+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как получить госзаказ: личный опыт руководителя строительной компании

Содержание

Как получить первый госзаказ для своего бизнеса

Как получить госзаказ: личный опыт руководителя строительной компании

Получение госзаказа считается для малого и среднего бизнеса редкой удачей. Действительно ли госзаказ настолько выгоден? И только ли удача поможет его получить? Узнайте правильный пошаговый алгоритм действий для получения первого госзаказа для вашего бизнеса.

В чем преимущества госзаказа?

Конкуренция в любом бизнесе вынуждает предпринимателей идти на сокращение рентабельности ради получения клиентов. А клиенты, в свою очередь, стремятся максимально сократить собственные расходы. Еще бы — ведь платят-то они из собственного кармана.

Однако есть категория заказчиков услуг, покупателей, которые находятся в совершенно особенных условиях. Это государственные структуры. И их задача — выбрать лучшего поставщика в рамках выделенных бюджетных средств.

А зачастую выбирать того, кто предложит наименьшую цену.

Для чего и проводятся тендеры — специальные конкурсы, в которых могут принять участие любая коммерческая организация или предприниматель, готовые предоставить товар, работу или услугу требуемого качества в заранее оговоренном объеме.

Для заключения госконтракта не нужна реклама, то есть совсем! А ведь именно реклама собственного продукта съедает львиную долю прибыли любого бизнеса.

А еще не придется «выбивать» каждый месяц оплату, уговаривая, угрожая судом. Выделенные бюджетные средства гарантированно поступят на ваши счета без лишней суеты и усилий.

Каков объем этого рынка? Для справки: за прошлый год на различных площадках было размещено заказов на сумму порядка 32 триллиона рублей для госкорпораций, государственных и муниципальных организаций. Хотели бы вы для своего бизнеса кусочек этого пирога?

Кто может получить госзаказ?

Иногда владельцу бизнеса даже не приходит в голову, что его продукт может быть востребован в рамках госзаказа. Между тем, организациям, получающим финансирование из государственного или муниципального бюджета, требуются самые разнообразные товары:

  • канцелярские принадлежности — ручки, карандаши, бумага, папки и т. д.;
  • хозяйственные товары, начиная от тряпок и заканчивая сложными приборами для уборки;
  • офисная техника — факсы, принтеры, шредеры и т. п.;
  • запчасти для машин и механизмов, транспортных средств, станков;
  • мебель — причем не только офисная, но и для жилых помещений, ведь оборудуют, например, служебные квартиры для командированных, санатории и базы отдыха;
  • спецодежда;
  • сельскохозяйственная техника и инструменты, удобрения, химикаты;
  • строительные и отделочные материалы;
  • даже детские товары и игрушки.

И этот перечень далеко не полный. В отдельных тендерах можно найти совершенно неожиданные пожелания.

Перечень услуг, которые коммерческие компании могут оказывать в рамках госзаказа, также впечатляет:

  • охранные и складские услуги;
  • рекламные, дизайнерские, издательские;
  • обучение и проведение мероприятий;
  • перевозки;
  • ландшафтный дизайн и озеленение;
  • страховые и финансовые;
  • услуги связи, от курьера до телефонии;
  • строительство и ремонт;
  • исследования;
  • услуги агентов, в том числе по продаже и покупке, аренде недвижимости.

Важно, что участвовать в тендерах на поставку товаров или оказание услуг могут не только компании (юридические лица), но и предприниматели, имеющие официальную регистрацию в качестве ИП.

Теперь вы уже не думаете, что госконтракт не для вас?

Что нужно, чтобы получить доступ к госзаказу?

Доступ к участию в тендерах предоставляется посредством специализированных электронных торговых площадок. Бывают и бумажные аукционы, но сейчас не о них. Таких площадок (сайтов) сейчас достаточно много. Причем каждая из них открывает возможность участия лишь в определенных аукционах.

Общий список всех доступных закупок (так называются объявления заказчиков) доступен на официальном сайте единой информационной системы zakupki.gov.ru. Например, на момент написания настоящего материала доступно более 1,5 миллиона записей.

И все это — ваши потенциальные заказчики, которые ждут предложений.

Здесь можно отобрать интересные (с точки зрения субъекта, стоимости и вида товара, услуги) тендеры и посмотреть подробную информацию, в том числе и узнать, на какой именно площадке будет проводиться закупка.

Выбрав площадку или несколько, на каждой из них потенциальный поставщик должен пройти аккредитацию. Этапы аккредитации на ЭТП (электронной торговой площадке):

Перед аккредитацией потенциальному поставщику предстоит обзавестись электронной подписью (ЭП), которую выдают лицензированные удостоверяющие центры. С момента обращения в такой центр до получения ЭП проходит 1-2 рабочих дня (при условии, что все необходимые документы подготовлены заранее).

Следующий этап — подготовка документов для аккредитации. Важно, что их список конечен, и закон прямо запрещает требовать дополнительные, не включенные в него сведения и документы. Итак, подготовьте выписку из ЕГРЮЛ (для предпринимателей — ЕГРИП), учредительные документы (удостоверяющие личность для ИП).

Понадобятся также документы, подтверждающие полномочия лица, проходящего аккредитацию (если это должностное лицо организации), полномочия руководителя и доверенность, если от имени этого человека будет производить действия кто-то другой. Необходимы данные ИНН и адрес электронной почты, по которому вы будете получать информацию.

