+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации

Содержание

Переименование организации запись в трудовой книжке — образец

Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).

На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

Трудовая книжка

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  • графа 1 в данном случае не заполняется;
  • графа 2 также заполнению не подлежит;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Примеры записей в трудовой книжке

Трудовая книжка необходима для того, чтобы отразить в ней данные о любой трудовой деятельности человека. Сотрудник, который впервые в жизни работает, получает трудовую книжку от работодателя (ст. 65 ТК РФ).

Правила и порядок заполнения этого документами расписаны в «Своде правил о ведении трудовой». Также в этом постановлении имеются сведения относительно изготовления и печати трудовой и соответствующих бланков.

Ко всему прочему, все бланки трудовой книжки представитель компании-работодателя обязан передать сотрудникам, поступившим на работу. Это все регламентировано государственным постановлением правительства России, которое было принято «16» апреля 2004 года.

номер постановления 255. Ниже в тексте этот документ будет носить название Правила. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки .

В трудовой книжке отображаются записи о всей трудовой деятельности

Как правильно сделать все записи?

Невозможно заполнять трудовую книжку без каких-либо правил. Свободная форма заполнения не допускается. На данный момент существует специальная инструкция, которая утверждена постановлением Министерства труда РФ, основанном «10» октября 2003 года. номер данного постановления 69.

При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа.

Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность.

Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.

Внимание! Все записи делаются одним цветом. Они должны быть сделаны аккуратно, без опечаток и помарок. В дальнейшем, при несовпадении номеров приказов или актов приема о работе может быть неправильно рассчитан общий рабочий стаж.

Итак, далее будет рассказано о различных записях, которые делают в трудовой:

  • запись в трудовой книжке считать недействительной — в том случае, если в трудовой книжке была сделана неверная запись, к примеру, сделана опечатка в наименовании специальности будущего работника, то необходимо будет оказать тот же самый номер приказа о приеме на работу, а вот дату приема изменяют на последующую в этом месяце. В пункте о наименовании специальности указывают новую должность.

На рисунке пример записи в трудовой книжке о недействительности

  • запись в трудовой книжке об образовании образец – в соответствии с правилами заполнения этой информации на титульном листе документа указывают сведения об образовании (выбирают необходимую строку и указывают форму полученного образования). Следует учесть, что профессия и специальность будущего сотрудника указывают именно ту, на которую он принимается. Читайте зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить на этой странице .

    На снимке пример записи в трудовую об образовании

  • срочный трудовой договор, запись о нем в теле трудовой –такой договор заключается в тех случаях, когда у руководства компании отсутствует возможность заключения длительного договора на предоставление услуг. Основываясь на постановлении и правилах в тело документа вносят сведения о срочном договоре. В том случае, если определить дату завершения договора не получается или невозможно, то данные не указываются вовсе.

    Пример записи в трудовой об увольнении по истечении срока договора

  • переименование организации запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в том случае, если в названии организации или его юридической форме имеется опечатка или ошибка. Исправление делает специалист отдел кадров в том же виде, что и при ошибке в наименовании специальности. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь .

    На фото пример записи в трудовой о переименовании организации

  • временный перевод запись в трудовую книжку – вписывают в тело документа в соответствии с вынесенным постановлением или ранее оформленным приказом.

    Образец записи в трудовой о временном переводе

  • принят на работу запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в соответствии со стандартами государства. Указывают номер приказа о приеме на работу, его дату и специальность на которую берется специалист.

    Пример записи о приеме на работу в трудовой книжке

  • запись о награждении в трудовой книжке образец — эта запись вносится в специально отведенную графу. В ней указывают все данные о получении награждения, о номере приказа и его дате назначения.

    На снимке пример записи о награждении сотрудника в трудовой книжке

  • Образец записи о том, что сотрудника работает по настоящее время на фото

  • переименование должности в трудовой книжке образец — для того ,чтобы внести изменения в запись о должности сотрудника, принимаемого на постоянную работу или на работу по совместительству, необходимо будет указать номер приказа о назначении и новую дату.Если же была допущена техническая ошибка, то приказ остается тот же, а вот дату ставят конкретным днем. В графе о должности вносят новую запись.

