+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Методичка для проверки РСВ-1

Содержание

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Методичка для проверки РСВ-1

Отправка отчётной документации сегодня возможна при личном обращении в Пенсионный фонд и использовании интернета. Какой программой проверить РСВ и СЗВ-М?

При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.

Checkxml

CheckXML используется для проверки информации о персонифицированном и индивидуальном учёте, действующей с 2010 года. Помимо этого, программа работает с:

  • анкетными данными;
  • СЗВ и АДВ любого формата;
  • ведомостями выплат страховых взносов;
  • заявлениями о замене страхового свидетельства или выдаче дубликата такового;
  • ДСВ.

Скачать CheckXML можно на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Разработчики программы создали продукт, актуальность проверок которого полностью соответствует требованиям ПФР и Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года №192п. Причём это Постановление утвердило формы учёта и формат 7.0 отчётности. При работе со сторонними приложениями программа может не соответствовать.

Работодателям важно регулярно следить за обновлениями бесплатной версии CheckXML для успешной сдачи отчётной документации. В этой программе имеется встроенный классификатор адресатов.

Принцип работы заключается в следующих этапах:

  • инсталляции установочного файла в отдельный каталог;
  • далее проводится тестирование путём входа в программу и указания пути к отчётной файловой документации;
  • нажимают «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование пакетного режима;
  • в завершении отображается информация об успешности проверки.

Если рассматривать сторонние программы, то наиболее востребованными считаются CheckXML-UFA и PsvRSV.

CheckXML-UFA

Как и CheckXML, предназначена для проверки отчетности. Основное назначение программы – самостоятельный контроль бухгалтером правильности формирования отчётов для Пенсионного фонда.

Формируется документация с совместным использованием «Документы ПУ-5» — программой для подготовки документов персонализированного учёта. CheckXML-UFA – бесплатная программа, разработанная по заказу ПФР.

Чтобы воспользоваться ей, нужно:

  • скачать последнюю версию на официальном сайте;
  • запустить установочный файл;
  • при инсталляции выбрать переносной тип установки.

Переносной тип инсталляции предпочтителен стандартной, поскольку исключается риск появления ошибки «unavailable database».

В этой бесплатной программе, разработанной ОПФР Волгоградской области, подготавливаются следующие типы отчётов для пенсионного фонда:

  • РВ;
  • РСВ (1, 2);
  • СЗВ (6.1-6.4);
  • СПВ (1, 2);
  • АДВ (1-3, 6.1-6.5);
  • ДСВ (1, 3);
  • СЗВ-М;
  • Единая отчётность.

Файлы формируются в формате .xml и комплектуются дополнительными документами кроме АДВ 6.2. Вместо ввода информации заново можно загрузить готовый файл формата xml. Для сверки, не выходя из этой программы, можно воспользоваться CheckПФР.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Требования и инсталляция:

  • ОС от Windows 98 и выше;
  • наличие MS Word или OpenOffice.Writer, принтера для печати;
  • для инсталляции запускают установочник (PsvRSXXXX_Setup).

Актуальность онлайн-сервисов

На некоторые ПК требуется установка только лицензионных программ, и эта официальность сбивает с толку бухгалтеров — можно ли использовать сторонние программы, скачанные даже с официального сайта? Поэтому для отчетности пользуются онлайн-сервисами.

Сайт ПФР

С помощью официального сайта ПФР www.pfrf.ru для отправки отчетности онлайн используют CheckPFR. Рассчитываются начисления и выплаты по ОПС и ОМС физическим лицам по форме РСВ-1 и отправляются сведения СЗВ-М.

Перед отправкой файла следует устранить все недочёты в отчёте, определённые программой при проверке.

В CheckPFR проверяются такие документы, как:

  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
  • сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
  •  реестр СЗВ-6.2 и прочие.

Перед установкой новой версии CheckPfr требуется удалить Firebird для старой версии.

Минимальные требования:

  • ОС от Windows XP;
  • ОЗУ от 1 гигабайта;
  • наличие 1 свободного гигабайта в папке установки;
  • минимальный набор компьютерной периферии;
  • разрешение экрана не менее 1024х768.