Последний документ — решение об одобрении и совершении сделок с указанием их суммы.

Решение обычно принимается уполномоченным лицом, которое занимается аккредитацией и организацией участия торгов от имени организации.

Если же устав или законодательство требует от данной организации наличия официально оформленного решения об одобрении особо крупных сделок — такое решение принимается в порядке, прописанном уставом или законом.

Сам процесс регистрации состоит в заполнении электронной формы и прикреплении электронных копий перечисленных выше документов. При этом сканировать для отправки в электронном виде следует оригиналы документов.

После того как требуемые документы отправлены, они в течение часа должны появиться на сайте торговой площадки. Решение об аккредитации или отказе должно быть принято и направлено по указанному адресу в течение 5 рабочих дней. Причем основанием для отказа может послужить лишь непредоставление необходимых документов или их несоответствие требованиям законодательства.

Одобрение получено. Значит, можно подавать заявки? Не совсем. Чтобы вашу заявку приняли, требуется доказать серьезность своих намерений. А для этого перечислить некоторую сумму денег — так называемое обеспечение заявки. Эта сумма составляет определенный процент от цены сделки.

Это обеспечение гарантирует, что победитель тендера не откажется в последний момент от подписания контракта. Для небольших закупок (до 3 млн рублей) это всего 1 %. Для крупных — может колебаться от 0,5 до 5 %.

Эти средства в дальнейшем возвращаются вам на расчетный счет в полном объеме.

Если собственных средств недостаточно или неудобно извлекать их из оборота, есть способ решить проблему. Можно получить банковскую гарантию, кредит или заем.

Причем банк может выдать как разовый кредит под конкретный тендер, так и возобновляемую кредитную линию, если участие в госзакупках планируется активное и регулярное.

Причем условия таких кредитов весьма лояльные — размер процентной ставки значительно ниже, чем по обычным кредитам.

Все это слишком сложно и долго. Можно ли упростить?

Кому-то процедура аккредитации, финансового обеспечения может показаться долгой и нудной. Наш партнер МКК «РусТендер» готовы взять весь процесс на себя.

Здесь можно и электронную подпись получить (всего за 1 день).

И с аккредитацией помогут — и площадки подберут персонально для вашего бизнеса, и документы помогут отправить без ошибок, и (благодаря партнерским отношениям с большинством крупных электронных торговых площадок) процесс одобрения ускорят. И с финансовым обеспечением помогут — лучшие условия для клиентов «РусТендера» предоставляют несколько банков и финансовых организаций.

Если же хочется разобраться в системе госзаказа подробно — здесь есть масса обучающих материалов, вплоть до подробного видеокурса. Такая система обучения позволит в сжатые сроки стать настоящим специалистом по торгам. А значит, ваш бизнес получит выгодные контракты без лишних хлопот и затрат.

Источник: http://nebopro.ru/blog/goszakupki

Как начать свой ремонтный бизнес. Подробная инструкция

Как получить госзаказ: личный опыт руководителя строительной компании

Здесь все немного по-другому, чем в работе прораба на стройке, хотя суть работы не меняется: организация отделочных работ, расчет и закупка материалов, поиск рабочих, маневрирование между желаниями заказчика и своими возможностями.

Основное отличие ремонта от стройки — это работа на себя, на свой страх и риск по договору подряда.

У вас должно быть оформлено свое ИП, ООО или хотя бы должны быть источники заказов и определенная репутация, чтобы начать работать — пусть для начала на честном слове.

Своя отделочная бригада —  с чего начать строить бизнес

Некоторые новостройки сдаются с отделкой, но муниципальную отделку, как и облагораживание территории, делают все те же строители на окладе, там нет возможности много зарабатывать. Совсем другое дело, когда вашу бригаду нанимает частник с целью сделать отделку в только что построенном пустом бетонном кубике или ремонт в своей квартире.

Где отделочнику взять первый заказ?

Никто не начинает сразу работать на себя по двум простым причинам:

  • у вас нет опыта — вы ничего не сможете сделать качественно и в срок;
  • у вас нет опыта — вам просто никто не даст заказ на отделку.

Вся работа идет по двум каналам: реклама и рекомендации.

Причем можно вкладывать в рекламу, постоянно отвечать на звонки и не получать клиентов — ведь у них есть выбор, когда они ищут по рекламе.

А можно один раз сделать кому-то квартиру хорошо и получать постоянный поток желающих, которые будут сами к вам обращаться и слушать вас с открытым ртом как специалиста.

Человек, у которого есть рекомендация от знакомых, всегда получает больше доверия, чем бригадир со стороны — чистый профессионализм при этом может быть одинаковым или даже ниже. Клиент ведь не разбирается в строительной специфике, он лишь ориентируется на доступные ему источники информации.

Как получить первый опыт?

У всех практикующих бригадиров разный ответ на этот вопрос, общее одно — опыт должен быть практический.

Образованию без опыта частные заказчики не верят, более того, у многих бригадиров профильного образования нет! Кто-то получил первый опыт, экспериментируя с ремонтом в своей собственной квартире, потом помог соседу, а потом получил первые заказы по сарафанному радио, и таких прорабов немало.

