+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как выбрать юридический адрес

Содержание

Как выбрать юридический адрес для регистрации ооо

Как выбрать юридический адрес

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора.

Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению.

Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

Юридический адрес для регистрации ООО

Однако, приобретая подобный адрес, нужно учитывать, что к вам в определённый момент могут прийти работники налоговой милиции с намерением убедиться, что предприятие действительно находится по указанному вами адресу.

Кроме того, многие желая сэкономить ищут юридические адреса подешевле, которые находятся в свободной продаже, что делать крайне небезопасно.

Дело в том, что они числятся адресами массовой регистрации, и регистрация ООО с юридическим адресом такого плана скорее всего завершится неудачей.

В 93-ей статье Гражданского кодекса Украины описано, что понимается под данным термином – это фактическое место ведения деятельности ООО, из которого ежедневно осуществляются управление и учет предприятием. Следует указывать тот юридический адрес, по которому офис предприятия будет расположен фактически.

Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО

Большинство предпринимателей, которые хотят зарегистрировать организацию, сталкиваются с решением большинства задач, одна из которых – выбор юридического адреса фирмы.

Ведь сегодня сфера услуг, в которой они утверждаются — далека от совершенства.

В первую очередь это связано с жестким контролем их учета и тем, что недобросовестные посредники берут на себя все заботы по их приобретении и не выполняют свои обязательства.

  1. Арендатор обязан организовать и подтвердить свои договорные отношения с клиентом в устной или письменной форме. Это, как правило, происходит по телефону, при ответе на звонок представителя налоговой службы или с помощью написания официального письма. Также в наличии должен присутствовать договор аренды, который должен быть предоставлен в орган, где проходит смена руководства фирмы.
  2. Особое внимание при процедуре, когда проводиться перерегистрация ООО , стоит обратить на гарантии, данные арендодателем. В том случае если юридический адрес невозможно поставить на учет по его вине, он обязан возвратить все полученные средства на оформление и покупку назад.
  3. Обязательным выступает наличие почтового ящика для обеспечения почтового обслуживания предприятия по зарегистрированному адресу.
  4. Помещения обязательно должны быть оборудованы соответствующим образом. Площади, указанные в договоре, находящиеся по данному адресу должны быть обеспечены свободным доступ ко всем помещениям.
  5. Предприятие, расположенное по зарегистрированному юридическому адресу должно в любое время быть готовым принять проверяющие органы и тем самым подтвердить, что в действительности по данному месту расположена компания, по которой прошел учет ООО.

Юридические адреса

При наличии хотя бы одного из перечисленных признаков предоставляемый юрадрес будет считаться недостоверным. В таком случае нужно предоставить сведения о реальном месте нахождения предприятия. Если этого своевременно не сделать, то суд может вынести решение о полной ликвидации фирмы.

Еще почитать:  На что претендует прописанный в квартире но не собственник

Чтобы избежать возможных неприятных последствий, а также траты дополнительного времени и финансовых средств, рекомендуем сразу обратиться за помощью в подборе юрадреса к специалистам нашей юридической компании «Мегаполис». Мы поможем подобрать и купить юрадрес согласно вашим требованиям и, конечно, требованиям налоговой.

Как выбрать юридический адрес для ООО

Но при смене адреса и переоформлении аренды на другое помещение, вы должны будете внести соответствующие изменения и в учредительные документы, что стоит дополнительного времени и денег. Дополнительные расходы возникнут и в случае, когда произойдет смена собственника помещения или вида деятельности арендодателя, а так же увеличение стоимости аренды.

Но существует и фактический адрес – тот, где вы непосредственно ведете свой бизнес. Эти два адреса могут не совпадать. Одной из причин такого положения дел является то, что вы на момент регистрации бизнеса можете еще и не знать, где непосредственно будет расположена ваша фирма.

Юридический адрес организации (местонахождение)

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора.

При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы.

Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

Требования к адресу для регистрации ООО

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

Как выбрать адрес для регистрации ООО

Юридический адрес можно арендовать точно также, как и обычный офис. Цены на аренду юридических адресов варьируются в пределах от 1000 рублей за 11 месяцев до 36000 рублей за 11 месяцев в зависимости от их «открытости» и предоставляемого сервиса на адресе.

Самый дешевый вариант, так называемые «бумажные» адреса. При аренде подобного адреса предоставляется только пакет документов, подтверждающий, что ваше ООО является арендатором указанного помещения, иногда организуется получение почты с указанного адреса.

Фактически никакого доступа в помещение у вас не будет и на адресе о существовании вашего ООО также знать никто не будет.

Кроме того, что аренда подобного адреса прямо противоречит действующему законодательству, вы можете столкнуться с серьезными проблемами на этапе открытия расчетного счета, поскольку сотрудники банков зачастую проверяют местонахождение своих потенциальных клиентов выезжая к ним в офис.

Еще почитать:  Форма т2 личная карточка работника бланк скачать

Не противоречащей законодательству является аренда юридического адреса с почтовым (вы получаете письма с юридического адреса), секретарским (милая девушка по телефону отвечает что такое-то ООО действительно находится здесь, по указанному адресу) обслуживанием и возможностью прохождения проверок (ваш сотрудник в заранее установленное время может принять в офисе по юридическому адресу представителей контролирующих органов). Стоимость аренды подобных юридических адресов начинается в среднем от 11000 рублей за 11 месяцев и не исключает ситуаций, когда может потребоваться указание и фактического адреса компании, кроме юридического.

Как правильно подобрать юридический адрес для регистрации ООО

Хорошим вариантом является покупка собственного помещения. Как подобрать юридический адрес для регистрации ООО, и какие документы нужны? В случае с собственным офисом основополагающим документом становится свидетельство о праве собственности.

Наличие своего помещения обеспечит вам независимость от планов арендодателя, избавит от необходимости переездов и внесения изменений в регистрационные данные. Для фирмы выбор юридического адреса особенно важен в связи с постановкой на учет. В зависимости от его территориального расположения будет определяться принадлежность к определенному налоговому органу.

На ваш юридический адрес будет поступать важнейшая корреспонденция от контрольных и государственных органов, деловых партнеров и конкурентов.

Самый простой вариант оформления юридического адреса заключается в выборе места постоянной прописки генерального директора Общества. Вариант беспроигрышный, а главное предусмотрен законодательными нормами.

Однако, проблемы могут возникнуть на стадии регистрации кассового аппарата. Дело в том, что контрольно-кассовая техника не может регистрироваться по адресу проживания физического лица.

Для ее оформления требуется территория юридического лица, а значит и документы на собственное или арендованное помещение.

Юридический адрес ООО

  1. Имидж организации. Можете мне поверить как человеку который уже 13 лет занимается бизнесом, когда юридическим адресом ООО является квартира, то это значительно влияет на имидж самой организации и как ни странно доверия к ней меньше;
  2. Контролирующие органы.

    Все проверки которые будут проводиться в отношении организации будут проходить у Вас дома и это может существенно мешать жизни Ваших домочадцев;

  3. Проверка перед регистрацией.

    С недавних пор налоговые органы перед регистрацией ООО начали посещать место где регистрируется ООО и ходить все рассматривать и всех расспрашивать.

Вот в общем-то и все, чем я хотел с Вами поделиться.

Получить гарантийное письмо довольно просто, хоть Вы и не можете заключить договор аренды до того как Вам выдадут документы ООО, но заранее договориться всегда можно. Вы можете даже сделать предоплату за аренду, а потом уже заключить договор аренды.

