+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как открыть веб-студию

Содержание

Что нужно учесть при открытии веб студии?

Как открыть веб-студию

Вопрос «Как открыть веб студию?» стал особо актуален с появлением повсеместно доступной сети интернет. Любая современная организация уже не представляет свою работу без собственного сайта. А его создание – это задача профессионалов, которые смогут построить архитектуру, создать индивидуальный дизайн и даже наполнить первичной информацией.

В чем заключается суть работы?

Появление веб студий – это реакция на высокий спрос. Необходимость в интернет-ресурсе, отражающем предлагаемые компанией услуги или товары, создала условия для появления данного бизнеса.

Целью собственного сайта должно стать решение таких задач:

  • создание имиджа организации;
  • рекламная деятельность;
  • общение и привлечение клиентуры;
  • осуществление торговых сделок.

Некоторые заказчики делят вышеперечисленную работу на блоки и доверяют ее выполнение фрилансерам, но это может привести к отсутствию единой структуры и общего стилевого оформления. К тому же подобный вариант обычно влечет за собой затягивания процесса создания сайта.

Именно чтобы решить проблему длительности выполнения задачи и разношерстности стилей в рамках одного ресурса, появились веб студии.

В список их задач входят:

  • Разработка единого веб-дизайна, с учетом сферы деятельности и пожеланий клиента, а также последних тенденций.
  • Создание ресурса с нуля или использование шаблонов.
  • Аудит целевой ниши клиента, чтобы лучше сориентировать сайт на его аудиторию.
  • SEO-оптимизация, которая помогает продвинуть ресурс в рейтинге поисковиков и обеспечить выдачу на их первых страницах.
  • Коммерциализация сайта, путем наполнения его контекстной рекламой, оптимизацией страниц, тщательной проработкой обратной связи с посетителем.
  • Реклама сайта, осуществляемая путем обращения в СМИ, социальные сети или благодаря тергетированию. Последнее является отдельной услугой с повышенным тарифом, поскольку имеет явные и быстрые эффекты, а специалистов с этой области пока немного.
  • Тестирование сайта для админа заказчика, его обучение и консультация в дальнейшем.

Достоинства и недостатки

Главное достоинство веб студии по сравнению с фриланс-исполнителями, это:

  • большой совместный опыт;
  • командная работа разных специалистов;
  • заметно меньшее время выполнения заказа.

Основной недостаток, состоит в том, что разработка сайта – довольно дорогая услуга в принципе, а если он создается командой официально трудоустроенных профессионалов на базе офиса, то и её себестоимость автоматически значительно увеличивается.

К тому же веб судия должна гарантировать своим клиентам логичную структуру ресурса, простой и понятный функционал, индивидуальное художественное оформление, и её проще призвать к ответственности за некачественно выполненную работу, чем неизвестно где находящего фрилансера.

Лицензия и необходимый пакет документов

Набор документов для открытия собственной веб студии не большой, чтобы их получить придется пройти ряд этапов:

В чем разница между ИП и ООО,  и какая форма собственности лучше — расскажет эта статья.

Непосредственно работа веб студии никак не лицензируется, что несомненно облегчает работу начинающим веб-мастерам.

Помещение для офиса

При запуске работы веб студии можно дать себе 3-4 месяца на продвижение бизнеса, проверку сил, набор кадров, создание портфолио и базы клиентов. На этот период вполне можно обойтись и без офиса. Но если дело начало набирать обороты, пора искать подходящее помещение и брать его в аренду.

Главными условиями офиса веб студии будут:

  • наличие скоростного интернета или возможности его провести;
  • стационарный телефон;
  • присутствие в здании хотя бы одного туалета.

Все остальное спокойно докупается со временем (удлинители, стабилизаторы электричества, кондиционеры, обогреватели).

Необязательно собирать всю свою команду в одном месте постоянно, – специалисты могут находиться в удаленном доступе. В офисе должны быть организованы рабочие места для:

  • директора;
  • секретаря;
  • бухгалтера;
  • главного веб-разработчика.

Чем выше будет статус студии, тем больше станет необходимость в дизайнерском оформление офиса, но на первых порах об этом можно не беспокоиться.

Искать помещение в центре города не обязательно, однако оно должно быть расположено не в промышленной зоне, а вблизи от остановок или линий метро.

Необходимое оборудование

Главный инструмент работы веб-мастера – ноутбук или стационарный компьютер. Чем он мощнее, тем большую производительность имеет и быстрее позволяет работать человеку.

Количество ПК должно соответствовать числу нанятых людей, или следует указывать при наборе персонала, что требуются работники со своими компьютерами. Однако в этом случае обычно обсуждаются размеры дополнительных выплат за эксплуатацию техники.

Кроме того, необходимыми будут:

  • роутеры;
  • 2-3 цветных принтера (для печати документации, наглядных пособий и макетов);
  • сканер – для перевода графических изображений клиента в электронные;
  • телефоны – стационарный и несколько мобильных с разными операторами;
  • кулер;
  • приборы, регулирующие температуру в помещении;
  • офисные столы, стулья и шкафы для бумаг.

Часть техники можно взять в аренду, мебель приобрести оптом, на распродажах или через сайт по продаже б/у вещей (главное, чтобы она была целая). Вообще веб студия предполагает минимальные расходы на первых этапах. Это поможет ставить более низкую цену, чем у конкурентов, собрать клиентов, наработать портфолио и вложиться в настоящих специалистов.

Собственный сайт

визитная карточка веб студии – это её собственный сайт, поскольку в данной ситуации поговорка «сапожник без сапог» не должна быть актуальной.

Онлайн-ресурс должен:

  • иметь главную страницу, сообщающую об основных принципах работы данной студии и её отличиях от конкурентов;
  • подробно отражать все предоставляемые услуги;
  • сообщать контакты и адрес;
  • визуально показывать качество работы веб студии;
  • предоставлять доступ к портфолио;
  • указывать ценовой диапазон за виды работ;
  • желательно иметь раздел «отзывы».

Внешний вид сайта должен быть внятным, лаконичным и простым в пользовании. Важно, чтобы клиенту было просто ориентироваться на нем, поэтому необходимо создать канал обратной связи, например, чат с менеджером или онлайн-консультантом, а также добавить функцию «поиск по сайту».

