+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как принять и уволить дистанционного работника, не вызывая в офис

Содержание

Характер работы прекращает быть дистанционным

Как принять и уволить дистанционного работника, не вызывая в офис

Подводя итоги можно сделать вывод о том, что дистанционная занятость — это, действительно, перспективный и прогрессивный вид трудовых отношений в современную эпоху компьютеров и Интернета.

Однако, не стоит забывать о том о том, что при всех плюсах данного вида трудовых отношений (возможность работать только при помощи сети Интернет, экономия на обеспечении сотрудника необходимыми условиями для функционирования его рабочего места, гибкий график труда, возможность найти квалифицированного работника в другом городе или даже в другой стране и т. д.), существует достаточно минусов, самый весомый из них — это пробелы в законодательстве, которые требуют решения.

Важно

В соответствии со статьей 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным этим трудовым договором.

Все основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя должны быть прямо поименованы в трудовом договоре, даже если это будет дублировать положения ТК РФ.

Казалось бы, что тут может быть затруднительного, ведь все основания можно перечислить в трудовом договоре и никаких проблем не возникнет, но трудности есть и достаточно большие.

Например, трудности с увольнением дистанционного работника, особенно по дисциплинарным основаниям, усугубляются самим характером работы, который не предполагает наличия стационарного рабочего места и усложняет контроль за выполнением работником своих трудовых обязанностей.

Работа на дистанции

Владимир Степанов, магистр права, cтарший юрист юридической компании DS Law 19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 5 апреля 2013 г.

№ 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), в соответствии с которым в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) введена новая глава 49.1, посвященная регулированию труда дистанционных работников.

Федеральный закон урегулировал сложившиеся в современной практике отношения, когда работодатели нанимают сотрудников, которые работают, не находясь в помещениях, принадлежащих работодателям.

Если ранее такие сотрудники чаще всего оформлялись работодателями в качестве надомников, то теперь в ТК РФ есть отдельная глава, в которой предусмотрены особенности регулирования труда данной категории работников.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

Однако, исходя из уже имеющейся судебной практики, суды не признают в качестве доказательства сканированное заявление, указывая, что волеизъявление работника на увольнение должно быть выражено либо в письменной форме с «живой» подписью работника, либо подписано усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью. 5) С точки зрения процессуального кодекса, не совсем понятно, с какого момента работник вправе обратиться в суд о восстановлении нарушенных прав. Вот пример из практики. Если работник трудится дистанционно Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем. Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

Если работник трудится дистанционно

Очевидно, данное положение необходимо толковать расширительно: расторжение договора о дистанционной работе производится по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ, а также по основаниям, предусмотренным в таком трудовом договоре.

Опять же, договорные основания не должны носить дискриминирующего характера. Согласно ст. 3 ТК РФ ограничения трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, не допускаются.

Не являются дискриминацией такие ограничения прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями. Согласно ч. 2 ст.

Дистанционные работники – новая категория работников в российском трудовом праве

Внимание

То есть ряд оснований, по которым работодатель может уволить работника, закрепленные в ст. 81 ТК РФ не могут быть применимы к дистанционному работнику.

Как доказать, что работник прогулял? Или появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения? Или совершил по месту работы хищения? Получается, что никак, потому что как такового контроля работодателя, который мы привыкли испытывать при обычных условиях труда (наличие рабочего места и т.д) нет.

Следовательно, такие причины увольнения работодателем дистанционного работника нельзя указать в трудовом договоре, либо можно, но доказать факт того, что данные дисциплинарные нарушения имели место быть, не представляется возможным.

Что такое удаленная или дистанционная работа по тк рф?

Если на дистанционного сотрудника оформляли трудовую книжку, то ее также следует направить по адресу работника в день увольнения по почте заказным письмом с уведомлением.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу Внимание Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п.

Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч.
по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Как принять и уволить дистанционного работника, не вызывая в офис

В форме обмена электронными документами могут осуществляться: заключение трудового договора и изменение его условий (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ), ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст.

Невозможность контроля работодателем своего сотрудника, электронный документооборот, при том, что в российском трудовом праве все-таки привычен кадровый документооборот на бумажных носителях, неотрегулированное право дистанционного сотрудника на участие в профсоюзных организациях, невозможность установить фиксированный размер оплаты труда, так как «используемая традиционно во многих коммерческих компаниях и государственных организациях повременная оплата является неэффективной, поскольку стимулирует сотрудника приписывать себе лишние отработанные часы, а не повышать эффективность труда» [2] — всё это затрудняет дальнейшее развитие такого вида трудовых отношений как «дистанционная занятость».