    Переименование должности в трудовой на снимке

  • работа по совместительству запись в трудовой книжке – постановление и правила гласят о том, что при необходимости внести данные о работе по совместительстве их выносят отдельным пунктом
  • Источник: http://pravostoriya.ru/pereimenovanie-organizatsii-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

    Запись в трудовой о переименовании организации образец

    Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации

    Кроме того смена названия организации в трудовой книжке должна быть отражена по Правилам ведения трудовых книжек № 225 и Инструкции по их заполнению № 69. Изменения вносятся в личные карточки сотрудников.

    Правовые и законодательные документы Определение о том, что каждая организация (предприятие) должны иметь свое название, которое зафиксировано в учредительных документах, дается в ч.5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, обязательно указывается адрес фактического местонахождения предприятия при регистрации в ЕГР юридических лиц. Часть 6 ст.

    52 ГК РФ предусматривает, что любые изменения в учредительных документах в связи с переименованием вступают в законную силу только после государственной регистрации.

    Меняются реквизиты, штампы, названия документов. Проверяется вся финансовая отчетность. Конечно, эти события не могут обойти и отдел кадров, в котором должна быть проведена широкомасштабная работа по внесению изменений в записи о переименовании организации.

    Получается, что человек был принят на одно предприятие, а уволился или вышел на пенсию с другого. Отсутствуют промежуточные звенья: «уволен» с одного места работы и «принят» на другое.

    Важно

    Работнику, оказавшемуся в такой ситуации, грозит опасность остаться без стажа и, следовательно, без пенсии и льгот. Государственные органы могут очень сильно усомниться в правомерности таких выплат.

    Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

    Внимание

    Эта информация по объему может занимать много строк, поэтому крупные компании нашли простой способ решения данной проблемы – заказ штампов с необходимыми реквизитами предприятия. Это весьма практичное решение. По законодательству оттиск этого штампа имеет такую же юридическую силу, как рукописная запись.

    При определенном стечении обстоятельств эта запись может быть полностью изменена одним из 2-х существующих способов.

    • Под заголовком в 1-ю графу, но уже исключительно от руки, указывается порядковый номер записи.
    • 2-я графа – это дата вносимых записей.
    • 3-я графа – запись о принятии сотрудника в определенное структурное подразделение, о назначении на должность, о приеме на определенную работу.

    Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

    К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

    • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
    • ошибка в дате переименования организации;
    • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

    Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения. Алгоритм исправления допущенных ошибок Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

    • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
    • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
    • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

    Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

    Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

    При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

    Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п.
    10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Переименование организации в трудовой книжке

    • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
    • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

    Таким образом, в трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

    • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 18.05.2015 переименовано в Акционерное общество «Альфа» (АО «Альфа»)»;
    • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
    • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

    Образец оформления см. ниже по тексту.

    Запись в трудовой книжке о переименовании организации

    Основные требования к внесению записей в трудовую книжку При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

    • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
    • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
    • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
    • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
    • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

    Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

    Переименование организации: запись в трудовой книжке

    ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование.
    Причины для этого могут быть самыми разными:

    • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
    • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
    • изменение организационно-правовой формы собственности.

    Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной. Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

    Как вносится запись в тк работников при смене наименования организации?

    Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников. Пример Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка».

    Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

    Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении.
    Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

    Нормами Гражданского кодекса России определены случаи, когда кроме обыкновенного желания собственника поменять название на более эксклюзивное, это может быть вызвано необходимостью после слияния или присоединения нескольких организаций в одно более крупное предприятие или, напротив, разделением и выделением самостоятельных или дочерних предприятий на базе ранее существующего.

    Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п.
    13 Правил ведения и хранения трудовой документации № 225, пунктом 3.2 предусмотрено, что в случае изменения за время работы сотрудника меняется наименование предприятия, отдельно должны быть указаны дата переименования и новое название в трудовой книжке.

    Детальная инструкция 1.

    Источник: http://lcbg.ru/zapis-v-trudovoj-o-pereimenovanii-organizatsii-obrazets/

    Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

    Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации

    Вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации, в первую очередь волнует сотрудников кадровых отделов. Если название предприятия действительно изменилось, то информация об этом должна быть указана во всех документах, включая трудовые книжки подчиненных.

    Общая информация

    Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина. Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.

    Трудовая книжка содержит следующие сведения:

    1. Личные данные работника. Они указываются на первой странице в соответствии с данными паспорта.
    2. Дата рождения.
    3. Образование. Обязательно нужно уточнять, является ли высшее образование лица полным.
    4. Профессия и специальность.
    5. Сведения о работе. Указываются даты приема и увольнения, а также реквизиты соответствующих документов.
    6. Награждения и поощрения.

    Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику. Исключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием. Документ обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица, осуществляющего оформление.

    В трудовой книжке каждого работника обязательно указывается название фирмы, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Гражданский кодекс РФ содержит сведения о том, когда компания может сменить название.

    К таким основаниям относятся не только случаи, когда руководитель старается привлечь больше клиентов ярким запоминающимся названием. Оно может измениться после реорганизации, присоединении или поглощении фирмы.

    Согласно все тому же ГК РФ, а точнее, статье 52, организация считается переименованной после того, как соответствующие изменения будут внесены в учредительные документы.

    Естественно, если предприятие носит другое наименование, то сведения в ТК больше не действительны.

    Поэтому ответ на вопрос, нужно ли вносить в каждую трудовую книжку запись о переименовании организации, очевиден.

    Предварительные действия

    Приняв решение о смене наименования, руководитель обязан сделать следующее:

    1. Оформить решение документально.
    2. Внести требуемые изменения в Устав и другие бумаги.
    3. Оплатить государственную пошлину за изменение названия фирмы.
    4. Оформить и подать соответствующие бумаги для государственной регистрации.
    5. Получить свидетельство об осуществлении изменений.
    6. Издать внутренний приказ о смене названия предприятия.
    7. Передать обязанности по внесению изменений уполномоченным лицам.

    Это основные действия, которые необходимы для смены названия компании.

    Внесение изменений

    Все записи в трудовой книжке должны быть указаны в соответствии с правилами оформления документов строгой отчетности. Не должно быть ошибок и исправлений, а при необходимости, неверная информация также исправляется по правилам. Это касается и изменения наименования организации. Образец записи в трудовой книжке для ознакомления можно найти в Интернете.

    На каждом предприятии обязанность по ведению ТК осуществляет уполномоченное лицо. Основанием для этого является приказ руководителя. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то оформлением документов он занимается лично. Именно кадровик или предприниматель занимаются и внесением новых сведений.

    Пошаговая инструкция

    Согласно инструкции по заполнению ТК, внесение всех необходимых изменений происходит на общих основаниях. Внесение записи о переименовании фирмы осуществляется следующим образом:

    1. Должностное лицо изымает все трудовые книжки сотрудников.
    2. Затем знакомится с приказом директора о смене наименования.
    3. Информация вносится на той странице, где была сделана последняя запись. Необходимо отступить лишь на одну строчку.
    4. Сначала ставится номер записи, а затем дата внесения изменений.
    5. В третьей колонке указывается старое наименование учреждения, дата переименования и новое название. Пример: ООО «Антураж». 12.02.17. ООО «Олимпик».
    6. Затем указываются реквизиты документа, на основании которого была осуществлена смена названия.
    7. Запись в трудовой книжке о переименовании организации заверяется печатью и подписью руководителя.

