+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Начало бизнеса: свой бухгалтер или сторонняя организация?

Содержание

Начало бизнеса: свой бухгалтер или сторонняя организация?

Начало бизнеса: свой бухгалтер или сторонняя организация?

Для начинающего бизнесмена, который ничего не знает о бухгалтерском учете, есть три разумных варианта: нанять бухгалтера на полный рабочий день, нанять бухгалтера, который будет работать удаленно, воспользоваться услугами фирмы по сопровождению бухгалтерского учета. Посмотрим, во сколько обойдется каждый из них. Ниже расчеты для малого и среднего бизнеса.

Начинающий бизнесмен большую часть времени уделяет поставленным задачам, переговорам, расширению клиентской базы и рынков сбыта. При отсутствии знаний в области бухгалтерского учета этому аспекту придется уделить массу внимания. Хотя заморочек можно избежать – обратившись в специализированные фирмы.

За определенную плату они организуют учет, составят отчетность и вовремя направят ее в налоговую инспекцию.

Но перед тем, как заключить договор, лучше подумать о следующих моментах: насколько целесообразны финансовые затраты на бухгалтерское сопровождение (возможно свой сотрудник будет «стоить» дешевле), какие документы и доверенности нужно подготовить для сотрудничества, кто будет нести ответственность в случае возникновения ошибок.

Свой бухгалтер

Средняя зарплата главного бухгалтера в России 48000 рублей. Прибавим к этой сумме налоги, которые организация обязана перечислять в фонды – 14400 (10560 – в ПФР, 2448 – в ФФОМС, 1392 – в ФСС). Итого, на зарплату бухгалтера организация ежемесячно будет тратить 62400 рублей.

К этому прибавьте покупку компьютера, оргтехники, программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, его ежемесячное сопровождение, программы для сдачи электронной отчетности, правовые системы с обновлениями, оплата услуг интернет провайдера.

Выйдет примерно следующая цифра: 50000-60000 единовременные затраты, 10000-15000 ежемесячные. За год «набежит» почти 1000000 рублей.

+ Плюсы

Главный бухгалтер является штатным сотрудником. Самый большой плюс – он всегда «под рукой». В любой момент можно решить возникшую проблему. Он выполняет весь объем работы, согласно должностной инструкции.

В небольших организациях, по договоренности, главный бухгалтер ведет кадровую работу, исполняет обязанности кассира, иногда решает юридические вопросы. Несет ответственность за надлежащее исполнение своих обязанностей, подчиняется установленному трудовому распорядку.

При большом объеме работы без штатного бухгалтера не обойтись.

– Минусы

Помимо обязанностей, любой сотрудник имеет и права: ежегодный отпуск, социальные пособия, нормальные условия труда. Законодательство постоянно меняется, поэтому неизбежны траты на семинары, повышение квалификации и обучение. То есть это дополнительные затраты.

Удаленный бухгалтер

Зарплата главного бухгалтера, работающего удаленно, ниже. Она зависит от системы налогообложения фирмы (спецрежимы – «дешевле» в обслуживании), объема документооборота, ежемесячных операций и отчетности.

Его не нужно обеспечивать техникой и оборудовать ему рабочее место. Многие из таких специалистов уже имеют соответствующее программное обеспечение и свой доступ в интернет. Но, возможно, как и в предыдущем примере, его придется приобретать.

Примерная сумма затрат на удаленного бухгалтера за год составит от 300000 до 700000 рублей.

+ Плюсы

В начале деятельности у фирмы небольшой объем операций. Поэтому руководство основные вопросы может решить своими силами, в том числе ведение первичной документации, а основную часть работы может делать удаленный бухгалтер.

Он занимается сводкой и составлением отчетности. Основной плюс здесь все-таки низкий уровень затрат на бухгалтерскую службу.

Сотрудника можно принять по договору гражданско-правового характера, тем самым сократив затраты на страховые взносы, пособия и отпускные.

