+7(499)495-49-41

Как повысить продуктивность своего дня? Девять советов по самоорганизации.

Содержание

Как повысить продуктивность: 13 простых советов – Клуб директоров

Как повысить продуктивность своего дня? Девять советов по самоорганизации.

Наоми Данфорд делится советами по продуктивности в своем блоге. Ее формула успеха: лучшие ментальные программы + лучший маркетинг = магия.

Обычно советы о том, как повысить продуктивность, вызывают у меня ощущение «лопни мои глаза».

«Начинайте пораньше!»

«Держите все заметки в одном месте!»

«Ставьте цели по SMART!»

Спасибо, гуру продуктивности, мир падает на колени и кланяется вам с восклицаниями: «О, боже, как я мог упустить этот бесценный совет!»

Очевидные советы, подобные «ешьте меньше и делайте физические упражнения», не помогут большинству из нас, кто измотан, страдает синдромом дефицита внимания и не особо ждет улучшения жизни или внезапного изменения привычек. Если мы знаем, что должны делать, но не делаем, на это есть причины. И одна из них — вам скорее поможет терапевт, а не тренер по продуктивности.

Так что для вашего удовольствия я собрала чертову дюжину по-настоящему полезных советов по продуктивности, которые не требуют крупных изменений образа жизни и личности. Следуйте тем, которые для вас проще всего. Я обещаю вам, что начнут происходить приятные перемены.

1. Группируйте похожие задачи

Так их выполнить значительно проще.

Возьмите повторяющиеся задачи (посты в блог, рассылка, письма, стирка ))) Сделайте больше одной единицы за раз. Если задачи мелкие, сделайте сразу много. Если они большие или творческие, попробуйте две за раз. Дело задвижется быстрее, вы поймаете поток, и большие задачи перестанут вызывать Ужасный Ужас, с которым они у вас ассоциируются.

Ответить на электронное письмо? Может занять 20 минут. Ответить на 10 электронных писем? Может занять всего 45 минут. Вы движетесь по накатанной. Группировка похожих заданий сделает их выполнение проще и быстрее для вас.

2. Timeboxing* позволит ускорить процесс

* «Таймбоксинг» — деление времени на фиксированные участки

Вещи, которые надо делать, обычно занимают ровно столько времени, сколько надо на них потратить. Вот почему вы можете навести идеальную чистоту в квартире за 45 минут перед приходом родственников и не делаете ровным счетом ничего, когда у вас есть весь день.

Когда вы садитесь за выполнение задачи, поставьте себе ограниченный промежуток времени. Увидите, насколько быстрее пойдет дело, и вы будете меньше отвлекаться.

3. Отвечайте на письма сверху вниз — или снизу вверх

То самое чувство, когда вы открываете почтовый ящик и не знаете, с чего начать? Добро пожаловать в клуб «Я устал решать». Когда вы садитесь за почту, просто начинайте отвечать сверху вниз. Или снизу вверх. Неспособность принять решение отступает, и вы отвечаете на большее количество писем.

(Примечание: если у вас есть очень срочные письма — например, предложения о работе — отвечайте на них. А потом сразу возвращайтесь к верху или к низу списка).

4. Тайм-лог автоматически повысит концентрацию

«Куда же делось все время?» — часто повторяем мы. Но это не риторический вопрос. Серьезно, отслеживайте, на что вы тратите время в течение дня. Пометьте где-нибудь «Начал работу с почтой в 9:42» и «Закончил с этим в 10:33».

Сделайте это несколько раз — и вы быстро самостоятельно скорректируете 90% отвлечений, потому что начнете понимать, что они отобразятся в записях. (За остальные 10% отвлечений вы будете счастливо нести ответственность и радоваться им).

5. «Переадресация» поможет вам ответить на письма быстрее

По некой причине мы имеем в нашем коллективном бессознательном, что обязаны отвечать на все вопросы в каждом письме. И тратим много времени, раздумывая над вопросами людей, когда они расплывчаты.

Нет ничего плохого в том, чтобы ответить на ясные вопросы в письме и переадресовать непонятные обратно для уточнений. Вы вернете письмо человеку, поддержав при этом диалог.

Это особенно полезно, если у вас много писем или некоторые из них требуют очень длинных ответов. Вы можете разбить ответы на несколько сессий.