Другие

Проверить онлайн СЗВ-М и РСВ можно и с помощью других ресурсов. Среди них имеются следующие наиболее популярные:

  1. Бухсофт www.buhsoft.ru. Преимущества – бесплатная проверка, понятный интерфейс, актуальность последних версий. Перед работой регистрируются на официальном сайте, предварительно указав в полях ИНН, ФИО, электронную почту (на нее придут данные для входа) и контактный номер. Затем формируются пачки СЗВ-М в программе и выгружаются в нужную папку. После на главной странице сайта нажимается «Старт»-«Тестирование отчётности»-«Выберите файл»-«Открыть». После дожидаются уведомления о том, что файл загружен. После нажимают «Проверить». По завершению будут отображены результаты.
  2. Сайт «Контур» kontur.ru. Сервис проверки бесплатен. При работе могут возникнуть сложности, которых можно избежать, просмотрев обучающих ролик. После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.
  3. Сайт «Моё дело» www.moedelo.org. Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.

Не совпадают данные – что делать?

При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками. Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.

Критичные ошибки:

  • неверный формат файла;
  • некорректная подпись;
  • неправильные реквизиты.

Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.

Ошибки, при которых исправления необходимы:

  • начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
  • одни нули в ИНН;
  • два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.

Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».

Ошибки, при которых нужны дополнения:

  • несоответствие СНИЛС;
  • неверные ФИО.

Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.

Предупредительные ошибки:

  • пустые поля для записи ИНН, отчества, фамилии или имени;
  • использование буквы «ё»;
  • использование апострофов и скобок;
  • заполнение латинскими буквами;
  • наличие точки в отчестве.

Эти ошибки не требуют исправлений, если в отчёте нет других, более существенных.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте в данном видео.

Получение отрицательного протокола

При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.

Формат должен иметь следующий вид:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, т.е. имя правильно именованного файла будет выглядеть примерно так:

ПФР_035-011-008677_034112_СЗВ-М_20170202_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml

Предпринимателю следует указывать код плательщика страховых взносов, который присвоен ему как работодателю.

Следующие частые ошибки – это неправильный ввод ИНН, регистрационного номера, а также ИНН и СНИЛС сотрудников. При их исправлении также файл повторно отправляют на проверку. Не зависимо от ошибки, указанной протоколом, исправления необходимы, поскольку ошибочный файл ПФР не пропускает.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/proverka-rsv-i-szv-m.html

Проверка РСВ-1 по новым правилам

Методичка для проверки РСВ-1

В ноябре учреждение должно сдать расчет РСВ-1 за 9 месяцев. ПФР издал новые Методические рекомендации по проверке правильности заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР. Разберемся в основных новшествах порядка проверки такого расчета.

И.А. Исаева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

В ноябре учреждение должно сдать расчет РСВ-1 за 9 месяцев. ПФР издал новые Методические рекомендации по проверке правильности заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР. Разберемся в основных новшествах порядка проверки такого расчета.

Срок применения Методических рекомендаций

Напомним, что форма РСВ-1 ПФР и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п.
Однако теперь для проверки правильности ее заполнения бухгалтерам нужно будет пользоваться Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Правления ПФР от 31 июля 2014 г. № 323P (далее – Распоряжение № 323Р).

Данный документ содержит методику проверки расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, в том числе в электронном виде, а также проверки видов стажа, который дает право на досрочную пенсию.

Отметим, что рекомендации ПФР применяются при проверке расчетов по страховым взносам начиная с 1 января 2014 года.

То есть фонд перепроверит расчеты за уже сданный период.

Коды отклонений в РСВ-1

В новых рекомендациях фонд вводит гораздо больше соотношений, по которым будет сопоставлять показатели отчетности между собой.

При этом все отклонения от требований Распоряжения № 323Р, допущенные при заполнении формы РСВ-1 ПФР, подразделяются на предупреждения и ошибки.

Они же, в свою очередь, обозначаются определенными кодами в зависимости от степени грубости допущенного бухгалтером отклонения.
Методические рекомендации содержат следующие коды предупреждений:

  • 10 – обозначается сравнительно редкая, но возможная ситуация, при которой фонд примет отчет без каких-либо дополнительных пояснений;
  • 20 – обозначается возможная ситуация, при которой территориальное отделение ПФР примет отчет, но потребует разъяснения ситуации.

