+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Медосмотр обязателен даже для офисных работников

Содержание

Обязательные медицинские осмотры офисных работников

Медосмотр обязателен даже для офисных работников

Работа в офисе может серьёзно навредить здоровью. Сидячий образ жизни, неправильная поза при работе за компьютером, стрессовые ситуации, невнимание к здоровью глаз — всё это приводит к серьёзным болезням и разнообразным неприятным ощущениям. По этим причинам офисных работников направляют на прохождение периодического медицинского осмотра.

В соответствии с нормами и требованиями приказа 302н, сотрудники, проводящие 50 и более процентов рабочего времени в непосредственной близости от ПЭВМ, один раз в два года направляются на медицинский осмотр. Ответственность за медосмотр возлагается на работодателя, в случае нарушения сроков предусматривается штраф в размере до 50 тысяч рублей.

  • Медицинский центр «ПрофМедЛаб» обладает всем необходимым оборудованием и специалистами, чтобы провести профосмотр работников офиса без прерывания трудового процесса.
  • Возможен выезд на предприятие заказчика.
  • Собственный мобильный рентген-кабинет позволяет проводить входящую в комплекс медосмотра флюорографию непосредственно по месту работы наших специалистов.
  • Выездное медицинское обследование — идеальное решение для работодателей. Трудовой процесс при этом прерывается минимально, так как работа офиса в целом не прекращается.

Чтобы получить расчет медосмотра для офисных работников или узнать больше, позвоните нам по номеру +7 (495) 120-81-30.

Если ваша работа проходит в офисе, вам будет полезно узнать, что большинство проблем со здоровьем можно предупредить. Или поймать заболевание на ранней стадии, когда с ним можно легко справиться.

Неправильная поза и заболевания спины

Неправильная поза при длительной работе за компьютером способна за это долгое время привести к существенным проблемам со здоровьем. В основном они связаны с повреждением сухожилий, связок и мышц.

Именно поэтому работники офиса на медицинском осмотре жалуются на боль, онемение, покалывание, слабость мышц или ограничение движений. Для профилактики заболеваний позвоночника очень важно изо дня в день находиться в правильной позе.

Для этого нужно грамотно организовать рабочее место и пересмотреть привычки.

Крайне желательно, чтобы высоту стула можно было регулировать. Когда вы сидите, ваши колени должны быть на одном уровне с тазом, а ступни без напряжения стоять на полу (класть ногу на ногу нельзя).

Если, к примеру, высота офисного стола не позволяет это сделать, то надо использовать подставку для ног. Важно, чтобы у спинки стула был изгиб, поддерживающий поясницу. Если его нет, подложите подушку.

У стола должна быть достаточная глубина, чтобы вы могли поставить монитор примерно на расстоянии вытянутой руки (лучше, чтобы он стоял в 50–100 см от вас). При работе на клавиатуре руки нужно согнуть в локте под углом в 90 градусов, локти должны быть прижаты к бокам.

Неправильная поза и боли в шее

Офисные работники подолгу сидят за компьютером. От этого часто возникает проблема — вытягивание шеи вперёд, что создаёт дополнительную нагрузку. Так делать не надо. Нельзя и задирать подбородок, особенно если вы сутулитесь.

Идеальная поза — когда вы сидите ровно, как будто ваша макушка привязана к потолку, плечи откинуты и расслаблены. Этому будет способствовать правильное расположение монитора: его верх должен находиться на уровне глаз или чуть ниже.

Чтобы избежать неудобных поз, положите всё, что вам часто требуется, как можно ближе к себе — тогда не придётся постоянно тянуться. Если нужно взять то, что лежит далеко, встаньте и возьмите.

Используйте гарнитуру, если вы часто разговариваете по телефону. Тогда вы точно не будете зажимать трубку между ухом и плечом, что довольно вредно. Если вы работаете с каким-то бумажным документом, он должен лежать прямо перед вами ниже монитора, но так высоко, как это возможно.

Правильная поза при работе за компьютером

Несмотря на то, что самая правильная поза при работе за компьютером существует, находиться в ней всё время не рекомендуется. Периодически нужно несколько менять положение тела, чтобы дать отдохнуть некоторым группам мышц. Например, слегка менять положение спинки кресла, вытягивать ноги. Также врачи рекомендуют время от времени потягиваться и разминать кисти.

Для безопасной работы с мышкой, используйте специальную подушку для запястья, а ещё лучше — применяйте сочетания клавиш вместо кликов мыши.

Когда вы работаете с клавиатурой, запястья не должны находиться под неестественными углами и в некомфортном положении, опираться на острый край стола.

Чтобы этого избежать, можно приподнять задний край клавиатуры, сама она должна находиться на расстоянии 10–15 см от края стола. Если вы используете опору для запястий, то она должна быть мягкой и шириной не меньше 4 см.

