+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как создать IT-компанию с нуля без финансовых затрат?

Содержание

Как создать свою компанию с нуля?

Как создать IT-компанию с нуля  без финансовых затрат?

Создание с нуля любой компании требует знания определенных нюансов. Вам необходимо не только выбрать те виды деятельности, которыми она будет заниматься, но и продумать ряд моментов, связанных с юридической, физической и экономической безопасностью фирмы.

Основные этапы создания компании

Для того чтобы создать собственную фирму, нужно начать со следующих шагов:

— изучение рынка, анализ спроса и предложения в той отрасли, в которой она будет функционировать. Это нужно уже хотя бы для того, чтобы понять, насколько целесообразно заниматься именно этой деятельностью или, возможно, стоит выбрать направление с большей прибылью или меньшей конкуренцией;

— следующим шагом должно стать изучение законодательной базы, связанной с выбранной вами отраслью. Это означает ознакомление со всеми нормативно-правовыми актами, регулирующими этот вид коммерческой деятельности. Дело в том, что законом могут быть установлены определенные ограничения в этой сфере. Например, возможно, что придется получить лицензию или другие разрешительные документы;

— после изучения юридических аспектов нужно обратиться к квалифицированному юристу, который может посоветовать наиболее приемлемую для этой отрасли организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью или закрытое акционерное общество и т.д.). После этого специалист подготовит все документы, необходимые для регистрации вашей компании. В большинстве случаев наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о ней.

Итак, регистрация окончена, компания создана и может начать свою деятельность. Каким будет следующий шаг?

Организационная структура компании

Как бы вы ни относились к административной работе и бюрократии, на следующем этапе нужно определить организационную структуру компании, то есть определить ее отделы и сформировать штатное расписание, предусмотреть все необходимые должности специалистов, которые необходимы для этого вида деятельности. Нужно также четко указать функциональные обязанности для каждой из этих должностей.

Очень часто таким вопросам не уделяется достаточно внимания, однако специалисты все-таки рекомендуют тщательно продумать нормативно-правовую базу для осуществления трудовой деятельности всеми сотрудниками компании.

По возможности стоит обратиться к специалистам, в крайнем случае, можно это сделать самому, но необходимо разработать должностные инструкции, а также внутренние положения и прочие регламенты. Так, если в вашей компании планируется производственный отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д.

, то необходимо, чтобы по каждому из них было создано соответствующее положение, которое бы описывали не только функции сотрудников, но и порядок их взаимодействия с другими отделами, а также внутреннюю иерархию и порядок обмена информацией.

Только после того, как все эти документы будут разработаны, можно приступать к следующим этапам создания компании.

Вопросы безопасности компании

Хотя ваша фирма пока только начинает свой путь, и она еще неизвестна широкой общественности, а, значит, не представляет интереса для рейдеров или криминальных группировок, занимающихся переделом собственности, это не значит, что о безопасности не следует позаботиться заранее. Иначе вы рискуете оказаться неготовыми к такой ситуации в дальнейшем.

Когда речь идет о безопасности компании, обычно имеются в виду сразу несколько аспектов, а именно:

— физическом;

— экономическом;

— юридическом;

— информационном.

Проще всего решается вопрос физической безопасности. Под этим понимается целость объектов (материальных активов) вашей компании. А для этого  существует служба охраны. Причем вы можете, как воспользоваться услугами частного охранного агентства, так и создать собственную службу безопасности. Разумеется, у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Например, если физическую безопасность обеспечивают ваши сотрудники, это означает, что их подбором вы занимались самостоятельно, а значит, им вы можете более или менее доверять, поскольку они соответствуют тем требованиям, которые вы предъявляли.

Кроме того, следует помнить, что специалистов своей компании вы можете отправлять на стажировку, различные тренинги и семинары, тем самым повышая их квалификацию.

В этом, правда, кроется и опасность, поскольку расходовать на подготовку вы будете собственные средства, а сотрудник после прохождения обучения может либо потребовать повышения в должности (что, впрочем, будет справедливо), либо решит уйти в другую компанию на более высокую зарплату.

Еще один нюанс, связанный с собственной службой безопасности, заключается в том, что если вы обнаружите, что вашей собственности нанесен ущерб, или выявите кражу или порчу имущества, к своим сотрудникам вы сможете применить только те меры, которые предусмотрены Трудовым Кодексом,  а именно: выговор, увольнение, возмещение ущерба (которое проводится в ограниченной сумме). Кроме того, привлечь виновного к уголовной ответственности вы сможете только при наличии полностью доказанной вины.

Если же вы заключите договор с охранным агентством, то здесь главным преимуществом будет тот факт, что в случае хищения или действий, повлекших за собой причинение ущерба вашей собственности, вы можете рассчитывать на большую компенсацию.

