+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно составить отчет по алкоголю

Содержание

Автоматическое заполнение алкогольной декларации об объеме розничной продажи

Как правильно составить отчет по алкоголю

Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:

  • поступлений;
  • реализаций;
  • возвратов от поставщика и покупателей;
  • списаний;
  • актов постановки на баланс маркированной продукции (для декларации 11);
  • актов постановки на баланс немаркированной продукции (для декларации 12);
  • чеков с маркированным алкоголем.

Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют статус «Зарегистрировано» или «Утверждено».

Если за предыдущий период вы сдавали отчет в сторонней системе, загрузите его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.

Создайте отчет

В новом интерфейсеВ старом интерфейсе

В разделе «Отчетность/ФСРАР» или «Учет/Отчетность/ФСРАР» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите:

  • для декларации по маркированному алкоголю — «11. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной… и спиртосодержащей продукции»;
  • для декларации по немаркированному алкоголю — «12. …».
  • для декларации по обороту алкогольной продукции — «5. …».
  • для декларации по поставке алкогольной продукции — «6. …».
  • для декларации по закупке алкогольной продукции — «7. …».

Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически. 

Внимание!

Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если за один период СБИС обнаружит несколько одинаковых форм, связанные декларации будут заполнены некорректно. 

Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».

В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите:

  • для декларации по маркированному алкоголю — «11. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной… и спиртосодержащей продукции»;
  • для декларации по немаркированному алкоголю — «12. …».
  • для декларации по обороту алкогольной продукции — «5. …».
  • для декларации по поставке алкогольной продукции — «6. …».
  • для декларации по закупке алкогольной продукции — «7. …».

Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически. 

Внимание!

Убедитесь, что каждый отчет создан в одном экземпляре. Если за один период СБИС обнаружит несколько одинаковых форм, связанные декларации будут заполнены некорректно. 

Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».

Для форм 11 и 12:

Раздел декларацииРеестр в разделе «ЕГАИС»Документы
«Накладные»ПриходПоступление
РасходВозврат (поставщику)
«Розничная продажа»РозницаЧеки с маркированным алкоголем
СписанияСписание с причиной «реализация»
«Перемещение»ПриходПоступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)
«Списание»РасходСписание: все причины, кроме «реализация»
«Оприходование»БалансПостановка на баланс
«Движение продукции»Таблица «остаток на начало + все приходы – все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Для формы 5, 6 и 7:

Раздел декларацииРеестр в разделе «ЕГАИС»Документы
«Приходные накладные»ПриходПоступление
Возврат от покупателя
«Расходные накладные»РасходРеализация
Возврат поставщику
СписанияСписание с причиной «реализация»
«Перемещение»ПриходПоступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)
«Списание»РасходСписание: все причины, кроме «реализация»
«Оприходование»БалансПостановка на баланс
«Движение продукции»Таблица «остаток на начало + все приходы – все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.

Заполните остатки

Для актуализации остатков на начало отчетного периода в разделе «Движение продукции» нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период.

Здесь же представлены данные по движению продукции по всем подразделениям вашего аккаунта. Чтобы проверить заполнение, нажмите рядом с точкой продаж.   

Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество в декалитрах:

  • «На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
  • «Опт/Розница» — поступление (черным шрифтом) и расход (серым);
  • «На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
  • «Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочих.

Укажите недостающие данные

В разделе «Движение продукции» нажмите на строку, в которой нужно указать данные. В поле «в т.ч. со старыми марками»: укажите количество (в декалитрах) алкоголя с акцизными марками старого образца, если такие есть. Их наличие проверяется при инвентаризации. 

Откройте раздел «Реквизиты», чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически). 

В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков. 

Декларация готова.

Проверьте декларацию

Нажмите кнопку . Программа проверит ваш отчет на корректность заполнения. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.

Отправьте отчет

Можно передавать отчет в ФСРАР (записать с ЭП и загрузить на портал Росалкогольрегулирования).

Источник: https://SBIS.ru/help/ereport/fsrar/fill/egais

Декларация форма 11: как правильно заполнить алкогольную отчетность?

Как правильно составить отчет по алкоголю

Подача деклараций, связанных с алкогольной продукцией (производство, перевозка, оптовая и розничная торговля), с 2012 года является в нашей стране обязательной.

