+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Содержание

Работодатель отправляет в отпуск за свой счет – Отличный секретарь

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

В условиях финансово-экономического кризиса многие предприятия экономят или стараются экономить на фонде заработной платы. Один из формально «чистых», а по факту незаконных способов сделать это – когда своих сотрудников работодатель отправляет в отпуск за свой счет. Разберем вопрос, какие подводные камни подстерегают при этом работника и владельца компании?

Как правило, перед началом нового года сотрудники предоставляют данные, в какие дни они хотели бы уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Составляется график отпусков. Традиционно для нашей страны, отпуск делится на две части.

Тем самым на предприятии ловят сразу «трех зайцев»: обеспечивается предсказуемость отсутствия работников на рабочих местах, обеспечивается взаимозаменяемость кадров на время отсутствия специалистов, каждый сотрудник понимает, что невозможно всех обеспечить законным отдыхом одновременно в благоприятный бархатный туристический сезон.

Если две недели отгулял в августе, будь готов отправиться во вторую часть отпуска, например, в морозном феврале.

Но это – на предприятиях, которые соблюдают трудовое законодательство. К сожалению, имеются и такие, которые не так щепетильно относятся к правам своих работников и собственным обязанностям в их отношении.

Такой работодатель запросто может предложить работнику отправиться в отпуск за свой счет на неопределенный срок. Например, если пока «не сезон» или до того времени, пока не появится новый клиент или новый заказ.

Работодатель отправляет в отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по письменной просьбе сотрудника с указанием причины. Например, по семейным обстоятельствам или прочим уважительным причинам.

Календарный отпуск вы отгуляли, но хотите съездить навестить родственников, посетить редкую выставку в столице, пройти интересные курсы… Ситуация может быть абсолютно любая.

Объединяет их одно: работодатель отправить в отпуск за свой счет может только по инициативе сотрудника.

На практике недобросовестный работодатель просто приказывает работнику написать заявление на отпуск за свой счет. Работник пишет свой рукой фразу «Прошу отправить меня в отпуск без сохранения заработной платы…», и формально организация чиста перед законом: работник попросил отпуск сам.

Простой

Как быть, если вас вынуждают взять отпуск за свой счет? Однозначного совета здесь нет, в условиях падения жизненного уровня и безработицы каждый делает выбор сам за себя. Однако обратимся к букве закона. Заключая с сотрудником трудовой договор, работодатель обязан обеспечить его работой. Если работы нет, то работодатель должен оформить так называемый «простой».

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Например, человек стоит у станка. Станок вышел из строя. Срок ремонтных работ – неделя. Эта неделя и будет простоем.

Пример из секретарской жизни: личный секретарь или переводчик подчиняется только генеральному директору. А генеральный тоже человек, и он уезжает в отпуск с семьей на две недели. Эти две недели секретарь будет в простое: она никому больше не подчиняется, а шеф плавает в море и совершенно не стремится давать задания.

Тогда оформляется простой, который – если он возник не по вине сотрудника – подлежит оплате в соответствии с статьей 157 ТК РФ в размере не менее 2/3 оклада. Закон в хорошем смысле этого слова консервативен, и в условиях отсутствия сильных профсоюзов в России, интересы простого работника защищает надежно.

Во время простоя работник точно так же приходит на работу, как и в обычные дни. Можно играть в телефон, можно изучать иностранный язык, вязать на спицах или спать, но находиться при этом работник обязан на своем рабочем месте. Это не дополнительные оплачиваемые каникулы.

Что делать работодателю, если возник простой?

В таких ситуациях грамотный работодатель, не оформляя никакого простоя, попробует договориться с работником о том, чтобы он, работник, сходил на этот период в ежегодный оплачиваемый отпуск. В графике стоят другие даты? Ничего страшного, по обоюдному согласию отпуск можно перенести, это дело нескольких минут. Но если работник не хочет переносить отпуск, то это полностью его право.

Еще один вариант – на период простоя поручить работнику другую работу. Но тогда это должно быть оформлено как совмещение или возложение обязанностей отсутствующего работника и оплачено дополнительно. Например, личный секретарь на время отпуска директора может подменять делопроизводителя в канцелярии, которая ушла в отпуск по графику на те же две недели.

Делаем вывод: если работодатель отправляет в отпуск за свой счет работника, которого сам же не в состоянии обеспечить работой, он нарушает его права. Сразу два варианта, как работодателю избежать нарушения, описано выше. Дальше работник решает сам, как себя вести: молча позволять так с собой обращаться или отстаивать свои интересы.