 Есть разные варианты «эргономичных» клавиатур с особым расположением клавиш, вы также можете попробовать их.

Конечно, при работе с ноутбуком многие из этих требований невыполнимы, но можно использовать дополнительные клавиатуру и мышь. Не надо ставить ноутбук на колени: у ваших рук должна быть поддержка.

Поначалу сидеть в правильной позе может быть непросто. В частности из-за того, что некоторые мышцы не у всех приспособлены к таким нагрузкам. Поэтому на тренировках чаще делайте планку, тягу на низком блоке, мостик и упражнения для растяжки мышц груди. Это поможет быстрее привыкнуть к правильной позе.

Усталость глаз

При работе за компьютером в офисе устают глаза: появляется чувство жжения, зуда, сухости в глазах, зрение становится хуже, болит голова и/или возникают сложности с концентрацией.

Усталость глаз не приводит к каким-либо заболеваниям и хроническим проблемам, но это неприятные ощущения, которые сказываются на качестве жизни и, в конце концов, работоспособности. Однако усталость глаз можно предупредить.

Для этого нужно соблюдать простые правила:

  1. Моргайте чаще и лучше. Работая за компьютером, вы реже моргаете и неплотно закрываете веки, соответственно, роговица (прозрачная наружная оболочка передней части глаза) увлажняется реже. Поэтому старайтесь следить за собой: моргать чаще и полностью закрывать веки.
  2. Регулярно протирайте монитор, потому что пыль уменьшает контрастность и способствует бликам.
  3. Подберите очки или линзы, чтобы ваше зрение было хорошо откорректировано. Линзы также должны быть такими, чтобы роговица оставалась достаточно увлажнённой максимально долго.
  4. Делайте перерывы в работе. Врачи рекомендуют каждые 20 минут смотреть на удалённые предметы в течение 20 секунд.
  5. Бросьте курить.
  6. Включите свет: в помещении не должно быть темно, и в то же время слишком яркое освещение также способствует усталости глаз. Настройте яркость монитора так, чтобы вам было комфортно.
  7. Добейтесь, чтобы воздух в помещении был достаточно увлажнённым. Если вы сидите под кондиционером или феном, постарайтесь переместиться.
  8. Если есть возможность читать текст на бумаге, не читайте его в электронном виде.
  9. Используйте искусственную слезу.

Перед использованием капель для глаз получите консультацию офтальмолога — капли бывают разными по составу. Частая ошибка людей, которые занимаются самолечением, в том, что вместо искусственной слезы они используют препараты, уменьшающие покраснение глаз, а это может усугубить ситуацию.

Сидячий образ жизни

Сейчас многие врачи сравнивают сидячий образ жизни с курением: это очень распространено и сильно вредит здоровью.

Замедляется обмен веществ, ухудшается способность организма поддерживать нормальный уровень сахара в крови и нормальное давление, а также расщеплять жир.

Доказано, что сидячий образ жизни приводит к ожирению, сахарному диабету 2-го типа, гипертонии, увеличивает риск развития сердечно-сосудистых заболеваний и преждевременной смерти.

Даже если вы регулярно занимаетесь спортом, это не спасает вас от негативных последствий сидячего образа жизни — подтверждено в многочисленных исследованиях. Поэтому нужно сделать всё, чтобы сидеть как можно меньше.

  • Как минимум каждые 30 минут нужно вставать.
  • Частые мелкие перерывы лучше редких и долгих.
  • Лучше всего в течение рабочего дня стоять в общей сложности от 2 до 4 часов.

Сделать это непросто, но возможно: главное — иметь желание. Вставайте, когда разговариваете по телефону. Устраивайте совещания-прогулки. Если есть возможность, поменяйте стол на такой, у которого регулируется высота. Тогда вы сможете работать стоя. Кстати, долго стоять в одной позе тоже не очень полезно: нужно менять положение тела.

Стоять, как и сидеть, надо правильно:

  • откиньте плечи,
  • втяните живот,
  • ноги на ширине плеч,
  • вес равнозначно распределён на обе ноги.

Старайтесь не наклонять голову ни в какую сторону. Плечи должны быть на одной линии с тазом и эта линия должна быть перпендикулярна полу. Сутулиться, конечно, тоже нельзя. Голову нужно держать прямо.

Чтобы натренировать мышцы, которые помогут поддерживать эту позу, делайте в спортзале планку, упражнения на растяжку мышц груди и спины, подъём ног в положении лёжа на боку и тягу на низком блоке.

Офисный стресс

Хронический стресс — большая проблема, которую нельзя игнорировать. Иначе это может привести к ухудшению состояния здоровья: частым головным болям, потере аппетита, депрессии, алкоголизму. Вы можете начать больше курить, что также ничем хорошим не закончится.

Обычно причиной стресса становится больший объём задач, чем вы можете выполнить в рабочее время. Поэтому научитесь говорить «нет». Если вы это не будете делать, то, во-первых, вы рискуете выполнить задания плохо, а во-вторых, вы определённо будете работать в ущерб своему здоровью.

