+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как получить тендер

Содержание

Как выиграть тендер

Как получить тендер

Проведение тендеров направлено на то, чтобы исполнитель и заказчик смогли найти друг друга как можно скорее.  Победить в тендере бывает крайне сложно. В Европе и Северной Америке победа в тендере — это крайне ценный навык корпоративных продаж.

Если речь идёт о тендерах, организованных государственными организациями, то практически все процедуры в них формализованы, поэтому представить собственную компанию в как можно более выгодном свете бывает исключительно сложно.

Условия победы в тендере

  1. Для начала необходимо досконально изучить регламент (правила) проведения того либо иного тендера. Это крайне ответственный этап. Принимая участие в том либо ином тендере, потенциальный исполнитель соглашается с целым рядом условий, выдвинутых заказчиком.

    Если у потенциального исполнителя остаются какие-либо вопросы после изучения регламента участия в тендере, ему нужно как можно скорее получить на них ответы. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы уже самое ближайшее время.

  2. Прежде чем подавать заявку, которая должна быть оформлена надлежащим образом, необходимо убедиться в наличии всех ресурсов. Обычно для реализации какого-либо проекта требуется приложить массу усилий.

    Довольно часто некоторые компании значительно переоценивают собственные силы, поэтому не способны справиться с реализацией выигранного тендера.

  3. Необходимо уделять как можно больше внимания такому пункту, как оформление заявки, иначе даже мельчайшие ошибки могут быть рассмотрены в качестве грубых недочётов.

    Это может привести к тому, что заказчик откажет ещё во время прохождения отбора заявок. Избежать настолько неприятного развития событий возможно только в лишь в случае, если хотя бы несколько раз перепроверить все документы перед подачей заявки.

    Именно неправильно оформленная документация во многих случаях становится причиной отказа. Некоторые участники уделяют массу времени непосредственно самому предложению, однако упускают из вида документы. В результате они не проходят даже предварительного отбора. Поэтому так важно нанять грамотного юриста, который поможет оформить все документы максимально аккуратно.

Тендерная документация

Тендерная документация — это все документы, необходимые для подачи заявки. Набор документов разнится в зависимости от сферы деятельности или отрасли экономики. Если участник тендера хотел бы повысить свои шансы на победу, то ему нужно подготовить все бумаги хотя бы за 3 дня до конца проведения тендера. Только в таком случае он сможет устранить различные ошибки.

Советы:

  1. Некоторые ошибочно полагают, что отбор начинается только после подачи заявки. Это совсем не так. Отбор начинается ещё с момента подачи заявки, поэтому к этому ответственному шагу нужно подготовиться заранее. Даже мельчайшая ошибка может стоить слишком дорого.
  2. Подписывать все документы следует чернилами, имеющими синий цвет.

    В противном случае подпись участника тендера может оказаться неразборчивой.

  3. В самих документах рекомендуется использовать как можно больше графиков или таблиц. Они являются отличным инструментом для улучшения восприятие информации.
  4. Самый важный шаг — это установление дружеских отношений с клиентом.

    Для этого следует позвонить ему и уточнить какие-нибудь недостаточно понятные моменты. После разговора рекомендуется отправить ему письмо со словами благодарности за то, что он предоставил вам всю необходимую информацию.

  5. Многие клиенты изначально настроены скептически.

    Они скрупулёзно рассматривают каждое поступившее предложение и не спешат соглашаться. Именно поэтому не будет лишним предоставить какие-либо гарантии. Они помогут получить доверие клиента.

  6. Исполнителю нужно использовать все возможности, чтобы продемонстрировать свой профессионализм.

    Для этого как нельзя лучше подойдёт грамотно составленное портфолио. Оно может стать наглядным доказательством высокого уровня профессионального мастерства.

  7. Во время подготовки бумаг нужно использовать максимально понятный шрифт. Это также облегчит восприятие документации клиентом.

    Некоторые люди не любят вчитываться в текст, который был написан с использованием недостаточно крупного шрифта. Они могут оставить подобную заявку без внимания.

  8. Положительная репутация — одно из главных преимуществ многих исполнителей в глазах заказчиков.

    Людям свойственно ориентироваться на мнение тех, кто уже однажды сотрудничал с тем либо иным человеком.

  9. В заявке нужно делать акцент на невысокой цене, отличном качестве и выгодных условиях какого-либо товара или услуги.
  10. Возможности исполнителя должны в полной мере соответствовать каждому из пожеланий заказчика.

    В противном случае не стоит даже пытаться участвовать в конкурсе. О каком сотрудничестве может идти речь, если исполнитель не имеет возможностей выполнить требования заказчика?

  11. Каждый участник тендера имеет равные шансы на победу. Это означает, что даже самые авторитетные исполнители могу проиграть тендер.

Насколько часто нужно принимать участие в тендерах

Только регулярное участие в тендерах может дать возможность получить ценный навыки и опыт. С каждым разом участвовать в тендере будет легче. Опыт — это залог успеха в практически любом деле.

Уже спустя несколько месяцев регулярного участия в тендерах, исполнитель научится быстрее оформлять документацию и готовить более качественное и интересное предложение для потенциального заказчика.

