+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Кассы для успешного бизнеса

Содержание

Онлайн-касса для ИП в 2018–2019 году

Кассы для успешного бизнеса

Федеральный закон 54-ФЗ постоянно обновляется. Сначала государство обязало ИП купить кассовые аппараты. Потом президент отсрочил переход до 2019 года и подписал закон о налоговом вычете. Мы расскажем как ИП перейти на онлайн-кассу в 2018 году, с учетом последних новостей.

Сроки установки онлайн-кассы для ИП

Срок перехода на онлайн-кассы для ИП зависит от режима налогообложения, деятельности и наличия наемных сотрудников.

ОСНО и УСН

Все, кроме услуг населению, перешли на онлайн-кассу 1 июля 2017 года.

Продавцы акцизных товаров

Обязаны использовать новую ККТ с 2017 года.

Интернет-магазины

Те, кто принимал наличные деньги или банковские карты, перешли в 2017 году.

Купить кассовый аппарат в 2018 году могут интернет-магазины, которые:

  • принимают только электронные деньги — Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги;
  • получают деньги на расчетный счет, когда клиент оплачивает товар по квитанции в банке;
  • отправляют товар наложенным платежом по почте.

Патент и ЕНВД

Почти для всех предпринимателей на спецрежимах Путин перенес онлайн-кассы еще на один год.

Если у ИП на ЕНВД или патенте есть сотрудники и при этом он работает в сфере общепита или розничной торговли, ККТ нужна с 1 июля 2018 года. Это относится к деятельностям:

  • подпунктов 6–9 пункта 2 статьи 346.26 НК;
  • подпунктов 45–48 пункта 2 статьи 346.43 НК.

Онлайн-касса для ИП без работников в сфере общепита или розницы нужна с 2019 года. Как только предприниматель нанимает сотрудника, то должен купить ККТ в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Остальные предприниматели переходят на новую технику в 2019 году, даже если работают с наемными сотрудниками.

До того как купить онлайн-кассу, ИП выдает по просьбе покупателя товарные чеки или квитанции.

Вендинг

Правила для вендинга такие же, как для патента и ЕНВД. Есть сотрудники — переходить в 2018, если нет — в 2019, не было, но наняли — поставить ККТ за 30 дней. Кассы отменят для механических автоматов с товарами дешевле 100 рублей (письмо Минфина от 13.07.2017 N 03-01-15/44752).

Услуги населению

Переходят в 2019 году, даже если работают на УСН или ОСНО. Услуги в сфере общепита с наемными работниками ставят контрольно-кассовую технику в 2018. Пока предприниматель не купил кассу, он обязан выдавать клиентам БСО.

Чтобы определить, попадает ли ваша деятельность под «бытовые услуги населению», посмотрите ОКВЭД2, ОКПД2 и используйте переходные ключи.

Продавцы пива

Изначально малый бизнес был обязан поставить ККТ до 31 марта 2017 года. Но позже изменился № 171-ФЗ. Теперь сроки перехода на онлайн-кассу для ИП, торгующих пивом, определяет федеральный закон 54-ФЗ. Например, ИП на патенте с наемными сотрудниками может продавать пиво без кассы до 1 июля 2018 года.

Отсрочка по онлайн-кассам для ИП: новость

Подберем ККТ для малого бизнеса.
Онлайн кассы от 4000 руб!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Как выдавать чеки и БСО

Пока вы не купили кассовый аппарат, выдавайте документы по старым правилам. Услуги обязательно выдают БСО всем клиентам. ЕНВД и патент выдают по просьбе покупателя документ об оплате — товарный чек, квитанцию.

Документы можно печатать в типографии, на старой ККТ или на кассе без фискального накопителя.

После покупки онлайн-кассы вы должны выдавать чеки и БСО нового образца. Теперь между этими документами нет разницы, они одинаково выглядят и содержат новые реквизиты.

Чек онлайн-кассы малого бизнеса

Если ИП на ПСН, ЕНВД или упрощенке не продает акцизные товары, то до 1 января 2021 года не указывает в документах название и количество товара.

Безналичный расчет между ИП и ООО

Если ИП получает деньги на расчетный счет от предпринимателя или организации, кассовая техника не нужна.

Список из п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ

От ККТ освобождены ремонт обуви, продавцы газет в киосках и мороженого с лотков. Касса не нужна, если вы сдаете жилье или занимаетесь сезонной продажей фруктов и овощей вразвал. Полный список читайте в статье «Кто освобождается от онлайн-касс».

Труднодоступная местность

Если местные власти внесли ваш населенный пункт в перечень труднодоступной местности — кассовый аппарат не нужен. Но необходимо выдавать клиентам документ об оплате. Если вы продаете подакцизные товары, то ставите кассу, даже если ваш населенный пункт попал в списки.

Скачать список регионов, в которых утвердили труднодоступные населенные пункты

Отдаленная от связи местность

Местные власти составляют списки населенных пунктов, в которых есть проблемы с интернетом. В этой местности можно использовать ККТ в автономном режиме.

Купить онлайн-кассу и накопитель все равно придется, но не нужно подписывать договор с ОФД и передавать чеки в налоговую. Технику придется поставить на учет в ФНС.

Во время регистрации необходимо указать, что оборудование будет работать в автономном режиме.

Если в населенном пункте живет больше 10 000 человек, он не может считаться отдаленным от сетей связи.

Нужна ли онлайн-касса для ИП, если в населенном пункте живет меньше 10 000 человек, но администрация не внесла его в списки?

Да. Налоговая не зарегистрирует вам автономную ККТ. Поэтому придется купить новую технику и подключить к интернету.

Скачать список регионов, в которых утвердили удаленные от связи населенные пункты

Механический вендинг

К механическому автомату нельзя подключить электронную ККТ. Когда принимали новый федеральный закон 54-ФЗ, власти не учли этот момент. МинФин заявил, что рассмотрят вопрос по отмене онлайн-касс для механических автоматов, которые продают товары дешевле 100 рублей.