Если эта неприятность произошла по причине халатного отношения сотрудников агентства к выполнению своих обязанностей, то вы сможете взыскать с них полную сумму ущерба. Нужно, однако, заранее оговорить все нюансы: детально отразить в договоре и объекты охраны, и обязанности охранников, и режим охраны.

Если этого не сделать своевременно, то потом доказать вину сотрудников агентства будет затруднительно. В договоре нужно также обязательно указать ответственность сторон.

Впрочем, скорее всего, никаких инцидентов и не будет, поскольку сотрудники охранных агентств обычно являются профессионалами высокого класса, хорошо подготовленными и имеющими соответствующую лицензию.

Говоря о минусах работы с такой компанией, нужно отметить, что, как правило, в таких случаях, охранники, дежурящие на ваших объектах, довольно часто меняются. А это означает, что нужно постоянно вводить в курс дела новых людей.

Иногда это несложная процедура, но чем больше у вас объектов собственности, тем труднее будет инструктировать.

Так что придется разрабатывать определенную стандартную процедуру, основанную на условиях договора, чтобы упростить инструктаж.

Какую бы систему охраны вы ни выбрали, помните, что ее нужно дополнить электронной системой безопасности или хотя бы, для начала, системой видео-наблюдения.

Как обеспечить экономическую безопасность? Для этого вам нужно пригласить специалистов для проведения независимой аудиторской проверки.

Кроме того, не стоит забывать и о внутреннем контроле, который поможет избежать хотя бы методологических и арифметических ошибок при расчетах.

При этом, конечно, важно, чтобы все используемые вами экономические и финансовые технологии находились в правовом поле.

Юридическая безопасность компании означает минимизацию экономических и правовых рисков. Это очень важно, поскольку это автоматически защищает вашу фирму от претензий со стороны налоговых и других проверяющих органов.

Вот почему так важно найти грамотных юристов, которые будут защищать интересы компании в суде и в других инстанциях. Так вы будете уверены в законности ваших позиций при взаимодействии с поставщиками и покупателями, а также контролирующими органами.

Юрист должен участвовать в разработке правовой основы всех документов вашей компании, включая различные договора.

Что касается информационной безопасности, то она связана с использованием современного программного обеспечения.

Прежде всего, это, конечно, касается защиты ваших данных, весь сегодня информационные технологии находятся на высоком уровне развития, и зачастую все расчеты, сдача налоговой и финансовой отчетности, заключение соглашений – все проводится в электронном виде.

С другой стороны, информационная безопасность включает в себя создание эффективной внутренней компьютерной сети и налаживание системы связи. Для этого нужно, чтобы такой работой в вашей компании занимался квалифицированный специалист (а лучше несколько).

Информационная, экономическая и юридическая безопасность – это три составляющих, которые тесно связаны между собой и которые требуют внимания не меньше, чем физическая охрана вашей собственности. А, значит, эти системы нуждаются в постоянном совершенствовании и развитии.

Источник: https://investtalk.ru/svoj-biznes/kak-sozdat-kompaniyu-s-nulya

Как создать организацию

Как создать IT-компанию с нуля  без финансовых затрат?

Ухудшающиеся социально- экономические условия, реформирование экономики повлияли на сокращение численности работников в отдельных отраслях народного хозяйства. Появились новые отрасли и виды деятельности, развиваются малый бизнес и частное предпринимательство.

Сокращения, незаконные увольнения, невыплата заработной платы – вот те реальные угрозы, которые нависают над работниками.

И только профсоюз может реально защитить их от этих угроз, так как профессиональный союз – это устойчивая демократическая организация, созданная работниками для защиты своих трудовых прав; улучшения условий труда, поиска новых путей для повышения качества своей жизни и обеспечения социальных гарантий путем коллективных переговоров и заключения договора с работодателем.

Объединение в профессиональные союзы работников неизбежно до тех пор, пока существуют две группы людей с противоположными интересами.

Адвокат Ивлев

По сути вопроса, Вам необходимо создать местную религиозную организацию. Основным руководящим нормативным документом в деятельности религиозных организаций является Федеральный закон от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях».

Во-вторых, местная религиозная организация должна существовать на данной территории на протяжении не менее пятнадцати лет и иметь об этом подтверждение, выданное органами местного самоуправления.

Однако закон предусматривает и иное, альтернативное требование.

