+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как проверить своего бухгалтера: инструкция по применению

Содержание

Как контролировать бухгалтера | Полезное чтение

Как проверить своего бухгалтера: инструкция по применению

Не каждый, не всех и не всегда, но это слабенькая гарантия для тех, кто доверяет бухгалтеру деньги.

Обманывает даже бухгалтер-знакомый и бухгалтер-родственник. А кто не обманывает, может честно ошибиться в расчетах и заработать санкции налоговой.

Что еще хуже — работа бухгалтера для многих кажется темным лесом, отчего проверять ее кажется запредельно сложной задачей. На самом деле нет.

Наш читатель и бухгалтер Елена Глоткина подготовила советы

для руководителей компаний, которые хотят быть уверенными в своем бухгалтере.

Контроль денег

Чтобы контролировать деньги, ограничьте или усложните процедуру их снятия и перевода. Сделайте так, чтобы без подписи
руководителя деньги не уходили.

Если расчетный счет подключен к клиент-банку, необходима двухшаговая система подтверждения платежей. Один из вариантов — два ключа с подписями: один у бухгалтера, второй у руководителя. Бухгалтер создает платеж

и подписывает своей подписью, а руководитель проверяет и подписывает платежи своим ключом.

В такой ситуации я не рекомендую подписывать документы целым списком. Лучше потратить немного времени, но открыть каждую платежку и увидеть, куда, кому и за что отправляется платеж. Да, это займет больше времени. И, да, это

обезопасит ваш расчетный счет.

В некоторых системах платежи создаются без ключа с подписью (по логину и паролю), но «уйдут» только при наличии электронной подписи руководителя. Ключ подписи хранится на флешке. Не оставляйте флешку на постоянное место
жительство в бухгалтерском компьютере.

НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ ФЛЕШКУ НА ПОСТОЯННОЕ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВО В БУХГАЛТЕРСКОМ КОМПЬЮТЕРЕ

В некоторых системах перед платежом руководителю приходит смс-пароль, после ввода которого банк исполняет платеж.
Узнайте в своем банке, оказывают ли они такую услугу.

Если речь о наличных деньгах, которые снимаются по чековой книжке, то здесь рекомендация такая: не держите чековую
книжку с заранее подписанными листами.

Если в компании есть корпоративная карта, к ней следует подключить лимит расходования. Можно также попробовать
защитить ее смс-паролем, но в большинстве банков это работает только для интернет-платежей.

Контроль отчетности

Все знают: отчетность должна быть сдана в сроки, установленные законодательством. Иначе будут штрафы и повышенное
внимание налоговой со всеми вытекающими последствиями.

Но не все знают, что некоторые бухгалтера сначала сдают абы-какую декларацию (главное — вовремя) а потом отправляют «уточненку» — правильную декларацию, но уже после срока сдачи отчетности. И все бы ничего, ведь за это не штрафуют,

но зато из-за такой самодеятельности организация может попасть на карандаш налоговой. Удачи на проверке.

ЧТОБЫ ПРЕДОТВРАТИТЬ ПЕЧАЛЬНЫЙ ИСХОД

Самостоятельно подписывайте отчетность, даже электронную.

Имейте перед глазами календарь подготовки и сдачи отчетности с утвержденными сроками.
Сверяйтесь с ним, когда подписываете отчетность.

Отмечайте в календаре, что и когда сдано. Так и вы увидите общую картину, и бухгалтер
поймет, что вы контролируете процесс. Поручите бухгалтеру составить календарь на год вперед.

Контроль налогов

Если при слове «налоги» вы подумали «минимизация» (то есть, конечно, «оптимизация»), вы не одиноки. Это разумно.
Но пусть минимизацией занимается не тот, кто ведет учет. Это отдельная и сложная тема.

Начнем с более простых вещей. В налогах ваша первая задача — выстроить процессы так, чтобы налоги
оплачивались:

вовремя — чтобы не платить потом пени;

без ошибок в платежных документах — иначе будет считаться, что налог не оплачен.

Для этого закрепите в обязанностях бухгалтера своевременное предоставление информации о начисленных налогах (сроки поставьте на пару недель раньше предусмотренных законодательством, если для оплаты нужно аккумулировать

средства на счете). Раз в год давайте задание сверять взаиморасчеты с налоговой. Отчет на стол.

Как работать с бухгалтером

Цель всех этих действий — показать бухгалтеру, что вы следите за его работой и вникаете в процесс. Это многократно снижает шанс обмана. Вы удивитесь, как мало предпринимателей готовы в вникать в работу бухгалтера, а ведь это

элементарные правила финансовой безопасности.

Не стесняйтесь своей некомпетентности и задавайте много вопросов. Вы не должны разбираться
во всем, для этого и существуют профессионалы.

Не стесняйтесь проверять работу бухгалтера. Приглашать аудитора часто бывает излишним,
но не отказывайтесь от этой идеи окончательно. В проверке нет ничего постыдного.

Договоритесь об ответственности со стороны исполнителя за его ошибки, из-за которых
организация несет потери. Пропишите в договоре штрафы бухгалтера за штрафы налоговой.

НЕ СТЕСНЯЙТЕСЬ СВОЕЙ НЕКОМПЕТЕНТНОСТИ И ЗАДАВАЙТЕ МНОГО ВОПРОСОВ

Материал для этого выпуска рассылки подготовила Елена Глоткина: читатель рассылки и руководитель
бухгалтерской компании «7бизнес».