Кто-то начинал на стройке разнорабочим, дорос до мастера и устал пахать за копейки «на дядю». Кто-то получил профильное образование и работал прорабом на строительстве, учился на муниципальной отделке.

Чтобы браться за свой первый самостоятельный объект, у вас, как прораба-отделочника, должен быть опыт «от и до» по всем фронтам как черновой, так и чистовой отделки.

Если вы думаете, что можно просто нанять квалифицированных рабочих, дать рекламу, составить смету заказчику, и они сами разберутся, как и что делать — вы глубоко ошибаетесь. Рабочий, который знает, что делать в квартире «под ключ» от и до, это мастер, который соберет свою бригаду и на вас работать не будет, ему это не выгодно.

Рабочие знают свой фронт работы: один — малярку, штукатурку, грунтовку, другой — электрику, третий — сантехнику и так далее.

Ваша задача — проверять качество их работы, а для этого нужно знать правильную технологию, и что должно в идеале получиться «на выходе».

Не рабочий должен вас учить ставить маячки, а вы его должны «тыкать носом» в кривизну, которую показывает уровень.

Не рабочий должен отвечать на вопрос клиента, какую краску для стен лучше купить — это вы должны знать все про свойства краски и дать профессиональный совет, какая лучше и дешевле.

Вы должны уметь составить самостоятельно смету, дать сходу ориентировочную оценку стоимости, исходя из площади квартиры и пожеланий клиента, четко объяснить, что входит в ваши обязанности за эту цену, чтобы потом не было претензий: «А почему вы не собрали кухню, а что, за установку двери я должен доплачивать?» и так далее. Лучше все моменты детально прописывать в договоре, чтобы избежать споров на этапе принятия работы.

Как получить рекомендации?

Девушка-прораб

Чем больше доступной для понимания информации вы даете клиенту, чем больше вариантов с их плюсами и минусами вы «разжуете», чем меньше вы его дергаете — тем больше он вам доверяет, тем меньше будет претензий и больше положительных рекомендаций друзьям и знакомым. Ну и, конечно, делать надо хорошо — ведь квартира сама себя презентует, когда человек зовет друзей на новоселье. Если вы делаете реально хорошо, ваши контакты возьмут даже без инициативы хозяина.

Руководство бизнесом и управление бригадой

Обычно в бригаде 3-5 человек. Если мы говорим о варианте супер-экономремонта, то это может быть один мастер «на все руки от скуки», обычно гость из Средней Азии.

Качество при этом может быть как тяп-ляп, так и хорошее — зависит от его личной квалификации.

Как правило, большие бригады собирают, когда много заказов, а начинают по рекомендации с маленьких, часто хороший мастер начинает, делая всю чистовую и черновую отделку сам.

Здесь важно улавливать экономическую составляющую и грамотно балансировать

Если  вы не наняли достаточно персонала, то будете срывать сроки или делать некачественно.
Если наняли много людей, но не можете обеспечить их работой, они разбегутся или вы разоритесь, платя за простой.

В настоящей полноценной отделочной бригаде, где есть электрик, сантехник, штукатур и подсобный рабочий, прораб вообще не занимается никакой физической работой — он только ищет клиентов, закупает материалы, составляет и отчитывается за сметы и проверяет качество работ. В общем, прораб здесь выступает как project manager, а не как строитель. Если вы не бизнесмен по натуре, у вас ничего не выйдет на этом  поприще.

Большим подспорьем будет свой рабочий автомобиль — универсал, «каблук» или Газель — «рабочая лошадка», возить придется людей, грузы с объекта на объект.

На практике молодому предпринимателю, чтобы выжить в ремонтном бизнесе, придется устанавливать цены ниже, чем у конкурентов, и делать все с меньшими затратами. Это значит, что в бригаде будут 1-2 гостя из Средней Азии, которых бригадир будет заставлять работать без выходных в крайне суровых условиях.

Что понадобится для старта 

А понадобится вам:

  • купить полный набор инструмента;
  • сделать регистрацию и патент на работу своим рабочим-гастарбайтерам;
  • оплатить их приезд и организовать встречу;
  • организовать питание, быт, лечение и гигиену рабочих;
  • делать и размещать рекламу, быть постоянно в поиске заказчиков;
  • знать все цены на стройматериалы, чтобы покупать дешевле.

Реклама и поиск заказчиков:

Заказы легко найти непосредственно в новостройке, когда вы уже взяли один объект и просто общаетесь с кучей собственников, только что получивших ключи. Не будем говорить про сарафанное радио и рекомендации, рассмотрим профессиональный подход к рекламе в области ремонта и отделки.

