановка, где спикер втягивает слушателей в обсуждение и дискуссию, то с презентацией перед большой аудиторией такой подход не сработает.

Выступая со сцены перед значительным количеством людей, помните: вы в большей степени актер, которому необходимо удержать внимание зала. При этом у слушателей полно возможностей отвлечься и заняться чем-то посторонним, уткнувшись в экран смартфона или ноутбука.

Не дайте зрителям потерять интерес.

Будьте активным и энергичным. Работайте с интонациями, высотой голоса и темпом речи. Монотонный пересказ фактов моментально “усыпит” слушателей и убьет вашу презентацию.

2. Рассказывайте историю

Каждая хорошая презентация — это цельная история. А у хорошей истории есть начало, развитие сюжета и финал. Проблемы, о которых вы рассказываете, в истории становятся более “человечными” — доступными для понимания слушателей. Хорошая история наполнена эмоциями.

Даже если вы не считаете себя творческим человеком, вы вполне можете придумать историю для презентации. Классический подход “для людей, которые думают цифрами” — описать один день из жизни человека, который использует продукт, который вы презентуете. Расскажите, как он жил раньше — без вашего продукта — и как боролся с неудобствами. Как изменилась его жизнь сейчас?

Говорите об опыте и эмоциях, которые понятны слушателям. Технические характеристики оставьте для менеджеров и экспертов из вашей компании.

3. Научитесь структурировать

Свободное повествование и эмоциональная история — это замечательно. Но убедитесь, что ваша история логична, последовательна и обладает четкой структурой.

Ваша речь должна быть разделена на “блоки”, каждый из которых описывает тезис или отвечает на вопрос, который вы хотите поднять во время презентации.

А последовательность блоков должна быть выстроена таким образом, чтобы развивать и раскрывать одну определенную тему — тему вашей презентации.

4. Знайте свою аудиторию

Сколько человек в зале? Кто и с какими темами выступает до и после вас? Какова общая тематика мероприятия? Насколько хорошо люди в зале знакомы с той темой, о которой собираетесь говорить вы?

Все эти вопросы стоит задать организаторам до выступления. Презентация — это в любом случае беседа с аудиторией. Если вы не знаете, кто все эти люди, чем они занимаются и как их заинтересовать — то как вы собираетесь подготовить для них запоминающуюся презентацию?

5. Будьте уникальны

На большинстве мероприятий вы — далеко не единственный спикер. И большая часть ваших “коллег” станут читать текст со слайдов ровным и монотонным голосом. В итоге к концу дня слушатели с трудом могут вспомнить, как выглядел тот или другой оратор, кто и что говорил на тему, которая перед мероприятием казалась очень интересной — все спикеры “сливаются” в один невнятный образ.

Хотите, чтобы ваша презентация запомнилась? Постарайтесь сделать так, чтобы запомнили вас — спикера. Но не стоит делать того, к чему вы совершенно не склонны. Если тема невеселая, а вас сложно назвать ироничным человеком — шутить со сцены не обязательно. Но найти интересные и оригинальные моменты, которые позволят вам выделиться из толпы и остаться в памяти слушателей необходимо.

6. KISS (keep it simple, stupid)

Цель презентации — донести до слушателей основную мысль, объяснить, кто вы и чем занимаетесь. Так что откажитесь от лишний деталей вроде рассказа о всех тонкостях работы вашей компании.

Все, что нужно знать присутствующим на первом этапе: о какой проблеме вы говорите, почему она важна, как вы предлагаете ее решить, и все это — в контексте, актуальном не для вашей организации, а для слушателей.

Максимально упростите ваше сообщение. Считается, что человек может вспомнить только 3 ключевых мысли из десятиминутной презентации, так что постарайтесь уложиться в эти рамки. Ваша задача — запомниться, а не научить аудиторию всему и сразу.

7. Подводите итоги и делайте выводы

Один из подходов к проведению презентации — принцип повторения. “Скажите нам, о чем вы хотите нам рассказать, расскажите, а потом расскажите, о чем вы нам только что рассказали”.

Это может показаться очень скучным, но презентации именно так и работают.

Если вы хотите, чтобы слушатели запомнили ключевую мысль, вам нужно повторить ее несколько раз, сформулировав максимально кратко и внятно.

8. Поработайте над оформлением

Маркированные списки — худшее, что можно придумать для оформления слайдов, если вы собираетесь делать презентацию для большой аудитории. Никто не хочет (и не будет) читать текст, набранный на слайдах мелким шрифтом. Лучше поставьте на слайд фото, которое привлечет внимание, пока вы будете озвучивать то, что собирались “набрать мелким шрифтом”.

А значит, вам придется запомнить, какое изображение соответсвтует каждой из частей вашей презентации. Слова на слайдах — не “табу”, вы можете добавить их в качестве пояснений. Но их должно быть мало, и они должны хорошо читаться.

Если вы волнуетесь и боитесь сбиться — подготовьте для себя карточки с напоминаниями и описанием каждого слайда. Не нужно писать на них весь текст — достаточно ключевых слов, которые помогут вам сориентироваться и вспомнить, о чем вы хотели рассказать в этом блоке. Чтение текста презентации “по бумажке” — не самый лучший способ запомниться аудитории и завоевать ее доверие.