Отменят ли онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и патенте

По отмене онлайн-касс для малого бизнеса было два законопроекта. Первый от архангельских депутатов, а второй от ЛДПР. Оба законопроекта не рассматривали в правительстве. Пока что неизвестно, отменят ли новые ККТ для спецрежимов. Возможно всё, ведь изначально ФНС говорила, что не будет даже отсрочки, но потом президент перенес онлайн-кассы на 2019 год.

Как малому бизнесу перейти на онлайн-кассы

  1. Провести интернет, купить модем или SIM-карту.
  2. Получить электронную подпись для налоговой и ОФД.
  3. Купить кассовый аппарат и фискальный накопитель.

  4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  5. Поставить оборудование на учет в ФНС.
  6. Настроить технику для работы с товароучетной программой.
  7. Научить персонал работать с новым оборудованием.

Как зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД

Онлайн-касса для ИП 2018: схема перехода

Алгоритм установки онлайн-кассы для ИП кажется простым, но на все шаги уходит 1–2 месяца. ООО и предприниматели, которые переходили на новые ККТ в 2017 году, рассказали о возможных проблемах и дали несколько советов.

Нет адреса магазина

Иногда местные власти не успевают передать новые адреса в ФНС. Или, например, автомойка находится на трассе и ее адреса нет в системе. В этом случае кассу не зарегистрируют через интернет. Придется идти в налоговую и писать заявление на бумаге. Инспекция вручную внесет адрес в базу.

Или обратитесь в администрацию, чтобы они передали новые данные в ФНС.

Дефицит фискальных накопителей

В 2017 году организации ждали накопители 1–2 месяца. В 2018 устройств выпускается больше, но возможно не будет хватать ФН сроком работы 36 месяцев. Лучше купить фискальный накопитель заранее.

Проблемы с товароучетной системой

Соединить онлайн-кассу с товароучетной программой можно несколькими способами:

  • производитель ККТ выпустит драйвера, совместимые с вашей программой;
  • разработчик обновит программу, чтобы интегрировать ее с оборудованием;
  • нанять стороннюю организацию или специалиста, который соединит кассу с программой.

Например, 1С сертифицируют некоторые модели ККТ. Компания проверяет, как техника работает с «1С:Предприятие» и тестирует драйвера. Разработчик выкладывает список касс, с которыми автоматически интегрируется его продукт. Не сертифицированную технику тоже можно соединить с 1С, но эта задача перекладывается на производителя или ЦТО.

Фискальный регистратор Кассир 57Ф

В модели используется плата от автоматизированной кассы «РП-Система 1ФС». Поэтому Кассир 57Ф подойдет для расчетов в интернете и стационарной торговли. Зимой 2018 года это самое дешевое решение, чтобы одновременно принимать платежи на сайте и пробивать бумажные чеки на точке самовывоза.

Регистратор медленно печатает чеки и подойдет малому бизнесу: кафе, ресторану и магазину без очередей.

Фискальный регистратор Атол FPrint 22ПТК

Подходит для средних магазинов и супермаркетов. Помогает быстро обслуживать очереди, так как печатает чеки со скоростью 200 строк в секунду и комплектуется автоотрезчиком. Есть возможность подключить денежный ящик и дисплей покупателя. Работает только в составе компьютера или POS-системы.

Если у вас нет очередей, то лучше купить более дешевый фискальный регистратор — Атол 30Ф или Кассир 57Ф.

Автономная касса Атол 90Ф

Подойдет для курьеров и небольших стационарных точек. Содержит дисплей и клавиатуру, поэтому аппарат не нужно подключать к компьютеру или терминалу. Устройство работает от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi, мобильный интернет или кабель USB. Медленно печатает чеки и не подойдет для магазинов с очередями.

ПОС-система «Эвотор»

«Эвотор» — онлайн-касса от Сбербанка и Qiwi. Состоит из планшета и принтера чеков. В новых версиях модели «Эвотор 7.3» и «Эвотор 10» есть аккумулятор, который держит 10–14 часов.

На кассе установлен магазина приложений, по типу Google Play и AppStore. Вы можете быстро скачивать драйвера и установить дополнительные программы: для удаленного доступа, аналитики продаж или бухгалтерии.

Модель подойдет для кафе, ресторанов и небольших магазинов.

Сравнение популярных устройств читайте в рейтинге онлайн-касс 2017 года

Сколько стоит онлайн-касса для ИП в 2018 году

  • Кассовый аппарат — от 7 000 до 30 000 ₽.
  • Фискальный накопитель на 3 года — 10 000–12 000 ₽.
  • Цифровая подпись — 2 000 ₽/год.
  • Программа «КриптоПро» для работы с личным кабинетом — 600 ₽/год.
  • Оператор фискальных данных — 3000 ₽/год.
  • Обслуживание в ЦТО — 5000 ₽/год. Необязательное, но лучше не отказываться.
  • Мобильный интернет — 2000 ₽/год.

В итоге:

  • Единоразовый платеж — от 25 000 до 55 000 ₽. Если не хотите самостоятельно подключать кассу и регистрировать в налоговой, то траты на услуги сервисного центра увеличатся на 5000 ₽.
  • Ежегодное обслуживание — от 10 000 до 25 000 ₽. Сумма зависит от цены на интернет и обслуживание в ЦТО. Некоторые производители, например «Эвотор», берут ежемесячную плату за установленные программы.

На подключении оборудования можно сэкономить. Например, если открываете счет в банке «Точка», то получите бесплатное годовое обслуживание у OFD.RU. А «Платформа ОФД» предоставляет скидки клиентам, если оплатить услуги сразу на 3 года. Если подать бумажное заявление в ФНС лично, не придется покупать цифровую подпись.

Налоговый вычет для ИП на ЕНВД и патенте

Предпринимателям на спецрежимах компенсируют 18 000 ₽ за каждую кассу. Еще в налоговый вычет можно включить стоимость ОФД, фискального накопителя или услуг ЦТО. Предприниматели на ОСНО и УСН вычет не получают, но могут списать расходы на ККТ в налоговой декларации.