Декларация по алкоголю форма 11, о которой мы расскажем сегодня, предназначена именно для розничных продавцов, включая предприятия общепита.

На самом деле процедура заполнения «алкогольной» отчетности — достаточно сложная, и тем, кто ни разу этого не делал, вряд ли удастся избежать ошибок, а их допускать ни в коем случае нельзя, поскольку придется заново подавать в ФСРАР корректирующие формы, содержащие обоснование причин, повлекших составление «неправильного» первичного отчета. Чтобы не быть голословными, вкратце коснемся в нашей статье основных моментов самостоятельного заполнения декларации формы 11, и, возможно, нам удастся убедить вас, что данная работа может быть выполнена самостоятельно только человеком, имеющим навыки в этой области.

Декларация по форме 11 и 12: сроки подачи

11 форма декларации подается в контролирующие органы каждый квартал:

  • До 20 апреля.
  • До 20 июля.
  • До 20 октября.
  • До 20 января.

Если вы не успеете подать отчет до указанных дат, вам грозит довольно серьезное наказание (административная ответственность и лишение лицензии, штраф в размере от 5000 до 100 000 рублей).

Неправильно заполненная форма 11 может стать причиной лишения лицензии

Образец заполнения декларации по алкоголю форма 11

Если вы скачаете в Интернете образец заполнения 11 формы декларации, то поймете, насколько трудоемким будет процесс ее заполнения: лишь опытный бухгалтер, экономист либо человек, прошедший специальное обучение, смогут самостоятельно формировать отчетность и сдавать ее вовремя.

Кстати, наша компания предоставляет услугу по обучению клиента формированию и сдаче алкогольной отчетности, причем обучение проводится прямо на вашем рабочем месте.

Стоимость такого обучения, на наш взгляд, оптимальна: единоразово заплатив 5000-5500 рублей, вы впоследствии будете быстро и грамотно заполнять декларации по форме 11 и 12, не тратя деньги на помощь специалистов.

Алгоритм сдачи отчетности

Кратко перечислим основные пункты подачи декларации в органы Росалкогольрегулирования:

1. Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи). Напомним, что формы 11 и 12 подаются только в электронном виде (формат .xml), и подписывать их придется «виртуально».

Наша компания занимается изготовлением сертификатов, причем мы делаем эту работу в кратчайшие сроки (1-3 дня) и за умеренную стоимость: в разделе цены вы сможете увидеть, что абонентам компании предоставляется неплохая скидка.

2. Получение сертификата Росалкогольрегулирования (данный пункт можно пропустить в том случае, если вы заказываете у нас: в стоимость его изготовления входит и создание сертификата для отчетности в ФСРАР сроком на 1 год).

3. Заполнение декларации.

В образце заполнения отчетности есть графа «код вида продукции». На самом деле каждый вид спиртосодержащей продукции имеет свой числовой код: например, код водки — 200, код шампанского — 450 и т.д. Коды эти легко найти: достаточно скачать в Интернете классификатор видов продукции.

4. Подготовка ПК, с которого отправляется декларация: запуск всех необходимых программ, инсталляция и т.д.

5. Подписание и шифрование файла декларации.

6. Отправка декларации в две инстанции:

  • На портал субъекта РФ — орган, контролирующий оборот алкоголя в пределах конкретного субъекта РФ (необходима предварительная регистрация).
  • На портал ФСРАР (необходима предварительная регистрация).

7. Получение квитанции о сдаче отчета.

Каждый алкогольный напиток имеет свой код, и его необходимо указывать в форме 11

Как видите, правильно и вовремя заполнить и отправить декларацию по алкоголю не очень-то и легко. Если вы сомневаетесь в своих силах, мы с радостью поможем вам быстро, грамотно и недорого оформить отчетность. Преимущества сотрудничества с нами заключаются в следующем:

1. Наша компания предоставляет своим клиентам широкий спектр услуг и доступ к различным программам, таким как Контур.Фокус, возможность регулярных сверок с налоговой в режиме онлайн и т.д.

2. Мы существенно экономим ваше время: если вы пожелаете, мы возьмем на себя всю работу с документацией, сами заполним и отправим ваши декларации, так сказать, сделаем работу «под ключ».

3. При этом мы не навязываем дополнительные услуги: вы вполне можете, используя наши программы, самостоятельно заниматься ведением отчетности, или же заказать обучение и стать настоящим специалистом в области заполнения «алкогольных» деклараций.