Информация для работников

Если работодатель отправляет в отпуск за свой счет, и вы решаете согласить на это, будьте внимательны: время отпуска без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 дней в течение календарного года, не входит в «отпускной» стаж (подробнее в ч.2 ст. 121 ТК РФ).

Более того, время, когда работодатель отправляет в отпуск за свой счет, не включается в пенсионный трудовой стаж (подробнее в Постановлении Правительства РФ № 1015 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»).

Если работника вынуждают уйти в отпуск за свой счет и желанием он не горит, свои права он может отстоять в суде.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=6363

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Может ли организация отправить работника в отпуск за свой счет

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Так, не редки случаи, когда работников «отправляют» в отпуск за свой счет в период простоя. Между тем, такое поведение работодателя является неправомерным.

Сотруднику, которому при простое работодатель предлагает написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы или, правильнее сказать, настаивает, нужно знать следующее: В соответствии со ст.

128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск за свой счет (правильно называть его «отпуском без сохранения заработной платы»), по смыслу ст.128 ТК РФ, может быть предоставлен работнику по уважительным причинам только на основании его письменного заявления.

128 ТК РФ);- отпуск который работодатель вправе предоставить работнику (часть первая ст. 128 ТК РФ).

Однако оба этих вида отпуска предоставляются, во-первых, по инициативе работника и на основании его личного письменного заявления.

Во-вторых, предоставление такого отпуска обусловлено возникновением соответствующих семейных обстоятельств и других уважительных причин, связанных с событиями в жизни работника.

Отпуск за свой счет: учимся на чужих ошибках

ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя при нарушении им установленного срока выплаты заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику.

Безусловно, для оптимизации своих расходов работодатель вправе принимать любые кадровые решения, не противоречащие трудовому законодательству, в том числе о сокращении численности (штата) работников с выплатой выходного пособия, предусмотренного ст.

178 ТК РФ, или о прекращении трудовых договоров с работниками по соглашению, заключенному с ними, о введении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели по соглашению с работниками*(1) и др.

Целесообразность и эффективность таких решений в каждом случае оценивается организацией самостоятельно.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЧернова Анастасия Ответ прошел контроль качества 19 августа 2015 г.

Отпуск за свой счет в период простоя

Внимание Кадровик. ру», 2011, N 2 Вопрос: Организация переживает не лучшие времена, хотим отправить большинство сотрудников в отпуск за свой счет. Точно не знаем пока — то ли на месяц, то ли на три.

Как правильно обосновать и оформить такое действие? Может ли работник отказаться идти в такой отпуск? Ответ: По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику, по его письменному заявлению, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ): первый выступает с просьбой о предоставлении такого отпуска, а второй решает, удовлетворить ее или нет.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы является правом работодателя — он может и ответить отказом на подобную просьбу работника.

  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Таким образом, работник вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о предоставлении отпуска за свой счет в период простоя, но предоставляться (либо не предоставляться) такой отпуск должен на общих, установленных законом, основаниях.

Могут ли отправить в отпуск за свой счёт, без содержания, если я не хочу?

В случае, если работодатель настаивает на уходе работника в отпуск, последний должен знать, что такое требование незаконно, и он не обязан на это соглашаться.

Работодателю же следует понимать, что массовое отправление работников в отпуск за свой счет в период простоя может быть признано судом (либо контролирующими органами) нарушающим законодательство, независимо от того, насколько уважительными будут причины ухода в отпуск.

Источник: http://aval48.ru/mozhet-li-organizatsiya-otpravit-rabotnika-v-otpusk-za-svoj-schet/

Россия 1 отпуск за свой счет

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Обновление: 20 сентября 2017 г.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
  • трудящиеся инвалиды – до 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

  • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
  • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
  • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
  • доверенные лица кандидатов и политических партий;
  • добровольные пожарные;
  • ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника.

Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск».

Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами.

Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

Источник: http://soch-sabaevo.ru/rossija-1-otpusk-za-svoj-schet/

Что делать если отправляют в отпуск за свой счет

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Загрузка…

Многие сотрудники часто интересуются: могу ли я взять отпуск за свой счет? Право на отпуск без содержания закреплено в трудовом законодательстве за всеми работниками.

Но что делать, когда инициатором отпуска без сохранения зарплаты выступает работодатель, имеет ли начальник право отправить в неоплачиваемый отпуск без получения согласия от подчиненного?

Когда могут предоставить отпуск без оплаты

Сотрудники могут попросить руководителя предоставить им отпуск за свой счет ввиду семейных или других обстоятельств.

Уважительность причин, с возникновением которых подчиненный просит отпуск, тоже определяет работодатель.

