+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг

Содержание

Электронная отчетность через интернет – что лучше?

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг

Электронная отчетность через интернет – что лучше: готовить декларации и отправлять самостоятельно через специальную программу или же сдавать через фирму-посредника? А может быть, воспользоваться услугами веб-сервисов? В данной статье мы расскажем, как можно сдавать отчетность через интернет и что для этого нужно.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Сдача отчетности через интернет  – через каких операторов действовать

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Итоги

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным.

Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения.

Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент.

А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

Каким требованиям должна удовлетворять ЭЦП, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места.

Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора.

Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет  – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота.

Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС.

«Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720  руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

 «Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг.

Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500  руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь.

А именно для отправки отчетности “Тензор” создал новый проект “Сбис”, с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

См. также «Об изменении оператора ЭДО нужно информировать ИФНС».

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа.

«СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства.

Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС.

К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия.

Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом.

Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 – 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/elektronnaya_otchetnost_cherez_internet_chto_luchshe/

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг

Портал пока полноценно не работает — этот вывод сделает любой его посетитель. Хотя бы потому, что регистрация пользователей на портале еще не открыта.

Обещанный в декабре срок — «в январе 2010 года» — заменен более свободной формулировкой: «Регистрация пользователей будет открыта в первом квартале 2010 года».

Сразу отметим, что на самом портале нигде не сказано о том, что в марте 2010 года организации и предприниматели получат бесплатный сервис по отправке отчетности в налоговые органы.

Фактически на сегодняшний день портал госуслуг является неким носителем справочной информации. В частности, на нем можно ознакомиться с перечнем государственных услуг, их стоимостью, сроком исполнения и конечным результатом оказания услуги (то есть о том, какие документы получит на руки или в электронном виде заказчик той или иной услуги).

Что касается сервиса по отправке налоговой отчетности, то все, что здесь можно найти из действительно полезного — это ссылки на веб-сайт ФНС России, по которым находятся формы налоговых деклараций. При этом формы, которые открываются по ссылкам, представлены в виде сканированных документов. То есть их нельзя заполнить на компьютере пользователя.

Они пригодны только для распечатки и последующего заполнения вручную. Размышляя над этим фактом, стоит вспомнить, что подготовка и отправка электронной отчетности — весьма сложный технологический процесс.

Он предусматривает не только ввод данных, но и проверку отчетности перед отправкой, шифрование и подписание файлов с помощью СКЗИ (средств криптографической защиты информации) и электронной цифровой подписи.

В целом же вся «интерактивность» портала ограничена окошком обратной связи. Через него можно отправить вопрос о работе портала, но вот послать самое обычное электронное письмо в орган, где вы планируете получить «госуслугу», невозможно. Кроме того, на портале указан номер телефона для справок.

Однако по этому номеру можно получить лишь самые простые подсказки по работе с порталом госуслуг.

Пользователю, который интересуется более сложными вопросами (например, процедурой отправки налоговой отчетности в электронном виде), сообщают общий телефон Центрального аппарата ФНС России и просят звонить туда.

Нормативная база для работы портала

Напомним, что общий план перехода на предоставление государственных услуг в электронном виде утвержден распоряжением Правительства РФ от 17.10.09 № 1555-р.

В плане значатся 74 приоритетные государственные услуги, которые должны быть реализованы на портале в первую очередь.

Упомянуто и предоставление налоговой отчетности по НДС, налогу на прибыль, транспортному и некоторым другим налогам.

В документе сформулированы пять этапов перевода услуг в электронный вид. Первый —включение в список услуг на портале, второй — публикация форм бумажных заявлений и других документов, третий — отправка документов в электронном виде, четвертый — мониторинг хода предоставления услуги и пятый — получение результатов предоставления услуг в электронном виде.

Согласно утвержденному плану, в марте 2010 года должна появиться возможность через портал отправлять налоговую отчетность (то есть должен завершиться третий этап). Но узнать о том, принята декларация или нет, можно будет (в соответствии с планом реализации четвертого этапа) только в сентябре 2011 года.

