+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие затраты несет компания от неэффективного найма?

Содержание

Как быстро сократить расходы, не убивая бизнес, клиентов, сотрудников?

Какие затраты несет компания от неэффективного найма?

Компания, работающая на нерегулируемом потребительском рынке, обязана сокращать свои издержки до конкурентного уровня или же она покидает рынок.

Уоррен Баффет

Тема сегодняшней статьи появилась достаточно внезапно. Вернее, к ее написанию меня подтолкнуло письмо, которое я получил от своего читателя, предпринимателя из Днепропетровска.

Раньше, на вопрос о том, как сократить расходы, я бы не задумываясь ответил своей любимой цитатой: «Думай не о расходах, думай о доходах!», и предложил бы, в первую очередь, начать с пересмотра системы клиентогенерации и продаж, а потом бы фокусировался на сокращении ненужных издержек.

Но сегодня немного другое время.

В СНГ сейчас настоящий экономический кризис. Обвал национальной валюты составил от 50% до 300%, а вместе с ней и доходы населения. Все это в совокупности нанесло очень тяжелый удар по малому и среднему бизнесу.

Поэтому, в ситуации, когда количество клиентов и заказов резко падает вниз, любой компании самое время подумать о сокращении расходов. Но сделать это таким образом, чтобы не нанести серьезный урон своему бизнесу, клиентам и сотрудникам.

Можно ли сократить расходы быстро и безболезненно?

Об этом и поговорим сегодня.

Стратегические и нестратегические расходы

У Боба Файфера, автора книги «Издержки-вниз, продажи-вверх» есть отличная классификация издержек. Все расходы он делит на стратегические (которые, обеспечивают прибыль компании) и нестратегические (обеспечивающие рабочий процесс, но не приносящие доход).

К стратегическим расходам Файфер относит маркетинг (привлечение новых и удержание старых клиентов) и бонусы менеджерам по продажам. То есть, целевые инвестиции, направленные на рост продаж и прибыли компании.

К нестратегическим расходам относится аренда офис, закупка оргтехники и канцелярии, зарплата административного персонала, и т.п.

Всем предпринимателям Файфер рекомендует сделать следующие 2 вещи:

  • превзойти своих конкурентов по уровню стратегических расходов, обеспечивая эти расходы при любой конъюнктуре как в хорошие, так и в плохие времена
  • безжалостно урезать нестратегические расходы, доводя их до абсолютного минимума

Планирование продаж: пошаговое руководство

Но, по факту, многие бизнесмены поступают на оборот. Давайте посмотрим на 3 самые распространенные ошибки, которые допускают предприниматели, сокращая издержки.

№1 – Урезание зарплат

Урезать зарплату персоналу – это первое, что приходит на ум многим горе-предпринимателям.

Почему этого не нужно делать?

Как минимум, потому что, сотрудник обозлится на руководителя, а его мотивация упадет ниже плинтуса.

Поверьте, урезание зарплаты всегда приводит  к тому, что в рабочее время, сотрудник будет занят не решением рабочих вопросов компании, а поиском дополнительного дохода и новой работы. А как только, он найдет что-то более-менее подходящее, тут же уйдет от вас.

Вы этого хотите добиться?

Лучше подумайте о сокращении персонала, чьи функции можно легко и безболезненно передать на аутсорс, чем о урезании зарплаты ключевым сотрудникам. Последние всегда будут помнить о том, что вы  заботитесь о них, и будут стараться сделать все возможное для роста компании.

№2 – Сокращение инвестиций в маркетинг

Вторая самая распространенная ошибка – сокращение инвестиций в маркетинг.

Почему этого нельзя делать?

В США проводилось исследование в результате которого было обнаружено, что те компании, которые не урезали маркетинговый бюджет во времена финансового кризиса, в итоге стали лидерами своих отраслей. Те же, компании, которые сокращали инвестиции в маркетинг, потеряли как свою долю рынку, так и значительно ослабили свою конкурентоспособность.

Нужно не сокращать, а оптимизировать свои расходы. А для этого перераспределять маркетинговый бюджет на наиболее прибыльные каналы, и отказываться от неэффективных.

Как это сделать, я рассказывал в своей статье 5 самых важных маркетинговых показателей для малого и среднего бизнеса

№3 – Ухудшение качества

Ухудшить качество – значит вынести самому себе смертный приговор. Рынок поменялся, конкуренция стала жестче, а клиент – образованней. Сегодня клиент понимает, что он король. И именно он принимает решение.

Пошаговый алгоритм проведения SWOT-анализа

Поэтому, как только качество вашего продукта перестанет его устраивать, он тут же развернется и уйдет к вашим конкурентам.

Вы же не хотите этого?

Вместо ухудшения качества подумайте о различных тарифных сетках и опциях для клиента.

Хотите сократить издержки на доставку? Повысьте сумму минимального заказа для бесплатной доставки.

Клиент хочет заплатить вам меньше денег? Уменьшите количество предоставляемых услуг.

Но, никогда и ни в коем случае, не ухудшайте качество!

А теперь посмотрите на этот чек-лист еще раз и подумайте, допускаете ли вы подобные ошибки?

Если да, то самое время быстренько начать их исправлять. А потом переходить к более эффективным способам сокращения расходов, о которых я расскажу дальше.