Услуги

В целом деятельность веб студии имеет три основных направления:

  • создание;
  • раскрутка;
  • поддержка сайтов.

Причем взяться за работу она может на любом из этапов, как начать с первичной разработки макетов, так и на моменте, когда нужны внесения правок или внедрения новых функций на давно существующих ресурсах.

Если заказ поступает на создание сайта, то при этом выполняется ряд действий:

  • Обсуждение с клиентом типа необходимого ресурса (сайт-визитка, информационный ресурс, корпоративный или бизнес-сайт, интернет-магазин).
  • Обозначение ценового и временного диапазонов.
  • Разработка прототипа и макета будущего ресурса.
  • Обсуждение и выбор системы CMS («движка» сайта). Веб студия может предложить движки-шаблоны, свободные движки, предполагающие корректировку, или создать индивидуальный движок, но это более дорогой и продолжительный вариант работы.
  • Верстка сайта – это самый ответственный и сложный момент для веб мастеров. Во время данного процесса пишется HTML-код, который на основе движка воспроизводит утвержденный макет, создавая необходимую разметку сайта, еще не имеющую текстового или медиа-наполнения.

Используют два вида верстки – табличную и блочную. От того насколько качественно будет проведен процесс зависит то, как будет отображаться ресурс на мониторах различного разрешения, мобильных устройствах, а также в окнах популярных браузеров.

  • Настройка функций и возможностей сайта для будущего админа.
  • Тестирование созданного, но еще пустого сайта на удобство в использовании, безопасность от взлома, правильность верстки, способность выдерживать многочисленные одновременные посещения, наличие оговоренного клиентом функционала.

Веб студии могут предложить услуги и по первичному наполнению сайта, но обычно данным видом работ занимаются агентства по маркетингу и копирайтингу.

Подбор команды

Больше всего внимания при открытии веб студии придется уделить подбору профессионалов. Именно они могут или привлечь клиентуру, или создать только развивающемуся бизнесу дурную репутацию. Полноценная команда веб студии должна состоять из:

  • руководителя, который и сам отлично разбирается в делах;
  • проектировщика, он проводит аналитику и составляет техническое задание для остальных членов веб студии, проводит тестирование ресурса по окончании выполнения задачи;
  • программиста, который пишет код для создаваемого сайта;
  • верстальщика;
  • менеджера-маркетолога, для консультации заказчиков и развития собственного предприятия;
  • веб-дизайнера, он создает визуальное оформление ресурса, предоставляет макеты на утверждение клиенту;
  • бухгалтера;
  • секретаря, который возьмет на себя оформление договоров, расписаний и прочую бумажную работу.

Иногда руководитель выполняет работу проектировщика, и часто сам берётся за создание кода и верстку. Функции верстальщика может взять на себя программист или веб-дизайнер. Желательно чтобы каждый (кроме секретаря и бухгалтера) имел представление о работе другого члена команды. Это облегчит понимание между сотрудниками и поможет взаимно заменять друг друга в критических ситуациях.

Но вот чем точно не стоит заставлять занимать своих сотрудников, так это уборкой офиса. Лучше взять в штат отдельного человека, или заключить соглашение с клининговой компанией на регулярную уборку в нерабочее для остального персонала время.

Если веб студия берется предоставлять первичное наполнение сайта, то понадобится нанять несколько авторов, редактора и контент-менеджера.

Маркетинг, продвижение, клиенты

Основной инструмент маркетинга для веб студии – это сайт и портфолио. На первых порах в него можно внести работы руководителя и нанятых сотрудников.

Сайт необходимо оптимизировать и продвинуть в поисковых системах, хотя бы по запросам того региона, где открывается студия.

Не лишней будет реклама в СМИ, баннеры и создание страниц в социальных сетях.

Руководителю следует обзавестись качественными визитками и посещать все финансовые семинары и конференции. На них он сможет ненавязчиво предложить бизнесменам свои услуги.

Подсчет рентабельности

Окупаемость веб студий зависит от профессионализма сотрудников, репутации, правильной рекламной компании и собственной удачи. Пока невозможно точно определить, насколько бизнес по созданию и продвижению сайтов под заказ будет успешным. Важно и то, в каком месте открыта веб студия:

  • Крупный регион с большим количеством компаний гарантирует, как наличие заказов, так и высокую конкуренцию.
  • В маленьких городах спрос на данный вид деятельности не столь велик. Хотя всегда остается возможность привлекать клиентов с разных концов света, общаясь онлайн.

По сравнению с другими видами бизнеса первоначальные вклады будут минимальными. Легче всего тем, кто собрал команду единомышленников, готовых поработать несколько месяцев за идею на квартире у кого-либо из группы. Если предприятие окажется удачным, память о таком начале сплотит персонал.

Но в случае открытие веб студии с нуля, и сразу с регистрацией и офисом, затраты будут больше:

  • аренда помещения;
  • покупка аппаратуры и мебели;
  • фиксированная заработная плата сотрудникам вне зависимости от количества заказов;
  • вложения в маркетинг и рекламу.

Цены за созданный сайт на рынке данных услуг варьируются от 30 до 200 000 рублей. Поэтому первые 3-5 заказов скорее всего покроют первоначальные траты, но дальнейшее развитие студии зависит от регулярности обращений клиентов.

Возможные сложности

Основной риск составляет конкуренция. 72% веб студий при опросе, проводимом в 2016 году, оценили её как высокую, но отметили стабилизацию рынка, что означает малый приток новых компаний и устойчивое положение давно существующих.

На втором месте по опасности для веб студии, стоит клиент. Непонимание поставленных задач, завышенные цены и невыполнение сроков – это то в чем заказчики обвиняют более половины веб-мастеров.

Последние в свою очередь жалуются на огромное количество не оговоренных ранее правок, поздно предоставленные материалы и сложно реализуемые задумки клиентов, незнакомых с возможностями архитектуры сайтов.