Лучше всего научиться принимать участие в тендерах на малозначимых заказах, которые не представляют большого интереса для исполнителя. Они станут отличным «полигоном» для отработки всех своих навыков.

Ключевые правила победы в тендере (на примере сферы IT)

  1. Первый этап включает в себя поиск сотрудников, которые в наибольшей степени подходят для этой роли. Некоторые люди не умеют находить общий язык с другими.

    Проблема заключается в том, что многие руководители назначают лучших сотрудников ответственными за участие в тендерах, однако не факт, что самый квалифицированный программист окажется грамотным переговорщиком с потенциальным заказчиком. Иногда фирмы специально нанимают квалифицированного специалиста всего на пару дней, чтобы он вёл переговоры с важным клиентом.

  2. Следует с осторожностью относиться к тендерам, которые проводятся не так, как все. Если тендерное предложение можно подать лишь в письменном виде, то такой тендер никак нельзя назвать справедливым или объективным. Вероятнее всего, победитель подобного конкурса назначен заранее.

    Так поступают некоторые недобросовестные частные компании и коррумпированные руководители государственных предприятий.

  3. Главный вопрос, который волнует каждого участника тендера, — какую информацию нужно собрать? Следует найти контактные данные тех, кто принимает окончательное решение, а также лиц, которые несут ответственность за проведение тендера.

    Затем следует выяснить структуру проведения конкурса, а также сроки принятия решений. Не будет лишним изучить и конкурентов. Каждый участник тендера должен знать как можно больше об остальных. Это может стать неоспоримым преимуществом, которое можно использовать для победы. Также нужно изучить опыт участников тендера прошлых лет.

    Возможно, что некоторые люди с готовы поделиться собственным опытом. Эту информацию можно использовать для того, чтобы повысить шансы на победу.

  4. Участие в государственных тендерах — это отдельная тема для разговора. Подобные конкурсы требуют проведения беседы с ответственными лицами. Чаще всего за проведение гос.

    тендеров отвечают рядовые сотрудники того либо иного предприятия. Они могут поделиться полезной информацией, которая также поможет выиграть конкурс. Особое внимание следует уделить лицам, принимающим решения. На них можно повлиять разными способами. Чаще всего для этого требуется приватный разговор.

  5. Некоторые тендеры проводятся в несколько этапов.

    В таком случае рекомендуется заложить хотя бы небольшой процент для торга, однако предлагать цену ниже рыночной тоже не стоит. Об этом могут узнать постоянные клиенты. В таком случае участие в тендере может привести к самым непредсказуемым последствиям.

  6. Многие заказчики хотят пообщаться с потенциальным исполнителем лично, поэтому так важно заранее проработать свою речь. Не меньшее значение имеет и внешний вид. Он должен быть достаточно презентабельным.

Сторонняя помощь

Помощь квалифицированных специалистов, способных повысить шансы на успех тендере, особенно актуальна для компаний, занятых в IT-секторе.

В этой сфере в последние годы наблюдается крайне высокий уровень конкуренции, поэтому выиграть тендер бывает крайне сложно. Такая услуга, как тендерное сопровождение, является отличным вариантом для только появившихся компаний.

Основная цель этой услуги заключается в создании всех условий, которые нужны для победы клиента-участника в тендере.

Эта услуга будет особенно актуальна, если речь идёт об особо ответственном тендере. Также сторонняя помощь может потребоваться компаниям, которые не хотят рисковать или не имеют опыта участия в тендерах.Обычно сопровождением тендеров занимаются самые квалифицированные юристы. Они смогут защитить компанию от многочисленных ошибок, которые могут повлиять на результаты конкурса.

Как выиграть закрытый тендер

Закрытые тендеры представляют для компаний наибольший интерес. Обычно они проводятся после того, как компания-заказчик заранее пригласит для участия самых лучших (по её мнению) участников. Выбор участников может зависеть от таких характеристик, как рейтинг, репутация, опыт работы и многое другое.

Именно из-за этого многие компании стараются уделять как можно больше сил и внимания саморекламе в средствах массовой информации. Некоторые государственные предприятия и частные фирмы часто принимают участие в выставках самого разного толка. Всё это делается, чтобы повысить узнаваемость собственного имени и бренда.

К участию в закрытых тендерах приглашают только именитые компании, имеющие авторитет.

Обычно список участников закрытого тендера не разглашается. Это делается с целью того, чтобы не допустить сговора участников тендера между собой. Для участия в таком тендере приглашается всего 3-6 компаний.

Как выиграть открытый тендер

В этом случае заказчик рад любому участнику торгов. Именно по этой причине информация о проведении подобного тендера распространяется с помощью СМИ, официальных сайтов, сообществ в социальных сетях, информационных бюллетеней и так далее. То же самое касается и конкурсной документации. Она должна содержать в себе всю важную информацию о предстоящем событии.

Подобный вид торгов позволяет участникам изучить своих конкурентов. Это весьма ценный опыт, который можно использовать для самых разных целей. В IT-секторе это крайне важно, ведь многие компании недостаточно хорошо знакомы с преимуществами и недостатками своих конкурентов.