Хотите воспользоваться нашим предложением?

Источник: https://extern.b-ts.ru/articles/deklaraciya-forma-11-kak-pravilno-zapolnit-alkogolnuyu-otchetnost/

Как заполнить декларацию об объемах алкоголя

Как правильно составить отчет по алкоголю

Организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют отношение к производству и обороту алкоголя, обязаны отчитываться в Росалкогольрегулирование о том, какой объем спиртосодержащей продукции проходит через их руки.

Первое, что они сдают, — налоговая декларация по акцизам. Второе — алкогольная декларация, которая варьируется в зависимости от того, чем именно занимается налогоплательщик.

Рассмотрим пример заполнения алкогольной декларации за 2017 год, а также варианты проверки этого отчета.

Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается

Федеральный закон “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее &mdash предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование. В дополнение к этому нормативному акту имеется Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 года № 815, которым установлены конкретные формы для отчетов бизнеса.

Чтобы было проще понять, кто и по какой форме должен отчитаться, предлагаем ознакомиться с таблицей.

производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата)об объеме производства и оборота ЭСприложение N 1
закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата); закупка этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для различных целейоб объеме использования ЭСприложение N 2
производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции (далее — АиСПП); производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукцииоб объеме производства и оборота АиСППприложение N 3
закупка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции и (или) использование ее для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции или в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукцииоб объеме использования АиСППприложение N 4
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителямиоб объеме использования АиСППприложение N 4
хранение этилового спирта, АиСП; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукцииоб объеме оборота ЭС, АиСППприложение N 5
производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата); производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции; производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; хранение этилового спирта, АиСППоб объеме поставок ЭС, АиСППприложение N 6
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителямиоб объеме поставок ЭС, АиСППприложение N 6
закупка, хранение и поставка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата), АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП; хранение этилового спирта, АиСПП; использование этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год в различных целях; закупка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП или используемой в качестве сырья или вспомогательного материала при изготовлении иной продукцииоб объеме закупок ЭС, АиСППприложение N 7
изготовление, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителямиоб объеме закупок ЭС, АиСППприложение N 7
перевозка этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукциио перевозке ЭС и спиртосодержащей продукцииприложение N 9
производство этилового спирта и алкоголя с использованием этилового спирта, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухиоб использовании производственных мощностейприложение N 10
розничная продажа алкоголя (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукцииоб объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукцииприложение N 11
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителямиоб объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукцииприложение N 11
розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухиоб объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухиприложение N 12
выращивание винограда для изготовления винодельческой продукцииоб объеме собранного виноградаприложение N 13
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителямиоб объеме винограда, использованного для изготовления вина, игристого вина (шампанского)приложение N 14
производство винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения; полный цикл производства дистиллятовоб объеме винограда, использованного для изготовления винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятовприложение N 15

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2018 году

О том, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование, также сказано в постановлении правительства № 815. Декларации, формы которых утверждены в приложениях 1–12, являются ежеквартальными, сдавать их необходимо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, большинство отчитываются в 2018 году по следующему графику:

  • по итогам года 2017 года — до 22 января 2018 года (по закону — 20 января, но в 2018 году это суббота);
  • за 1-й квартал 2018 — до 20 апреля;
  • за 2 квартал — до 20 июля;
  • за 3 квартал — до 22 октября.

Что касается объемов собранного винограда (формы, утвержденные приложениями 13–15), то об этом информировать необходимо один раз в год — до 15 февраля года, следующего за сбором урожая.

Законодательством предусмотрено, что алкогольные декларации направляются через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования.

Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой можно получить в любом удостоверяющем центре.

Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 11, 12 и 13.

Их обязательно направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация, в бумажном виде или электронном формате, установленном Росалкогольрегулированием. Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты на региональном уровне, можно посмотреть здесь.

Лицо, отправившее документ, получает квитанцию о его приеме, а также копию, подписанную электронной подписью.

После такой проверки в течение суток декларант отправляет отчет в Росалкогольрегулирование – исключительно в электронном варианте.

В некоторых случаях можно подать декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда необходимо воспользоваться личным кабинетом.

