+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заменить «черную» бухгалтерию на управленческий учет?

Содержание

Черная или двойная бухгалтерия. Ответственность

Как заменить «черную» бухгалтерию на управленческий учет?

Понятия черной, или двойной, бухгалтерии в законодательстве нет.

Данная схема работы обнаруживается по ряду признаков, таких как уклонение от уплаты налогов, занижение сумм дохода, отказ от официального оформления трудовых отношений с наемными работниками и противоправное обналичивание средств.

Каждое из характерных проявлений черной бухгалтерии классифицируется как нарушение правовых норм, за что предусмотрена ответственность административного и уголовного типа.

Суть черной бухгалтерии

Черная бухгалтерия проявляется в таких действиях предпринимателей:

  • выдача заработной платы «в конвертах» без удержания из нее НДФЛ и без уплаты с суммы начислений страховых взносов;
  • наличие неучтенных наличных денег у предприятия;
  • пользование активами, которые не находятся на балансе у организации и не взяты в аренду;
  • сокрытие части доходов для уменьшения сумм налогов.

ЗАПОМНИТЕ! К черной бухгалтерии относятся все действия, которые производятся неофициально, втайне от контролирующих органов и позволяют получать выгоды предприятию.

С какой целью и как ведут черную бухгалтерию

Цели и причины появления на предприятиях черной бухгалтерии:

  • желание руководства сократить объем налоговой нагрузки;
  • недостаточный уровень профессионализма бухгалтера, который, чтобы не доводить этот факт до работодателя, не проводит в учете часть документов;
  • сотрудничество с недобросовестными контрагентами, которые не предоставляют полный комплект документов, необходимых для отражения операции в учете;
  • использование нелегальных схем получения заказов, оформления разрешительной документации в обход законодательных норм, что требует вливания неучтенных наличных средств в больших объемах.

Уход предприятий частично или полностью в теневой сектор экономики в ряде случаев обусловлен коррупционной составляющей в органах власти. Искоренение взяточничества на государственном уровне будет способствовать ликвидации незаконного обращения наличности в бизнесе.

Кто может вести черную бухгалтерию

Уровень организации двойной бухгалтерии в учреждениях зависит от масштабов деятельности и степени вовлеченности в теневые структуры. На малых предприятиях весь неофициальный учет может вестись самим руководителем в записной книжке.

Крупные юридические лица иногда доходят до уровня полноценного тайного бухгалтерского учета с использованием программных продуктов, двойной записи на счетах учета, отчетами.

Вся информация скрывается от посторонних глаз путем ограниченного допуска лиц к работе с данными, безопасность обеспечивается посредством выделения бухгалтерии отдельного сервера, который в любой момент может быть спрятан от контролирующих органов.

За организацию двойного учета на предприятии может отвечать не только руководитель, но и главный бухгалтер или отдел бухгалтерских работников.

Особенностью черной бухгалтерии является то, что она ведется по тем же принципам и правилам, что и официальная.

Проводятся инвентаризации неучтенных активов, объединяются данные официального учета и неофициального для отражения полной картины финансового состояния предприятия.

Такие организации по данным налоговых деклараций могут относиться к категории убыточных, фактическая же их прибыль может рассчитываться в миллионах.

Способы ведения

Приемы, используемые черной бухгалтерией:

  1. Осуществление части операций с привлечением фирм-однодневок.
  2. Перевод значительных сумм в оффшор.
  3. Незаконное обналичивание денег.
  4. Выплата всей суммы заработка работникам неофициально или проведение по официальным документам минимального оклада с доплатой оставшейся суммы «в конверте». Это так называемая серая зарплата.
  5. Фиктивные поставки.
  6. Составление подложной документации с использованием поддельных печатей.

Заподозрить наличие теневых зарплатных схем можно, если наемные работники предприятия были переведены на должности с существенным понижением заработной платы, при несоответствии внешнего вида сотрудников их уровню доходов. При анализе объявлений о наборе людей на вакантные должности сигналом для контролирующих органов является ситуация, когда заявленный размер заработка отличается от фактически переводимого на карту сотрудникам.