9. Практикуйтесь

Отрепетируйте презентацию перед друзьями, коллегами или родными. Единственный реальный способ узнать, “сработает” ли ваша речь — проверить ее “на живых людях”. Попросите вашу “тестовую группу” быть жесткими и беспощадно вас критиковать — лучше, если вы узнаете о недостатках презентации заранее, пока еще есть возможность что-то исправить и доработать.

10. Постарайтесь уложиться в отведенное время

Если на выступление вам отводится 6 минут — подготовьте презентацию, которая занимает 5 минут. На практике всегда случается что-нибудь, что украдет несколько десятков секунд, так что пятиминутная презентация может занять вдвое дольше. Если вам удалось уложиться в отведенное время — отлично!

Во время репетиции выступления пользуйтесь секундомером и убедитесь, что все лишние блоки, занимающие время, вы убрали самостоятельно. Иначе есть шансы на то, что вас прервут из-за нехватки времени, не дав закончить речь.

Над таймингом и манерой выступления вам придется поработать самостоятельно — никто не сможет прочитать речь за вас. А вот за помощью в оформлении и структурировании презентации, если в собственных талантах вы не уверены, можно обратиться к профессионалам — они помогут выстроить логичную структуру, а дизайн вашей презентации точно будет “на уровне”.

Выскажи свое мнение!

Источник: https://times.com.ua/News/39182/10-sovetov-o-tom-kak-provesti-prezentaciyu-kotoruyu-zapomnyat

Вот как выглядят по настоящему необычные презентации

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

Здравствуйте, уважаемые читатели блога RZ3d.ru. С вами снова  Рустам Закиров и сегодня мы с вами поговорим о еще одном способе как можно сделать по настоящему необычные презентации.

Презентации  тоже одно из направлений, где 3D графика с момента своего появления начала активно применяться. Для начала давайте с вами  разберемся что такое презентация.
Презентация –  форма деловых коммуникаций, которая направлена на демонстрацию конечному потребителю возможностей фирмы, товара, услуги, с  демонстрацией их свойств, преимуществ, особенностей.

Основная задача любой презентации это  формирование положительного образа о товаре или услуге.

 Что нужно знать о презентациях:

1. На  презентации фигурирует информация, «материализованная» в виде нового продукта, услуги, достижения, открытия и т.д. Для того чтобы понимать как можно провести презентации с помощью 3D рисунков, для начала нам безусловно нужно знать как они работают. Об этом вы можете узнать в статье Принцип работы горизонтальной 3D графики.

Необычные презентации нового автомобиля

  1. Презентации чаще всего устраиваются не только для журналистов, но и для других целевых аудиторий  это могут быть покупатели, инвесторы, госслужащие. Они должны воспринимать презентуемое непосредственно.

Основная цель презентации.

Произвести должное впечатление, облегчить  процесс восприятия информации о товаре/услуге/фирме с помощью запоминающихся образов. О каком бы виде презентаций  (продажа, демонстрация, доклад и т.д.) мы бы ни говорили.

У вас может возникнуть вполне законный вопрос из чего изготавливать и как устанавливать подобные инсталляции.  Хочу вас обрадовать,  все не так сложно, как могло бы показаться на первый взгляд. Как это делать  вы можете прочитать в статье Самый легкий способ изготовить и установить 3D рисунки на пол.

Необычные презентации и их задачи:

— выгодное, а самое главное запоминающиеся  позиционирование бренда в целевых аудиториях;

— отстройка от конкурентов;

— создание позитивного  имиджа  компании,

— дать достоверную информацию о своем продукте,  убедить покупателя отдать предпочтение именно этим товарам, услугам  и т.д.

— направить действия потребителя  на тот товар (услугу), который фирма продвигает на рынок.

Выполнение всех  этих  задач должно, с одной стороны,  подчеркнуть уникальность бренда, а с другой – быть привлекательными и интересными целевой аудитории.

Нестандартный способ  подачи и распространения рекламной информации

Использование 3D инсталляций для проведения презентаций и мероприятий различного уровня  позволит вам дополнительно  задействовать принципиально новый подход и нестандартный способ  подачи и распространения рекламной информации.

Вы можете добиться от вашей презентации не только  то, что вас просто выслушают, но еще и сделать так, что с вашей рекламной информацией сфотографируются  и распространят  ее дальше по всем уголкам Интернета. Одного раза будет вполне  достаточно, чтобы полностью убедиться в эффективности применения  3D инсталляций для проведения подобного рода мероприятий.

Потому что многие люди даже готовы платить деньги, чтобы сфотографироваться с подобными 3D изображениями.Как, например во время универсиады 2013 г.

,  по заказу комитета культуры,  нами была оформлена пешеходная улица, где  всем желающим предлагались платные фотографии на фоне 3D  инсталляций. От желающих не было отбоя.

Подробнее можете прочитать в статье Как заработать 1000 в день и больше с помощью нескольких 3D рисунков.