– Минусы

Их больше. Удаленный сотрудник может быть недоступен в неподходящий момент, весь объем по обработке первичной документации исполняют другие сотрудники (дополнительные финансовые издержки или временные траты). Работодатель не всегда может контролировать надлежащее исполнение обязанностей бухгалтера.

Бухгалтерская фирма

Фирмы, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета и составления отчетности, предоставляют массу ценовых вариантов. Это может быть:

  • абонентское обслуживание с ежемесячной оплатой;
  • оплата каждого сданного отчета, цена которого будет варьироваться в зависимости от того, сколько документов обработано для его составления;
  • оплата проведения каждой бухгалтерской операции, заполнения документа;
  • оплата в зависимости от объема ежемесячного документооборота и сотрудников фирмы.

Цена варьируется от 5000 до 100000 в месяц, следовательно, в год – это от 60000 до 1200000 рублей.

+ Плюсы

При ведении бухгалтерского учета сторонней организацией основным плюсом является стопроцентная гарантия исполнения всех условий, прописанных в договоре. Можно установить ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей и возмещение убытков, которые может понести фирма.

– Минусы

Из отрицательных моментов: как и вышеуказанном примере, вся первичная документация и контроль за правильностью ее оформления ведется либо руководством, либо другими сотрудниками фирмы.

Оформление бухгалтерского обслуживания

Со штатным сотрудником руководитель заключает трудовой договор, в котором прописываются все условия сотрудничества. Дополнительно составляется должностная инструкция и, при необходимости, подписываются соглашения о полной материальной ответственности и неразглашении коммерческой тайны. Для работы с электронной отчетностью на бухгалтера составляется доверенность.

Обычно фирмы, оказывающие услуги уполномоченных представителей, выдают свой бланк этого документа, разработанного собственными силами. При представлении документов в различные инстанции на главного бухгалтера выписывается доверенность по установленной в организации форме. Штатный бухгалтер имеет право и должен подписывать любые финансовые документы, где он упоминается.

Если руководство фирмы решило доверить составление отчетности и ведение бухгалтерского учета сторонней фирме, необходимо составить договор обслуживания. В нем нужно предусмотреть все нюансы: как будет осуществляться предоставление услуг, их сдача/приемка, цена, ответственность сторон. Для сдачи отчетности нужно будет составить доверенность.

Дистанционный бухгалтер может быть принят на работу как по трудовому договору (тогда он будет являться штатным сотрудником), или по договору гражданско-правового характера или внешнего совместительства. Для составления и представления отчетности также оформляется доверенность. Важно помнить об одном моменте: нештатный бухгалтер не имеет права подписывать кассовые документы.

Источник: http://bishelp.ru/svoe-delo/vibornalog/nachalo-biznesa-svoy-buhgalter-ili-storonnyaya-organizaciya

Как правильно организовать бухгалтерию в своем бизнесе, если ты не разбираешься в бухгалтерии?

Начало бизнеса: свой бухгалтер или сторонняя организация?

Ответ: правильно — никак.

Разбираться с бухгалтерией придется, если вы хотите управлять своим бизнесом,а не делать вид что управляете. Несмотря на кажущуюся ненужность, бухгалтерия в бизнесе влияет слишком на многое.

Предисловие

В этой статье мы разберемся, зачем вообще нужна бухгалтерия, какие есть варианты ее организовать. Разбираться будем на языке, понятном обычном человеку, поэтому профессионалов от учета прошу заранее меня простить за некоторое упрощение терминов.

Небо используют во всех четырех способах построения бухгалтерии, поэтому откровенной рекламы не будет.

Бизнесу нужна бухгалтерия

По закону, ООО обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в налоговые органы. ИП вести учет не обязаны (кроме КУДиР — Книги Учета Доходов и Расходов), но обязаны отчитываться. Тем не менее, многие ИП ведут учет, чтобы яснее представлять финансовую картину своего бизнеса, и с меньшими проблемами получать кредиты в банках.

