+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как создать предприятие, которое будет работать без участия владельца?

Содержание

Функции и задачи эффективного собственника бизнеса — Liftmarketing

Как создать предприятие, которое будет работать без участия владельца?

В Японии, если бизнес терпит крах, первым уходит в отставку президент компании. Жители страны восходящего солнца уверены: провал в финансовом «бою» – вина не наемных «солдат», а «генералов».

О важности стратегического мышления собственника и его основных функциях в бизнесе поговорим в этой статье.

Цели собственника в бизнесе

Давайте расстанемся с иллюзией о том, что достаточно работать всего лишь пару часов в неделю и получать хороший результат. Работать мало и работать эффективно – не одно и то же.

Ложные цели собственника бизнеса:

1. Работать как можно меньше

Такое желание возникает у многих предпринимателей. Основная причина этому – хаос в бизнес-процессах, который реально выматывает собственника.
Вместо того, чтобы работать НАД бизнесом, собственник поглощен операционкой и рутинными вопросами. Быть подальше от этого – вполне естественное желание каждого бизнесмена и руководителя.

Но, для этого нужно работать не меньше, а эффективно. Комплексно развивать все 9 сфер бизнеса. Тогда время для отдыха, семьи, хобби и прочих нерабочих вопросом появится автоматически.

А процесс управления бизнесом будет вызывать интерес и давать позитивное ресурсное состояние, а не забирать силы, которых после рабочего дня не хватает больше ни на что.

2. Заработать как можно больше

Безусловно, у вашего отдела продаж должен быть план продаж по каждому периоду (год, месяц, неделя, день). Система продаж – это одна из 9 сфер, которую необходимо развивать одновременно с другими сферами бизнеса.

Но, количество денег не может быть целью. Если у вас есть четко выстроенная стратегия бизнеса, которая также относится к 9 основным сферам бизнеса, деньги будут неотъемлемым результатом и эквивалентом ценности, которую вы дадите своим клиентам.

Важно комплексно подходить к развитию всех сфер бизнеса. Необходимо ставить четкие цели, чтобы эффективно руководить компанией.

Основная задача собственника – выжать максимальный результат из существующих ресурсов.

Эффективность – основной ориентир собственника в любом бизнесе. На рынке США уже давно идет конкуренция не по продукту. Лидерами рынка становятся те компании, в которых максимально автоматизированы и систематизированы все бизнес процессы. Конкуренция идет в сфере маркетинга и продвижения продукта на рынок.

А для этого, нужно, чтобы внутри компании все бизнес-процессы были отточены и работали, как часы.

9 фундаментальных составляющих успешной компании

Только комплексное и одновременное развитие этих 9 сфер может вывести компанию в ТОП-лидеров.

Основные сферы бизнеса, которые должен развивать собственник:

  • Производство и создание продукта
  • Личная эффективность собственника
  • Команда и HR
  • Лидогенерация, PR и аналитика маркетинга
  • Система продаж и отдел продаж
  • Клиентский сервис и взаимоотношения с клиентами
  • Финансы и финансовый менеджмент
  • Управление бизнесом/менеджмент
  • Стратегический маркетинг и стратегия бизнеса

Важно понять, основная задача собственника – создание стратегии. Выстроить курс развития компании, а не включаться личным временем в развитие каждой сферы.

Если вы попытаетесь сделать все самостоятельно, вы подвергаете компанию риску банкротства. У вас просто не хватит физических ресурсов тянуть все на себе. И все, о чем вы будете мечтать – это меньше работать.

Реальные функции владельца бизнеса

В зависимости от функциональной вовлеченности собственника в бизнес, можно выделить три типа предпринимателей:

  1. Те, кто пытаются контролировать любую деталь своего бизнеса и во всем принимать участие.
  2. Те, кто делегируют практически все свои задачи на других и практически не вникают во внутренние процессы бизнеса.
  3. Те, кто здраво подходит к ведению бизнеса и активно участвует в процессе, но только там, где они нужны.

Третий подход наиболее эффективен и приносит максимальную отдачу в результатах. Существует шесть основных функций, которые должен выполнять каждый собственник бизнеса.

Функция 1. Создание видения и стратегии развитияБизнес-стратегия – это ваш предпринимательский маршрут, где вы одновременно выполняете роль стратега и полководца своей команды.

Вы должны донести ваше стратегическое видение всему коллективу. Важно, чтобы движение к цели основывалось на единстве корпоративного духа. Ценности каждого члена команды не должны противоречить ценностям компании.

Функция 2. Задавать стандарты работы

Если вы проводите свой рабочий день на страницах в соцсетях, не ждите что штат будет вести себя иначе. Приходя в офис в шортах и майке, никому из коллектива даже в голову не придет одеть на работу костюм.
Штат компании – это зеркало его руководства. Будьте примером для своих сотрудников.

Функция 3. Ответственность за качество и ценность продукта

Еще до старта бизнеса необходимо определить целевую аудиторию и составить портрет клиента. Составьте список проблем клиентов, которые решает ваш продукт. Качество и ценность продукта зависит не от сотрудников, а именно от воли собственника.

Функция 4. Формирование команды и организация эффективной работы команды

Сегодня очень модно нанимать HR-специалиста для подбора персонала. На самом деле, на каком бы этапе развития не находилась компания, подбор на ключевые должности должен осуществлять непосредственно собственник бизнеса.