Методы рекламы своей фирмы по отделке квартир

  1. Листовки. Можно раскидать по почтовым ящикам, можно подсовывать под двери в новостройке. Это эффективно и недорого — ведь там люди заинтересованы в поиске отделочников, их квартиры — это пустые нежилые бетонные кубики.
  2. Форумы по ремонту. Общение, советы, предложение услуг в подписи при сообщениях на форуме, создание положительной репутации. Нудно, но эффективно и бесплатно.
  3. Заказ контекстной рекламы — Яндекс Директ, Google Adwords. Платите за клики, получаете звонки, заполучить клиента  — это уже задача, зависящая от вашего мастерства ведения переговоров. Дорого, быстро, много потенциальных клиентов.
  4. Создание и продвижение сайта компании. Очень долго, дорого, не всегда целесообразно, но через полгода он будет способствовать появлению достаточно большого количества клиентов при относительно низких ценах на поддержание.
  5. Предложение корпоративных скидок за процент с продажи. Суть в том, чтобы предлагать в различных компаниях по соседству привести вам клиента, заманив его скидкой или искусственной рекомендацией. Например, договориться с продавцами стройматериалов или сантехники на строительном рынке, чтобы рекомендовали вас при случае. В общем, нужно создать свою сеть «менеджеров по продажам» ваших услуг за процент. Трудоемко, нужно уметь убеждать, но не требует предоплаты.
  6. Реклама в лифтах, объявления на заборах, подъездах. Те же листовки, только в профиль и с меньшей нацеленностью на потребителя.

Зарисовка бизнес-плана — выручка, расходы, прибыль

В отдельно взятой статье мы не можем охватить все аспекты бизнеса. Прораб как управляющий и бизнесмен может выбрать разные ниши — экономремонт, средний сегмент или работа под ключ.

В 2015 году в Москве цены на отделку такие:

отделка эконом-класса: от 4000 до 6000 рублей за квадратный метр;

средний сегмент: 7000 — 15000 рублей за 1 м2;

дорогой ремонт под ключ: от 15 тысяч рублей и выше.

Разумеется, без отзывов и рекомендаций никто вам в дорогом сегменте заказы не даст. Большинство бригад конкурируют в эконом-сегменте рынка.

Считать легко. Стоимость отделки однокомнатной квартиры в новостройке в Москве зависит от площади (30-45 м2) и цены за квадратный метр.

Таким образом, выручка с отделки однокомнатной квартиры составит 120-270 тысяч рублей в эконом сегменте. Двухкомнатной — 180-420 тысяч. Трешки идут от 250 тысяч до миллиона рублей.

По времени работа в одной квартире займет 1-4 месяца, в зависимости от профессионализма бригады и количества мастеров.

Рабочие из Узбекистана, Таджикистана, Украины, Белоруссии просят по-разному. В Москве можно ориентироваться на 25-40 тысяч рублей в месяц.

2 рабочих — это минимум 50 тысяч в месяц только на оплату труда. Ни о каких налогах речь не идет, если честно говорить, как это делается на практике. Вначале главное — не «прогореть». Часто именно прораб оплачивает перелеты (а до Узбекистана билеты не дешевые), лечение рабочих, питание бригады и т.д.

Взяв одну квартиру, можно не только не заработать, не «отбить» затраты на инструменты, но и «прогореть» — как в любом бизнесе. Это и есть отличительная особенность работы на себя.

Если вы взялись работать за минимальную цену, платите рабочим помесячно, то ваша задача — взять как можно больше объектов в работу.

2 рабочих будут делать одну квартиру минимум 2 месяца, вы отдадите им 100 тысяч рублей, остается только на текущие расходы (транспорт, амортизация инструмента, питание и т.д.) в лучшем случае.

Скорее всего, уйдете в минус, поэтому ниже 4000 рублей за квадратный метр никто не работает, даже с налаженными бизнес-процессами получить прибыль при такой цене очень сложно.

Дальше, нет работы, а платить надо. В общем, нужно много бегать, знакомиться, рекомендовать, предлагать, искать клиентов на отделку. Или изначально не браться за дешевые проекты.

Чем больше комнат в квартире, тем она выгоднее для бригадира отделочников. Ведь оплата идет за квадратные метры, а работа однотипная и делается быстрее, чем много мелких разных работ в  маленькой квартире-студии, например. Нужно стараться брать несколько объектов в одном подъезде, это тоже значительно экономит временной ресурс.

Сколько можно заработать на отделке квартир?

Как и в любом бизнесе, можно не заработать ничего, кроме долгов и головной боли, но уж если пошло, вы набрали рекомендаций и прорвались в дорогие сегменты рынка ремонта квартир, зарабатывать можно от ста тысяч до миллиона рублей в месяц, здесь все индивидуально.

Если брать отделочника «на все руки», который работает один и берется за все, то чтобы посчитать его доход, достаточно стоимость объекта разделить на срок работы в месяцах. Грубо говоря, это 200-400 тысяч и три-четыре месяца, то есть ваша зарплата будет 50-100 тысяч в месяц при работе в сложных условиях без выходных и достаточном количестве клиентов.

Так что делегировать работу выгодно, были бы объекты. К примеру, бригада берет 3 большие квартиры и сдает их за 3 месяца, это миллион рублей или больше в карман бригадиру, по 300 тысяч в месяц.

Личный опыт

Корреспондент IQ Review недавно закончил ремонт в своей квартире в новостройке и наблюдал работу прораба со стороны. Возникает очень много конфликтов из-за недопонимания на любой почве.

Часто вспыхивают взаимные претензии из-за качества работы, цен, нужной или ненужной в разных случаях инициативы сторон. Например, вы покупаете ванну, пока действуют скидки, а ее некуда ставить, она мешает работать бригаде.

Обещают сделать за два месяца, проходит три, вы видите, что сделана едва ли половина, а вас все кормят «завтраками», пока вы платите за съемное жилье.