А на своих необычных презентациях  вы будете предлагать бесплатно  сфотографироваться. Вам потребуется гораздо меньше усилий для привлечения внимания к вашей презентации. Люди сами будут подходить к вам, смотреть, изучать, спрашивать  и с удовольствием фотографироваться.

Плюс все это будет сопровождаться положительными эмоциями с их стороны. Что, конечно же, благоприятным образом отразится на формировании  положительного образа о вас, о вашей фирме, о вашем товаре или услуге.

Это и является основной задачей и целью проведения любой презентации.  А самые удачные фотографии непременно попадут на аватарки.

Готовую презентацию можно просто выбрать

Вы можете создать нужную вам  инсталляцию сами или выбрать из уже готовых  здесь У нас есть украшения для праздника, чтобы собрать толпу зевак! 

Попробуйте распечатать инсталляцию или стикер  нужного для вас  размера  и возьмите   с собой на презентацию или любое другое мероприятие (свадьба, юбилей и.т.д). Ни чего страшного если 3D рисунок  вдруг окажется не совсем общей тематики с вашим  мероприятием.

Просто расстелите ее рядом с вашим объектом презентации или  стойкой таким образом, чтобы на фотографиях на заднем фоне была видна ваша рекламная информация.

Можно рядом с инсталляцией разместить ваш продукт, или может быть ваш продукт будет входить в единую композицию  с инсталляцией  (как вам удобно).Самое главное, чтобы на фотографиях не навязчиво была видна  ваша рекламная информация тоже.

Пусть ее будет не много, пусть она будет как можно менее  навязчива, главное чтобы она была видна и понятна.

Научите людей.

Объясните и покажите, что это 3D рисунок, что сделан он специально для того чтобы с ним фотографироваться.

Покажите как и откуда лучше это сделать. Разместите вспомогательные указатели.  Многие уже видели такие рисунки в Интернете, а вот  в живую редко кто их встречал. Не все знают, что это и что с этим нужно делать.

Поэтому чрезвычайно важно правильно донести этот момент, показать как это работает. Уверяю вас, если у вас будут более или менее нормальные 3D изображения, люди с большим удовольствием  будут фотографироваться с ними 100%. Проверено.

Та же история с использованием 3D инсталляций в рекламе  и для  оформления праздников. Приходите на любой  праздник (свадьба, день рождения, юбилей), «бросаете» прямо на пол 3D рисунок (обычный баннер) устанавливаете вспомогательные указатели или просто один раз показываете как правильно и откуда нужно фотографировать  и  все.

Дополнительные элементы.

Можете так же дополнительно украсить или оформить инсталляцию цветными лентами или шарами.  Придайте значимость, важность этому событию. Это тоже произведет должный положительный эффект.

Люди сами с удовольствием  фотографируются на свои фотоаппараты и телефоны, смеются, веселятся, как дети, вне зависимости от возраста и жизненного статуса. Схема простая, но действенная. Причем вы можете использовать  как инсталляции  так и просто 3D стикеры.  Все зависит от того позволяет ли вам  окружающее пространство.

К сожалению,  одним из недостатков 3D инсталляций является ее  более значительные размеры по сравнению с 3D стикерами. По этой причине  их не везде можно установить, как, например  3D стикеры. Но если вы решите использовать 3D инсталляции, поверьте вы не на секунду  не будете разочарованы.

Источник: http://rz3d.ru/3d-reklama/neobychnye-prezentatsii.html

Как создать выдающуюся презентацию: 10 полезных советов

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

Екатерина Ушахина

Дэн Роэм в своей книге «Говори и показывай» делится простыми советами о том, как создать эффектную презентацию.  Вот 10 из них.

1. Сила в правде

Самый быстрый путь к установлению доверительных отношений с аудиторией — это правдивое повествование. Самый быстрый способ потерять аудиторию — вешать ей лапшу на уши. Помните об этом, готовя свое выступление.

2. Все презентации состоят из трех элементов

  • Идея или правило, которым делится автор презентации.
  • Спикер, которому есть чем поделиться.
  • Аудитория — люди, с которыми автор делится своими мыслями.

Когда вы создаете презентацию, всегда спрашивайте себя:

  • Если бы у меня была возможность сказать все, что я хочу, что я действительно хотел бы сказать?
  • Что представляют собой люди, находящиеся по другую сторону моей идеи? Что их волнует и вдохновляет? В чем их истинные потребности?

3. Хорошая презентация — это ясное повествование

Хорошая презентация не бесконечна. Она не запутывает. В ней нет случайностей.

Ясное повествование — лучшая защита против замешательства. Оно позволяет «приручить» сложность, обычно присущую представлению своих идей другим людям. Сто процентов всех презентаций может быть создано на основе всего четырех типов повествований:

Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:

  • Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда имеют направление.
  • Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют никаких изменений. Хорошие презентации всегда направлены вверх.

4. На чем держится презентация

Все типы повествования имеют несколько общих компонентов. У повествования есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.

Это форма вашего повествования: вы начинате с главной идеи, создаете стержень основного повествования, нанизываете на этот стержень детали, а затем завершаете работу последним, финальным поворотом.

К примеру, вот схема классической истории:

5. Один слайд — одна идея

Идеальный слайд содержит заголовок, картинку, короткий текст и ничего больше. Любой другой слайд — это плохой слайд. Если идея слишком сложна, чтобы объяснить ее на одном слайде — используйте несколько.