Ивановское областное объединение организаций профсоюзов

Прежде чем учредить первичку – первичную профсоюзную организацию – в своем трудовом коллективе, надо определиться, в какой отраслевой профсоюз она будет входить. Это необходимо сделать по следующим причинам:

— для ознакомления с положением о первичной профорганизации и уставом отраслевого профсоюза, поскольку учреждаемая первичка должна осуществлять свою деятельность на основании этих документов;

Учредители — лица, непосредственно учреждающие (создающие) первичную профсоюзную организацию.

Как создать IT-компанию с нуля без финансовых затрат?

Хочу рассказать вам, как я с нуля и практически без начального капитала создал успешное предприятия в сфере ИТ-услуг, предоставляющего поддержку товаров российских компаний по разработке компьютерных игр.

Хочу поделиться опытом создания собственного бизнеса с нуля, без начального капитала. Речь идет о создании предприятия в сфере ИТ-услуг, предоставляющего информационную и техническую поддержку товаров российских компаний, разрабатывающих компьютерные игры.

Моей целью являлось создание игрового сообщества в интернете, которое было бы способно зарабатывать.

Миссия — это фокусирование на том, что вы хотите делать лучше. Концентрация всех сил и ресурсов для того, чтобы стать лучшими в своей сфере. Миссия должна быть лаконичной (2 — 3 предложения) и очень конкретной.

Правильно сформулированная миссия дает возможность по-новому взглянуть на ваш бизнес, выявить то, за счет чего клиенты смогут узнавать вас на рынке и приходить именно к вам.

Компания может быть сильной в одной из пяти основных конкурентных перевесов: изделие, цена, доступность, впечатление или сервис.

Как создать фирму? Создание малого бизнеса

Допустим, вы решили вступить в ряды тех, кто имеет собственное дело. Каковы Ваши шансы на успех? Возможно, вам известна мрачная статистика о количестве банкротов среди новых предприятий. Одни считают, что ваши шансы на успех — всего 1:3; другие утверждают, что шансы еще меньше, потому что 85% новых предприятий разоряются в течение первых 10 лет существования.

На основании недавних исследований можно предположить, что ваши шансы несколько выше, однако многое зависит от типа бизнеса, который вы выбрали, и от общего состояния экономики.

Образец заявления о приеме в профсоюз

— объединение граждан с целью защиты их прав и интересов, улучшений условий труда и его оплаты, поиска новых путей для повышения качества жизни и обеспечения социальных гарантий;

На сегодняшний день профсоюз – единственная надежная опора для работников и только он может реально защитить от угроз сокращения, незаконного увольнения, невыплаты заработной платы и многих других.

— работников (лицо, достигшее возраста 14 лет и осуществляющее трудовую деятельность по трудовому договору; лицо, обучающееся в образовательном учреждении начального, среднего или высшего профессионального образования);

— временно не работающих (работники, временно прекратившие трудовую деятельность на период сохранения трудовых отношений; работники, лишившиеся работы в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией учреждения на период трудоустройства, но не более 6 месяцев)

Очень просто, если на Вашем предприятии есть первичная профсоюзная организация (далее — первичка).

Популярные статьи

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-sozdat-organizaciyu-24823/

Создай свою IT-компанию

Как создать IT-компанию с нуля  без финансовых затрат?

56

  • Зачем нужен свой  IT бизнес?
  • из программиста в предприниматели
  • Преимущества этого бизнеса
  • Недостатки этого бизнеса
  • Как заставить себя начать, если нет мотивации
  • Чем вы рискуете начиная свое дело?
  • Как обезопасить себя и свою семью на время старта?
  • Сколько денег нужно  для старта
  • Как выбрать имя компании и логотип
  • Как правильно выбрать клиента
  • Самое лучшее средство привлечения новых клиентов
  • Как определиться с нишей, в которой будем аутсорсить?
  • Нужно ли бояться контролирующих органов?
  • Нужен ли офис на старте? Как его правильно выбрать и организовать
  • Как найти партнеров
  • Как не перегореть на старте
  • Как вести переговоры с заказчиками и получать максимальную прибыль от них
  • Где искать первые заказы?
  • Распорядок вашего рабочего дня. Что делать в первую очередь
  • Окончание вашего рабочего дня. Что делать вечером
  • Как сделать, чтобы заказчик вас «не кинул»
  • Особенности ценообразования в IT  outsource бизнесе
  • Продаем в IT outsource бизнесе
  • Зачем нужен сайт и что там должно быть
  • Нужно ли регистрироваться официально?
  • Как официально получать деньги из-за границы, не имея проблем с налоговой
  • Как и где найти разработчиков?
  • Характер и привычки вашего первого офисного сотрудника
  • Работа без наемных: работаем с фрилансерами
  • Собеседуем исполнителей
  • Как управлять сотрудниками и компанией?
  • Развиваемся личностно для бизнеса
  • Определяемся с видом работ и склоняем заказчика к выгодной форме сотрудничества: Fixed price, T&M, Dedicated team
  • Задаем высокий уровень услуг разработки и сервиса: в чем различие?
  • Маркетинг для начинающий компаний
  • Как дальше увеличить прибыль
  • Как с пользой потратить заработанные деньги
Владимир, http://digitalpromo.com.ua/


Главное – не навыки и не информация, главное – сдвинуться с мертвой точки

Курс составлен таким образом, что вы сможете получить первые деньги уже в первый месяц после прохождения курса. И это будет Вашим первым шагом к статусу успешного владельца собственной IT компании.