При этом HR-специалист должен сэкономить ваше время, выбрав из нескольких десятков резюме пару-тройку кандидатов, где вам останется сказать «да» или «нет».

На руководящих должностях всегда должны находиться люди, разделяющие вашу систему ценности, обозначенный вами эталон, и с которым вам будет комфортно. Это очень важно.

При отборе кандидатов нужно научиться правильно задавать вопросы:
1. Причины поиска работы?Чтобы включить кандидата в диалог, спросите почему такой специалист ищет работу. Обязательно узнайте чем занимается его ближайшее окружение (муж/жена/папа/мама). Так вы узнаете, кто влияет на принятие им решений.

2. Результаты через 1 год?

Чтобы понять, совпадают ли его цели с вашими, спросите кем он себя видит через год.

3. Три главных результата?

Самый важный вопрос, который необходимо задать на собеседовании:

«Расскажите о трех главных достижениях на предыдущих местах работы, которые можно легко проверить».

Если вы слышите ответ с глаголами незавершенного действия «делал», «внедрял» и так далее, перед вами – человек процесса. Это сотрудник, умеющий выполнять рутинную работу, но не ставящий результат превыше всего. А вот ответы со словами «сделал», «получил», «внедрил» – это повод задуматься о приеме человека на работу. Перед вами человек-результата.

Функция 5. Оценка показателей работы

Ценность любого сотрудника в результатах его работы, а не в присутствии его в офисе. Нанимая персонал, вы изначально планируете, какие задачи будет закрывать сотрудник и какую ответственность он будет нести за результаты своей работы.

Установите по каждому из сотрудников показатели эффективности (KPI), исходя из которых вы сможете проводить оценку качества его работы. Итоги KPI необходимо подводить за каждый отчетный период.

Функция 6. Системное развитие бизнеса

Пока вы стоите на месте, ваши конкуренты делают лучше, чем вы. Поэтому помните: стабильность – первый признак деградации. Не радуйтесь успехам слишком долго – а в период неудач прикладывайте в два раза больше усилий. Развивайте свой бизнес системно и постоянно.

Выполняйте эти основные функции в своем бизнесе и будьте достойным «генералом» своей команды.

Content-Manager в LiftMarketing

Источник: https://liftmarketing.ru/sistematizaciya/funkcii-zadachi-effektivnogo-sobstvennika-biznesa/

Что сделать, чтобы ваш бизнес не умер, когда вы умрете

Как создать предприятие, которое будет работать без участия владельца?

На одном из мероприятий, я задал вопрос: «Что случится с вашим бизнесом, когда вы умрете?». Зал растерялся. А через мгновение один из участников, будто сам удивившись своему ответу, бросил: «Умрет!».

Этот простой вопрос лучше любых глубинных аудитов отрезвляет и дает понять насколько прочно построен бизнес. Если сравнивать бизнес с жилым загородным домом, то большинство собственников строят себе картонные хибары, в которых ежедневно латают дыры и тушат пожары.

Отличия лишь в размерах хибар и количестве жильцов. На фоне этого бескрайнего пепелища, чудесными примерами становятся проекты, собственники которых изначально подходили к созданию бизнеса так, чтобы его можно было передать наследникам, и он продолжил процветание.

Вот несколько советов, как создать такой бизнес

1. Продукт должен быть полезен людям

Затраты, которые люди понесут на его приобретение, должны быть ниже, чем выгоды, которые они получают, в результате его использования. Вы должны научиться измерять эти два показателя в цифрах. В этом ключ к убойному маркетингу, хорошим продажам, восторженным отзывам и постоянному росту.

2. Вы должны знать, кому полезен продукт

Когда вы знаете портрет «своего» клиента и знаете как это выяснить путем двух-трех вопросов, вы снижаете вероятность потерь ресурсов и возможностей. Не будет лишних затрат на рекламу. Менеджеры не потратят время на того, кто не является клиентом. Производство не «улучшит» продукт функциями, которые клиентам не нужны.

3. Продукт должен быть уникальным

Что толку, если ваш бизнес – один из тысячи производителей чехлов для мобильных телефонов? Людям сложно сделать выбор, если они не видят разницы между тем, что предлагаете вы и тем, что предлагают ваши конкуренты. В попытках найти хоть какую-то разницу, они начнут выбирать по разнице в ценах. И не дай бог вам пуститься в гонку на понижение цены.

Каждый человек психологически запрограммирован обращать внимание в первую очередь на то, что контрастирует, выделяется среди остального. На это он обращает и удерживает свое внимание в первую очередь. Уникальные продукты получают право первой ночи, шанс быть попробованными первыми.

И если этот опыт клиента окажется положительным, то у остальных игроков рынка шансов не остается.

4. Определите, из каких функций состоит ваш бизнес

Смотрите на свой бизнес как на конвейер. На одной ленте конвейера движутся клиенты. На другой – этим клиентам поставляется продукт производства. Конвейер должен работать без перебоев и остановок. Чем раньше вы начнете настраивать работу всех функций конвейера, тем раньше он превратится в полноценную систему, в которой ваше участие не требуется.

5. Определите желаемый результат

Особое внимание к результатам работы на каждом этапе конвейера – то, что в российских бизнесах пока не является частью культуры.