Подберем кассу для ИП за 1 день.
Онлайн кассы от 4000 руб!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Штраф за онлайн-кассу для ИП

  • Нет кассового аппарата — 25–50% от неучтенной выручки, но не меньше 10 000 ₽.
  • Повторная работа без ККТ, если неучтенная выручка за оба раза больше 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.
  • Кассовый аппарат не соответствует 54-ФЗ или неправильно зарегистрирован — 1500–3000 ₽. Если нарушили впервые, то выпишут предупреждение.
  • Не выдали клиенту чек, напечатали заранее или ошиблись в реквизитах — 2000 ₽ или предупреждение.

Какой фискальный накопитель покупать

Почти все ИП обязаны использовать накопитель со сроком работы 36 месяцев. Купить накопитель на 13 месяцев могут только предприниматели:

  • применяющие ОСНО, кроме сферы услуг;
  • продавцы акциза;
  • которые занимаются сезонным бизнесом;
  • применяющие кассу в автономном режиме без передачи данных в налоговую;
  • платежные агенты.

ИП оштрафуют на 1500–3000 ₽, если он обязан использовать накопитель со сроком службы 36 месяцев, но использует на 13 или 15.

В 2017 году ИП на упрощенке разрешили купить устройства с меньшим сроком работы, так как модели на 36 месяцев не выпускали. Налоговая никого не штрафовала, потому что в нарушении не было вины предпринимателей.

В 2018 году будет сложно доказать, что на рынке нет подходящих устройств. Но если будет дефицит накопителей, ФНС сделает поблажки.

Подытожим

  1. ОСНО и УСН, кроме услуг, уже перешли на ККТ в 2017 г.
  2. ЕНВД, патент, вендинг и услуги получили отсрочку до 1 июля 2019.
  3. Общепит, розница и вендинг с наемными работниками переходят в 2018 г.
  4. Продаете пиво — смотрите сроки перехода в 54-ФЗ.
  5. УСН, ЕНВД и ПСН не указывают в чеке наименование и количество товара до 1.01.2021.
  6. Стоимость онлайн-кассы для ИП в первый год — от 25 000 до 55 000 ₽.
  7. Патенту и ЕНВД компенсируют 18 000 ₽ на одну кассу.
  8. Используете накопитель со сроком работы меньшим, чем положено — получите штраф 1500–3000 ₽.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip-v-2018-2019-godu/

Мобильная касса для бизнеса и торговли

Кассы для успешного бизнеса

Сразу отметим, что есть ограничение. Так как телефон или планшет сами по себе не могут печатать чеки, к ним нужно подключать фискальный регистратор.

В его задачи входит:

  • обработка и распечатка чеков;
  • запись сведений обо всех платежных операциях на данном кассовом аппарате;
  • передача этих сведений в налоговую службу.

Где стоит применять мобильные кассы?

Мобильные кассы логично использовать в небольших организациях, где число посетителей не превышает 80 человек в день.

Даже если у вас небольшие торговые площади, согласитесь, и продавцу, и покупателю гораздо удобнее оформить покупку в любой точке магазина, а не привязываться к кассе и лишний раз ходить туда-сюда.

Мобильная касса выручит вас и в том случае, если вы торгуете с автотранспорта. В этом случае уже ваша торговая точка обладает полной свободой перемещения.

Нет необходимости говорить о пользе мобильных касс для служб курьерской доставки – в такой ситуации они просто незаменимы: все операции осуществляются мгновенно и на пороге у клиента.

Конечно, мобильные кассы можно использовать и в крупных предприятиях, но здесь они скорее послужат дополнением к основным устройствам приемов платежей.

Принцип работы мобильной кассы

Для успешного функционирования мобильной кассы вам потребуется:

1. Смартфон (или планшет).

2. Само программное обеспечение. Его версии доступны в онлайн-магазинах, например, в Google Play.

3. Фискальный регистратор.

4. Дополнительное оборудование, если это необходимо: прикассовые весы, платежный терминал и прочее.

Порядок действий:

1. Из интернета (например, из Google Play) на смартфон или планшет загружается специальное совместимое программное обеспечение.

2. Смартфон соединяется с фискальным регистратором с помощью Bluetooth или USB-интерфейса.

3. В случае, когда нужно использовать банковские карты для перевода средств, добавляется терминал, например PayMe.

4. Кстати, здесь нет необходимости применять сканер штрихкода – его функции выполняет камера мобильного устройства.

Как выбрать фискальный регистратор?

Для того, чтобы не возникало проблем с функционированием мобильной кассы, вам следует внимательно подойти к выбору фискального регистратора.

Необходимо обратить внимание на следующие факторы:

1. Возможность подключения к мобильному устройству через Bluetooth, USB, WiFi, Ethernet. Примеры моделей: LitePrint 57 Ф, Атол 11Ф, FPrint-11.

2. Совместимость с кассовым программным обеспечением. Лучше заранее выяснить у производителя, как выбранный фискальный регистратор будет работать с мобильными устройствами и программным обеспечением для касс.

Порядок работы с мобильной кассой основывается на положениях 54-ФЗ:

1. Продавец либо вручную вносит наименование и цену товара, либо считывает информацию со штрих-кода при помощи мобильной камеры.

2. Созданный чек оплаты за товар передается на фискальный накопитель в фискальном регистраторе и затем с указанным фискальным признаком отправляется оператору фискальных данных. Если все в порядке, последний возвращает в онлайн-кассу подтверждение, а информацию из чека направляет в ФНС.

3. Далее чек получает покупатель. Эта операция проводится в двух вариантах – бумажном и электронном. Бумажный чек выдается на руки, а электронный высылается по электронной почте. При этом оба они обладают одинаковой юридической силой.