Узнать подробнее о том почему открывать веб-студии сейчас выгодно, какие существуют нюансы и заблуждения можно посмотрев видео:

Создание веб студии – дело, требующее большого опыта и энтузиазма в работе с сайтами, поскольку на быстрое развитие при данном положении на рынке интернет-услуг ожидать не стоит. Но разработка и продвижение ресурсов объединяет четкие логические законы программирования и тонкое художественное чутье трендов по веб-дизайну, что делает задачу сложной.

Источник: https://moyaidea.ru/kak-otkryt-veb-studiyu.html

Как открыть свою веб-студию и не закрыться через 2 месяца

Как открыть веб-студию

Эта история о том, как двое ребят из Новосибирска решили открыть студию разработки сайтов и стараются держаться на плаву.

Вступление

Меня зовут Роман. Последние пару лет я работаю в сфере разработки сайтов. За это время прошел путь от менеджера по продажам сайтов до проект-менеджера (великое достижение). Мой коллега Дмитрий — прожженый дизайнер с 8-летним стажем. Проработав последние полтора года на веб-студии Новосибирска, мы открыли свое дело.

Свое дело — это тоже студия (ужасное слово). Рынок конкурентов в Сибири переполнен, поэтому мы решили якорной сделать одну услугу — проектирование.
Я не буду против, если этот блог приведет клиентов, но это не является целью моего присутствия здесь.

Я хочу описывать этапы становления нашего небольшого дела, демонстрируя всю подноготную малого бизнеса, а именно:

  • как мы будем искать клиентов, не имея портфолио (90% работ — собственность работодателей),
  • как мы будем вести проекты (Rework и Ресурс нам в помощь),
  • как мы планируем подбирать исполнителей,
  • как, в конечном итоге, выходить на прибыльность.

Этот блог не для клиентов, им не нужно знать наши внутренние дела.

Воспринимайте это, как некое реалити-шоу

Как всегда, все пойдет не по плану, но пока планы именно такие.

Серия 1 — Поиск клиентов

Офис, открытие ИП, Эльба, бизнес-план, покупка мебели: на все ушло 3 недели. 8 мая 2015 года мы вышли на работу в свою компанию. По сарафанному радио нашли себе один крупный проект и пару мелких.

Крупный — адаптивный сайт для санатория: работа до октября 2015 года. Мелкие — разработка корпоративных сайтов и прототипов. Загруженность — в среднем 50%.

По планам с таким количеством клиентов мы сможем работать без убытка до октября, ограничившись минимальными зарплатами.

Чтобы развиваться профессионально и финансово, надо искать клиентов

Состряпали себе сайт.

Определили ключевые проблемы ситуации:

  • отсутствие громкого имени и толкового портфолио (по запросу можем показать проекты, в которых участвовали, но на сайте выкладывать нельзя);
  • конкуренция в Новосибирске (453 организации в 2gis в рубрике “разработка сайтов”);
  • лето — стабильно неактивный спрос на многие услуги;
  • нестабильная экономическая ситуация: по слухам, многие студии прикрываются, проекты замораживаются;
  • небольшой спрос на услуги проектировки сайтов (точной статистики нет, но по вордстату из всех запросов по проектированию и прототипам от силы 100 целевых на весь Яндекс).

Еще немного о позиционировании себя на рынке

Мы работали в разных студиях и видели ситуации, как нужда в клиентах заставляет студию соглашаться на убыточные проекты. 90% клиентов, с которыми мы работали, интересовал только вопрос цены. Для удержания заказа делали скидки на проекты, из информации имея только полупустой бриф. В итоге получали кучу работы и мало денег. Мы так работать не хотим.

Поэтому стоимость проекта определяем только после разработки прототипа. А дальше клиент сам решает, работать с нами или искать других исполнителей. Так правильно, справедливо и финансово менее рискованно. Но, к сожалению, такого клиента в Новосибирске нет (грустный смайлик).

Мы каким-то образом решили, что нашим клиентом могут быть веб-студии и различные агентства интернет-маркетинга.

Сделали следующее:

  1. Выбрали 120 студий Новосибирска среднего и высокого ценового сегмента
  2. Адресно разослали письма с предложением партнерства, присвоив каждой студии UTM-метку. Суть письма: описание услуги и выгоды от сотрудничества; если вы хотите узнать условия, ответьте на письмо
  3. После любого отклика ответным письмом отправляли КП.

Итоги:

Этап Затрачено времени Количество Конверсия
1. Поиск студий и сбор e-mail 5 ч.    
2. Составление первого письма и КП 6 ч.    
3. Рассылка писем (индивидуально, не пакетно, с проставлением UTM-меток) 5 ч. 120  
4. Переходы на сайт   65 54%
5. Запросили КП   25 21%
6. После получения КП рассматривают вариант сотрудничества   4 3%

Таким образом, затрата 2 полноценных рабочих дней одного человека привела к перспективе сотрудничества с 4 студиями, если, конечно, будут задачи под нас. Мы оценили это как плохой, но перспективный результат. Тех, кто отвечал “нет”, мы больше не тревожили (9 студий). Далее мы разослали всем незаинтересованным студиям КП (95 студий): 10 переходов на сайт, ни одного ответа.

Вывод: не надо демонстрировать нужду: об этом пишут во многих книгах. Если не заинтересовались, значит не интересно.

Пока проектов нам эта авантюра не привела, но останавливаться мы не планируем. Наши дальнейшие действия по привлечению клиентов:

  1. Получить ответы от остальных 80 студий, поэтому будем дальше спамить.
  2. Рассылка по крупнейшим студиям России (очень интересен результат)
  3. Совершенствование предложения (если найдутся люди, готовые оценить его качество, буду рад предоставить)
  4. Директ запускать пока не планируем (сайт у нас не совсем “продающий”)
  5. Активная продажа тем, кому, на наш взгляд нужны услуги проектирования.

Рассчитываю о дальнейших этапах отчитываться в этом блоге. А также буду писать о наших наработках непосредственно по управлению проектами и проектированию интерфейсов. Характер этого поста прошу не считать рекламным.

Конец первой серии

  • привлечение клиентов
  • проектирование интерфейсов

Источник: https://habr.com/post/292616/

Как открыть и оформить веб студию с нуля, бизнес план с расчетом рентабельности

Как открыть веб-студию

Веб-студия — мастерская сайтов, бизнес для бизнеса, место, куда сегодня обращаются предприниматели за помощью в создании узнаваемого имени в интернете.

