+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно оформить передачу товара по договору

Содержание

Как правильно оформить передачу товара по договору

Как правильно оформить передачу товара по договору

На практике бумагам, которые фиксируют передачу товара от поставщика к покупателю, частенько придается второстепенное значение. Считается, что главное — правильно оформить договор, счет-фактуру и «первичку».

А ведь наличие документов, отражающих передачу товара, очень важно для обеих сторон. Правильно составленный документ способен защитить не только от претензий налоговиков, которые могут заподозрить налогоплательщика в фиктивности сделки, но и от гражданско-правового спора.

Лишние 10 минут, потраченные при передаче товара, вполне могут уберечь компанию от значительных расходов.

Документация, подтверждающая передачу товара, хотя и нужна обеим сторонам договора поставки, выполняет для каждой из них разные функции. Так, продавцу важно, чтобы документы подтверждали: товар передан, претензий нет. А для покупателя главное удостовериться в качестве и количестве полученного товара.

Что стоит проверить продавцу

Для продавца факт передачи товаров покупателю означает, что обязанность по договору выполнена и можно требовать оплату.

Соответственно, при передаче товара нужно составить документ, из которого бы следовало, что: – передан именно тот товар, который предусмотрен договором.

– товар передан именно в том количестве, которое предусмотрено договором.

– товар вручен представителю покупателя, обладающему полномочиями по приему.

И если с первыми двумя условиями все достаточно просто — они отражаются в товарной накладной (обычно по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132), то с подтверждением полномочий на практике возникают проблемы. Поэтому остановимся на этом этапе подробнее.

В большинстве случаев факт передачи товара покупателю подтверждается подписью лица, получившего этот товар (представителя покупателя). Причем очень часто даже без расшифровки. Про указание должности подписанта речь идет вообще в редчайших случаях.

А уж о подтверждении его полномочий и говорить не приходится.

Однако такой подход чреват серьезными проблемами. Ведь что получится, если товар приняло лицо, не уполномоченное покупателем? Получится, что поставщик не выполнил свою обязанность и не поставил товар.

А значит, ему придется передать товар еще раз, а возможно и оплатить покупателю штрафные санкции.

Чтобы этого избежать, перед передачей товара следует удостовериться, на основании какого документа действует представитель покупателя. Как правило, таким документом является доверенность. С нее обязательно нужно снять копию (в крайнем случае, сфотографировать на телефон).

Кроме того, рекомендуем убедиться, что доверенность подписана от имени организации тем лицом, которое имеет право такой подписи. Идеальный случай — если доверенность и договор поставки от имени покупателя подписаны одним лицом.

Ну и, конечно, нужно убедиться в том, что лицо, предъявившее доверенность, является именно тем, на имя кого доверенность выдана.
Так что не стесняйтесь проверить документы у принимающей стороны. Тем более что Гражданский кодекс в данном случае полностью на стороне продавца.

Согласно статье 312 ГК РФ, продавец имеет право не передавать товар до тех пор, пока представитель покупателя не представит документы, подтверждающие право на получение груза. И этим правом нужно пользоваться!

На что стоит обратить внимание покупателю

Теперь перейдем на сторону покупателя. Ему при оформлении документов о получении товара важно убедиться, что доставленный товар соответствует условиям договора о качестве и количестве.

Поэтому если при приемке выявлена недопоставка или бракованный товар, то покупатель вправе не подписывать накладную, указав в ней на обнаруженные недостатки. На практике обычно этим и ограничиваются, давая возможность поставщику через суд потребовать оплаты товара.

Дело в том, что для предъявления претензий продавцу мало не подписать накладную ТОРГ-12. В таких случаях нужно приказом по организации создать комиссию, которая составит акт об обнаружении недостатков по форме № ТОРГ-2 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Такая комиссия может действовать и на постоянной основе, если договоры поставки для организации не редкость. Тогда каждый раз издавать приказ о создании комиссии не придется.