Общие правила заполнения

Ежеквартальные декларации заполняются с учетом норм, прописанных в Приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231. В этом документе есть общие для всех требования. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

  • отчетный период;
  • вид документа — первичный или корректирующий;
  • сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
  • ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
  • данные о лице, составившем документ и заверившем его;
  • дата сдачи документа.

Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны быть выражены в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. При этом указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И самое главное — если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

Образец заполненной декларации о розничной продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

Заполнить декларации по формам 11 и 12 (самые распространенные) можно и в программах, есть как бесплатные, так и коммерческие.

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Поэтому предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, их можно проверить на сайте Учет инфо.

Сервис «проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем, проверять можно только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности.

Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу, приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдения сроков

Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лица, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов АиСПП либо искажают информацию, могут быть оштрафованы. Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
  • для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

Узнавайте важные новости вовремя!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/forms/alcohol-declaration

Куда и как сдавать алкогольную декларацию при торговле в розницу?

Как правильно составить отчет по алкоголю

Добрый день, уважаемые читатели! Работать бухгалтером непросто. Отчёты, документы, сроки… А некоторые отчётности вообще являются достаточно трудными. Так, например, заполнение и сдача декларации по алкоголю  — один из самых сложных и ответственных этапов в работе рядового бухгалтера.

Напомним, что любое предприятие (включая индивидуальных предпринимателей) в обязательном порядке должно сдавать алкоотчётность, если занимается реализацией алкоголя или пива. Как и куда сдавать алкогольную декларацию в 2018 году?

Ответы на вопросы

Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.

Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?

Это:

  • ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
  • организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.

Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то до 1 января 2018 года требовалось сдавать 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11). В 2018 году форму №11 для некоторых участников алкогольного рынка упразднили — подробнее об этом читайте ТУТ.

Кстати, с 2017 года все продавцы алкогольной продукции обязаны применять контрольно-кассовую технику, за исключением ИП на ЕНВД и ПСН, которые могут воспользоваться отсрочкой (подробнее о переходе на онлайн-кассы читайте ЗДЕСЬ).

Куда сдавать?

После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

Каков правильный порядок сдачи?

В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ЗДЕСЬ).

Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности  и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая.

До какого числа сдавать?

Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции.

Нужно ли сдавать алкогольную отчётность кафе, ресторанам и точкам, торгующим в розлив?

Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.

Если на протяжении всего квартала не осуществлялся отпуск алкогольной продукции, то что делать?

В этом случае заполняется так называемая нулевая декларация. Особенности её заполнения в следующем:

  • указываются реквизиты предприятия;
  • остатки продукции переносятся на начало квартала;
  • поля по реализации остаются пустыми, проставление нулей не нужно.

Как видно, сложностей в ходе заполнения и отправки отчётов по пиву и алкоголю возникает много. Но можно ли облегчить этот процесс?

Превращаем процесс сдачи декларации из сложного в простой

Существует 2 пути облегчения этого муторного процесса. Первый заключается в том, чтобы обратиться в центр, специализирующийся на подготовке отчётов в электронном виде (и заплатить им денежку). Второй путь – это использование специализированной программы.

При выборе такого программного обеспечения ориентируйтесь на следующие параметры:

  • наличие актуальной базы — по форме отчётности, месту её сдачи, иным необходимым данным;
  • наличие проверки правильности заполнения – во избежание всевозможных ошибок;
  • возможность онлайн консультирования и помощи в заполнении при возникновении затруднений.

Такое программное обеспечение станет незаменимым помощником любому бухгалтеру.

Что могу порекомендовать вам? Так как я не занимаюсь продажей алкоголя, то не сталкивался с необходимостью подготовки деклараций.

Но я уже давно успешно пользуюсь некоторыми сервисами компании «Контур» (в том числе и онлайн-бухгалтерией) и узнал, что у них есть сервис «Контур.

Алкодекларация», который помогает быстро формировать и сдавать всю необходимую отчётность в ФСРАР. Программными продуктами «Контура» я вполне доволен, поэтому рекомендую и вам.

Источник: http://on-www.ru/kuda-i-kak-sdavat-alkogolnuyu-deklaratsiyu

Декларации по алкоголю: быстрое формирование с применением Контур.Маркета

Как правильно составить отчет по алкоголю

Компании сферы производства и оборота алкоголя взаимодействуют с ЕГАИС и отчитываются перед РАР. Связка Контру.Алкодекларация + Контур.Маркет поможет упростить процесс формирования отчетности по формам 11 и 12. Как именно — об этом расскажем сегодня.