Если вы ИП, и не видите смысла в бухгалтерии, эту статью можно пропустить.

Чем занимается бухгалтерия?

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.

Бытует мнение, что “бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и “программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.

Задачи бухгалтерии:

  • Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
  • посчитать налоги;
  • отчитаться в налоговые органы.

Чем еще занимается бухгалтерия?

Все остальное, чем обычно нагружают бухгалтеров, не относится к обязанностям бухгалтерии. Озадачивать бухгалтеров чем-то еще — можно, и иногда нужно. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах. Например:

НеправильноПравильноПочему
Ты ж бухгалтер, составь договорОпределить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализацииПотому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер.
Ты ж бухгалтер, вот и звони покупателям чтобы первичку возвращалиПостроить процесс продажи/доставки так, чтобы первичка возвращалась в момент продажи.Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании.

В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.

В малом бизнесе роли всегда совмещаются (часто в одном человеке — собственнике бизнеса). Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии.

Бренды

Небо, 1С:Бизнес-Старт, Эльба, Мое дело, Тинькофф, Точка.

Суть

Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.

Плюсы

  • Недорого.  Цена вопроса — несколько тысяч рублей в год. Вы оплачиваете только аккаунт в облачном сервисе и электронную подпись для отчетности.
  • Полный контроль. Вы ведете учет самостоятельно, поэтому знаете о свой бухгалтерии всё.
  • На собственном опыте разберешься в бухгалтерии своего бизнеса. Хорошо если сервис помогает разобраться.

Минусы

  • Нужен высокий уровень самоорганизации. Сроки и порядок отчетности и уплаты налогов строго регламентированы государством. Отчетов в малом бизнесе не так много, но их нужно сдавать точно в срок. Если просрочить — штраф.
  • Риск ошибиться. Обычно ошибки блокируются на уровне самого сервиса. Например в Небе есть целых три уровня проверки отчетов перед отправкой в орган. Но иногда решение зависит от пользователя, например, в каком виде принимать расходы к учету.
  • Раньше в качестве минуса онлайн бухгалтерии мы называли высокие затраты времени. Но на опыте убеждаемся, что при регулярной работе в бухгалтерии, малый предприниматель не тратит на нее много. А когда начинает тратить неприлично много времени на бухгалтерию — переходит на другие методы организации бухгалтерии.

Рекомендация от Неба

Вести учет самостоятельно на старте бизнеса, пока обороты не большие. За это время досконально разберетесь в бухгалтерии и научитесь контролировать свою бухгалтерию в будущем.

Бренды:

“сарафанное радио”, Контур.Бухта, Модульбанк.

Суть:

Находим живого человека — бухгалтера, который раз в месяц забирает документы, ведет учет и отчитывается в органы

Плюсы:

  • Самый очевидный способ, не надо много думать и долго договариваться
  • Просто найти. Часто в качестве бухгалтера выступает родная тетушка или соседка по подъезду. Есть сервисы — а-ля биржа труда бухгалтеров, где клиент может быстро найти бухгалтера, а бухгалтер — шабашку подработку.
  • Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в месяц. Поскольку тетушка уделяет вашей компании не все свое время, то и берет намного меньше штатного бухгалтера.

Минусы:

  • Сложно оценить уровень профессионализма такого бухгалтера.
  • Сложно управлять. Если это родственник, требовать от него результатов опасно — может обидеться.
  • Риски не отчитаться вовремя. Бухгалтер в отчетный период будет перегружен на основной работе и на подработки (и вас в том числе) не останется времени.
  • Нет юридически закрепленной ответственности. Письменные договоры с хорошими знакомыми заключать стесняются.
  • Риск не получить базу данных своей бухгалтерии и ранее сданную отчетность. Если бух. программа стоит у бухгалтера на домашнем компьютере, то в случае конфликта, он вам ее не отдаст.
  • При всех минусах, стоимость сравнима со стоимостью нормального договора бухгалтерского аутсорсинга.