А получить в электронном виде документальное подтверждение того, что декларация принята (или квитанцию о приеме с информацией о выявленных ошибках) можно будет и того позже — в июне 2012 года.

Даже если предположить, что разработчики уложатся в запланированный график (хотя оснований для столь оптимистичных прогнозов не слишком много), то ситуация со сдачей электронной отчетности в марте 2010 года будет описываться так: отправить декларацию через портал можно, а вот сдать — нельзя.

Поэтому сообщения о том, что уже в нынешнем году налогоплательщики смогут бесплатно сдавать электронную отчетность в ИФНС (и тем самым сэкономить на услугах по сдаче такой отчетности), вряд ли стоит воспринимать как руководство к действию.

Нормативная база для сдачи отчетности

Заметим, что распоряжение правительства № 1555-р вообще не описывает порядок сдачи и приема налоговой отчетности.

В частности, там нет ни слова о том, кто будет фиксировать дату отправки декларации; в какой срок электронный документ должен попадать в ИФНС; какой приемный комплекс будет его там обрабатывать; сертификаты каких удостоверяющих центров будут приниматься. Поэтому распоряжение № 1555-р нельзя рассматривать как нормативную базу, необходимую для сдачи электронной отчетности.

В то же время сейчас отправка и прием электронных деклараций регулируются Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утвержден приказом МНС РФ от 02.04.02 № БГ-3-32/169). Пункт 5 этого документа гласит, что представление налоговой декларации в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи.

Скоро должен вступить в силу приказ ФНС России от 02.11.09 № ММ-7-6/534@, утверждающий новый порядок сдачи электронной отчетности. Он также предусматривает отправку деклараций только через спецоператоров.

Пока в данные приказы не внесены поправки (или пока упомянутые приказы не заменены на другие), разрешающие сдачу отчетности через портал госуслуг, можно утверждать: юридически отправка электронной налоговой отчетности через портал госуслуг невозможна.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/tks/2010/1/2775

Инструкция по регистрации на портале госуслуг gosuslugi.ru (для юридических лиц)

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг

Регистрация юридического лица на порталеwww.gosuslugi.ru

     Термины и сокращения

     Введение

1. Авторизация в ЕСИА

2. Авторизация с помощью средства электронной подписи

4. Создание учетной записи юридического лица

5. Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

6. Установка плагина для работы со средством электронной подписи

7. Добавление адреса https://esia.gosuslugi.ru  в список надёжных узлов

8. Регистрация филиалов

ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

     ЕСИА – Единая система идентификации и аутентификации, обеспечивает доступ различных категорий пользователей (например, физических лиц, представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) к информации, содержащейся в государственных информационных системах, муниципальных информационных системах и иных информационных системах.

     СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.  СНИЛС указан на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС, «зеленая» пластиковая карта).

     ЮЛ ­– юридическое лицо

ВВЕДЕНИЕ

     Создать учетную запись юридического лица можно только из подтвержденной учетной записи физического лица – руководителя организации или представителя юридического лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности[1]. Это значит, что для регистрации юридического лица необходимо предварительно пройти процедуру проверки данных и подтверждения личности.

      Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать и для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны необходимые данные этого физического лица, такие как ФИО и СНИЛС).

       Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин.

1. АВТОРИЗАЦИЯ В ЕСИА

       Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированной учетной записью любого типа и имеющие разные роли (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства, должностное лицо юридического лица или индивидуальный предприниматель).

       Для перехода на страницу авторизации ЕСИА необходимо нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА (см. Рисунок 1).

Рис. 1.  Кнопка «Вход» в информационной системе

       Отобразится страница авторизации ЕСИА (см. Рисунок 2).

Рис. 2. Страница авторизации

        В ЕСИА возможна авторизация следующими способами:

      · авторизация по паролю (по умолчанию);

      · авторизация с помощью электронных средств.