08 Июл 2018      stopurist         54      

Источник: http://uristtop.ru/roditelskie-prava/kak-vybrat-yuridicheskij-adres-dlya-registratsii-ooo

Основные правила выбора юридических адресов

Как выбрать юридический адрес

Юридический адрес – такой же товар, как и многие другие, которые мы идем покупать в магазин или на рынок, поэтому при выборе юридического адреса необходимо учитывать определенные правила, а также требования к юридическому адресу ООО, АО и т. д. В данной статье мы постарались свести воедино все существующие правила выбора юридических адресов, которые помогут Вам разобраться в качестве приобретаемого Вами адреса и сделать правильный выбор. Итак, начнем.

Подтверждение адреса и гарантия от собственника

Прежде всего, юридический адрес нужно выбирать с подтверждением и с гарантией от собственника.

Подтверждение адреса в налоговой инспекции – ключевой момент в характеристиках юридического адреса и означает, что собственник адреса должен подтвердить в территориальной налоговой, что намеревается заключить с Вашей компанией договор аренды после государственной регистрации компании по его адресу.

Такое подтверждение делается в устной (по звонку налоговых органов) и письменной форме (гарантийным письмом), и возможность подтверждения адреса собственника – чрезвычайно важный при выборе адреса момент, поскольку без него можно получить отказ в регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

Под гарантиями понимаются обязательства собственника на тот случай, если по его адресу Вы получите отказ в регистрации (если причиной отказа будет именно адрес).

Под такой гарантией, как правило, подразумевается возврат стоимости аренды юридического адреса или бесплатная подготовка нового пакета документов на другой юридический адрес.

Те собственники, кто уверен в качестве своих адресов, помимо этого также предоставляют дополнительные гарантии, куда входит возмещение и других расходов, которые клиент несет в случае получения отказа в регистрации по адресу.

Прием выездной проверки

Следующий параметр требования к юридическому адресу ООО и других юрлиц – возможность приема по адресу организованной выездной проверки.

Так, по Вашему юридическому адресу должна быть возможность в любой момент предъявить налоговикам (или представителям банка) не только документы на адрес, но и само помещение по адресу.

Здесь важно, чтобы у собственника юридического адреса в собственности было помещение, свободное для приема выездной проверки, причем действующее и имеющее вид рабочего офиса, а не подвала или склада.

Пролонгация

Когда срок действия договора на предоставление юридического адреса заканчивается, он теряет свою юридическую силу и не может больше являться доказательством наличия между Вами и собственником договорных отношений.

Так, после 6-ти или 11-ти месяцев (в зависимости от того, на какой срок заключен Ваш договор), если нет возможности пролонгировать договор, Вам придется подбирать новый юридический адрес, договариваться с очередным собственником и, если Ваш новый адрес будет принадлежать к другой ИФНС – придется пройти еще целый ряд этапов по смене ИФНС.

Но если Ваш юридический адрес Вас полностью устраивает, и Вы не планируете его менять – его можно просто пролонгировать. О возможности пролонгации адреса нужно договаривать заранее – еще при покупке адреса, чтобы в последний момент не остаться, что называется, «у разбитого корыта».

Так, оговорив возможность пролонгации договора на адрес с собственником еще на стадии покупки, Вы застрахуете себя от непредвиденных ситуаций и заранее подготовите надежную почву для дальнейшей бесперебойной работы Вашей фирмы.

Почтовое обслуживание

Следующая характеристика юридического адреса, представляющая особую важность при его выборе – это почтовое обслуживание.

Налоговая инспекция и другие государственные органы, как правило, отправляют корреспонденцию именно на юридический адрес организации, и если юридический адрес фирмы не совпадает с фактическим – корреспонденция может вернуться обратно отправителю с пометкой «организация по адресу не значится» или же просто будет утеряна. В таком случае Вы не получите важные документы и не сможете вовремя среагировать на те или иные сведения, направленные Вам со стороны налоговой или других учреждений, а это может иметь самые неприятные последствия. Поэтому при покупке юридического адреса важно оговорить такой момент, как возможность организации почтового обслуживания, и кроме того, оговорить условия: с какой регулярностью и в каком виде Вам будет предоставляться пришедшая на имя Вашей компания корреспонденция. Так, при организованном по адресу почтовом обслуживании о поступившей в почтовое отделение для Вас корреспонденции Вам будут сообщать сразу же (ежедневно или, например, несколько раз в неделю – как договоритесь) и доставлять Вам ее с курьером, высылать по факсу или по электронной почте.