Выводы

Есть четыре способа организовать свою бухгалтерию:

  • вести самостоятельно в онлайн бухгалтерии
  • нанять приходящего бухгалтера
  • нанять бухгалтера в штат
  • заключить договор с бухгалтерской фирмой

Любой из них хорош, если осознаешь риски и возможности.

Источник: http://nebopro.ru/blog/buhuchet

ОТкрыть бизнес на бухгалтерских услугах: правила, пошаговое руководство

Начало бизнеса: свой бухгалтер или сторонняя организация?

Добавлено в закладки: 1

Бухгалтерские услуги с нуля

Одной из востребованных отраслей современного бизнеса считается оказание разноплановых бухгалтерских услуг фирмам различного масштаба. Для того чтобы открыть компанию, специализирующуюся на подобных вопросах, нужно знать основные этапы ее открытия.

Оказание бухгалтерских услуг: актуальность, особенности бизнеса

Поскольку содержание штатного бухгалтера выгодно не всем организациям, многие из них при необходимости обращаются к услугам специальных фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=hqHMwUR9Mgg

Кроме экономии финансовых средств, которые компания обязана тратить на содержание штатного бухгалтера, использование услуг бухгалтерских фирм имеет и некоторые другие преимущества.

Среди них – наличие в такой компании квалифицированных профессионалов, которые отличаются как широкой, так и узкой специализацией, то есть при желании клиент может выбрать бухгалтера, занимающегося каким-то конкретным профилем.

На видео: Оказание бухгалтерских услуг

В целом, организовывая компанию по оказанию бухгалтерских услуг, нужно знать, что она должна будет предлагать клиентам следующее:

Для повышения конкурентоспособности компании важно чтобы специалистами фирмы были охвачены все указанные области действия.

По мере развития предприятия и расширения ее штата компания может уже не ограничиваться разовыми, хоть и весьма востребованными услугами и начать заниматься аутсорсингом.

Если появляются запросы, можно также заняться ведением бухгалтерии небольших фирм. Такая деятельность обеспечит высокий и при этом стабильный доход.

Одна из особенностей, определяющая успешность будущей компании – ее ценовая политика. Как правило, для фирм, которые работают недавно, рекомендуют устанавливать среднерыночные цены, которые затем, когда предприятие закрепится в своей среде, можно поднять до более высокого уровня.

На видео: Как открыть бухгалтерскую фирму

Выбор помещения для размещения офиса – еще одна важная особенность.

Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, может успешно работать и при нахождении в одном из нецентральных районов города, что обусловливается отсутствием необходимости привлекать клиентов заметной вывеской и прочей внешней рекламой. Подобрав офис в недорогом районе, можно значительно сэкономить на оплате аренды помещения.

Многие владельцы бухгалтерских фирм стремятся разместить офис компании недалеко от отделения налоговой службы. Таким образом, вывеска или баннер компании будет постоянно в зоне видимости потенциальных клиентов – бизнесменов различного порядка.

В то же время важно обратить внимание на то, какая площадь будет оптимальной для офиса: в связи со спецификой компании в офисе будут находиться преимущественно сотрудники фирмы.

Таким образом, размер офиса напрямую зависит от их количества, но поскольку в первое время трудиться в компании будут не более 5 человек, достаточно подобрать помещение до 50 квадратных метров.

Определить нужный размер помещения для определенного количества сотрудников помогут законодательные нормы, гласящие, что на одного сотрудника должно приходиться не меньше 6 квадратных метров.

Особенное внимание стоит уделить закупке качественной мебели и оргтехнике, а также современного лицензированного программного обеспечения.

Среди сотрудников компании должны быть опытные специалисты, желательно – с опытом работы главным бухгалтером, так как особенно в первое время фирма должна зарекомендовать себя как надежная организация, а для этого к услугам, которые она оказывает, не должно быть претензий со стороны клиентов.