Не каждая бригада может оперативно реагировать на нештатные ситуации. Рабочий заболел или уволился, работа стоит, страдает заказчик, все претензии слушает бригадир.

Недоработки в качестве могут обойтись дорого — забытый под полом провод или кривая стена грозят переделками за счет прораба, которые могут обойтись дороже, чем потенциальная прибыль, ведь материалы не дешевые.

В общем, работа очень динамичная и нервная, результаты нестабильные. Чтобы делать деньги в этом бизнесе, нужен налаженный механизм — стабильная бригада, стабильный приток клиентов, хорошее качество, отлаженный процесс работы.

Все это приходит с опытом. А опыт нарабатывается месяцами и годами тяжелой неблагодарной работы. Работать прорабом на отделке получится у тех, кто действительно мечтает об этом.

Если вы мечтаете о легких деньгах — их здесь нет, несмотря на высокие ценники.

Источник: http://IQReview.ru/business/repair-and-furnish-apartments/

Как открыть хорошую строительную фирму: от нуля до первого миллиона

Как получить госзаказ: личный опыт руководителя строительной компании

Сегодня мы расскажем о том, как правильно начинать свой строительный бизнес и какие в этой сфере могут быть подводные камни. Преимуществом данной сферы услуг является постоянно растущий спрос.

Только представьте, каждый день потенциальные клиенты ищут своего подрядчика для выполнения ремонтных работ, жаждут построить свой уютный домик или поставить забор возле уже готового дома.

Некоторые представители сильного пола берут на себя эту работу, но далеко не каждый мужчина в состоянии поставить стеклопакет, заменить трубу или даже вбить полку в стену.

И, когда человек понимает свою беспомощность в области стройки, нашей задачей будет предоставить клиенту все услуги, которые он только пожелает. Нельзя отказывать человеку, несущему деньги Вам в руки, но и не стоит думать, будто открыть строительную фирму это легкое занятие и за пару дней уже будут огромные доходы. Любой бизнес это тяжкий труд и сейчас я объясню почему.

Статья в тему: «Перспективные сферы бизнеса — с чего начать свой рывок!»

Первый этап открытия строительной фирмы — регистрация

Первым делом нам нужно открыть фирму и для этого мы выбираем вид регистрации. Легче всего зарегистрировать фирму как юридическое лицо, то есть общество с ограниченной ответственностью. Для этого нужно придумать название компании, выбрать место ее расположения, создать уставной капитал и учредителей фирмы. Разберем эти пункты немного детальнее.

Название фирмы должно быть уникальным и легко узнаваемым – если немного переделать название конкурента получиться некрасивая ситуация и клиенты, скорее всего, откажутся от Ваших услуг. Место расположения фирмы подразумевает город, в котором будет функционировать Ваша фирма.

Уставной капитал это те деньги, которые вложили учредители в фирму, то есть стартовый капитал, который нужен фирме для начального функционирования.

Подведем итог пакета документов, нужный для регистрации фирмы: копии паспортов учредителей фирмы, сведенья об месте расположения фирмы и основном роде деятельности, а так же информация об уставном капитале и способе его формирования. Регистрацию можно пройти самому, а можно заплатить специальной конторе и она сама все выполнит. Цена вопроса – 3000 рублей.

Сфера деятельности и разрешения

Не стоит думать, что если Вы открываете строительную фирму, то строить и ремонтировать сможете все и сразу. Строительство делиться на три вида – промышленное, гражданское и дорожное, и для каждого из этих видов нужно получить отдельное разрешение, иметь специальную технику и специалистов.

Не стоит сразу бросаться на огромный кусок работы, все равно не потянете, лучше выбрать самый простой и постоянный способ ремонтных работ – гражданское строительство. В эту отрасль работ входит ремонт жилых зданий, постройка домов, гаражей, саун.

Стоит отметить, то на рынке гражданского строительства с каждым годом повышается количество мелких фирм, которые не доживают и до года своей работы. Мы такими не станем, верно?
Просто так прийти к человеку и начать строить ему дом нельзя, для любых видов строительных работ нужно иметь разрешение.

В начале своей работы нам нужно получить разрешение на строительство и лицензию на проектирование сооружений. Этот пакет документов не несет больших затрат.

Так же, многие уверены, что для открытия фирмы нужно иметь статус СРО (Саморегулируемая организация), но если мы не собираемся строить частные дома (коттеджи не более 3-х этажей), площадь которых не будет превышать 1500 кв.м, то нам этот статус не нужен.

Статья в тему: «Какой прибыльный бизнес выбрать и с чего начать?»

Оборудование и техника

Хочется сразу сказать, что ни одна мелкая строительная фирма не может сама себя обеспечить всей техникой для ремонта или стройки. Основная проблема заключается в высокой цене специализированной техники, без которой работу не выполнить.

Средняя цена всей техники и оборудования для строительной фирмы – 20 тысяч долларов и это минимальное количество всех единиц для работы одной бригады работников.

Если же бюджет уже израсходован, а фирме все еще нужна бетономешалка или другая техника, то можно воспользоваться услугами лизинговых компаний. Лизинг это, фактически, аренда чего-либо.