СПРАВОЧНО! Подозрения могут вызывать миллионные обороты предприятия и сохранение минимального уровня оплаты труда наемных работников.

Привлечение к ответственности работодателей в таких ситуациях может быть основано на свидетельских показаниях бывших сотрудников или на документации, отражающей осуществление незаконных операций, изъятой в ходе контрольных мероприятий.

Существуют и схемы обналичивания средств с использованием инструмента фиктивного завышения заработка наемного персонала.

Отражение в официальных источниках уровня доходов может потребоваться для оформления на сотрудников кредитов в «дружественных» банках.

В числе инструментария предпринимателей, практикующих двойную бухгалтерию, числятся:

  • оформление фиктивных документов на инвалидность работников;
  • работа с предпринимателями на спецрежиме по гражданско-правовому договору;
  • подача нулевых налоговых деклараций при наличии факта приобретения или продажи объектов недвижимости или транспортных средств;
  • отсутствие в декларациях сведений о произведенных экспортно-импортных операциях;
  • завышение суммы налогового вычета по НДС и частое обращение за возмещением из бюджета;
  • оформление большого количества кредитов и займов, общая сумма которых существенно превышает объем выручки;
  • обращение к услугам сторонних компаний по ведению бухгалтерского учета при отсутствии фактической деятельности;
  • ведение деятельности, которая не соответствует указанным в регистрационных документах направлениям работы.

Ответственность за ведение двойной бухгалтерии

Ведение двойной бухгалтерии в административном праве относится к группе грубых нарушений требований к учету, ответственность регулируется нормами ст. 15.11 КоАП.

За первый случай нарушения к должностному лицу будет применено наказание в форме наложения штрафа в размере 5-10 тысяч рублей.

За повторение действий, за которые уже был факт привлечения к ответственности, будет повышен размер административного штрафа до значения 10-20 тысяч рублей. Дополнительной мерой воздействия может быть дисквалификация на срок 1-2 лет.

ВАЖНО! Нарушение будет признано грубым, если налоги или показатели отчетности были занижены на 10% и более в денежном эквиваленте, если в учете зафиксированы фиктивные операции или отчетность не отражает всех результатов деятельности предприятия.

Законодатель дает предприятиям возможность избежать административного наказания. Для этого организация должна подать уточненную налоговую декларацию и произвести оплату рассчитанного налогового обязательства. Обязательным условием освобождения от ответственности виновных должностных лиц является перечисление пеней, которые начисляются вследствие искажения сведений в бухгалтерском учете.

Второй вариант устранения угрозы применения штрафных санкций – самостоятельное исправление ошибок до момента утверждения финансовой отчетности путем подачи пересмотренного комплекта отчетов.

При умышленном уклонении от уплаты налогов к нарушителям применяются нормы ст. 199 УК РФ:

  1. При крупном размере ущерба штраф предусмотрен в размере 100-300 тысяч рублей.
  2. Альтернативным вариантом наказания может быть назначение к уплате суммы годового или двухгодового размера заработка виновного лица.
  3. Вместо материальных форм наказаний могут назначаться принудительные работы, в дополнение накладываются ограничения по выбору мест работы: запрещено занимать определенные должности до 3 лет с момента установления ограничительных норм.
  4. Возможен вариант лишения свободы до 2 лет, совмещенный с ограничением в выборе направлений трудовой деятельности на период, равный 3 годам или менее (допускается снятие ограничения по занимаемым должностям).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! За неуплату страховых взносов применяются меры ответственности к должностным лицам, как и в случаях с неуплатой налоговых обязательств.

При особо крупных размерах нанесенного ущерба незаконной деятельностью или участии в сговоре группы лиц законодатель предусмотрел другую линию наказаний:

  1. Штраф в денежном выражении равен 200-500 тысяч рублей.
  2. Вместо фиксированной ставки штрафа может назначаться мера ответственности в сумме заработка виновного лица за 1-3 года.
  3. Альтернатива материальным взысканиям – работы принудительного характера в течение 5 лет (или меньше) с ограничением в устройстве на работы по некоторым должностям.
  4. Другая форма наказания – лишение свободы. Эта мера может применяться на срок до 6 лет, допускается объединение нормы с ограничением по перечню занимаемых должностей на протяжении 3 лет.