Отсутствие поддержки и поощрения — тоже важная причина возникновения стресса. Как и конфликты и неприемлемое поведение коллег. Все эти некомфортные условия работы должно устранять начальство. Не стесняйтесь обсуждать это со своим руководством: ваше здоровье, в том числе психическое, важнее любого неприятного разговора.

При возникновении жалоб на здоровье сразу обращайтесь к врачу: многие заболевания гораздо легче и быстрее вылечить, если обнаружить их на ранней стадии.

Мы готовы провести медосмотры офисных работников у нас в поликлинике и с выездом. Позвоните нам и узнайте подробнее: +7 (495) 120-81-30

Источник: https://profmedlab.ru/profosmotr/vred-raboty-v-ofise/

Кому по закону медосмотр не обязателен

Медосмотр обязателен даже для офисных работников

Порядок прохождения водительской медкомиссии 2017 Обязательные медицинские осмотры: основные виды Трудовое законодательство выделяет следующие типы медицинских осмотров:

Это посещение терапевта и узких специалистов и сдача анализов претендентами на вакантные позиции в организации. Цель мероприятий – выявить, подходит ли конкретный кандидат для открытой позиции. Для отдельных категорий лиц медкомиссия обязательна по ТК РФ, для прочих осуществляется по доброй воле работодателя.

Призваны выявить возможные профессиональные заболевания на ранних стадиях, определить факторы, делающие отдельных специалистов непригодными к труду, помочь руководству отследить динамку здоровья штата. Обязательно ли проходить медосмотр на работе? Да, если сотруднику не исполнилось 21 года, если его условия труда признаны вредными или опасными.

Медицинский осмотр работников: для кого он обязателен?

Обязательные периодические медицинские осмотры выполняют следующие задачи:

  • помогают избежать производственных травм и эпидемий;
  • дают возможность выявить профессиональные болезни на ранней стадии и своевременно начать их лечение;
  • повышают продуктивность труда на предприятии: известно, что показатели работы зависят от состояния здоровья персонала;
  • позволяют отслеживать динамику здоровья штата;
  • являются частью концепции работы компании и способствуют профессиональному росту персонала и т.д.

Контроль прохождения медицинских комиссий законодательно возложен на руководителя организации. Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, финансирование этих мероприятий – задача компании-нанимателя. Дни прохождения врачей и сдачи анализов не считаются выходными или отгулами, за сотрудниками сохраняется средний заработок.

Медосмотр при приеме на работу

Медкнижка требует некоторого времени для оформления, но можно получить справку с медучреждения о том, что медкомиссия пройдена, а сама медкнижка оформляется.

  • Готовое заключение принести работодателю. Один экземпляр остается в личном деле работника на предприятии. Другой экземпляр – в медучреждении.
  • Дополнительная информация Как показывает практика, медкомиссию при приеме на работу можно обойти за два-три дня. Ничего сложного в этой процедуре нет. Каких врачей необходимо пройти? Стандартный список врачей, которых надо пройти при приеме на работу выглядит так:
  • терапевт (с него начинают и им заканчивают, получая итоговую справку);
  • хирург;
  • невропатолог;
  • окулист;
  • отоларинголог.

Придется еще сдать анализ крови и мочи, пройти ЭКГ и флюорографию, для женщин – дополнительно посетить маммолога и гинеколога. Это стандарт.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Внимание Если выберете оценку условий труда, проконсультируйтесь с юристом или опытным кадровиком, как всё оформить в вашем случае. Следите за позициями ведомств, чтобы вовремя подстроиться под новые тренды. Роструд защищает интересы работников и хочет, чтобы они были здоровыми.

Конечно, предпринимателям дешевле не проводить никаких медосмотров, и эти требования Роструда — дополнительная нагрузка на бизнес. Но, с другой стороны, здоровье дороже. А еще этим требованиям много лет. Их придумали не вчера. Соблюдать эти правила и проводить медосмотры даже для офисных сотрудников нужно было и раньше.

Мы, может, и не написали бы об этом, если бы Роструд не изменил позицию.

Обязательный медицинский осмотр

Предварительные и периодические осмотры проводятся для ряда работников и сейчас. Однако в настоящее время не учитывается контакт людей с вредными производственными факторами и опасными видами работ.

Новый документ призван восполнить этот пробел.

Материалы по теме Прохождение врачебного осмотра будет обязательным при работах на высоте, по обслуживанию и ремонту действующих электроустановок, валке леса, в нефтяной и газовой промышленности, в аварийно-спасательных службах.

Сюда относятся также педагогические работники; судьи, прокурорские работники, работники органов внутренних дел, государственные или муниципальные служащие.Порядок их проведения утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов… (далее – Порядок)», который вступил в силу с 01 января 2012 года. Если вы не относитесь к одной из этих категорий, можете смело отказываться от медосмотра.