6. Однозадачность мгновенно повысит вашу продуктивность

Многозадачность хорошо работает для очень маленького числа ситуаций. Например, прослушивание урока иностранного языка или аудиокниги во время прогулки. Вам не нужно думать во время ходьбы, так что можете загрузить свой мозг аудио.

Но если вам приходится загружать в свой мозг сразу две задачи одновременно, ресурс никогда не делится 50 на 50. Вы получаете худший результат от каждой задачи, когда их несколько сразу.

Сосредоточьтесь на одной вещи за раз — и вы сократите время ее выполнения на 30-50%. Если вы постоянно жалуетесь на недостаток времени, то концентрация — вероятно, наилучшая вещь на земле, которую вы можете сделать, чтобы изменить ситуацию.

7. Выберите одну цель, чтобы завершить задачи быстрее и проще

Несколько тысяч лет тому назад один умный парень сказал, что нельзя одновременно быть слугой двух господ. Это 100% о продуктивности. Чем больше целей вы пытаетесь напихать в одну задачу, тем труднее и дольше вы будете выполнять ее.

Написать пост в блог, который будет остроумным, содержательным, основанным на данных, содержать 750-1000 слов, при этом еще и абсолютно SEO-оптимизированным… Это очень большая работа. Выберите одну цель. Ваша рабочая нагрузка уменьшится, плюс сразу станет проще.

Присутствовать в социальных сетях, чтобы быть полезным, создавать новые связи, продвигать свой новый продукт, отвечать всем, кто отвечает вам, собирать тусовку… Очень много работы. Выберите одну цель за раз. Посмотрите, как легко вам сразу станет. А освободившееся время используйте, чтобы в следующий раз поставить и достичь в соцсетях новую цель. Так вы сможете повысить продуктивность.

8. Сделайте «левое время» вашим бесплатным виртуальным помощником

Держите под рукой список мелочей, которые вы должны сделать (заказать билеты в кино, набросать проект поста в блоге, вычитать документ, сменить аватар ).

Ваши дни заполнены небольшими левыми временными промежутками от 5 до 15 минут, которые вы не понимаете, как использовать.

Ожидание в очереди, различные задержки, когда, например, вы сидите за компьютером, как идиот, и ждете ответа от какого-нибудь представителя компании в чате.

Вы сможете выловить 2 или 3 часа в неделю для мелких никогда-не-найду-время-чтоб-их-закончить дел, если будете иметь этот список под рукой.

9. Выберите следующий шаг, чтобы двигаться быстрее

Представьте себе следующий раз, когда вы безучастно пялитесь в стену, думая: «Я не знаю, с чего начать». Теперь представьте, что у вас есть разумный список следующих шагов для каждого проекта, над которым вы работаете.

Почта? — Ответить на письмо Биллу.

Блог? — Придумать заголовок для вашего следующего поста в блоге.

Сайт? — Позвонить фотографу и получить прайс на снимки.

Вебинар? — Купить микрофон.

Всегда существует вполне определяемое следующее действие в любом деле.

Если вы чувствуете что-то вроде: «Не знаю, с чего начать, потому что мог бы сделать с десяток различных вещей, чтобы собрать наконец-то этот вебинар», — просто выберите любое следующее действие.

Это лучше, чем то ничего, которое у вас сейчас. Наличие определенного следующего шага означает, что вы всегда будете знать, что делать дальше. Больше не надо пялиться в стену.

10. Подготовьтесь к следующим задачам, чтобы было проще начать

Начать — это всегда самое сложное (поэтому мы и не делаем многих вещей, которые могли бы). Наибольшая сложность заключается в том, что если вы начнете, вам придется заканчивать. Приятного мало. Но! Если вы начнете хоть как-то, ваш мозг будет верить, что самая трудная часть уже сделана, и дальше будет легче.

(Вообще этому существует научное объяснение, но мне лень искать ссылку. К тому же, это отвлечет вас. Я забочусь о вашей продуктивности, правда-правда ))

Скажите себе: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — придумать заголовок для поста в блог и открыть документ».

Или: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — начать письмо с фразы: “Привет, Кейт, у меня плохие новости”».

Или: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — написать название вебинара на листе бумаги и сделать майндмэп с тремя пустыми кругами».