№1 – Отказ от офиса

Когда я советую отказаться от офиса, многие недоуменно смотрят на меня и крутят пальцем у виска. Но давайте посмотрим правде в глаза. Если ваш офис не служит одновременно вам складом, выставочным залом, или местом продажи, то вы легко можете обойтись без него.

Во-первых, аренда офиса и его обслуживание – одна из самых весомых статей среди нестратегических расходов. Просто посчитайте, насколько вы бы смогли улучшить финансовое положение, если бы убрали из статей издержек все расходы на аренду и содержание офиса.

Во-вторых, вы бы значительно экономили время (которое они тратят на то, чтобы добраться на работу и вернуться домой) и деньги сотрудников (обеды, кофе, и т.п.).

Конечно же, многие бизнесмены морально не готовы к такому подходу. Ведь у них сразу возникает первый вопрос: они же просто не будут работать без моего контроля?

Отвечу вопросом на вопрос: зачем вам сотрудники, которые работают только из под палки и когда у них над душой стоит руководитель? Увольняйте их!

Маркетинговые показатели: 5 самых важных метрик для бизнеса

Подумайте об управлении по целям (читайте книгу Брайана Трейси «Мотивация»), пропишите стратегию и пошаговые задачи ее реализации для каждого сотрудника, используйте программы, позволяющие вести коллективную работу и отслеживать состояние каждого процесса и задачи (Мегаплан, Битрикс, Trello, Basecamp). Привяжите зарплату сотрудников к результатам и выполнению целей.

Ведь вас, надеюсь, интересуют результаты?

Вот еще одно видео, которое заставит вас призадуматься об отказе от офиса.

№2 – Аутсорсинг

Аутсорсинг – второй способ существенно уменьшить свои издержки. Например, если у вас в штате есть юрист, то вы несете издержки на его зарплату и обустройство рабочего места. Если вашему бизнесу не нужна существенная юридическая поддержка, то вы можете смело отказаться от юриста и заключить договор на юридическое обслуживание с хорошей юридической компанией.

Преимуществ несколько.

Во-первых, если что-то пойдет не так, вы всегда можете выставить претензии компании, обслуживающей вас, а также применить штрафные санкции.

Во-вторых, если ваша компания также предоставляет услуги, которые могут быть полезны юридической компании, вы можете просто договориться о партнерском и бартерном обмене. Таким образом, отказавшись от лишних издержек.

№3 – % и бонус за выполнение задач вместо ставки

Третий способ быстро и безболезненно сократить расходы – перевести сотрудников с фиксированной ставки на %. Но, прежде чем, это сделать, вам нужно будет детально ознакомится с функциями и обязанностями каждого сотрудника.

Если, например, менеджеру по продажам или маркетологу, можно дать % от продаж и выполнения плана, то с бухгалтером или клиент-менеджером так не получится.

Посчитайте, сколько целевых действий выполняет бухгалтер (количество проводок, подготовка отчетов, подача документов в налоговую) и поставьте оплату за каждое действие или за достижение результата.

20 главных выводов 2016 года

Возможно, вы увидите, что вам и не нужен бухгалтер на постоянной основе (особенно, это касается малого бизнеса). Тогда вы смело сможете ему предложить работать у вас и вести еще несколько компаний.

№4 –  Отказ от неэффективных каналов маркетинга

Во времена кризиса вашей основной задачей будет тщательный анализ эффективности каждого маркетингового канала. Смотрите на достижение целей, ROI  и период окупаемости, количество потенциальных клиентов.

На основании полученной аналитики отказывайтесь от невыгодных и неприбыльных каналов, и перераспределяйте их бюджет на более эффективные.

№ 5 – Отказ от невыгодных клиентов

Клиентов тоже нужно уметь увольнять! А кризис, как никогда, подходит для этого.

Посмотрите на клиентов, которые отнимают 80% вашего времени, принося при этом всего 20% прибыли.

Нужны ли они вам? Может стоит сосредоточиться на работе с ключевыми клиентами и предложить им несколько дополнительных услуг или продуктов?

Просто подумайте, что было бы, если бы вы смогли высвободить 80% своего ресурса и отказаться от клиентов, морочащих голову и портящих нервы?

Я уверен на все 100%, что после этого вы бы обнаружили значительную часть расходов, от которой можно отказаться.

№6 – Обратите взгляд на своих поставщиков

Ваши поставщики не менее вас пострадали от кризиса. И им также тяжело. Так что, самое время обратить свое внимание на них.

Подумайте, для какого поставщика ваша компания является серьезным и важным клиентом, а затем обратитесь к ним и попросите дополнительную отсрочку платежа и скидку. Многие боятся потерять клиентов, так что, наверняка, ваши поставщики согласятся пойти вам на уступку.

А вы, тем самым, сможете достаточно быстро сократить свои расходы.

№7 – Проверьте все нестратегические расходы

Это самый простой способ быстро сократить расход своей компании. Проанализируйте, на что тратились деньги компании в предыдущем месяцев.

Покупка кофе и печенюшек, канцелярские расходы, расходные материалы, звонки по личным вопросам с рабочего номера – все это можно спокойно урезать и ни капли не демотивировать сотрудников.

Просто объявите всем, что в следующем месяце бюджет урезается на 50%, а вашего бухгалтера назначьте ответственным.