    Основные правила изменения сведений о наименовании организации в 2018 году:

    1. Для заполнения ТК используются чернила только синего или черного цвета, иногда – фиолетового.
    2. Нельзя делать записи цветными чернилами, а тем более фломастерами или карандашами.
    3. Все цифры должны быть арабскими.
    4. Сведения не могут быть датированы раньше, чем издан приказ.
    5. При допущении ошибок следует указать на недействительность записи, согласно инструкции.
    6. Если запись не будет заверена штампом организации и подписью должностного лица, она считается недействительной.

    Переименование организации осуществляется после внесения изменений в учредительные документы и ТК. После этого оформляется приказ руководителя или ИП. Документ обязательно должен быть не только создан, но и предоставлен сотрудникам для ознакомления. В нем указывается вся информация об изменении наименования  предприятия, а также дата его внесения.

    Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-pereimenovanii-organizacii.html

    Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

    Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации
    Наименование фирмы несет в себе большой смысл. Оно является отражением основной деятельности организации, ее внутреннее устройство и сущность. По названию можно легко идентифицировать компанию. Это имя, которое остается с фирмой на протяжении всего срока ее существования и тесно с ней связанно. Именно поэтому так трудно переименовать компанию.

    К тому же не всегда понятно, как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации. А если запись оформлена неверно, будет ли она обладать законной силой? Ответим на самые главные вопросы и приведем корректный образец записи 2018.

    Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование.

    Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

    При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

    • почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
    • разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
    • разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

    В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

    Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

    • поменялась сфера деятельности или структура компании;
    • изменилась юридическая форма;
    • произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.

    В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

    Как в трудовую книгу должна вноситься запись

    Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

    1. Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
    2. Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
    3. Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
    4. В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
    5. Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
    6. В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
    7. После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
    8. В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.

    Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2018 году:

    Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

    Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

    Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки.

    Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки.

    Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

    Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://blogkadrovika.ru/zapis-v-trudovoj-o-pereimen-organ/

    Образец записи в трудовой книжке, если организацию переименовали

    Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации

    Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов. Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов. Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника. Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец такой – в конце статьи.

    Зачем организации менять название

    Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование. Это официальное название вносят в уставные документы.

    Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

    • слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
    • выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
    • изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
    • желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.

    Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании. Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального.

    Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия.

    На каком основании можно внести пометку в трудовую книжку

    Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия. В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

    Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

    Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:

    • решение собрания акционеров;
    • приказ совета директоров;
    • другой документ сходного назначения.

    Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

    Как вносить запись о переименовании в трудовую книжку

    В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

    • разборчивый почерк;
    • чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
    • отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).

    Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе. При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

    записи должно отражать суть произошедшего переименования.

    Образец может выглядеть так: «Закрытое акционерное общество «Метеор» переименовано в Закрытое акционерное общество «Метеор-М» с 01.09.2018 в связи с внесением изменений в уставные документы». Далее в 4-й графе указывают основание. Например, ссылку на приказ о смене названия.

    Запись можно делать не у всех сотрудников: если ООО «Альфа» поглощает ООО «Омега», то запись о переименовании делают у сотрудников «Омеги», а у работников «Альфы» запись делать не нужно.

    Далее показан образец записи в трудовой книжке о переименование организации:

    № записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    числомесяцгод
    1234
    Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру» (ЗАО «Интернет-Гуру»)
    119042016Принята в бухгалтерский отдел на должность младшего бухгалтераПриказ от 19.04.2016 № 19/16-п

    Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/pereim-organ-obraz-zapis-v-trud-knizh.html

    Переименование организации: запись в трудовой книжке

    Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации

    Наименование организации имеет такое же значение, как имя и фамилия для человека.

    Вся документация, касающаяся деятельности предприятия содержит обязательно данные о названии, начиная с учредительных документов, регистрации организации под определенным названием в государственном реестре и в процессе работы.

    Каждый приказ, заключаемый договор, любая выдаваемая предприятием справка имеют в своей форме ссылку на наименование предприятия.

    Человек, принимаясь на работу, также в заявлении указывает, руководителю какого предприятия он пишет заявление.