  • Вы на практике привлечете первых клиентов
  • Вы сможете грамотно подбирать персонал, организовывать работу в офисе и строить правильный маркетинг.
  • Вы узнаете, как автоматизировать бизнес, чтобы он работал с вашим минимальным участием, освобождая ваше время на следующие бизнес-проекты.

С 26 лет я постепенно из разработчика перешел во фрилансеры, а за этим в предприниматели со штатом разработчиков. В моем окружении практически не было предпринимателей и приходилось набивать шишки самостоятельно.

Последнее время я веду клуб директоров IT аутсорс компаний своего города и знаю о проблемах и задачах компаний не понаслышке.  

Для кого этот тренинг принесет выгоду:

  • тех, кто хочет попробовать в жизни что-то новое
  • кто хочет увеличить свои доходы в 10 и более раз
  • кто хочет лучше понимать, как построена и работает компания, в которой мы проводим большую часть нашей жизни, и зарабатывать в ней больше

Теперь вы сможете четко понимать, какие именно шаги нужно сделать, чтобы обрести свободы в своих решениях и неограниченный доход, чтобы начать уже завтра.

Кликните здесь, чтобы зарегистрироваться на тренинг:

“Стоимость тренинга должна быть запредельной, чтобы я не плодил себе конкурентов, верно?”

Тут вот какая штука. Да, я отлично понимаю, что директоров компаний, которые бы делились секретами старта компаний практически нет.

Никто не хочет, чтобы его и чужие сотрудники уходили открывать свой бизнес уводя клиентов, создавая очередных конкурентов за рабочую силу и за заказы? Но мне нравиться помогать другим, помогая другим пройти путь, почувствовать осознанную необходимость руководя компанией.

И подобная информация не должна быть легко доступна в свободном доступе.  

В Интернете и книгах полно информацию по началу собственного бизнеса, но практически ничего не сказано про пошаговое подробное создание IT  outsource software бизнеса.

С этими знаниями Вы можете резко изменить свой способ заработка и получать большую прибыль уже через месяц!

Итак, какую цену мне следует назначить за уникальный тренинг по созданию своего дела в нашей нише?


Да, с одной стороны мне хочется указать ту цену, которую, на мой взгляд, этот курс заслуживает. Здесь выжимка 3-х летнего опыта работы. Уверен, что конкретные знания и шаги должны стоить, как минимум, на уровне одной зарплаты среднего программиста, т.е.

около $1500. Именно такая сумма должна отделять Вас от конкретных знаний и понимания, с чего начать. Представьте, заплатив всего одну зарплату одному программисту – вы получаете постоянный источник дохода, который приносит в десятки раз больше денег 

Но есть и другой аспект.

Многим кажется, что создание своей айти-компании – это нечто огромное, сложное и они просто не начинают, потому что не верят в себя. Для того, что бы вас немного подтолкнуть, я существенно уменьшу стоимость участия – всего $156.

 Более того, еще есть и скидки за раннюю регистрацию, так что не откладывайте создание своего бизнеса на потом:

До 29 августа – Скидка 50% – $78

До 2 сентября – Скидка 25% – $117

До 10 сентября – Скидка 10% – $140

После 10 сентября – $156

Формат тренинга

Тренинг будет проходить он-лайн в формате ежедневных вебинаров. Для участия нужен только Интернет и колонки/наушники.

Каждый день в 21.00 по Москве вы подключаетесь через браузер к вебинару, слушаете в прямом эфире и задаете вопросы в чате. Если по каким-то причинам вы не сможете присутствовать он-лайн в указанное время – вы прослушиваете вебинар в mp3-записи, которая будет выслана вам на почту в день проведения. 

В каждом дне есть практические задания, которые вы выполняете до следующего занятия и высылаете отчет.

Вам совершенно не нужно:

– быть  лучшим специалистом в своей технологии
– досконально разбираться в своей теме
– иметь менеджерский опыт
– иметь большой опыт работы или огромное портфолио, выполненных проектов

Все что Вам нужно, это первые шаги для старта, которые мы разберем и воплотим прямо на тренинге.