Елена помогает наладить работу бухгалтера в компании, найти правильного стороннего бухгалтера
и проконтролировать его работу. Бухгалтерам Елена помогает работать эффективнее и зарабатывать больше.

Источник: https://Megaplan.ru/letters/book-keeper

Как проверить работу бухгалтера?

Как проверить своего бухгалтера: инструкция по применению

Бухгалтер – одна из ключевых фигур в любой компании, его некомпетентность или злой умысел могут обойтись очень дорого. Поэтому любой руководитель должен знать, как проверить работу бухгалтера в его компании.

Но можно ли делать это самостоятельно – особенно, если вы не разбираетесь в финансах? Мы готовы дать семь простых советов, которые помогут следить за общим состоянием дел в бухгалтерии.

Совет 1: проверяйте расчёты с контрагентами

Отслеживая расчёты с контрагентами, вы будете уверены, что:

  • Бухгалтер аккуратно регистрирует все оплаты, приходы и расходы;
  • Учитывает сделанные расчёты в хозяйственных операциях;
  • Корректно оформляет документы по поступлению товаров, приёмке и оказанию работ и услуг.

Задолженность контрагентов перед организацией рекомендуется проверять раз в месяц, формируя соответствующий отчёт в «1С: Бухгалтерия». Если отчёт выглядит корректно, выберите 3-5 отдельных сделок и внимательно проверьте по ним все документы: накладные, счёт-фактуры.

Учитывайте также следующие моменты:

«1С: Бухгалтерия» умеет проверять контрагентов по данным с портала налоговой инспекции. Программа автоматически подсветит фирму, которая не числится в реестре ФНС – или числится с ошибками – красным цветом, все расчёты с этим контрагентом нужно будет проверить особенно внимательно;

Особое внимание уделяйте старым долгам: задолженности, по которой за отчётный период не было движения. Чем дольше существует долг, тем сложнее будет его истребовать. И обязательно проверьте, есть ли этот долг на самом деле: возможно, всё давно уплачено, но документы не были проведены.

При обнаружении любых ошибок и недочётов незамедлительно начинайте детальную проверку бухгалтерии.

Совет 2: следите за расчётным счётом

Главное – это быть уверенным в отсутствии «несанкционированных» платежей. Не передавайте бухгалтеру ключ первой подписи, даже если это сильно сэкономит ваше время: контролируйте каждый платёж.

Для подготовки платежа можно передать бухгалтеру «технический ключ» — тогда у сотрудника будет возможность подготовить платёжку в онлайн-банке. Но без подписи директора этот платёж никуда не уйдет.

В конце отчётного периода проверьте остаток по расчётному счёту – должны сходиться все ключевые показатели, которые будут отправлены налоговой и другим контролирующим органам. Уточните у бухгалтера назначение всех сомнительных платежей и, что ещё более важно, происхождение непонятных поступлений на счёт.

Бывали такие случаи, что бухгалтер, принимая безналичные деньги от другой организации, обналичивал их в банке и, оставив себе определённый процент, возвращал обратно владельцу. Это «обнал» в чистом виде, серьёзное преступление – и доказать, что руководитель был не в курсе, может быть сложно.

Совет 3: проверяйте кассу

«Проверка кассовой дисциплины» — одна из самых частых проверок от налоговой. Следите за тем, чтобы в кассе не было «минуса»: штраф за такое нарушение – от 40 000 рублей. При этом образуется недостаток средств достаточно легко.

Простой пример: контрагент не заплатил вовремя, возник «кассовый разрыв», и владелец внёс на счёт компании собственные средства.

Бухгалтер их оприходовал, но не оформил договор займа – это ошибка, которая повлечёт за собой серьёзные последствия.

Дело в том, что для возврата такого долга нельзя использовать наличные из кассы, только средства с расчётного счёта компании. И этот платёж должен быть оформлен как «целевой платёж на погашение займа по договору»: нет договора – нет оснований для платежа, есть вопросы от налоговой.

Другой объект внимания: при выдаче денег «под отчёт» обязательно составляются авансовые отчёты, по которым потом будут предоставлены чеки. Эти чеки тоже необходимо проверять, иначе можно платить, например, за бензин для личного автомобиля главбуха и т. д.

Совет 4: следите за складом

Оборотами пусть занимается бухгалтер, а вам нужно следить за остатками по материалам и товарам. Если появляются «отрицательные остатки», это повод для полного аудита действий бухгалтера – возможно, он некомпетентен или недобросовестен.

Простые примеры:

Товары списываются некорректно. Чтобы отчётность «сложилась», бухгалтер проводит не весь приход или не весь расход. В результате на конец периода возникают остатки товара, которые не обеспечены наличием товара на складе – будут проблемы при любой проверке;

Материалы не списываются. Документы от поставщика в бухгалтерию переданы, но накладную, позволяющую отнести покупку в расходы и снизить налогооблагаемую прибыль, бухгалтер не провёл.

Совет 5: проверяйте налоговые расчёты

Если возникает задолженность по налогам – или, напротив, переплата – это всегда проблемная для бухгалтерии ситуация. И недобросовестный (либо некомпетентный) бухгалтер, не желая с ней разбираться, будет считать налоги текущего периода без учёта истории платежей. В итоге расхождение накапливается и накапливается, а потом фирма получает требование из ФНС.