4. В кассовом чеке должен обязательно присутствовать QR-код, содержащий сведения наименовании товара, его количестве и стоимости. Еще одно обязательное требование к чеку – наличие ссылки на сервис, удостоверяющий его подлинность.

5. Также в чеке следует указывать наименование товара.

Процесс создания базы таких наименований довольно трудоемкий, но его можно значительно облегчить благодаря соответствующему программному обеспечению, позволяющему, например, сделать это при помощи сканирования штрих-кода.

Подобный функционал доступен не всем моделям, поэтому лучше заранее уточнить, какие возможности имеются у вашего оборудования, и с каким программным обеспечением оно сможет работать.

На что способна мобильная касса?

Набор возможностей вашей мобильной кассы тесно связан с тем, какое приложение используется на вашем телефоне или планшете. Безусловно, ряд базовых функций доступен любому программному обеспечению. Однако если вы хотите повысить скорость обслуживания, увеличить средний чек, сделать работу кассира более удобной и эффективной, придется позаботиться о выборе более серьезной программы.

Рассмотрим, что умеет «умная» касса на примере LiteBox.

Для занесения товарных позиций в номенклатуру вы можете воспользоваться одним из трех способов:

1. Сделать это вручную.

2. Выгрузить файл Excel.

3. Применить глобальный справочник LiteBox.

Решить задачу оперативнее и с наилучшим результатом поможет третий вариант.

После сканирования штрих-кода, касса ищет товар в глобальном справочнике (собственная разработка компании, содержит 200 000 наименований товаров) и формирует на своем экране карточку товара.

Вам остается только дополнить её ценой, процентом НДС и указать количество поступившей продукции. Итог – товар включен в номенклатуру.

Удобство работой с базой товаров обеспечивает функционал программы. В него включены:

●печать ценников,их редактор,

●многоуровневый классификатор групп,

●возможность модификации товаров, например, по размеру или цвету, экспорт и импорт товаров,

●ведение наборов с привязкой к поставщику.

Также с помощью панели мониторинга магазинов возможно отслеживание работу всей сети.

Еще одним важным бонусом является возможность подключить периферию, например, прикассовые весы и дисплей покупателя.

Что происходит при продаже товара?

1.Быстрый поиск товара. Функция «Поиск» значительно упрощает и ускоряет нахождение товара в номенклатуре.

Кроме того, вы можете вынести самую популярную продукцию на панель «Избранные товары», после чего для их продажи достаточно будет буквально одного касания.

Вы также можете отсканировать штрих-код товара, и касса моментально найдет его в номенклатуре.

2. Работа с развесным товаром. Касса автоматически покажет стоимость взвешенной продукции при условий, что к мобильному устройству подключены весы.

3. Опция «ограничение продажи товара» позволит избежать ситуации, когда продавец «продает» товар, который уже закончился.

Что происходит при оплате товара?

  1. Оплата может быть смешанной – часть покупки клиент оплачивает наличкой, часть – банковской картой.
  2. Возможны случаи, когда клиент на кассе неожиданно решает вернуться и приобрести что-то дополнительно. Избежать лишних хлопот и создания очереди поможет опция «Отложенный чек».
  3. Вы можете в автоматическом или ручном режиме оформить скидку как на отдельный товар в чеке и/или на весь чек (как в рублях, так и в процентах), так и на бонусную карту клиента.

Отправка чека покупателю

Кассир вводит номер телефона клиента или адрес его электронной почты, и касса отправляет электронную версию чека покупателю (требования 54 ФЗ)

Возврат товара

Касса по номеру чека или по позиям в чеке быстро находит в базе ранее выбитый чек -кассир без труда проводит операцию по возврату товара.

Мобильная касса: начальные установки:

Перед началом работы мобильной кассы необходимо настроить все параметры:

1. Произвести установку кассы.

2. Зарегистрировать фискальный регистратор на сайте ФНС.

3. Заключить договор с оператором фискальных данных.

Весомым преимуществом LiteBox является поддержка облачных технологий, благодаря которой вы можете вести свой бизнес откуда угодно. Нужен только доступ в интернет. При помощи личного кабинета вы сможете в онлайн режиме контролировать работу своих торговых точек: отслеживать оборот денег в кассе, следить за соблюдением кассирами графика работы, просмотреть товарооборот и прочее.

NOTA BENE

Перечень опций программного обеспечения для мобильной кассы разнится в зависимости от разработчика. Одни программы дают доступ только к базовым кассовым операциям, другие же позволяют вывести торговлю на новый уровень за счет полной ее автоматизации.

Это еще раз говорит о том, что к выбору программного обеспечения следует отнестись очень внимательно.

Некоторые программные решения, в дополнение к управлению кассовыми операциями, также умеют формировать аналитические отчеты по ключевым показателям бизнеса.

Для чего нужна товароучетная система?

Набор функций товароучетных систем также отличается в зависимости от производителя. Рассмотрим на примере LiteBox, какие продвинутые решения могут предложить нам разработчики.

Товароучет – это обязательный ежедневный процесс в любом магазине. Он включает в себя много различных составляющих:

●взаимодействие с поставщиками,

●приемку товара на склад и перемещение его в торговый зал,

●определение цены для каждого вида товара,

●организация акций на товары низкого спроса или в случае истечения срока их годности.

То, насколько качественно организованы все эти процессы, напрямую сказывается на доходности торговой точки.

Чтобы определить, насколько может быть успешным тот или иной магазин, потребуется немало усилий. На первом этапе необходимо провести инвентаризацию, выяснить остатки на начало месяца, посчитать приход товара, свести остатки на конец месяца. И для одной торговой точки это займет много времени.

А если их несколько? Помимо временных затрат, нельзя исключать человеческий фактор – любой, даже самый квалифицированный персонал может допустить ошибки в этих рутинных процессах. Их автоматизация – хороший выход из ситуации. Вам не придется ежедневно тратить большое количество времени на элементарные, но трудоемкие задачи.

А высвободившиеся ресурсы Вы сможете направить гораздо более серьезные и глобальные проблемы.