6. Используйте картинки

В нашем мозгу значительно больше участков, предназначенных для восприятия и переработки визуальных образов, чем для любой другой функции, включая речь.

Чтобы проиллюстрировать любую историю, достаточно шести картинок. Добавив немного деталей, можно использовать эти шесть картинок, чтобы показать все что угодно.

Например, объяснить, что такое шахматы. Вот так:

7. Репетируйте, но делайте это правильно

Не сидите в дальнем углу комнаты, пролистывая слайды и бурча под нос: «Здесь я поговорю о технологии, а здесь немного поболтаю о всякой ерунде…». Вы же не будете произносить все эти слова во время презентации, поэтому не стоит расслабляться и говорить все это во время практики.

Репетиция — самая сложная часть всей вашей презентации, даже более сложная, чем само выступление. Поэтому репетируйте, как минимум, дважды. Во второй раз вы будете достаточно расслабленны, чтобы увидеть и услышать свою презентацию такой, какой ее воспримет аудитория.

8. Избавьтесь от заминок

Самая важная часть любой презентации — первые две минуты. Именно в это время аудитория понимает, кто вы такой и стоит ли вас слушать, а вы можете использовать его как трамплин для дальнейшего прыжка.

Поэтому нужно исключить из первых нескольких минут презентации все, что ее замедляет. Лучший способ начать — история. Подготовьте такую, которую легко рассказывать и которая способна вас расслабить. Все, что заставляет улыбнуться вас, заставит улыбнуться и аудиторию.

9. Не торопитесь и найдите свой стиль

Время на сцене течет по-другому, вам необходимо замедлять его. То, что кажется вам естественным темпом, представляется аудитории бешеной гонкой. Вы должны всегда напоминать себе об этом (главное — говорить не больше, а, напротив, меньше и медленнее).

Некоторые из нас выглядят забавными. Другие — серьезными. Кто-то склонен делать все быстро. Некоторые скромны и тихи.

Чем ближе вы будете к своему истинному состоянию, тем более выдающейся станет ваша презентация.

Однако пока вы не побываете на сцене несколько раз, вам будет сложно понять, в чем заключается ваше истинное состояние. Всего после нескольких попыток помогут вам выявить собственный стиль.

10. И последнее — никогда не забывайте, что у вас всегда есть немного магии

Человеку свойственно быть любопытным, мы все заточены на желание учиться. И ваша задача как выступающего — создавать для аудитории моменты открытий так часто, как только сможете. Меняя темп, сохраняя визуальный ряд, исключая отвлекающие факторы, справляясь с замешательством и не отступая от своего повествования, вы превращаете свою презентацию в некое подобие волшебства.

По материалам книги «Говори и показывай» .

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2015/02/25/kak-sozdat-vydayushhuyusya-prezentaciyu-10-poleznyx-sovetov/

10 креативных идей для создания онлайн-презентаций

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

Когда вы обращаетесь к аудитории, важно не только передать нужную информацию. Гораздо интереснее создать увлекательную и полезную презентацию, которая вдохновит обучающихся и останется в памяти надолго. В этой статье вы найдете 10 креативных идей для создания онлайн-презентаций, которые нельзя будет просто взять и закрыть.

1. Вовлекайтеаудиторию

Чем активнее аудитория участвует в процессе обучения, тем эффективнее презентация. Добавьте как можно больше интерактивностей: сценариев, игр, тестов, и позаботьтесь об удобной навигации.

Когда обучающиеся взаимодействуют с контентом курса, уровень их вовлеченности растет. Попробуйте добавить в конце вопрос, который заставит аудиторию задуматься.

Если учащиеся не смогут ответить сразу, это заставит их размышлять о теме курса еще какое-то время после занятия. Однако не забудьте дать ответ на этот вопрос позже.

2. Используйте метафоры

Удачная метафора позволит еще больше вовлечь учеников в процесс обучения. Она не только поможет мгновенно понять идею, но и произведет мощное впечатление. Сравнивая тему с уже знакомой студентам ситуацией, вы сделаете ее более значимой.

Это облегчит «сохранение» информации в долговременной памяти. Подумайте о смысле, который вы хотите донести, и проиллюстрируйте сравнение картинками.

 На поиск подходящей метафоры может уйти много времени, но чем более необычные сравнения вы используете, тем выше шанс, что они отложатся в памяти.

3. Расскажите историю

Неважно, сколько фактов и цифр придется использовать  – вы можете за мгновение превратить скучный материал в нечто захватывающее, если за ним будет стоять увлекательная история.

Исследуйте контекст, постройте сюжетную линию, придумайте персонажей, которые будут вести повествование. Истории нравятся людям больше, чем абстрактные идеи. Сторителлинг – одна из лучших идей для онлайн-презентаций.

Этот приём поможет по-настоящему захватить и увлечь аудиторию.

4. Добавьте музыку

Музыка создает эмоциональный отклик: она рассказывает о вещах, которые не могут передать слова, создает нужную атмосферу и мгновенно объединяет людей. Музыка «цепляет», привлекает внимание и помогает закрепить контент, который она сопровождает, в долговременной памяти. Не забывайте об авторском праве и соблюдайте законы лицензирования.