Спасибо за замечательный вебинар.Получил ответы на те вопросы, которые у меня возникли.В этом бизнесе уже давно (с 90-х).И вот решился уйти от дяди и начать свое дело.scalan[at]mailp[dot]ru

“Есть ли гарантия?”

Конечно, есть. Тренинг это цифровой товар, и я понимаю, что вы переживаете за “развод” или что тренинг не даст, что вы хотели. Что ж, бывает.

Но я уверен, что абсолютное большинство тех, кто посетит этот курс, поймут, что за столь небольшие деньги приобрели знания ГОРАЗДО более ценные. И придут еще, за другими моими курсами и тренингами.

А, может, даже скоро будут уже примером по бизнесу и для меня.

Итак, вот моя гарантия: Если в течение 30 дней после окончания тренинга вы решите, что он не стоит тех денег, которые Вы за него заплатили, я сразу же верну Вам всю сумму. Даже не спрошу, почему так вышло. В общем, записывайтесь на курс.

Я уверен, что после прохождения тренинга Вы вообще по-другому взгляните на мир и людей, сидящих рядом с Вами  и начнете извлекать выгоду из новых знаний.

Но если же по какой-то причине (или даже без причины) Вы не будете в восторге от полученной информации, я с радостью верну все Ваши деньги.

В общем, риска в этой покупке нет вообще, зато есть возможность получить четкую систему построения бизнеса. И использовать это в своих интересах. Тут уж полный простор Вашей фантазии! 🙂

Рекомендую Вам действовать немедленно и записаться на курс прямо сейчас, пока это Вам выйдет дешевле.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас, кликнув по этой ссылке.

Кликните здесь, чтобы зарегистрироваться на тренинг!

А вообще, если Вам действительно интересны  IT технологии с точки зрения бизнеса и не хочется рыться годами в мутной бизнес литературе и иметь специально отобранную информацию для использования в бизнесе и жизни, Вам совершенно необходим этот Курс. Не упустите этот шанс. Теперь дело за Вами.

Всего Вам доброго,

Павел Обод

Бонус №1

В качестве бонуса мы проведем Вас по шагам “Построение компании” и дадим пошаговые упражнения, что делать с полученной информацией дальше.

Те, кто выполнит домашнее задание (оно будет предложено в рамках интернет-семинара), в качестве приятного бонуса также получат:

  • Список литературы для чтения
  • Список “must have” технологических инструментов

Бонус №2

Для лучших результатов я дополнительно проведу часовой тренинг по самодисциплине,  планированию и управлению своим временем.

Если у вас проблемы со временем и много чего не успеваете сделать из намеченного – это как раз для вас. Умение управлять собой и своим временем – ключевая в любом бизнесе.

В этой области у меня довольно много опыта, так как перед увлечением IT-бизнесном я проводил тренинги по тайм-менеджменту и самодисциплине

 Спасибо за проведенный вебинар.Понравилось, что за небольшое время Вы рассказываете много полезной информации, говорите разборчиво и довольно быстро. Очень полезны реальные цифры и детали из вашеголичного опыта, которыми вы делитесь, что и хотелось бы видеть и слышать побольше на вебинарах.При быстром разговоре естественным образом у человека появляются паразиты “эээ” и др., у Васони также часто встречаются. Еще было бы неплохо видеть слайды презентации, которые помогаютзапоминать.aleks.kovalyov[sob]gmail[toch]com

Да, возможно, Вас интересует еще один вопрос…

P.S. Самое важное на  этом тренинге, что это не сухая теория, а ценные знания, полученные на практике и отрабатываемые прямо на тренинге с вполне возможным финансовым результатом.

P.S.S Если вы думаете, что именно у Вас это не сработает – то это не так. Эти простые алгоритмы работают в любом случае, в любом городе и стране.  Во всяком случае, если сомневаетесь – не забывайте про 100% гарантию на тренинг.

Помните, 100% непредпринятых попыток потерпели неудачу!

Для регистрации на тренинг:

Источник: http://brightoutsource.com/create

Как выстроить управление финансами в ИТ-компании

Как создать IT-компанию с нуля  без финансовых затрат?

Финансовый учет – актуальная тема для многих растущих софтверных компаний. Особенно если компания занимается заказной разработкой ПО или внедрением ИТ-решений: по мере роста компании число проектов растет, денежные потоки становится сложно контролировать и становится очевидно, что нужен системный подход.

опытом управления финансами в ИТ-компании, мы попросили финансового директора компании CodeInside – Елену Емелину.