Укомплектованность пакета документов

О важности этого пункта говорить излишне, поскольку документы на юридический адрес – это первое, на что обращает внимание налоговый орган при регистрации, и большинство отказов предприниматели получают именно по причине неправильного их оформления или предоставления неполного пакета документов.

В пакет документов на юридический адрес должен входить Договор, предметом которого является предоставление помещения по данному адресу, Свидетельство права собственности, акт приема-передачи помещения и гарантийное письмо от собственника. Что касается договора, то существует несколько форм договоров на предоставление юридического адреса.

Договор аренды или субаренды – самый приемлемый вариант, так как предметом такого договора непосредственно является съем помещения, и здесь прямо подразумевается использование адреса как юридического.

Кроме того, у налоговой инспекции, принимающей у Вас документы на регистрацию, и банковских служб, которым Вам придется демонстрировать документы на адрес при открытии счета, не вызывает сомнений только такая форма договора.

Договор о совместной деятельности (договор о сотрудничестве, простого товарищества) – форма договора, ранее широко используемая на рынке юридических адресов, но на сегодняшний день устаревшая и используемая достаточно редко.

Преимущество этой формы в том, что в качестве предмета договора здесь также указывается предоставление адреса для размещения организации, но серьезным недостатком этой формы является то, что она предусматривает ведение не только совместной деятельности, но и совместной бухгалтерии.

Другая распространенная форма договора на предмет использования юридического адреса – «Договор на предоставление адреса местонахождения» или «Договор оказания офисных услуг».

Такие формы удобны тем, что предмет договора тоже непосредственно направлен на предоставление адреса для размещения исполнительного органа и предоставление организации рабочего места и прямо подразумевает использование адреса как юридического.

Однако, в последнее время, в свете борьбы налоговых органов с несовпадением фактических и юридических адресов предприятий, регистрирующий орган не сильно охотно принимает такие формы договоров. И безоговорочное предпочтение отдает все-таки договорам аренды и субаренды.

Дополнительные характеристики

Что касается договора на адрес – здесь также важно, чтобы была возможность его оплаты по безналичному расчету, поскольку в итоге только это является подтверждением существующих договорных отношений между Вами и собственником юридического адреса. Цена, прописанная в договоре аренды, является основополагающим фактором сделки, и, если оплата арендных платежей не проводилась – налоговые органы могут засомневаться в действительности наличия между вами каких-либо договорных отношений.

Дополнительным плюсом при выборе юридического адреса станет отсутствие адреса в списке массовых адресов и в так называемом «черном списке» юридических адресов. Это не является обязательным параметром адреса, поскольку, даже находясь в списке массовых юридических адресов, адрес может быть качественным и будет отлично работать, но для дополнительной надежности этот пункт учесть важно.

И в заключение следует отметить, что при выборе юридического адреса также следует уделить внимание его территориальному месторасположению и принадлежности к определенной ИФНС.

Для удобства следует выбирать ИФНС поблизости от фактического местонахождения Вашей организации, чтобы для обмена документами в ходе деятельности не приходилось ездить на другой конец Москвы.

Также существенным плюсом при выборе юридического адреса станет наличие хороших отношений между собственником адреса и представителями ИФНС и возможность разрешения по данному адресу различного рода вопросов и трудностей.

Сегодняшний рынок юридических адресов от собственника предлагает предпринимателям самые разные варианты и возможности в отношении выбора, но только юридический адрес, выбранный по всем названным правилам, представляет собой действительно качественный продукт и станет для Вас гарантией спокойного и бесперебойного бизнеса.