Основания для увольнения По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника Дистанционного сотрудника можно уволить: Вопрос из практики: Какие дополнительные основания увольнения можно установить для дистанционного сотрудника Дополнительные основания работодатель устанавливает по собственной инициативе (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). То есть по факту они могут носить самый разный характер. Как оформить работу с дистанционным сотрудником? При этом перед отправкой получите согласие работника в форме электронного документа с электронной подписью (ст. 84.1, ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ.) Вопрос из практики: нужно ли заранее уведомлять дистанционного сотрудника об увольнении по дополнительному основанию Ответ на этот вопрос зависит от условий трудового договора и локальных актов работодателя.

Что касается трудовой книжки дистанционного работника, то по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о такой работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (в таких случаях трудовой стаж подтверждается экземпляром трудового договора — ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Необходимо отметить, что важной особенностью норм ТК РФ о дистанционном труде является предоставление сторонам более широких по сравнению с классическим трудовым договором возможностей по определению его условий.

Источник: http://isp-nalog.ru/harakter-raboty-prekrashhaet-byt-distantsionnym/

Увольнение с работы дистанционно

Как принять и уволить дистанционного работника, не вызывая в офис

Прервать трудовые отношения с дистанционным работником можно по общим основаниям. В этом плане никаких различий с другими работниками у него нет. Например, это может быть увольнение по соглашению сторон (ст.

78 ТК РФ ), в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ ) или по инициативе самого работника (ст. 80 ТК РФ ) и др.

На дистанционников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Оформляем дистанционного работника

д. Итак, в ТК РФ введена теперь новая глава 49.1, посвящённая особенностям регулирования труда дистанционных работников. Дистанционный работник — это удобство как для самого специалиста, так и для работодателя.

Работодатель выигрывает за счёт того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь дистанционный работник может работать не только вне места нахождения работодателя, но и вне пределов государства.

В то же время по-прежнему действует правило, согласно которому работник осуществляет трудовую деятельность по месту нахождения работодателя (его филиала, представительства).

В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Материалы по теме

5 тонких моментов увольнения «по собственному желанию» Увольнение по собственному желанию всегда инициируется работником и предполагает направление работодателю соответствующего заявления.

Процедура увольнения дистанционного работника

то он должен подать на имя руководителя соответствующее заявление. Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в произвольной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию, как и другие документы, могут быть переданы руководителю лично или в электронной форме защищенной усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Заявление должно быть подано руководителю организации не позднее чем за две недели до увольнения, если не установлен иной срок (ч.1 ст. 80 ТК РФ )

Заявление об — увольнении получено по — почте: как уволить правильно

4-ФСС на 2018 год уже утвержден Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС, представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2018 года.

Зарплата за февраль по новым правилам: можно ли выплатить первую часть в начале марта Отвечая на вопрос, в какой срок работодатель должен выдать своим сотрудникам первую часть февральской зарплаты, Роструд пояснил: откладывать расчеты с персоналом до весны не стоит.

6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2018, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1.

Блог Кадровика

Такое решение может быть обдуманным, выстраданным, а может быть сиюминутным, принятым в эмоциональном порыве. В любом случае работнику приходится писать заявление на увольнение по собственному желанию . Как правило, эта необходимость ставит работника в ступор.

Особенно это касается молодых работников, для которых такое заявление может стать всего лишь вторым документом подобного рода в жизни, после заявления о приеме на работу.

Поэтому каждый кадровик в наборе образцов кадровых документов обязательно должен иметь: образец заявления на увольнение по собственному желанию 2014 года ; образец заявления на увольнение по собственному желанию без обязательной отработки. Предлагаю вашему вниманию образцы заявлений, которыми пользуюсь в своей практике: Директору ООО «Блог Кадровика» Нестерову И.В.

старшего менеджера по продажам Смирнова Сергея Сергеевича Прошу уволить меня с работы по собственному желанию _ (указывается число, месяц прописью, год). число, месяц прописью, год Подпись Фамилия, инициалы Отмечу, что достаточно заявления и без указания даты увольнения, поскольку в статье 80 ТК РФ предусмотрен двухнедельный срок предупреждения об увольнении.