CodeInside – ИТ-разработчик с офисом в Пензе. Компания с 2009 года разрабатывает программное обеспечение для госструктур, коммерческих компаний в России и за рубежом. В 2017 году CodeInside закрепилась и в рейтинге международных IT-разработчиков Top Custom Software Development Companies.

Елена, придя в CodeInside из лизинговой компании, в которой получила хороший опыт организации денежных потоков, полностью выстроила управленческий учет, расширила горизонты планирования бюджетов, создала систему контроля рентабельности проектной деятельности. Елена рассказала для блога Seeneco о том, как организован сейчас учет в их компании, и на какие вещи в управлении финансами нужно обратить внимание ИТ-предпринимателям.

Модели ценообразования в ИТ-проектах

Не секрет, что основной ресурс любой ИТ-компании – это люди. Именно их знания, умения и компетенции, выраженные в услугах для заказчиков, приносят деньги. Но это и основная статья затрат. Поэтому от того, как компания управляет этим ресурсом, и зависит ее денежный поток.

Сначала нужно отметить, что наша компания работает по двум моделям проектного ценообразования – Fixed Price и Time&Materials. Первая модель – это традиционная модель проектной разработки, когда заказчик и менеджер проекта определяют в техзадании весь объем работ, согласовывают фиксированный бюджет и точные сроки реализации проекта.

В Fixed Price (или Fixed Fee) клиенты оплачивают конечный результат, а исполнитель – время своих разработчиков. В этом случае, если программисты проведут больше времени за разработкой, а бюджет не изменится, то прибыль компании снижается. Поэтому тут много зависит от умения менеджеров оценить заранее трудозатраты.

Хотя риски и форс-мажоры могут возникнуть в любом проекте.

Вторая модель – Time&Materials (T&M) – это оплата заказчиком фактически затраченных ресурсов – времени разработчика. Сейчас такая методика встречается все чаще и чаще, и все больше наших проектов переходит также на эту модель.

Конечно, она несет гораздо меньше рисков для нас. Но и для заказчика имеет свои плюсы, когда высока степень неопределенности.

Безусловно, что с заказчиком при этом важно определить предел рентабельности, чтобы были определенные рамки конечного бюджета.

Как для проектов с фиксированной ценой, так и проектов Time&Materials важно иметь систему учета, которая показывает, каков общий бюджет, сколько уже сделано, какое количество часов при этом потрачено.

Особенности проектного учета

В нашей компании несколько десятков разработчиков и одновременно несколько разных проектов. Один сотрудник не работает постоянно над одним проектом.

Часть рабочего времени он уделяет одному проекту, часть – другому. Может в течение дня выполнять различные задачи для нескольких проектов.

Кроме этого, проекты заканчиваются, появляются новые, кто-то из сотрудников уходит в отпуск, кого-то нанимают на работу.

Чтобы во всем этом потоке корректно рассчитать, сколько же конкретный проект стоит для компании, мы настроили выгрузку данных о временных затратах сотрудников на проекты из системы тайм- и таск-менеджера (мы используем сервис Assembla).

Далее, на основе этих данных уже в Google-таблицах группируются и анализируются финансовые результаты.

Сейчас мы собираем данные по факту, но движемся к тому, чтобы оценивать рентабельность в real-time: сколько сделано, сколько часов потрачено и каков общий бюджет, чтобы мы заранее видели, когда мы приближаемся к тому, что мы «потратили» весь бюджет проекта.

Оценка рентабельности проектов

Четкий учет и распределение времени по проектам дает возможность оценивать рентабельность проекта. Расчет рентабельности мы строим на основе метода начислений – то есть на основе признания доходов и расходов проекта, — ​независимо от фактического времени поступлени​й и выплат денежных средств.

Проектный учет методом начисления позволяет разбивать денежные потоки по отдельным задачам. В итоге становится видно, сколько каждый заказчик заплатил и какую долю он нам приносит в общей выручке. Причем важен не сам валовый доход, а чистая прибыль от конкретного проекта. Миллионный бюджет, десятки программистов и множество задач в сухих цифрах могут обернуться мизерной прибылью.

Некоторые проекты у нас показывали низкую рентабельность. Если мы видим, что работать невыгодно – отказываемся от такого проекта, если заказчик не готов повысить стоимость.

Проект может становиться менее рентабельным из-за выполнения гарантийных обязательств. Это может случиться, когда проект уже сдан, но по договору нужно внести корректировки в программу.

Такую работу компания оплачивает разработчикам самостоятельно, и заказчик не компенсирует такие затраты. Метод начисления выявляет подобные траты: проект уже закончился, выручка и основная себестоимость по нему начислена, а сотрудники продолжают работать над устранением недоработок.

Анализ таких ситуаций позволял нам принимать более взвешенные управленческие решения на будущее.