Хотите проводить собрания по 15 минут с тем же результатом, который сейчас получаете за шесть часов в «переговорках»? Хотите платить людям оклады за фактический результат работы, а не за выслугу лет? Хотите видеть фактическое состояние бизнеса по 3-4 ключевым показателям, который обновляется в режиме онлайн? Тогда вам нужно говорить на языке результатов на каждом(!) этапе маркетинга, продаж, производства, закупок, администрирования и любой функции в вашем бизнесе.

6. Создавайте инструкции

Адский ад любого собственника – операционная деятельность. Объяснить, научить, решить задачу, которую не может решить сотрудник – то, что отнимает все время и не дает заниматься стратегическим развитием. Невозможно перейти на уровень мышления по результату, если вы постоянно находитесь на нижнем уровне – процессном.

Простой способ выйти из порочного круга – вместо устных объяснений сотрудникам, пишите инструкции и регламенты. Однажды вы обнаружите, что в компании скопилась база знаний, в которой есть ответы на все вопросы, которые только возникают в работе сотрудников, а вас перестали дергать вопросами по операционной деятельности.

7. Делегируйте полномочия

Определите какие события в вашем бизнесе повторяющиеся, а какие случайные. Делегируйте на сотрудников все повторяющиеся события, а сами займитесь случайными.

Вы удивитесь сколько времени у вас высвободится для решения стратегических вопросов.

А когда все повторяющиеся событие описаны в инструкциях, делегирование становится формальностью – указанием на папку с инструкциями для нового сотрудника и коротким обучением по их использованию.

8. Нанимайте лучших или учите лучшему

Кульминацией, в вопросах делегирования, должна стать передача ответственности за решение случайных задач на наемного руководителя. Для таких ребят инструкции не пропишешь, им нужно голову включать, уметь мыслить изобретательно и на результат.

Когда вы дойдете до этого пункта в настройке своего бизнеса, вы начнете замечать таких людей в реальности. Все что вам останется – сделать одному из них такое предложение, от которого он не сможет отказаться. Вы можете спросить, почему бы не остаться руководителем самому. Все просто.

Задача собственника – вынимать деньги из бизнеса. Он для этого его и создавал. Задача руководителя – инвестировать деньги в развитие бизнеса.

Если вы и собственник, и руководитель в одном лице – то непременно окажетесь в конфликте интересов: в этом месяце купить себе новую машину или инвестировать в производство? И какой бы выбор вы не сделали, вы себя обидите.

9. Создайте справедливую систему мотивации

Поощряйте сотрудников за действия, которые полезны для бизнеса; оставляйте без внимания действия, которые бесполезны; увольняйте за вредные. Справедливая система мотивации всегда опирается на конкретно полученный результат. Пропишите это в инструкциях и правилах. Если один сделал больше, чем другой, он должен заработать больше.

И это должно быть внедрено на уровне будничных правил. А не бонусов, штрафов и поощрений – все это рассматривается сотрудниками как заигрывание с ними, как исключение из правил и лазейку, чтобы урвать кусок, который они не заслужили. В компаниях, где такие вещи внедрены, сотрудники стараются получить бонусы за счет налаживания отношений с ответственными за это лицами.

А не упорной работы на результат.

10. Внедрите культуру дисциплины

В большинстве российских компаний строгость правил, компенсируется необязательностью их исполнений. Тома инструкций и регламентов, системы мотивации и корпоративные мозговые штурмы – все это летит к чертям и перестает работать, если руководитель нарушает дисциплину.

Да, да! Нарушение дисциплины на низах, всегда начинается с нарушений дисциплины на верхах. Десятки раз я был свидетелем, как генеральный директор назначает еженедельные планерки по понедельникам в 10 утра. А потом сам же опаздывает на них на 30-40 минут, а то и вовсе переносит на другой день.

И такие примеры распространяются на все аспекты жизнедеятельности компании. Для сотрудников это сигнал: не спеши исполнять правила, завтра их могут отменить. Научитесь быть дисциплинированным! Все начинается с вас. А если не можете – поскорее настраивайте бизнес и выходите из управления.

Пока не разрушили свой бизнес сами.

11. Замеряйте и фиксируйте

Что толку от инструкций и мотиваций, если нельзя за 5 минут проверить сколько звонков за прошлую среду сделал менеджер по продажам или сколько встреч он провел. Не с его слов, а глядя на экран монитора своего ноутбука, сидя на пляже на Мальдивах. Да и справедливая система мотивации моментально перестает работать. Ведь нужно посчитать за что платить.

Внедрите системы аудио- и видео-фиксации везде, где это можно. Это понадобиться вам для того, чтобы оперативно разобраться в низких показателях: посмотреть или послушать что реально делал или говорил сотрудник, сравнить с тем, что должен был, увидеть разницу и принять оперативное решение по коррекции. Считайте. Заведите правило вести учет расходов и доходов ежедневно.

И планировать работу компании на год вперед опираясь на эти данные. Считайте каждую булавку, каждый клик по объявлению. Вы должны знать ключевые параметры: каков ваш средний чек, сколько стоит клиент, сколько один клиент приносит денег в ваш бизнес за «время своей жизни».

У вас должна быть таблица финансового планирования, чтобы планы по прибыли и бюджету опирались не на ваши хотелки, а на реальные данные.

12. Работайте по-белому

Тут все просто. Если ваш бизнес может работать в прибыль только в условиях уклонения от налогов и с «серыми» схемами, то угроза любой проверки может поставить крест на его существовании. Фактически, это означает, что ваш бизнес не жизнеспособен в сравнении с конкурентами, которые сумели настроить свою работу «по-честному».