И отложите до завтра. Задача начата и оставит вас в открытом режиме: вашему мозгу будет казаться, что вы не начинаете, а продолжаете. Это работает, я не шучу.

11. Проверяйте и отвечайте на почту в установленное время, чтобы сохранять вменяемость

Одна из последних слышанных мной вещей по поводу почты: «Не открывать электронную почту, если вы не можете ответить на нее». Это отлично звучит в теории — и, вероятно, это хороший совет в 90% случаев. Но это непрактично. У меня, например, много писем, которые я хочу открыть, но отвечать на них пока не готова.

Тем не менее. Если несколько раз в день вы проверяете и отвечаете на электронную почту, прилипая к ней, с вами случатся две вещи.

Во-первых, вы мгновенно полюбите свою жизнь. Постоянное сидение в почте оказывает жестокий эффект на психику. Вы будете дорожить тем фактом, что вы сейчас не в почте, как вы бы дорожили свободой после возвращения из Сан-Квентин (тюрьма — прим. ред.).

Во-вторых, вы начнете лучше отвечать на почту, потому что начнете ненавидеть свой почтовый ящик. Вы начнете отвечать с такой скоростью, чтобы наконец-то приблизиться к тому, от чего почта вас отрывает. Ответ на почту станет наподобие небрежного посещения родственника, который вам не нравится. Быстро, достаточно вежливо и без каких-либо эмоциональных вложений.

Выберите 2 или 3 промежутка день, которые будут вашим «почтовым временем». Все, что вне этого времени, — ваша жизнь. Дверь заперта изнутри, дорогие.

12. Установите время закрытия, чтобы успеть вдвое больше

Тоже из раздела «получить назад свою жизнь» — установление времени закрытия для вашего офиса, виртуального или физического. Если вы заканчиваете работу ко времени X — и вы действительно заканчиваете, то удивитесь, насколько больше вещей будут отмечены как завершенные в вашем списке.

Одна из причин, почему вы не делаете столько, сколько могли бы — вы обманываете сами себя.

Вы позволяете отговариваться работой. Вы позволяете говорить своим близким: «Мне придется работать поздно вечером, потому что много навалилось» (а не «Мне придется работать поздно вечером, потому что я прошатался весь день, отвлекаясь на все подряд, и не хочу признавать это»). Абсолютная власть развращает и все такое.

Ответственность означает, что вы начинаете говорить себе: «Черт, если я хочу, чтобы это было сделано, значит я должен сделать это».

Вы очень, очень умный человек. Если вы установите время закрытия, вы получите гораздо лучший результат и точно заработаете больше денег. Я никогда не видела, чтобы кто-то потерпел неудачу при таком подходе.

13. Выберите «Большую тройку» дел и проследите, чтоб они были сделаны

Поднимите руку, если слышали когда-либо такое: «Каждый день вы должны выбрать три наиболее важные вещи и делать их в первую очередь». Так… хорошо, хорошо, много рук. Я догадалась.

Но вот что я заметила. Многие люди говорят: «Я не могу на это пойти! У меня есть 10 дел, которые нужно завершать каждый день!» Круто.

Те же самые люди очень часто говорят: «Черт! День окончен, а я не сделал ничего из списка!» (Поднимите руку, если вы говорите так чаще, чем хотелось бы).

Итак, вместо списка «большой тройки» вы сделаете ноль.

Вот как это происходит. Вы выбираете 3 самые важные на сегодняшний день дела, а затем освобождаете себя от других мыслей в голове и просто делаете.

Когда вы поймете, что важное завершено, а у вас еще в запасе большая часть дня, выберите три следующие дела. Концентрируетесь и делаете их.

Нередко получается завершить даже больше десяти задач за день. 10 больше, чем 3.

Продуктивность не должна становиться для вас Девятым кругом Дантового Ада.

Если вы предприниматель — высоки шансы, что у вас наблюдается некоторый уровень синдрома дефицита внимания. Вот почему у вас есть бизнес-суперсилы — вы можете устанавливать умственные соединения чрезвычайно быстро и делать вещи, которые другие люди не могут делать.

Но если вам трудно сосредоточиться, уверенно двигаться вперед и завершать задачи, то вам нужны конкретные решения, учитывающие синдром дефицита внимания (даже если самом деле вы им не страдаете).