        В некоторых системах вид страницы входа может отличаться – например, может отсутствовать поддержка входа по паролю (вход только по электронной подписи) (см. Рисунок 3).

Рис. 3. Страница авторизации (только по электронной подписи)

2. АВТОРИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭП)

         Для авторизации с помощью средства электронной подписи следует выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств», подключить носитель электронной подписи, выбрать сертификат ключа проверки электронной подписи (см. Рисунок 4).

Рис. 4. Окно выбора сертификата

         Указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК» (см. Рисунок 5).

Рис. 5. Ввод пин-кода

         Для некоторых типов электронной подписи ввод пин-кода осуществляется в специальном всплывающем окне, оформленном в дизайне ЕСИА.

         После успешного завершения авторизации отобразится страница с профилем пользователя ЕСИА.

         Следует помнить, что квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть приобретен в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров. Их перечень можно посмотреть по адресу: http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118.

         ЕСИА поддерживает аутентификацию с использованием следующих типов сертификатов ключа проверки электронной подписи:

     ·  сертификат, выданный физическому лицу;

     ·  сертификат, выданный должностному лицу юридического лица или органа государственной власти.

     Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица – владельца данного сертификата.

3. Создание учетной записи юридического лица

     Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.

     1. Следует войти в ЕСИА и перейти во вкладку «Организации»*. Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать организацию», расположенную на информационном баннере (см. Рисунок 6).

Рис. 6. Страница «Организации»

*Если вход осуществлен через Единый портал государственных услуг, для перехода в профиль ЕСИА, в Личном кабинете, во вкладке «Мои данные» нажмите кнопку «Перейти к редактированию» (см. Рисунок 6А).

Рис. 6-А. Личный кабинет

        2.  ЕСИА отобразит инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА. После с ознакомления с инструкцией (см. Рисунок 7) необходимо подключить средство электронной подписи (если не было подключено ранее).

Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.

          Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:

   – Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

   – Установить специальный плагин веб-браузера. Наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».

         Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить».

Рис. 7. Информация о порядке регистрации юридического лица, считывание данных электронной подписи

        Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 8).

Рис. 8 – Окно выбора сертификата

         Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «ОК»  (см. Рисунок 9).

Рис. 9. Ввод пин-кода

         3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности).

        Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить. Необходимо указать лишь ряд дополнительных сведений об организации (см. Рисунок 10):

ВНИМАНИЕ!  Все поля обязательны для заполнения.

     1.  Адрес электронной почты организации;

     2.  Если в личных данных не был указан ИНН, то следует указать ИНН пользователя как физического лица;

     3. Служебный телефон;

     4. Адрес служебной электронной почты;

     5. Выбрать организационно-правовую форму;

     6. Нажать на кнопку «Продолжить». 

Рис. 10. Заполнение данных организации

          1. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе. Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано (см. Рисунок 11). До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА.

Рис. 11. Результаты проверки заявки на регистрацию юридического лица

           При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица, требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 12).

Рис. 12. Выбор роли

После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.

4. ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЮР. ЛИЦ, ПОДЧИНЕННЫХ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации.

При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании.

Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи.

Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

5. УСТАНОВКА ПЛАГИНА ДЛЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.

Рис. 13. Страница установки плагина

Загрузка плагина начнется автоматически (см. Рисунок 14).

Рис. 14. Окно загрузки плагина

Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).

Рис. 15. Мастер установки плагина

        Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.

6. ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСА https://esia.gosuslugi.ru  В СПИСОК НАДЕЖНЫХ УЗЛОВ

       Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.gosuslugi.ru  в список надёжных узлов. Для этого следует:

      ·   зайти в «Свойства обозревателя»;

      ·   выбрать закладку «Безопасность»;

      ·   выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы», нажать на кнопку «Узлы»;

      ·  в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.gosuslugi.ru  и нажать «Добавить»;

     ·   закрыть данное окно.