Специализированные тендеры

Подобные тендеры представляют особый интерес для компаний, которые были выбраны организаторами торгов. Вероятность победы в таком тендере выше, нежели в обычном открытом тендере. Обычно участие в таких тендерах строго ограничено какими-либо правилами. Чаще всего речь идёт о гражданах определённого государства.

Как выиграть государственный тендер

Важно отметить, что коммерческие тендеры сильно отличаются от государственных по стоимости.

К примеру, частные компании часто крайне небрежно относятся к подготовке тендерной документации. Это может привести к тому, что «частники» добавляют коэффициенты на так называемые «непредвиденные расходы». В некоторых случаях это сильно сказывается на цене. Если же речь идёт о государственных тендерах, то такие вольности с ними просто недопустимым.

На что следует обратить внимание, чтобы повысить шансы победы в тендере

  • Официальные бумаги о компании. Обычно все документы об исполнителе проверяются самым тщательным образом. Этим занимается служба безопасности (если речь идёт о крупном заказчике). Поэтому так важно предоставлять только проверенную и действительную информацию. Если на этапе проверки обнаружится обман, то ни о какой победе не будет идти и речи.
  • Наличие опыта. Никто не любит привлекать для серьёзной работы компании, не имеющие богатого опыта. Получить опыт работы можно даже с небольшими проектами.
  • Наличие рекомендаций от других клиентов. Это будет особенно важно, если это известные и авторитетные клиенты. Их мнение стоит дорого, поэтому положительный отзыв от такого клиента окажется как нельзя кстати. Это будет ещё один убедительный аргумент в пользу компании.
  • Наличие квалифицированных специалистов и соответствующих ресурсов. Будет странно, если за разработку компьютерной игры возьмётся компания, в штате которой нет ни одного дизайнера или программиста.
  • Портфолио похожих проектов. Это крайне важное преимущество, которое нельзя недооценивать.
  • Отсутствие задолженностей. Любые долги всегда являются недостатком, который отталкивает от сотрудничества.
  • Стабильная финансовая ситуация. Если в коллективе регулярно наблюдается задержка заработной платы, то будет закономерно, если сотрудники будут работать недостаточно эффективно.

Самый важный этап — презентация

Чаще всего после того, как заявка была признана организаторами конкурса заслуживающей внимания, компания приглашается на личную встречу с заказчиком. Этап презентации можно назвать ключевым. Нужно заранее подготовить слайды, текст и многое другое. Презентация ни в коем случае не должна быть слишком длинной или «сухой».

Бытует мнение, что победа в тендере невозможна без «связей». На самом деле это не так. Чаще всего заказчики обращают внимание на стоимость услуг, репутацию компании и опыт работы. Достаточно потратить немного времени и сил, чтобы заранее подготовиться к тендеру. Тогда шансы победить станут намного выше. Успехов!

Поделитесь, пожалуйста, с друзьями!

Источник: https://envybox.io/blog/kak-vyjgrat-tender/

Как выиграть тендер в 2018 году: секреты, фишки, стратегии

Как получить тендер
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ

Участие в тендере – это очень важный опыт для каждого участника.

Понятное дело, его очень хочется выиграть, ведь были потрачены время, силы, деньги. Так что вопрос, как выиграть тендер, остается чрезвычайно актуальным. Даже несмотря на идеальное соответствие с требованиями заказчика, выиграть можно не всегда.

Встречаются случаи, когда заказчик заведомо знает победителя своего тендера, однако все равно проводит конкурс – «для вида».

Правила участия в тендере

  1. Принимая участие в тендере, вы соглашаетесь со всеми условиями, выдвинутыми заказчиком и обязуетесь соблюдать все правила проведения торгов.

  2. Подавая заявку (она должна быть оформлена в точности согласно указаний организатора торгов), вы подтверждаете то, что обладаете всеми ресурсами, которые понадобятся в случае победы и подписания контракта.
  3. На ваши плечи ложится ответственность за оформление заявки.

    Любые ошибки или мелкие нюансы, не соответствующие требованиям заказчика, могут быть рассмотрены как грубейшие недочеты – в участии в тендере вам может быть отказано еще во время прохождения предварительного отбора.

Если вас мучает вопрос о том, как выиграть в торгах, то первый шаг к выигрышу – это правильное оформление тендерной документации. Встречаются случаи, когда участник много внимания уделял самому предложению (его разработке, оформлению), однако упускал из вида тендерную документацию, вследствие чего не приходил предварительный отбор.

Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность попасть на него и выиграть. Ведь специалист может глубоко и качественно оценить ситуацию, сделать все возможное для победы.

Документация для тендера

Что нужно, чтобы выиграть в тендерных торгах? В первую очередь, правильно составленная и оформленная документация, дающая возможность заказчику частично оценить вас и вашу трудоспособность.

Условия подачи заявки и документация, которая должна к ней прилагаться, обычно оговариваются заранее.