Большие изменения образа жизни, полезные в долгосрочной перспективе, скорее всего, не помогут вам сделать больше дел на этой неделе.

А эти 13 советов по продуктивности — помогут. Помогут повысить продуктивность.

Это легко. Вы можете сделать это почти без усилий.

Просто выберите несколько и начните делать.

Коллеги, какой один пункт вы бы выбрали из этого списка?

Источник: https://dirclub.ru/kak-povysit-produktivnost/

10 уроков о том, как повысить свою продуктивность

Как повысить продуктивность своего дня? Девять советов по самоорганизации.

В среднем, рабочая неделя составляет около 40 часов. Если вы не удовлетворены результатами своих усилий и не успеваете сделать все запланированное, напрашивается два варианта для улучшения ситуации:

  1. Работать больше.
  2. Повысить эффективность.

Несмотря на кажущуюся простоту постановки вопроса, в реальной жизни выбрать один из вариантов сложно. Большинство идет по первому пути, количество рабочих часов увеличивается, берется работа на дом.

Автор Автор сайта a Year of Productivity Крис Бэйли получил предложение поработать на протяжении месяца с рабочей неделей по 90 часов. В качестве вознаграждения за эти мучения ему предложили возможность расслабиться в следующем месяце, сократив нагрузку в неделю до 20 часов.

Крис решил принять это предложение и на практике проверить эффективность работы в столь напряженном режиме. Своими впечатлениями и выводами он поделился на страницах сайта.

Многочасовая работа и производительность

Я просто анализировал объем работы, который смог выполнять на протяжении дня, и на второй неделе заметил закономерность. До среды производительность немного повышалась, но в четверг резко падала. В субботу я не выдавал и половины результата понедельника.

Отдыха в воскресенье хватало лишь до среды, и эта ситуация повторялась каждую неделю.

Занятия в спортзале, утренняя пробежка всегда дают мне мощную подзарядку, нос четверга даже занятия спортом не помогали взбодриться.

Я чувствовал вялость, неспособность сконцентрироваться на поставленных задачах и искал любые возможности для того, чтобы оттянуть момент начала работы.

Я сделал вывод, что многочасовой труд повышает производительность лишь на короткое время, но в конечном варианте результат намного ниже, чем при стандартной 40-часовой рабочей неделе. Это один из самых важных уроков, полученный мною в ходе эксперимента.

Постоянная занятость и продуктивность

Очень часто между этими понятиями ставят знак равенства. На самом деле это разные вещи. Я уверен, что продуктивность не повышается с увеличением рабочих часов.

Измерять продуктивность следует другим способом – ответьте себе, сколько задач вы доводите до логического завершения или промежуточных результатов, если речь идет о долгосрочном проекте.

Простой пример. Вы приходите на работу, получаете или уже знаете об определенном объеме задач, которые следует выполнить.

Вы можете начать что-то, но отвлечься на разговоры с сослуживцами, проверить почту, перезвонить клиенту. Результат – дело начато, но не доведено до конца, хотя вы были заняты целый день.

Ощущение собственной продуктивности обманчиво

Поставить объективную оценку собственной продуктивности очень сложно. Часто мы обманываемся, принимая усиленный труд за продуктивность. Особенно показательны случаи с многозадачностью. Вы успеваете поучаствовать во многих процессах и уверены, что сделали массу полезной работы.

Но проанализируйте реальные результаты и сравните их с ситуацией, когда вы были сосредоточены на одном вопросе. Результат очевиден – в первом случае ничего, во тором – реальный прорыв. То же происходит и с долгим трудовым днем. Вы испытываете благородную усталость и чувствуете себя героем.

Но постарайтесь беспристрастно оценить свои результаты.

Первые несколько часов вы работали очень эффективно, но постепенно усталость брала над вами верх – вы все чаще отвлекались, брали перерыв на кофе, иногда ловили себя на том, что просто пялитесь на монитор компьютера и не способны выдать ни одной толковой мысли.

Планируйте рабочее время заранее

Эта привычка позволяет ощутимо повысить качество труда. Вы начинаете работать более организованно и добиваетесь нужных результатов с меньшими затратами времени. В качестве примера можно привести офисного служащего, который хватается за срочные дела. Он «тушит пожары», теряет массу времени на настройку и попытки разобраться в возникшей проблеме.