      Полное «Руководство пользователя ЕСИА» можно посмотреть, перейдя по ссылке  http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/

7. РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ

Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:

− руководители организации;

− сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».

Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные»), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).

Рис. 16. Общие данные

 После этого заполнить следующие данные (см. Рисунок 17):

− название филиала;

− КПП филиала;

− организационно-правовая форма;

− адрес электронной почты филиала.

Рис. 17. Создание учетной записи филиала

После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.

После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала, нажав на ссылку «Перейти в профиль» (см. Рисунок 18).

В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.

Рис. 18 – Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала

Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 19).

Рис. 19. Вход в систему с ролью сотрудника филиала

В случае возникновения проблем Вы можете обратиться в Центр поддержки пользователей:

     · по телефонам 8(800)100-70-10; +7 (499) 550-18-39 (при нахождении за пределами РФ);

    · через форму обратной связи https://gosuslugi.ru/pgu/feedback/helpdesk#_msg;

    · по электронной почте: support@gosuslugi.ru.

[1] Связано это с тем, что в процессе регистрации юридического лица осуществляется проверка (совпадают ли данные о руководителе, используемые для регистрации в ЕСИА, со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи был получен на имя другого сотрудника организации, то эта проверка не будет пройдена, и регистрация в ЕСИА будет невозможна.  

Источник: http://astralotchet.ru/elektronnaya-otchetnost/instruktsiya-po-registratsii-na-portale-gosuslug-gosuslugiru-dlya-yuridicheskikh-lits

Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг

Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?



Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.

Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.

Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.

Минус только один – это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.

Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно. 

Пример платного сервиса:  Онлайн-бухгалтерия «Мое дело».

Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.

Электронная отчетность в налоговую

Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.

Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:

Шаг №1

Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:

  • Заявление по образцу УЦ;
  • Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.

Шаг №2

После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.

Шаг №3

Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №4

Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №5

Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.

Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.

Шаг №6

Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.

Электронная отчетность в ПФР

Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:

Электронная отчетность в ФСС

Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:

Шаг № 5

Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.

Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/jelektronnaja-otchetnost-v-PFR-FSS-nalogovuju/

Как бесплатно предприятию сдать отчетность через интернет?

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг
gosuslugi_askkaplin_pavel
В России есть привычная уже проблема: государство накладывает на бизнес обязанности, но не делает ничего, чтобы выполнение этих обязанностей было реальным/выполним/удобным. Сегодня выполнять требования – регистрировать, вести бухгалтерию, сдавать отчетность и т.п.

– это почти всегда расходы на юристов, бухгалтеров и т.п. И расходы не всегда оправданные.В прошлом году что-то произошло. И в головах, и в технологиях. Может, попробуем обобщить то, что имеется на данный момент?

1. Госуслуги упорно идут вперед (хотя вперед – это куда?).

Например, есть такая замечательная страница, где вроде как всё должно быть бесплатно (на портале это так и написано). Но как это работает???

2. Разработчики программного обеспечения также сделали свои предложения. Их реальность можно проверить.

Практически все разработанные решения для предпринимателей – это веб-сервисы, то есть не программы, которые нужно скачивать и устанавливать, а сайты, на которых вся работа и ведется. Наверное, первым таким решением стало “Моё.дело”.

Отношения с бесплатностью изначально складывались не простые у этого веб-сервиса, на данный момент есть только одно бесплатное предложение – 14 дней работы.

При этом не понятно в описании, весь ли функционал доступен, и эта акция временная, либо постоянная? Ну и, собственно, можно ли сдать отчетность бесплатно? В первый раз иногда хочется “просто попробовать”, всё-таки предпринимательские веб-сервисы – дело пока не привычное.

Поближе лицом к предпринимателям повернулась “Эльба”. Вероятно, с рождения у неё есть одна приятная для начинающих, а также для не работающих бизнесов функция – бесплатная отчетность через интернет. То есть предприниматель, у которого бизнес в полуживом состоянии, может сдавать нулевые отчеты (к примеру), и не тратить при этом деньги.