ВАЖНО! При погашении недоимок и в первом случае признания вины должностное лицо может быть освобождено от наказаний по нормам УК РФ.

При махинациях с денежными средствами, сокрытии их или имущественных активов к виновному лицу будут применены положения ст. 199.2 УК РФ.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/chernaya-buhgalteria/

Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?

Как заменить «черную» бухгалтерию на управленческий учет?

Записывайтесь на программу по финансам Profit

В каком финансовом состоянии находится компания в данный момент времени? Почему «черная» бухгалтерия не поможет вам понять, что происходит в бизнесе? Рассказываем о главных заблуждения при организации управленческого учета и показываем на реальных примерах, как растет прибыль после ее внедрения.

Если вы просто ведете учет прибыли и движения денежных средств (cash flow), это отнюдь не значит, что у вас есть управленческий учет. Однако наш опыт показывает, что многие ставят знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией. Это неверный подход, который может привести к серьезным проблемам в дальнейшем.

2. Недооценивать важность управленческого учета

В бухгалтерском учете не видны такие важные для компании вещи как, например, скорость логистических операций, количество жалоб клиентов или оценка объемов продаж конкурентов.

Отсутствие системы сбора подобной информации может сказать на конкурентоспособности вашего бизнеса самым негативным образом.

Если вы ведете учет прибыли и денежных средств, это может помочь вам принять решение здесь и сейчас, но не улучшит деятельность компании в будущем и не увеличит ее прибыльность.

Проясните для себя, что такое управленческий учет.

Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность.

По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

  • Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
  • Управленческий учет не регламентируется законодательством.
  • Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
  • Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
  • Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
  • Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
  • Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.

1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности.

Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие.

Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3. В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню».

Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно.

Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность.

Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения.

Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами.

В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое.

Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

► Шаг 1. Составьте перечень жизненно важных для вашей компании показателей. Их выбор – полностью ваше дело, они ничем не регламентированы.

Например, для торговой компании можно считать:

  • Выручку на 1 кв. м. торговой площади;
  • Средний чек;
  • Проходимость (число покупателей в день);
  • Выручка на 1 сотрудника каждого магазина;
  • Время обслуживания клиента;
  • Число жалоб клиентов и т.д.

► Шаг 2. Требуйте от подчиненных предоставления отчетов по управленческому учету в начале каждого месяца. На тренингах мы советуем ограничить время предоставления отчетов 5-м числом каждого месяца.

В этом случае вы будете постоянно держать ситуацию под контролем. Не допускайте растягивания процесса составления отчетов надолго.

Если вы будете контролировать состояние дел, например, в конце июня за май, это значит, что вы целый месяц будете работать интуитивно.

► Шаг 3. Не забывайте о конфиденциальности. В отличие от бухгалтерского управленческий учет рассчитан на внутренних пользователей из числа управленцев, и его данные нередко являются предметом коммерческой тайны. Наша рекомендация: максимально ограничьте круг руководителей, имеющих доступ к отчетам — во избежание утечки важной информации.

Мы показали, почему управленческий учет напрямую связан с принятием верных решений и, как следствие, ростом прибыли. Поменяйте структуру, состав и периодичность предоставления управленческих отчетов.

Артем Круглов
Генеральный директор Oy-li

Торговая компания, которая занимается организаций учебных курсов, возложила ведение управленческой отчетности на бухгалтерию. Однако бухгалтер не смог своевременно ее составлять, так как привык оперировать точными данными.

Ему постоянно не хватало для составления отчета каких-то накладных, договоров и так далее. Мы порекомендовали делегировать эту обязанность руководителям всех подразделений по определенному образцу и снять эту обязанность с бухгалтера.

В результате руководство компании смогло так оперативно скорректировать свою стратегию работы на рынке, что уже через полгода прибыль компании выросла на 15%.

Строительно-проектировочная компания, которая также занимается продажей стройматериалов, по нашему совету, организовала раздельный управленческий учет в проектном, строительном и торговом подразделениях.