Но если уже работаете, и согласно внутреннего документа работодателя (коллективный договор, правила внутреннего распорядка, приказ, с которым вы согласились под роспись) должны проходить осмотр — придется его пройти.

Если же вы претендуете на одну из указанных выше работ и при этом отказываетесь от медосмотра, вам законно откажут в приеме на работу.

Какие сотрудники должны проходить медицинские осмотры?

Она признается законченной, когда человек посетил всех специалистов, чье мнение значимо для его специальности, и сдал анализы. Медкомиссия выписывает заключение о годности для профессии.

Один экземпляр выдается гражданину на руки для предъявления потенциальному нанимателю, второй подшивается в личную карточку пациента, которая заводится сразу же после предъявления направления.

По результатам обязательного медосмотра при приеме на работу фирме-нанимателю нужно предъявить один из следующих документов:

  • заключение врачей с выводом о соответствии или несоответствии предполагаемой позиции;
  • справку 086/у – для несовершеннолетних соискателей;
  • медицинскую книжку – если работа требует ее наличие.

Работника, не прошедшего обязательный периодический медицинский осмотр, нельзя принимать на вакантную должность независимо от знаний и квалификации.

Если не организовать медосмотр для офисных работников, можно попасть на штраф

Это возражение несостоятельно, так как в ТК РФ указано, что медосмотр носит предварительный характер и проводится перед заключением трудового договора, то есть именно с соискателем. Для прохождения медосмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление.

В направлении указываются наименование работодателя; форма собственности и вид экономической деятельности; наименование медицинской организации, адрес ее местонахождения и код по ОГРН; вид медосмотра (предварительный или периодический), ФИО и дата рождения лица, поступающего на работу; наименование структурного подразделения (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу; должность (профессия) или вид работы; вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным осмотрам.

Обязательный медосмотр

Роструд разрешил работодателям не проводить медосмотры офисных сотрудников, если есть заключение, что на рабочем месте всё в порядке с нормами излучения от компьютеров. На самом деле это почти ничего не значит, но стоит иметь в виду.

Вроде как теперь можно провести экспертизу и не тратиться на медосмотры секретарей, бухгалтеров, копирайтеров, программистов, менеджеров и операторов колцентров. И тогда фирму не должны оштрафовать на 110 тысяч рублей.

В любом случае готовьте деньги: на экспертизу, медосмотры или штрафы По закону все работодатели должны проводить медосмотры сотрудников, когда это положено по закону. Так нужно делать до того, как человека приняли на работу, и потом, когда он уже работает.

Как часто — зависит от должности и условий работы, но всё прописано в законе. Медосмотры нужно проводить не для всех сотрудников, но для многих.

Кто обязан пройти предварительный медосмотр? Трудовым Кодексом РФ обязательными к прохождению медосмотра при приеме на работу являются определенные категории работников:

Источник: http://departamentsud.ru/komu-po-zakonu-medosmotr-ne-obyazatelen/

В каких случаях нужен обязательный медосмотр для офисных работников

Медосмотр обязателен даже для офисных работников

В компании провели спецоценку и отменили обязательные медосмотры. Если работник не согласен с результатами оценки условий труда, он может обратиться в ГИТ. В каких случаях работодателю необходимо организовать обязательный медосмотр.

Работодатель обязан организовывать обязательные медосмотры, если персонал проводит за компьютерами больше половины рабочего времени. Компания вправе провести специальную оценку условий труда. Если по итогам мероприятия выяснили, что время работы за компьютером не превышает 4 часов ежедневно, обязательные медосмотры можно отменить.    

Обязательный медосмотр можно отменить по результатам оценки условий труда 

Если работники компании проводят за компьютером основное рабочее время, их нужно обследовать в обязательном порядке раз в два года. Первый медосмотр необходимо провести до подписания трудового договора.

Такие правила актуальны для большинства офисных сотрудников. Зарабатывающие подразделения компании постоянно имеют дело с компьютерной техникой – ведут документооборот, поддерживают контакты с клиентами, находят новых контрагентов. В бухгалтерии используют электронные программы бухучета.

Работники IT-отделов постоянно проводят время за мониторами. Весь этот персонал нуждается в регулярном медицинском освидетельствовании. Чиновники указали это в правилах о медосмотрах (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, п. 3.2.2.4 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 № 302н).

Нужны ли медосмотры, выясняют по результатам спецоценки.

Возможность отмены обязательного медосмотра подтвердит аттестующая организация

Когда организуют спецоценку условий труда, привлекают аттестующую организацию. Представители организации отмечают в карте спецоценки, что потребуется выяснить, нужно ли компании проводить обязательные медосмотры.

Во время изучения условий труда аттестующая организация, в первую очередь, определяет степень вредности рабочих условий и измеряет вредные факторы.