Кроме того, настоятельно рекомендуем заблаговременно уведомить о дате, времени и месте работы такой комиссии представителя продавца (телеграммой, по факсу и т.п.). Ведь акт, составленный с его участием, будет иметь больший вес в глазах суда в случае возникновения споров. Еще большую силу акту может придать видео- или фотосъемка, проведенная во время работы комиссии.

Что делать, если документы не оформили

Ну а что же делать в тех ситуациях, когда товар уже принят, а документы надлежащим образом не оформлены? Например, поставщик передал покупателю товар, получив в подтверждение лишь невнятную подпись на накладной? Исправить ситуацию в таком случае можно, если, конечно, на то будет добрая воля покупателя.

Для этого сторонам нужно подготовить и подписать акт сверки взаимной задолженности (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.06.05 по делу № А39-5118/2004-300/8). В акте следует зафиксировать, что товар по договору поставки передан покупателю в полном объеме и качество товара соответствует условиям договора.

А вот исправить ситуацию, если покупатель принял товар (то есть подписал накладную), а потом обнаружил недостатки уже практически невозможно. Дело в том, что согласно п. 2 ст. 513 ГК РФ покупатель должен провести проверку количества и качества товара непосредственно при приемке.

Так что если в накладной нет даже отметки о несоответствии товара условиям договора, то предъявлять претензии можно уже только в рамках гарантийных обязательств поставщика. Но даже в этом случае при обнаружении недостатков нужно сразу же образовать комиссию, уведомить поставщика и составить акт.

Этот документ все равно потребуется при предъявлении претензий в рамках гарантии.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2009/11/2479

Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки?

Как правильно оформить передачу товара по договору

Акт приема-передачи товара актуален при передаче материальных ценностей от владельца любому другому лицу и служит подтверждением самого факта передачи и приема. В связи с тем, что этот документ участвует в правовых отношениях между субъектами сделки, следует рассмотреть основные правила и требования, которые касаются его составления.

Что это за документ?

Акт приема-передачи товара – это бумага, которая составляется участниками сделки и подтверждает факт осуществления приема товара и его получения соответствующими сторонами. Зачем нужен такой акт? Как правило, он составляется при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую.

Документ относится к группе двухсторонних, соответственно – обе стороны, которые его подписывают, облагаются определенными обязательствами.

В основном тексте акта приема-передачи товара детально описываются все его характеристики, состояние, оценочная стоимость, объем партии и т. д. Существует ошибочное, но весьма распространенное мнение, что такой документ может служить заменой основному договору. На самом деле, он не имеет юридической ценности, если не привязан к договорной документации.

Также важность и значимость этого документа дополнительно подкрепляется тем фактом, что акт приема-передачи является единственной бумагой, где прописывается полная расширенная характеристика товара, упаковки и проч.

Составление акта приемки-передачи товара и его образец

В связи с тем, что акт приема-передачи товара является двухсторонним документом, он обязательно должен составляться в двух экземплярах – один остается у лица, которым осуществлялась передача, а второй – у лица, который принимал товар.

Какой-либо единой формы заполнения документа в законодательстве не предусмотрено, но существуют общие рекомендательные правила, которые определяют следующую структуру документа:

  • Название. Как правило, прописывается название в следующей форме «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА». Если же в компании предусмотрено несколько форм документа, могут вводиться дополнения, например «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЕСОВОГО ТОВАРА» и др.
  • Детали подписания. Указывается дата, место, время подписания акта обеими сторонами.
  • Реквизиты сторон. Прописываются все данные о сторонах, которые являются участниками сделки. Если это юридические лица, то обязательно указываются платежные реквизиты, юридический адрес и др. Физические лица должны вписывать паспортные данные.
  • Ссылка на основной документ. Указывается договора, на основании которого осуществляется составление самого акта (его номер и дата составления).
  • Список товаров. В виде нумерованного списка прописываются наименования всех товаров, которые принимаются и отдаются в соответствии с актом приема-передачи. Напротив каждого наименования указывается количество или масса нетто.
  • Информация о товаре. В данном пункте сторона, осуществляющая передачу, дает полную и развернутую характеристику товара – качество, дефекты, особенности и т. д. Кроме того, указывается стоимость материальной ценности.
  • Претензии. В случае наличия каких-либо претензий с одной или другой стороны, они прописываются в акте уже по факту встречи участников документа.
  • Подписи и печати. Акт приема-передачи товара обязательно закрепляется подписями и печатями представителей обеих сторон (при сделке между юрлицами).