Когда ваш бизнес начнет расти, то неизбежно на работу ваших сотрудников будут писать жалобы обиженные клиенты. На руководителей будут писать жалобы сотрудники. На собственников – конкуренты. В общем, повышенное внимание контролирующих органов неизбежно. Лучше настраивайте работу «по-белому» пока бизнес маленький.

В маленьком бизнесе и ошибки не существенны.

13. Наблюдайте

Хорошо настроенный бизнес – это система, которая может работать без участия собственника и давать желаемый результат. Хороший собственник – это тот, кто старается наблюдать и конструировать правила работы этой системы. Внедряет эти правила и наблюдает как изменились результаты работы. Чтобы изменить систему, нужно выйти за ее пределы.

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/practices/1988058-chto-sdelat-chtoby-vash-biznes-ne-umer-kogda-vy-umrete

Как лучше организовать малый бизнес с партнерами?

Как создать предприятие, которое будет работать без участия владельца?

     Как лучше организовать малый бизнес с партнерами? Этот вопрос, пожалуй, самый важный и, в то же время, самый простой.

Самый важный по той простой причине, что именно от формы организации партнерского малого бизнеса во многом зависит его дальнейшая судьба. Ну а простой по причине того, что выбора большого нет.

Но, тем не менее, очень много начинающих бизнесменов-партнеров допускают ошибку именно в форме организации своего бизнеса.

                                            Вступление

    Перед будущими совладельцами непременно возникнет вопрос – в какой форме зарегистрировать свой бизнес? Вопрос этот немаловажен и от правильности его решения зависит судьба создаваемого бизнеса.

     Напомню, существует несколько форм регистрации и организации бизнеса. Это: ИП – индивидуальное предпринимательство, ЛТД или ООО – общество с ограниченной ответственностью. Другие формы организации бизнеса рассматривать не будем, т.к.

к малому бизнесу они обычно отношения не имеют. Итак, что лучше для партнерского бизнеса – ИП или ООО. Я не буду в рамках этой статьи разбирать все преимущества и недостатки форм организации бизнеса.

Я их буду рассматривать только с точки зрения организации партнерского бизнеса.

Малый  бизнес с партнерами в форме ИП

     Прежде всего, рассмотрим организацию партнерского бизнеса в форме ИП. Существует два варианта партнерства в этом случае.

     Первый вариант – оформление всей документации ИП на одного из партнеров, а другой партнер (или партнеры) являются негласными совладельцами этого бизнеса.

     Сразу хочу сказать, что я не сторонник таких партнерств. Более того, считаю такой путь для настоящего бизнеса неприемлемым. Хотя многие молодые предприниматели пробуют идти именно этим путем.

Мнимые выгоды в виде простоты регистрации, простоты отчетности и возможности небольшого сокращения налогов очень привлекательны для них.

Недостатки этого варианта сразу не видны, но они настолько существенны, что многократно перевешивают все видимые выгоды.

     И главный недостаток – это совершенно неоправданные риски партнеров. Причем риски всех партнеров.

     Прежде всего, рискует партнер, на которого оформлено ИП. Именно он будет отвечать перед государственными органами, если в бизнесе что-то не так. Именно он будет должником налоговых органов, поставщиков, кредиторов в случае убыточности бизнеса.

Причем ответственность его не ограничивается имуществом бизнеса, а и его личным имуществом. У него могут быть конфискованы в счет оплаты долгов и личный автомобиль, и личное имущество и, даже, квартира.

Ну а незарегистрированные совладельцы не несут никакой ответственности ни перед кем, возможно только перед собственной совестью.

     Но рискует и незарегистрированный партнер (партнеры). Ведь все права на бизнес имеет только официально зарегистрированный партнер.

И в случае ссоры партнеров или их желания разделить бизнес, неизбежны проблемы. Ведь единственным законным  владельцем бизнеса, и, естественно владельцем всего, что в бизнесе есть, является первый партнер.

А второй не имеет никаких прав и доказать свое участие в бизнесе не сможет.

     Может ли незарегистрированный партнер обезопасить себя. Формально обезопасить вложенные в бизнес деньги можно.

Необходимо составить договор займа, согласно которому он дает официальному  владельцу ИП деньги в долг. И в случае расхождения партнеров, этот договор может помочь ему вернуть вложенную в общее дело сумму.

Но вернуть свою часть заработанного бизнесом (в случае его успешности) он не сможет.

     Как видите, риски всех партнеров довольно высоки, и я настоятельно не рекомендую использовать этот способ партнерства, если создавать малый бизнес с партнерами.

              Малый бизнес с партнерами в форме ИП. 

     Второй вариант – каждый из партнеров оформляет свое ИП и затем они заключают между собой договор простого товарищества. Этот вариант существенно снижает риски партнеров и довольно широко используется на практике. Суть его сводится к тому, что каждый из партнеров регистрирует собственное ИП.

  А потом, создают единый бизнес,  подписывая договор о совместной деятельности. В этом договоре лица прописывают права и обязанности каждого из партнеров. Подробно о партнерском  договоре можно посмотреть в статье. Этот вариант во многом подобен созданию ООО двумя или несколькими партнерами, без открытия юридического лица.

      Преимущества  этого  варианта  как будто  очевидны: каждый из партнеров имеет самостоятельный бизнес;  доходы и расходы делятся в зависимости от вклада сторон; в случае раздела общего бизнеса, каждый может остаться ИП со своей долей общего бизнеса.