5. Используйте видео

Обучающие видео оживят презентацию и помогут быстрее запомнить материал. Однако не стоит слишком увлекаться: максимум трех коротких роликов более чем достаточно.

Хорошая идея – использовать известные видео: если пользователи уже знакомы с материалом, им проще связать его с контентом курса.

Вы можете сами создавать обучающие ролики, чтобы сосредоточиться на своем предмете и рассказать о целях процесса обучения.

6. Замените списки сильными изображениями

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Изображения передают концепции быстрее и эффективнее. Их запоминают чаще, чем слова, даже если этих слов совсем немного и они представлены в виде списка.

Обратите внимание, что изображения должны быть хорошего качества и соответствовать содержанию презентации.

Если картинки некачественные, нереалистичные и не связаны с материалом курса, они не только не смогут передать суть, но и снизят эффективность обучения, отвлекая пользователя.

7. Применяйте анимацию

Анимации не только устраняют языковые барьеры; они могут превратить онлайн-презентацию в почти кинематографический опыт. Однако как и в случае с изображениями, если анимации отвлекают, они просто не будут работать.

Подбирайте анимации тщательно и не переборщите с наворотами. Используйте анимированных персонажей, чтобы описать ключевые моменты и объяснить самые сложные темы курса.

Подумайте об озвучке персонажей, чтобы повысить вовлеченность аудитории.

8. Добавьте немного юмора

Использовать юмор в электронном обучении довольно сложно, поскольку обучающиеся могут понять его неправильно или отвлечься от сути курса. Шутки должны быть позитивными и умеренными.

Если есть хоть небольшая вероятность того, что ваше остроумие может кого-то оскорбить, не стоит использовать этот прием.

 Сохранение баланса может показаться сложным, но попробовать, безусловно, стоит: юмор не только развлекает, но и может помочь вашей аудитории мгновенно погрузиться в контекст.

9. Создавайте подкасты

Подкасты – ещё одна хорошая идея для электронного курса. Есть множество инструментов для создания качественных подкастов. Вы можете использовать их, чтобы добавить в презентацию рассказы, интервью или продуманные открытые вопросы. Когда все сделано правильно, подкасты – отличный способ вовлечения пользователей, особенно тех, кто лучше воспринимает звуковую информацию.

10. Продолжайте удивлять

Не полагайтесь только на проверенные рецепты! Чтобы сделать электронное обучение увлекательным, вам нужно заинтриговать аудиторию, продолжая удивлять ее. Усильте свое сообщение с помощью инструментов для e-Learning и неожиданных способов подачи материала. Можете быть уверены, что ваша презентация останется в памяти еще долгое время.

Вы читали перевод статьи 10 Creative Online Presentation Ideas For eLearning Professionals.

Источник: https://www.iSpring.ru/elearning-insights/online-presentations-10-creative-ideas/

Презентация в виде истории: сказка для взрослых

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

Презентация? Что может быть проще? Открываем Power Point и начинаем заполнять слайды. Немного (а может побольше?) текста, сюда картинку, сюда график. Готово! Интересно, почему меня никто не слушает? А вон там зевают…

Почему так?

Сегодня мы поговорим о презентации в виде запоминающейся истории. Такая презентация не оставит равнодушным даже самого привередливого зрителя и лучше запомнится: ведь человеку гораздо проще запомнить сюжет, а не набор разрозненных карточек. Мы предлагаем простой алгоритм, который позволит подготовку даже самой сложной презентации превратить в увлекательное занятие.

Шаг 1. Создайте хаос идей

Возьмите обычные стикеры и запишите все мысли, связанные с вашей презентацией. Один стикер — одна идея. Вот чек-лист, который поможет вам сориентироваться:

  • Какие персонажи будут в презентации? Какие люди и/или предметы будут фигурировать в презентации? Попробуйте нарисовать этих персонажей: это позволит подключить фантазию и запустить творческий процесс.
  • Кто или что будет главным героем презентации? Это совсем не обязательно человек. В качестве главного героя может быть, например, новая услуга или событие.
  • Идеи презентации. Какие идеи вы хотите передать? На что планируете обратить особое внимание? Что выделить?
  • Подберите метафору, с помощью которой вам будет проще донести основные идеи презентации. Метафора должна быть понятна и близка целевой аудитории. Только не забудьте проверить метафору на этичность, чтобы у участников не возникло негативных ассоциаций.
  • На какой сухой остаток вы рассчитываете? Что, на ваш взгляд, должно запомниться?
  • Какие аргументы будут в презентации? Чем они заинтересуют зрителей?
  • Какие доказательства будут аргументировать вашу позицию? Уделите этому особое внимание: подберите необходимую статистику, отзывы, фотографии и видео, но не переусердствуйте. Оптимальное количество данных зависит от аудитории. Общее правило — не более трех типов данных (фото, круговая диаграмма, столбчатая диаграмма…) на презентацию, и не более одного — на слайде. Данные лишь усиливают вашу позицию и должны быть ориентированы на аудиторию: финансистам будут привычнее таблицы, а маркетологам — диаграммы.
  • Продумайте визуальный ряд презентации. Визуальный ряд дополняет и проясняет основные идеи, делает их понятнее и ярче. Избегайте банальных растиражированных картинок, ищите свои образы. Для вдохновения посмотрите картины известных художников и фотографов.