В результате, важные дела так и остаются незавершенными. В ходе эксперимента я видел, что работаю с невысокой отдачей и занимаюсь маловажными делами. Особенно явно это проявлялось в последние часы рабочего дня. Провести объективный анализ своей эффективности я смог лишь через некоторое время после окончания этого безумного месяца.

Вывод работы над ошибками – при планировании заранее можно было не допустить бездарных потерь времени.

Минута планирования сэкономит 10 минут работы

Это одна из самых выдающихся цитат от великого Брайана Трейси. Относительно 10 минут можно поспорить, в жизни результаты скромнее. Но принцип подхода к работе чрезвычайно ценен.

Не планируя дела заранее, вы не можете действовать по-умному.

Вы можете работать дольше и больше своих коллег, но лучшие результаты покажет ваш сослуживец, который тратит на работу меньше времени и заранее планирует свои ежедневные дела.

Ограничивайте сроки на выполнение задач

Это очень эффективный прием для повышения продуктивности. Обладая определенным опытом в своей сфере, вы приблизительно осведомлены, сколько времени занимает выполнение той или иной работы. Желаете успевать делать значительные объемы? Старайтесь делать больше за определенную единицу времени.

Пример. Для составления отчета вам нужно около 3-х часов. Поставьте перед собой задачу сделать это за 2 часа, отрезав любые пути к отступлению. Вы обязательно справитесь, если сосредоточитесь на этой работе, не будете отвлекаться и позволять себе перерывы.

Если вы знаете, что у вас есть определенный запас времени, вы и работаете менее эффективно, растягивая выполнение задачи до заранее установленного дедлайна.

Вы помните об эксперименте с 90-часовыми и 20-часовыми рабочими неделями? Я поставил перед собой цель выполнять за 20 часов объем стандартной 40-часовой недели. У меня все получилось.

Пополняйте запасы энергии

Если вы воруете для работы время у сна, употребляете нездоровую пищу, не занимаетесь спортом и мало отдыхаете, эффективность работы будет неумолимо снижаться. Вы будете терять энергию, как аккумулятор, длительное время работающий без подзарядки. Качественный и регулярный отдых восстановит запас энергии, и вы сможете работать меньше времени, но более результативно.

Слишком длительный рабочий день уничтожает жизненные силы

С просьбами начальства поднапрячься, заставить себя и мобилизовать последние силы для прорыва в авральные моменты на работе сталкивался каждый. Заставляя себя работать по 15 часов в день и отдыхая лишь по воскресеньям, я серьезно истощил свои ресурсы.

Последняя неделя эксперимента проявила очень тревожные последствия: – Я избегал важных решений.- Мозг просто отказывался выполнять работу.- Я с трудом просыпался утром и чувствовал себя немощным стариком.- Начала исчезать радость, угас интерес к жизни. Мой эксперимент был очень жестким. Но вы должны помнить.

Выбирая увеличение рабочих часов, вы начинаете уничтожать свою жизненную энергию.

Быть честным с самим собой

Если вы врете себе, любые попытки добиться эффективности бесполезны.

Ответьте честно на вопросы: – Как часто вы переносите на потом важные, но неприятные дела?- Как часто вы отказываетесь от высоких целей после первых трудностей?- Просыпаетесь ли вы пораньше, чтобы совершить пробежку, или обещаете себе начать завтра и спите до последнего?- Сколько времени вы проводите перед телевизором, зная, что вас ждут важные дела?

Такие вопросы стоит задавать себе по любой стороне вашей жизни, если вы чувствуете, что недовольны положением дел. Честные ответы покажут, что нужно сделать для исправления ситуации.

В жизни есть вещи важнее работы

Работа важна, но семья, увлечения, друзья и любимые всегда должны стоять на первом месте. Если вы теряете возможность проводить время с близкими или отдаваться хобби, необходимо срочно задуматься о своей жизни и искать способ все исправить.

Работая больше, вы не выполняете больше дел и не повышаете свою эффективность. Сокращая рабочие часы за счет увеличения продуктивности, вы освобождаете время для более важных вещей.

Об это стоит помнить, это станет наилучшим стимулом для кардинальных изменений в подходе к работе.

Да, в мире много людей, влюбленных в свою работу или бизнес. Как правило, эти ребята уверены, что выполняют важную миссию.