Иногда будет дешевле взять в аренду экскаватор, чем покупать его для одноразового использования. Добавим в список расходов 20 тысяч долларов – на покупку автомобиля для бригады работников и всего оборудования.

Кадрый — важная составляющая строительной фирмы

Фирма у нас маленькая, так что не обязательно открывать большой офис и тратить кучу денег на аренду. Все, что нужно начинающей строительной фирме можно уместить в двух комнатах.

Одна комната будет использоваться как склад для оборудования, во второй нужно поставить стол, компьютер, телефон и девушку с милым голосом. Именно она будет отвечать на звонки, записывать данные и создавать клиентскую базу.Стоит начать с одной рабочей бригады из пяти человек.

В бригаде четыре рабочих являются равными по обязательствам и правам, выполняют ремонтные работы. Средняя цена строителя составляет 40 тысяч рублей в месяц, на эту сумму и нужно рассчитывать.

Пятым человеком в бригаде будет прораб, отвечающий за качество выполняемой работы и составление сметы. Зарплата составляет 60 тысяч рублей. В будущем, когда фирма разрастется, нужно нанять профессионального сметчика.

В итоге, по кадрам, получается такая картина: 20 тысяч рублей зарплата секретаря, 4 строителя по 40 тысяч и прораб. Общая зарплата в месяц – 240 тысяч рублей.

Источник: http://biz-anatomy.ru/biznes-idei/stroitelnyj-biznes/stroitelnaya-firma-s-nulya-do-pervogo-milliona

48% госзакупок в России – это контракты на строительные работы

Как получить госзаказ: личный опыт руководителя строительной компании

Система заключения госконтрактов в РФ такова, что крайне сложно избежать коррупционных рисков при выборе победителей конкурса

Е. Разумный / Ведомости

В Евросоюзе объем работ по госзакупкам в строительстве можно оценить – опираясь на данные об экономических показателях – в сумму около 300 млрд евро ежегодно (а общий объем строительных работ – в 1,8 трлн евро соответственно). Такие деньги привлекают в том числе недобросовестных подрядчиков. Один из способов справиться с проблемой – предквалификация поставщиков.

Европа за предварительный отбор

Даже в развитых европейских странах существуют воровство и коррупция, наем незаконных мигрантов, халтура в строительстве, зарплатный демпинг.

Для борьбы с этими факторами, негативно влияющими на строительную отрасль, в Германии, например, еще в июне 2005 г. было создано «Объединение по предварительному отбору строительных организаций».

Заявленные цели: открытость и прозрачность процедуры размещения строительных подрядов, обеспечение качества строительных услуг, утверждение принципов честной конкуренции.

Примерный объем рынка госзакупок в строительной отрасли Германии – минимум 42 млрд евро в год. По состоянию на 2012 г. немецкая строительная отрасль насчитывала около 75 200 строительных предприятий по основной специализации и около 260 000 – по побочной, номинальный объем работ в строительстве оценивался в 309,4 млрд евро.

В феврале 2014 г. Евросоюз ввел в законодательный процесс новые правовые нормы: «Директива 2014/24/EU по государственным закупкам», «Директива 2014/25/EU по закупкам в водном, энергетическом, транспортном секторах и секторе почтовых услуг», а также «Директива 2014/23/EU по заключению концессионных контрактов». Они предполагают предквалификацию.

Цена – не главное

Большинство стран, как показало проведенное овым агентством строительного комплекса (РАСК) исследование, стремятся учитывать весь спектр качеств закупаемой услуги или товара, а не только цену.

Предквалификация позволяет провести первичный отбор потенциальных исполнителей и устранить ненадежных участников еще до тендера.

В том или ином виде этот инструмент используют Германия, Швейцария, Италия, Великобритания, Китай, Австралия и другие страны.

Во многих странах, где функционирует система госзакупок, существуют независимые компании, разрабатывающие опросники или проводящие полную сертификацию.

Например, британский British Standards Institution (Британский институт стандартов) разработал PAS – Publicity Available Specification, шаблон опросника для предквалификации в строительстве.

Многие госучреждения его используют, ссылаясь на престиж BSI и PAS.

Согласно итальянскому закону о госзакупках предквалификацию проводит третья сторона – одна из конкурирующих между собой 37 частных независимых компаний, входящих в Societa’ Organismi di Attestazione – SOA (органы по сертификации компаний).

SOA получает аккредитацию и контролируется госслужбой, ответственной за регулирование национального рынка госзакупок и госпоставок (Autorita’ di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Servizi, Lavori e Forniture – AVCP).

Квалификации фирм по форме рейтингов (в том числе строительных), получаемых от SOA, делятся на общие (касаются финансового состояния и уголовных сводок, одинаковы для всех фирм) и технические.

Последние нужны, чтобы определить способность подрядчика выполнить специальный заказ, и оцениваются, как правило, на основе экспертизы его документов и видимого имущества.

Научный подход

В 1992 г. в США группа ученых под руководством Дж. Расселла, Д. Ханчера и М. Скибневски опросила 173 владельцев частных фирм или администраторов государственных организаций. Из них только 19 (10%) не проводили предквалификацию участников конкурсного отбора – все 19 были государственными.

Частный капитал, наиболее заинтересованный в эффективном расходовании средств, всегда «ал рублем» в пользу предквалификации.
В 1998 г. в Великобритании П. Дженнингсом и Г.Д.