     Но и недостатков в этом варианте хватает. Ведь каждый из партнеров должен иметь собственную отчетность. И, кроме этого, необходимо вести и общую отчетность всего бизнеса.

  И в случае, например, выполнения одного проекта, все доходы и расходы по его выполнению следует, пропорционально участию каждого, разделить между партнерами. Это довольно  сложно сделать  при разных долях партнеров.

  Существенным недостатком является и то, что каждый из партнеров может очень просто выйти из такого бизнеса. Просто уйти вместе со своей долей и с оборудованием, записанным на его ИП. А это может привести к закрытию всего бизнеса. 

     Эти недостатки настолько существенны, что я считаю, что такой малый бизнес с партнерами не вполне оправдан.

                      Партнерский бизнес в форме ООО

     Самым приемлемым вариантом создать малый бизнес с партнерами я считаю образование ООО. Во многих случаях это может быть единственно верным вариантом. Сама организационная сущность ООО предусматривает устранение многих проблем для партнеров.

     Во-первых, регистрация ООО позволяет прописать в учредительных документах основные параметры взаимоотношений совладельцев: долю каждого из партнеров в общем бизнесе, распределение прибыли между ними.

     Во-вторых, организация ООО обеспечивает юридическую защиту прав каждого совладельца.

     В-третьих, партнеры в ООО несут пропорциональную ответственность за все, что происходит в их бизнесе. Но, за редким исключением, не несут ответственности своим личным имуществом.

     В-четвертых, вся деятельность ООО, в том числе и финансовая, полностью прозрачна для всех партнеров, и каждый из них может проследить состояние бизнеса в любой момент.

     В-пятых, никто из партнеров не может просто выйти из ООО. Для этого существуют законные юридические процедуры. Это дает время остающимся в бизнесе партнерам принять взвешенные решения по продолжению бизнеса и, при необходимости, для «латания дыр» в бизнесе.

     В-шестых, ООО гораздо проще заключать партнерские соглашения с другими фирмами, особенно крупными, чем с бизнесом, организованным посредством договора простого товарищества.

     В-седьмых, ООО необходимо пропускать все денежные потоки через банковский расчетный счет. Это дисциплинирует финансовую деятельность партнеров и ее прозрачность. Дисциплинирует деятельность партнеров и необходимость печати на большинстве документов ООО.

     В-восьмых, ведение ООО может оказаться экономически выгоднее, чем использование для партнерства бизнеса, созданного  посредством договора простого товарищества. Особенно, если партнеров больше двух. Ведь в каждом ИП должен быть бухгалтер, а в ООО он будет один. Будут исключены и другие организационные дублирования.

     К недостаткам ведения малого бизнеса с партнерами посредством ООО я бы отнес только более сложную и затратную регистрацию и закрытие бизнеса.

     Многие считают, что и ведение ООО более затратное. Но и в ООО, при грамотном ведении финансовой деятельности, можно существенно экономить и на налогах, и на ведении банковских счетов, и на прочих расходах.

                                           Заключение

   Как нетрудно увидеть из вышеизложенного, малый бизнес с партнерами, на мой взгляд, лучше всего организовывать посредством создания ООО.

Но при этом нельзя забывать, что просто организация ООО не решит всех вопросов,  возникающих при совместном ведении бизнеса.

Только грамотно составленный, в дополнение к регистрационным документам, договор между партнерами, позволит избежать многих проблем в будущем.

Источник: https://malbusiness.com/kak-luchshe-organizovat-malyiy-biznes-s-partnerami/

Системный бизнес и его бизнес-процессы | МИР ДЕНЕГ

Как создать предприятие, которое будет работать без участия владельца?

Системный бизнес это

Друзья, сегодня мы посмотрим на бизнес изнутри. Но прежде вспомним, как знаменитый писатель Роберт Киосаки делил людей по заработку (прибыли):

1. Работники по найму;2. Предприниматели, у которых бизнес не может работать самостоятельно (адвокат, дантист – люди которые не могут перепоручить свою работу другому человеку);

3. Предприниматели, которые построили свой системный бизнес;

4. Инвесторы.

Именно в таком порядке предприниматели идут к строчке «инвестор». Ну, с первыми двумя пунктами и так все понятно. Что же такое системный бизнес?

Системный бизнес – это разработанная система согласованной работы коллектива, которая позволяет бизнесу существовать и развиваться без участия владельца бизнеса

Это значит, что для каждого сотрудника разработаны подробные инструкции его действий и толкование обязанностей на рабочем месте. Это дает возможность сотруднику знать и понимать, что он должен делать, не бегая за руководителем или другим персоналом, спрашивая по несколько раз “что делать дальше”.

Особенностью системного бизнеса является и то, что сотрудник знает и понимает не только свои обязанности, но обязанности «соседа», а главное – начальника!!! Получается, что даже если начальника нет на месте, это не будет поводом для «деградации» бизнеса. Возможно, каждый из Вас сейчас вспомнил историю, когда Генри Форд отправил всех начальников цехов в путешествие.

И если подчиненный персонал был не в состоянии справиться с работой без руководителя, Генри Форд увольнял этого директора.

Залог успеха любого системного бизнеса – это бизнес-процесс. Бизнес-процесс – это согласованный порядок действий сотрудников, который прописан в инструкциях для каждого участника системного бизнеса.