Подводим итог

Сокращение издержек – одна из насущных задач, стоящих на повестке дня у любого предпринимателя. Многих волнует один и тот же вопрос: как быстро сократить расходы, при этом не навредив бизнесу, клиентам, сотрудникам?

Многие предприниматели выбирают самые легкие пути: урезание зарплаты, сокращение инвестиций в маркетинг, ухудшения качества. Но, как показывает практика, эти ошибки очень больно отображаются на бизнесе компании и на ее прибыли.

Есть более эффективные, быстрые и безболезненные способы сокращения расходов. К ним относятся:

  • Отказ от офиса
  • Аутсорсинг
  • Отказ от ставок и переход на %
  • Отказ от неэффективных каналов маркетинга
  • Отказ от невыгодных клиентов
  • Получение дополнительной отсрочки платежа у поставщиков
  • Урезание бюджета на нестратегические расходы

Воспользуйтесь этими советами уже в ближайшее время и посмотрите, на сколько изменилась в лучшую сторону финансовое состояние вашей компании.

Источник: https://azinkevich.com/kak-bystro-sokratit-rasxody/

Подбор персонала: расчет скрытых убытков при ошибках

Какие затраты несет компания от неэффективного найма?

Проблема текучести кадров знакома практически любому руководителю или владельцу бизнеса. Постоянный поиск новых сотрудников обходятся компании в баснословные деньги, которые могли бы пригодиться для развития новых направлений деятельности. О том, как подсчитать расходы на подбор неэффективного персонала – читайте в материале.

В статье вы найдете темы и примеры:

  • Текучесть кадров – сколько стоят ошибки при подборе персонала;
  • Подбор персонала: как провести расчет убытков компании;
  • Пример расчета убытков при подборе персонала.

Текучесть кадров – сколько стоят ошибки при подборе персонала

Проблема текучести кадров знакома практически любому руководителю или владельцу бизнеса. Это считается практически нормой для многих профессий и сфер ведения бизнеса, поэтому управленцы часто предпочитают не заострять внимания на таких «мелочах». А между тем, каждый ошибочно принятый на работу сотрудник приносит огромные убытки.

Неэффективный персонал способен становиться причиной снижения показателей продуктивности, он требует больших финансовых и временных затрат. В результате руководитель превращается в «няньку» и тратит все свое время на воспитание коллектива, вместо того чтобы заниматься планированием бизнеса и генерацией новых идей.

Да и поиск новых сотрудников взамен ушедших стоит компании немало.

Чтобы понять, насколько данная тема актуальна для вашей организации, попробуйте ответить на несколько вопросов.

  • Насколько увеличился штат компании за последний год? 
  • Насколько вырос доход компании за последний год? 
  • Какое количество персонала приносило доход в момент создания компании, и какое количество персонала создает доход в текущее время? 
  • Если доход, полученный в начале, поделить на количество персонала, которое принимало участие в его создании, а затем произвести подобные расчеты, используя текущие показатели, то выросла эта цифра или нет?

Реалии российского рынка труда таковы, что данная проблема актуальна практически для всех отраслей экономики.

Регламент подбора персонала. Устраняем недопонимание между рекрутерами и линейными менеджерами

Подбор персонала: расчет убытков компании

От приема на работу неэффективных или неквалифицированных сотрудников большинство компаний защищает активная деятельность отдела кадров.

Кроме того, сегодня практически для каждой должности предусмотрен так называемый испытательный срок, по истечении которого руководство либо принимает работника в штат, либо прощается с ним на законных основаниях.

Однако даже если работник не смог пройти испытательный срок, и был уволен – компания все равно понесла значимые убытки. Для большей наглядности можно произвести расчеты, которые продемонстрируют, что каждая ошибка при приеме нового сотрудника обходится владельцам бизнеса очень дорого.

Екатерина Грипась, руководитель управления по работе с персоналом компании «ФИНАМ»

Не увлекаться анкетами и тестами. Четыре способа исправить ошибки рекрутера

Способы исправления зависят от того, в чем именно ошибка.

Ошибка 1. Менеджер по подбору не разбирается в технологиях работы компании. Решение: организуйте для него внутреннее обучение.

Ошибка 2. Рекрутер не дает обратную связь кандидатам, из-за чего у них формируется отрицательный образ работодателя. Решение: в регламент по подбору персонала, запишите: «Рекрутер обязан информировать кандидатов о решении по ним».

Ошибка 3: рекрутер дает субъективные оценки кандидату – «Нравится/Не нравится». Решение: попросите профильного специалиста, способного оценить опыт и знания кандидата, присутствовать на собеседованиях.

Ошибка 4. Используется большое количество тестов и анкет. Решение: скажите рекрутеру, чтобы он не заставлял кандидатов заполнять анкеты, если есть резюме, не увлекался тестами на IQ, а практиковал подробные интервью.

Пример расчета убытков при подборе персонала

В качестве примера можно взять типичную ситуацию – московская компания наняла рядового работника, в ходе испытательного срока он не показал должного уровня профессионализма и был уволен по истечении испытательного срока (3 месяца). Оговоримся, что возьмем сильно примерные (не рыночные) суммы, чтобы произвести наглядный расчет.