Мы рекомендуем в конце каждого отчётного периода проверять в оборотно-сальдовой ведомости сальдо – оно должно совпадать с платёжкой.

Также необходимо сверять суммы в налоговых требованиях с каждой платёжкой, передаваемой в банк: если они расходятся, пора внимательно проверять работу бухгалтерии.

Кроме того, рекомендуем запросить в налоговой сверку по задолженности и сверить указанные в ней данные с данными собственного учёта.

Совет 6: пользуйтесь экспресс-проверкой на соблюдение законодательных норм в «1С: Бухгалтерия»

Для полной проверки работы бухгалтера на соблюдение законодательных норм нужен опытный юрист, но наиболее грубые ошибки умеет обнаруживать сама программа «1С: Бухгалтерия». Она контролирует наличие отрицательных остатков по кассе и счетам, нарушения лимитов по расчётам, хронологическую последовательность поступления расходных и приходных кассовых ордеров и т. д.

Совет 7: проверяйте ожидания по налогам

В конце каждого периода посчитайте приблизительную сумму налогов, которую должна уплатить компания – для этого достаточно иметь общую отчётность вида «приход-расход». Сопоставьте эту сумму с результатами бухгалтерских расчётов, если различие будет значительным – попросите объяснить, в чём дело. Если после объяснений от бухгалтера остались вопросы, заказывайте аудит.

Почему нужно время от времени заказывать аудит бухгалтерии у экспертов даже если всё вроде бы в порядке?

Потому что – если вы сами не специализируетесь на ведении бухгалтерской отчётности – многие проблемы можно просто пропустить. Даже если вы самостоятельно ведёте свой, отдельный от общей бухгалтерии, учёт и лично подписываете в клиент-банке организации каждый платёж, реальная ситуация в финансовом отделе может серьёзно отличаться от той, которую вы видите.

Дело в том, что бухгалтер не только ведёт документооборот по сделкам – он ещё и рассчитывает зарплаты, налоги, а также выполняет другие функции.

Может оказаться так, что, при внешнем благополучии, в расчётах есть ошибки, налоги платятся не на те реквизиты, отчётность сдаётся некорректно и т. д.

Кроме того, если допустить, что присутствует преступный умысел: опытный бухгалтер может утаить достаточно крупные суммы, а выявить такое хищение сможет только не менее опытный проверяющий.

Для предотвращения всех этих проблем и рекомендуется время от времени заказывать профессиональный, экспертный аудит. И, если такая проверка выявила в компании большое количество проблем, настоятельно советуем сменить бухгалтера – или просто отдать бухгалтерию на аутсорс.

Делегирование бухгалтерских услуг – это вообще лучший вариант, если вы не хотите тратить на контроль бухгалтеров собственные силы и время, но хотите быть уверены в том, что в отчётности не будет никаких ошибок.

Есть подобные задачи? Напишите нам!

Спасибо за заявку!

На указанный Вами e-mail мы отправили приветственное письмо. Если его нет во входящих, проверьте папку СПАМ.

Вы можете сразу поставить первую задачу на почту test@delegator24.planfix.ru

Источник: https://delegator24.ru/blog/kak-proverit-rabotu-buhgaltera/

Как проверить бухгалтера, не зная бухгалтерии: пошаговая инструкция для руководителей и собственников компаний

Как проверить своего бухгалтера: инструкция по применению

Для большинства руководителей и собственников компаний бухгалтерия – это отдельный мир, темный лес, в который, в идеале, лучше не лезть.

Поэтому бухгалтеры работают, как умеют, а о проблемах в учете руководство узнает по факту – при получении акта выездной или камеральной проверки с миллионными доначислениями, либо при блокировке счета, когда деятельность компании становится парализована.

Чтобы долги перед бюджетом, несданные декларации, неправильно рассчитанные налоги, отсутствие первички и прочие «мелочи» не стали для директора неприятной неожиданностью, нужно проверить бухгалтера. Причем делать это стоит регулярно.

Но как проверить бухгалтера, не имея знаний в области налогового и бухгалтерского учета? Поверьте, это – реально.

Специально для собственников и генеральных директоров компаний мы подготовили пошаговую инструкцию для тестирования работы бухгалтерии. С ее помощью и без погружения в «дебри» бухучета руководитель и собственник смогут проверить знания бухгалтера и быстро понять, насколько хорошо или плохо работает бухгалтерия и ведется учет.

Тест для бухгалтера

Предлагаем быстро и качественно проверить знания вашего бухгалтера и его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях. Тест был разработан ведущими экспертами в области налогового и бухгалтерского учета, методологами и аудиторами компании 1С-WiseAdvice.

Для проведения теста достаточно указать свой электронный адрес и e-mail главбуха. Результат тестирования высылается руководителю в виде диаграммы с пояснениями – насколько бухгалтер разбирается в той или иной области учета.

Эффективность теста проверена на практике! Его проходят все наши бухгалтеры при приеме на работу.

Получить тест и проверить своего бухгалтера >>>

Итак, как проверить работу бухгалтера? Следуйте пошаговой инструкции.