Акт приема-передачи товара должен подписываться руководителем предприятия. Допускается также подпись уполномоченных на это лиц, но исключительно при наличии соответствующих справок.

Безусловно, вышеописанная форма является общей и на практике могут использоваться и другие форматы документа. Часто составители прописывают прямо в акте условия возврата товара, санкции, которые могут быть предприняты в случае несоответствия товара описанию, штрафы и т. д. Также читайте о том, как оформить возврат товара от покупателя.

Чтобы составить свой акт, следует более подробно ознакомиться со структурой документа, скачав следующие образцы:

Скачать образец стандартной формы.

Скачать образец расширенной формы.

Представленные документы могут использоваться в качестве шаблонов для составления собственного акта.

Правила заполнения акта приема-передачи товара

Для того чтобы документ имел юридическую силу, а также с целью исключить разночтения, рассмотрим основные требования и правила, которые касаются составления акта приема-передачи товара:

  • Все цены, которые фигурируют в документе, обязательно должны прописываться в национальной валюте того государства, на территории которого совершается передача. Нарушение этого правила может считаться поводом для придирки со стороны проверяющих органов.
  • В стандартной форме акта-приема-передачи товара имеется графа «Масса нетто». Она должна заполняться только в том случае, если объектом документа является весовой товар. В случае передачи штучных объектов строка заполняется прочерком.
  • Специалисты рекомендуют составлять акт приема-передачи на фирменном бланке компании. Это не является обязательным требованием, но позволяет избежать вопросов с проверяющими органами.
  • В основной части документ необходимо максимально детально описать все характеристики, касающиеся товара. Кроме того, в нем можно делать дополнительные пометки о тех нюансах, которые должна знать принимающая сторона.
  • В крупных компаниях можно использовать различные формы документов, адаптированных под конкретный вид товара. Например, отдельный документ на весовой товар и штучный. Это позволяет упростить учет и заполнение акта.
  • До подписания акта нужно проверить его на наличие всех реквизитов. В случае отсутствия подписи и печати, а также оформления задним числом документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
  • На практике часто используют расширенную форму акта приема-передачи товара. Особенностью ее является то, что в самом документе прописываются все нюансы самой процедуры передачи – место, последовательность, время и т. д.

Правильно заполненный акт приема-передачи служит гарантией того, что вам всегда удастся подать заявление в суд, если вторая сторона нарушает условия договора или товар был передан в ненадлежащем виде.

Акт приема-передачи товара на гарантийный ремонт

Акт приема-передачи товара на гарантийный ремонт составляется по такому же принципу, как и стандартный документ.

Единственное отличие заключается в том, что в шапке договора указывается ремонтная компания, которой будут осуществляться ремонтные работы.

Кроме того, в основной части обязательно прописываются поломки, которые присутствуют в технике, а также товарный вид и требования по ремонту.

В акте на гарантийный ремонт обязательно должна быть указана дата приема товара, а также ориентировочная дата завершения работ.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Как правило, данный вид актов приема-передачи товаров составляется на основании накладной. В нем обязательно прописывается срок хранения, а также ответственности, которые ложатся на принимающую сторону. Стоит отметить, что документ должен составляться в случае передачи товара в специализированную организацию, а также на бытовое хранение.

Акт приема-передачи составляется с участием самого владельца товара, а также представителя компании, куда товар принимается. Количество копий документа, а также перечень вспомогательных бумаг, определяется конкретными условиями сделки.