А вот ошибки в отчетности обозначаются иными кодами:

  • 30 – неверное сочетание либо отсутствие в отчете необходимых элементов и блоков;
  • 40 – недопустимые символы или коды;
  • 50 – неверная структура файла.

При этом важно помнить, что при наличии в отчете (в том числе в электронном) перечисленных ошибок территориальное отделение ПФР расчет не примет.

Титульный лист РСВ-1

На титульном листе добавлено три новых основных соотношения.
1. Если тип корректировки 1, то хотя бы одно значение в графах 3–7 строк 141–143 расчета должно отличаться от соответствующих значений формы РСВ-1 ПФР за последний период.

То есть если в территориальное отделение ПФР подается уточненная форма РСВ-1 ПФР в связи с изменением оплаченных взносов, то в ней надо поменять данные об оплате.
Например, учреждение уточнило ошибки в платежах, которые зависли и не попали в его лицевой счет.

В таком случае расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно уточнить путем увеличения в нем суммы взносов за прошедший период. Если же бухгалтер не придерживался указанного правила, проверочная программа выдаст ошибку с кодом 30 и фонд не примет расчет.
2.

Если тип корректировки 1 или 3, то ни одно значение в графах 3–7 строк 111–113 расчета не должно отличаться от тех же значений формы РСВ-1 ПФР за последний период. Иначе фонд также не примет расчет.

При таком соотношении фонд контролирует, чтобы в уточненном расчете, который учреждение сдает с изменением начисленных взносов, была указана другая сумма. Но при этом не ясно, как уточнить расчет за прошлый период, если у учреждения меняется только сумма взносов по работникам, а общая сумма взносов по учреждению в целом остается неизменной.

Например, в учреждении работают два сотрудника с одинаковой фамилией, доходы которых страхователь перепутал в разделе 6: страховой номер указал одного сотрудника, а доходы и страховые взносы – другого. В таком случае РСВ-1 не уточняют, а в следующем отчетном периоде сдают корректирующие разделы 6 вместе с исходными сведениями.

3. Если в расчете РСВ-1 есть начисленные взносы (значение графы 3 строки 110 больше нуля), то среднесписочная численность сотрудников должна также быть больше нуля.

Однако на практике случается, что учреждение выплачивает доходы уволенным сотрудникам, которые уже не состоят в его штате. Следовательно, их не нужно учитывать в среднесписочной численности.

Поэтому такое отклонение не является критичным, проходит под кодом 10 и является предупреждением. Значит, фонд примет расчет и даже не запросит от учреждения пояснения.

Раздел 1 РСВ-1

Итак, раздел 1 формы РСВ-1 ПФР дополнен соотношениями, которые связаны с проверкой начисленных и уплаченных взносов.
1. Значение графы 3 строки 110 должно быть равно сумме значений (код 20 – предупреждение):

Аналогичные соотношения введены для граф 6, 7 и 8. В данном случае фонд проверяет, чтобы начисленные взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование сотрудников с начала расчетного периода были равны сумме взносов за последний квартал и предшествующий отчетный период.

2. Сумма значений граф 3 и 4 строки 140 равна сумме платежей, поступивших за отчетный период по КБК страховой части пенсии (код 20 – предупреждение). Аналогичные соотношения действуют для пенсионных взносов по дополнительному тарифу и медицинских взносов (графы 6, 7,8строки 140).

Сведения об уплаченных взносах, указанные в форме РСВ-1 ПФР, должны совпадать с данными в базе фонда. Расхождение возможно, если фонд не отразил какие-то сведения в составе оплаченных. Например, из-за ошибки в коде ОКТМО. В такой ситуации ошибку в платежке надо уточнить, а в фонд представить пояснения по расхождениям в РСВ-1.

3. Значение строки 140 равно сумме строки 140 по соответствующим графам РСВ-1 за предыдущий отчетный период и строки 144 (код 30 – ошибка).

То есть фонд проверяет, чтобы сумма оплаченных страховых взносов с начала расчетного периода была равна сумме взносов за последние три месяца и сумме перечисленных взносов из РСВ-1 за прошлый отчетный период.

4.