Источник: http://www.uradresa.ru/kak_vibrat_uridicheskiy_adres.shtml

Как правильно выбрать юридический адрес для регистрации ооо

Как выбрать юридический адрес

Хотите сэкономить на арендной плате — выберите офис небольшой площадью на окраине города. В центре города, даже небольшое помещение будет стоить достаточно дорого.

С другой стороны размещение в центральной части города предоставляет дополнительные удобства клиентам и деловым партнерам. Для подтверждения юридического адреса достаточно, гарантийного письма арендодателя. Хорошим вариантом является покупка собственного помещения.

Как подобрать юридический адрес для регистрации ООО, и какие документы нужны? В случае с собственным офисом основополагающим документом становится свидетельство о праве собственности.

Наличие своего помещения обеспечит вам независимость от планов арендодателя, избавит от необходимости переездов и внесения изменений в регистрационные данные. Для фирмы выбор юридического адреса особенно важен в связи с постановкой на учет.

Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусы

Внимание Одной из причин такого положения дел является то, что вы на момент регистрации бизнеса можете еще и не знать, где непосредственно будет расположена ваша фирма. Если вы выбрали форму регистрации предприятия как ПБОЮЛ, вашим юридическим адресом может быть только место прописки.

Поэтому, когда ведение бизнеса предполагает встречи с партнерами, клиентами – делать это дома не всегда удобно, да и не солидно.
Поэтому предприниматель либо покупает, либо арендует помещение для таких целей. В случае регистрации ООО, АО, домашний адрес в качестве юридического является возможным, но не обязательным вариантом.

В качестве этого адреса вы можете указать адрес помещения, на которое у вас заключен договор долгосрочной аренды.

Как выбрать юридический адрес для ооо

Как и с фактической арендой, собственник должен предоставить письмо-гарантию и все нужные для постановки документы. В договор может быть включено также условие о приеме проверок компетентных органов. Подобный договор заключается на период от полугода до одиннадцати месяцев, поэтому не требует обязательной государственной регистрации.

Важно! Когда выбирается этот способ получения адреса нужно быть особенно осторожным, так как можно попасть на адреса массовой регистрации, что может привести к отказу в регистрации субъекта.

Документы для получения юридического адреса Существует определенный перечень документов, которые желательно предъявить, чтобы оформить адрес для регистрации.

Требования к адресу для регистрации ооо

В зависимости от его территориального расположения будет определяться принадлежность к определенному налоговому органу. На ваш юридический адрес будет поступать важнейшая корреспонденция от контрольных и государственных органов, деловых партнеров и конкурентов.

В последнее время определенную популярность завоевал вариант приобретения юридического адреса у специализированных фирм.
Однако в этом случае никто не застрахован от приобретения адреса массовой регистрации или несуществующего в принципе.

Приобретение подобных адресов влечет проблемы с контрольными органами и может существенно затянуть процедуру регистрации. Проверить адрес на предмет массовой регистрации можно с помощью электронных сервисов на сайте ФНС.

Как правильно подобрать юридический адрес для регистрации ООО? Подбор адреса для каждой фирмы очень индивидуален.

Как правильно подобрать юридический адрес для регистрации ооо

При этом для подтверждения адреса при аренде обязательно нужно представить от собственников офиса гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Выделяют также такое понятие, как фактический адрес предприятия. Очень часто фактический и юридический адреса совпадают.

Но бывают компании, где они разнятся. Фактический адрес определяет местонахождение основных мест работы компании там, где осуществляется технологический процесс и т. д.

При его определении учитываются различные факторы, среди которых важное значение имеет близкое расположение к источникам ресурсов, удобное место для деятельности фирмы.

При смене фактического адреса, компания не должна уведомлять компетентные власти об этом.
Извещаются только контрагенты фирмы.

Как выбрать юр. адрес для ооо?

Он зависит от того, какой способ получения выбрали собственники будущей компании:

  • Использование собственного помещения — предоставляется копия или само свидетельство о собственности на данное нежилое помещение.
  • Аренда офиса или аренда юридического адреса — письмо от собственника с гарантией на будущее заключение договора аренды по адресу, выбранному для постановки на учет.
  • Адрес по прописке собственника — предоставляется копия или само свидетельство о собственности на данное помещение и согласие от прописанных по этому адресу других жильцов.