Само понятие «ответственное хранение» не имеет какой-либо правовой трактовки, поэтому форма акта приема-передачи товара на ответственное хранение определяется только при рассмотрении конкретной сделки.

Кто подписывает акт приема-передачи товара?

Если говорить о составлении акта приема-передачи товаров, участниками которого являются юридические лица, то подписывать документ обязан сам руководитель. Но при определенных условиях может использоваться подпись третьих лиц:

  • представителя логистической компании;
  • менеджера;
  • грузчика;
  • водителя и т. д.

Для этого у них должен иметься документ, который подтверждает, что они действуют от лица руководителя. На практике это реализовывается благодаря соответствующим доверенностям.

В случаях, когда акт подписывается физическим лицом, не допускается участие третьих лиц. В такой ситуации придать акту юридическую силу сможет только подпись самого лица.

Акт приема-передачи товара по договору поставки

Данная форма документа используется, как дополнение к основному документу – договору поставки. В таком случае это должно обязательно указываться в самом акте в следующем виде: «Акт приема-передачи товара по договору поставки №__»

В основной части документа, как и в стандартной форме, указываются данные о самом товаре – его характеристики, количество, состояние и т. д. Кроме того, специалисты рекомендуют обязательно дублировать условия поставки, которые изначально прописываются в основном договоре.

Правильность составления акта приема-передачи товара во многом определяет то, насколько выгодной будет для вас сделка.

Этот документ в суде может служить в качестве доказательства того, что вами был передан или получен товар, который полностью соответствует описанию.

Соответственно, акт приема-передачи играет далеко не последнюю роль в разрешении конфликтных ситуаций. Всегда помните это и не пренебрегайте его составлением.

Источник: https://moyaidea.ru/akt-priema-peredachi-tovara.html

Как оформить передачу товара между собственными юридическими лицами?

Как правильно оформить передачу товара по договору

Пример:

В рамках организации существует несколько юридических лиц, каждое из них занимается своим видом деятельности. Например, одно из них осуществляет закупку товара и его реализацию оптом, второе занимается розничной торговлей. При этом юридическое лицо, занимающееся розничной торговлей, получает товар только от оптового юридического лица.

Необходимо отразить:

  • Закупку товара оптовой организацией.
  • Передачу товаров между собственными юридическими лицами от оптовой организации к розничной.
  • Продажу товаров потребителю.

Предполагается также вечером каждого дня производить выгрузку документов в бухгалтерскую программу. После выгрузки данные в базах не корректируются.

Рассмотрим отражение данного примера в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Совет: если вы затрудняетесь воспользоваться рекомендациями этой статьи или же по каким-то причинам они кажутся вам слишком громоздкими – воспользуйтесь разработкой нашей команды продажа собственной фирме. Она поможет вам сократить количество ручных операций по передаче товаров между собственными юридическими лицами и избавит от необходимости помнить о них!

Настройка прав пользователей

В нашем примере закупками занимается одна организация, а розничными продажами – другая.

В этом случае между покупкой и продажей товаров мы должны провести еще одну операцию – продажу товара между собственными организациями.

Эта операция может занять длительное время, так как требует оформления нескольких документов. Поэтому пользователям и клиентам будет неудобно, если данная операция будет проводиться перед каждой розничной продажей.

Мы воспользуемся другой возможностью: в течение дня будем отражать продажи в розницу, а в конце дня с помощью специальной обработки будет сделана реализация всех проданных за день товаров от оптовой организации на розничную. В течение дня по розничной организации товары будут отгружаться «в минус», поэтому пользователям нужны права на осуществление таких отгрузок.

Зайдем в настройки дополнительных прав пользователей и установим соответствующие права.

Меню: Сервис – Пользователи – Настройка дополнительных прав пользователей

В группе «Документы» установим флаг «Разрешить превышение свободного остатка товаров организации»:

По кнопке «ОК» сохраним и закроем настройку дополнительных прав.