Точки контроля и финансовые показатели

Раз в месяц мы в Codeinside – руководители, заместители, менеджеры – собираемся и для анализа финансовой ситуации по проектам и в целом по компании. Мы отслеживаем и обсуждаем ряд показателей:

  • Себестоимость проектов: как выше уже сказали, мы вычисляем, сколько реально затрат мы понесли на реализацию проекта. При оплате по схеме Fix Price списываем эти траты из прибыли, а при Time&Materials можем переложить на оплату заказчиком.
  • Количество продуктивного времени и потерь: финансовая эффективность складываются в нашей сфере из того, как расходуется время наших сотрудников, поэтому мы отслеживаем, как программисты отчитываются в системе учета. К примеру, если на проекты списано не 168 часов, а всего 130, пытаемся вычислить, что происходило в неучтенное время  – решение внутренних задач, горящие хвосты, перекуры и кофе-брейки.
  • Структура косвенных расходов: определяем, сколько денег потратили на аренду, развитие сотрудников, административный персонал и другие косвенные расходы.
  • Чистая прогнозируемая прибыль от предлагаемых проектов: выбираем интересные заказы, обсуждаем бюджет, рассчитываем рентабельность.
  • Планируемые расходы и поступления: анализируем прогноз денежного потока, сверяем платежный календарь, намечаем управление свободными средствами.

С такой информацией проще принимать управленческие решения. Это позволяет находить точки роста и повышать эффективность работы.

Планирование финансов

Раньше планирование финансов в нашей компании велось на относительно короткий срок. Сейчас горизонт планирования – 1 год.

Источник информации для планирования – это договора с заказчиками (планируемые доходы и сроки выплат) и информация от менеджеров проектов какие трудозатраты и расходы ожидаются. Постоянные расходы, как правило, нам известны, по предыдущим периодам. Плюс мы закладываем некоторую дельту.

На основе этого строится прогноз движения денежных средств и платежный календарь, который позволяет управлять наличием денежных средств:

  • Поступления и расходования разносим на ближайшие месяцы так, чтобы не возникало кассовых разрывов, а временно свободные деньги были размещены на депозите.
  • Поскольку мы как ИТ-компания имеем льготы по размерам страховых взносов, при условии, что сумма доходов от профильной деятельности составляет более 90%, – мы следим за структурой доходов внутри квартала.

Управление свободными деньгами

В Codeinside мы стараемся, чтобы деньги всегда работали, а не лежали на расчетном счете без дела. Полученная выручка хранится на депозите и к определенному сроку поступает на счет для оплаты ФОТ (зарплаты, страховые взносы, больничные и отпускные), налогов или аренды.

Аванс выплачивается 20-го числа, зарплата – 5-го, затем уплата налогов – таки образом всегда легко просчитать, к какому дню, сколько денег понадобится. Именно к этому сроку деньги переводятся на расчетный счет. При этом там всегда есть небольшой резерв на неотложные нужды.

Все остальное на депозите.

Банки предлагают депозиты для юридических лиц, где можно частично снимать средства в любой момент. Нет ничего страшного в том, чтобы полностью отозвать деньги досрочно – потеряны будут только проценты.

Рекомендации для ИТ-компании

Если вы начинающий предприниматель в ИТ-сфере или у вас в штате нет профессионального финансиста, есть ряд важных вещей, сделав которые вам будет проще управлять компанией и контролировать ее финансовое состояние. Вот некоторые из них:

  • Введите учет рабочего времени сотрудников: введите дисциплину распределять рабочее время по проектам, задачам. В этом вам могут помочь множество специальных инструментов и сервисов.
  • Определите стоимость часа каждого программиста: для ориентира можно взять текущую зарплату сотрудника и данные о заработке аналогичных специалистов по рынку.
  • Старайтесь эффективно распределять трудозатраты по проектам: на проект с небольшим бюджетом посадить сотрудника с невысокой стоимостью часа, чтобы заказ не выполнял тот специалист, который обходится работодателю дороже.
  • Рассчитывайте себестоимость услуг и полную стоимость разработки: для этого учитывайте все расходы и сопутствующие траты отдельно по каждому проекту.
  • Планируйте все денежные потоки и составляйте платежный календарь хотя бы на пару-тройку месяцев, чтобы избежать кассовых разрывов. В любой момент времени нужно понимать, какие суммы будут поступать в ближайшее время по действующим договорам и проектам, а также какие расходы предстоят компании.

Источник: https://seeneco.com/blog/financy_v_it/

Пример бизнес-плана IT-компании: основные моменты, на которые нужно обратить внимание

Как создать IT-компанию с нуля  без финансовых затрат?