Но если вы работаете ради обеспечения финансового достатка, жертвовать временем, которое можно провести с любимыми, детьми, друзьями точно не стоит.

Источник: http://businessmens.ru/article/lajf-khak/10-urokov-o-tom-kak-povysit-svoyu-produktivnost

Самоорганизация: как управлять собой?

Как повысить продуктивность своего дня? Девять советов по самоорганизации.

Сегодня предлагаю рассмотреть такое важное понятие как самоорганизация или управление собой.

Из этой статьи вы узнаете, почему так нужна и важна самоорганизация, как управлять собой, какие внутренние враги есть практически у каждого человека, какие приемы и методы самоорганизации можно использовать для их устранения, и к каким результатам это может привести.

Начну с пары крылатых выражений, которые, на мой взгляд, очень хорошо отражают необходимость самоорганизации в принципе. Один китайский философ сказал:

И отсюда уже вывели популярное ныне высказывание:

Думаю, этим все сказано. Заниматься самоорганизацией, учиться управлять собой нужно и важно. И чтобы лучше представить, как управлять собой, давайте начнем с теории.

Что такое самоорганизация?

Все очень просто. Самоорганизация – это умение правильно организовать себя на выполнение определенных действий или достижение определенных целей. Это довольно обширное понятие, включающее в себя не просто борьбу с ленью (хотя и это тоже), но и умение грамотно планировать свое время, расставлять приоритеты, мотивировать себя и т.д.

Поскольку самоорганизация – это примерно все то, что должен делать руководитель по отношению к своим подчиненным, для достижения ими максимальных результатов работы, то можно утверждать, что самоорганизация – это управление собой, это тот сложный случай, когда руководитель и подчиненный выступают в одном лице.

Управлять собой действительно сложнее, чем управлять другими, поскольку в человеке обязательно возникает конфликт противоречий: руководителя и подчиненного, у которых поровну , и каждый из которых не хочет уступать друг-другу.

Управление собой во многом базируется на выработке волевых качеств. Но главная цель самоорганизации – свести все к тому, чтобы совершение необходимых действий и достижение целей происходило не через сильные волевые усилия, а легко и непринужденно, само собой.

Методы самоорганизации

Итак, рассмотрим основные методы самоорганизации, которые можно использовать, для того чтобы научиться управлять собой.

Метод 1. Тайм-менеджмент. Первое, чем нужно заняться, чтобы повысить свой уровень самоорганизации – это планированием своего времени, то есть, тайм-менеджментом. Но не просто планированием, а и следованием намеченным планам.

Управлять собой и своим временем нужно тоже грамотно. Изучите основные принципы тайм-менеджмента и подумайте, как их эффективнее применить конкретно в вашей ситуации.

Управление временем – на самом деле очень обширное понятие, целая наука, поэтому требует серьезного изучения.

Метод 2. Выработка привычек. Чтобы научиться без особых проблем совершать необходимые регулярные действия, нужно всего-навсего превратить их в привычку.

А сделать это можно, воспользовавшись простым правилом 21 дня – именно такое количество дней нужно, чтобы любое, даже самое ненавистное, действие стало привычкой.

Приобретая таким образом нужные, полезные привычки, вы существенно повысите свой уровень самоорганизации.

Метод 3. Самомотивация. Еще один неплохой метод самоорганизации – самомотивация. Эти слова созвучны, но их значения отличаются.

Самомотивация – это определение для себя каких-то мотивов, наличие которых усилит интерес к выполнению нужных действий или достижению целей.

Здесь тоже следует изучить основные способы самомотивации, решить, какие мотивы из возможных имеют наибольшее значение конкретно для вас, и использовать их.

Метод 4. Круг общения. Успех в самоорганизации во многом зависит от круга общения, в котором находится человек.

К примеру, если все коллеги в одной офисной комнате привыкли “валять дурака”, то даже самый отъявленный трудоголик, попав в этот коллектив, тоже существенно снизит свою производительность труда.

Поэтому стоит формировать свой круг общения из людей с высоким уровнем самоорганизации, у которых, по вашему мнению, есть, чему поучиться в этом плане. И, наоборот, исключить общение с теми людьми, которые не умеют управлять собой, не стремятся к этому, а то еще и вас отговаривают, мол, кому все это нужно.