Шаг 2. Перенесите все стикеры на лист флипчарта

Сгруппируйте их для большей наглядности. Удобнее сделать это в виде интеллект-карты. На данном этапе удобно сгруппировать стикеры по категориям: «персонажи/герои», «метафоры», «сухой остаток». В результате у вас получается своеобразная палитра, элементы которой вы будете использовать дальше.

Шаг 3. Выберите программу, в которой будете создавать презентацию.

К счастью, выбор сейчас огромен. Вот небольшое сравнение самых популярных инструментов:

Программа Достоинства Недостатки
Power PointПривычно. Файлы .ppt стали де-факто стандартом презентации и открываются на любом компьютере.Консервативно и «сухо». Мало возможностей для создания динамичности.
KeynoteБольше шрифтов, фоновых изображений и, в целом, более приятный дизайн.Доступна только пользователям Mac OS.
MindJet , ConceptDraw, MindMeister и другие программы для создания интеллект-картНестандартно. Вашу презентацию запомнят.Гибко. В ходе презентации вы можете легко перемещаться по карте в соответствии с логикой рассказа.Наглядно. Все элементы видны на одной карте и очевидны их взаимосвязи.Не самый удобный экспорт в PowerPoint.Скорее всего, показать карту вы сможете только со своего компьютера.
ОбъясняшкиНестандартно, понятно. С помощью этого инструмента легко создать короткометражный ролик, который с увлечением будут смотреть даже маленькие дети. Вы сможете простыми образами донести сложные мысли.Презентацию можно создать только на iPad. Приложение платное. Освоение приложения требует времени.
PreziПопулярность этого инструмента растет. Презентации легко запоминаются, интерактивны и просты в создании. Освоение Prezi занимает считанные минуты. Большой выбор шаблонов, много возможностей. Презентации легко загрузить в соцсети и на сайт. Демонстрировать презентацию можно без доступа к интернету.Бесплатный аккаунт позволяет создавать публичные презентации на сайте Prezi.com. Чтобы создать приватную презентацию, нужен платный аккаунт. Возможность установить Desktop версию и создавать презентации без доступа к интернету также доступна только владельцам платного аккаунта.
Бумага, карандаши или фломастеры, стикеры, ножницы…Точно запомнится, душевно и более человечно. Такая презентация растопит любой лед и расслабит самого скептически настроенного зрителя. Создание такой презентации обязательно доставит вам удовольствие.Нужно разрешить себе быть несовершенным, позволить себе быть собой и начать рисовать. Также вам придется приобрести расходные материалы.

Шаг 4. Переходите к самому интересному: превратите презентацию в историю. 

Теперь, когда у вас уже есть «палитра», используйте ее элементы для создания истории. Чтобы презентация стала увлекательной историей, у нее должен быть сюжет. У каждого сюжета есть определенная структура:

  1. Заглавная фраза. Начните с вывода, который должен сделать тот, кто будет смотреть презентацию. Этот вывод должен повторять сухой остаток.
  2. Завязка. Помните, как в сказке: «жили были дед да бабка…». Не смейтесь! На этом этапе вы погружаете зрителя в контекст. Также ваша задача — привлечь внимание аудитории. Применительно к презентации квартального отчета, к примеру, это может звучать так: «Первый квартал 2013 года стал для нашей компании…». Завязка должна содержать ответы на следующие вопросы: Почему эту презентацию стоит посмотреть? Чем она полезна зрителям? Сколько времени она займет? Что получит тот, кто досмотрит ее до конца? О чем будет идти речь? Обычно на завязку в презентации приходится один-два слайда.
  3. Развитие. После того, как мы привлекли внимание зрителя, начинается повествование. Если презентация содержит информацию о неудачах, если есть не совсем позитивные факты, то начать лучше с них. Но! Не должно складываться ощущения безнадежности. Зритель должен сразу чувствовать, что впереди будет хэппи-энд. Развитие обычно идет по нарастающей. Здесь может быть информация, которая подводит к главному выводу. Если презентация строится вокруг конкретного события, то в развитии вы рассказываете о том, что было до него. Если презентация ориентирована на продажу, то в развитии описывается ситуация без данного товара. Одним словом, развитие — это создание интриги.
  4. Кульминация. Это гвоздь программы. В этот момент вы задаете сакраментальный вопрос: «Что делать?». Не забудьте выдержать эффектную паузу.
  5. Развязка. После того, как главный вопрос произнесен, настало время «забить гвоздь»: привести «убойные» аргументы, выложить главные козыри. Сделайте еще одну мхатовскую паузу, дайте слушателям несколько секунд, прочувствовать значимость сказанного. После этого подведите ёмкие итоги, напомните основные пункты презентации.