Значение графы 4 строки 140 не должно быть больше значения графы 4 строки 100 (код 20 – предупреждение). В данном случае фонд отслеживает, чтобы сумма оплаченных взносов за 2013 год не превышала остаток взносов за этот период.

Поясним. Учреждение действительно может переплатить взносы за 2013 год, например, если ошиблось с назначением платежа. Тогда расхождение в отчетности нужно уточнить по требованию фонда. А переплату зачесть в счет предстоящих платежей.

Кроме того, раздел 1 формы РСВ-1 ПФР пополнился соотношениями для учреждений, сдающих расчет за период, в котором они реорганизованы (например, путем слияния или выделения).

Раздел 2 РСВ-1

В разделе 2 формы РСВ-1 большинство новых соотношений связано с проверкой кодов тарифа. 1.

Если выбран код тарифа 04, 06, 07, 08, 09 или 18, то должно быть указано основание для применения льготного тарифа в карточке страхователя (код 10 – предупреждение).

2. Тариф должен быть указан, если раздел заполнен (код 30 – ошибка).

На практике некоторые бухгалтеры рассчитывают взносы в разделе 2 формы РСВ-1 ПФР, забывая при этом выбрать код тарифа. При такой ошибке фонд не примет расчет.

3. В двух подразделах раздела 2.1 не может быть указан одинаковый код тарифа (код 30 – ошибка).
Если в учреждении, к примеру, работают сотрудники-инвалиды, то на них надо заполнить отдельный раздел 2 с кодом тарифа 03. При этом по остальным работникам в разделе 2 код будет отличаться. Например, 01, если учреждение применяет общий тариф. В противном случае фонд вернет расчет для его исправления.
4. Следующее правило касается проверки количества застрахованных лиц в разделе 2 расчета РСВ-1 с аналогичным значением на титульном листе: значения граф 4, 5, 6 строки 207 меньше либо равно количеству застрахованных лиц на титульном листе (код 20 – предупреждение).

Раздел 6 РСВ-1

Новые контрольные соотношения в разделе 6 формы РСВ-1 ПФР связаны с заполнением корректирующих сведений. Все новые соотношения критичны (код 30). То есть при допущенных в них ошибках фонд не примет расчет.
1. В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-4 с типом «корректирующие» или «отменяющие», представляемых в отчетные периоды с 2014 года, указываются следующие цифры:

  • в элементе «Отчетный период» (для отчетности за 2014 год)– 3 (первый квартал), 6 (полугодие), 9 (9 месяцев), 0 (год);
  • в элементе «Тип сведений: корректирующая, отменяющая: отчетный период» (для сведений, корректируемых в 2013 году) – 1 (I квартал), 2 (II квартал), 3 (III квартал), 4 (IV квартал).

То есть, если учреждение исправляет старые ошибки, надо использовать коды прошлого года. 2. Если учреждение корректирует ранее сданные разделы 6 (без изменения кода категории застрахованного), то в форме с типом «корректирующая» сведения указываются в полном объеме.

Причем как исправляемые данные, так и сведения, не требующие корректировки. Ведь корректирующая форма полностью заменяет собой исходную.

3. Если учреждение корректирует ранее представленные данные с изменением тарифа страховых взносов, то раздел 6 составляется с типом «корректирующая».

В нем приводятся два (или более) кода категории застрахованного: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы. При этом для отменяемого кода сведения в строках 400 – 403 о сумме выплат будут нулевыми.

А для нового кода нужно указать выплаты в строках 410 – 413 с положительным значением.
4. Если учреждение сдает корректирующий раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» на уволенных сотрудников и меняет в нем только сведения о стаже или сумме выплат и иных вознаграждениях, с которых начислены взносы по доптарифу, и код спецоценки условий труда, то такая форма сдается безраздела 6 с типом «исходная».

Если в корректирующем разделе 6 на уволенного сотрудника меняются сведения не только о страховом стаже и выплатах, то нужно сдавать его вместе с исходными сведениями.

Срок представления РСВ-1 за 9 месяцев

В соответствии с пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ расчет по форме РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2014 года необходимо представить в территориальное отделение ПФР не позднее 15 ноября 2014 года. Однако это число выпадает на субботу – на выходной день.