Чаще всего уважительными признаются такие основания, как:

  • болезнь близкого родственника;
  • пожар или другое стихийное бедствие;
  • проводы в армию;
  • другие семейные обстоятельства.

Порядок предоставления данного вида отпуска регулирует ст. 128 ТК РФ. Однако в этой норме не конкретизируется, на какой срок можно взять отпуск за свой счет, поэтому продолжительность отпуска без выплаты зарплаты определяется исключительно по договоренности подчиненного и директора.

К тому же предоставление отпуска за свой счет – это не обязанность руководителя, а лишь его право. В ст. 128 ТК есть четкая формулировка «может быть предоставлен. Поэтому чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск, потребуется обязательно получить согласие от начальства.

Если директор посчитает, что в данный момент возможности отпустить сотрудника нет, ему будет отказано. Или же если, допустим, работник просит 10 дней, то руководитель может сократить этот срок до 5 дней.

Отпуск без оплаты предоставляется на основании заявления сотрудника, но без получения согласия директора самовольно уходить в отпуск нельзя. В противном случае это будет расцениваться как прогул и подчиненного могут даже уволить.

Как уже отмечалось, предоставление отпуска без зарплаты возможно только по согласованию с начальством.

Однако есть ряд исключений из данного правила, существует несколько категорий лиц, которым руководитель обязан по их письменному заявлению предоставить отпуск без содержания.

Сюда относятся:

  • пенсионеры по возрасту могут взять отпуск без содержания до 35 дней;
  • участники ВОВ вправе брать 35 дней в году;
  • инвалидам представляется до 60 дней отпуска на год;
  • супругам и родителям погибших военнослужащих во время исполнения служебных обязанностей или, которые умерли вследствие заболевания, что возникло во время прохождения военной службы, полагается до 14 дней.

Также всем работникам предприятия (организации) независимо от их статуса предоставляется отпуск без содержания в таких случаях:

  • рождения ребенка в обязательном порядке представляется 5 дней;
  • при регистрации брака – до 5 дней;
  • в случае смерти близких родственников сотрудника – до 5 дней;
  • при сдаче экзаменов для поступления в ВУЗ – до 15 дней.

Законом предусмотрены и обязательные отпуска для студентов учебных заведений, которые проходят промежуточную аттестацию (им предоставляется до 15 дней), для сдачи госэкзаменов учащимся дается 1 месяц, а на подготовку и защиту диплома – 4 месяца.

В некоторых случаях отпуск положен и другим категориям работников – инвалидам войны (до 60 дней в рабочем году), а ветеранам различных боевых действий – до 35 дней и т.д.

Директор компании может предоставить отпуск и другим категориям подчиненных, зафиксировав это в коллективном договоре. К примеру, в колдоговоре может быть указано, что отпуск за свой счет до 14 дней полагается сотрудникам, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, одиноким матерям или отцам.

Отпуск за свой счет по приказу

Многие руководители пытаются отправить персонал в отпуск без содержания, когда на предприятии временно нет работы: поломка оборудования, отсутствие заказов, закончился срок аренды помещения и т.д.

Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник (сотрудники) ушел в отпуск без содержания на какой-то срок, работник имеет полное право отказаться от такого предложения.

Инициировать отпуск без содержания может только работник, а руководитель выдает приказ об отпуске за свой счет только на основании поданного работником заявления.

Отправлять персонал в отпуск за свой счет по приказу запрещено. Если нет заявления от сотрудника с просьбой о предоставлении отпуска без содержания, то нет и основания для предоставления такого вида отпуска.

Если же сотрудник пойдет на уговоры директора и напишет заявление на отпуск за свой счет, чтобы сохранить свое место, то доказать в суде то, что вас заставили подать заявление на отпуск без содержания будет практически нереально.

После проведения проверки представитель трудовой инспекции может вынести постановление об административной ответственности и составить предписание с требованием об устранении допущенных нарушений трудового законодательства.

На руководство компании также могут наложить штраф. Однако даже если трудовая инспекция установит, что заявление об отпуске за свой счет было написано под давлением работодателя, вернуть невыплаченные деньги сотруднику не удастся.

Если на предприятии есть проблемы, и у сотрудников нет заказов или в компании есть технологические или организационные проблемы, то руководителем должен быть оформлен приказ о простое.

Временные рамки простоя не ограничены в законодательстве, то есть это может быть и неделя, и месяц и более продолжительный срок.Во время простоя подчиненным выплачивают зарплату в размере 2/3 от средней зарплаты.