Выбор качественного программного обеспечения поможет вам повысить эффективность бизнеса, сделать его максимально управляемым. Оно возьмет на себя управление ежедневной текучкой, поможет усилить контроль и принять верные решения, повысив прибыльность и рентабельность бизнеса.

Какие возможности доступны на рынке программного обеспечения?

Увеличить прибыль и оптимизировать товарооборот вам поможет:

1. Грамотное планирование закупок. Например, LiteBox делает доступным отслеживание цены за любой временной промежуток, благодаря чему вы получите возможность проанализировать ценовую политику поставщиков.

По итогам анализа вы сможете подобрать наиболее удобные для себя варианты сотрудничества. Кроме того, программа позволяет избежать простоев в продажах за счет автозаказа товаров, пользующихся высоким спросом.

Как итог – рост прибыли.

2. Обеспечение роста количества клиентов. Это достигается благодаря повышению качества, скорости обслуживания и обеспечения персонального подхода к каждому покупателю. С этой целью разработчики LiteBox, например, реализовали следующие опции:

●возможность оперативного и удобного запуска акций на необходимый период;

● система персональных скидок, бонусные, скидочные карты и подарочные сертификаты для клиентов;

●возможность выбора предпочтительного для покупателя способа оплаты (наличные, безнал, смешанная оплата);

●панель избранных товаров, удобная система поиска в базе по наименованию или штрих-коду, благодаря чему возрастает скорость обслуживания.

3. Оптимизация и расширение товарооборота. Достигается посредством автоматизации учета товарных остатков в магазине и на складе. В автоматическом режиме также ведется учет продаж по позициям товара и осуществляется контроль за неликвидной продукцией и пересортицей

Как повысить эффективность управления бизнесом за счет программ:

1. Система удаленного контроля за функционированием торговой точки, в том числе за её персоналом. Облачные технологии, такие как LiteBox, делают доступным управление бизнесом из любой точки мира через интернет. Это особенно удобно, когда ваш бизнес находится только на стадии развития.

2. Управление работой магазина. Теперь нет необходимости закрывать магазин для проведения инвентаризации – программа сделает это за вас автоматически. Кроме того, при помощи данных, полученных от программы, вы сможете оценить результативность работы каждого сотрудника.

3. Интеграция с внешними системами. В случае, когда бухгалтерский или налоговый учет осуществляется при помощи 1С или другого специального программного обеспечения, необходима его интеграция с товароучетной системой. Иначе не получится создать единую систему данных.

Примером успешной реализации указанных функций может служить LiteBox.

В личном кабинете Вы можете отследить выручку в кассе, возврат товаров, их цену, величину среднего чека, фактический график работы торговой точки.

Программа предоставит анализ таких показателей, как, например, средний чек или количество продаж за период, а вам останется только определить, как лучше мотивировать персонал.

Кроме того, разработчики LiteBox успешно интегрировали её с 1С, Эльба, «Ecwid», «Дримкасс» и «UDS Game».

Помимо того, что это просто удобно, автоматизация рутинных процессов в вашем бизнесе позволяет вам уделять больше внимания непосредственному управлению и решению стратегических задач. Для принятия грамотных решений программа предоставляет в ваше распоряжение 40 видов аналитических отчетов, использование которых позволит может существенно помочь вам в развитии своего дела.

На сайте Litebox для ознакомления доступна бесплатная тестовая версия программы.

Источник: https://spark.ru/post/38746

Какую кассу купить для бизнеса

Кассы для успешного бизнеса

С каждым годом кассовой реформы на рынке появляется все больше новейших моделей: от самых универсальных до более специализированных.

Грамотный выбор позволит упростить ведение бизнеса, автоматизировать торговые операции и увеличить доходы.

Поговорим о том, какую кассу лучше купить под конкретные бизнес-задачи предпринимателям и владельцам компаний, какие факторы важно учитывать перед покупкой и стоит ли экономить.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Как выбрать кассу для ИП и компаний: основные принципы

Правильно подобранный кассовый аппарат может значительно помочь в бизнес-деятельности: увеличить прибыль, ускорить обслуживание, заменить операции, выполняемые вручную, автоматическими, увеличить клиентский поток. Зная, как правильно выбрать кассу, вы решаете проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Для этого нужно учесть основные факторы:

  1. Соответствие закону 54-ФЗ. Согласно установленным требованиям, допустимо применять только аппараты, утвержденные в едином реестре ККТ на портале ФНС. В нем представлено 147 моделей (на 01.09.2018), качество которых подтверждено сертификатами. Они предусматривают фискальный накопитель, интерфейсы для создания интернет-соединения, встроенный принтер для печати чеков и другие дополнительные опции. Устройство должно быть установлено в срок, определенный законодательством для данного вида деятельности и режима налогообложения.

    Важно! Использование оборудования, не входящего в реестр, приравнивается к отсутствию онлайн-кассы, за что взимается штраф.

  2. Пропускная способность. В техническом плане это показатель скорости печати чеков в минуту. Он должен быть сопоставлен с потоком клиентов. Более высокая пропускная способность понадобится для точек, где возможно образование очередей (супермаркеты, столовые, точки торговли фастфудом и др.).
  3. Способ интернет-подключения. Стандарт для ККМ предполагает наличие портов для создания проводного соединения, а также модулей и интерфейсов для беспроводного интернета.
  4. Функционирование в режиме offline. При потере интернет-соединения техника продолжит выполнять стандартные операции и передаст данные ОФД сразу же после восстановления сигнала.
  5. Поддержка ЕГАИС, необходимая для продаж алкоголя. Возможна с помощью специального УТМ-модуля и программного обеспечения (ПО). Опция представлена далеко не во всех моделях, поэтому будьте внимательны при покупке.
  6. Мобильность. Автономные устройства просто необходимы для отдельных сегментов бизнеса, связанных с торговлей в мобильном формате и оказанием услуг вне офиса. Они энергонезависимы и компактны.
  7. Опция автономной работы, реализованная в мобильных ККМ и многих смарт-терминалах. Устройство продолжит функционировать при экстренном отключении электричества — вашему бизнесу не грозит простой.
  8. Наличие встроенного терминала оплаты картами или возможности его подключения. Этот фактор способствует росту числа покупателей и скорости обслуживания.