Хольтом анализировалась частота применения предквалификационной процедуры в зависимости от размера фирм (80 фирм поделили на три категории в зависимости от годового оборота: менее 5 млн фунтов – малые, 5–50 млн – средние, более 50 млн фунтов – крупные).

Малые фирмы использовали предквалификацию в 31% случаев, средние – в 48%, крупные, к которым в большинстве случаев относятся компании строительной отрасли, – в 72%.

Уменьшение числа участников тендера также полезно с точки зрения экономии времени и ресурсов, поскольку рассмотрение каждой заявки на этапе тендера может быть трудоемкой и ответственной процедурой.

Например, в Канаде процедура подачи и приема заявки на участие в тендере считается контрактом между государственным агентством и потенциальным исполнителем, и за некачественное рассмотрение заявки чиновникам может грозить уголовная ответственность.

Всегда существует риск невыполнения обязательств победителем тендера. Например, претенденты могут сознательно занижать стоимость работ в документах ради победы. Потом выясняется, что реальная стоимость проекта значительно выше. И тогда закупающее агентство, уже израсходовавшее значительные средства, будет вынуждено пойти на уступки и выделить дополнительные деньги.

Существуют разные методы преодоления этой проблемы. Например, в Италии в ходе тендера математическим путем отсекаются «неправдоподобные» заявки.

Если все участники предложили $1 млн, а один участник – $800 000, его заявку расценят как аномальную и предложат объяснить, за счет чего он собрался сэкономить. Не объяснит убедительно – не выиграет.

Но это в целом довольно трудоемкий способ решения проблемы.

Для оценки перспективности проекта, как правило, используется балльная система с разными весовыми значениями критериев. Чем сложнее объект, тем меньше удельный вес фактора «цена». Интересна модель Швейцарии, в которой по закону вес цены равен 100% в случае закупки простых объектов (авторучек, стульев и т. д.) и снижается до 20% (но не менее) в случае сложных.

Трудно найти страну, где не использовалась бы предквалификация в госзакупках (в том числе в строительстве). Даже если процедура не прописана в законодательстве в явном виде, как, например, в Канаде, она все равно широко используется на местном уровне в качестве «лучших практик» или внутренней политики организации, проводящей тендер.

Одним из вариантов предквалификации может выступать система рейтингования компаний, участвующих в отборе, независимыми аналитическими агентствами. Также компания может сама предоставить госструктуре сертификат о своем рейтинговом статусе, что поможет заказчику в принятии решения.

Российские риски

В России проблема отбора поставщика, обеспечивающего качество работ при минимальной стоимости контракта, стоит остро. Размер ущерба может исчисляться десятками миллиардов рублей. За 2014 г. на официальном сайте госзакупок было размещено контрактов на 23,8 трлн руб., по данным Минэкономразвития, на долю строительных работ пришлось около 48% контрактов, т. е. почти 11,4 трлн руб.

Система заключения госконтрактов в РФ такова, что крайне сложно избежать коррупционных рисков при выборе победителей конкурса, в том числе при применении процедуры предквалификации.

Федеральные законы 44-ФЗ («О контрактной системе») и 223-ФЗ («О закупках»), направленные на регулирование данной сферы, вызывают нарекания из-за неэффективности и легко обходятся недобросовестными участниками как со стороны заказчиков, так и со стороны исполнителей.

Системой предквалификационных отборов в основном пользуются крупные компании, такие как «Газпром», АК «Транснефть», НК «Роснефть» и др., – у более мелких бюджеты ограничены (отбор поставщиков требует дополнительных затрат). Каждая крупная госкомпания разрабатывает собственную методологию.

Как правило, большой вес имеет экспертное мнение, и в нужных случаях эксперты демонстрируют поразительное единогласие.

Итог заранее предопределен, особенно это характерно для строительной отрасли, где на долю субъективных критериев (экспертное мнение) приходится 40% баллов в совокупной оценке предложений. Закон 44-ФЗ содержит ст.

58 «Привлечение экспертов, экспертных организаций при проведении конкурсов», но не раскрывает требования к ним – существенное упущение. Отсутствие единого регламента и методики проведения предквалификации, закрепленных государством, только увеличивает вероятность возникновения проблем.

В одном из докладов руководителя ФАС Игоря Артемьева о состоянии конкуренции в России говорилось о почти полном устранении конкуренции из сферы госзакупок. Уменьшилась поддержка малого и среднего бизнеса за счет госзаказа, более чем вдвое упала доля средств, сэкономленных на торгах по строительным подрядам (7,24% в 2013 г. против 3,16% в I квартале 2014 г.).

Внедрение независимой рейтинговой оценки в систему госзакупок может решить проблему использования предквалификационных отборов небольшими компаниями или госучреждениями.

Например, если объект сложный или особо опасный, то заказчик обоснованно захочет увидеть среди подрядчиков компании с высоким уровнем конкурентоспособности и ему достаточно прописать это в конкурсной документации.

Такая возможность фильтрации оградит закупочную процедуру от недобросовестных игроков, существенно снизит риск невыполнения контракта, а также послужит инструментом борьбы с необоснованным демпингом.