При подсчете этой суммы во внимание берут не только оклад работника, но и все полученные надбавки и премии. В тоже время 2/3  — это минимальный размер оплаты в период простоя. Работодатель может установить выплату зарплаты в период простоя и в большем размере.

Обязанности работника в период простоя

В период простоя работодатель имеет право обязать работника находиться на своем рабочем месте полный рабочий день или несколько часов, а можно, наоборот,  указать, что сотрудник не обязан посещать работу во время простоя.

В приказе о введении в компании простоя должен прописываться порядок проведения оплаты, другие организационные моменты.

Работодатель также может предложить сотруднику перевод на другую должность. Если работник согласен, перевод на другую должность может осуществляться до 1 года. Однако если сотрудник не согласен переходить на другую должность, то в принудительном порядке его можно перевести только на срок до 1 месяца и только на  должность, равноценную его квалификации.

Как защитить свои права

Если вас заставляют уйти в отпуск без содержания, не пишите подобное заявление. Законных рычагов заставить вас уйти в отпуск без содержания у работодателя нет, за отказ пойти в отпуск сотрудника не могут уволить или же вынести ему выговор. Другие виды ответственности за отказ пойти в такой отпуск тоже не предусмотрены.

В случаях, когда работодатель требует, чтобы заявление на отпуск без оплаты написали все работники компании (или отдела компании), то в трудовую инспекцию нужно подать коллективную жалобу.

Обратиться в суд с требованием о восстановлении в должности необходимо и случае если работодатель решит уволить сотрудника после его отказа пойти в отпуск без содержания. К примеру, работодатель может уволить подчиненного по сокращению, но при нарушении процедуры сокращения суд обязательно восстановит работника в должности.

Источник: https://trudinsp.ru/chto-delat-esli-otpravlyayut-v-otpusk-za-svoj-schet.html

/ Хозяйственное право / Можно ли всех сотрудников отправить в отпуск без содержания

В период этого отпуска не начисляется заработная плата, не уплачиваются обязательные страховые взносы, указанный период не включается в страховой стаж работника.

Кроме того, время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в первый год работы у конкретного работодателя.

Для оформления отпуска без сохранения заработной платы необходимо письменное заявление работника с просьбой о его предоставлении и с указанием его продолжительности.

Если работодатель согласен с ним или не имеет права отказать сотруднику в таком отпуске, составляется приказ по унифицированной форме N Т-6. В табеле учета рабочего времени в зависимости от основания предоставления такого отпуска проставляется соответствующий код (буквенный; цифровой); например «ДО; 16» или «ОЗ; 17». В.

В трудовом законодательстве существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы. Ему посвящена ст. 128 ТК РФ. Такой отпуск может иметь любую продолжительность, если работник и работодатель договорятся между собой.

Работник может оформить административный отпуск при наличии уважительных причин. Трудовое законодательство не трактует, какие причины стоит считать уважительными.

Поэтому это решает сам работодатель. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 причины, которые априори считаются уважительными. При их наличии работодатель обязан предоставить работнику административный отпуск сроком до 5 дней.
К этим причинам относятся:

  • Собственное бракосочетание;
  • Смерть близкого родственника;
  • Рождение ребёнка у сотрудника.

В локальном акте работодатель может закрепить, какие причины будут считаться уважительными, кроме вышепредставленных.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

Внимание

В приказе вы должны указать причины простоя и дату его начала и окончания. Ознакомьте работников с приказом под роспись. Время простоя учитывайте в табеле рабочего времени, отмечая соответствующим условным обозначением.

Период простоя по вине работодателя вы должны будете оплатить работнику в размере 2/3 среднего заработка. 4 Если вы точно не знаете, сколько продлится ситуация на предприятии, в приказе о простое укажите примерную дату окончания простоя, а потом составьте дополнительный приказ. 5 Если вы сумеете доказать, что простой произошел по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, и обосновать это в приказе, то время простоя оплачивайте работникам в размере 2/3 их оклада или тарифной ставки.

Отпуск без сохранения заработной платы: можно, нужно, нельзя (жижерина ю.)

Важно

ТК РФ, или о прекращении трудовых договоров с работниками по соглашению, заключенному с ними, о введении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели по соглашению с работниками*(1) и др. Целесообразность и эффективность таких решений в каждом случае оценивается организацией самостоятельно.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЧернова Анастасия Ответ прошел контроль качества 19 августа 2015 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Возможность же введения режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели без согласия работников ограничена наличием обстоятельств, предусмотренных частью пятой ст. 74 ТК РФ.