Но помимо этого, проверяющие анализируют содержание трудовых договоров и локальные акты работодателя. В частности, положения о подразделении, должностные инструкции и инструкции по охране труда.

В документах должно быть указано, что работник должен проводить за компьютером не более половины рабочего дня или смены.

Необходимость медосмотра работников офиса определяют по локальным актам и трудовому договору

При этом работодателю недостаточно просто закрепить в трудовом договоре условие об ограничении использования компьютеров. Потребуется подтвердить, что работник в самом деле не использует компьютер дольше 4 часов в день. Об этом скажут документы, в которых описали функционал сотрудника.

Из документов должно следовать, что сотрудник не только работает за монитором. Например, в локальных актах значится, что он занимается бумажными документами.

Или дает личные консультации коллегам по работе, без использования компьютера. Также может быть указано, что в обязанности работник входит проводить встречи с контрагентами в офисе компании или выезжать на них.

Или что работник обязан выезжать в госучреждения.

Если подобных обязанностей окажется больше, чем работ, для которых необходимо использовать компьютер, проверяющие сочтут, что работник проводит за компьютером менее половины рабочего времени. Это позволит компании отменить обязательные медосмотры.

Гит вправе вернуть медосмотр для офисных работников

Не все работники готовые согласиться с отменой обязательного обследования у врача. Если сотрудник компании возражает против этого, он может обратиться в трудовую инспекцию. Инспекция организует внеочередную проверку. Компанию о такой проверке извещать не обязаны. Контролеры проверят, какие именно результаты установила оценка рабочих мест.

Если трудовая инспекция выявит, что итоги спецоценки не позволяют отменять обязательные обследования, проверяющий выдаст предписание. Работодателю потребуется его выполнить. Придется восстановить регулярные медосмотры работников.

Инспекция выдаст предписание о медосмотре работников офиса

В случае, если компания отменила медосмотры, но не проводила спецоценку, ГИТ потребует исправления нарушений. Во-первых, работодатель должен будет организовать оценку условий труда.

Во-вторых, нужно будет вернуть обязательное медицинское обследование персонала. Кроме того, существует риск штрафа.

Если работодатель допустит до работы сотрудников, которые не проходили обязательный медосмотр, контролеры начислят 130 тыс. р. за каждого такого сотрудника.

  • Сотрудники трудятся за компьютерами. Можно ли избежать медосмотров

Медосмотры: для каких работников они являются обязательными

Источник: https://www.tspor.ru/article/2208-qqe-17-m4-27-04-2017-obyazatelnyy-medosmotr-personala-ofisa

Медосмотр для офисных работников

Медосмотр обязателен даже для офисных работников

Медосмотр для офисных работников

В 2014 году многие работодатели впервые столкнулись с необходимостью проведения обязательного медицинского осмотра работников офиса, и считают, что это неправильно; по их мнению, офисным работникам достаточно обыкновенного устного инструктажа. Однако, действующее законодательство не разделяет это мнение.

Обязательные медосмотры

Совсем недавно, а именно в марте текущего года, было опубликовано письмо Министерства труда России (21.03.2014 № 15-2/ООГ-242), в котором идет речь об обязательном прохождении медицинского осмотра офисными работниками.

Подразумеваются, прежде всего, те сотрудники, которые проводят за компьютером более половины рабочего времени, как это указано в п.3.2.2.4 Приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н.

Медосмотр для этих сотрудников должен проводиться при приеме (переводе) на такую работу, а в последующем – не реже одного раза в 2 года.

кадровая помощь

Кроме того, в приказе №302н указан перечень врачей, которых должен пройти работник, и перечень анализов, которые он должен сдать, а также порядок проведения самого медосмотра. Обязательный состав врачей в комиссии по осмотру различен для таких категорий, как «мужчины», «женщины до 40 лет» и «женщины после 40 лет».

Медосмотры оплачивает работодатель. Стоимость в Москве варьирует от 3000 до 4500 руб. за человека. Для уклонения от организации медосмотров некоторые работодатели официально указывают (при этом, надо сказать, сильно рискуя), что тот или иной сотрудник офиса за компьютером работает менее половины рабочего дня; делается фиктивная запись о том, на что тратится остальная часть времени.

Категории работников

Почему необходимость медицинского осмотра теперь касается, в т.ч.

, традиционно «неосматриваемых» работников офиса? Эта процедура признана обязательной в связи с достоверными данными о том, что постоянное пребывание в электромагнитном поле работающего компьютера может отрицательно влиять на здоровье человека.

Необходимо, во-первых, исключить возможные противопоказания для такой работы (именно поэтому требуется вводный допуск к такого рода деятельности) и, во-вторых, периодически контролировать основные показатели здоровья сотрудника.

Офисные работники должны проходить периодический осмотр у следующих врачей:

  • терапевт;
  • невропатолог;
  • офтальмолог.