Благодаря этому она увидела свои недостатки: слабая система логистики и недостаточно активная позиция менеджеров по работе с клиентами в проектной службе.

В компании ввели систему мотивации для персонала, а также оптимизировали логистику, благодаря чему смогли нарастить прибыль примерно на 20%.

Обратившаяся к нам крупная компания оценивала данные управленческого учета один раз в два месяца. Сокращение сроков до одного месяца позволили ей значительно оптимизировать внутренние процессы и увеличить прибыль на 20%.

Записывайтесь на программу по финансам Profit

Помогите нам делать статьи еще качественнее. ПОСТАВЬТЕ ОЦЕНКУОЦЕНИТЕ Загрузка…

Источник: http://blog.oy-li.ru/organizatsiya-upravlencheskogo-ucheta/

Обязательна ли организация управленческого учета на предприятии

Как заменить «черную» бухгалтерию на управленческий учет?

Записывайтесь на программу по финансам Profit

В каком финансовом состоянии находится компания в данный момент времени? Почему «черная» бухгалтерия не поможет вам понять, что происходит в бизнесе? Рассказываем о главных заблуждения при организации управленческого учета и показываем на реальных примерах, как растет прибыль после ее внедрения.

1. Принимать «черную» бухгалтерию за управленческий учет

Если вы просто ведете учет прибыли и движения денежных средств (cash flow), это отнюдь не значит, что у вас есть управленческий учет. Однако наш опыт показывает, что многие ставят знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией. Это неверный подход, который может привести к серьезным проблемам в дальнейшем.

1. Цель — будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности.

Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие.

Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

3. В фокусе — все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности — предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения — «внутреннюю кухню».

Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно.

Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать — там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность.

Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании — людям, которые принимают решения.

Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования — то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами.

В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели — нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое.

Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

► Шаг 1. Составьте перечень жизненно важных для вашей компании показателей. Их выбор — полностью ваше дело, они ничем не регламентированы.

Например, для торговой компании можно считать:

  • Выручку на 1 кв. м. торговой площади;
  • Средний чек;
  • Проходимость (число покупателей в день);
  • Выручка на 1 сотрудника каждого магазина;
  • Время обслуживания клиента;
  • Число жалоб клиентов и т. д.

► Шаг 2. Требуйте от подчиненных предоставления отчетов по управленческому учету в начале каждого месяца. На тренингах мы советуем ограничить время предоставления отчетов 5-м числом каждого месяца.

В этом случае вы будете постоянно держать ситуацию под контролем. Не допускайте растягивания процесса составления отчетов надолго.

Если вы будете контролировать состояние дел, например, в конце июня за май, это значит, что вы целый месяц будете работать интуитивно.

► Шаг 3. Не забывайте о конфиденциальности. В отличие от бухгалтерского управленческий учет рассчитан на внутренних пользователей из числа управленцев, и его данные нередко являются предметом коммерческой тайны. Наша рекомендация: максимально ограничьте круг руководителей, имеющих доступ к отчетам — во избежание утечки важной информации.

Мы показали, почему управленческий учет напрямую связан с принятием верных решений и, как следствие, ростом прибыли. Поменяйте структуру, состав и периодичность предоставления управленческих отчетов.

Артем Круглов
Генеральный директор Oy-li

Торговая компания, которая занимается организаций учебных курсов, возложила ведение управленческой отчетности на бухгалтерию. Однако бухгалтер не смог своевременно ее составлять, так как привык оперировать точными данными.

Ему постоянно не хватало для составления отчета каких-то накладных, договоров и так далее. Мы порекомендовали делегировать эту обязанность руководителям всех подразделений по определенному образцу и снять эту обязанность с бухгалтера.

В результате руководство компании смогло так оперативно скорректировать свою стратегию работы на рынке, что уже через полгода прибыль компании выросла на 15%.

Строительно-проектировочная компания, которая также занимается продажей стройматериалов, по нашему совету, организовала раздельный управленческий учет в проектном, строительном и торговом подразделениях.