Как проверить своего бухгалтера по базе, в которой ведется учет?

Шаг 1. Получить доступ к бухгалтерской базе и провести экспресс-проверку

В самом распространенном случае бухгалтерский учет ведется в программе 1С:Бухгалтерия (последняя версия этой программы – 8.3).

Если нужно проверить бухгалтера, самое простое – это открыть бухгалтерскую базу и сделать экспресс-проверку ведения учета. Для этого в меню «Отчеты» надо выбрать пункт «Экспресс-проверка» как показано на рисунке ниже.

Выберите период, за который необходимо сформировать отчет (например, за 2017 год), и нажмите «Выполнить проверку». Если в учете есть ошибки, то программа их выдаст. Ошибки в учете могут привести к ошибкам в расчетах налогов, соответственно, возможны доначисления, пени и штрафы. Попросите бухгалтера исправить ошибки.

Отчет об ошибках будет выглядеть следующим образом:

Важно!

Если бухгалтер отказывается показать базу, либо ссылается на сложность ее передачи для проверки – бейте тревогу! Наверняка учет ведется некорректно, либо не ведется вовсе. А значит, компания рискует не пройти налоговую проверку.

Кроме того, если бухгалтер уволится, возникнут проблемы с передачей дел новому бухгалтеру, и наверняка придется восстанавливать учет.

Причем, по закону, налоговая инспекция также может потребовать бухгалтерскую базу компании для проверки, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии тест на боевую готовность.

Как проверить бухгалтера на предмет своевременной и полной сдачи отчетности?

Шаг 2. Проверить факт наличия деклараций с подтверждением своевременной сдачи

В большинстве случаев отчетность сдается электронно. Фактом подтверждения сдачи отчетности является квитанция, полученная от налоговой или фондов. Отчетность и квитанции могут храниться в электронном виде. Проверьте, что вся отчетность вашей компании с квитанциями действительно хранится в электронном архиве.

Образец квитанции о приеме отчетности приведен ниже. В квитанции выделены поля, на которые необходимо обратить внимание:

Как проверить главного бухгалтера на предмет отслеживания налоговых недоимок?

Для этого попросите вашего бухгалтера запросить в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом на текущую дату. Это можно сделать в электронном виде. Такую справку ИФНС направит также в электронном виде.

Средний срок ее изготовления – 3 рабочих дня. В справке будут указаны пени и штрафы (при их наличии), недоимки, а также переплаты по налогам.

Попросите бухгалтера пояснить все цифры в Справке и соответствие данных цифр данным учета.

Как проверить бухгалтера и состояние дел в первичных документах?

Шаг 4. Проверьте наличие документов с самыми крупными контрагентами

Порядок в первичной документации очень важен, т.к. это первое, что проверяют контролирующие органы.

Проверьте наличие оригиналов первичных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур) по самым крупным поставщикам. Эти документы должны быть подписаны с двух сторон и храниться в папках.

Идеальный вариант – наличие электронного архива документов, по которому можно быстро найти нужный документ в виде отсканированной копии.

Все документы должны храниться в порядке, чтобы в любой момент можно было быстро найти нужный.

Как правило, если ИФНС присылает запрос о предоставлении документов, надо в сжатые сроки предоставить нужные документы, иначе есть риск доначисления налогов.

Важно!

Дополнительно стоит проверить, проявили ли должную осмотрительность по самым крупным контрагентам. Как провести такую проверку с учетом последних требований ФНС, читайте в статье нашего блога «Новые способы проверки контрагента в условиях ужесточения налогового контроля по закону № 163-ФЗ».

Как проверить бухгалтера по декларациям?

Шаг 5. Экспресс-проверка налоговой отчетности

Для генерального директора компании мы можем предложить экспресс-метод проверки отчетов, которые исправно сдает главбух (своеобразный чек-лист проверь своего бухгалтера).

Эта простая методика позволяет выявить контрольные точки в отчетности, которые являются «красной тряпкой» для налоговиков. Причем, чтобы заметить критические расхождения, необязательно обладать обширными и глубокими познаниями в области бухгалтерского учета.

  1. Сравните годовую выручку из деклараций по НДС и декларации по прибыли, а также из Отчета о финансовых результатах Как это сделать:
    • Возьмите декларации по НДС за 1, 2, 3, 4 квартал. Сложите выручку в разделе 3 декларации (как показано на рисунке)
    • Возьмите декларацию по налогу на прибыль. Посмотрите выручку в листе 2 (как показано на рисунке ниже)
    • Посмотрите выручку в Отчете о финансовых результатах

    Если есть расхождения – попросите вашего бухгалтера их пояснить (ИФНС однозначно пришлет такое требование).

  2. Сравните сумму расходов в декларации по налогу на прибыль и в Отчете о финансовых результатах (по статьям) Для этого необходимо в декларации по налогу на прибыль открыть Приложение №2 к Листу 02, в этом разделе указаны все расходы, которые были учтены в налоговом учете. В Отчете о финансовых результатах указаны все расходы, которые учтены в бухгалтерском учете.

    Если есть расхождение между суммами расходов – попросить бухгалтера пояснить причины этих расхождений.

  3. Проверьте, нет ли убытка в декларации по прибыли Если убыток есть – вас вызовут на убыточную комиссию в ИФНС для дачи пояснений. Попросите бухгалтера предложить варианты не показывать убыток в декларации либо придумать убедительные объяснения причин возникновения убытка.