Метод 5. Обучение других. И последний интересный метод самоорганизации, который я хочу рассмотреть – это обучение ей же кого-то еще. Дело в том, что когда человек учит других, он подсознательно сам совершенствует свои знания и умения, он должен быть грамотнее и профессиональнее обучаемых.

А чтобы кого-то учить, совершенно не обязательно устраиваться на работу преподавателем. Например, родители могут учить своих детей, ведь для них самоорганизация тоже никогда не будет лишней. Старшие братья и сестры – младших. Наконец, можно по взаимному согласию заняться обучением своего друга или подруги.

И во всех этих случаях вы должны будете, прежде всего, показывать личный пример, что будет иметь большую пользу для вас самих.

В заключение хочу еще раз подчеркнуть: самоорганизация очень нужна и важна – хорошо запомните это.

Не было бы самоорганизации – не было бы, например, и сайта Финансовый гений, и много чего еще, что создается самыми разными людьми.

Те, кто способны управлять собой, однозначно достигнут в жизни больших успехов и смогут сотворить великие дела. А те, кто даже не задумываются об этом – будут жить “как все”. Смотрите сами, что для вас интереснее…

Теперь вы имеете какое-то представление о том, что такое самоорганизация, как управлять собой, какие методы самоорганизации можно для этого использовать. Изучайте эту тему глубже, применяйте на практике, и наверняка уже скоро вы увидите первые положительные изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=0xXddKqTiMs

На этом все, желаю вам успехов в достижении поставленных целей! До новых встреч на страницах сайта!

Источник: http://fingeniy.com/samoorganizaciya-kak-upravlyat-soboj/

Работоспособность и самоорганизация: практические принципы

Как повысить продуктивность своего дня? Девять советов по самоорганизации.

Алексей Ивaнoвич Вельков, сертифицированный психолог, специалист по управленческому консультированию.

Самоорганизация — это:

  • возможность добиться максимального эффекта при наименьших затратах энергии, времени, материалов;
  • правильное использование времени с наибольшим результатом;
  • ясное представление цели, смысла, порядка выполнения, приоритетов работы.

Как рационально распределить силы во время занятий

Если:

  • замечаешь, что работа лучше дается только вначале;
  • чувствуешь, что первый порыв облегчает усвоение и восприятие;
  • знаешь, что подъем работоспособности длится недолго и наступает быстрая утомляемость.

То:

  • наиболее трудную работу делай вначале;
  • не теряй вначале ни минуты на то, что можешь легко сделать и после;
  • все необходимое для работы приготовь заранее;
  • посторонние, но значимые мысли, приходящие в процессе работы, просто фиксируй, возвращайся к ним после;
  • постепенно переходи от трудного, непонятного, неинтересного к легкому, понятному, интересному.

Если:

  • замечаешь, что в начале работа как-то не клеится;
  • чувствуешь в начале сонливость, даже если хорошо выспался;
  • наиболее интенсивно выполняешь вторую половину работы;
  • лучше всего работается в конце.

То:

  • вначале делай легкую работу;
  • вначале сделай всю подготовительную работу;
  • вначале делай более «двигательную» работу (записывай, черти, подсчитывай);
  • постепенно переходи от легкого, интересного к трудному, неинтересному.

Как снять стресс

  1. Расслабьтесь.
  2. Устраните помехи.
  3. Закройте глаза.
  4. Представьте себя в спокойном состоянии.
  5. Дышите медленно и глубоко.
  6. Научитесь смеяться над самим собой.
  7. Посмотрите на проблему из будущего: «слон» больше будет напоминать «моську».
  8. Сделайте перерыв.
  9. Расскажите друзьям о своих проблемах.

  10. Более эффективно планируйте и организовывайте работу.
  11. Подумайте о своем здоровье.
  12. Научитесь говорить «чет» людям, которые вам в тягость.
  13. Подумайте над тем, не делают ли вашу жизнь более разнообразной и насыщенной эти проблемы и поиск их решения.
  14. Имейте интересы помимо основной работы.

  15. Отдохните!