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Какую кассу купить для розничной торговли

Сегмент розничных продаж самый обширный и требует деликатного подхода к покупке оборудования. Здесь важно учитывать:

  1. Масштаб и проходимость торговой точки. Для микробизнеса (магазинов шаговой доступности, точек в павильонах, киосках) достаточно недорогого фискального регистратора или автономного устройства с невысокой скоростью печати чеков — до 90 мм/с (Меркурий 185Ф, Атол 30Ф). Скорость до 150 мм/с будет достаточной для магазинов, в которых ежедневно совершают покупки до 500 человек (Кассир 57Ф). В супер- и гипермаркетах с постоянно образующимися очередями стоит приобрести более скоростное оборудование: производительную POS-систему (ForPOSt Супермаркет) или модульное решение с высокоскоростным фискальным регистратором (Штрих Лайт 01Ф, Атол 55Ф, Ритейл-01Ф).
  2. Категории товаров. Если вы реализуете пищевую продукцию, оптимальным решением станет техника с расширенным товароучетом, который автоматически будет уведомлять о приближающемся окончании срока хранения товаров, последнем экземпляре, наличии товарных единиц на складе или у поставщика. Интеграция с ЕГАИС потребуется в магазинах с алкогольной продукцией
    (Кассир 57Ф, Эвотор 7.3, Вики Мини, Атол-FPrint-22ПТК, Эвотор Алко и т. д.). Аптечные товары и подакцизную продукцию маркируют 2-мерными штрихкодами. Для них потребуется 2D-сканер. Его стоит приобрести и для повышения скорости обслуживания в точках с непрерывным клиентопотоком.
  3. Стационарность торговой точки. Фискальные регистраторы, POS-системы — оптимальные варианты для стационарной торговли. Если же ваш бизнес связан с реализацией продукции на рынках, в некрытых помещениях, киосках, необходимо приобрести мобильную ККТ. Продолжительная автономная работа смарт-терминалов позволяет использовать их универсально: как для стационарной, так и дистанционной бизнес-деятельности. Но они по-прежнему остаются более дорогими в сравнении с мобильными. Их функционал направлен на автоматизацию бизнеса и позволяет исключить ошибки персонала. Базовое и специализированное ПО обеспечивает контроль товарооборота и действий сотрудников, отслеживание наиболее продаваемой и неликвидной продукции, а также изменений в цене, создание промоакций и системы бонусов, автоматическое оформление документов и др. Смарт-терминалы — идеальное решение для специализированных розничных магазинов, бутиков, точек малой площади с ограниченным местом для кассира. Благодаря аккумуляторным батареям, они функционируют до 48 часов без подключения к электросети.

Какая касса лучше подойдет для интернет-магазина

С 2018 года практически все онлайн-магазины, за исключением попавших под новейшие поправки, перешли на современную кассовую технику. Рассмотрим, какую кассу лучше приобрести и как взять «виртуальное» оборудование в аренду.

Согласно письму Минфина РФ № 03-01-15/46230, если онлайн-продажи осуществляются параллельно с реализацией товара в локальной торговой точке (магазине), предприниматель освобождается от покупки второй кассы. Но ККМ понадобится курьеру, который доставит заказ покупателю.

Пробитие чека должно осуществляться только в момент покупки, то есть распечатать его заранее и передать с курьером уже не получится. Для доставки отлично подойдут функциональные автономные модели, желательно со встроенным эквайрингом или возможностью его подключения через доступные интерфейсы (Атол 60Ф, Вики Мини Ярус-М2100Ф, Эвотор 5, Lightbox 5 и др.

).В пункте самовывоза достаточно установить недорогое стационарное оборудование.

С мая 2017 года специально для интернет-ритейлеров компанией «АТОЛ» запущен сервис «облачной» кассы на базе Атол 42ФС. Аренда подходит только для онлайн-магазинов с системой безналичных расчетов, включая электронные платежные системы. Чек отправляется покупателю в электронном виде на e-mail или в СМС-сообщении. Плюсы «виртуальной» аренды в том что:

  • не требуются значительные единоразовые вложения на покупку техники — сервис оплачивается ежемесячно;
  • арендодатель ответственен за настройки, стабильное функционирование техники;
  • нет необходимости оплачивать услуги ОФД, договор с оператором заключается компанией-арендодателем.

Арендная плата составляет 3 000 рублей в месяц. Дополнительно к этому необходимо приобрести ФН (от 6 200 рублей), поскольку по закону запоминающее устройство хранится у владельца бизнеса в течение 5 лет.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Какую кассу выбрать для общепита

Для точек общепита существуют специальные программные решения и расширенные функциональные возможности ККТ. Рассматривая вопрос, какую кассу выбрать, стоит предусмотреть:

  • возможность подключения терминала для оплаты картами, денежного ящика для сохранности средств, считывателя штрихкода для подакцизной продукции;
  • опцию отложенного чека, позволяющую включить в единую оплату все блюда до того, как посетитель попросит счет;
  • интеграцию с ЕГАИС (для заведений с алкогольной продукцией в меню);
  • влагоустойчивость корпуса.

Для стационарного обслуживания отличным решением станет POS-система или фискальный регистратор под управлением компьютера или планшета. Также большой популярностью в этом сегменте пользуются смарт-терминалы (Атол Sigma 10, Эвотор 7.3,10), которые выделяются своей компактностью, мобильностью, статусностью и широкими программными возможностями.

ККМ для ресторанного бизнеса позволяют автоматически контролировать процесс продаж: от бронирования столиков посетителями до передачи заказов на кухню и доставку.