    Если в декларации по прибыли убыток на протяжении нескольких налоговых периодов – ваша компания рискует оказаться в плане выездных проверок!

  4. Посчитайте долю вычета по НДС Для этого в разделе 3 декларации берем общую сумму начисленного НДС и общую сумму налога, подлежащего к вычету.

    Доля вычетов = Общая сумма вычетов / Общая сумма начисленного налога * 100%

    Сравните с безопасной долей вычета НДС вашего региона. Если отклонение значительное – попросите бухгалтера предложить варианты для приведения этих показателей к средним. В случае превышения компанией установленной доли вычета по НДС, налоговый орган рассматривает такого налогоплательщика как потенциальный объект для налоговой проверки.

Важно!

К сожалению, в открытом доступе ФНС эти данные не публикует, однако наши коллеги из газеты «Учет. Налог. Право» добывают эти сведения и публикуют актуальные данные по безопасной доле вычета НДС на своем сайте.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-proverit-bukhgaltera/

Проверяем бухгалтерию, а заодно и бухгалтера

Как проверить своего бухгалтера: инструкция по применению

Как руководитель может проверить своего главного бухгалтера на профессионализм и порядочность? Не всегда есть время и возможность вникнуть в ведение бухгалтерии, рассмотреть с должным вниманием все аспекты… Поэтому мы решили опубликовать тест из 7 главных вопросов, который выведет нечестного бухгалтера на чистую воду.

В качестве дополнительного бонуса мы нашли несколько бесплатных инструментов, которые дадут оценку вышей бухгалтерии и предостерегут от обмана. «Доверяй, но бухгалтерию знай!» или «Знай, как проверить своего бухгалтера»: только так можно избежать рисков и обезопасить свой бизнес.

Почему важно быть уверенным в своем бухгалтере?
Чтобы не возникло подобных ситуаций:

Для уверенности в своем бухгалтере достаточно знать семь контрольных точек, на которых и основан данный тест. Подсчитайте баллы своих ответов (даны в скобках после каждого варианта), и по итоговой сумме выберите результат теста.

Тест: Что скрывает ваш бухгалтер?

Ваш бухгалтер проводит сверку с налоговой инспекцией?

  1. Да, у нас все корректно. (0)
  2. Нет, а что это, разве это обязательно? (2)
  3. Нет, у нас простой учет. (1)

Вы уплачивали штрафы в налоговую или в Пенсионный фонд?

  1. Нет, штрафов не приходило (0)
  2. Да, приходилось (2)
  3. Нет, компания новая, пока об этом даже не думали (1)

Вас устраивает скорость получения и доступность информации от бухгалтера (консультации, управленческая отчетность…)?

  1. Да, все оперативно. (0)
  2. Не устраивает. (2)
  3. Могло быть оперативнее и удобней, но мне не критично (1)

Ваша бухгалтерская база всегда вам доступна?

  1. Да, хранится у меня и есть постоянный доступ. (0)
  2. Нет, базу ведет бухгалтер у себя. (2)
  3. База у меня, могу получить доступ, но мне это не нужно. (1)

Работа с банком передана бухгалтеру полностью?

  1. Нет, я смотрю остатки по расчетному счету и контролирую каждый платеж. (0)
  2. Да, передал задачу бухгалтеру, он все делает сам. (2)
  3. Остатки на работу бухгалтера иногда проверяю, ведет он. (1)
  4. Работа по банку минимальная, делаю ее сам. (0)

Вас устраивают итоги сверок с контрагентами?

  1. Да, регулярно проводим, у нас все чисто. (0)
  2. Не очень, иногда появляются странные контрагенты и всплывают старые долги. (2)
  3. У нас мало контрагентов, все взаиморасчеты наизусть знаю. (1)

У вас возникают сложности с мониторингом кассы?

  1. Нет, проверяю кассовую книгу, все чисто. (0)
  2. Бывает, что возникают несогласованные расходы (чеки за такси, нецелевые покупки) (2)
  3. Никогда не проверял, а что это нужно делать? (1)
  4. У нас нет кассы. (0)

(0 – 7) Ваш бизнес в относительной безопасности

Поздравляем, вы контролируете бухгалтера, и скорее всего он действительно работает на совесть, раз до сих пор занимает должность в вашей компании. Но контроль — это не самоцель.

Главное — это экономичность ведения учета, технологичность и современность, максимальное исключение человеческого фактора. У Вас есть отличный работник, но так ли хороши его инструменты.

Возможно, Вам следует задуматься об онлайн-бухгалтерии, программах, формирующих отчеты быстро и без ошибок.

(7 – 14) Высокий риск безопасности бизнеса

Вы не контролируете бухгалтера, и он может делать все, что ему захочется! В данной ситуации бизнес не застрахован от мошенничества.

Но, к счастью, Вам не нужно срочно бросаться изучать бухгалтерию, достаточно взять на вооружение услуги по проверке и контролю.

Например, вы можете в любой момент провести аудит своей бухгалтерии или воспользоваться бухгалтерским обслуживанием 1С. Подробнее о бесплатных инструментах читайте далее.