Веб-студии разрабатывают, оптимизируют, раскручивают сайты, предоставляют услуги веб-дизайна, копирайтинга, контекстной рекламы и т. д. IT-бизнес сейчас на пике популярности, поэтому информация о том, как открыть веб-студию, нужна многим.

Выясним, что сделать в первую очередь, кто поможет в организации бизнеса и какая сумма нужна для уверенного старта.

Что и кто нужен для открытия веб-студии

Создать веб-студию и работать в ней по силам и одному человеку — необязательно собирать вокруг себя единомышленников, инвесторов, специалистов в сфере информационных технологий. Чтобы открыть веб-студию самостоятельно, необходимо понимать:

  • как и где искать клиентов;
  • какие технологии применять для разработки веб-продукта (сайта, приложения, программы);
  • каких специалистов задействовать.

Хорошо, когда хобби по созданию веб-сайтов превращается в работу

Если уже есть постоянные клиенты и вы готовы к расширению команды до 2–10 человек, информация ниже поможет проверить правильность запланированных действий по открытию веб-студии.

Если навыков работы над созданием сайтов нет, тогда это пошаговое руководство будет ориентиром для написания собственного плана по открытию веб-агентства.

Как зарегистрировать бизнес

Для открытия веб-студии оформите ИП. Обратитесь в налоговый орган по месту прописки, заполните заявление и соберите все необходимые документы. Регистрация ИП происходит в течение 3–5 дней.

Список документов для регистрации ИП:

  1. Паспорт и копия паспорта (первая страница и страница с отметкой о прописке).
  2. Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимательства.
  3. Свидетельство и копия ИНН.
  4. Квитанция об оплате госпошлины за оформление ИП.
  5. Заявление на переход к упрощённой системе налогообложения в двух экземплярах.

Бизнес-план

Бизнес-план лучше составить самостоятельно, но если вам сложно это сделать, воспользуйтесь готовыми предложениями. Вот отличный пример — Шаблон бизнес-плана для веб-студий и агентств.

О чём писать в бизнес-плане? Основные разделы содержат такую информацию:

Цели. Установите сроки и сумму, которую планируете заработать. Например, 1 миллион долларов через 2 года.

Продукты. Определитесь, какие сайты будете продавать: корпоративные, каталожные, интернет-магазины, лэндинги и т. д. Дополнительно к разработке сайтов составьте список других услуг, которые вы можете предоставлять клиентам. Например, продвижение компании в социальных сетях, брендинг, ребрендинг, реклама и т. д.

Стоимость и сроки. Проанализируйте рынок, узнайте цены конкурентов. Такие сведения предоставляют сервисы интернет-статистики. Например, на е Рунета представлена информация о рейтинге веб-студий Москвы.

А также там есть данные о стоимости услуг, примеры проектов, отзывы о компаниях. Начните с минимальных расценок и небольших сроков, чтобы наработать клиентскую базу.

Пока репутации на рынке нет, у вас есть одно преимущество перед конкурентами — предоставлять услуги недорого, быстро и качественно.

Затраты на открытие. Примерный расчёт стартовых расходов на первый месяц деятельности студии в Москве или Питере:

  1. Регистрация ИП — 30–50 $.
  2. Аренда офиса (20 м2) — 250–500 $.
  3. Зарплата (количество сотрудников — 8–10 человек) — 7800–10000 $.
  4. Компьютеры и другая техника (для 8–10 человек) — 10000 $.
  5. Мебель (для 8–10 человек) — 2000–3000 $.

Итого: 20080–23550 $. Выйти на самоокупаемость в первые месяцы сложно. Неплохо, если ваша компания вначале заработает деньги на покрытие коммунальных платежей, налогов и зарплат персоналу.

Подбор персонала

Выбор сотрудников зависит от специфики проекта и технологий, которые необходимы для его разработки. Небольшая команда обычно состоит из менеджера по продажам (sales manager), менеджера проектов (project manager), дизайнера, нескольких разработчиков (как минимум двоих: одного для бэк-енд разработки, второго — для фронт-енд), тестировщика, маркетолога, контент-менеджера (копирайтера).

Если для каждодневного труда над проектом потребуются все вышеперечисленные специалисты, наймите их на постоянную работу. Если они нужны время от времени воспользуйтесь услугами фрилансеров.

Есть много фриланс-площадок, где вы найдёте соответствующего специалиста, например, Upwork, Freelancer, Hubstaff, FL и другие.

Зарегистрируйтесь на любом из таких сайтов, разместите задание, которое нужно сделать для проекта, сумму, которую готовы заплатить за выполнение. Фрилансеры сами тветят, а вы выберете подходящего исполнителя.

В объявлениях и на собеседованиях чётко говорите кандидатам на вакансию о требованиях, обязанностях и условиях работы. Перед тем как брать людей в штат, посчитайте примерный бюджет зарплат. Вот ориентировочные зарплаты специалистов среднего уровня квалификации:

  • Менеджер по продажам — 900–1000 $.
  • Менеджер проектов — 1500–2000 $.
  • Дизайнер — 700–1000 $.
  • Разработчики — 1500–3000 $.
  • Тестировщик — 600–1000 $.
  • Маркетолог — 600–800 $.
  • Контент-менеджер — 400–800 $.

Дешевле будет нанять начинающих специалистов, «джуниоров», студентов, но их прийдётся обучать. Иногда компании так и делают: нанимают студентов, обучают их, то есть растят специалистов под свои требования и нужды.

Создание собственного сайта

Не стоит думать об открытии веб-студии, если не понимаете, как самостоятельно или с помощью специалистов создать сайт о компании.