Хорошо же? Чтобы разобраться в том, что бесплатно, что нет – конечно, нужно в раздел “цены” заглянуть, оказывается, что бесплатной отчетностью называется отчетность в налоговую. А, вот, если хочется через интернет сдать отчетность в Пенсионный фонд, то это уже – платные тарифы. Хотя… и тут можно найти интересные моменты.

Можно, в принципе, получить 3 месяца обслуживания в Эльбе бесплатно. Однако нужно поразбираться. Если речь об ООО, то бесплатной сдачи отчетности не будет, сдать отчетность можно будет только что-нибудь заплатив. Конечно, в итоге получится самая низкая стоимость сдачи отчетности для ООО в России, но бесплатной она не будет.

Зато для индивидуальных предпринимателей такого ограничения нет, и зарегистрировавшись в “Эльбе” по прямой ссылке, можно получить все возможности в свое распоряжение.

Знает кто-нибудь ещё способы сдать отчетность через интернет бесплатно? И от государства стоит ли ждать этих услуг бесплатных?

gosuslugi_asksporaw
Вроде как не сайт gosuslugi, но эта услуга ФМС должна плавно перейти на этот портал, посему имеет прямое отношение к ним (электронная услуга).

Проверка готовности загранпаспорта (УФМС по СПб и ЛО) – у кого-нибудь вообще работает или работало это? Вот ссылка.

Из тех, кого мне удалось опросить (кто либо уже получил, либо еще в процессе получения) — всегда выводилось сообщение: “Данных на Ваш паспорт нет“.

Выглядит так, как будто это просто задекларировано (сделано “для галочки”), но при этом ни к чему не подключено и реально не работает.Дополнительно к вышесказанному:

  1. Не указан формат ввода паспорта гражданина РФ.

    Как вводить серию? Там можно ввести “4022”, “40 22” (один пробел), “40 22” (два пробела) и даже “40 22” (три пробела). (Для свидетельства о рождении, кстати, формат ввода данных указан!).

  2. Не указано какие сообщения в каком случае выводятся.

    Вот, например, как трактовать фразу “Данных на Ваш паспорт нет”? Это значит, что вообще никакой загранпаспорт по этому паспорту не делается? Или это значит, что загранпаспорт еще не готов, но в процессе?

  3. Проверка осуществляется через обычный http, а не https/SSL.

    То есть все, кто угодно в сети видят ваш номер паспорта и ситуацию с ним.

Page 3

gosuslugi_askspace_device
Пытался зарегить жену по месту пребывания. В квартире прописан я и моя мать.Отправил от ее имени заявление, через неделю пришел ответ:Возврат.

Уважаемая ***! Ваше заявление о регистрации по месту пребывания по адресу: *** подлежит возврату, поскольку заявление о регистрации по месту пребывания с 21.02.2011 года Вами может быть направлено непосредственно перед наступлением указанной даты (за 3 дня), т.к.

действующим законодательством не предусмотрено предварительное, заблаговременное обращение и предоставление данного заявления в территориальное подразделение УФМС, в том числе посредством электронной связи.

Кроме того, согласно учетам должностных лиц жилищных органов данный адрес находится в общей долевой собственности. В соответствии с требованиями ст.ст.

247, 288 Гражданского кодекса РФ Вам необходимо представить должностным лицам жилищных органов, обслуживающим адрес регистрации согласие всех совладельцев данного жилого помещения, находящегося в общей долевой собственности.

С одной стороны логично, а с другой стороны на*** поднимать такой шум по телевизору о возможности регистрации через интернет, если по факту тебя отфутболивают и заставляют явиться лично? Негатив в общем полнейший.