Возможность доступна для пользователей сервиса Контур.Маркет на тарифах «ЕГАИС + отчетность в РАР» и «Алкомаркет».

Импорт информации

Суть в том, что Контур.Маркет обменивается с ЕГАИС документами, сведения из которых удобно использовать для квартального отчета в Контур.Алкодекларации. Из Контур.Маркета можно импортировать ряд данных, а именно:

  • сведения об остатках крепкого алкоголя с баланса ЕГАИС;
  • данные журнала учета продаж;
  • приходные и расходные накладные с завершенным товарооборотом.

Этап 1. Обновление баланса

Сначала нужно обновить ЕГАИС-остатки в Контур.Маркете. Лучше всего сделать это спустя несколько часов после того, как закрыта последняя смена. В таком случае система гарантированно загрузит актуальные данные из ЕГАИС. Чтобы обновить баланс, нужно нажать соответствующую кнопку в разделе «Мои товары»: 

Этап 2. Создание черновика в Контур.Алкодекларации

Для тех, кто раньше не работал с Контур.Алкодекларацией, алгоритм таков:

В разделе «Декларации» нужно нажать кнопку «Заполнить декларацию»:

Откроется окно, в котором будет 6 вкладок. Начать нужно с первой:

После заполнения вкладки нужно нажать кнопку «Далее». Откроется вторая вкладка, в которой можно загрузить декларацию за прошлый период, сформированную в сторонней программе:

После загрузки вновь нажимается кнопка «Далее».

И последняя вкладка, которую нужно заполнить на этом этапе — вкладка «Реквизиты и лицензии».

Когда все готово, нужно перейти на главную страницу сервиса (левый верхний угол, ссылка «Алкодекларация»).

Этап 3. Получение сведений из ЕГАИС

Чтобы загрузить данные в Контур.Алкодекларацию, нужно войти в раздел «Декларации» и нажать кнопку «Загрузить из Контур.Маркета»:

Теперь следует определиться, какую декларацию нужно загрузить, а именно:

  • за какой отчетный период;
  • какого типа — по крепкому алкоголю или по пивной продукции;
  • первичную либо корректирующую:

Во вкладке «Реквизиты и остатки» нужно выбрать декларацию, из которой система возьмет параметры организации и остатки на начало отчетного периода:

После нажатия кнопки «Далее» сведения будут подгружены из ЕГАИС:

Процесс загрузки будет виден на вкладке «Данные из ЕГАИС». Когда загрузка завершится, в этом же окне сервис покажет, сколько загружено документов. Вместе с этим все объемы будут пересчитаны в декалитрах:

Иногда бывает, что некоторые сведения из ЕГАИС не загрузились. Система об этом сообщит и предложит внести правки:

Когда все сведения загружены, вновь следует нажать «Далее». Последняя вкладка — «Распределение данных» — предназначена для проверки. Здесь следует убедиться, что торговые точки из ЕГАИС и декларации сопоставлены правильно:

Теперь для формы 11 по маркированному алкоголю можно произвести сверку ЕГАИС-остатков и остатков в декларации. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Загрузка остатков» (см. изображение выше и следующий этап).

Если все данные верны, следует нажать кнопку «Сформировать декларацию».

Когда все сведения распределены, нужно нажать кнопку «Загрузить остатки». Еще раз обращаем внимание, что это работает только для формы 11.

Система перекинет пользователя во вкладку «Загрузка остатков». Здесь можно указать импортеров, после чего нажать кнопку «Сохранить и перейти к остаткам»:

Следует удостовериться, что в столбце «Остатки в ЕГАИС» выбрана верная дата:По умолчанию выставляется дата, ближайшая к концу отчетного периода, но можно установить другую. Однако разницу остатков между концом отчетного периода и датой, установленной пользователем, нужно учесть вручную.

Распределение неучтенных остатков. Сведения для столбца «Остатки, не учтенные в декларации» формируются при сопоставлении параметров ЕГАИС и декларации. Сравнивается ИНН и КПП производителей либо импортеров, а также код продукции.