В организации тяжелое материальное положение.Можно ли отправить часть работников в вынужденный отпуск без сохранения заработной платы? Основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Как видно из этой статьи, отпуска без сохранения заработной платы делятся на следующие виды:- отпуск, который работодатель обязан предоставить (часть вторая ст.
128 ТК РФ);- отпуск который работодатель вправе предоставить работнику (часть первая ст. 128 ТК РФ).

Однако оба этих вида отпуска предоставляются, во-первых, по инициативе работника и на основании его личного письменного заявления.

Во-вторых, предоставление такого отпуска обусловлено возникновением соответствующих семейных обстоятельств и других уважительных причин, связанных с событиями в жизни работника.

Отпуск без содержания

N 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», утвержденном постановлением Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ст.
157

ТК РФ). Если работодатель не производит оплату времени простоя, он допускает нарушение, административная ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ст.

236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя при нарушении им установленного срока выплаты заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику.

Безусловно, для оптимизации своих расходов работодатель вправе принимать любые кадровые решения, не противоречащие трудовому законодательству, в том числе о сокращении численности (штата) работников с выплатой выходного пособия, предусмотренного ст.

Инструкция 1 Переговорите с работником, объясните ему ситуацию, в которой оказалось предприятие. Вежливо попросите его написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

2 Оформите кадровый приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. В строке «Основание приказа» при его составлении необходимо сослаться на заявление сотрудника.

Пусть работник ознакомится с приказом, проставив дату и свою подпись. 3 Оформите простой по вине работодателя с правом сотрудников не выходить на работу, если работников не удалось уговорить написать заявления на отпуск.

Составьте и подпишите приказ о простое по предприятию.

Как отправить всех сотрудников в отпуск без содержания

В каждой конкретной ситуации работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником в заявлении, и принимает то или иное решение о возможности предоставления отпуска.

Возможность же направления работника в отпуск без сохранения заработной платы, хотя и на основании заявления работника, но в связи с обстоятельствами, которые связаны с деятельностью предприятия-работодателя, трудовым законодательством не предусмотрена.

Следовательно, работодатель не вправе понуждать работника к представлению заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Время, когда работники не могут выполнять трудовые обязанности по причине ухудшения финансово-экономического положения предприятия, с точки зрения трудового законодательства квалифицируется не как отпуск без сохранения заработной платы, а как простой.

Можно ли всех сотрудников отправить в отпуск без содержания

Но, как правило, работодатели считают уважительными для предоставления работнику отпуска за свой счёт следующие причины:

  • Болезнь близкого родственника;
  • Семейные обстоятельства;
  • Проводы в армию;
  • Стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • Школьные каникулы ребёнка;
  • Карантин в школе или детском саду;
  • Сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • Сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобное для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

На крупных предприятиях, где сотрудников огромное количество, такое заявление должен сначала завизировать начальник структурного подразделения, где трудится заявитель. Своей подписью он сообщает вышестоящему руководству, что он не против «отдыха» этого сотрудника, и у него есть замена на время его отсутствия.Уже потом это заявление визируется руководителем предприятия.

На основании заявления издаётся приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться и подписать его. Если руководитель не согласен, он может отметить в своей визе, что отпуск будет представлен на меньшее количество дней.

Отпуск без сохранения заработной платы входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Но административный отпуск не должен превышать 14 календарных дней в году. Об этом сказано в пп. 6 п. 1 ст. 121 ТК РФ.Кадровик.

ру», 2011, N 2 Вопрос: Организация переживает не лучшие времена, хотим отправить большинство сотрудников в отпуск за свой счет. Точно не знаем пока — то ли на месяц, то ли на три.

Как правильно обосновать и оформить такое действие? Может ли работник отказаться идти в такой отпуск? Ответ: По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику, по его письменному заявлению, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ): первый выступает с просьбой о предоставлении такого отпуска, а второй решает, удовлетворить ее или нет.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы является правом работодателя — он может и ответить отказом на подобную просьбу работника.

Однако в некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника, в частности участникам Великой Отечественной войны, работающим инвалидам, работающим пенсионерам по старости (возрасту). Соответствующие основания и продолжительность отпуска по каждому из них указаны в ч. 2 ст. 128

ТК РФ. Данный перечень не является исчерпывающим и может быть расширен Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами или коллективным договором. В любом случае отпуск без сохранения заработной платы возможен лишь при желании самого работника, которое выражается в его письменном заявлении.

Инициатива его предоставления исходит только от самого сотрудника. Заставить его «идти» в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не вправе.

Источник: http://strahovanie58.ru/mozhno-li-vseh-sotrudnikov-otpravit-v-otpusk-bez-soderzhaniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.