Цель бизнес-процесса – четкий порядок исполнения, самостоятельная или слаженная работа и соответственно результат. Как это работает на практике? Например, рассмотрим бизнес-процесс продажи. В отдел продажи пришел новый менеджер.

Начальник отдела в двух словах рассказал о работе в коллективе и вручил папку с инструкциями и описанием бизнес-процессов.

Если бизнес – это продажа товаров или услуг, тогда схема бизнес-процесса по продажам будет выглядеть следующим образом:

Бизнес процесс продажи

А потом, эта схема бизнес-процесса расписывается ещё подробнее, причем каждый блок, чтобы любой сотрудник (не только новый) не задавал одни и те же вопросы начальнику, что же ему делать дальше и делал, как написано.

Как проверяется работоспособность системного бизнеса?

Бизнес должен работать без участия собственника бизнеса. Если Вы владеете бизнесом, пробуйте перекладывать Ваши обязанности на других сотрудников. Вплоть до того, что назначьте кого-то своим исполнительным директором, и он будет иметь право решать финансовые проблемы и ставить подписи.

Бизнес должен выдерживать любые потрясения. Коллектив и руководство отделов должны не просто бессмысленно выполнять команды и инструкции, а должны быть гибкими, уметь действовать в нестандартных ситуациях, уметь принимать решения и не боятся брать на себя ответственность за свои действия.

Я писал об этом в статье “Правила ведения бизнеса”. Чем меньше людей понадобиться для решения этих ситуаций, тем стабильнее работа фирмы. Скажу даже больше. Есть фирмы, где не просто учат продажам своих менеджеров, а делают из них предпринимателей! Меняют им мышление, учат говорить языком предпринимателя.

Прочитайте, чем отличается предприниматель от обычного человека…

Бизнес должен работать без участия 2-4 ключевых сотрудников (плюс правило №1).

Кроме того, что бизнес должен приносить прибыль, он ещё и должен развиваться. Пусть даже медленнее, чем в присутствии владельца. Если в Ваше отсутствие бизнес «погиб», значит Вы не были собственником бизнеса, а были лишь сотрудником. Теперь, когда мы знаем про этот аспект, Вам и Вашему бизнесу это не грозит Надеюсь, вам пригодится этот пример описания бизнес процесса продажи.

P.S. Как всегда на Главной странице Вы найдете последние новости, новые способы как заработать деньги и различные   аналитические материалы для учета рисков инвестирования.

Самые быстрые люди на земле  

:

  • Бизнес для начинающих Итак, новые идеи по теме бизнес для начинающих. Прошлый раз мы рассмотрели бизнес идеи, как заработать …
  • Мышление предпринимателя – 10 отличий от обычного человека!Мышление предпринимателя Друзья, все кто мечтает изменить свою жизнь и начать свой бизнес, должны знать основы как стать час …
  • Каждый из нас ежедневно думает над вопросом «Как заработать деньги?». Друзья, уверен Вы не удивитесь, если я скажу, что этот вопрос самый задаваемый в мире. Люди задают его всем – родственникам, …
  • Вопрос “Как начать свой бизнес?” крутится в голове у 80% людей от мала до велика. Этой статьей хочу показать направление, в котором следует двигаться, чтоб реализовать вашу бизнес идею. Начнем …
  • Зачем я сделал этот сайт – моя история успеха.личные финансы Друзья, тема этого поста – для кого и зачем я сделал этот сайт. Моя жизнь – моя история успеха. Жил был я 🙂 …

Источник: http://www.mir-deneg.com/2012/04/15/biznes-sistema-ili-sistemnyj-biznes/

Функции, которые должен выполнять владелец бизнеса

Как создать предприятие, которое будет работать без участия владельца?

Рад приветствовать на страницах блога. Сегодня речь пойдет об иллюзиях и реалиях владения собственным бизнесом. Я расскажу, какие функции владельца бизнеса по-настоящему необходимы и важны, и как они помогут вывести дело на более высокий уровень.

В жизни, если у нас что-либо не получается, мы довольно часто склонны сваливать вину на других. К сожалению, сфера коммерции не исключение. Только мудрый человек, в частности руководитель, способен взять вину на себя и осознать, что провал бизнеса – это в первую очередь его личная «заслуга».

Можно очень долго рассуждать о ленивых сотрудниках, которые ничего не хотят делать или делают неправильно, но копнув глубже, вы придете к факту, что именно вы нанимали этих нерадивых специалистов и организовывали бизнес-процесс.

Если провести аналогию с военным искусством, то можно обнаружить, что ответственность за проигранный бой в первую очередь ложится на плечи полководца, а не солдат.

Перед тем, как обсудить функции собственника бизнеса, хочу развеять два очень популярных мифа.

Заблуждения по поводу собственного бизнеса

Миф 1. Фирма работает – я отдыхаю.

Знаю, это идеальный вариант. Многим кажется, что так и происходит, но это лишь видимость.

Во-первых, чтобы компания работала практически без вашего участия, нужно очень долго выводить ее на нужный уровень, подбирать идеальную команду специалистов и менеджеров. Даже в таком случае участие владельца все равно потребуется.

До уровня «фирма работает – я отдыхаю» способно дойти далеко не каждое предприятие, а путь к этому уровню таит в себе много работы.

Я знал людей, считавших, что стоит только вложить деньги и нанять специалистов, а самому жить в другом городе и получать прибыль. Итог был всегда один – они закрывали свои предприятия.