Значит, последний день срока подачи формы РСВ-1 ПФР переносится на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ). То есть расчет за 9 месяцев нужно подать не позднее понедельника 17 ноября 2014 года.

Важно запомнить
Все отклонения в отчете обозначаются кодами предупреждений (10 и 20) и ошибок (30, 40 и 50) в соответствии со степенью грубости допущенного отклонения.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/4087-proverka-rsv-1-po-novym-pravilam

Проверка РСВ-1 онлайн: соответствие СЗВ М, расхождения пояснения, программа

Методичка для проверки РСВ-1

Прежде чем отправлять РСВ-1 в налоговую инспекцию, не лишним будет сделать дополнительную проверку правильности заполнения расчета. Это позволит сэкономить время на составление корректировок и избежать штрафов, так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

  1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
  2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

  1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
  2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
  3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
  4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
  5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).

Способы

Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.

Проверка РСВ-1 онлайн

Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:

  • Российский налоговый курьер;
  • Бухсофт:
  • Главбух;
  • Контур;
  • Мое дело.

Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:

  1. С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
  2. В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
  3. В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
  4. Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.

Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены.

Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок.

Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.

С помощью программ

Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С».

Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester».

Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

  1. С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
  2. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.

Сопоставление с данными других отчетов

Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с 6-НДФЛ (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

  • При сопоставлении расчета с 6-НДФЛ внимание обращают только на 1 показатель – суммарный объем вознаграждений, выплаченных в пользу сотрудников фирмы. В частности, сверяются строки 030 подраздела 1.1 к первому разделу РСВ-1 и 020 первого раздела 6-НДФЛ. При выявлении расхождений налоговые органы потребуют с плательщика пояснений.
  • Сверка с СЗВ-М происходит по строкам 070-100 третьего раздела РСВ-1. Сопоставляют такие данные, как ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) застрахованных работников. Все данные ФНС получает из автоматизированной информационной системы. Обнаружение расхождений является основанием для отказа в принятии отчета.

Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты.

Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета.

Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.

Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rsv/proverka.html

Рсв за 1 квартал 2019 года | заполнение расчета по страховым взносам — контур.бухгалтерия

Методичка для проверки РСВ-1

До 30 апреля 2019 страхователи сдают расчет об уплате страховых взносов за 1 квартал 2019 года. С нового года расчет в очередной раз поменял форму. Рассмотрим изменения в бланке и расскажем, как корректно составить новый отчет по РСВ и заполнить его без ошибок.

Кто сдает РСВ за 1 квартал 2019

Для начала определимся, кто обязан сдавать расчет. Его должны представить все юрлица и предприниматели с сотрудниками. Подразделения сдают форму, если они сами начисляют зарплату и перечисляют взносы. Соответственно, расчет требуется от всех страхователей, у которых работают застрахованные лица. Основные группы застрахованных лиц:

  • работники, заключившие с организацией срчоные и бессрочные трудовые договоры;
  • подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
  • генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия.

Даже если деятельность на предприятии в течение отчетного периода не велась, расчет все равно представляется в ИФНС. Если выплаты физлицам не производились, движений по счетам не было, то в ИФНС отправляется нулевой отчет.

Если в штате компании более 25 сотрудников (обратите внимание, численность учитывается за весь отчетный период, а не по фактическому наличию сотрудников на момент подготовки и сдачи отчета), то, согласно п.

 10 ст. 431 НК РФ, такая организация должна представить единый отчет в электронном виде и отправить его по интернету. Работодатели с количеством персонала меньше 25 человек могут представить отчет на бумаге.

Проект изменений в форме РСВ с 2019 года

Еще 5 июля 2018 года ФНС опубликовала проект приказа с новой формой РСВ. Проект еще не принят, но предполагается, что он начнет действовать с первого квартала 2019 года. Что планируют изменить:

  1. Добавить поле «тип плательщика». Выделяют два типа — лица, которые выплачивали доходы за последние 3 месяца и лица, которые дозходы не выплачивали.
  2. Указывать в разделе 1 только начсления за последний квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
  3. Добавить в подразделы 1.1 и 1.2 поле для вычетов из облагаемой базы.
  4. Преобразовать подраздел 1.4 в приложение 1.1.
  5. Убрать из приложения 2.2 строки для льготных видов деятельности и иностранных работников, но добавить строку 055 для выплат иностранцам-гражданам ЕАЭС
  6. Изменить приложения для льготников.