Большая часть новичков российского предпринимательства обращает взгляды на такую нишу, как предоставление информационных услуг. Операторов, которые работают в данной сфере, достаточно много. Однако эксперты оценивают этот вид активности как достаточно перспективный для входа на рынок молодых компаний.

примеры успешного бизнеса с нуля

Первым шагом на пути к организации проекта предоставления информационных услуг является составление бизнес-плана IT-компании. Данный документ является экономическим обоснованием целесообразности организации фирмы.

с чего начать строительный бизнес

Кому потребуется доказывать успех новой разработки для бизнеса? В первую очередь самому предпринимателю необходимо оценить как финансовые, так и моральные возможности доведения начинания до логического завершения — открытия компании, способной давать прибыль в долгосрочной перспективе.

закрыть ип самостоятельно

Кроме того, на этапе привлечения инвестора или делового партнера единственным способом для стартапера доказать жизнеспособность своего проекта является предоставление готового бизнес-плана. Из каких разделов должен состоять данный документ?

Составление бизнес-плана: пример резюме

Проект бизнес-плана должен начинаться с резюме — краткого отображения видения фирмы, ее целей, ассортимента предоставляемых услуг и их уникальности. Сюда же стоит внести сильные и слабые стороны IT-проекта, описать конкурентную и потребительскую среду.

В резюме бизнес-планов следует указывать главные расчетные данные: объем денежных ресурсов, необходимых для организации и первого года деятельности компании, сумму, имеющуюся в наличие, потребность в дополнительных или кредитных средствах. Также раздел должен содержать расчетное значение выручки и чистой прибыли проекта.

Указание затратной и доходной части подразумевает и показ периода, в котором наступит полная окупаемость дела и начнется получение финансовой отдачи. Многие новички часто делают одну и ту же ошибку — скачивают готовые бесплатные бизнес-планы и затем редактируют их.

Подходит такой текст разве что студентам для реферата. Настоящий проект запустить на его основании не выйдет. Чтобы получить готовый бизнес-план бесплатно, следует разобраться в том, как его написать самостоятельно.

Производственный и маркетинговый план бизнеса

Руководитель компании по предоставлению IT-услуг должен предварительно изложить на бумаге суть организуемой деятельности с разбивкой статей затрат по месяцам: занимаемое помещение, включая стоимость покупки или аренды, приобретение офисного оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей и т.д.

Обязателен раздел о сотрудниках: кто будет привлечен к процессу, уровень заработной платы персонала, размер налоговых и социальных отчислений, необходимость привлечения сторонних специалистов на правах аутсорсинга и т.д.

Фирма не сможет увеличивать базу клиентов лишь на основе сарафанного радио. Следует использовать рекламные инструменты: методы продвижения, стоимость рекламных мероприятий, частота и т.д.

Маркетинговой составляющей данного раздела является описание услуг компании: их перечень, уникальность, на кого они ориентированы. Если есть конкуренты (а они должны быть, в противном случае перспективность ниши под сомнением), их следует указать и проанализировать.

Основная цель: озвучить свои конкурентные преимущества, которые позволят завоевать долю клиентов и работать в долгосрочной перспективе.

Главный раздел бизнес-плана — планирование финансовых потоков

Готовый бизнес-план малого бизнеса должен содержать график денежных инъекций в проект и притока выручки. Сопоставление двух этих величин позволит определить месяц (или год), когда наступит окупаемость проекта и дело начнет давать прибыль.

Кроме того, следует графически отобразить расчет точки безубыточности. Это минимально необходимое количество услуг, которое должна оказывать IT-фирма, чтобы покрыть расходы деятельности и получить прибыль.

Составлением бизнес-планов, примеры которых можно встретить на каждом шагу в Интернете, занимаются не только профессионалы. Использование таких шаблонов чревато неприятными моментами: деньги закончатся еще на стадии зарождения проекта или инвестор будет не удовлетворен приведенными расчетами.

задача стартапера при написании работы состоит в том, чтобы вызвать у инвестора желание посмотреть готовый бизнес-план до конца.

Не стоит бояться составлять документ самостоятельно, основываясь на собственных знаниях. Осеп Амбарцумов, продвигающий IT-технологии для корпоративных клиентов, в один момент просто «утонул» в своих мыслях. Проект Бизнес Молодость позволил Осепу собрать знания воедино и просто взорвать рынок данных услуг: прибыль молодого человека составляет 1,7 миллиона рублей.

Если у вас есть идея продвижения информационных технологий, но не получается структурировать свои мысли, сопоставить их с цифрами и грамотно изложить на бумаге, приходите на проект Бизнес Молодость.

Источник: https://molodost.bz/bm/poleznoe/it_compania/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.