Бесплатные инструменты для ведения бухгалтерии

Для вашего удобства мы решили составить гид по полезным и бесплатным инструментам для эффективного ведения бухгалтерии. Чтобы воспользоваться спецпредложениями, не нужно регистрироваться, отправлять СМС, заключать договор на энный срок, что-то платить. Узнать про инструмент подробнее и попробовать его в действии вы можете, перейдя по ссылке. Итак, список полезностей:

  1. Бесплатный бухгалтерский аудит бизнеса. Поможет выявить потенциальные налоговые риски и исправить ситуацию раньше, чем проблемами заинтересуется налоговая. Вы сможете получить независимую оценку работы своего бухгалтера или лишний раз проверить самого себя. Вовремя выявленные недочеты могут сэкономить вам немалые деньги, которые бы вы потратили на уплату штрафов и пеней. Попробовать →
  2. Месяц бесплатной онлайн-бухгалтерии 1С. Вы или ваш бухгалтер пользуетесь программой 1С:Предприниматель абсолютно бесплатно в течение месяца, пробуете ее возможности, оцениваете эффективность ведения бухгалтерии онлайн. И это без гарантии последующего заключения договора с 1С. Попробовать →
  3. Бесплатный месяц бухгалтерского обслуживания от 1С. Передайте свою бухгалтерию команде профессионалов, заинтересованных только в вашей выгоде и долгосрочном сотрудничестве. Вы сможете оценить качество услуги по факту и сделать для себя выводы. Попробовать →
  4. Бесплатная часовая консультация по налогообложению. Вы узнаете, как оптимизировать налоги на свой бизнес, чем грозят те или иные ошибки/просрочки/невыплаты, сможете задать вопросы по налогам ИП и ООО, проконсультироваться по своей или интересующей вас системе налогообложения. Попробовать →

Все это мы попробовали сами, поэтому можем рекомендовать вам.

Спасибо сервису по бесплатной подготовке документом для регистрации 1С-Старт, который предоставил в пользование столько полезных возможностей. Пишите комментарии к статье, удалось ли вам воспользоваться бесплатными инструментами, что понравилось, а что нет. И предлагайте свои «полезности» и «фишки», их много не бывает.

Проверяем бухгалтерию, а заодно и бухгалтера. обновлено: Июль 19, 2017 автором: Все для ИП

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/ucet/proverit-kak-vedetsya-buhgalteriya

Как проверить своего бухгалтера: инструкция по применению

Как проверить своего бухгалтера: инструкция по применению

Бухгалтерским учетом – одной из важнейших функций в деятельности компании – генеральный директор обычно не интересуется, т.к. – noblesse oblige! – большую часть времени занят развитием компании и не видит необходимости вникать в похожие на дебри тонкости российского законодательства.

 К сожалению, иногда неэтичные специалисты финансового цеха пользуются этой ситуацией: остапы бендеры от бухгалтерии сдают отчетность, совершенно не отражающую суть дел в компании; не сдают ее вообще; начисляют в разы больше налогов (для подстраховки) или выписывают себе пятнадцатую зарплату, рассчитывая на то, что генеральный директор этого не заметит.

И ведь в большинстве случаев и не замечает! До первой проверки… До первых штрафов… До первых подозрений, скандалов и стрессов.

Пошаговая инструкция для проведения выборочной проверки учета основных средств 

  • Определить, учет каких основных средств и за какой период нужно проверить.
  • Взять бухгалтерские документы: карточки учета основных средств, акт ввода объекта ОС в эксплуатацию, амортизационную ведомость у бухгалтера.
  • Проверить грамотность начисления амортизации (в случае, если нормы начисления амортизации завышены, полная стоимость основных средств будет списана раньше нормативного срока службы). Для этого нужно узнать нормы начисления на проверяемый объект (% от полной стоимости объекта основных средств в год), рассчитать норму за месяц или квартал и сравнить данные с данными в ведомости начисления износа.

Если превышение норм начисления и списания амортизации обнаружат налоговые органы, то это повлечет за собой серьезные финансовые санкции, т.к. суммы начисленной амортизации списываются на затраты предприятия, таким образом уменьшая налогооблагаемую прибыль.

После проверки амортизационных отчислений следует взглянуть на остаточную стоимость проверяемых основных средств. Если стоимость одного из объектов в скором времени будет полностью списана, следует лично проверить состояние этого объекта.

Затем следует проверить наличие всех проверяемых основных средств, сверяя их с их инвентарными номерами (вполне возможно, что один из объектов основных средств, например, принтер, мог быть заменен на более старый, поэтому стоит обратить внимание и на инвентарный номер, и на марку, и на дату изготовления).

Необходимо проверить все документы, относящиеся к ремонту и техническому обслуживанию объектов основных средств, и узнать, каким образом списывались затраты на ремонт. Затем можно сверить стоимость ремонта объекта основных средств компании с аналогичной стоимостью ремонта на рынке.

Пошаговая инструкция  для проведения тематической проверки учета товарно-материальных ценностей

  • Определить, учет каких товарно-материальных ценностей необходимо проверить (к примеру, товарно-материальных ценностей, предназначенных для изготовления определенного изделия).
  • Потребовать в бухгалтерии соответствующие документы за проверяемый период: договоры с поставщиками, первичные документы (накладные и акты на списание), копии складских ордеров, ведомость движения и остатков по проверяемым товарно-материальным ценностям за проверяемый период.
  • Ознакомиться с условиями договоров на поставку товарно-материальных ценностей. Далее необходимо сверить данные копий складских ордеров с данными первичных документов и ведомости движения и остатков товарно-материальных ценностей.