Порядок и особенности регулирования труда дистанционных сотрудников теперь содержатся в новой главе 491 Трудового кодекса РФ, включенной в раздел XII кодекса «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников». Что такое дистанционная работа и кто такие дистанционные работники? Определения дистанционной работы и дистанционных работников содержатся в ст.

3121 Трудового кодекса РФ.

Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции,определенной трудовым договором, вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». Таким образом, для квалификации работы в качестве дистанционной имеет значение одновременное выполнение трех условий: работник выполняет трудовую функцию, определенную трудовым договором; работа осуществляется удаленно, вне места нахождения работодателя и его подразделений, в том числе вне оборудованных работодателем стационарных рабочих мест или каких-либо объектов и территорий, находящихся под контролем работодателя; трудовая функция и взаимодействие с работодателем производятся с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Первое условие характеризует отношения между работником и работодателем, дает возможность разграничить трудовые отношения от гражданско-правовых, ведь взаимоотношения с удаленными исполнителями, например, с копирайтерами, журналистами, авторами текстов, программистами, нередко оформляются гражданско-правовыми договорами на оказание услуг, подряда, авторского заказа. Если трудовые отношения с удаленным сотрудником были опосредованы гражданско-правовым договором, то в случае трудового спора в суде работником может быть заявлено требование о признании договора трудовым и доказываться факт регулярного удаленного выполнения трудовых функций.

И есть ли надежда что при увольнении ему выплатят все задержанны денежные средства и в какое время они обязаны произвести выплаты? 12 Января 2015, 16:04 кристина, г. Чусовой Ответы юристов (3)

Здравствуйте! Конечно, можно уволиться дистанционно, и такое случается нередко, когда работник по какой-либо причине не может явиться лично к работодателю, чтобы расторгнуть трудовой договор.

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Чтобы и вы сделали правильный выбор, мы проанализировали юридические особенности этих видов занятости. Маргарита Ермолаева . юрист, консультант, независимый эксперт. В 2004 году окончила Московскую государственную юридическую академию. В области трудового права работает более шести лет.

Специализация — трудовые отношения организаций с иностранными гражданами. Ранее работодатели имели возможность трудоустраивать работников, которые осуществляют трудовую деятельность вне места нахождения организации (без образования структурного подразделения), как надомников.

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ .

Увольнение по собственному желанию по электронке

Заявление работодателя также фиксируется в электронном виде и приходит на компьютер заявителю время и дата его визирования. Однако, согласно КЗоТ считаю, что это не совсем правильно.

Наряду с электронным заявлением об увольнения, должно работодателю прийти заявление написанное лично заявителем.

Ведь заявление об увольнении в электронном виде, как правило, применяются из-за того, что место где находится работодатель находится на достаточно далеком расстоянии от рабочего места заявителя.

Как правильно уволить работника

Тут же встает вопрос – как это сделать? Хотя Трудовой кодекс РФ и есть в свободной продаже, но прочитав его от начала до конца мы не найдем ответа на этот вопрос. Если решение о расставании с работником уже принято, то Трудовой кодекс РФ (ТК) предлагает для этого несколько способов, которые можно разделить на три вида: По соглашению сторон трудового договора.

Переселенцам: как удаленно уволиться с места работы, расположенного на оккупированной боевиками территории

Ситуацию комментируют юристы donbasssos.org Началось всё вот с этого письма(авторский текст сохранён): Работал на шахте. Выезжал — не было возможности забрать трудовую и уж тем более справку о доходах.

В центре занятости на тот момент без трудовой и справки — никакого (точнее минимальное) пособия.

Обращался в министерство топлива и энергетики *стосовно сприяння що до працевлаштування на підприємства вугільної галузі* если коротко то ответили в том духе, что мы бы и рады помочь но мы не центр занятости.

Особенности трудоустройства дистанционных работников

Достаточно часто и работники и работодатели путают понятия: «дистанционная работа» и «надомная работа». Основным отличием является определение дистанционной и надомной работы, которое дает ТК РФ. Согласно ст.

310 ТК РФ надомниками считаются лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Ваши права: Трудовые права в кризис

В то же время, и с его реализацией у работника могут возникать некоторые проблемы. Поэтому рассмотрим данное основание прекращения трудового договора подробно и разберем некоторые нюансы увольнения по собственному желанию.

Заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника Согласно ч. 1 ст.

80 Трудового Кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом.