В понятие «тендерная документация» входит большое число бумаг, потому, если приглашение на участие в тендере вам пришло слишком поздно, лучше вовсе не заниматься оформлением документов – велик риск впустую потратить время и деньги.

Документация разнится в зависимости от отрасли экономики, в которой проводится тендер, и от требований заказчика. Важно вовремя и с максимальной точностью предоставить организатору тендера документы.

Обязательно обратите внимания на сроки подачи документов – не только дату, но и время. Желательно подготовить документацию на 3 дня раньше оговоренной даты, так как ее в обязательном порядке нужно будет перепроверить.

Если вы знакомы с одним из организаторов тендера, то можно попробовать показать ему свое предложение до официального представления. Таким образом вы получите шанс показать свое рвение или получить дельные советы.

Помощь в выигрыше тендеров оказывают специализирующиеся на составлении документации компании. Эти компании работают со специалистами, которые могут оказать действительно существенную помощь и не допустить ошибок во время составления документации.

Базовый пакет документов, необходимый для участия в торгах:

  1. Заявка, заверенная владельцем предприятия/компании.
  2. Заявление с прилагающейся презентацией компании.
  3. Опись предоставленных документов.
  4. Копии учредительной документации юридического лица и устава.
  5. Свидетельства о государственной регистрации.
  6. Нотариальные копии НИИ.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ (срок давности – не более 15 дней).
  8. Список лиц, которые представляют компанию.
  9. Копия приказа о возложении обязанностей на главбуха.
  10. Справка о том, что налоговые задолженности отсутствуют.
  11. Финансовая налоговая отчетность фирмы, заверенная налоговым инспектором, за три предыдущих отчетных периода.

Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

Как победить в тендере на этапе подачи документов?

Учитывая, что предварительный отбор кандидатов начинается уже с подачи заявки, то следует подготовиться к тому, что малейший промах в составлении документации может лишить вас шанса участвовать в конкурсе. Поэтому обратите внимание на приведенные ниже советы:

  1. Подписывайте документы синими чернилами и следите за тем, чтобы ваша подпись была разборчивой.
  2. Используйте таблицы и графики.
  3. Установите хорошие отношения со своим клиентом – позвоните, уточняя определенные непонятные вам моменты, затем, после разговора по телефону, отправьте письмо со словами благодарности за предоставленную информацию и заметьте, что ждете подписания контракта.
  4. Обычно клиенты настроены скептически, поэтому предоставление гарантии не будет лишним.
  5. Покажите, что вы – профессионал своего дела.
  6. Используйте понятные шрифты во время подготовки документации.
  7. В своем предложении делайте акцент на небольшой цене, качестве и условиях товара или услуги. Необходимо также иметь хорошую репутацию – заказчики всегда обращают на нее повышенное внимание.
  8. Ваши возможности должны полностью соответствовать предъявленным заказчиком требованиям. Если вы выиграли, однако не имеет возможности выполнять условия договора, то ни о каком сотрудничестве не может быть и речи.
  9. Если вы уже однажды выиграли, то не будьте столь уверены, что выигрыш ждет вас и здесь – в конкурсе шансы на победу у каждого участника равны.

Как получить тендер: несколько правил

И помните, что большую роль играет именно участие. Даже если вам не досталась победа, вы должны знать, что в следующий раз все обязательно получится. Чтобы не сделать еще одного промаха, вы можете обратиться за помощью к человеку, который знает, как выигрывать в тендерах, так как имел подобный опыт.

Шаги к победе

Если вы приняли решение участвовать в торгах-аукционах, то делайте это регулярно или не делайте вовсе, иначе отдачи не будет, и вы лишь зря потратите драгоценное время.

Постоянное участие в тендерах дает возможность получить необходимые навыки, которые с каждым разом будут помогать более качественно и быстро оформить всю документацию, подготовить предложение. Первое, что следует учесть: важен опыт.

Постарайтесь научиться участвовать в тендерах на так называемых «кошках» – несущественных заказах, которые не имеют столь важного значения в вашей карьере, но могут послужить прекрасной школой.

Тендеры: как можно выиграть?

  1. Для начала выберите сотрудников, которые смогут участвовать в подготовке к конкурсу самостоятельно, не отвлекая руководителя.
  2. Когда тендерные предложения могут быть приняты только в письменном виде, без возможности личного разговора, будьте осторожны – возможно, этот тендер нельзя назвать честным.

  3. Какую информацию вам следует собрать? Узнайте контактную информацию тех лиц, которые принимают решение, и лиц, ответственных за тендер. Выясните структуру текущего конкурса, сроки принятия решений, а также плюсы и минусы участников.

    Во внимании нуждаются требования к тендерной документации, важные даты организаторов тендера (можно поздравить с годовщиной свадьбы или днем рождения ребенка одного из организаторов), учтите предыдущий опыт участников тендеров.

  4. Как выиграть в государственном тендере? Такие торги требуют разговора с лицом, принимающим решения – рядовые сотрудники, способные ответить на поставленные им вопросы, не должны вас интересовать, ведь они не играют роли в определении победителя.