На видео: предоставление бухгалтерских услуг

Также для продуктивной работы компании понадобятся, кроме бухгалтеров, также помощник руководителя, администратор, курьер для доставки клиентам документации и технический персонал.

Хорошо, если сотрудники будут отличаться квалификацией широкого профиля.

В таком случае в перспективе компания сможет расширить специфику своей деятельности, включив в нее оказание услуг по регистрации либо ликвидации предприятий, подбору персонала, а также давать консультации относительно ведения бизнеса.

Сам владелец бизнеса должен быть квалифицированным в подобных вопросах, а также иметь профессионального заместителя, способного решать важные вопросы.

Одно из важных условий начала бизнеса, в том числе в сфере оказания бухгалтерских услуг – составление бизнес-плана, который будет учитывать следующие статьи расходов:

  • регистрация предприятия;
  • аренда помещения;
  • проведение ремонта в офисе и закупка оборудования и мебели;
  • рекламные расходы, создание официального сайта компании;
  • оплата зарплаты сотрудникам.

В бизнес-план включают также прогнозируемые доходы, которые будут поступать в результате  выполнения заказов. Еще до открытия компании при помощи бизнес-плана ее учредителю важно просчитать, какими должны быть цены на услуги и заработная плата специалистов компании, чтобы в ближайшее время расходы на ее открытие окупились и предприятие начало приносить прибыль.

Рекламная кампания при открытии бухгалтерской фирмы

Что касается рекламы бухгалтерской компании, ее преимущественно размещают на тематических ресурсах в интернете. Хорошо работает в таких случаях контекстная реклама, в первое время обращаются также к оптимизации, что позволит вывести информацию о новой фирме в первые строки поисковых систем.

Кроме того, эффективной будет рекламная информация, размещаемая в тематических печатных изданиях и обычных СМИ. Обязательно нужно в первое же время создать официальный сайт, где будет размещены все сведения, полезные для потенциальных клиентов, контактная информация и расценки на услуги.

С первого же дня работы компании важно начать нарабатывать базу постоянных клиентов. Хорошо, если в коллектив компании придут опытные бухгалтеры, которые смогут привести своих клиентов.

Предоставление бухгалтерских услуг: правила регистрации

Создание компании, предоставляющей услуги бухгалтеров, может иметь несколько видов регистрации в налоговой службе.

Так, можно зарегистрировать юридическое лицо (как правило, ООО), но значительно проще, особенно для бизнесмена-новичка, получить статус индивидуального предпринимателя.

Это можно объяснить меньшими учредительными расходами и более скромным пакетом документов, который требуется для получения статуса ИП. Впоследствии, при достаточном количестве постоянных клиентов и увеличении дохода можно расширить компанию и переоформить фирму как ООО.

Что касается первоначальной регистрации как ИП, учредителю компании нужно пройти несколько этапов:

  • прийти в налоговый орган, закрепленный за районом, где зарегистрирован будущий предприниматель или зайти на официальный сайт этой службы, где можно получить консультацию относительно дальнейших действий;
  • выбрать подходящие для своей деятельности коды ОКВЭД (в данном случае актуальным будет код, имеющий формулировку «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»);
  • выбрать систему налогообложения. Для начинающих предпринимателей наиболее удобной и выгодной будет упрощенная система, предполагающая налоговые выплаты в размере 6 процентов;
  • оплатить государственную пошлину в банке (сейчас ее размер для ИП составляет 800 рублей);
  • написать заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, предоставив такие документы: паспорт гражданина страны (при регистрации по почте нужно сделать копии и сшить страницы между собой); копию свидетельства об оформлении ИНН; квитанцию о том, что пошлина была уплачена. Если будущий предприниматель планирует работать по упрощенной системе, к основному заявлению прикладывают заявление относительно применения УСН.

Весь пакет документов вместе с заявлением подают в налоговой службе либо отправляют посредством почты. Документы об успешной регистрации, при условии отсутствия каких-либо проблем с документами, можно получить уже через 5 рабочих дней.