Если отгрузкой в розницу занимается несколько пользователей, нужно сделать данную настройку для каждого. Указать для какого пользователя делается настройка можно наверху, в поле «Пользователь/Группа».

Важно: данную настройку может сделать только администратор (пользователь с полными правами).

Создание собственных контрагентов

Необходимо по каждой собственной организации создать контрагента, чтобы в дальнейшем иметь возможность сделать продажу от одной организации к другой.

Откроем справочник «Организации» и воспользуемся вводом на основании.

Меню: Справочники – Предприятие – Организации

Сделаем контрагента по оптовой организации. Выделим ее в списке, и по кнопке «Ввод на основании» выберем пункт «Контрагенты»:

Оптовая организация является поставщиком для розничной организации, поэтому в открывшейся форме контрагента обязательно поставим флаг «Поставщик»:

Также необходимо заполнить другие важные реквизиты (ИНН, КПП, адреса и телефоны).

По кнопке «Записать» сохраним контрагента и перейдем на закладку «Счета и договоры».

В момент сохранения контрагента автоматически был создан договор с поставщиком, нужно зайти в него и установить в качестве организации наше розничное юр. лицо. Также будет удобнее поставить способ ведения взаиморасчетов «По договору в целом», чтобы потом не оформлять заказы между собственными организациями:

Измененный договор нужно сохранить и закрыть по кнопке «ОК». Закрываем контрагента.

Далее точно так же создадим контрагента по нашей розничной организации. В этом контрагенте обязательно поставим флаг «Покупатель»:

Запишем контрагента, на закладке «Счета и договоры» исправим договор:

Теперь собственные контрагенты готовы, мы сможем использовать их для внутренней продажи.

Закупка товара юридическим лицом, осуществляющим оптовую торговлю

Предположим, наша оптовая организация приобрела у контрагента «Мобил» 12 телефонов.

Закупка товаров отражается в программе по стандартной схеме:

  1. Заказ поставщику.
  2. Поступление товаров и услуг.
  3. Счет-фактура полученный.
  4. Оплата (Платежное поручение исходящее или Расходный кассовый ордер).

Оформим необходимые документы.

Заказ поставщику

Меню: Документы – Закупки – Заказы поставщикам

Поступление товаров и услуг

Меню: Документы – Закупки – Поступление товаров и услуг

Можно ввести на основании заказа поставщику.

Счет-фактура полученный

Вводится по гиперссылке «Ввести счет-фактуру» в документе «Поступление товаров и услуг».

Оплата

В случае оплаты по безналу создается документ «Платежное поручение исходящее».

Меню: Документы – Денежные средства – Банк – Платежное поручение исходящее

Можно оформить на основании заказа поставщику или документа поступления товаров.

Продажа товара потребителю от имени розничного юридического лица

Для оформления каждой розничной продажи в течение дня создается документ «Чек ККМ». В конце дня выполняется закрытие кассовой смены, в результате которого все чеки ККМ удаляются, и формируется сводный документ «Отчет о розничных продажах» со всеми продажами за день.

Оформление чеков ККМ не является обязательным, можно сразу создать документ «Отчет о розничных продажах» в конце дня. Предположим, в розницу в течение дня было продано 3 телефона. Создадим документ «Отчет о розничных продажах», отражающий этот факт.

Меню: Документы – Розница – Отчеты о розничных продажах

В документе укажем:

  • Организацию.
  • Кассу, на которой пробивались чеки.
  • Склад отгрузки.
  • Список проданных товаров.

Заполненный документ может выглядеть следующим образом:

Передача товара между собственными юридическими лицами от оптовой организации к розничной

В рамках нашего примера товары на склад приобретает одна организация, а продает другая.

У второй организации возникает отрицательный остаток на складе, так как товар не был куплен, но был продан в розницу.