Также вы сможете создавать схемы залов и нумерацию столиков, управлять складскими операциями, оформлять скидки, определять права доступа персонала, удаленно контролировать бизнес-процессы и вести аналитику, оформлять отчетность и документацию.

В ресторанном обслуживании официанты нередко используют мобильные устройства со встроенным терминалом оплаты, что позволяет списывать средства с карты в присутствии клиента.

Это однозначно повышает кредит доверия и статус ресторана.

Мобильные кассовые аппараты также актуальны для служб доставки заказов, кейтеринговых компаний с выездным ресторанным обслуживанием, в микробизнесе (реализации фастфуда в киосках и палатках).

Для закусочных, пиццерий, кофеен, ресторанов быстрого питания с большим потоком клиентов понадобится техника с высокой скоростью печати чека (Атол 55Ф, Вики Принт 57Ф Плюс). Наличие автоотрезчика станет существенным плюсом.

Лучшие кассы для мобильных продаж и выездных услуг

Дистанционная торговля, сфера услуг на выезде и другие продажи в мобильном формате требуют применения компактных, но функциональных устройств размером со смартфон.

Они также широко используются в маршрутных такси, на платных стоянках, АЗС, службами доставки, такси, сервисными центрами и мастерскими с оказанием услуг на дому.

Портативная техника постоянно дополняется новыми техническими возможностями. Сейчас можно купить модели с такими характеристиками:

  • сенсорным или кнопочным управлением;
  • пыле- и влагозащищенным корпусом и прорезиненными кнопками;
  • поддержкой ЕГАИС;
  • встроенными терминалами приема безналичных платежей;
  • опциями коррекции чека и возврата, учета прибыли и товарных остатков, формирования отчетной документации, печати чеков в ручном и автоматическом режимах;
  • расширенным диапазоном рабочих температур.

Мобильные ККМ очень компактные, легкие, удобные в использовании, имеют автономные источники питания, которых достаточно для полной рабочей смены.

Они функционируют без управляющего устройства, но не исключают подключение смартфона или планшета для упрощенной работы с товарной базой.

Имеющиеся интерфейсы позволяют без проблем установить наиболее удобное проводное или беспроводное подключение к Интернету.

Лучшие среди касс с сенсорным управлением — Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Lightbox 5, МТС.Касса 5 — работают в режиме многозадачности и позволяют улучшить показатели бизнеса. С ними легко создавать и редактировать товарную базу, разделять продукцию на категории и группы, регулировать ценообразование, активировать маркетинговые акции. Камера берет на себя функцию сканера штрихкода.

Реализация весового товара требует специальных устройств. В большинстве автономных аппаратов эта опция отсутствует. Поэтому стоит обратить внимание на Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Дримкас Ф, Атол 91Ф, работающих с весовым оборудованием.

Для реализации продукции на рынках, в некрытых точках будут актуальны устройства АТОЛ 91Ф, Элвес Микро Ф, которые можно использовать при температуре от -10 ˚С до +45 ˚С.

Элвес Микро Ф и Меркурий 115Ф имеют специализированные опции для продажи и вывода на печать билетов при пассажироперевозках. В памяти можно сохранять до 10 различных маршрутов и данные о 230 билетах.

Они применимы и для нестационарной и для стационарной мелкорозничной торговли.

Помимо основных функций, способны создавать дубликаты чеков, формировать электронный журнал, проводить учет и контроль товарных категорий, аннулировать продажи и т. д.

Многие клиенты привыкли расплачиваться пластиковыми картами в барах и ресторанах, при курьерской доставке, на платных стоянках, АЗС, в такси. Современные модели с уже встроенным эквайрингом (Атол 60Ф, Lightbox 5 и др.) позволяют принимать оплату картами в присутствии клиента.

Заключение

Покупка ККМ обязывает сопоставить все характеристики и потенциальные возможности техники с целями и задачами бизнеса, учесть все законодательные нюансы. Многие компании предлагают услугу «Касса под ключ», которая позволит оперативно установить ККТ и продолжить бизнес-деятельность уже по новым правилам.

Аренда «виртуальной» онлайн-кассы доступна интернет-ритейлерам.

Полезно также использовать возможности «Личного кабинета», предоставляемого многими производителями онлайн-касс, который позволит не только иметь под рукой аналитику продаж, но и удаленно контролировать функционирование устройства, в том числе, оперативно решать задачи, с которыми может не справиться кассир.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Источник: https://online-kassa.pro/kakuyu-kassu-kupit-dlya-biznesa.html

Онлайн-кассы для малого бизнеса и ИП в 2018-2019 году

Кассы для успешного бизнеса

К середине 2019 года онлайн-кассы для малого бизнеса станут обязательным элементом для всех. Таковы требования уточненного в ноябре 2017 года Федерального закона 54-ФЗ. Отныне предприниматели, принявшие решение установить онлайн-кассу для малого бизнеса (или же соответствующим образом усовершенствовать имеющуюся), обязаны соблюсти следующие условия:

  • применять только фискальный накопитель, а не ЭКЛЗ;
  • внести в чеки новые реквизиты;
  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  • обеспечить ККМ постоянный и стабильным доступом к сети Интернет.

Переход на онлайн-кассы. Онлайн кассы для малого бизнеса, что купить?

Согласно Федеральному закону 54-ФЗ, введение онлайн-касс для малого бизнеса проводится в два этапа.

На первом этапе, который должен завершиться к 1 июля 2018 года, установить данные устройства обязаны порядка одного миллиона магазинов и предприятий общественного питания.

До введения новых правил касса для малого бизнеса, работающего на специальных налоговых режимах (ЕНВД и патент), была не нужна, а чеки выписывались от руки по требованию покупателя.

Теперь же эти предприятия должны приобрести новые или усовершенствовать имеющиеся кассовые аппараты, установить их и зарегистрировать соответствующим образом в налоговой, а также заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который и будет заниматься обработкой и передачей информации в ФНС.