Предусмотрены и другие корректировки. О них мы расскажем, когда приказ вступит в силу и приблизится срок сдачи отчетности за первый квартал 2019 года. Кроме изменений формы, в проекте оговоривается порядок заполнения расчета и формат представления электронной формы.

Заполнение формы РСВ

Пока приказ не вступил силу, готовимся заполнять расчет за 1 квартал 2019 года по форме , утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. 

Первый шаг. Оформляем титульный лист

В графе “период” укажите код периода. Код можно взять в Приложении №3 к Порядку заполнения РСВ. В нашем случае код периода равен “21” (первый квартал), если заполняется отчет о работе действующего предприятия. 

Код ИФНС указывается в графе “Представляется в налоговый орган (код)”. В этом поле следует указать код своего подразделения. Уточнить код можно через официальный сервис на сайте nalog.ru.

В поле “Код места представления” укажите цифры, которые указывают на то, кто и в какую налоговую предоставляет отчет. ИФНС ранее утвердила коды, с которыми можно познакомиться в Приложении №4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В подразделе “Название” необходимо указать название организации — так, как оно указано в учредительных документах. Сокращения не допускаются. Индивидуальным предпринимателям нужно указать полные ФИО. Слова разделяются между собой одной свободной ячейкой.

В графе “Код вида экономической деятельности” укажите ОКВЭД. Проверьте данные! С 1 января 2017 действует новый классификатор — ОКВЭД2. Необходимо брать коды из него. В конце титульного листа ставится дата и подпись уполномоченного лица.

Второй шаг. Вносим данные по сотрудникам

Чтобы избежать ошибок при заполнении и корректно внести все сведения, рекомендуем при заполнении бланка сначала сформировать расчет по каждому сотруднику, на которого отчислялись страховые взносы в течение года. Таким образом, следующим шагом будет заполнение данных персонифицированного учета по каждому сотруднику в разделе 3.

Сдавайте отчеты по сотрудникам онлайн в Контур.Бухгалтерии: система сама сформирует отчет и проверит его перед отправкой

Кому и как заполнить приложения к разделу 1

  • Приложения 1 и 2 заполняют все индивидуальные предприниматели и юрлица, которые за прошедший год делали выплаты физлицам, а также предприятия, которые платили взносы по доп.тарифам.
  • Приложения 3 и 4 заполняют организации и ИП, которые делали выплаты по больничным листам, перечисляли детские пособия и т.д.
  • Приложения 5-8 заполняют организации, работающие по сниженным тарифам (например, УСН)
  • Приложение 9 заполняют те организации, которые платили зарплату работникам-иностранцам или работникам без гражданства.
  • Приложение 10 необходимо заполнить тем организациям, которые выплачивали заработную плату и иные выплаты работникам строительных отрядов.

Корректировка расчета

Сделайте корректировку РСВ если:

  • в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов;
  •  есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу;
  • по сотруднику указаны неверные персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников.

То, что расчет является корректирующим, нужно указать в поле “Номер корректировки” титульного листа. Так, при сдаче первичного отчета в этом поле указывается значение “0–”, а при подаче корректировки значение указывается цифрами “1–”, “2–” и так далее.

Если корректирующий отчет подан в течение 30 дней после отчетного периода, то есть в стандартные сроки для сдачи этого отчета, датой сдачи отчета считается дата подачи корректировки.

Если же налоговой инспекцией обнаружены ошибки, то на пересдачу отчета у вас есть 5 рабочих дней после получения извещения по электронной почте или 10 рабочих дней, начиная с даты отправки бумажного уведомления.

Отчет считается сданным, если все изменения и корректировка выполнены в указанный срок.

Ответственность за несвоевременно сданный отчет

При нарушении сроков сдачи расчета налоговая инспекция может оштрафовать юрлицо или ИП на 5% от суммы взносов, подлежащих перечислению. При этом итоговая сумма штрафа будет не меньше 1000 рублей, но и не больше 30% суммы.