Благодаря этому она увидела свои недостатки: слабая система логистики и недостаточно активная позиция менеджеров по работе с клиентами в проектной службе.

В компании ввели систему мотивации для персонала, а также оптимизировали логистику, благодаря чему смогли нарастить прибыль примерно на 20%.

Обратившаяся к нам крупная компания оценивала данные управленческого учета один раз в два месяца. Сокращение сроков до одного месяца позволили ей значительно оптимизировать внутренние процессы и увеличить прибыль на 20%.

Хотите понять, как увеличить прибыль в вашей сфере бизнеса?

Записывайтесь на программу по финансам Profit

Помогите нам делать статьи еще качественнее. ПОСТАВЬТЕ ОЦЕНКУ

Источник: http://f-52.ru/obyazatelna-li-organizatsiya-upravlencheskogo-ucheta-na-predpriyatii/

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена.

В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

  • в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
  • какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
  • как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

  • непосредственное руководство различных уровней;
  • представители финансовых должностей в фирме;
  • некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

  • достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
  • краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
  • оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
  • достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

  1. Выяснение точки безубыточности ­– «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
  2. Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
  3. Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
  4. Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
  5. Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
  6. Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
  7. Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
  8. Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

  1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
  2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
  3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
  4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Источник: http://k-p-a.ru/obyazatelna-li-organizatsiya-upravlencheskogo-ucheta-na-predpriyatii/

Организация управленческого учета в «1С»

Как заменить «черную» бухгалтерию на управленческий учет?

Выборинформационной системы дляавтоматизации управленческого учетакомпаниизависит от ее потребностей.Крупные предприятия, которымнеобходимаполная и подробная информация,внедряют дорогие ERP-системы, небольшиежекомпании для этих целей часто используютExcel.

Вместе с тем оченьмногие компании ведутуправленческий учет с помощьюбухгалтерскихсистем.

Мы решили подробнеерассказать об этом способеорганизацииуправленческого учета, опросивпользователей самой распространеннойвРоссии учетной программы «1С:Бухгалтерия», а такжеспециалистовкомпаний, занимающихся еевнедрением.

Журнал “Финансовыйдиректор” № 3 (март) 2004

Сбор информации

Можновыделить три основных варианта сбора иобработкиинформации в программе «1С»,характерные для работы в любыхучетныхсистемах.

Первый вариант. Данныеуправленческого ибухгалтерского учетасобираются и вносятся в соответствующиебазыотдельно. Никаких проблем ссопоставлением информационных базневозникает, поскольку в этом нетнеобходимости. Однако этот варианточеньтрудоемок.

Второй вариант. Данныеуправленческого учета получаютпутемпреобразования данных бухгалтерскогоучета. Но полностьюавтоматизированныйперенос данных вряд ли возможен,посколькубухгалтерскую информациюнеобходимо дополнять.

Например,отгрузкасобранного компанией компьютераможет отражаться в бухучете какотгрузкакомплектующих, а сборка их в цельную модель— как отдельнаяуслуга.

В то же время вуправленческом учете отгрузка компьютераможетотражаться как ряд операций(перемещение комплектующих насборку,сборка, отгрузка единицы продукции).Поэтому такие операции прощеотражать вбухгалтерском и управленческом учетераздельно.

Участникиисследования:

ТатьянаБорисовец, руководитель по внедрению«1С» ЗАО «Каландр» (пос. Мамонтовка,Московская обл.).В компании установленыпрограммы «1С: Предприятие», «1С: ТорговляиСклад», «1С: Производство и Услуги», «1С:Финансовое планирование»;

ВадимЛебедевич, руководитель отделаконсалтинга «МАСАН Бизнес-консалтинг»(Москва). В компании установлены программы«1С: Бухгалтерия», собственные разработкина основе «1С»;

СергейПорфирьев, начальник отдела внедренияконсалтинговой компании «1С:Автоматизация» (Москва);

ЕвгенийФадеев, директор консалтинговойкомпании «Дельта IT»(Ижевск);

Станислав Шарипов,генеральный директор консалтинововйкомпании «АВРО-БУС» (Москва);

МаринаШелудько, финансовый директоркомпании «Идеальная чашка»(Санкт-Петербург). В компании установленыпрограммы «1С: Предприятие. Комплекснаяконфигурация», «1С: Финансовоепланирование».