Ваше дело, как ребенок, который требует регулярного внимания. Однако, это не значит, что все необходимо делать самому. Об этом чуть позже.

Миф 2. Начну работать на себя – сразу разбогатею.

Еще одно заблуждение, которым страдают многие начинающие бизнесмены. Они полагают, что стоит только открыть собственное дело и деньги потекут рекой.

К сожалению, одного факта открытия фирмы не достаточно, нужно очень грамотно его вести, многое понимать, быть готовым брать ответственность и работать внеурочно.

Быть руководителем гораздо рискованнее, чем работать по найму. Ты можешь многое приобрести, а можешь все потерять.

Три типа руководителя

В основном руководители делятся на три типа по манере ведения бизнеса.

  1. Бизнесмены, практически не вникающие в процессы на предприятии. Эта категория руководителей старается переложить абсолютно все на плечи специалистов, забывая, что у корабля обязательно должен быть капитан. Какими бы хорошими и квалифицированными не были работники, предприятие потерпит крах, если им не руководит хозяин.
  2. Руководители, которые пытаются сделать все сами. Действуя по принципу: «лучше будет сделать все самому, так надежнее», они тратят неимоверное количество времени на задачи, которые следовало переложить на работников. В итоге на задачи, действительно требующие руки хозяина компании, совсем не остается времени и сил.
  3. Разумный аутсорс и адекватное участие в бизнес-процессах. Это тот баланс, который необходимо достигнуть. Механизм подобного управления работает таким образом, что специалисты выполняют возложенные на них функции, а руководитель умело управляет и регулирует рабочие процессы, чутко реагируя на необходимость изменять курс и принимать нестандартные решения.

Думаю, не нужно говорить, что третий вариант является наиболее правильным и успешным.

А теперь пришло время перечислить задачи собственника бизнеса, которые должен решать именно он.

№1 Разработка стратегии

Ранее мы уже сравнивали владельца с капитаном или полководцем. В вопросах разработки стратегии это наиболее заметно.

Специалисты могут добросовестно исполнять свои обязанности, но ставить долгосрочные цели и вырабатывать план продвижения  – это миссия руководителя.

Помимо этого, руководителю необходимо донести цели и стратегии до своих работников, а также мотивировать их.

№2 Установка стандартов и регламента

Ваш бизнес – это ваш стиль работы, который вы внедряете в коллектив. Это может относится ко всему, даже к внешнему виду сотрудников. Однако, самое важное – это регламент и стандарты процессов в бизнесе.

Они должны быть четкими, понятными для понимания, логически обоснованными, а главное, вовремя донесенными до сотрудников.

В коллективе, где существует четкий регламент бизнес-процессов, неожиданные неприятности случаются гораздо реже, чем в фирме, где каждый работает по своим правилам.

№3 Подбор специалистов и организация команды

В этом деле владелец должен принимать самое непосредственное участие. Перекладывая на других людей найм работников, вы рискуете столкнуться с положением, когда специалисты совсем не соответствуют требованиям.

Также руководителю стоит разработать программу «быстрого старта» для новых работников, позволяющую вновь прибывшим сотрудникам максимально быстро войти в курс дела и начать продуктивно работать.

Организовать и отладить механизм работы команды также прерогатива хозяина бизнеса.

№4 Анализ результатов работы

Если вы не будет проверять результаты работы, от вас ускользнет важная информация:

  • как работают сотрудники;
  • кому нужно повышение квалификации или корректировка в плане тайм-менеджмента;
  • какие проблемы имеются в компании и на каких этапах они возникают;
  • кого из сотрудников стоит мотивировать для получения более эффективных результатов.

Согласитесь, все это имеет непосредственное отношение к размеру получаемой прибыли. К тому же, работник, которого никто не контролирует, очень быстро расслабляется и начинает халтурить.

№5 Процесс развития

Собственное развитие, развитие компании и сотрудников – важная часть работы руководителя.

Хорошей практикой является проведение собраний, на которых рассказывается о новых тенденциях в сфере, о перспективных курсах развития и о внедрении новых инструментов.

В нашем стремительно меняющемся мире это просто необходимо. Без развития компанию ждет упадок, а развитие компании зависит от каждого ее элемента, то есть от хозяина и работников.

№6 Ответственность

Это то, о чем я писал в начале статьи.

Вот за что бизнесмен должен уметь брать на себя ответственность:

  • некачественная продукция;
  • нежизнеспособная стратегия;
  • ложные цели;
  • принятие на работу неквалифицированных специалистов;
  • неумение организовать бизнес-процессы и автоматизировать их;
  • некорректные финансовые расчёты.

Как видите, основных задач владельца бизнеса не так много, однако они очень разноплановые и требуют от руководителя знаний, смелости и навыков.

Выводы

Если вы собираетесь организовывать свое дело, то перечитайте этот пост еще раз и отметьте все важные моменты. От того, насколько правильно вы определите свои обязанности как руководителя, будет зависеть успех компании.

Функции владельца бизнеса должны быть обращены к следующим сферам:

  • контроль качества продукции;
  • маркетинговые процессы;
  • продажи;
  • контроль клиентского сервиса;
  • финансовые расчеты;
  • управление бизнесом;
  • разработка стратегии;
  • формирование команды специалистов;
  • развитие.

Организуйте дело «с умом», тогда не придется перекладывать ответственность за неудачи и искать виновных.

Я желают вам процветания.