Если взносы посчитаны верно, но неправильно указаны персональные данные, штрафа не избежать. Если же налоговая инспекция обнаружит расхождения в суммах, то при начислении меньшей суммы штраф будет исчисляться с разницы между уже уплаченными взносами и недоимкой.

С этой разницы и взимаются 5%, которые идут на уплату штрафа.

Сдавайте РСВ с помощью бухгалтерского онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Все формы в сервисе актуальны, отчет формируется автоматически на основе данных по зарплате и проходит форматно-логическую проверку перед отправкой в налоговую.

Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/374-rsv

РСВ-1 без проблем

Методичка для проверки РСВ-1

Источник: Журнал “Семинар для бухгалтера”

ПРОБЛЕМА № 1 Округление

Достаточно емкой проблемой при подготовке РСВ-1 для многих бухгалтеров становится автоматическое округление цифр. Программные средства с сайта ПФР www.pfrf. ru или те, которые предоставляют спецоператоры, производят расчет следующим образом.

Строки 111, 112 и 113 исчисляются как произведение базы для начисления страховых взносов (строки 220, 221 и 230 раздела 2) и соответствующей ставки взносов. Сумма строк отражается в строке 114 раздела 1. При этом величина строки 110 должна быть равна сумме строки 114 представляемого расчета за последние три месяца отчетного периода с суммой строки 110 предыдущего отчетного периода.

Программные средства сумму по строке 110 раздела 1 считают так: умножают общую базу по страховым взносам, исчисленную нарастающим итогом с начала календарного периода, на соответствующие ставки.

В результате округлений при первом варианте расчета итоговый результат не совпадает со вторым вариантом расчета. Например, в компании исчислено взносов на обязательное пенсионное страхование в отношении страховой части за І квартал 2011 года в размере 10 100,50 руб. В РСВ-1 по строке 110 раздела 1 отражается сумма 10 101 руб.

За ІІ квартал исчислено по месяцам: 12 106,71 руб. за апрель, 11 654,63 руб. за май и 11 853,83 руб. за июнь. В отчете за первое полугодие 2011 года по строкам 111, 112 и 113 графы 3 раздела 1 данные цифры будут отражены следующим образом: 12 107, 11 655 и 11 854.

В итоге сумма взносов за полугодие, которая отражается по строке 114 раздела 1, составит 35 616 руб. (12 107 + 11 655 + 11 854). По строке 110 величина тогда должна составить 45 717 руб. (10 101 + 35 616).

Если же произвести элементарное сложение фактических величин исчисленных взносов, то за первое полугодие общий размер составит 45 715,67 руб. (10 100,50 + 12 106,71 + 11 654,63 + 11 853,83). Эту величину программные средства округлят до 45 716 руб.

Как видно из расчетов, разница составит 1 руб. В результате программа, которая проверяет файл перед отправкой в ПФР, выдаст ошибку.

РЕШЕНИЕ Исправление вручную

Я задала вопрос о том, как поступить в этой ситуации, сотрудникам Пенсионного фонда. Ответ был примерно следующий: «Ну… перекиньте часть сумм на другой месяц, чтобы округление выровнялось…»

Понятно, что в такой ситуации есть риск, что при камеральной или выездной проверке те же сотрудники ПФР предпишут внести изменения в отчетность, а могут и заявить о неверном отражении данных в РСВ-1.

Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, лучше отключить в программе автоматический расчет и самостоятельно поправить расхождение.

ПРОБЛЕМА № 2 Код тарифа

Другая сложность, с которой сталкиваются многие компании при подготовке РСВ-1, – несоответствие кода тарифа. Проблема в том, что программные средства, без которых невозможно сдать отчетность, разрабатываются и представляются плательщикам несвоевременно.

В программные средства новые коды тарифа (например, код 51 для тех, кто на «упрощенке», но не платит взносы по пониженному тарифу) были добавлены лишь в первых числах апреля. Следовательно, компании, которые отчитались за І квартал в первые дни апреля, представили отчетность с кодами, которые были на тот момент в программных средствах. В случае с «упрощенкой» – код 05.

В течение ІІ квартала 2011 года этим плательщикам не направлялись уведомления об уточнении кода тарифа. При сдаче отчетности за первое полугодие 2011 года ПФР уже с правильным кодом 51 отчетность принимать отказывается.