Несмотря на то, что данный список документов не зафиксирован законодательно, большинство инспекторов обязательно попросят их приложить при подаче заявления. Что такое адреса массовой регистрации Такими адресами считаются адреса, на которых по ЕГРЮЛ числиться более 10 компаний сразу.

Как оформить юридический адрес для ооо и когда он необходим

Но, в случае оформления договора аренды до регистрации юридического лица, предприниматель обрекает себя на значительные расходы. Некоторые дельцы, по различным причинам желающие быть инкогнито, пользуются фиктивными юридическими адресами. На самом деле, по таким адресам не находится ни их бизнес, ни место проживания.

Где взять юридический адрес для регистрации ооо?

Вы решили зарегистрировать ООО с нуля, новое. Как выбрать юридический адрес для ООО при первичной регистрации? Подбор юридического адреса начните с выбора номера ИФНС.

Считается, что основной характеристикой юрадреса является его принадлежность к определённой территориальной ИФНС, именно той, которая нужна клиенту.

В Москве более востребованными являются номера налоговых с 1 по 10, они охватывают центральные районы Москвы.

Источник: http://02zakon.ru/kak-pravilno-vybrat-yuridicheskij-adres-dlya-registratsii-ooo/

Как выбрать юридический адрес

Как выбрать юридический адрес

При выборе юридического адреса надо следовать определённым правилам. Это такой же товар, какой продаётся в магазине или на рынке. Ниже опишем, как разобраться в качестве юридического адреса и сделать правильный выбор.

Подтверждение юридического адреса и гарантия от собственника

В первую очередь, приобретаемый юридический адрес должен иметь гарантию собственника и подтверждение.

Подтверждение юридического адреса в налоговой инспекции – это процедура, в ходе которой собственник адреса должен подтвердить в территориальной налоговой намерение заключить договор аренды с вашей компанией после государственной регистрации.

Подтверждение может быть в виде гарантийного письма (письменная форма) или как звонок в налоговые органы (устная форма). Без подтверждения от собственника есть вероятность получить отказ в регистрации.

Гарантии – это обязательства собственника на случай, если причиной отказа в регистрации будет адрес собственника.

Под гарантией подразумевают бесплатную подготовку нового пакета документов на иной адрес или возврат стоимости юридического адреса.

Собственники, уверенные в качестве своих адресов, могут предоставлять дополнительные гарантии, включающие возмещение иных расходов, которые клиент может понести в случае отказа в регистрации.

Выбирая юридический адрес, необходимо предусмотреть возможность приёма по данному адресу выездной проверки.

Нужно найти способ предъявить по адресу органам налоговой инспекции или представителям банка документы на адрес и само помещение.

Тут важен момент, чтобы собственник адреса имел в своём распоряжении действующее помещение в виде офиса, а не склада или подвала. В данном помещении должен осуществляться приём выездной проверки.

Возможность пролонгации договора

В зависимости от срока действия договора после 6 или 11 месяцев, если не предусмотрена возможность пролонгации договора, придётся подбирать новый адрес, договариваться с другим собственником и проходить процедуры по смене ИФНС. После срока окончания договора он теряет юридическую силу и не будет являться доказательством договорных отношений между вами и собственником.

Если вас устраивает юридический адрес и вы не планируете его менять, можно осуществить процедуру пролонгации. Возможность продления адреса нужно оговаривать заранее, при его покупке. Так вы подготовите надёжную основу для работы вашего предприятия и застрахуете себя от непредвиденных обстоятельств.

Укомплектованный пакет документов юридического адреса

Налоговые органы при регистрации в первую очередь обращают внимание на предоставляемый пакет документов. Предприниматели получают большинство отказов именно по причине предоставления неполного пакета документов или их неправильного оформления.