После проверки копий складских ордеров, первичных документов и ведомости нужно пойти на склад, взяв документы с собой. Нужно пересчитать реальные остатки проверяемых товарно-материальных ценностей и сверить их с учетными данными.

Пошаговая инструкция для проведения полной инвентаризации товарно-материальных ценностей

Проведение инвентаризации необходимо:

  • При смене материально-ответственных лиц
  • По окончании календарного года
  • После обнаружения кражи
  • После случившихся форс-мажорных обстоятельств
  • При наличии соответствующих оснований

Перед проведением полной инвентаризации руководитель должен издать соответствующий приказ по предприятию; также необходимо создать инвентаризационную комиссию, состав которой отражается в приказе о проведении инвентаризации.

Напомнить бухгалтеру о том, чтобы он подготовил инвентаризационную ведомость, в которой, помимо всего прочего, должен быть указан полный перечень номенклатуры.

Предупредить заведующего складом, чтобы в день проведения инвентаризации не производился прием или отпуск товарно-материальных ценностей со склада.

В процессе инвентаризации сверить остатки товарно-материальных ценностей, числящихся по данным бухгалтерского учета, с фактическими остатками. При обнаружении излишков или недостач необходимо составить соответствующий акт, а также взять письменные объяснения с материально-ответственных лиц.

Провести сверку складских ордеров с первичными документами и бухгалтерской ведомостью движения и остатков товарно-материальных ценностей по тем позициям, по которым обнаружен излишек или недостача.

И помните: вы всегда можете обратиться в нашу компанию для экспресс-аудита, комплексной проверки, регламентирования бизнес-процессов Вашей компании и просто за консультацией: +7 (812) 6-444-200!

Источник: http://nnz-all.ru/poleznaya-informatsiya/kak-proverit-svoego-buhgaltera-instruktsiya-po-primeneniyu/

Как предпринимателю проверить своего бухгалтера

Как проверить своего бухгалтера: инструкция по применению

представлено Б. Дабаевым

Каждый руководитель понимает, что для стабильной работы предприятия нужен высококвалифицированный бухгалтер, так как в бухгалтерском учете и российском налоговом законодательстве несведущему человеку разобраться практически невозможно. К тому же, время от времени предприниматели делятся друг с другом историями, как, например, директор компании случайно узнал о запущенности бухучета в своей фирме.

Как вовремя проверить работу бухгалтера, рассказал эксперт infpol.ru.

Арбитражный юрист, член Палаты налоговых консультантов России, консультант по налогам и сборам, специалист по договорному праву Бато Дабаев:

– Более всего под такую опасность подпадают небольшие предприятия, ведь руководство таких компаний осуществляется директором самостоятельно. Порою, директор не в состоянии своевременно проконтролировать качество работы бухгалтерского отдела. Иногда у него просто нет для этого необходимых знаний.

Самая распространенная ситуация для бизнеса в нашем городе, когда срочно необходим бухгалтер и руководитель.

Пытаясь сэкономить, директор приглашает на работу неопытных бухгалтеров, родственников, «на которых можно положиться», в результате чего, отчетность может сдаваться нерегулярно, но в это – никто не вдается.

А то, что отчетность совершенно не отражает реальности, а сам учет не велся вообще, выясняется уже тогда, когда такой бухгалтер уходит с должности. В дальнейшем стоимость восстановления учета зачастую оказывается очень высокой.

Проведение аудиторской проверки. Безусловно, один из самых надежных способов проверки качества работы бухгалтера и всей компании. Однако на практике, аудиторская проверка – весьма затратное мероприятие, которое может себе позволить не каждая организация.

К примеру, аудиторскую проверку в нашем городе, вероятно, могут позволить крупные торговые сети. При этом возникает сложность в передаче на проверку всего огромного «пласта» документов. Также возникает проблема отсутствия доступных в Бурятии по ценовой категории и по качеству услуг аудитора.

Некоторых предпринимателей отпугивает аудиторская проверка раскрытием внутренней, конфиденциальной информации перед третьими лицами.

Конечно, если вы руководитель крупного предприятия и считаете подобные траты оправданными, то вызывайте аудиторов, и они проверят вашу бухгалтерию.

Если аудиторская проверка, на ваш взгляд – слишком дорогое мероприятие, попытайтесь проверить главного бухгалтера самостоятельно.

Даже если вы далеки от бухгалтерской отчетности, существуют документы, содержащие сведения, которые вам как руководителю наверняка известны.

Поэтому, давайте рассмотрим 7 простых способов контроля бухгалтера, которые можно применить уже сегодня.

Способ №1. Как проверить состояние расчётов с контрагентами?

Возьмите отчет о расчетах с контрагентами. Это документ, который наглядно демонстрирует, что должны вы своим поставщикам и что должны вам покупатели. Скорее всего, такие сведения известны вам не хуже, чем бухгалтеру. Поэтому вы с легкостью можете проверить достоверность бухгалтерских документов.