  5. Если в этом тендере предусмотрено проведение нескольких этапов, можно заложить небольшой процент для торга.
  6. Не стоит предлагать цену ниже обычной для вас стоимости– об этом могут узнать ваши клиенты.

  7. Обязательно подготовьтесь к «живому» участию в тендере – проработайте свою речь, придайте себе презентабельный вид.

Тем, кого интересует, как выиграть тендерные торги (то есть секреты успеха, фишки, стратегии) нужно плодотворно работать, чтобы добиться успеха, который неизменно приходит с опытом и с созданием собственных секретов.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ

Тендер: 20 причин запустить бизнес на тендерах в 2018 году. Госзакупки | тендер.

Как выиграть тендер начинающим?

Ошибки участников Госзакупок и Тендеров

ТЕНДЕР ошибки предпринимателя | Как выигрывать тендеры если в них не участвовать?

Источник: http://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/kak-vyigrat-tender.html

Как получить тендер

Как получить тендер

Участие в конкурсе на получение тендера – это не только прекрасная возможность получить для своей небольшой фирмы привлекательный государственный или коммерческий контракт на выполнение работ и услуг, но и возможность заявить о себе как о серьезном конкуренте на рынке услуг, показать возможности и потенциал своей фирмы.

Многие начинающие бизнесмены с опасением относятся к тендерам: нарастающая уверенность в том, что участие в тендерах достаточно сложный процесс – основной барьер на пути к получению государственного или иного контракта, другой же барьер – это мнение о том, что все тендеры «куплены» и их победители определены заранее. Такие мифы, зачастую, создаются самими участниками тендеров с целью избежать достаточно серьезных конкурентов среди начинающих бизнесменов, но на самом деле все эти аспекты не являются действительными.

Основные мифы про тендеры

Первым и, наверное, главным мифом о тендерах является мнение о том, что «все куплено».

Конечно, в связи со сложившейся обстановкой в нашей стране, а именно высоким уровнем коррупции, некоторые тендеры являются заказными, но назвать все тендеры с заранее известным результатом будет не правильно.

Этот миф легко развеять после первого выигрыша в тендере, и не важно, большой ли заказ вы получили, серьезный ли заказчик начал с вами сотрудничать, главное помнить, что после первой победы все страхи по данному поводу пропадут.

Необходимо понимать, что чем крупнее и масштабнее тендер, тем больше вероятность наличия коррупционной составляющей. Поэтому, перед тем как принять участие в тендере, необходимо внимательно ознакомиться со всеми сопутствующими требованиями, в том числе к срокам проведения, к требованиям к документации, техническим требованиям.

Среди начинающих бизнесменов бытует также мнение о том, что тендеры создаются под уже выполненные заказы.

Причиной тому служит также достаточно критичная коррупционная обстановка в стране, но нельзя говорить о том, что «абсолютно все куплено». К тому же, реализовать проведение такого тендера достаточно сложный процесс.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию с таким тендером, советуем также внимательно читать все сопутствующие материалы.

Еще одним мифом можно с уверенностью назвать мнение о том, что участвовать, а самое главное побеждать и получать заказы, могут только крупные и известные фирмы.

Конечно, всем понятен тот факт, что участие в тендере требует определенных финансовых затрат. Но затраты на многие тендеры под силу как и небольшим фирмам, так и начинающим индивидуальным предпринимателям.

Поэтому, принимайте участие только в тех тендерах, исполнить которые вам позволят финансовое положение фирмы.

Как обеспечить небольшой фирме высокие шансы получить тендер при подаче документов?

Первым шагом на пути к получению долгожданного государственного или коммерческого заказа является правильная подача и оформление необходимых документов, которая позволит потенциальному заказчику оценить ваше желание получить тендер, а также ваше трудолюбие и внимательность.

Обычно, необходимые требования и условия подачи заявки, а также пакет документов, который должен быть приобщен к ней, утверждается заранее. Пакет документов, необходимый для подачи к заявке, обычно, включает в себя большой количество наименований. Поэтому, если вы решили принять участие в получении тендера слишком поздно, то лучше отказаться от данного тендера, т.к.

оформление бумаг займет много времени и денежных средств, а правильность и полнота их сбора встает под большим вопросом.

Важно помнить, что полный и предоставленный вовремя пакет документов – это большой шаг на пути к получению тендера. В связи с этим, внимательно ознакомьтесь со сроками подачи заявки – не только с датой, но и со временем, до которого заявка должна быть подана.

Небольшой совет – если вы знакомы с организатором тендера или его представителем, то можно воспользоваться своим преимуществом и показать свои предложения по нему заранее, что позволит реально оценить вероятность выигрыша в тендере именно вашей фирмы, но не забывайте, что навязчивость может также и негативно отразиться на вашей репутации.

Если понятие оформление документов для тендера вам не знакома, и вы совершенно не представляете, что должно быть в подготавливаемом пакете документов, то можно обратиться к специализированным фирмам, которые оказывают достаточно эффективную помощь в данном вопросе.

Что обычно включает в себя пакет документов?