Пакет документов должен включать:

  • договор о предоставлении помещения по данному юридическому адресу;
  • акт приёма-передачи данного помещения;
  • свидетельство права собственности;
  • написанное собственником гарантийное письмо. 

Выделяют несколько видов договоров на предоставление юридического адреса. Самым приемлемым является договор аренды или субаренды.

В это м случае непосредственно подразумевается использование адреса как юридического, а предметом договора является съём помещения.

К тому же такая форма договора, как правило, не вызывает сомнений у органов налоговой инспекции, принимающих документы на регистрацию, и у служб банка, которым предъявляются документы при открытии счёта.

Договор о сотрудничестве (о совместной деятельности или простого товарищества) ранее использовался на рынке юридических адресов, но теперь применяется довольно редко. Эта форма договора выгодна тем, что в качестве предмета договора также выступает адрес для размещения фирмы, но она подразумевает ведение совместной бухгалтерии, а не только совместной деятельности.

Ещё одна распространённая форма договора – договор на оказание офисных услуг или договор на предоставление адреса местонахождения. Предмет такого договора ориентирован на предоставление адреса для исполнительных органов и организацию рабочего места.

Непосредственный предмет подобных договоров – юридический адрес.

Сейчас налоговые органы осуществляют борьбу с несовпадением юридических и фактических адресов, поэтому регистрирующие органы не всегда принимают эти формы договоров, отдавая предпочтение договорам аренды и субаренды.

Почтовое обслуживание

При приобретении юридического адреса важно оговорить организацию почтового обслуживания на ваше имя или имя вашей компании. О поступлении в почтовое отделение корреспонденции на ваш адрес вам будут сообщать и пересылать её по электронной почте, факсу или отправлять с курьером.

Органы налоговой инспекции и другие государственные органы присылают корреспонденцию на юридический адрес фирмы. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то корреспонденция может быть утеряна или вернётся отправителю с пометкой, что организация по данному адресу не значится.

Другие характеристики

Важно оговорить возможность оплаты договора на юридический адрес в безналичной форме. Оплата, по сути, является подтверждением договорных отношений между собственником юридического адреса и вашей фирмой.

Обозначенная в договоре аренды цена – ключевой фактор сделки, подтверждающий наличие договорных отношений. Преимуществом при выборе юридического адреса станет его отсутствие в так называемом «чёрном списке» массовых адресов.

Это не является превалирующим параметром, даже адреса из массового списка могут быть качественными и хорошо работать. Однако этот пункт нужно учитывать для дополнительной надёжности.

Выбирая адрес, необходимо обращать внимание на его принадлежность к определённой ИФНС и месторасположение.

Рекомендуется выбирать ИФНС, находящуюся недалеко от фактического расположения фирмы, чтобы сократить время на процедуру обмена документацией.

Поспособствуют выбору юридического адреса хорошие отношения между органами ИФНС и собственником юридического адреса, возможность оперативного разрешения конфликтов по этому адресу.

На сегодняшний день у предпринимателей есть возможность выбора юридических  адресов по разным параметрам. Следует помнить, что правильно выбранный юридический адрес станет основой качественного и надёжного бизнеса.

Источник: https://prime-law.ru/articles/registratsiya-ooo/kak-vybrat-yuridicheskij-adres/

Как оформить юридический адрес для регистрации ооо

Гораздо проще снимать офис или помещение для сотрудников / склада / производства в бизнес-центре или каком-либо административном здании, где сдают площади в аренду! Но как же быть с юридическим адресом для регистрации ООО в такой ситуации, как его получить? Тут есть несколько вариантов: — можно зарегистрировать юридический адрес ООО по адресу Вашей квартиры, которая принадлежит Вам на правах собственности (но такой вариант подходит только для Московского региона, а также у такого варианта есть ряд ограничений и очень больших неудобств: квартира должна принадлежать директору ООО или его учредителям, и это должно быть подтверждено свидетельством о собственности; кроме того, любые проверки из налоговой / банка будут приходить непосредственно к Вам домой, что является большим неудобством, согласитесь).