  1. Стоимость подачи объявления о найме обходится в среднем в $ 25 в месяц.
  2. Стандартное помещение для найма персонала имеет площадь около 15 кв. м. Стоимость 1 кв. м. в Москве составляет около $ 35. Итого $ 525.
  3. Менеджер по персоналу тратит около половины своего рабочего времени на подбор новых сотрудников, а его месячная зарплата составляет $ 500. $ 500 * 50% = $ 250.
  4. Линейный руководитель подразделения, для которого подбирается новый сотрудник, также вынужден тратить свое рабочее время на участие в собеседованиях. Допустим, собеседования отнимают около 10% его рабочего времени, при средней зарплате в $ 800. Итого: $ 800 * 10% = $ 80.
  5. После приема неэффективного работника ответственный руководитель вынужден тратить на его подготовка собственное рабочее время. В первый месяц он тратит до 25% рабочего времени на подготовку нового сотрудника, во второй месяц – 15%, в третий – 5%. Соответственно, в этот период руководитель становится менее эффективным, и компания терпит убытки. Таким образом, формула выглядит так: $ 800 * 25% = $ 200 – потери в первый месяц испытательного срока, $ 800 * 15% = $ 120 – потери во второй месяц испытательного срока и $ 800 * 5% = $ 40 – потери в третий месяц испытательного срока.
  6. Из мировой практики известно, что коллектив, в который был принят новый сотрудник, теряет до 10% своей эффективности. Для образца возьмем коллектив из 5 человек со средней зарплатой $ 500, получим следующую формулу 5 чел. * $ 500 *10% = $ 250.
  7. Во время испытательного срока новый сотрудник должен получать зарплату, пускай и не в полном объеме. 3 месяца * $ 300 = $ 900 – зарплата за 3 мес. испытательного срока + $ 330 (налог с фонда зарплаты) = $ 1 230.
  8. В идеале эффективность нового сотрудника растет следующим образом: 1 месяц – эффективность работы равняется 30%, во 2 месяц – 50%, в 3 месяц – 70%. Получаем: 30+50+70/3 (месяца) = 50% от затраченных средств, т.е. $ 615.

Придется сокращать расходы на подбор персонала. Как это сделать, чтобы не снизилось качество

Итог

Несмотря на все усилия, за время испытательного срока работник так и не смог оправдать возложенных на него ожиданий, в результате чего было принято решение о его увольнении. Итого, этот опыт обошелся компании в $ 2 105.

Однако у компании нет никаких гарантий что следующий кандидат будет более эффективным, особенно если речь идет о предприятиях среднего размера. В год может быть до 10 неудачных соискателей, а это уже $ 21 050.

Кроме того, следует учесть еще ряд факторов. Так, в успешных компаниях принято, чтобы каждый работник приносил в 5 раз больше прибыли, чем компания тратит на их содержание. Расходами на неэффективного сотрудника, проходящего испытательный срок, можно назвать оплату его труда и уплату налогов. Т.е. $ 300 + 36,8% (налог) = $ 410,4.

Следуя изложенной логике, работник должен приносить компании в 5 раз больше: $ 410,4 х 5 = $ 2 052. Средний процент недопроизводства при работе неэффективного сотрудника составляет 50% (пункт 8), т.е . $ 2 052 * 50% = $ 1 026.

Умножаем на 3 месяца и получаем $3 078. По той же логике умножаем данную цифру на 10 (примерное количество соискателей в год), получаем $ 30 780. Итого в год, из-за найма неэффективного персонала компания теряет порядка $ 21 050 + $ 30 780 = $ 51 830.

Конечно, приведенные в исследовании суммы – частный случай и могут существенно отличаться в зависимости от региона (пример приведен с указанием усредненных цифр по Москве) и количества неэффективного персонала.

Однако смысл останется неизменным для компании расположенной в любом регионе нашей страны и занимающейся любым видом коммерческой деятельности: если у вас есть неуверенность в том, что работник продержится в компании достаточно долго, то вложение в него денег нерационально.

Текучесть персонала: правильно ли ее рассчитываем? Как это делать и как понять, о чем говорит этот показатель

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66255-qqq-16-m8-18-08-2016-podbor-personala-raschet-skrytyh-ubytkov-pri-oshibkah

Сокращение расходов предприятия

Какие затраты несет компания от неэффективного найма?

Каждое предприятие тратит финансы на изготовление товаров или предоставление услуг. Прибылью принято считать разницу между затраченными суммами на производство и валовым доходом, который еще называют товарооборотом.

В некоторых случаях повысить приток денежных средств можно, поняв, какие статьи расходов могут быть сокращены, но делать это нужно очень внимательно, чтобы не навредить репутации компании и не снизить качество выпускаемых товаров.

На что предприятие тратит деньги?

У любого предприятия есть свои определенные статьи расходов, которые помогают ему полноценно функционировать. Все они могут быть грамотно оптимизированы, что непременно принесет повышение прибыли и снижение затрат. Вкладывать деньги приходится в такие нужды:

  • оплата труда;
  • закупка сырья;
  • транспортировка материалов и готовой продукции;
  • налогообложение;
  • реклама;
  • поддержание крупных клиентов;
  • аренда или обслуживание помещений;
  • коммунальные платежи;
  • обслуживание и ремонт производственных машин и агрегатов;
  • другие расходы.