Очень важно: лучше всего удаются динамичные рассказы. Этого не удастся достичь, если вы начнете зачитывать «Войну и мир». Перечитайте написанную историю и подумайте, как можно её сократить. Что можно убрать без потери ценности? Все, что можно удалить, но сохранить смысл, смело удаляйте.

Шаг 5. Объедините историю и визуальный ряд

Только теперь, когда у вас есть история, ее можно проиллюстрировать.

Шаг 6. Приступайте к финальному этапу — созданию презентации.

Есть несколько важных правил, о которых стоит помнить:

  1. Выбирайте простой приятный взгляду шрифт. Лучше, если это будет шрифт без «засечек». Например, стандартный Calibri для Windows или Chalkboard для Mac. Шрифт с «засечками» (например, Times New Roman) лучше смотрится в документах, чем на слайде.
  2. Будьте осторожны с выделениями в тексте. Чтобы презентация выглядела профессионально, в ней должно быть не более трех (!) вариантов шрифта. Это относится к курсиву, выделению жирным, цветному шрифту и разным размерам шрифта. Если вы используете цветной шрифт для расстановки акцентов, отдайте предпочтение контрастным цветам: темно-синему, темно-красному или темно-зеленому.
  3. Для слайдов, содержащих и текст, и картинку, лучше, когда картинка выровнена по левому краю, а текст расположен справа (если у вас несколько таких слайдов подряд, блоки можно менять местами). Тогда взгляд сначала отдохнет на картинке, а затем уже перейдет к тексту.
  4. Не стремитесь разместить на слайде много текста. Три-четыре строки или заголовок и семь «буллитов» это максимум текста, который человек способен прочитать и запомнить со слайда.
  5. Простая, понятная и запоминающаяся презентация содержит не более девяти слайдов (лучше — меньше). Эта цифра обусловлена особенностями человеческого восприятия.

Как видите, создание презентации может быть интересным и простым процессом. Главное понимать, для кого вы её создаете, какие идеи хотите донести и на какой результат рассчитываете. Следуйте правилу: «лучше меньше, но четче». Смело удаляйте лишние слайды и строки текста. Краткость — сестра таланта. Пусть ваши презентации доносят ваши идеи и вдохновляют!

Источник: https://rulesplay.ru/articles/prezentatsiya-v-vide-istorii/

Правила создания презентации от Стива Джобса

Нестандартная презентация: 10 способов запомниться аудитории

“Как только вы сделали первый шаг, ваша эффективность начинает зависеть от вашей способности влиять на окружающих с помощью устного и письменного слова!”(Питер Друкер)

Презентация – это самый эффективный способ привлечения внимания целевой аудитории, партнеров, коллег, и поставщиков – к бренду, торговой марке или компании!

С помощью презентации можно наглядно и объемно представить всю информацию о продукте, новинках и успехах компании, а также о перспективах ее развития, включая возможность ознакомления партнеров и инвесторов с бизнес-планом компании.

Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается!

Для того, чтобы создать информативную и интересную электронную презентацию необходимы не только специальные знания по программным продуктам, в которых создается презентация, но и базовые знания правил создания эффективных презентаций. А также отменные ораторские способности!

Все знают Стива Джобса — основателя компании Apple, предпринимателя, изобретателя, дизайнера и, кроме прочего, — великого оратора! Стив Джобс — выдающийся коммуникатор на мировой арене инновационного маркетинга.

Презентации и выступления Джобса приводили, и, благодаря сохранившимся видеозаписям, приводят миллионы людей в восторг благодаря велеколепной подаче материала — простой, доступной, информативно насыщенной и хорошо структурированной — для легкости восприятия! Ради таких презентаций люди преодолевали тысячи километров.

Он умел не только захватить внимание аудитории, но и удерживать его в течении всего выступления, умел создать накал страстей вокруг презентуемого продукта, развеселить слушателя, заставить его участвовать в процессе, и многое другое. При этом, Джобс был самоучкой, и сам разработал для себя определенные правила создания презентации, к которым крайне стоит прислушаться, чтобы сделать и свою презентацию успешной и эффективной!

Итак, правила создания презентации от Стива Джобса!

Акт первый – Создайте историю (Инструменты для завоевания аудитории)

Для того чтобы эффективно и с позитивной энергией продать вашу идею, необходимо, перед созданием презентации придумать ее историю: основные идеи, оформление — текст, заголовки, иллюстрации, сценарий и другие составляющие.

1.Сценарий. Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий, как своеобразное “театральное действие”, содержащее завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.

Обязательно включите в презентацию демонстрациювашего продукта! И, по возможности, его свойств и функций. Люди всегда хотят видеть то, о чем вы им рассказываете, и знать, какую идею вы им представляете.

Антагонисты и герои. Любой слушатель задается вопросами: «Зачем мне это нужно? Для чего мне эта презентация, какая от нее польза?». Для того, чтобы ответить на этот вопрос, вы должны представить слушателю существующую проблему, к примеру, «загрязненная питьевая вода – подтачивает наше здоровье!».

Проблема – это и есть антагонист – враг, с которым нужно бороться. Герой же – это ваш продукт, к примеру, уникальные фильтры для очистки воды, который решает проблему загрязненной воды и устраняет опасность причинения вреда вашему здоровью, т.е. побеждают антагониста.