Сведения в декларации отражаются в декалитрах, а в ЕГАИС — в литрах, поэтому система автоматически делает пересчет в декалитры.

На практике данные часто не совпадают. Это может иметь место по разным причинам:

  1. В ЕГАИС содержатся неактуальные сведения. Такое бывает, если неправильно вести ЕГАИС-баланс.
  2. В системе остались документы, по которым не завершен оборот.
  3. За прошлые месяцы декларация была составлена некорректно.
  4. Пока не была проведена сверка остатков, сервис не учитывал данные ЕГАИС-инвентаризации, а также акты постановки на учет и списания.

Две последние причины могут быть устранены в процессе сверки. Актуальные данные о фактических остатках можно внести в декларацию по итогам ЕГАИС-инвентаризации. В следующей таблице видно, как устраняются несовпадения.

Таблица. Исправление несоответствий между данными из ЕГАИС и декларации

Выберите один из пунктов, если в декларации остатков больше, чем в ЕГАИС
Выберите один из пунктов, если в декларации остатков меньше, чем в ЕГАИС
Пояснение:

  • Записать в прочий расход — если остатки списаны любой причине, кроме «Реализация»;
  • Записать в розничные продажи — если были продажи, которые не зафиксированы в Контур.Маркете;
  • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки;
  • Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс;
  • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

После распределения всех остатков следует нажать кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»:  В итоге система перекинет пользователя на заключительный этап формирования отчета.

Этап 5. Завершение процесса

На этом формирование алкодекларации завершено. Теперь следует тщательно проверить внесенные сведения. Если все в порядке, нужно нажать «Подписать и отправить»:

Источник: http://KonturAlco.ru/base/deklaracii-po-alkogolyu-bystroe-formirovanie-s-primeneniem-kontur-marketa

Декларант Алко инструкция заполнения декларации | Услуги по декларированию алкоголя и пива

Как правильно составить отчет по алкоголю

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на “Создать”.

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Нажимаем “Выбор”.

Начинаем заполнение титульного листа декларации.

Заходим в раздел “Изменить реквизиты” в графе “Наименование организации” вводим полное наименование организации, “ИНН” – ИНН,”КПП” – КПП, если есть, в графе “Адрес” указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе “e-mail” e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем “Сохранить”.

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел “Обособленное подразделение” и нажимаем “Добавить”, вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе “Лицензии”, нажимаем на кнопку “Добавить” и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе “Вид деятельности” указываем “Розничная продажа алкогольной продукции”.

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков)

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел “Контрагенты”. И нажимаем “Добавить”.

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку “Юр.Лицо” и “Производитель/импортер”, вводим реквизиты и нажимаем “ОК”.

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку “Физ.Лицо” и “Производитель/импортер”, вводим реквизиты и нажимаем “ОК”.

Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку “Иностр.” и “Производитель/импортер”, к разделе “Код страны” указываем “112” вводим реквизиты и нажимаем “ОК”.

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе “Лицензии” нажать “Добавить” и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе “Вид деятельности” указываем “Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции”.

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву

Заходим в раздел “Работа с декларациями” и нажимаем на “Добавить”, в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма – алкогольная декларация) (12 форма – пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем “ОК”.

Выбираем нужную декларацию и нажимаем “Изменить”.

В открывшейся декларации выбираем в “Таблица №1”, далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку “Добавить”, если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу “Добавить”, “Изменить”.

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в “Таблицу№1”, выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем “Импорт остатков”, в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем “ОК”.

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку “Импорт закупок из таблицы №2”, данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу “закупки итого”, она должна ровняться или графе “поступление от производителей” или “поступление от оптовиков”, пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку “Печать”, там еще можно выгрузить в .xls и .pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем “Выгрузить” и выбираем место выгрузки.

Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел “Проверка формата XML” выбираем xml файл и нажимаем на “Проверить”.

Для тех, у кого нет времени разбираться в программе и во всех нюансах правил заполнения деклараций.
Мы предлагаем услугу по заполнению и составлению деклараций по алкоголю и пиву.

Наши специалисты быстро и качественно и по всем правилам подготовят за Вас файл декларации, дешево за низкую цену!

Для наших клиентов специальное предложение!

Рекомендуемые статьи

Источник: http://AlcoBeer39.ru/p_zap_declalco.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.