Перед тем как снизить расходы предприятия, стоит тщательно пересмотреть каждую их статью и сделать вывод о целесообразной оптимизации.

Оплата труда

На любом предприятии есть наемные сотрудники, которые за определенное вознаграждение выполняют обозначенный объем работы. В законодательстве России указано, что работодатель может самостоятельно регулировать уровень заработной платы, понижать его или повышать.

Однако учтите, что есть максимально допустимая норма снижения оплаты труда, и получать меньше ее сотрудник не может.

Чтобы оптимизировать статью расходов на зарплаты можно принять такие меры:

  • сократить штат сотрудников;
  • воспользоваться услугами аутсорсинга;
  • перевести работников на неполную ставку;
  • использовать труд совместителей;
  • уменьшить штат управленческого аппарата;
  • автоматизировать производство, чтобы частично или полностью отказаться от ручного труда.

Все эти пункты будут действенными только в том случае, если их применение не повлияет негативно на конечную цель каждого производства – прибыль.

К примеру, уволив высокооплачиваемого специалиста по обработке дерева и взяв на его место менее квалифицированного, но более дешевого сотрудника, вы можете столкнуться с понижением качества выпускаемой продукции, а это влечет за собой потерю потенциальных покупателей. Именно по этой причине любые манипуляции с оплатой труда должны быть продуманы до мелочей.

Закупка сырья

То, из чего мы производим продукт, также стоит достаточно дорого, особенно если учитывать девальвацию рубля в последнее время и массовое использование импортных материалов. Однако эта статья расходов также может быть сокращена при помощи таких действий:

  • поиск более выгодных партнерских отношений с поставщиками;
  • содействие с производителями сырья;
  • оптовые закупки совместно с другими компаниями для получения скидки за объем;
  • внедрение конструктивных изменений в производство для перехода на другие материалы;
  • самостоятельное изготовление некоторых комплектующих, запчастей и т.д.;
  • переход на более дешевые аналоги;
  • замена импортного сырья отечественным.

Воплощать эти действия в реальность нужно очень грамотно и разумно, чтобы не снизить качество конечного продукта. Например, для изготовления шоколадных конфет будет целесообразнее закупать качественные какао-бобы, но перейти на более доступную упаковку, так вы сможете сохранить прежний состав продукта, но его себестоимость будет ниже, чем раньше.

Транспортировка материалов и готовой продукции

Расходы производств на транспорт иногда являются баснословными, ведь сырье нужно везти из разных государств или даже континентов, а доставку готовых товаров нужно осуществлять по всей стране.

В таком случае будет выгодно воспользоваться услугами логистов или создать такой отдел на своем предприятии. Это позволит максимально повысить производительность транспорта, так как он будет ехать с грузами в обе стороны, соответственно, снизятся расходы на оплату труда водителя и топливо.

Также можно рассмотреть вариант сотрудничества с поставщиками материалов, которые расположены ближе к вашей компании.

Реклама

Чтобы продать продукт по выгодной цене, нужно грамотно его преподнести конечному покупателю. Именно для этого и устраиваются рекламные кампании, расходы на которые часто бывают очень большими. Чтобы снизить эту статью затрат, нужно пересмотреть такие факторы:

  • бюджет, возможно, он слишком завышен и может быть сокращен без ущерба для конечного результата;
  • поиск новых сотрудников, иногда известные рекламные агентства предлагают свои услуги по завышенным ценам, в таком случае есть смысл начать сотрудничество с более молодыми и более доступными в финансовом плане компаниями;
  • оценка прибыли от рекламы: стоит выяснить, эффективна ли реклама, приносит ли она больше прибыли, чем весь рекламный бюджет, если показатели положительные, то компании выполняют свои функции, если нет, то нужно искать причину провала;
  • расчет с рекламодателями по бартеру, данный метод снижения затрат будет действенным если у вас есть чем заинтересовать рекламное агентство, это может быть как продукт, так и услуга.

Не забывайте, что для увеличения продаж рекламная кампания должна быть качественной. Кроме своих основных функций, она еще выполняет и дополнительные, такие как повышение имиджа компании, лояльности клиентов и узнаваемости бренда.

Если при снижении затрат на pr вы не будете получать этих результатов, значит, экономия окажется неэффективной. Именно по этой причине каждый пункт сокращения расходов нужно тщательно пересматривать и анализировать.

Поддержание крупных клиентов

Каждое производство идет на определенные уступки своим крупным клиентам и делает для них специальные предложения, внедряет программы лояльности, дает дополнительные услуги. Все это влечет за собой немалые расходы, которые снижают уровень прибыли.

Вы можете отказаться от самых дорогих услуг, например, смс-оповещения клиентов об акциях, постоянной рассылке писем на электронную почту и прочего.

В этом пункте также нужно взвесить все «за» и «против» экономии, потому как отказ от некоторых услуг может негативно повлиять на имидж компании и снизить количество ее постоянных клиентов.

Аренда и обслуживание помещений

Любое производство располагает определенной площадью, которая необходима для комфортной организации всех рабочих процессов.

Это может быть и небольшой ангар, и громадная территория в несколько сотен гектаров с помещениями и цехами различного назначения.