Как выбрать юридический адрес организации

Можно выделить несколько основных:

  1. собственник должен подтвердить ваши с ним договорные отношения в устной форме, когда представитель налогового органа свяжется с ним по телефону, и в письменной форме – гарантийным письмом. Кроме того, в регистрирующий орган вы, вместе с другими документами, как часть необходимого подтверждения, предоставляете договор аренды. Здесь нужно сделать акцент – договор именно аренды, а не субаренды;
  2. когда вы заключаете сделку на предоставление юридического адреса, его собственник должен обеспечить вам дополнительные гарантии. В случае отказа регистрации вашей фирмы по юридическому адресу данного собственника, он полностью компенсирует вам затраченные средства на покупку данного адреса, а повторная подача документов будет производиться за его счет.

Как правило, им считается адрес, по которому располагается орган управления фирмы. Собственники для него могут выбрать свое местожительство, арендованный офис или помещение, или же взять в аренду юридический адрес. Оглавление статьи

  • 1 Что такое юридический и фактический адрес организации
  • 2 Как получить юридический адрес для регистрации ООО
    • 2.1 Использование для регистрации нежилого помещения.
    • 2.2 Место прописки одного из учредителя
    • 2.3 Аренда помещения или офиса
    • 2.4 Аренда юридического адреса
  • 3 Документы для получения юридического адреса
  • 4 Что такое адреса массовой регистрации

Что такое юридический и фактический адрес организации Нормы законодательства определяют, что юридический адрес ООО можно считать местонахождением руководителя организации или другого органа, осуществляющего ее управление.

Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/kak-pravilno-vybrat-yuridicheskij-adres-dlya-registratsii-ooo/

Как правильно выбрать юридический адрес

Как выбрать юридический адрес

Выбор юридического адреса — вопрос непростой и очень ответственный. Если Вы действительно хотите подобрать для своей компании юридический адрес высокого качества, четко следуйте общепринятым нормам и рекомендациям

Подтверждение и гарантии от собственника

При выборе юридического адреса следует обращать особое внимание на наличие подтверждения и необходимых гарантий от собственника.

Если говорить про подтверждение, то эта характеристика означает, что собственник выбранного Вами адреса готов подтвердить в территориальной налоговой службе своё намерение заключить с Вашей фирмой договор аренды после завершения процедуры официальной государственной регистрации Вашей компании. Такое подтверждение делается не только в устной (по звонку налогового органа), но и в письменной форме (гарантийное письмо).

Если говорить о гарантиях, то они предполагают готовность собственника компенсировать Ваши расходы в том случае, если будет получен отказ в регистрации предприятия по причине проблем с адресом официальной регистрации.

В качестве гарантии собственник может предложить своему клиенту либо возврат стоимости адреса, либо беспатную подготовку нового пакета документов на другой адрес.

Если собственник уверен в качестве своего товара, помимо стандартных гарантий он также предоставит дополнительные варианты подтсраховки для покупателя, к примеру, возмещение прочих расходов, которые предприниматели несут при получении отказа в регистрации по приобретенному адресу (возмещение госпошлины и др).

Укомплектованный пакет документов

Ещё одним важным критерием надежного и качественного юридического адреса является полная укомплектованность необходимого пакета документов.

Чтобы провериь этот параметр, Вам необходимо хорошо знать, какие документы входят в обязательный список. На сегодняшний день это гарантийное письмо от собтсвенника и свидетельство на право собственности.

Если выбранный Вами адрес предоставляется по доверенности, необходимо также включить её в пакет документов на адрес.

В случае смены юридического адреса собственник должен предоставить Вам договор аренды и свидетельство на право собственности. Если адрес предоставляется по доверенности, необходимо будет её приложить.

Самое главное — убедиться, что собственник предоставляет Вам действительно договор аренды, а не договор аренды рабочего места, ведь в этом случае банки отказывают в открытии расчетного счета.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.