Несмотря на то, что заполнение всех необходимых документов не представляет сложности даже для новичков, при необходимости можно обратиться к специалистам, предоставляющим услуги сбора и оформления всех возможных бумаг.

Таким образом, начать заниматься бизнесом в области оказания бухгалтерских услуг можно в достаточно короткие сроки, используя определенный алгоритм.

Источник: https://biznes-prost.ru/buxgalterskie-uslugi-kak-nachat-biznes.html

Кто дороже – свой бухгалтер или сторонняя организация?

Начало бизнеса: свой бухгалтер или сторонняя организация?

Начинающий бизнесмен большую часть времени уделяет поставленным задачам, переговорам, расширению клиентской базы и рынков сбыта. При отсутствии знаний в области бухгалтерского учета этому аспекту придется уделить массу внимания. Хотя заморочек можно избежать – обратившись в специализированные фирмы.

За определенную плату они организуют учет, составят отчетность и вовремя направят ее в налоговую инспекцию.

Но перед тем, как заключить договор, лучше подумать о следующих моментах: насколько целесообразны финансовые затраты на бухгалтерское сопровождение (возможно свой сотрудник будет «стоить» дешевле), какие документы и доверенности нужно подготовить для сотрудничества, кто будет нести ответственность в случае возникновения ошибок.

Как открыть бухгалтерскую фирму. Бизнес-план: бухгалтерские услуги :

Начало бизнеса: свой бухгалтер или сторонняя организация?

Ни одна компания любой формы собственности не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета.

Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.

В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места. Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально. Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело.

Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо.

Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план “Бухгалтерские услуги”.

Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана. Зная ситуацию в целом, можно определить:

• круг бухгалтерских услуг;

• стоимость услуг;

• потенциальных клиентов фирмы.

Описание предлагаемых услуг

Проведенный территориальный анализ востребованности финансовых услуг поможет составить бизнес-план “Оказание бухгалтерских услуг”, включив в перечень их основных видов следующие предложения:

• разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;

• внесение изменений в устав и учетную политику;

• разовое заполнение деклараций;

• операции по открытию и закрытию банковских счетов;

• проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;

• регистрация фирм и филиалов;

• первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;

• формирование финансовой и налоговой отчетности;

• работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;

• подготовка к налоговым проверкам;

• ведение операций по ведению материальных счетов;

• начисление зарплаты;

• организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;

• восстановление учета;

• консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.

Разрабатывая бизнес-план бухгалтерской фирмы, следует учитывать основные направления финансовой деятельности, делая акцент на наиболее перспективные, требующие гибких последовательных решений и приносящие максимальную прибыль виды деятельности.

Определяем форму собственности будущей фирмы

Выбирая форму собственности бухгалтерской фирмы, следует учесть собственные предпочтения и взвесить меру ответственности. Регистрация ИП предполагает не только значительное упрощение процедуры оформления, будущей деятельности и отчетности, но и ответственность всем числящимся за предпринимателем имуществом.

Процесс оформления ООО займет больше времени при заполнении и регистрации разрешительных документов, потребует ведения полноценного финансового учета, однако ответственность по обязательствам несравненно ниже – только в размере имущества фирмы.

Выбор места расположения фирмы

Немалую роль в успешной деятельности фирмы играет выбор помещения под офис фирмы. Практика показывает, что оптимальным местоположением бухгалтерской организации является помещение, располагающееся неподалеку от торговых центров, рынков, налоговых инспекций.

Немаловажным является и подбор функциональной эргономичной мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей. Необходимо создать спокойный выдержанный деловой интерьер, располагающий к сотрудничеству. Качественная и оперативная работа предполагает использование специализированных прогрессивных бухгалтерских программ.

Набираем штат сотрудников

Перспективы развития фирмы, ее успешная и продуктивная деятельность зависят от компетентности и квалификации персонала. Финансовая деятельность – очень серьезная сфера, которая не терпит приблизительности и непрофессионализма, поэтому к набору сотрудников следует подходить ответственно.