В независимости от того, какой размер имеют помещения, за них нужно платить аренду или тратить деньги на их содержание. Снизить эту статью расходов можно, используя следующие советы:

  • пересмотр условий действующего арендного соглашения в пользу арендатора;
  • переезд в другое помещение, которое будет более экономически выгодным;
  • возможность сдачи некоторой площади в субаренду;
  • выкуп арендованного помещения, если это целесообразно.

Если же вы являетесь собственником всех помещений и зданий производства, можете пересмотреть свои расходы на поддержание их в безопасном для труда состоянии. Регулярные текущие и капитальные ремонты можно делать с применением более дешевых материалов, уборку помещений можно совершать без клининговых компаний, а при помощи принятых в штат сотрудников.

Коммунальные платежи

Предприятия используют для своей деятельности природные ресурсы, оплата которых сейчас стоит довольно дорого, учитывая специальные тарифы для производств. Помочь снизить эту статью расходов могут такие меры:

  • установление более жесткого контроля за экономией энергоресурсов;
  • внедрение энергосберегающих производственных процессов;
  • переход на вексельную оплату за услуги.

Обслуживание и ремонт оборудования

Чтобы производство не простаивало, нужно всегда содержать в исправном состоянии оборудование. Высокотехнологические машины чаще всего обслуживают специальные компании, услуги которых стоят недешево. Сократить растраты можно и на этом, если пересмотреть такие факторы:

  • отсрочка на длительный или короткий период текущего ремонта агрегатов;
  • отказ от услуг подрядчиков и ремонт машин при помощи своих сотрудников;
  • пересмотр условий договора с подрядчиками в пользу компании;
  • поиск более доступных фирм, предоставляющих сервисные услуги.

Все эти пункты могут значительно снизить расходы на ремонт и обслуживание машин.

Однако помните, что в некоторых случаях будет выгоднее довериться команде профессионалов, чем создавать собственный сервисный отдел, так как труд хороших специалистов дорого оплачивается, особенно если речь идет о программном обеспечении агрегатов.

Прочие расходы

Это очень широкая статья, которая будет для каждого предприятия иметь свои определенные пункты. К примеру, можно взять крупный завод, который тратит деньги на такие дополнительные меры:

  • научная и конструкторская деятельность;
  • поддержание большого ассортимента товаров;
  • исследование рынка сбыта;
  • работа над отбором только определенного сырья с определенными характеристиками;
  • постоянное повышение уровня квалификации сотрудников, и т.д.

В некоторых случаях без этих дополнительных расходов можно полностью обойтись, если они не особо влияют на уровень продажи продукции. Однако, когда от данных факторов зависит репутация компании и количество ее постоянных клиентов, стоит тщательно обдумать сокращение затрат, ведь это может привести к затруднительному экономическому положению.

Грамотная оптимизация затрат: итог

Любое предприятие может снизить свои расходы без ущерба для репутации, качества конечной продукции и условий труда для сотрудников.

Однако, для того чтобы правильно оценить все резервы, нужно провести серьезное исследование, которое покажет, какие статьи затрат будет целесообразно урезать, а какие стоит оставить на прежнем уровне для полноценного развития производства.

Только тщательно продуманный план экономии на расходах может дать желаемые результаты.

Читайте далее

Источник: https://hitropop.com/printsipy/yuridicheskie-litsa/kak-sokratit-rashody-predprijatija.html

Примеры издержек производства: доступная бухгалтерия

Какие затраты несет компания от неэффективного найма?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Примеры издержек производства: доступная бухгалтерия

В эпоху рыночной экономики и капитализма каждое предприятие, независимо от его масштаба и сферы деятельности, стремится к максимизации прибыли. Вместе с тем важно снизить себестоимость продукции и сделать это без ущерба качеству.

И если увеличение прибыли связано большей частью с внешними факторами, то снижение себестоимости продукции – это критерий, зависящий от эффективности производства, то есть здесь участвуют внутренние факторы.

Чтобы снизить себестоимость продукции, необходимо снизить производственные издержки. Итак, что же это такое?

Что такое постоянные и переменные издержки?

Издержки – это расходы компании для создания продукции. Чтобы произвести продукцию, компания сначала должна получить факторы производства, а это влечет за собой затраты.

Определяющим фактором для распределения расходов является их содержание. В зависимости от вида предприятия, его масштабов и локализации, одни и те же платежи могут быть как постоянными, так и переменными издержками.

Постоянные издержки

Зарплата сотрудникам

Это те затраты, которые остаются относительно неизменными на протяжении длительного времени (берется в расчет, так называемый, бюджетный период).

Такие затраты никак не зависят от объемов выпускаемой продукции, объемов продаж и размера полученной прибыли.

И хотя многие под словом «постоянные» подразумевают фиксированную цену, это не так; «постоянные» в этом контексте – это те, которые оплачиваются регулярно, а не разово.

У таких затрат, по определению не может быть фиксированной цены, так как есть сторонние факторы: инфляция, изменение в законодательстве, повышение цен и т.д.

Поэтому стоимость аренды для компании на 100 человек не будет оставаться таким же, что и для компании, штат которой составляет 1000 человек, но при этом сама арендная плата будет отнесена к постоянным издержкам, так как ее нужно платить каждый месяц.

Помимо арендных платежей, к постоянным издержкам относят:

  • заработную плату
  • социальные платежи
  • платежи кредитов
  • затраты на рекламу и продвижение в социальных сетях
  • амортизация и т.д.