    Первая запись о приеме в конкретную организацию в трудовой книжке начинается именно с полного наименования предприятия и указания аббревиатуры.

    Только после этого заносится запись с указанием даты приема на работу и должности, на какую принимается сотрудник со ссылкой на номер и дату приказа по предприятию, на основании которого его приняли в штат сотрудников.

    По разным причинам собственник может поменять наименование фирмы (организации, предприятия).

    Бывает:

    • происходит реорганизация предприятия путем слияния или наоборот разделения на несколько небольших подразделений.
    • название теряет свою актуальность;
    • прежний собственник может передать права владения фирмой другому лицу, которое захочет сменить профиль деятельности и название может не соответствовать реальности;
    • при смене самой формы собственности также неминуемо изменение в названии предприятия.

    Сам процесс изменения названия предприятия не занимает много времени и усилий.

    Если собственник один, он может единоличным решением вынести постановление о смене названия, внести изменения в Устав предприятия.

    В том случае, когда имеется несколько собственников, вопрос о переименовании организации обсуждается на общем собрании акционеров.

    Принятое решение, соответствующим образом заносится в протокол и на его основание уже разрабатывается также Устав предприятия (организации).

    Устав должен быть утвержден должным образом собственником предприятия.

    Только после этого подается заявление о перерегистрации под новым названием организации как юридического лица, заполненное по установленной форме P13001, заверенное у нотариуса, в налоговую службу.

    После изменения данных в ЕГРЮЛ необходимо убедиться в том, что фонд социального страхования и пенсионный фонд получили уведомление о переименовании организации.

    Одним из важных моментов смены названия является не затягивание решения вопроса о новой печати (штампа), поскольку старая печать уже потеряет свою законную силу.

    В банк, где открыт лицевой счет организации, подаются сведения о смене названия, и оформляется новая карточка с образцами подписей и уже новой печати.

    Сообщать своим контрагентам или клиентам о смене названия на законодательном уровне требований к собственнику нет.

    Однако чтобы не потерять партнерские отношения и репутацию, лучше конечно это сделать после оформления всех учредительных документов.

    После решения всех формальностей необходимо обратить внимание на внесение изменений во всю внутреннюю документацию, действующую в организации.

    На всех документах, где было прежнее наименование фирмы (предприятия) необходимо сделать изменения на новое название.

    Кроме того смена названия организации в трудовой книжке должна быть отражена по Правилам ведения трудовых книжек № 225 и Инструкции по их заполнению № 69.

    Изменения вносятся в личные карточки сотрудников.

    Правовые и законодательные документы

    Определение о том, что каждая организация (предприятие) должны иметь свое название, которое зафиксировано в учредительных документах, дается в ч.5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ.

    Кроме того, обязательно указывается адрес фактического местонахождения предприятия при регистрации в ЕГР юридических лиц.

    Часть 6 ст. 52 ГК РФ предусматривает, что любые изменения в учредительных документах в связи с переименованием вступают в законную силу только после государственной регистрации.

    Нормами Гражданского кодекса России определены случаи, когда кроме обыкновенного желания собственника поменять название на более эксклюзивное, это может быть вызвано необходимостью после слияния или присоединения нескольких организаций в одно более крупное предприятие или, напротив, разделением и выделением самостоятельных или дочерних предприятий на базе ранее существующего.

    Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п. 13 Правил ведения и хранения трудовой документации № 225, пунктом 3.2 предусмотрено, что в случае изменения за время работы сотрудника меняется наименование предприятия, отдельно должны быть указаны дата переименования и новое название в трудовой книжке.

    Детальная инструкция

    1.  Прежде всего, перед тем как заносить изменения названия организации в трудовые книжки работников, должен быть издан внутренний приказ по предприятию о его переименование и основаниях (решение учредителей, согласно протоколу собрания).

    2.  Не стоит вносить изменений, пока нет новой печати, соответствующей названию организации после переименования.

    Если воспользоваться при указании, что предприятие переименовано старой печатью, в будущем у сотрудника могут возникнуть проблемы.