Содать свой сайт — самое простое, что должен уметь руководитель веб-студии

Для чего нужен сайт? Как он поможет клиенту выбрать именно вашу компанию? Вот ответы на эти вопросы:

  • Правдивый перечень услуг. Честно расскажите, что умеете делать хорошо. Не обманывайте людей, не водите их за нос. Так вы потеряете своё время и репутацию на рынке.
  • Технологии, которые используете в работе. Покажите, что не отстаёте от других и следите за новостями мира информационных технологий. Докажите с помощью портфолио, что используете актуальные фреймворки для тестирования продуктов, знакомы с последними трендами в дизайне, умеете писать тексты.
  • Портфолио. Разместите на сайте ваши успешные работы. Если их нет, лучше воздержитесь от публикации плохих примеров или выдачи чужих проектов за свои.
  • Контакты. Укажите только работающие телефоны. Не нужно писать все существующие номера или адреса электронных почт. Назначьте ответственным 1–2 людей за связь с клиентами и партнёрами.

Выбор перечня оказываемых услуг

Чётко составьте список работы, которую умеете делать, той, что уже сделана, и той, что вы выполните с помощью специалистов. Не пишите в списке услуг, что работаете над строительством «космического корабля», если это не так на самом деле. Из составленного перечня вычлените привычные клиентам названия услуг по разработке, наполнению и продвижению сайтов.

Корректируйте список по ходу развития компании. Сделал новый проект — добавь его в портфолио. Применил инновационную технологию — помести её название в список услуг.

Реклама и поиск клиентов

Владельцы студий рекламируют услуги постоянно: рассказывают о своей компании друзьям и знакомым, показывают проекты коллегам по веб-разработке, рассылают коммерческие предложения другим студиям или крупным компаниям, размещают рекламу в социальных сетях и т.

д. Часто работает принцип сарафанного радио. Выбирая рекламный инструмент, исследуйте рынок и поймите нужды потенциального клиента.

Кто он, ваш будущий заказчик? Ресторатор, создатель линии одежды для детей, директор промышленного комплекса, руководитель банка?

Для поиска клиентов иногда нелишне отправиться на край света, но часто постоянных заказчиков находят буквально на соседней улице

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности IT-бизнеса отличается от расчёта рентабельности производства, торгового бизнеса, ресторана и т. д. Точно просчитать наперёд не выйдет, так как веб-разработка — это непредсказуемые затраты и не всегда прогнозируемые результаты.

Примерный расчёт рентабельности делают так: составляют список расходов на открытие, считают текущие постоянные выплаты, выводят ориентировочную сумму прибыли через определённый срок действия бизнеса. Потом определяют соотношение прибыли к общей сумме всех потраченных денег.

Что входит в затраты:

  1. Первичные расходы на открытие бизнеса: регистрация ИП, аренда офиса, покупка мебели, техники, программного обеспечения, реклама, создание сайта.
  2. Постоянные расходы: зарплата сотрудникам, оплата налогов и взносов, аренда офиса, коммунальные расходы, реклама.
  3. Расходы на развитие компании: семинары, конференции для повышения квалификации сотрудников, покупка специальной литературы, обновление программного обеспечения, дополнительные затраты на рекламу и маркетинг, привлечение новых специалистов, расширение офиса.

Рентабельность в IT калькулятором не посчитать

Прибыль бизнеса будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Есть несколько типов веб-студий:

  1. Команда делает сайты на заказ клиента. Вы специализируетесь в узком направлении, развиваетесь и растёте (в будущем такая компания может трансформироваться в продуктовую).
  2. Веб-дизайнер разрабатывает свой продукт. Долго инвестируете в команду, а в итоге — получаете свой продукт, и при успешном продвижении его на рынке, выходите на окупаемость и прибыль.
  3. У вас агентство, вы сотрудничаете со многими веб-студиями, заказывая у них услуги для своих клиентов. Работа построена больше на коммуникации, чем на разработке сайтов. Вы делаете деньги на смежных услугах для большого бизнеса.
  4. У вас конвейер. Работаете с мелкими компаниями, разрабатываете простые сайты в короткий срок за небольшую сумму.

Нюансы открытия веб-студии

Казалось бы, слово «нюансы» предполагает что-то маленькое — детали, на которые следует обратить внимание. Жизнь состоит из мелочей. Успешный бизнес — из нюансов. Главное в IT — сотрудникии, которые умеют работать качественно и при этом оставаться людьми.

: как открыть агентство интернет-маркетинга

Человеческий ресурс — самый важный в этой сфере. Креатив, мощь, запал и результат работы зависит от команды. Цените друг друга!

  • Ирина Кравченко
  • Распечатать

Источник: https://newbusiness.su/kak-otkryit-veb-studiyu.html

Как открыть веб студию с нуля – рекомендации по ведению бизнеса

Как открыть веб-студию

Если накопилось много опыта в сфере дизайна, программирования и руководства, то можно задаться вопросом, как открыть веб студию с нуля, не вкладывая больших сумм.

На начальном этапе создания, чтобы основать бизнес, потребуется много знаний в этой области. Иначе не обойдется без серьёзных вложений в специалистов.

При создании бизнеса в сфере веб-технологий, перед предпринимателем встают определенные аспекты:

  • Поэтапное создание и корректировка дизайна сайтов.
  • Целевая аудитория.
  • Необходимые сотрудники.
  • Мониторинг рынка.

Регистрация собственного дела

Когда зарождается вопрос, как открыть веб студию, нужно иметь ясное представление о задачах. Нужен опыт в разработке сайтов с нуля и представление о возможных тратах. Любой бизнес необходимо открыть как юридическое лицо. Чаще открывают ИП.

При наличии собственного или арендованного офиса, нужно указать его юридический адрес. Причем солидные клиенты склонны сотрудничать с веб студией, расположенной в офисе, а не на дому. После регистрации стоимостью в 1500 рублей необходимо открыть сайт своего предприятия. Хостинг и доменное имя обойдутся в 3 тыс.

рублей. Открыть прибыльный бизнес можно при незначительных тратах.

Как работать с персоналом?

На начальных этапах самостоятельное выполнение заказов сэкономит бюджет, так как небольшое количество заказов можно сделать собственными силами. Когда заказов будет достаточно и появится хорошая репутация, то можно развиваться дальше, набрав нужный персонал.

Следует учитывать, что удаленные сотрудники работают не в офисе и требовать от них отдачи как от офисных работников не стоит. Творческие личности могут неделями не работать, а потом за один день выдать сногсшибательный проект.

На начальном этапе лучше набирать в команду людей готовых работать на будущий результат.