Читайте наш блог, подписывайтесь на обновления.

Если статья оказалась полезной, поделитесь с друзьями в социальных сетях.

Также жду ваших комментариев.

До скорого!

Источник: https://www.lf-digital.com/blog/bussines-system/funktsii-vladeltsa-biznesa/

Секреты получения пассивного дохода, не требующего постоянного участия в его приумножении

Как создать предприятие, которое будет работать без участия владельца?

Далеко не новость, что практически все дееспособные граждане в той или иной форме получают деньги без осуществления трудовой деятельности.

При этом для большинства из них эти средства  составляют не такую уж большую часть бюджета и являются скорее способом сохранения сбережений, чем заметным  источником благосостояния.

Основная причина такой ситуации кроется в сложившихся исторических традициях, поскольку для многих поколений наших граждан  способы пассивного дохода  ограничивались лишь  пенсией и невысокими банковскими  процентами.

Как получить доход, не прикладывая ежедневных усилий?

Главным принципом получения   денежных средств  без повседневной занятости на работе  является идея о том, что вместо вас должен работать ваш капитал, точнее ваши активы. Активы разделяют на:

  • финансовые (денежные);
  • недвижимые;
  • интеллектуальные.

Формирование начального капитала относится к наиболее трудоемкой стадии обеспечения своего будущего благосостояния. Выбор того или иного вида актива и способа его вложений зависит от личности и материального положения потенциального получателя дохода.

Владельцам недвижимости, даже небольшой, рекомендуется начать именно с этой стартовой позиции.

Профессионалам и творческим работникам целесообразно потратить силы и время на разработку интеллектуального продукта, который заинтересует  достаточно большое количество людей, готовых платить деньги за его использование.

И наконец,   традиционный способ  денежных накоплений требует довольно долгого периода упорного труда и самоограничений, но зато методы и  способы получения пассивного дохода с помощью финансовых  вкладов предоставляют наиболее широкие возможности.

Как заставить работать свои  активы?

Решение о наилучшем способе инвестирования собственного капитала оказывается непростым и неоднозначным, и требует знания некоторых секретов инвестирования.

Главными факторами при выборе  методов становятся характер и величина имеющегося актива, а также индивидуальные склонности инвестора – наличие времени и возможностей контроля  использования вложенного капитала, склонности к риску, ожидаемая сумма дохода и т.д.

Если основным активом является недвижимость, то источником получения средств  становится сдача ее в аренду.

При этом владельцу недвижимости  необходимо затратить определенную величину средств и времени для приведения своей собственности в соответствующий вид и регулярно контролировать порядок использования своей собственности и ее сохранность.

Что же касается интеллектуальных и творческих разработок, то получения дохода таким способом связано с их лицензированием; такой вид актива можно создать при минимальных финансовых инвестициях, затратив лишь собственное время, талант и знание профессиональных секретов.

Куда вложить деньги?

Наибольшим разнообразием и эффективностью отличаются методы пассивного дохода, связанные с финансовыми вложениями. К ним относятся:

  • хранение денег (драгоценных металлов) на банковских вкладах;
  • участие в паевых инвестиционных фондах;
  • передача денег в доверительное управление на фондовых и валютных рынках;
  • инвестирование в бизнес.

При любом методе вложений средств существует закон обратной пропорциональности величины предполагаемой прибыли и риска утраты капитала. Секреты пассивного дохода заключаются  в выборе правильного соотношения этих двух параметров, наилучшее значение которых достигается при вливании активов в бизнес.

Поскольку возможности начинающего индивидуального инвестора  не слишком высоки, разумным будет выбор такого метода ведения бизнеса, который связан с минимальными начальными вложениями, простотой управления, а также новым направлением деятельности, гарантирующим востребованность  результатов и отсутствие конкуренции.

Доходы без личного участия – методы и бизнес-идеи

Поскольку буквальный перевод  термина «бизнес» означает «занятость», идея об успешном  бизнесе без непосредственного участия его владельца выглядит несколько странной. Тем не менее, способы реализации таких методов получения прибыли давно опробованы на практике.

Разумеется, наилучшую отдачу  даст крупный стабильный бизнес, переданный в управление, однако для его создания требуются десятилетия успешной работы.

Реальным и достаточно доходным бизнес-направлением являются интернет-проекты, секретом успеха которых становятся, в первую очередь, оригинальность и популярность  их тематической направленности, обеспечивающая высокое число посещений.

Интерес представляют и другие бизнес-идеи пассивного дохода, секрет успешности которых заключается в трех основных составляющих:

  • небольшие начальные вложения;
  • возможность автономного  функционирования;
  • спрос на продукт или услугу.

Стабильный доход приносят такие способы заработать, как приобретение и установка различного рода автоматических устройств: по продаже  кофе, для пополнения мобильного счета, фотографирования и других недорогих, но необходимых услуг. Популярной бизнес-идеей являются различные методы сетевого маркетинга, но в последнее время эта идея несколько дискредитирована и требует новых идей и подходов.

В любом случае такие способы и достаточно несложные методы заработка  доступны практически каждому человеку, независимо от его статуса и финансового положения. Наилучшим стимулом  для этого является стремление изменить свое финансовое положение и вера в собственные силы.

Источник: http://prostoinvesticii.com/o-passivnom-dokhode/sekrety-polucheniya-passivnogo-dokhoda-ne-trebuyushhego-postoyannogo-uchastiya-v-ego-priumnozhenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.