Третийвариант. Данные бухгалтерского учетаполучают изданных управленческого учета.При этом операции, связанные сосновнойдеятельностью (закупки, продажи,производство), чаще всего выгружаютсяизуправленческой базы в бухгалтерскую.Ведется также параллельныйраздельный учетопераций, которые в бухгалтерском иуправленческомучете различаются посодержанию.

Этот способ самыйтехнологичный.Однако поскольку данныеуправленческого учета заносятся в базу,какправило, непосредственнымиисполнителями или экономистами, апотомавтоматически переносятся вбухгалтерскую базу, то бухгалтерияможетпотерять контроль над учетнымпроцессом.

Чтобы этого не произошло,обычноавтоматизируются наиболее типичныеоперации, а учет остальныхведетбухгалтерия.

Наше исследованиепоказало, что пользователи учетныхмодулей«1С» чаще всего применяют первыйвариант.

Это, в частности, связано стем, чтобухгалтеры средних и мелких компаний, какправило, не хотятбрать на себядополнительную нагрузку и ответственностьпо ведениюуправленческого учета и в то жевремя выступают против вмешательства вихсферу деятельности других сотрудников.

Втаких компанияхуправленческим учетомзанимается непосредственно финансовыйдиректор(иногда руководитель предприятия)или же независимый от бухгалтерииотдел,например планово-экономический.

Кроме того,управленческий учети бюджетирование частоне поставлены как управленческиетехнологии и запринятие решений отвечаютодин-два человека, которые иявляютсяпотребителями финансовойинформации, а сама информация четко делитсяна«черную» и «белую». В таких компаниях невозникает потребности вкомплексныхсистемах автоматизации, поэтому дляведения управленческогоучета используетсяпараллельная база в программе «1С:Бухгалтерия».

С ростом бизнеса иповышением квалификацииуправленческихкадров компанииотказываются от упрощенного подхода,предпочитаяполностью автоматизироватьтрансформацию данных, то есть переходятковторому или третьему вариантам. Обычнопри этом повышается ипрозрачность бизнеса.

При втором и третьем вариантах рабочийплан счетов, наосновании которого ведетсяуправленческий учет, строитсяаналогичноплану счетов бухгалтерскогоучета с использованиемдополнительныханалитических признаков илисубсчетов для учета операцийвуправленческом учете1. В такой ситуациивводить основнуюмассу данных можнооднократно, а затем путем выборки поаналитическомупризнаку или субсчетамсоздавать требуемые управленческиеибухгалтерские отчеты.

    Личныйопыт

    ВадимЛебедевич

    Наша методикауправленческого учета местамисущественноотличается от методикибухгалтерского.

    Если вести управленческийучетнепосредственно в тиражной версии «1С:Бухгалтерия» параллельно сбухгалтерским иналоговым учетом, то программу придетсяслишком частоперенастраивать послеобновлений, связанных сизменениемзаконодательства.

    Поэтому длянас более эффективным сталоведениеуправленческого учета вспециализированной системе, разработаннойнабазе «1С: Предприятие».

    ЕвгенийФадеев

    Для того чтобы добитьсяоднократного ввода данных,необходимоустановить правила, по которымсведения из бухгалтерского учета могутбытьперенесены в управленческий. Затем этиправила просто нужноописать в программе.

    Данные приходится обрабатыватьповторно, если такие правила неразработаны,либо сотрудники, которые обрабатываютинформацию дляодного из учетных разрезов,например бухгалтерии, не могутопределить,как эта информация должнатрактоваться для целей управленческогоучета.В этом случае переносомбухгалтерских данных в базууправленческогоучета занимаетсяэкономический отдел.

    ТатьянаБорисовец

    У нас весь учет ведетсяпо месту возникновения операции, тоестьпроводку в систему вводят сотрудникиотделов продаж, склада ипроизводственныхцехов, при этом вносятся все необходимыеаналитическиепризнаки. Позже бухгалтериясверяет данные системы спервичнымидокументами.