Если в результате очередного обследования у работника будет выявлена клинически значимая дисфункция нервной системы, признаки формирующейся зрительной патологии и т.п. – работа за компьютером ему категорически запрещается.

Алгоритм проведения

Медосмотры подразделяются на предварительные (при приеме на работу) и периодические. Работодатель, согласно приказу Минздрава России от 12.04.2011, пункт 21, должен в течение десяти дней направить в местное подразделение Роспотребнадзора перечень лиц, подлежащих медосмотру, и в этом вопросе особенно важен грамотный и всеобъемлющий кадровый учет.

кадровое агентство аутсорсинг

После того, как составлены все требуемые документы, следует определиться с тем медучреждением, которое будет проводить обязательное обследование работников, заключить с ним договор (разумеется, предварительно убедившись в том, что штат учреждения укомплектован необходимыми специалистами) и предоставить списки сотрудников. Поскольку сегодня многие компании предлагают и оказывают специфические услуги по кадровомуучету, в данном случае целесообразно такими услугами воспользоваться.

Порядок действий:

  • заключение договора о медосмотре;
  • авансовый платеж;
  • календарный план медицинского обследования, который необходимо составить в течение двух недель до начала осмотра;
  • ознакомление сотрудников офиса с этим планом;
  • медосмотр;
  • составление и отправка заключительного отчета по результатам медицинской проверки. Данный акт должен быть представлен в четырех экземплярах.

Таким образом, кадровый учет и особая операция с ним действительно необходимы на стадии документальной подготовки к медосмотру.

Если вы как руководитель затрудняетесь доверить кому-либо из своих работников это ответственное дело, или же персоналу просто не хватает рабочих рук и времени, то именно для таких ситуаций сегодня существуют внешние услуги кадрового учета.

Компании, специализирующиеся в этой сфере, оказывают реальную и подчас незаменимую помощь при оформлении сотрудников на медицинское обследование.

Ответственность

Следует подчеркнуть, что непроведение медосмотра с 01.01.2015  грозит штрафной санкцией в размере 1100 000 – 130 000 рублей согласно ч.3 ст. 5.27.1 КоАП Российской Федерации; повторное нарушение влечет штраф 200 000 руб или приостановку деятельности на срок 90 суток (ч.5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

А вы проводите медосмотры для своих работников?

Источник: http://workstaff.ru/medosmotr-dlya-ofisnyx-rabotnikov

Медосмотр офисных работников

Медосмотр обязателен даже для офисных работников

Согласно Приказу Минздравсоцразвития №302 от 12 апреля 2011г., работники офисов, а также их руководство обязаны проходить периодический медосмотр. Это необходимо для контроля состояния их здоровья. Чтобы быть уверенным, что сотрудники и работодатели могут выполнять свои функциональные обязанности без ущерба для своего здоровья и здоровья окружающих.

Когда необходим медосмотр

Необходимость в прохождении медкомиссии определяют результаты оценки трудовых условий представителями аттестационной комиссии. Так, если сотрудник в течение всего рабочего дня время находится за компьютером, он должен обследоваться каждые два года.

Компании обязали направлять офисных сотрудников на медосмотры

Первая медкомиссия при трудоустройстве обязательна. Это указано в правилах о медосмотре, п. 13.1 и п. 3.2.2.4 Перечня, утвержденного Минздравом РФ (приказ №302).

Если сотрудникам организации не исполнился 21 год, им нужно ежегодно проходить медосмотр.

Если в ходе последней плановой медкомиссии у кого-либо из персонала были выявлены профзаболевания или опасные инфекции, внеочередной осмотр осуществляется по просьбе сотрудников.

Каким сотрудникам необходим

Согласно перечню Минздрава, представители следующих профессий: бухгалтера, IT-специалисты, менеджеры, прочий персонал, который проводит более 4 часов в день за компьютером. Они должны пройти обследование у офтальмолога, невропатолога, терапевта.

В случае выявления отклонений от нормы или результатов предыдущей проверки, работа за компьютером запрещается. Также ежегодному медосмотру подлежит весь офисный обслуживающий персонал, ежедневно контактирующий с большим количеством людей.

Это сотрудники страховых, туристических компаний, администраторы клубов, гостиниц, секретари, работники прочих частных или государственных организаций.

В каких случаях можно не проходить медосмотр

Проведение осмотра сотрудников напрямую зависит от результатов проверки условий работы, чем занимается аттестующая организация.

Она проверяет соответствие фактических условий с указанными в трудовом договоре, должностных инструкциях и внутренней кадровой документации.

Дело в том, что многие руководители, чтобы избежать расходов, связанных с медкомиссией, делают фиктивные записи, указывающие, что штатная единица не проводит больше 4 часов дней у монитора.

Также аттестационная комиссия проверяет уровень вредных факторов.