    При устройстве на работу в другую организацию его вполне резонно заподозрят в подделке документа, при оформлении пенсионных выплат по достижению пенсионного возраста или, если он будет иметь право оформить пенсию по льготному стажу, трудовая книжка вызовет сомнения у работников пенсионного фонда.

    3.  Трудовая книжка открывается на странице последней записи о приеме на работу сотрудника или его переводе на другую должность на этом же предприятии.

    4.  Отступив одну строчку от последней записи, ставится порядковый номер и дата заполнения трудовой книжки.

    В третьей графе, где обычно заносятся сведения о работе, должна быть сделана запись о том, что организация _______ (указывается прежнее название) __________(дата переименования) переименовывается в ________(новое название предприятия).

    В графе 4 указывается дата и номер приказа или распоряжения собственника о переименование.

    5.  Обязательно ставится подпись руководителя предприятия или лица, ответственного за ведение трудовых книжек с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы имени, отчества).

    6.  Запись заверяется печатью предприятия нового образца.

    Стоит обратить внимание, что п.3.2 Инструкции № 69 упускает момент, что должен проставляться очередной порядковый номер записи и дата ее занесения, так как далее по тексту должно быть указано какого числа, месяца и года предприятие переименовано.

    Однако если будет обнаружена неточность или ошибка в записи, признать ее недействительной без порядкового номера будет довольно-таки сложно.

    Поскольку, как мы помним, согласно этой же Инструкции: исправлять, зачеркивать, подтирать выявленные ошибки, описки нельзя.

    Можно только указать порядковый номер записи, в которой есть ошибка, и признать ее недействительной, записав далее правильную формулировку.

    Как правильно записать переименование организации в трудовой книжке, образец можно найти в интернете.

    Правила занесения изменений названия предприятия в трудовой книжке

    1. Все записи в трудовой книжке должны быть заполнены разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой с пастой синего или черного, можно фиолетового цвета. Ни в коем случае не применяются зеленый и красный цвета.

    2. Недопустимо писать фломастерами, карандашами, делать исправления, подтирание неточностей, наводить буквы несколько раз.
    3. Цифры для указания порядкового номера, даты занесения записи, номера и даты приказа пишутся только арабские.

    4. Запись о переименовании предприятия не может быть датирована раньше, чем издан приказ на основание учредительных документов об изменении названия организации.

    5. В случае допущенной ошибки при внесении сведений о переименовании организации, ниже необходимо указать, что запись нужно считать недействительной и постараться написать правильно.
    6. Внесение изменений наименования предприятия без удостоверяющей подписи представителя организации и соответствующей печати не допустимо.

    Возможно ли применение штампа при внесении записей в трудовую книжку о переименовании организации

    Правилами нигде не указано ограничений изготовления и применения кроме печати с указанием нового названия предприятия аналогичного штампа.

    Но, на практике более приемлемо делать соответствующую запись от руки, скрепив ее печатью.

    Во-первых, штамп может плохо отпечататься, и надпись будет трудно читаемая.

    Во-вторых, можно просто размазать мастику, оставив вместо желаемых сведений о смене наименования предприятия грязное пятно в трудовой книжке.

    В-третьих, со временем мастика имеет свойство терять цвет, велика вероятность, что при выходе работника на пенсию прочитать сведения, проштампованные будет невозможно.

    Вместо заключения

    Часто возникает вопрос о необходимости увольнения сотрудников в связи с изменением учредительных документов и переименованием организации.

    Обычное переименование предприятия не требует согласно нормам трудового законодательства переоформления работников.

    Достаточно сделать соответствующие отметки в трудовых книжках.

    В случае реорганизации и изменения названия можно формально оформить перевод сотрудников в новую организацию, созданную на базе предприятия, на которое они устраивались при приеме на работу.

    Источник: https://vse-o-trude.ru/pereimenovanie-organizacii-zapis-v-trudovoj-knizhke/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.