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Целеполагание в двенадцати шагах: как проложить путь к цели

  1. Определите тип своего естественного ритма (пик работоспособности): «жаворонок» (продуктивное утро, быстрая утомляемость во второй половине дня) или «сова» (стабильный полдень, продуктивный вечер).
  2. Не работайте вопреки своему естественному дневному ритму, а используйте эти закономерности в своем распорядке дня.
  3. Откажитесь навсегда от употребления чая, кофе, никотина, медикаментов и т. п. в качестве стимулятора при отклонениях от индивидуальной нормы графика работоспособности.
  4. Определите свой индивидуальный дневной ритм, постройте свою «кривую работоспособности» на основе самонаблюдений.
  5. В соответствии с колебаниями работоспособности чередуйте тяжелую и легкую, важную и несущественную работу.
  6. Ежедневно делайте что-нибудь для поддержания работоспособности.
  7. Помните, что качество выполнения работы зависит от работоспособности.
  1. Когда я ощущаю наибольший прилив сил?
  2. Когда я соображаю наиболее быстро?
  3. Когда особенно тяжело мне дается работа и я начинаю уставать?
  4. Когда я чувствую себя окончательно уставшим и опустошенным?
  5. Когда я расслабляюсь, занимаюсь хобби?
  6. Когда я ложусь спать, начинаю бороться со сном?
  7. На какое время суток приходится период моей активности?
  8. Когда я занят наиболее важным делом?
  9. Когда я выполняю менее существенную работу?
  1. Оптимально варьируйте труд с отдыхом.
  2. Отдыхайте регулярно в специально установленные дни.
  3. Не работайте в один присест, работайте систематически, регулярно, периодически.
  4. Начинайте не спеша.
  5. Соблюдайте привычный темп работы.
  6. Перерывы не делайте слишком часто.
  7. Ликвидируйте все отвлекающие моменты.
  8. Помните о том, что «утро вечера мудренее».
  9. Не занимайтесь слишком долго одним и тем же.
  10. Устанавливайте связи между разными предметами.
  11. Не запоминайте того, что можно легко найти в справочнике.
  12. Начинайте работу только после четкого определения цели и пользы.
  13. Рационально и аккуратно питайтесь.
  14. Берегите зрение.
  15. Не работайте, когда слишком жарко или холодно.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Практические советы для проведения успешного собеседования

  1. Устанавливайте ежегодные цели для личного и профессионального развития, распределяйте их по месяцам, неделям и дням.
  2. В начале каждой недели и каждого дня в специально отведенное время планируйте необходимую работу. Запланированное по степени значимости распределяйте по трем категориям.
  3. Заведите специальный календарь для планирования.
  4. Проводите временной анализ своего дня, находите резервы.
  5. Старайтесь заниматься только одним делом пока не завершите его.
  6. Читайте, смотрите, слушайте только самое необходимое.
  7. Работая с информационным источником, не откладывайте его в сторону, пока не примете решение и не сделаете что-либо.
  8. Существует правило «80/20»: 80% результатов получается с помощью 20% усилий. Тратьте большую часть времени на эти 20% усилий.
  9. Записывайте данные обещания и события, которые надо запомнить.
  10. Носите всегда с собой блокнот и ручку.
  11. Когда вам нужна тишина, скажите об этом окружающим.
  12. Освойте методику скорочтения.
  13. Бегло просматривайте заголовки и заключения.
  14. Никогда не теряйте первый час своего рабочего времени.
  15. Определите пик энергии для своего рабочего дня и решайте самые сложные проблемы именно в это время.
  16. Почувствовав усталость, сделайте перерыв.
  17. Сразу вычеркивайте из своего календарного планирования пункты, которые выполнили.
  18. Все необходимые вещи кладите на одно и то же место.
  19. Периодически составляйте хронометраж своего дня по форме: №, вид деятельности, время на исполнение, примечание. Анализируйте его: найдите отрезки пустой траты времени, бесполезную деятельность, резервы времени.

Для каждого этапа развития вашей карьеры или бизнеса в каталоге наших курсов есть отдельная дисциплина или группа курсов. Вы можете учиться по индивидуальному плану, в удобном для себя времени, месте и темпе

Источник: http://www.elitarium.ru/rabotosposobnost-samoorganizacija-rabota-stress-planirovanie/

7 способов повысить свою продуктивность

Как повысить продуктивность своего дня? Девять советов по самоорганизации.

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат.

Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%.

Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать.

Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно.

Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Источник: https://lifehacker.ru/work-less-get-more/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.