Источник: http://urist-rostova.ru/uvolnenie-s-raboty-distancionno-49627/

Как уволить дистанционного работника с изменением условий договора

Как принять и уволить дистанционного работника, не вызывая в офис

В связи с этим также возникает ряд вопросов, например, по мнению О.

Олейниковой так как «работник в трудовых отношениях является все же слабой стороной, представление столь широких полномочий работодателю, а именно касательно нормы о том, что расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором видится необоснованным. Возможно, имело смысл в указанной норме ТК РФ прописать хотя бы примерные основания для расторжения трудового договора с дистанционным работником, чтобы стороны правоотношения могли понимать, в каком направлении следует двигаться, предусматривая открытый перечень оснований для расторжения трудового договора» [3, с. 2]. В связи с вышеизложенным считается логичным, согласиться с мнением Л. В.

Вряд ли сотрудник будет против, и можно заключить это соглашение, используя право, установленное статьёй 72 ТК РФ: любые условия трудового договора можно изменить по соглашению сторон.

Однако если вас не устроит качество труда новоиспечённого «дистанционщика», то обязать его вернуться в офис будет непросто и нескоро. Тут есть два варианта: либо соглашение сторон (ст.

72 ТК РФ), либо через изменение условий трудового договора (ст.
74

ТК РФ). То есть «дистанционщика» как минимум надо уведомить за два месяца о вводимых изменениях. Однако самое сложное — это доказать, что прежние условия невозможно сохранить, а введение связано с организационными или технологическими причинами. Так что если вы не уверены, что на «дистанционке» штатный сотрудник будет лучше работать, то не переводите его вообще.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

В рассматриваемой ситуации изменение условий о дистанционном рабочем месте на стационарное и подконтрольное работодателю как одного из обязательных условий трудового договора, в том числе о дистанционной работе, может рассматриваться как структурная реорганизация производства.

При этом, по нашему мнению, необходимо осуществить определенные изменения в штатном расписании и других локальных нормативных актах организации.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Правомерно ли в одностороннем порядке, предупредив дистанционных работников за два месяца, перевести их в офис организации для работы на стационарных рабочих местах, ссылаясь на низкую эффективность работы, которая подтверждена отчетами и статистикой? Правомерно ли будет расторгнуть трудовые договоры с работниками, отказавшимися от перевода в офис? Если увольнение правомерно, то по какому основанию их следует уволить? Ответ: Низкая эффективность работы программистов, осуществляющих работу на условиях дистанционной занятости, даже подтвержденная отчетами и статистикой, фактически как самостоятельное условие не может являться основанием для одностороннего изменения условий трудового договора и перевода данных работников на стационарные рабочие места, подконтрольные работодателю.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Добавляем пункт о средствах связи Еще один важный момент — это коммуникации, ведь теперь они будут строиться с работником по-иному, и это необходимо закрепить в трудовом договоре (ст. 312.1 ТК РФ).

Удаленный сотрудник взаимодействует с компанией при помощи электронной почты, путем обмена электронными документами, звонками, беседами в мессенджерах.

Более того, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий такого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ).

Допускается направлять работнику кадровые (приказы, уведомления, требования и так далее) и иные документы работодателя (например, листы ознакомления с локальными нормативными актами), используя обмен электронными документами.

А работник, в свою очередь, имеет право направлять в компанию заявления посредством Интернета.

Внимание

Москва 16.08.

2015 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова АлександраВладимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Беспалов ПетрАндреевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящийДоговор о нижеследующем. … 5. Основания увольнения работника 5.1. Работодатель вправе в любое время расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником по своей инициативе. 5.2. В случае увольнения работника по инициативе работодателя, в соответствии с п.

5.1 данного трудового договора, ему полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, предусмотренных гл.

Источник: http://lcbg.ru/kak-uvolit-distantsionnogo-rabotnika-s-izmeneniem-uslovij-dogovora/

Дистанционная работа

Как принять и уволить дистанционного работника, не вызывая в офис

Не всегда компании нужно, чтобы сотрудники ежедневно приходили в офис. Многие процессы можно вести удаленно. Что следует знать о дистанционной работе и с какими рисками связана эта форма сотрудничества.

Трудовое законодательство допускает, чтобы персонал компании выполнял свои обязанности не в офисе, а на дому. Об организации дистанционной работы в ТК РФ присутствует особая глава – глава 49.1. Такая форма сотрудничества выгодна работникам, которые не тратят время на дорогу.