  • Надлежащим образом заверенная заявка на участие
  • Презентация своей фирмы
  • Копии учредительных документов на юридическое лицо
  • Свидетельство о государственной регистрации и постановки на налоговый учет
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
  • Список представителей компании с копиями приказов о действительности их трудоустройства
  • Финансовые, налоговые и иные справки, подтверждающие состоятельность вашей фирмы

Не стоит забывать о том факте, что предварительный отбор кандидатов для участия в тендере начинается с момента подачи заявок. Таким образом, чтобы обезопасить себя от непредвиденных проблем и обеспечить прекрасное мнение о себе необходимо придерживаться следующим правилам:

  • Используйте только синие чернила и разборчиво пишите рукописный текст
  • Постарайтесь использовать больше наглядного материала: таблицы, графики и т.п.
  • Небольшой хитростью может послужить следующий способ проявить о себе: позвоните заказчику и уточните несколько деталей по тендеру, после чего, направьте почтой благодарность за предоставленную помощь
  • Важно показать себя с хорошей стороны: как фирмы, которая профессионально занимается своим делом
  • Повышенное внимание обращается на репутацию фирмы, поэтому, постарайтесь, чтобы о вас были исключительно положительные отзывы
  • Перед участием в тендере необходимо реально оценить свои возможности: если вы стали победителем тендера, но не можете по объективным причинам исполнить заказ, то дальнейший шанс на победу в других тендерах минимален

Как обезопасить себя от заказных тендеров?

Стоит признать тот факт, что наличие заказных или подставных тендеров является негативной стороной всей системы. Появление таких тендеров обусловлено, в первую очередь, высоким уровнем коррупции в стране. В настоящее время, несмотря на достаточно эффективную борьбу с проявлением коррупции, часто встречаются случаи, когда тендер выигрывает нужная фирма.

Самым частым проявлением заказных тендеров является установка условий специально под выбранного участника.

Другим же проявлением таких тендеров является постановка формальных условий, которые, на первый взгляд, считаются «глупыми», но в связи с их наличием отсеивается большое количество участников, в первую очередь, небольших фирм, которые боятся трудностей.

Еще одним проявлением таких заказов является специальное вбивание в тексты электронных тендеров нечитаемых или нетипичных символов, благодаря чему, найти такой тендер в поиске достаточно сложно.

Чтобы избежать участие в данных тендерах можно воспользоваться специальными средствами, предоставляемыми тендерными площадками (например сервисы «Аналитика»), но самым эффективным способом выявления «заказных тендеров» является наличие в штате хорошего юриста, который сможет найти все подводные камни и своевременно вывести заказчика на чистую воду.

Советы для начинающих фирм: как получить тендер?

Не забывайте выяснять потребности заказчика – звоните им, пишите, общайтесь лично. Вы должны определиться для себя – что именно ждет от исполнителя заказчик, какой результат ему нужен и кто требуется именно для данной работы.

Не пускайте пустых фраз при общении с заказчиком. В первую очередь, дайте понять заказчику, что вас действительно заинтересовали его потребности, и вы знаете пути их решения.

Не стоит говорить, что ваша фирма именно та, которая сможет качественно и в сроки выполнить заказ.

Докажите клиенту, что у него не будет проблем с вами, обрисуйте ему процесс выполнения заказа, покажите графики, исследования, дайте гарантии.

Перед началом участия в тендере выясните максимальное количество информации о заказчике: читайте статьи в интернете, смотрите буклеты, выясните, кто является основными конкурентами для них. Чем больше вы знаете о клиенте – тем больше вероятность, что вы сможете найти общий язык и понравится ему.

Соблюдайте все необходимые правила и инструкции. В случае участие в тендере на государственный заказ, требуется соблюдение всех процессуальных аспектов. Часты случаи, когда участники проявляют свои творческие способности, забывая об элементарных правилах, что влечет за собой неприятный отказ в участии.

Покажите заказчику, что с вами можно работать: расскажите о результатах деятельности своей небольшой фирмы, расскажите об известных и крупных клиентах, каких достижений и наград добилась ваша фирма. Это делается для того, что бы заказчик понял, что масштабы вашей фирмы позволяют выиграть в тендере.

Дайте заказчику гарантии – это один из главных ключей к успеху. Любой человек при общении с незнакомцем не доверяет ему. Поэтому, скажите, что в случае неудачи все потраченные деньги будут возвращены, тем самым вы подарите доверие к себе и разрушите барьер, который будет сковывать вас и заказчика в первое время.

Отзывы о вашей фирмы – это независимая оценка вашей деятельности, ваших результатов и возможностей. Главное, чтобы в большинстве случаев эта оценка была положительной.

Покажите клиенту план выполнения заказа. Так, представитель заказчика наглядно увидит все этапы по выполнению его заказа, тем самым обеспечит себе спокойствие и доверие к вам.

Не забывайте про правило общения – как можно чаще используйте имена в презентации своей фирмы. Как известно, если в разговоре собеседника часто называть по имени, то у него складывается положительное мнение о вас. Собеседник понимает, что вы ему интересны и каждое слово, сказанное им, доходит до вас.