Руководителю рекомендуется раз в месяц (можно и раз в квартал) отслеживать задолженность контрагентов. Желательно, проверку проводить в начале и конце периода, когда произошло уменьшение или увеличение долга. По отдельным сделкам можно выборочно проверить документы – убедиться, что они в порядке. Выявленные недостатки послужат сигналом к более детальной проверке.

Способ №2. Как проверить движения денежных средств по расчетному счету?

Директору нужно убедиться в отсутствии «несанкционированных» платежей. Сейчас руководители очень осмотрительно относятся к ключу первой подписи. Но всё ещё остается практика, когда руководитель, желая освободить своё время, передаёт ключ напрямую бухгалтеру. В этом случае бухгалтер может отправить платежи не по тому каналу.

Иногда бухгалтер говорит, что ему необходим ключ для подготовки «платёжек». Сейчас в банке есть «технический» ключ. Он позволяет подготовить платёжку, посмотреть выписки и загрузить их в «1С». Но без подписи директора программа не отправит ни один платёж. Таким образом, можно останавливать сомнительные или непонятные платежи.

Сейчас налоговые органы имеют право напрямую из банка запросить движение по расчётным счетам. Поэтому важно, чтобы сходились все ключевые показатели, которые отправляются внешним контролирующим органам.

Способ №3. Как проверить кассу?

Для проверки кассы нужно запросить у бухгалтера кассовую книгу. Она у него должна храниться в распечатанном виде. И «минуса» в кассе быть не должно ни при каких обстоятельствах.

Способ №4. Как проверить склад?

Склад проверяется не по фактическому наличию на нём товара, а по учёту. Обороты можно отдать на откуп бухгалтеру, а вот остатки по товарам и материалам следует проверять.

Попросите у бухгалтера отчет по остаткам на складе и первичные документы. Подсчитайте суммы, указанные в приемных накладных и документах по отгрузке. Это даст вам некоторое представление об организации складского учета и своевременности заполнения документов бухгалтером.

Полученные результаты также отразятся в бухгалтерском балансе, который потом идёт в налоговые органы.

Любые непонятные вам расхождения в этих значениях говорят о наличии проблем.

Способ №5. Как проверить расчёты по налогам?

Самый быстрый способ — это взять сверку в налоговой инспекции.

Руководитель может без ведома бухгалтера с паспортом сходить в налоговую инспекцию по месту учета и запросить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

У налогового инспектора можно спросить откуда и когда образовалась переплата или недоимка в данной справке. С этими же вопросами можно обратиться к бухгалтеру для разъяснения.

Чтобы избежать потерю времени в налоговой, можно подключится к личному кабинету налогоплательщика и не вставая с рабочего места руководитель может проверить сданные декларации с начисленными суммами налогов и оплату налогов.

Способ №6. Как проверить качество оприходования и учета товарно-материальных ценностей?

Для контроля оприходования товарно-материальных ценностей, ознакомьтесь выборочно с документами по приобретению товара и других ценностей. При осмотре документации вам следует обратить внимание на наличие следующих фактов:

  • наличие реквизитов сторон;
  • указание материально ответственных лиц, которые оприходуют ценности;
  • наличие оригинальных подписей ответственных лиц за оприходования ценностей;
  • наличие визирования документа соответствующими отделами вашей компании;
  • наличие печатей сторон.

Если вы обнаружите документы, оформленные без обязательных реквизитов и принятые в учет бухгалтерией, это будет свидетельствовать, что контроль ценностей не достаточен или отсутствует.

Способ №7. Как выявить существуют ли «хвосты» в бухгалтерии вашей компании?

В бухгалтерии не всегда можно спрогнозировать затраченное время на обработку того или иного документа. А потому, если бухгалтер что-то не успевает, он оставляет менее важную работу на потом. А в первую очередь выполняет ту, которая непосредственно связана с подготовкой отчетности.

Несомненно, самая первоочередная работа бухгалтера – это составление отчетности, а все остальное менее значимое. И та работа, которая осталась невыполненной, остается на тот момент, когда отчетность сдана, нет «горячки» и в наличии есть спокойное время до начала следующего налогового месяца.

Человеческая природа такова, что дела, оставленные на потом, очень часто превращаются в «хвосты». А «хвосты» имеют свойство накапливаться. О результатах такой ситуации можно только догадываться.

Рекомендуем вам проверить документацию, которая в первую очередь попадает в разряд «хвостов». К такой документации относятся: сведения по начислению зарплаты, табеля учета рабочего времени, авансовые отчеты.

Предложите вашему бухгалтеру показать последние распечатанные и подписанные вами документы. Если документация не оформлялась более чем за один месяц, то ваша бухгалтерия имеет видимые «хвосты» и их следует немедленно устранять.

Как видим, для того чтобы выявить потенциальные проблемы работы компании, директор может самостоятельно проконтролировать работу бухгалтерии, выделив для этого всего несколько часов своего времени.

Пусть данный контроль не даст стопроцентного ответа о нарушениях в цифрах, но он позволит оценить работу бухгалтерии в целом и может стать отправной точкой для принятия соответствующих решений.

Также просьба прислушаться к народной поговорке «Доверяй, но проверяй». Эти слова, не потеряли актуальность и по сей день.

Читать далее

Источник: https://www.infpol.ru/101036-kak-predprinimatelyu-proverit-svoego-bukhgaltera/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.