Page 4

|

gosuslugi_askigors
Вечером в субботу 26 марта,через портал Госуслуги сформировал запрос в Минюст – имеется ли в их реестре общественная организация под таким-то названием. Вчера , 30 марта, вечером поступил ответ по электронной почте, причём в тексте не только отвечено, что организации с таким названием нет, но есть с похожим и приведены данные по ней. Кроме того, ответ, как и полагается, также выслан по почте обыкновенной.

Источник: https://gosuslugi-ask.livejournal.com/30115.html

Электронная отчетность в ФНС

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг

Приезжать никуда не нужно.

Для получения электронной подписи Вам необходимо зарегистрироваться в Небе, заполнить в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел “Настройка отчетности”, заполнить пакет документов и оплатить выпуск электронной подписи.

После этого Ваша заявка отправится в наш удостоверяющий центр для обработки. Как только электронная подпись будет готова, Вы получите уведомление. Если Вам нужна пошаговая инструкция, напишите нам, пожалуйста на help@nebopro.ru

2

Сколько времени занимает процесс выпуска электронной подписи?

Процесс выпуска электронной подписи занимает от 1 до 2 рабочих дней.

3

У меня изменились данные организации, нужно ли что-то менять в электронной подписи?

Да, необходимо внести изменения в электронную подпись. Данная услуга является платной, ниже представлена информация по ценам: При смене в электронной подписи ФИО владельца электронной подписи, наименования организации, юр.

адреса, ИНН, ОГРН, СНИЛС требуется перевыпуск электронной подписи, стоимость перевыпуска приравнивается к стоимости выпуска новой электронной подписи и составляет от 500 до 2000 рублей, в зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

При смене в электронной подписи номера телефона, электронной почты, должности, рег.номера ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат не требуется перевыпуск электронной подписи. Стоимость услуг составит от 250 до 1000 рублей, зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

Точную стоимость данной услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

4

Нужно ли дополнительно заключать какое-нибудь соглашение с ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат для отправки отчетности в электронном виде?

Для сдачи отчетности в электронно виде в ИФНС, ФСС и Росстат не требуется заключать дополнительных соглашений. Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить соглашение на электронный документооборот.

Вам необходимо запросить в Вашем ПФР пакет документов и сказать им, что Вы отправляете отчетность самостоятельно с помощью собственной электронной подписи. Для получения более подробной информации Вы можете обратиться на help@nebopro.

ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

5

После того, как я отправил отчет, получу ли я подтверждение о получении отчета контролирующим органом и протокол с результатами обработки?

Да, Вы получите подтверждение и протоколы, их можно будет посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе “Отчетность”.

6

Можно ли отправлять отчеты, сформированные в другой программе?

Да, Вы можете сформировать отчеты в сторонней программе, выгрузить их, загрузить в Небо и отправить. Отчет обязательно должен быть в формате XML.

7

Есть ли у Вас печатные формы отчетов?

Все отчеты в Небе подготовлены только для сдачи в электронном виде в формате XML. Вы можете получить печатную форму отчета с помощью сторонней программы. Более подробную информацию и инструкции Вы можете получить, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

8

Я сдаю отчетность в две разные ифнс/пфр, что мне делать?

Вам необходимо приобрести основную электронную подпись и заказать услугу по добавлению дополнительных направлений сдачи отчетности (контролирующих органов). Добавление дополнительных направлений сдачи отчетности является платной услугой, стоимость услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

9

Нужно ли что-то устанавливать на компьютер для работы с электронной подписью?

Для работы с электронной подписью ничего устанавливать не нужно, достаточно компьютера или ноутбука с выходом в интернет. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.

оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

10

Выдаете ли вы электронную подпись на руки?

Мы не выдаем электронную подпись на руки. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

11

Могу ли я использоваться электронную подпись на портале ФНС или для электронных торгов?

К сожалению нет. Электронная подпись, выпущенная в нашем удостоверяющем центре, используется только для сдачи отчетности в сервисе Небо.

Источник: http://nebopro.ru/otchet-v-fns

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.