Переменные издержки

Закупочное сырье

В отличие от постоянных, это расходы, которые изменяются в прямой пропорциональности от изменения продаж. Оборот компании может меняться, и вместе с тем меняются также и переменные издержки.

К переменным издержкам относится:

  • Закупочная стоимость сырья и оборудования
  • Доставка сырья
  • Энергоресурсы
  • Зарплата сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты труда
  • Инструменты и комплектующие и т.д.

Альтернативные издержки

Помимо отношения к процессу производства, издержки рассматриваются применительно к методу оценки затрат. С этой точки зрения можно вычленить еще один тип издержек, который получил название «альтернативные издержки».

В широком смысле слова, альтернативные издержки – это обозначающие упущенную выгоду, то есть доход, который компания могла бы получить, если бы выбрала другой способ использования ресурсов.

Для примера: компания владеет недвижимостью и использует эту недвижимость для производства. Если допустить, что вместо производства компания могла бы организовать услуги, например, химчистку или прачечную, то расходы на содержание химчистки и будут как раз альтернативными издержками.

Расчет альтернативных издержек необходим для оценки доходности предприятия, чтобы понять, какую сферу выбрать предпринимателю.

Другие виды издержек

Помимо постоянных и переменных, есть еще несколько видов затрат, классифицируемых по экономическому признаку. К ним относятся эффективные и неэффективные, релевантные и нерелевантные, прямые и косвенные затраты.

Эффективные и неэффективные затраты

Бракованная продукция

Как видно из названия, эффективными называют те затраты, которые повлекут за собой определенный экономический эффект, то есть они относятся к тем доходам, которые получит компания.

Доход предприятия будет расти за счет роста объема продукции, на которую вышеупомянутые затраты и были выделены.

Есть еще другой вид – неэффективные затраты, которые никак не связаны с получением прибыли и не влекут за собой экономической выгоды.

К неэффективным издержкам относятся те, что возникают по следующим причинам:

  • Застой производства
  • Определенный процент бракованной продукции
  • Хищение или недостача запасов
  • Порча и другие дефекты

Компания должна постоянно стремиться к тому, чтобы уменьшить неэффективные затраты.

Релевантные и нерелевантные затраты

Любой руководитель предприятия или топ-менеджер должен контролировать основные технологические и производственные процессы предприятия. От решений руководителя напрямую зависит, будет ли компания получать прибыль или нести убытки. В связи с этим можно вычленить релевантные и нерелевантные затраты.

Релевантные – это те расходы, на которые руководитель может повлиять, тогда как с нерелевантными затратами уже ничего не поделаешь. Так, к примеру, затраты прошлых лет будут нерелевантными, так как, очевидно, нет никакой возможности их изменить.

Примером релевантных затрат можно назвать альтернативные издержки – руководители также должны обращать на них первостепенное внимание.

Чем ниже будут альтернативные издержки, тем эффективнее будет управленческая работа руководителя, генерального директора или топ-менеджера.

Прямые и косвенные затраты

Прямые – это те, которые напрямую соотносятся с конкретным товаром, продуктом или услугой. Косвенные же не связаны напрямую с определенной продукцией. К косвенным издержкам относят средства, которые тратятся на содержание подразделений предприятия. Причем интересно то, что если компания выпускает только один продукт, то у него не будет косвенных затрат.

Порядок расчета издержек

Чтобы отразить издержки в числовом выражении, их нужно рассчитать. Конкретная схема расчета зависит от профиля предприятия, однако у всех этих методов есть и общие черты.

Чаще всего денежное выражение издержек отражается в себестоимости продукции. В широком смысле себестоимость продукции – это затраты, которые несет предприятие, чтобы выпустить и реализовать продукцию.

В себестоимость обычно включаются заработная плата АУП и рабочих, амортизационные отчисления, накладные расходы и т.д.

Есть несколько видов себестоимости, среди которых выделяют:

Расчет затрат

  1. Базисная. Базисной называют себестоимость прошлого периода, часто используется для индексации цен.
  2. Фактическая. Представляет собой совокупность затрат по всем статьям расходов, рассчитанная в текущем периоде.

Числовые значения издержек берутся из сметы или форм бухгалтерской отчетности.
Предельные издержки показывают прирост дополнительных расходов для того, чтобы выпустить одну дополнительную единицу продукции.

Далее, рассчитанные переменные издержки могут быть использованы для более глубокого финансового анализа, в том числе:

  1. Расчет точки безубыточности.
  2. Запас финансовой прочности.
  3. Прибыльность отдельно взятых видов продукции.
  4. Леверидж (производственный рычаг). С помощью левериджа рассчитывается маржинальный доход.
  5. Минимально возможная сумма затрат (критические затраты).

Если правильно рассчитать все затраты на производство одной единицы продукции, то аналогичным образом рассчитывается себестоимость любых объемов товаров и услуг.

Как издержки отражаются в балансе?

Производственные издержки отражаются в Отчете о прибылях и убытках (форма №2). Стоит помнить о том, что в бухгалтерском балансе нет данных о затратах предприятия, значит эти затраты (постоянные и переменные) будут отражены в виде активов и пассивов предприятия.