Чтобыучетная система стала комплексныминструментом сбора ианализауправленческой информации одеятельности компании, необходимаеедоработка: сопоставление справочниковуправленческого и бухгалтерскогоучета,разработка аналитик, настройка и т. д. Дляэтого потребуютсядополнительныефинансовые (от нескольких сотен до десятковтысячдолларов) и временны'е (до одного года)затраты.

Рассмотрим различия междутремя способами получения управленческойинформации на примере.

    Пример учетахозяйственной операции в «1С:Бухгалтерия»

    Описаниеоперации

    Постановка на учетосновного средства (компьютера) ирегистрация выписки о состояниисчета.

    Первыйвариант

    Постановка на учет.Компьютер учитывается вбазебухгалтерского учета, заполняетсякарточка основного средства,гдеуказываются срок эксплуатации, датапостановки на учет, стоимостьпокупки и т. д.

    Затем поля карточки, которые будутодинаковыми дляобоих типов учета(инвентарный номер, название,материальноответственное лицо, местоэксплуатации, тип основногосредства),копируются в параллельную базу.

    Остальные поля, необходимые дляведенияуправленческого учета (срокамортизации, стоимость основногосредства,статья затрат и т. д.), заполняютсявручную.

    При бухгалтерском учетеосновного средства всоответствующихдокументах отражаетсястандартный набор операций: ввод вэксплуатацию,передача основного средства,перемещение, поступление, списание.Наоснове этих документов в «1С:Бухгалтерия» автоматическиформируютсябухгалтерские проводки. Вуправленческом учете могут отражатьсяиныеоперации, поэтому проводки делаютсявручную.

    Выписка о состоянии счета.Выписка регистрируется вбухгалтерскомучете по стандартным правилам и копируется(автоматическиили вручную) в базууправленческого учета.

    Второйвариант

    Постановка на учет.Принципиально не отличается от первоговарианта.

    Выписка о состоянии счета.Информация о состояниисчетов поступает вбухгалтерию, как правило, оперативно.Вуправленческую базу данные можно простоимпортировать.

    При излишнейдетализациибухгалтерской информации детализированнаяпроводка«сворачивается». Например, длябухгалтерии важно разделение на«оплату»(счет 62.1) и «авансы» (счет 62.2).

    Вуправленческом учете подобноеразделение вотдельных случаях неважно, поэтому такиепроводки можноавтоматически объединить.

    Третий вариант

    Постановкана учет. При переносе данныхизуправленческого учета в бухгалтерскийпридется заполнять поля карточкиосновногосредства, необходимые для бухгалтерии.

    Кроме того, посколькуучет основных средствв управленческом учете ведется в формедвойнойзаписи, в бухгалтерскую базуинформацию о них такжепридетсяимпортировать в виде проводок.Учитывать основные средствавбухгалтерской базе также придется спомощью проводок, а это трудоемко.

    Поэтомупри большом количестве основных средствимеет смысл доработатьпрограмму так, чтобыможно было автоматически трансформироватьпроводкиуправленческого учета в документыбухгалтерского.

    Выписка о состояниисчета. Допустим, клиент заплатилаванс заотгруженный товар и бухгалтер внес вуправленческую базупроводку: Дебет 51Кредит 62. Для целей управленческого учетаневажно,имеет место аванс или оплата.

    Дляцелей же бухгалтерского учета,напротив,необходимо четкое разделение на аванс иоплату. Поэтомуавтоматическитрансформировать проводку изуправленческого учета вбухгалтерский неполучится.

    Чтобы решить эту проблему,необходимопредусмотреть возможностьпроставления типа платежа вэлектронномдокументе в управленческомучете.

    Пример подготовил ВадимЛебедевич

Дополнение данныхучетной системы

Помимо различнойтрактовки операций в бухгалтерском иуправленческом учете существуют ещепроблемы совмещения этих типов учета2.