ИНФОРМАЦИЯ. Кассы для бизнеса нового образца оснащены фискальным накопителем. Именно он считывает, обрабатывает и передает информацию в ОФД.

Его можно купить отдельно и установить на имеющиеся кассовые аппараты (провести модернизацию), а можно приобрести кассу с предустановленным фискальным накопителем, например, производства компании «Эвотор».

Компактные и легкие (вес вместе с блоком питания — 1,2 кг) онлайн-кассы «Эвотор» снабжены терминалом в виде планшета, фискальным накопителем и устройством для печати чеков. Функционал этих аппаратов позволяет вести торговлю и проводить базовую автоматизацию любых предприятий малого бизнеса. Преимущества онлайн-кассы «Эвотор»:

  • осуществление учета движения товаров и товарных остатков;
  • простые настройки и доступный интерфейс;
  • возможность работы с ЕГАИС.

Компания Мультикас предлагает широкую линейку онлайн-касс «Эвотор», а также новинки 2018 года — смарт-терминалы «Эвотор» с сенсорным дисплеем. Перейти в каталог касс Эвотор и читать подробнее о каждой модели.

На втором этапе, продленном до 1 июля 2019 года, процесс установки и регистрации онлайн-кассы для ИП малого бизнеса должен охватить предпринимателей, которые:

  • оказывают услуги;
  • не имеют наемных работников в штате;
  • занимаются вендингом.

Кроме того, на этом этапе все самозанятые граждане также обязаны приобрести и должным образом зарегистрировать онлайн-кассу.

Сегодня можно найти огромное количество ККМ, соответствующих требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отвечающих любым задачам и финансовым возможностям предпринимателя. Среди бюджетных устройств можно выделить онлайн-кассы Дримкас-Ф и Вики Микро.

ИНФОРМАЦИЯ: Онлайн-касса Дримкас-Ф представляет собой компактную модель в привычном кнопочном исполнении. Выпускаются устройства как с фискальным накопителем, так и без него.

Это отличный вариант для организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих на ЕНВД.

Дримкас-Ф с фискальным накопителем работает со всеми ОФД и может быть настроена на отправку электронного чека покупателю в виде email-сообщения или смс. Онлайн-кассы Дримкас-Ф позволяют:

  • осуществлять реализацию продукции по штрих-коду или свободной цене;
  • искать товар по артикулу;
  • управлять кассовым аппаратом удаленно для пополнения ассортимента, внесения корректировок и составления отчетов по продажам;
  • загружать товары через Excel;
  • работать с товароучетными системами.

Компания Мультикас предлагает своим клиентам не только всю линейку онлайн-касс Дримкас-Ф, но и сопутствующие аксессуары и торговое оборудование, позволяющие оптимальным образом обустроить рабочее место кассира. Подробнее о кассе Дримкас читайте здесь.

  • Онлайн-касса Вики Микро оснащена сенсорным дисплеем. Эта модель особенно популярна у индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу пива, алкоголя и сопутствующих товаров (снеки и пр.), поскольку позволяет подтверждать покупку в ЕГАИС, не отходя от кассы. Она подходит и для организаций различных сфер деятельности. Вики Микро можно оснастить универсальным транспортным модулем ЕГАИС, благодаря чему необходимость в установке дополнительного оборудования для ЕГАИС отпадает. В комплектацию онлайн-кассы входит внешний фискальный накопитель, который поставляется в трех вариантах, различающихся шириной чековой ленты и наличием/отсутствием автоотрезчика.

Онлайн-кассы для малого бизнеса Вики Микро позволяют:

  • вести продажу алкоголя с фиксацией в ЕГАИС и печатью QR-кодов;
  • принимать алкоголь из ЕГАИС;
  • корректировать остатки в ЕГАИС;
  • заполнять журнал продаж по алкогольной и пивной продукции;
  • осуществлять продажу любого иного ассортимента.

Онлайн-кассу Вики Микро, а также необходимые сопутствующие товары можно найти в линейке интернет-магазина Мультикас.

Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу малому бизнесу

Подписанный президентом Федеральный закон 349-ФЗ позволяет индивидуальным предпринимателям, работающим на вмененной системе налогообложения или на патенте, получить компенсацию при покупке онлайн-кассы для малого бизнеса. Размер компенсации составляет 18000 рублей.

Данный вычет позволяет компенсировать затраты на онлайн-кассу, на услуги оператора, на покупку фискального накопителя или на обслуживание у ЦТО. Чтобы получить компенсацию, необходимо обратиться в налоговую с заявлением, чеком на кассу и услуги.

Подробнее о том, как получить вычет читайте здесь.

Штрафы за уклонение от перехода на онлайн-кассы для малого бизнеса

Необходимо отметить, что ведение малого бизнеса без использования онлайн-кассы карается штрафом, размер которого колеблется от 10000 рублей до половины выручки для индивидуальных предпринимателей или директора и от 30000 рублей до 100% от выручки для организаций. При повторном нарушении возможна приостановка деятельности на определенный срок. Кроме того, наложение штрафа возможно в следующих случаях:

  • ККМ не соответствует 54-ФЗ или зарегистрирована некорректно.
  • Покупатель не получил электронный (по требованию) или бумажный чек.
  • Документы не были предоставлены в ФНС.

Где купить онлайн-кассу для малого бизнеса?

Компания Мультикас предлагает широкую линейку онлайн-касс, которые соответствуют не только всем требованиям Федерального законодательства, но и всем задачам Вашего бизнеса и возможностям Вашего кошелька.

Специалисты нашего технического центра в Санкт-Петербурге, а также менеджеры онлайн-магазина помогут выбрать оптимальную модель. Компания Мультикас осуществляет доставку и в регионы. Онлайн-касса для ИП малого бизнеса купить у нас — выгодное решение для экономии вашего времени и средств. У нас действует доставка по России.

Гарантия на все оборудование не менее года. Мы работаем напрямую от производителя и гарантируем вам максимально выгодные цены.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/onlajn-kassy-dlja-malogo-biznesa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.