После того, как вы отправили заявку на участие в тендере – не стоит останавливаться. Начните готовить ближайший план действий, в случае, если победа в тендере достанется вам, что бы без промедления начать выполнение заказа.

Помните, что даже если вы и не выиграли конкурс, то продолжайте общение с компанией-заказчиком.

Если победителем выбрали не вас, то это не значит, что в дальнейшем заказчик откажется от сотрудничества с вами.

Постарайтесь показать себя с максимально хорошей стороны, чтобы заказчик понял, что он сможет в любое время обратиться к вам за помощью и получить по-настоящему качественную и профессиональную услугу.

Читайте еще: Как получить грант на бизнес?

Источник: http://interbablo.ru/kak-poluchit-tender.html

Что такое тендер — как в нем участвовать и выиграть

Как получить тендер

Сегодня многие фирмы постоянно принимают участие в тендерах.

Эта процедура приносит определенную выгоду и заказчикам, и исполнителям: первые могут найти наиболее выгодное соотношение цены и качества поставляемых товаров и услуг, вторые – заработать отличную репутацию и получить большой контракт.

Однако, несмотря на повсеместное распространение тендеров, многие люди все еще опасаются вступать в схватку с конкурентом, не до конца понимая смысла и пользы процедуры.

Что такое тендер и кто участвует в нем?

Для начала стоит выяснить, что такое тендер. Тендер в переводе с английского языка означает конкурс, торг. То есть это процедура продажи товара или услуги, основанная на конкурсном отборе: поставщики предлагают свои услуги, а заказчик отбирает то, что подходит ему лучше всего.

Несмотря на сложившееся мнение о сложности и «купленности» тендеров, сама процедура довольно прозрачна и не заинтересована в обмане, особенно при крупных торгах.

При любом нарушении правил проведения конкурса следует серьезное наказание согласно букве закона и в первую же очередь страдает репутация компании.

Тендер может назначить как государственная, так и частная компания. В обоих случаях причина проведения проста: поиск наиболее выгодного предложения.

Государственный тендер проходит согласно положениям нормативного документа 94-ФЗ и состоит из трех схем закупок: запросы котировок, конкурсы и аукцион. Все это осуществляется на бюджетные средства.

Коммерческий тендер является самоокупаемым, то есть существует за счет собственных средств компании.

В свою очередь, предложить услуги или товары могут как физические, так и юридические лица, если они полностью соответствуют требованиям заказчика. При этом участвовать могут и юр. лица, и ИП, если они уверены в своей победе. Между ними не делают никакой разницы, единственное отличие – в форме налогообложения, которое будет заметно лишь при подаче документов.

Какие бывают тендеры

Тендеры делятся на несколько видов:

  • открытый тендер проводится для всех желающих, когда заказчик ищет надежного поставщика для долгосрочного сотрудничества. Если тендер проводит государство, то обычно это связано со строительными работами. Среди отличий конкурса: абсолютная прозрачность, здоровая конкуренция и открытость. Информацию о таком тендере можно получить из СМИ и Интернета, для участия необходимо собрать необходимые документы и отправить их в комиссию;
  • закрытый тендер необходим для поиска поставщиков специфичных товаров или услуг, например, для госзакупок на нужды обороны. Участие в подобном торге строго ограничено количеством участников и наличием определенных лицензий;
  • двухэтапный тендер необходим при розыске поставщика сложной продукции и услуг: научно-исследовательских, конструкторских, технологических. Конкурс в 2 этапа помогает лучше понять рынок предложения и ценовую политику и вовремя внести дополнения и изменения в документы, которые должны предоставить конкурсанты;
  • запрос ценовых котировок применяется, если сумма заказа не превышает 250 тысяч рублей. Обычно такая закупка осуществляется без участия посредников, но имеет не менее 3 поставщиков;
  • закупка у единственного источника возможна, если искомый товар или услугу являются редкими на рынке. Это могут быть произведения искусства или авторские права.

Перед тем как участвовать в тендере, нужно определить, к какому конкурсу вы можете поставлять товар или услугу. Не стоит отказываться от тендера, если даже вы не уверены в своих силах – сейчас все больше продукции покупается и продается именно на основе конкурса.

Как подготовиться к тендеру

Перед тем как начать борьбу за выгодный контракт, стоит как следует подготовиться к нему и изучить доступный материал. Каждый заказчик имеет свой список документов, которые необходимо предоставить на рассмотрение независимой комиссии, но есть и некоторые общие правила.

  1. Перед тем как начать сбор собственных документов, внимательно изучите тендерные документы, уделите внимание не только ценам, но и всем условиям и способам оплаты. Если в документе допущены грубые технические ошибки, значит, заказчик сам не обладает необходимой подготовкой, и работать с ним может быть невыгодно или даже проигрышно. Также вы можете наткнуться на неточности и недочеты в списках документов, которые необходимо предоставить. В этом случае лучше заранее уточнить требования.
  2. Обязательно включите в итоговую стоимость затраты на подготовку продукции, сопровождение, привлечение специалистов и компаний со стороны. Это позволит заказчику лучше представлять, с чем ему придется иметь дело и даст более высокую оплату.
  3. Проследите, чтобы ваша заявка была внесена в реестр данных о компании. Это гарантия того, что про вас не забудут в суматохе. Если такого реестра нет, попросите предоставить акт приема-передачи документов. Также сразу выясните сроки рассмотрения заявки, сроки возможного внесения дополнений и исправлений в документы, порядок объявления результатов.
  4. Оформление документов должно строго соответствовать требованиям заказчика. Если требования кажутся слишком размытыми или некорректными, лучше уточнить, что имеется ввиду, заранее. Не допускается нарушение сроков подачи заявления и исправлений. Если заказчик просит прислать дополнительные документы, они предоставляются.