Втиражных версиях учетных программ, в томчисле и в «1С: Бухгалтерия»,очень трудноорганизовать учет нефинансовыхпоказателей (например,количествопосадочных мест на квадратный метр площади,процент брака наодного сотрудника).

Поэтомупри ведении управленческого учетавозникаетнеобходимость дополнения икорректировки данных учетных систем.

Несмотря на то что в соответствующихмодулях «1С: Предприятие»(например,«Финансовое планирование») естьвозможность учетанефинансовыхпоказателей, все участники исследованияподчеркнули, чтодля этой цели обычноиспользуется программа Excel.

Так, вкомпании«Идеальная чашка» при расчетесебестоимости продукции еесоставляющие,которые отличаются ототражаемых в бухгалтерском учете,вручнуюпереносятся из файлов Excel в модуль«Финансовое планирование». Пословам МариныШелудько, удобнее было бы вести учет ведином контуре.

Внастоящее времясотрудникам компании приходится с помощьюнастроекпроизводить выгрузку части данныхиз «1С: Предприятие.Комплекснаяконфигурация» в «1С: Финансовоепланирование», а часть данныхвводитьвручную.

Еще одна проблема приавтоматизации управленческого учетаспомощью «1С: Бухгалтерия» — учет расчетовмежду центрамиответственности в рамкаходного юридического лица. Вбухгалтерскомучете такие операции, какправило, не отражаются вовсе, авуправленческом их отражать необходимо.Эта проблема решается спомощьюдополнительных настроек.

    Личный опыт

    СтаниславШарипов

    У наших клиентовпотребность в автоматизации расчетовмеждувнутренними подразделениямивозникает не часто. Однако если нуженучетвнутренних расчетов, то его можнонастроить аналогично схемеучетавзаиморасчетов между организацией ивнешними контрагентами. Для этогообычновыполняются следующие действия:

    • вводится счет, на которомучитываются операции, способные влиятьнарасчеты между подразделениями (илирегистр для компоненты «Оперативныйучет»);
    • создаются новые документы, которыеотражают различные операции, влияющие навзаимные расчеты междуподразделениями;
    • разрабатываютсяспециальные отчеты, позволяющие получитьинформацию о расчетах междуподразделениями.

Бюджетирование исопоставление плановых и фактическихданных

Бюджеты укомпаний-пользователей «1С: Предприятие»составляютсялибо в Excel, либо всоответствующих приложениях («1С:Финансовоепланирование»). Если в качествесистемы бюджетированияиспользуетсяпрограмма, совместимая с «1С»,возможна автоматическаязагрузкафактических учетных данных,поэтому отслеживать выполнение планаможнорегулярно (даже ежедневно).

Ведение оперативного анализаотклонений фактическихпоказателей отплановых возможно при условии, что бо'льшаячасть данныхвносится в систему наосновании операций, информацию о которыхвводятисполнители на местах, а не исходя изпервичных документов, поступившихвбухгалтерию.

При этом на момент вводаоперации информация о ней можетбыть неподтверждена документально. Например, вкомпании «Каландр», гдереализован такойподход, итог предыдущего дня по состояниюдвиженияденежных средств компаниипопадает в модуль «1С:Финансовоепланирование» ежедневно до 11утра.

    Личный опыт

    МаринаШелудько

    В нашей компаниипланирование производится в модуле«1С:Финансовое планирование». Плановыепоказатели заносят руководителиисотрудники соответствующихподразделений. Фактические данныепоисполнению плана движения денежныхсредств (из платежных поручений,служебныхзаписок и т. д.) сначала попадают в модуль«Финансовоепланирование», а затемпередаются на обработку в бухгалтерию.

    Этопозволяет ежедневно отслеживатьсостояние дел. В бухгалтерию жепоступаюттолько подтвержденные документы, которые ипопадают в модуль«1С: Предприятие.Комплексная конфигурация». Контроль заденежнымисредствами ведется ежедневно,полную же отчетность мысоставляемпомесячно.

    Часть данных дляполной отчетности сначала обрабатываетсявблоке «Комплексная конфигурация», а затемпоступает в блок «Финансовоепланирование»(производство,

    Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/41846

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.