Если в ходе аттестации подтверждается, что персонал большую часть времени занимается бумажной работой, выезжает на встречи, выполняет другие обязанности, для которых не нужен компьютер, представители комиссии отменяют обязательные медосмотры для компаний.

Если сотрудник не согласен с таким решением, он может обратиться в инспекцию по труду, которая организует внеочередную проверку, не уведомляя об этом организацию.

Что будет, если работник не прошел медосмотр

Если сотрудник не прошел обязательную медкомиссию, но был допущен к выполнению своих обязанностей, работодателю — юридическому лицу, грозит штраф в размере 130 000 руб. за каждого.

Для ИП и должностных лиц – от 15 до 25 тысяч рублей. Такие правила установлены КоАП РФ ст. 5.27.1, ч.3. Если нарушение выявлено второй раз, штраф возрастает до 200тыс. руб.

, либо деятельность компании будет приостановлена до 90 дней.

Роструд разрешил офисным работникам не проходить медосмотры. По старым нормам работа за компьютером считалась вредной

02.06.2017 8:23:00

Организации могут не проводить регулярные медосмотры сотрудников, проводящих больше половины рабочего времени за компьютером. Для этого нужно доказать, что их работа не проходит во вредных или опасных условиях. Такую позицию высказал Роструд. При этом согласно приказу Минздравсоцразвития работающих за ПК надо регулярно показывать врачам.

Организации могут не проводить регулярные медосмотры сотрудников, проводящих больше половины рабочего времени за компьютером. Для этого нужно доказать, что их работа не проходит во вредных или опасных условиях. Такую позицию высказал Роструд. При этом согласно приказу Минздравсоцразвития работающих за ПК надо регулярно показывать врачам.

В 2011 году приказом Минздравсоцразвития № 302н был утвержден перечень вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых сотрудники должны проходить медосмотры. Пункт 3.2.2.

4 перечня сформулирован так: «Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50 % рабочего времени)».

Сотрудники, проводящие за компьютером половину или более рабочего времени, должны посетить невропатолога и офтальмолога при поступлении на работу. И затем проходить такие осмотры раз в два года.

 
Однако в письме Роструда  от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3 сказано, что медосмотры обязательны, лишь в том случае, если работа реально связана с вредными или опасными производственными факторами. Их отсутствие может подтвердить комиссия, которая проведет специальную оценку условий труда (СОУТ).

Медосмотр офисных работников в 2018 году последние изменения

По закону «О специальной оценке условий труда», измерением вредных факторов должна заниматься организация, аккредитованная на эту деятельность. Можно оценивать лишь 20 % из числа «аналогичных рабочих мест» (по условиям труда, профессии сотрудников и т.п.). Впрочем, есть и другие способы избежать ненужного медосмотра.

 

«Можно прописать в должностных инструкциях, трудовых договорах и трудовом распорядке время работы с компьютером.

Чаще всего этого достаточно», – рассказал основатель маркетинговой группы «Алехин и партнеры» Роман АЛЕХИН, – хотя если дело дойдет до суда, то будут исследованы все доказательства, в том числе и слова сотрудников.

Когда-то у персональных компьютеров (на официальном языке – ПЭВМ) в мониторах использовались электронно-лучевые трубки – об их излучении и его вреде было много споров. Сейчас ЭЛТ повсеместно заменены плоскими жидко-кристаллическими экранами, но формулировки официальных документов остались прежними. 

 

Выполнение норм охраны труда проверяет трудовая инспекция (подчинена Роструду), кроме того, за соблюдением санитарных норм следит Роспотребнадзор. Не раз российские организации судились с проверяющими за право не проводить медосмотры офисных работников. Ведь по статье 5.27.

1 КоАП допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медосмотров наказывается штрафом, для юрлиц – от 110 тыс. до 130 тыс. рублей. А статья 6.

3 КоАП («Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения») вообще предусматривает приостановку работы организации до 90 дней.
 

  Суды, как правило, становились на сторону проверяющих.

Так, в постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа по жалобе «Норильского никеля» в 2015 году было прямо указано: «Суды пришли к обоснованному выводу о наличии у общества обязанности по проведению… медицинских осмотров… вне зависимости от отсутствия превышений на рабочих местах предельно допустимых уровней электромагнитного поля».

Как отмечено в документе, «правовое значение для возникновения обязанности по проведению медицинских осмотров имеет сам факт осуществления работником вышеперечисленных работ с ПЭВМ не менее 50% рабочего времени». Верховный суд России отказался пересмотреть это дело.

 

В некоторых случаях проверяющие могли посчитать отсутствие медосмотра для каждого сотрудника отдельным нарушением. При этом штраф кратно увеличится, отметил управляющий партнер коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимир СТАРИНСКИЙ. «Судебная практика по таким делам неоднородна. Все зависит от того, удастся ли доказать в суде, что нарушения были совершены одним действием», – добавил эксперт.

  В Роструде, Роспотребнадзоре и Минздраве не предоставили оперативных комментариев.