Представляя антагониста и героя вы даете слушателю четко понять, зачем ему это нужно!

2.Текст, буллиты, заголовки, реквизит и т.д.Тексты и буллиты (списки) – это самые неэффективные способы представления информации. Поэтому текст презентации должен быть максимально кратким и выделять только действительно важную текстовую информацию.

Буллиты или списки почему-то считаются благоприятной для восприятия формой подачи текста и предлагаются во всех шаблонах для презентаций как основа. Но нет, буллиты эффективны только в тех случаях, когда их количество малое – 3-4 шт. в списке. Иначе – никто ничего не запомнит то, что находится в перечне.

Постарайтесь остановиться именно на числе 3, человеческий мозг устроен так, что акцентирует внимание и легко запоминает именно три позиции неважно чего. Магическое число 3 должно проходить через свою вашу презентацию.

Когда вы пишете сценарий презентации, выделите три идеи, которые должны вынести из выступления ваши слушатели – легко запоминаемые и воспроизводимые без письменных шпаргалок. Используйте так называемое «правило трех» как можно чаще!

Очень важно “украсить” ваш текст риторическими приемамиметафорами и аналогиями.

Именно они сделают ваш текст привлекательным, к тому же, примеры и сравнения позволяют запомнить даже сложную информацию!Ярким примером тому может служить метафора Стива Джобса: «Для меня компьютер – это эквивалент велосипеда для мозга!».

Используйте в своем тексте “живые” эпитеты – невероятный, удивительный, роскошный, шустрый и т.д. Слова, которые цепляют и создают положительный эффект от вашей речи. Избегайте профессионального жаргона! Используйте его максимально редко, только по необходимости и с обязательным объяснением смысла.

Заголовок должен быть коротким, 140 символов и меньше, какая бы сильная идея в нем не заключалась!Наиболее запоминающейся является следующая последовательность слов в заголовке: «подлежащее, сказуемое, допол­нение». К примеру, когда Джобс презентовал iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрел телефон!», или презентация iPod: «iPod. Тысяча песен у вас в карма­не».

Реквизит. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и кинестетики.

Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.

Акт второй – Создайте переживания (Секреты увлекательной презентации)

1.Превосходство изображений. Как уже отмечалось, текст электронной презентации должен быть максимально кратким, в отличии от необходимости присутствия в презентации изображений. Фотографии, иллюстрации и схемы представляют любую информацию намного ярче, доступнее и нагляднее, вызывая у аудитории понимание и нужные эмоции.

2.Цифры. Если в презентации нельзя уйти от представления цифровой информации, то сделайте цифры – преимуществом и создайте с их помощью нужный эффект. Для это нужно придать вашим цифрам привлекательный облик, т.е. придать им какой-то интерес или значимость для аудитории. Например: «30 ГБ памяти iPod достаточ­но для хранения 7500 песен, 25 000 фотографий или 75 часов видео».

3.Развлечения. Не забывайте о том, что аудиторию нужно развлечь, и отвлечь ее внимание на какое-то время, к примеру, провести с аудиторией игру, показать какую-либо сценку или пригласить гостя.

4.Момент «Вау!». Необходимо обязательно подготовить момент, который взбудоражит вашу аудиторию.

Момент, касающийся одной вещи или одной темы! Такой момент, который бы слушатель вспомнил в первую очередь, если бы кто-то его спросил: «что было на презентации?».

Например: на презентации МасВоок Air – самого тонкого ноутбука в мире, Джобс показал действительно уникальную тонкость ноутбука, запечатав его в почтовый конверт!

Акт третий – Совершенствуйтесь и репетируйте (харизма, управление речью,естественность, язык тела)

  • Никогда не читайте по бумаге, иначе аудитория не будет вас слушать. Вы должны говорить непринужденно, чтобы создалось впечатление, что вы говорите с каждым слушателем индивидуально.
  • Создайте зрительный контакт с аудиторией – ваши глаза должны быть постоянно устремлены в зал, а не на слайды презентации.

  • Открытые позы – не скрещивайте руки или ноги, не становитесь за трибуну, не поворачивайтесь к аудитории спиной!
  • Жестикуляция – пользуйтесь приемами и жестами для того, чтобы создать нужный эффект вашей речи и подчеркнуть самые важные моменты.

  • Регулируйте громкость речи, подчеркивайте важные моменты громкими восклицаниями и делайте паузы между отдельными смысловыми частями речи.

  • Получайте удовольствие от вашего выступления, покажите аудитории свою страсть к идеи или к продукту, которые демонстрируете!
  • Каждые 10 минут меняйте способ представления информации – картинки, видео, речь, выступление гостя и т.д.

    , все это должно постоянно вовлекать слушателя в презентацию и, одновременно, давать «передышку» его восприятию!

Теперь вы знаете, как сделать «живую» презентацию! Применяйте эти правила и создавайте новые успешные презентации. И, кто знает, возможно, великий коммуникатор – Стив Джобс – останется далеко позади вас в вопросах успешности и привлекательности брендов!

Источник: https://koloro.ua/blog/menedzhment/pravila-sozdaniya-prezentacii-ot-stiva-dzhobsa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.