В Отчете о прибылях и убытках затраты отображаются в разделе «Расходы», причем в упрощенной форме управленческие и коммерческие затраты объединены в одну строку, а общей форме – они дифференцируются.

Эти затраты дебетуются по счету 90, списываясь с 26 счета (управленческие расходы), с 41 счета (товары), с 43 счета (готовая продукция), с 44 счета (коммерческие расходы), с 20 счета (основное производство) и др.

Составление баланса

К типовым счетам, использующихся для калькуляции затрат, относятся:

  • Вспомогательные материалы
  • Затраты на подготовку
  • Страховые взносы
  • Сырье и материалы
  • Общепроизводственные расходы
  • Расходы на продажу
  • Общехозяйственные расходы
  • Топливо и энергия
  • Амортизация
  • Зарплата и др.

Способы снижения затрат

Для начала нужно познакомиться с понятием финансового цикла. Финансовый цикл для любой компании – это отрезок времени между моментом оплаты платежей поставщикам и моментом, когда на счет компании начнут поступать средства от заказчиков и покупателей.

Многие компании сталкиваются с такими ситуациями, когда продукт произведен, расчеты с поставщиками окончены, но средства от покупателей пока не пришли – тогда компания вынуждена прибегать к использованию заемных средств. Чтобы этого избежать, рекомендуется постоянно искать возможности для снижения издержек. Минимизация затрат, как правило, состоит из трех основных этапов:

  1. Распределение затрат по конкретным категориям.
  2. Выделение затрат, которые можно скорректировать.
  3. Финансовое планирование и сокращение расходов.

Если предположить, что первый этап пройдет, и затраты распределены по категориям, можно сразу приступать к следующему шагу.

Снизить издержки можно только посредством сокращения таких статей расхода, как:

Составление договора

  • Затраты, направленные на приобретение сырья и оборудования. В этом случае можно прибегнуть к попытке пересмотра условий контрактов с поставщиками, поиск новых контрагентов, производство ранее закупаемых компонентов своими силами, внедрение новых технологических разработок.
  • Аренда. Всегда можно найти возможность пересмотреть соглашение об аренде между двумя юридическими лицами. Это может быть субаренда, льготные условия платежей или изменение локализации (к примеру, переезд в другое здание).
  • Обслуживание оборудования. Если есть возможность, то ремонтные работы можно пока отложить или же найти другого подрядчика с более выгодными условиями. Возможно, стоит проводить ремонт самостоятельно, без помощи сторонних организаций.
  • Транспортные расходы. Снизить транспортные расходы можно, если сократить служебный транспорт, передать на аутсорсинг некоторые операции, пригласить опытного консультанта по оптимизации затрат.

Примеры

Компания «АВС» занимается производством обуви и выпускает 100 пар обуви в месяц. Для работы они арендуют производственное помещение, которое им необходимо для работы. Также компания «АВС» взяла кредит в банке под 19% годовых на расширение производства. Какие издержки будет нести компания?

Как уже писалось выше, все издержки можно разделить на два основных вида: постоянные и переменные, так какие из них к какой категории будут относиться.

Постоянные издержки компании «АВС»:

Производство обуви

  • Оплата процентов по кредиту. Так как компания заключила договор кредитования с банком, в договоре четко прописана сумма, которую компания должна вносить в счет погашения долга ежемесячно. Так как эта сумма остается неизменной и относится ко всему периоду кредитования, выплата по кредиту относится к постоянным издержкам.
  • Оклад АУП. Заработная плата сотрудников может быть отнесена как к постоянным, так и к переменным издержкам – все зависит от условий оплаты. Это связано с тем, что размер заработной платы варьируется в зависимости от различных факторов. Но, к примеру, фиксированный оклад сотрудников остается постоянным, тогда, очевидно, это будет относиться к постоянным издержкам предприятия.
  • Арендные платежи. Как было сказано выше, компания арендует помещение, следовательно, ежемесячно вносит плату за аренду своему арендодателю. Платежи по аренде нужно будет вносить даже тогда, когда выпуск продукции сокращен или приостановлен, поэтому аренду можно отнести к постоянным издержкам.
  • Амортизация. Оборудование, станки и прочие основные средства со временем изнашиваются, поэтому чтобы возместить износ, амортизацию относят к производственным издержкам. Размер амортизационных отчислений рассчитывается по норме амортизации на 1 год. Следовательно, амортизационные отчисления можно считать постоянными издержками.
  • Оплата коммунальных платежей. Чтобы бесперебойно осуществлять свою производственную деятельность, компания использует такие ресурсы, как электроэнергия, водоснабжение, иногда газ и т.д., то есть нужно производить оплату по коммунальным платежам. Оплата коммуналки производится по договору, который заключается минимум на 1 год, поэтому коммунальные платежи также подпадают под определение «постоянных издержек».

Талантливый руководитель знает, насколько важен для любого предприятия бухгалтерский учет и финансовая отчетность. Понимание производственных затрат позволяет подобрать подходящую стратегию развития производства как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде.

Правильный расчет постоянных и переменных издержек позволит составить точную калькуляцию себестоимости продукции и при необходимости снизить производственные издержки. В конечном счете, снижение себестоимости продукции делает товар более привлекательным для конечного потребителя, что приводит к увеличению прибыли предприятия, то есть в производственном процессе все взаимосвязано.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/primery-izderzhek-proizvodstva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.