Открыть бизнес в сфере веб-услуг – значит пользоваться услугами фрилансеров. С удаленными работниками нужно постоянно держать связь и контролировать процесс выполнения работы. Так избегаются просрочки и сорванные проекты. Для директора дистанционные работники – это одно из средств экономии бюджета компании, ведь отпадает необходимость оплачивать оклад.

Если веб студия набирает обороты и выходит на новый уровень, желательно подобрать и официально трудоустроить несколько сотрудников.

Это будет гарантом того, что они не пропадут и клиент вовремя получит свой заказ. Чтобы открыть свою веб студию потребуются специалисты в следующих направлениях:

  • Верстальщик.
  • Дизайнер.
  • Программисты.
  • Копирайтер.
  • Веб-разработчик.
  • Контент-менеджер.

Офис компании

Чтобы открыть веб-бизнес потребуется юридический адрес компании, а для создания солидности – офис. Удовлетворить сразу два критерия – это учредить офис в бизнес центре с полным оформлением.

Для начала достаточно 10 м2, где без труда разместится рабочее место, со столом, стулом и ноутбуком для каждого сотрудника. Для клиентов потребуются кресла или небольшой диван. Для комфорта устанавливается кондиционер. Нужны шкафы для бумаг и сейф для хранения ценной документации и денег.

Чтобы открыть и оснастить офис достаточно потратить около 40 тысяч рублей, не считая ежемесячных выплат. Это плата за аренду помещения и интернет.

Сфера деятельности

Для многих фирм требуется не столько создание новых сайтов, сколько коррекция уже существующих с переоформлением дизайна. Возможен вариант, когда у клиента есть шаблонный вариант площадки, но нужно его персонифицировать. Открыть собственную веб студию значит уметь качественно оказывать услуги:

  • По разработке дизайна, верстке сайта.
  • Программирование, включающее в себя разработку плагинов, дополнений, конструирование мобильных версий площадок.
  • Поиск или создание контента для наполнения сайтов и контент-маркетинг.
  • Продвижение ресурса в поисковых системах.
  • Администрирование сайтов.

Это основные направления работы веб студии. При желании и умении их дополняют другими услугами, что прибавит конкурентных преимуществ.

Прибыль от проектов

При желании открыть бизнес в интернет сфере и наличии навыков работы в проектировке дизайна сайтов отдается предпочтение веб студии. Эта индустрия востребована и спрос опережает предложения. При грамотном подходе, клиентов будет много.

Ведь любая уважающая себя компания, желающая заявить о себе и предоставить информацию потенциальным заказчикам, создает официальный сайт. Создание веб студии не требует больших вложений. На разработку одного сайта уходит в среднем 3 дня, с выручкой 350$.

В будущем работа может длиться всего один день. Разработка интернет-магазина способна принести до 100 тыс. рублей, а портала — 150000 рублей. Самой недорогой услугой считается разработка сайта-визитки или контекстной рекламы. Они обойдутся клиенту в 10000 рублей.

При хорошей работе годовой оборот веб студии достигает 1,5 млн. рублей. Бизнес в этой сфере достаточно рентабелен.

Возможные проблемы

Проблема, с которой придется столкнуться при открытии веб студии — это человеческий фактор. Это работа с сотрудниками и клиентами. Поэтому открыть подобный бизнес, без умения разбираться в людях и находить подход к каждому, значит потерять время даром.

Это требует опыта работы в руководящей должности. Работая с клиентами можно столкнуться с непониманием заказчика сути проекта. Заказчик должен четко понимать особенности целевой аудитории и необходимой рекламы. Учитывать конечный результат разработки сайта интересный потребителю, а не ему самому.

Это нужно уметь объяснять каждому заказчику.

Клиенты

Открыть дело, связанное с интернетом, значит постоянно искать клиентов. Как их найти:

  1. Используются холодные звонки, предлагая услуги от своей веб компании.
  2. Использовать социальные сети, друзей для рекламы веб студии или создать рассылку.
  3. Интересным решением будет использование событийного маркетинга. Это позволит привлечь внимание широкой аудитории.

Если для данной работы нет времени, то целесообразно нанять менеджера по рекламе. Нелишним будет открыть череду акций, предлагая клиентам специальные условия, привлекая и удерживая их. Желательно разработать бонусную систему для постоянных заказчиков и внедрить систему скидок.

Источник: http://oplata.me/internet/kak-otkryt-veb-studiyu-s-nulya.html

Как открыть веб-студию с нуля

Как открыть веб-студию
26.02.2018

Мало осталось предприятий, которые могут успешно вести бизнес без полноценного сайта или хотя бы одностраничника-визитки в сети. Сайт информирует клиентов об услугах и продуктах, позволяет оформить предзаказ, сообщить об акциях. А там, где есть потребность в создании посадочных страниц, есть место развитию собственного бизнеса.

Если обладаете нужными знаниями в сфере дизайна, программирования и руководства, подумайте об открытии собственной IT-компании. В этой статье расскажем, как открыть веб-студию с нуля и успешно масштабировать проект.

Если обладаете нужными знаниями в сфере дизайна, программирования и руководства, подумайте об открытии собственной IT-компании.

Какой формат деятельности выбрать?

Вы можете остановиться на небольшой команде специалистов, которые работают удаленно, зарегистрировать фирму с юридическим адресом или основать агентство полного цикла. Расскажем коротко о каждом варианте.

Работаете через сайт

Первые заказы вы получите еще как специалист, работающий в одиночку. В этом случае не придется арендовать офис и проходить сложную процедуру регистрации. При увеличении масштабов производства достаточно подключить других специалистов на удаленной основе.

Плюсы: экономия на регистрации (за ИП в 2018 году 1000 рублей), аренде, оплате труда

Минусы: не сможете работать с крупными заказчиками.

Открываете ООО и арендуете офис

Это решение на перспективу, если хотите участвовать в тендерах и брать крупные заказы. Для запуска регистрируете компанию как общество с ограниченной ответственностью и делаете сайт. Набираете команду специалистов в штат и несколько фрилансеров на подхвате.

Плюсы: крупные заказы, увеличение среднего чека.

Минусы: сложная регистрация, больше налогооблагаемая база, растет фонд оплаты труда.