В октябре первый зампред комитета Госдумы по жилищной политике и ЖКХ Елена Николаева представила проект закона «О деятельности рейтинговых агентств в строительной сфере», который может заложить правовые основы для оценки надежности и качества работы строительных организаций.

Автор – генеральный директор РАСК

Источник: https://www.vedomosti.ru/realty/articles/2015/10/25/614198-goszakupok-stroitelnie-raboti

Как разрабатываются системы управления проектами в строительстве. Личный опыт Максима Якубовича

Как получить госзаказ: личный опыт руководителя строительной компании

Эксперт в области управления проектами, консультант и бизнес-тренер консалтинговой группы «Здесь и сейчас» Максим Якубович рассказывает о своем опыте внедрения системы управления проектами в одной из белорусских строительных компаний.

Фото с сайта znanija.com

– Я давно живу с убеждением, что строительная индустрия является проектно-ориентированной и руководители строительных компаний рано или поздно должны решиться на внедрение системного подхода к управлению проектами.

За последние 5 лет я слышал только об одной строительной организации в Беларуси, руководство которой озаботилось внедрением инструментов «управления проектами».Я надеюсь, что таких гораздо больше.

Но даже если их десяток, то для 7,8 тысяч строительных организаций (по данным на конец 2014), работающих в нашей стране, это капля в море.

Недавно мне предоставилась возможность помочь одной из них стать на путь внедрения Системы управления проектами.

В конце 2014 года к нам в компанию обратился топ-менеджер строительной организации с просьбой помочь выстроить оргструктуру таким образом, чтобы усилить роль руководителя проекта и внедрить матричную структуру.

Фото с сайта 9×6.ru

Из собственного опыта я знал, что просто поменять прямоугольники на схеме организационной структуры и изменить положения об отделах и должностные инструкции недостаточно, чтобы добиться поставленной цели.

Я предложил не просто изменить структуру на бумаге, но и прописать методологию управления строительными проектами. Акционеры строительной компании дали согласие на этот проект. Он стартовал в марте 2015 года и предполагал:

  • Аудит текущей оргструктуры, ее перепроектирование
  • Разработку четырех процедур по управлению проектами и шаблонов, необходимых для управления проектом

Результаты

По итогу к середине июля 2015 года мы получили вот такие результаты:

План внедрения изменений

Получив методологию управления проектами, компании необходимо было сделать так, чтобы она стала руководством к действию для всех участников проекта. Для этого был разработан план внедрения изменений. Он включал следующие шаги:

1. Обучение руководителей проектов по Методологии управления проектами.

2. Обучение руководителей проекта по работе в MS Project.

3. Внедрение механизма проведения обязательных внутренних аудитов – для проверки, как руководители проектов выполняют функции, описанные в Методологии управления проектами.

4. Введение в систему мотивации руководителей проекта премиальных за следующие показатели:

  • Выполнение проекта в плановый срок
  • Выполнение проект в плановый бюджет
  • Качество результатов выполненного проекта
  • Соблюдение требований методологии управления проектами

Для создания Корпоративной системы управления проектами (КСУП) компании помимо методологии управления проектами еще нужно внедрить 2 элемента: информационную систему управления проектами (ИСУП) и Проектный офис.

Подробнее о том, что такое КСУП и что дает компании ее внедрение я уже писал.

В принципе, другие строительные компании, руководители которых думают о внедрении Системы управления проектами, могут взять на вооружение последовательность работ:

  • сначала Методология управления проектами
  • затем выбор программного продукта для автоматизации управления проектами
  • после этого создание Проектного офиса и запуск «пилотных» проектов для обкатки методологии и программного продукта

Фото с сайта vijin.ru

Но если компания решит разрабатывать методологию своими силами (без привлечения консультанта), то сначала ей надо найти руководителя Проектного офиса, поручить ему разработку методологии и выбор программного продукта.

Для меня самым сложным было согласовать внедрение дополнительных документов управления проектом. Некоторые сотрудники считали, что это излишняя бюрократия.

Но после краткой презентации документов, сотрудники компании согласились, что они, скорее всего, принесут пользу для проекта. Правда, этот тезис удастся проверить после запуска пилотных проектов.

По итогам методологию, возможно, надо будет «подкрутить».

Директор строительной компании, о которой идет речь в статье, поставил задачу уже с сентября 2015 перейти на работу по новой Методологии управления проектами.

Надеюсь, что в нашей стране активизируется интерес у строительных компаний к внедрению Систем управления проектами. Уверен, это даст им конкурентное преимущество на рынке СНГ.

Удачи Вам в построении Систем управления проектами!

Максим Якубович

Эксперт по управлению проектами, консультант и бизнес-тренер консалтинговой группы «Здесь и сейчас».

Опыт работы в сфере управления проектами – более 10 лет.  20 выполненных проектов в роли руководителя проекта и руководителя программы проектов.  

Опыт преподавания – 10 лет. Около 2200 студентов, прошедших обучение на его семинарах.  

Преподаватель модуля «Управление проектами» Русской школы управления. Приглашенный преподаватель курса «Управление проектами» в Британской Высшей школе дизайна.

Ведущий блога по управлению проектами.

Источник: https://probusiness.io/management/1141-kak-vnedryayutsya-sistemy-upravleniya-proektami-v-stroitelstve-lichnyy-opyt-maksima-yakubovicha.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.