Как все происходит

Тендер проходит очень просто: заказчик создает специальную независимую комиссию, которая обладает всеми необходимыми сведениями о предмете конкурса. Она будет следить за проведением торгов.

После этого в СМИ и Интернете появляется информация о начале приема заявок на участие в тендере и список необходимых документов, также указывается последний срок принятия, день и место объявления результатов.

Все поступившие заявки регистрируются в журнале, сшитом и пронумерованном комиссией. Сами участники оплачивают услуги по изготовлению пакета документов, выдача которых заканчивается за 5 дней до объявления результата. За 1 день до оглашения результата прекращается прием заявок.

После этого комиссия начинает рассматривать поступившие заявки и письменно отвечает участникам, проходят ли они. Далее заявки распечатываются в 3 экземплярах и запечатываются в конверты. Комиссия распечатает их и огласит предложение уже в присутствии компаний, которые приняли участие в конкурсе. Итоги обязательно публикуются в СМИ.

Какие документы нужны чтоб участвовать в тендере

Несмотря на то, что у каждого заказчика свои требования к списку предоставляемых документов, существует общий перечень необходимого:

  1. Заявка на участие.
  2. Анкета, в которой описаны основные сведения о компании-участнике.
  3. Коммерческое предложение.
  4. Пояснительная записка с финансовыми расчетами и их обоснованием. Это довольно важная часть списка, без которой компанию могут не принять в списки участников вообще.
  5. Перечень субподрядчиков, с которыми будет работать компания.

Тендер в Интернете

В последнее время особую популярность начали приобретать электронные торги, которые проходят на определенных площадках, контролируемых Правительством РФ. Это позволяет более эффективно и быстро принять решение. На сайтах может зарегистрироваться любая компания. На сегодняшний день торги проходят на пяти следующих площадках:

  • ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
  • ОАО «РТС»;
  • ЗАО «Сбербанк-АСТ»;
  • ГУП «Агентство по государственному заказу республики Татарстан»;
  • ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа».

Какой должна быть фирма

В торгах могут принимать участие любые фирмы, от недавно образованных до уже заслуживших уважение и имя. Благодаря недавно принятому закону №44-ФЗ участие в тендере стало намного прозрачнее и честнее, а значит, победа может улыбнуться кому угодно.

Но многие потенциальные участники все равно озабочены вопросом: с чего начать? Начать стоит с выяснения наиболее востребованных производств, товаров и услуг, на которые имеется высокий спрос.

Стоит обратить внимание и на финансовую состоятельность фирмы.

Не лишним будет изучить и закон о тендерах, чтобы иметь возможность отличить «хороший» тендер от «плохого», а также изучить правильность заполнения документов.

Стоит заранее проверить и основные документы фирмы: налоги должны быть вовремя оплачены и записаны, необходимые лицензии продлены. Заказчик должен видеть, что ваша фирма серьезно подходит к бизнесу и готова к долговременному сотрудничеству.

Дополнительным плюсом будет знание достоинств и недостатков конкурентов, их деятельности и того, что заказчик хочет видеть в исполнителе.

Но не забывайте и об искателе: если их условия кажутся сомнительными, стоит заранее узнать об их деятельности и репутации.

Как торговать успешно

Если вас волнует вопрос, как выиграть тендер, то вы наверняка слышали о курсах и семинарах, обещающих научить этому нелегкому делу.

На подобных лекциях подробно рассказывают о законах, регулирующих тендеры на территории России, об электронных торгах, о правилах подачи заявок и т.д. Однако полученные сведения не гарантируют, что вы станете профессионалом после их прохождения.

Не стоит забывать, что помимо теории, существует и практика, получить которую можно только непосредственно на месте.

Что же можно сделать, чтобы начать получать выгодные заказы через тендеры? Первым делом стоит изучить торги, связанные с вашим товаром или услугами.

Посмотреть, что пользуется спросом, какие деньги за это готовы заплатить, какие документы необходимы. Далее нужно найти действующие тендеры и их условия.

Если вы уверены в своих силах и готовы рискнуть, самое время назначить ответственное лицо, которое будет заниматься документами, и подать заявку.

Помните, что любой тендер предполагает наличие не всегда здоровой конкуренции и бюрократических проволочек. Лучше перепроверить все документы, чем после в спешке переделывать их, и сделать упор на свои сильные стороны, чтобы понравиться комиссии и заказчику.

Источник: https://ktovdele.ru/chto-takoe-tender.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.