В отношении кодов тарифа встретила и другую ситуацию: сотрудники ПФР самостоятельно изменили коды тарифа с 01 на 51. В результате отчетность за полугодие 2011 года они не приняли и прислали протокол с ошибками.

РЕШЕНИЕ  Обновить программу

В этой ситуации есть два варианта решения проблемы с несоответствием кодов тарифа.

Первый – обновить программу для подготовки отчетности.

Второе решение – исправлять код вручную на правильный или тот, который требуют поставить в Пенсионный фонд. И конечно, перед сдачей отчетности советую проконсультироваться с сотрудниками местного ПФР. В отчетную кампанию они всегда сильно загружены, но есть шанс, что они предложат какое-то быстрое и нетрудоемкое решение.

Еще советы

От каких ошибок предостерегает ПФР

Сотрудники Пенсионного фонда называют несколько самых распространенных ошибок, которые допускают плательщики при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Так, на титульном листе компании не прописывают регистрационный номер ТФОМС, а также код ОКАТО и код по ОКВЭД. Также очень важно, чтобы наименование плательщика из формы РСВ-1 четко соответствовало учредительным документам.

При подаче первичного расчета ставится номер корректировки «000». Первый уточненный расчет пойдет с номером «001».

Нужно не забыть прописать номер телефона компании. В разделе 1 в строке 100 компании по ошибке вносят данные о задолженности, которая образовалась за период с 2002 по 2009 год. В строках 141–143 суммы пишутся обязательно с разбивкой по месяцам. В пустые ячейки в графах расчета, который заполняют компании, нужно ставить прочерки.

В некоторых отделениях ПФР просят представлять даже те листы расчета, которые компания заполнять не должна. Их сотрудники фонда ориентируют просто сдать пустыми, без прочерков. Советую идти сдавать отчетность в Пенсионный фонд с копией платежек на взносы.

Если сотрудник фонда по каким-то причинам при приеме РСВ-1 не увидит платежи, он может отказаться принять расчет.

Компании, которые отчитываются электронно,  могут столкнуться со следующей неприятной ситуацией. Отчетность представлена, но фонд не смог ее открыть, и тогда, по мнению ПФР, форма РСВ-1 не сдана. Этот вывод внебюджетного фонда можно попытаться оспорить в суде.

За представление отчетности в электронном виде в срок, но с техническими ошибками, ответственности не предусмотрено. В Федеральном законе от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не сказано, что считается датой подачи РСВ-1 в электронном виде. Суды поддерживают компании.

Например, так поступил Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 29 марта 2011 г. № А12-14272/2010.

Описанные выше проблемы успешно решены в программе «Баланс-2W»

Персонифицированный учет с Баланс-2W

Возможности. Персонифицированный учет

  • Возможность подготовки отчетности по персонифицированному учету в одной программе Баланс-2W (с учетом нововведений 2011 года):
    • индивидуальные сведения (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2).
    • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, выплачиваемых физ. лицам (СЗВ-6-3, АДВ-6-4)
    • назначение пенсии (СПВ-1).
    • анкетные данные (АДВ-1).
    • заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2).
    • заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3).
    • сведения о дополнительных страховых взносах в рамках добровольного страхования (ДСВ-3).
    • заявления о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС (ДСВ-1).
  • Группировка сведений в пачки в соответствии с требованиями ПФР.
  • Формирование печатных бланков документов и пакета электронных файлов передачи данных.

Преимущества. Персонифицированный учет

  • Возможность импортировать справочник сотрудников из подготовленных ранее файлов персонифицированного учета, как за более ранние отчетные периоды, так и за актуальный отчетный период, реализованная для удобства начала работы с программой.
  • Формирование истории отправленных сведений (ведение структурированного архива, который позволяет удобно и наглядно просмотреть сведения, сданные в ПФР, подготовить уточняющие сведения, не удаляя при этом предыдущие).
  • Наличие базового режима при работе с комплектом отчетности «Персонифицированный учет и 2-НДФЛ» для ознакомления с возможностями работы с программой.

К списку статей

Источник: http://www.b2astral.ru/about/articles/51/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.