А нередко они получают шанс работать с крупной столичной компанией, хотя сами живут в небольших городах. Дистанционная работа расширяет возможности для трудоустройства. Плюсы такой организации для компании в том, что нет необходимости арендовать помещение на большой штат, снижаются некоторые расходы.

Можно нанять понравившегося специалиста, даже если он находится в другом городе.    

Тем не менее, есть и минусы. Затрудняется обмен рабочей информацией между коллегами. В офисе общее обсуждение того или иного рабочего вопроса займет минуты, а при дистанционном способе работники потратят больше времени.

Снижается вовлеченность в общий процесс, что может повлиять на эффективность. Кроме того, работой на удаленке сложнее руководить.

Чтобы сотрудники ответственно выполняли обязанности, компании нужно применять действенные способы контроля.

В чем состоит дистанционная работа

Дистанционная работа – это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Такая формулировка присутствует в законе. При этом законодатель сделал особую оговорку в определении дистанционной работы.

Для выполнения трудовой функции и взаимодействия с компанией сотрудник использует телекоммуникационные сети.

То есть при подобной организации процесса сотрудник работает вне объектов, которые находятся под прямым или косвенным контролем компании, а для получения заданий и отправки результата ему нужен интернет.

Однако дистанционный труд отличается от привлечения специалистов, с которым заключают гражданско-правовые договоры. В данном случае работники состоят в штате, на них распространяются общие гарантии и требования ТК РФ. С работниками заключают трудовые договоры по общим правилам, но с учетом специфики взаимодействия.

При дистанционном труде персонал получает задания и направляет результаты по интернету   

Что такое дистанционная работа, можно пояснить на нескольких примерах:

  1. Группа программистов разрабатывает новый код. Каждый из них работает у себя дома, но они общаются с помощью интернет-сервисов друг с другом, руководитель группы ставит промежуточные задачи и контролирует исполнение.
  2. Переводчик получает по электронной почте тексты для перевода и инструкции, готовые работы отправляет руководству.
  3. Компания пересылает бухгалтеру на удаленке данные для подготовки отчетности.
  4. Менеджер рекламного агентства направляет дизайнерам и другим специалистам техническое задание, которое согласовали с заказчиком, и руководит исполнением договора.

Сотрудников, как правило, можно при необходимости вызвать в офис. Но большую часть рабочего времени они проводят вне его.

Как контролировать деятельность сотрудников при дистанционной работе

Может показаться, что дистанционная работа – это такой облегченный вариант организации труда. Сотрудники не приходят ежедневно в офис и пользуются возможностью самостоятельно установить режим отдыха и рабочего времени, если такое условие есть в договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Кроме того, при дистанционной работе рабочее место организует сам сотрудник. Однако существуют требования к обеим сторонам договора. Например, в отношении охраны труда компания должна соблюдать правила нескольких пунктов ст. 212 ТК РФ (ст. 312.3 ТК РФ).

В частности, при передаче сотруднику технических средств и оборудования понадобится обязательный инструктаж по эксплуатации и технике безопасности.

У сотрудников есть обязанность выполнять требования работодателя. Нарушение требований является дисциплинарным проступком. Поскольку сотрудники не появляются в офисе, компания может выполнить несколько действий, которые повышают контроль:

  1. Перечислить в трудовом договоре действия, которые обязательны для сотрудника при дистанционной работе. Например, пользоваться в рабочее время только оборудованием и программами, которое предоставила компания, соблюдать графики связи и передачи отчетов, посещать офис в случае необходимости.
  2. Ознакомить с локальными актами компании, требования которых работник будет обязан выполнять.
  3. Предоставить удаленный доступ к той части серверов компании или облачных хранилищ, которые необходимы для выполнения трудовой функции. Статистика посещений покажет, как часто и насколько интенсивно сотрудник заходит на эти ресурсы, а также какие операции совершает.
  4. Установить программу учета рабочего времени. Такое ПО позволяет отслеживать активность сотрудника, контролировать выполнение задач и своевременно получать отчеты.
  5. Ввести график видеосвязи, если периодически необходимо обсуждать рабочие вопросы. В сеансе связи может участвовать  как два человека, так и несколько.

Кроме того, когда компания организует дистанционную работу, нелишне установить сдельную оплату труда. Это мотивирует сотрудников выполнять задачи качественно и своевременно.

Источник: https://www.law.ru/article/21862-distantsionnaya-rabota

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.