Помимо штатных сотрудников, хорошо иметь несколько флилансеров на подхвате.

Создаете Digital-агентство

Digital-агентство существует только во втором формате (с регистрацией как ООО). При этом комплекс услуг серьезно увеличивается. К созданию сайтов, дизайну и верстке примыкают:

  • SEO, SMM и баннерная реклама;
  • медийная и таргетированная реклама;
  • email-маркетинг и др.

Плюсы: большой средний чек, увеличение числа клиентов, комплексный подход.

Минусы: владение инструментами интернет-маркетинга, сложность обратной связи (понимание задачи заказчиком и исполнителем), большие вложения на старте.

Услуги в прайсе веб-студии

Основные направления деятельности веб-студии связаны с созданием и администрированием сайтов.

Разработка сайтов

Наиболее востребованная услуга, своего рода must have для веб-студии. Вы можете не администрировать сайты и не работать с продвижением, но создавать ресурсы (в том числе интернет-магазины и лендинг пейджи) обязаны. В комплекс мероприятий входят:

  • разработка дизайна, верстка сайта;
  • программирование, разработка плагинов и дополнений;
  • создание мобильных версий;
  • наполнение страниц контентом.

Заказчиками становятся индивидуальные предприниматели, мелкие компании, интернет-магазины, частные клиенты: тренеры, блогеры, ведущие.

Продвижение и администрирование

Если включите в список услуг продвижение и техническую поддержку, увеличите объем возможных доходов. Систематическое обслуживание и другие дополнительные услуги предполагают:

  • продвижение новых сайтов поисковиках;
  • настройку контекстной рекламы в «Директе»;
  • администрирование ресурсов;
  • создание баннерной и тизерной рекламы и т. п.

Однако прежде чем предлагать эти услуги, подумайте, достаточно ли у вас ресурсов, чтобы справиться с задачей.

Разработка дизайна и редизайн как отдельный вид услуг

Для многих клиентов актуальна услуга редизайна и персонификации шаблонов. Она стоит дешевле, поэтому некоторые клиенты создают площадки самостоятельно, а за дизайном идут в студию. В этом случае от специалистов требуется обновить оформление с учетом фирменного стиля и добавить персонифицированные элементы.

Регистрируем веб-студию: какие документы потребуются

Перед тем, как открыть студию веб-дизайна, пройдите процедуру регистрации. Эксперты утверждают, что ни одна бюджетная или просто крупная организация не доверит создание сайта под ключ частникам (вы не проходите условия тендера).

Так что для официальных взаиморасчетов выбирайте ООО. Кроме того, эта организационно-правовая форма обязательна для фирм с несколькими учредителями.

Вы слагаете с себя финансовую ответственность и расплачиваетесь в случае проблемных ситуаций с кредиторами только имуществом компании.

Для регистрации подайте в налоговую инспекцию:

  • заявление о создании юрлица, заверенное у нотариуса (стоимость заверения — 500 р.);
  • учредительные документы и устав общества;
  • паспорта и ИНН учредителей;
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 р.

Срок рассмотрения заявления — 7 дней. Если время поджимает или не хотите сами заниматься регистрацией, обратитесь к юристам. В этом случае за процедуру вы заплатите от 5000 р. (+4000 госпошлины) и получите устав, оформление и печать.

По какой системе платить налоги?

Если хотите работать по одной из специальных систем, подайте в ИФНС заявление для перехода на УСНО. После этого вы сможете отчислять в бюджет 6 % налога с доходов или 15 % с доходов за вычетом расходов. Если не подадите заявление в течение 2 дней после регистрации, вас автоматически поставят на ОСНО.

Счет в банке и электронные счета

Для открытия расчетного счета предоставьте в банк:

  • копию устава ООО, заверенную нотариально (1770 р.);
  • выписку из Росстата (130 р.);
  • регистрационные документы.

После открытия расчетного счета поставьте в известность об этом факте ИФНС (5 дней) и ФСС (7 дней). Форму уведомления для налоговой выдает банк.

Предусмотрите регистрацию в электронных платежных системах: WebMoney, PayPal, «Яндекс.Деньги». После этого останется только составить образцы договоров с клиентами и сотрудниками и проверить правильность их заполнения у юристов.

Создание сайта веб-студии

Создание собственного сайта — этап, который начинают обычно одновременно с регистрацией. К ресурсам digital-студий клиенты предъявляют повышенные требования. По сути сайт говорит о дееспособности компании.

Обязательно, кроме указания перечня услуг и прайса, разместите на сайте портфолио. Если пока крупных работ нет, потратьте время на создание нескольких презентационных лендингов под ключ и хотя бы одного полноценного ресурса. Без портфолио вы не выживете на фоне жесткой конкуренции.

Не забывайте о собственном продвижении. Качественная оптимизация страниц и настройка «Яндекс.Директ» позволит занять хорошие позиции в выдаче. А если ресурс адекватно ранжируется, шанс привлечь заказчиков увеличится.

Как экономить на хостинге?

Чтобы платить за хостинг в несколько раз меньше или размещаться бесплатно, налаживайте контакты с хостинговой площадкой. После этого вы начнете получать бонусы за приведенных клиентов или проценты с перечислений.

Наиболее интересные партнерки для веб-студий связаны с виртуальными и облачными сервисами. К примеру, Infobox в обмен на клиентов предлагает 10–30 % от каждого платежа, плюс бесплатное использование платформы для хостинга сайта студии и разработки сайтов для клиентов.

Где открыть студию веб-дизайна

Чтобы открыть веб-студию, арендуйте офис в центре Москвы и зарегистрируйте юридический адрес. Можно ограничиться просто покупкой почтового адреса, но учтите, что крупные клиенты предпочитают общаться с исполнителем лично.

Для начала хватит площади в 30 кв. метров. Здесь вы легко разместите несколько рабочих мест со столами и ноутбуками и организуете приемную зону с креслами и диваном.

Также в офисе необходимо установить стеллажи для документов и сейф. В целом, на ремонт и мебель достаточно суммы в 40 тыс. рублей.

При расширении масштабов производства вы можете переехать в более просторный и респектабельный офис.