Посмотреть остатки товаров по организациям можно в отчете «Ведомость по товарам и ГТД организаций».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам и ГТД организаций

В отчете мы видим, что остатки по розничной организации действительно отрицательные:

Для того чтобы выровнять остатки, необходимо отразить продажу 3 телефонов от оптовой организации к розничной.

Для оформления данной операции требуется создать следующие документы:

  • Реализация товаров и услуг (от оптовой организации контрагенту «Розничная организация»).
  • Счет-фактура выданный (от оптовой организации контрагенту «Розничная организация»).
  • Поступление товаров и услуг (в розничную организацию от контрагента «Оптовая организация»).
  • Счет-фактура полученный (в розничную организацию от контрагента «Оптовая организация»).

Кроме того необходимо будет оформить документы по оплате, если оплата за товары производится каждый день.

Чтобы не оформлять все документы вручную, можно воспользоваться специальной обработкой «Пакетный ввод документов».

Меню: Документы – Пакетный ввод документов

В обработке установим следующие настройки:

  • Способ распределения – «Товары по собственным контрагентам (из свободного остатка)».
  • Оформлять «Документы в валюте взаиморасчетов по договору».
  • Склад – главный склад.
  • Организация – Оптовая организация.
  • Отразить в упр. учете.
  • Отразить в бух. учете.
  • Отразить в налог. учете.
  • Тип цен – выбор типа цен зависит от того, по каким ценам мы хотим продать товар собственному контрагенту. Это может быть закупочная цена, оптовая цена со скидкой или любая другая цена по вашему выбору. Для автоматического формирования документов цены по указанному типу цен для оптовой организации должны быть установлены.
  • Учитывать НДС.
  • Цена включает НДС.

Внизу можно установить автоматическое проведение и печать документов:

Важно: после установки флага «Провести» нужно также установить флаг «Выписывать счет-фактуру», чтобы счета-фактуры создались автоматически.

Далее перейдем на закладку «Таблица» и нажмем кнопку «Заполнить – Распределить по отрицательным остаткам». Таблица автоматически заполнится всеми товарами, которые есть у оптовой организации и у которых отрицательный остаток в других организациях:

В нашем примере появилась строка с телефоном, в которой указано, что 3 телефона необходимо продать в розничную организацию.

Нажмем кнопку «Выполнить» для создания документов.

Документы будут автоматически созданы. На экране появится реестр сформированных документов:

С нашими настройками документы автоматически провелись, по ним создался документ «Счет-фактура». Открыть созданные документы можно прямо из реестра, для этого нужно сделать двойной клик по колонке «Вид документа».

Акт приёма-передачи товара: образец простой, на ответственное хранение, по договору комиссии, груза

Как правильно оформить передачу товара по договору

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

Образец  акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000).

В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.

А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

Образец  акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/priema-peredachi-tovara.html

Акт приема-передачи товара. Образец заполнения 2018 года

Как правильно оформить передачу товара по договору

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).

Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-tovara/

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Как правильно оформить передачу товара по договору

Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной.

Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей.

В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству.

Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной.

Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д.

Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Как составить акт передачи товара

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

  • название документа;
  • дата и место оформления;
  • информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами;
  • ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны;
  • номер и дата договора, по которому осуществляется поставка;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества;
  • качественные характеристики товара;
  • итоговая сумма по стоимости;
  • наличие/отсутствие дефектов продукции;
  • подробный список обнаруженных недостатков;
  • претензии по результатам процедуры приёмки.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

  • условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза);
  • сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам;
  • вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.

Как правильно оформить акт приёма-передачи

Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

  • доверенность, выданная работнику фирмы руководителем;
  • приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации;
  • нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

  1. Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
  2. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
  3. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д., в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
  4. Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
  5. Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
  6. Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
  7. Скрепить акт подписями и печатями сторон.

Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

Чтобы правильно составить документ, скачайте образец акта приема-передачи товара .

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение.

В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

Проект компании «МедиаКит»

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/akti/akt-priema-peredachi-tovara-v-kakih-sluchayah-i-kak-sostavlyat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.