Александр Кондратьев   РИА Новости/Руслан Кривобок

Источник публикации: iz.ru.

  Все публикации

Тонкости Организации Медицинских Осмотров «Офисного Планктона»

Трудовым законодательством предусмотрено, что в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний работники предприятий торговли обязаны проходить предварительные и периодические профилактические медицинские осмотры. Всех ли сотрудников торговой организации касается эта норма? Каков порядок отражения расходов, связанных с проведением медосмотров в целях налогообложения прибыли? Подлежит ли обложению НДФЛ и страховыми взносами оплата работодателем таких осмотров?

Кому показан медосмотр?

Источник: https://obd2bluetooth.ru/medosmotr-ofisnyh-rabotnikov/

В каких случаях офисные работники должны проходить обязательные медосмотры?

Медосмотр обязателен даже для офисных работников

Федеральная служба по труду и занятости рассмотрело обращение по вопросу о необходимости проведения медицинских осмотров офисными работниками. Проходить медосмотры или не проходить, зависит от того, проведена ли аттестация рабочих мест на предприятии (СОУТ) или нет.

Данная информация ориентирована на слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н “Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда” (далее – Приказ 302н).

Приказ Минздравсоцразвития о прохождении обязательных медицинских осмотров

В Приказе №302н приведены три приложения. В одном из них приведён Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов. При наличии на рабочем месте какого-либо фактора проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

Для некоторых факторов, которые приведены в Перечне, имеется указание, что прохождение медосмотров работниками необходимо, если по результатам специальной оценки условий труда (далее – СОУТ), условия труда были отнесены к вредным.

Приказ №302н Минздравсоцразвития кое-где противоречит Трудовому кодексу РФ

По каким-то причинам подобного указания нет для некоторых факторов. По мнению Управления государственного надзора, в сфере труда, в отношении этих факторов уровень превышения допустимого воздействия можно установить лишь по результатам СОУТ.

Поэтому в этой части Приказ N 302н противоречит положениям Трудового кодекса РФ.  Ст. 213 ТК прямо указывает, что для прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров направляются работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Какие факторы для офисных работников являются опасными и вредными?

В пункте 3.2.2.4 Перечня вредных факторов указано “электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (при работе по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени)”.

Данное электромагнитное поле соотносится с неионизирующим излучением, которое находится в списке вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, подлежащих исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”.

Как установить отсутствие или наличие вредного фактора?

Вопрос о том, есть ли на рабочем месте такой фактор или нет, могут лишь эксперты от организаций, которые проводят СОУТ. Наличие или отсутствие фактора можно установить в ходе проведения исследований (испытаний) и измерений данного фактора.

Когда отправлять офисных работников на медосмотр обязательно?

Работодатель обязан направлять сотрудников офисов, которые работают за компьютерами более 50% рабочего времени, на медицинские осмотры 1 раз в года в следующих случаях:

  • Специальная оценка условий труда не была проведена на предприятии
  • СОУТ был проведён, в результате которого установлено наличие вредных факторов.

Не нужно направлять на медосмотры, если в результате СОУТ установлены оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте по фактору.

Скачать Приказ Минздравсоцразвитя №302 от 12 апреля 2011 года

Согласно этому Приказу, при установлении наличия электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ (персональной электронно-вычислительной машины – компьютера), работники должны походить медосмотр у

При этом проводится следующие медицинские обследования:

  • Острота зрения,
  • Офтальмотонометрия
  • Скиаскопия
  • Рефрактометрия
  • Объем аккомодации
  • Исследование бинокулярного зрения
  • Цветоощущение
  • Биомикроскопия
  • Офтальмоскопия глазного дна

Противопоказания к профессиональной деятельности:

  • Катаракта осложненная.
  • Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз.
  • Выраженные расстройства вегетативной (автономной) нервной системы

Внимание! Бухгалтеры, руководители организаций могут посетить бесплатный образовательный вебинар по теме ” Налоговая оптимизация”

Мероприятие пройдет 3 августа 2018 года. Начало 13-00 по московскому времени. 

Семинар проведет Шестакова Екатерина Владимировна (кандидат юридических наук).

О чем семинар? 
Слушатели узнают о практике использования законных способов налоговой оптимизации. Вы узнаете, на чем попадаются “оптимизаторы” в налоговой службе. 

Значение темы семинара особенно актуально на фоне повышения НДС.

На семинаре слушатели рассмотрят такие темы, как:

  • Налоговое планирование в организации и понятие налоговых рисков.
  • Методические вопросы учетной политики для целей налогообложения.
  • Учетная политика для целей налогообложения.
  • Отраслевые схемы налоговой оптимизации.

Участие в вебинаре бесплатное. Количество мест ограничено.
Подробности и форма заявки на странице мероприятия. перейти на страницу семинара

Источник: https://www.snta.ru/press-center/osmotry/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.