Идеальным вариантом на первых порах будет привлечение одного-двух сотрудников высокой квалификации со знанием всех этапов бухгалтерской работы. Затем при увеличении объема заказов можно будет расширить штат фирмы.

Реклама – двигатель прогресса

Этот известный слоган – совсем не пустые слова. От хорошо организованной рекламной кампании напрямую зависят успешный старт и дальнейшее развитие предприятия. Выделить статью расходов на рекламу в бизнес-плане придется обязательно, так как привлечь клиентов необходимо как можно быстрее.

Хороший эффект дает коммерческое предложение “Бухгалтерские услуги” в газетах, на радио и телевидении. И конечно, организация собственного сайта – важнейший источник привлечения потенциальных клиентов.

В дальнейшем добросовестное и качественное выполнение своих обязательств станет лучшей рекламой для развивающейся компании.

Работа с клиентами

Как любая новая фирма на рынке услуг, вновь образовавшееся предприятие может не внушать потенциальным клиентам доверия. Это нормальная ситуация, но следует переломить ее как можно быстрее.

Решительным шагом в этом направлении может быть предложение о материальной ответственности персонала за весь объем выполняемой работы, озвученное в рекламе.

Работа с клиентами должна осуществляться с обязательным заключением договоров, безупречное выполнение каждого пункта которых убедит покупателя услуг в надежности фирмы. Так как открыть бухгалтерскую фирму весьма рискованно, следует заключить договор страхования коммерческих рисков. Это еще раз подчеркнет серьезность намерений учредителя.

Производственный план

Производственная деятельность начинается с приобретения и установки оргтехники:

• компьютеров с качественной бухгалтерской и антивирусной программой;

• многофункционального устройства или принтера, сканера и копира по отдельности.

Итого 100 тыс. руб.

Все перечисленные затраты включаются в бизнес-проект. Далее необходимо проанализировать доходность бизнеса, установить сроки его окупаемости, для чего определить сумму начальных и постоянных (текущих) ежемесячных расходов, сделав примерный расчет на основе составленного финансового плана.

Финансовый план

Начало функционирования небольшой бухгалтерской организации со штатом из 3-х сотрудников в небольшом городе базируется на следующих вложениях:

• ремонт офиса площадью 30 м2 – от 35 тыс. руб.;

• приобретение мебели, предметов интерьера и канцелярских принадлежностей – около 80 тыс. руб.;

• страхование коммерческих рисков – 25 тыс. руб.;

• организация рекламы – около 40 тыс. руб.

Итого: 180 тыс. руб.

Ежемесячные постоянные расходы:

• аренда офисного помещения – 20 тыс. руб.;

• заработная плата персонала – от 60 тыс. руб.;

• реклама и канцелярские расходы – от 10 тыс. руб.;

• обслуживание компьютеров – от 10 тыс. руб.

Итого: 100 тыс. руб.

Среднемесячная выручка фирмы составляет 150 тыс. руб. Следовательно, прибыль составит 50 тыс. руб. и вложения в организацию фирмы окупятся через 5 -6 месяцев (первоначальные вложения в сумме 280 тыс. руб. / 50 тыс. руб. ежемесячной прибыли = 5,6 месяца).

Качественная работа – безупречная репутация

Организация бухгалтерского учета организации – комплекс сложных и ответственных этапов работы, включающих в себя как первичные документы бухгалтерского учета, так и формирование и сдачу финансовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Но это еще и интересная работа с возможностью реализации своих идей и предложений. В статье мы рассказали о том, как открыть бухгалтерскую фирму, составить бизнес-план, рассчитать свои возможности и какие расчеты предстоит провести. В заключение отметим, что в любом бизнесе качество и профессионализм – главные составляющие успеха, а в бухгалтерии – особенно. Удачи!

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-otkryt-buxgalterskuyu-firmu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.