Компьютеры и софт

Для разработки landing page и полноценных сайтов необходимы производительные компьютеры. Помните, что графические редакторы тоже потребляют изрядно ресурсов, так что офисной техники будет недостаточно.

Обязательно наличие многоканального телефона для приема заказов и стабильного высокоскоростного интернета. Не экономьте на программах. Бесплатные инструменты не решат все стоящие перед бизнесом задачи.

Минимальный перечень ПО для студии дизайна:

  • программы CSM;
  • графические редакторы;
  • программы для верстки.

Сотрудники: на удаленке или в офисе?

причина, почему выгодно открывать веб-студию — широкие возможности для работы с персоналом. Начать вы можете единолично. А когда заказов станет больше, привлечете помощников:

  • верстальщика;
  • дизайнера;
  • программиста;
  • копирайтера;
  • веб-разработчика;
  • контент-менеджера.

Если не знаете, брать сотрудников в штат или работать с фрилансерами, исходите из объемов. Для начинающей студии, в которой время от времени заказывают лендинг пейджи и логотипы, штатники не нужны. Вы рискуете оплачивать часы безделья сотрудников при отсутствии заказов.

Плюс удаленки — в возможности масштабирования. Вы можете постоянно работать с одними и теми же дизайнером и программистом и привлекать к нетиповым проектам узких специалистов (по неймингу, подбору фоновой музыки и т. п.).

После того, как проект выйдет на новый уровень, сформируйте основной костяк. Так вы приобретете уверенность, что сдадите работу вовремя и не будете тратить время на поиск тех, кто придет на помощь, когда сроки горят.

Для составления отчетов и ведения бухгалтерии заключите договор с ауторсинговой компанией. Практика показывает, что такой подход экономит до 50 % бюджета в сравнении со штатной единицей.

Работайте с другими студиями

В моменты наплыва клиентов, когда собственных ресурсов студии не хватает, сотрудничайте с партнерами. Передавайте проекты целиком или их части другой веб-студии и получайте проценты с заказа. К примеру, Megagroup по такой схеме дает 13–30 % от стоимости контракта.

Сложности, с которыми сталкивают владельцы веб-студий

IT-компании в процессе работы сталкиваются с рядом проблем. Это издержки специфики деятельности. К ним нужно подготовиться заранее.

  • Сложность обоснования цены. Не все заказчики видят разницу между сайтом за 100 долларов, сделанным «на коленке» и рабочим ресурсом за 1000 долларов и выше. На этапе заключения сделки необходимо отрабатывать возражения и обосновывать цену.
  • Зависимость от сотрудников. Чем хуже организация, тем больше вы зависите от сотрудников. Хороший руководитель легко найдет замену дизайнеру, который однажды начнет считать себя звездой, или внезапно ушедшему в декрет оптимизатору.
  • Постоянные согласования. Иногда проще сделать сайт, чем согласовать работу с клиентом. Постоянные правки и доработки выводят из строя нервных исполнителей. Спасением становится детальное техническое задание и договор с указанием прав и обязанностей сторон.

Реклама и продвижение студии веб-дизайна

Почему в этом бизнесе одни процветают, а другие закрываются спустя месяц работы? Все дело в умении продвигать услуги. Обязательно наличие определенной фишки, которая выделит вас на фоне конкурентов. Это могут быть крутые логотипы для определенной сферы бизнеса или текст для главной страницы в подарок к сайту. Используйте УТП при размещении рекламы. Какие инструменты применять?

  • Холодные звонки. Предлагайте услуги компании, обзванивая клиентов из контактной базы.
  • SMM. Создайте группы компании в социальных сетях, чтобы привлекать социальный трафик на сайт и повышать лояльность к бренду.
  • Используйте email-рассылку. Направляйте коммерческие предложения потенциальным заказчикам, ориентируясь на компании вашего уровня.
  • Раздавайте визитки. Посещайте конференции и тематические мероприятия, чтобы давать контакты потенциальным клиентам. Печатайте на визитке не только телефон и адрес сайта, но и ссылки на сообщества в соцсетях.
  • Продвигайтесь в интернете. Запустите контекстную рекламу через настройку «Директа», ведите блог компании, заказывайте баннерную и таргетированную рекламу.

На начальном этапе сделайте адресатом рекламных публикаций небольшие предприятия и частных заказчиков. Только после получения определенного веса на рынке переходите к крупным игрокам.

Сколько стоит открыть веб-студию

Минимальные расходы на запуск проекта будут такими:

  • регистрация — 4000 р.;
  • оплата хостинга — 6000 р.;
  • ремонт офиса (+ оборудование) — 120 000 р.

Итого, сумма разовых затрат — от 130 000 р.

Текущие расходы за год будут такими:

  • арендная плата — 300 000 р.;
  • налоговые отчисления — 120 000 р.;
  • фонд заработной платы — 900 000 р.

Итого постоянные затраты составят от 1,3 млн р.

Рентабельность проекта

Чтобы рассчитать рентабельность и вашу прибыль, приведем потенциальные доходы:

  • одностраничник — 20 000 р.;
  • интернет-магазин — 100 000 р.;
  • портал — 150 000 р;
  • настройка контекстной рекламы — 10 000 р.

При стабильном потоке клиентов доход фирмы за год составит 1,5 млн рублей. Таким образом, при вычете затрат вы будете зарабатывать от 500 000 руб. Проект окупится, в среднем, за 1–2 года.

Откройте веб-студию с «Первым Бизнесом»

Если не уверены в своих силах, доверьте оформление и запуск ИТ-бизнеса профессионалам. Специалисты «Первого Бизнеса»:

  • составят финансовый план и рассчитают затраты;
  • купят оборудование по ценам производителя;
  • арендуют офис;
  • зарегистрируют ООО и изготовят печать.

После этого вам останется только встать у руля готовой к работе компании и получать стабильную прибыль ежемесячно.

Как открыть веб-студию: видео

Другие материалы раздела:

Бизнес-идеи на 2018-й год из Европы и США, которых еще нет в России
Как открыть транспортную компанию по грузовым перевозкам
Как открыть магазин автозапчастей с нуля

Возврат к списку

Источник: http://www.firstbiznes.ru/info/kak-otkryt-veb-studiyu-s-nulya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.