+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как не терять время зря

Содержание

Организация времени, или Как не тратить время зря

Как не терять время зря

Когда кто-нибудь опаздывал на лекцию, один мой университетский преподаватель любил повторять: «Я понимаю, перед вашим носом закрылись двери автобуса, но вы должны были успеть на предыдущий».

В ответ на это оставалось лишь виновато потупить взор: на опоздавшего смотрела полная аудитория студентов, у которых в сутках тоже было всего 24 часа. Ничего не успеваешь? Попробуй окинуть критичным взглядом свой обычный дневной распорядок.

Наверняка в нем найдется пара-тройка занятий, которые зря съедают время. Избавившись от них, ты сможешь успеть все, а может быть, даже немного больше.

Электронная почта

Сколько раз в день ты проверяешь электронную почту? Эта манипуляция мешает тебе продуктивно работать. Переключаясь с одного дела на другое, ты тратишь около 4 минут на то, чтобы восстановить концентрацию.

Получается, просматривая папку «Входящие» дважды в час, за рабочий день ты теряешь 60 минут! Марша Иган, автор Inbox Detox («Лечение почтозависимости», www.inboxdetox.com), разработала целую систему работы с почтой.

Главные принципы: сразу удалять ненужную корреспонденцию, сортировать письма на срочные и несрочные и проверять входящие не чаще пяти раз в день. Конечно, речь не о тех случаях, когда ты ведешь бизнес-переписку и должна мгновенно отвечать партнерам.

Заядлый перфекционист

Если ты по многу раз переделываешь работу, выискивая и исправляя недостатки, скорее всего, ты перфекционистка. Стремишься к совершенству, которое, как известно, недостижимо. Психологи утверждают, перфекционисты срывают сроки не реже лентяев.

Однако даже такого «идеального» сотрудника можно научить экономить время. Бизнес-тренеры советуют составлять график работ. Для начала просто запиши, что ты делала и сколько времени это заняло.

Например: составляла отчет о продаже африканских слонов – 4 часа 35 минут; перечитала отчет, решила, что в нем не хватает сравнения с продажами индийских слонов, дополнила – 2 часа 10 минут; снова перечитала, обнаружила, что слово «слон» встречается слишком часто, искала синонимы – 1 час 23 минуты.

Осознай масштабы своего перфекционизма, ужаснись и сразу переходи к составлению плана работ: 10:30–15:00 – сделать отчет о продаже африканских слонов, сдать. И строго ему следуй.

Повышенная самостоятельность

Лотар Зайвер, один из главных экспертов по тайм-менеджменту в Германии, к вопросам времени подходит с немецкой точностью. Он автор нескольких бестселлеров, которые изобилуют графиками, схемами и таблицами – в общем, квадратиш, практиш, гуд.

Среди многочисленных советов Лотара есть и такой: «Правильно устанавливайте приоритеты и отказывайтесь от работы, которую за вас могут выполнить другие». Это вовсе не означает, что надо свалить все свои дела на коллег.

Просто помни, что секретари, курьеры и, конечно, прямые подчиненные нужны для того, чтобы экономить твое время, которое ты сможешь потратить на более сложную и квалифицированную работу.

Неприятные дела

Большинство экспертов по тайм-менеджменту советуют «съедать с утра лягушку». Земноводное в данном случае – это трудозатратное или неприятное дело, которое очень хочется отложить. «Съеденная с утра лягушка» благотворно влияет на самоуважение и задает тон дня.

После нее любая задача кажется легко выполнимой. Лотар Зайвер дает небольшую поправку. Он считает, что без учета биологических ритмов «есть лягушек» бессмысленно и даже вредно. Планируй самую сложную и неприятную работу на периоды повышения работоспособности.

То есть, если ты сова, в начале дня концентрируйся на простых задачах, а «жаб» передвинь на послеобеденное время.

В противном случае велика вероятность, что все утро ты будешь морально готовиться к неприятному делу, а позвонишь все равно тогда, когда труба, то есть биологические часы, зовет.

В ходе эксперимента человека поместили в комнату без окон. Сутки растянулись для него до 67 часов.

Личные разговоры

По данным Института организационного консультирования, в российских компаниях сотрудники тратят до 40% рабочего времени на разговоры. Неудивительно, что всем нам приходится засиживаться в офисе допоздна – надо же когда-то и дела делать.

Кажется, что возле тебя будто медом намазано? Возможно, так оно и есть. Если на твоем рабочем столе всегда можно разжиться конфетой или печенюшкой, коллеги будут постоянно приходить общаться. Вообще-то, это очень эффективный прием, если ты только устроилась на работу и тебе надо подружиться с коллективом.

Но когда ознакомительный этап закончен, прячь сладости в стол.

Если печенье под замком, а люди все идут, спасут наушники. Слушать музыку не обязательно, главное, чтобы шнур правдоподобно торчал из плеера. Удивительно, но факт: праздношатающимся коллегам гораздо проще оторвать тебя от работы на компьютере, чем вырвать из мира мелодий и ритмов.

Социальные сети

Не будем тратить твое время и место на странице, просто приведем цифру: отказавшись от , «ВКонтакте», , «Одноклассников» и аськи на работе, ты ежемесячно будешь экономить шесть часов.

За шесть часов ты можешь сделать маникюр, педикюр, укладку и посмотреть с симпатичным мужчиной романтическую комедию.

Теперь, когда ты знаешь об этом, писать посты «Нет времени даже на свидание сходить» просто неприлично!

Персональный компьютер

Прийти с работы и не проверить электронную почту – нет-нет, это просто невозможно. А там письмо из социальной сети – ну как не зайти на страничку.

В итоге с чаем, бутербродом и котом ты устраиваешься поудобнее у компьютера. И вот уже полночь, а ты все в сети. Хорошо хоть, мужу на стене в оставила «Люблю, чмоке».

Бездумное сидение в интернете затягивает, и, если ты не можешь себя контролировать, значит, за тебя это должен делать кто-то другой.

Существует огромное количество приложений и программ (Time Tracker, True Time Tracker, Project Hamster), которые умеют вести статистику твоей работы за компьютером и составлять отчеты в виде графиков и диаграмм. Поверь, увидев однажды, что на «Сапер» ты тратишь 2 часа за вечер, живо расставишь приоритеты иначе.

Если и это не помогает, можно поставить программу, которая будет отключать питание компьютера через заданное время. И сохранилась ли ты на третьем уровне, успела ли выведать рецепт шоколадного кекса у Хозяюшки-Кисоньки28 на форуме «Плюши и ватруши», приложение не волнует.

Сделай приятное коту и мужу, освободи время для оффлайна.

Фазы сна

Немалую часть жизни человек спит, и это прекрасно. Экономить на счастливых часах, проведенных под одеялом, мы не будем. Выиграть время можно, если спать по науке. Сон делится на две фазы – быструю и медленную. Если будильник звенит во время второй, считай, день насмарку: ты чувствуешь себя разбитой.

Можешь скачать приложение для телефона (Sleep Cycle, Smart Alarm Clock), которое считает фазы сна и будит во время быстрой. Устройство подороже – световой будильник. Он имитирует рассвет, заставляя организм вырабатывать гормон кортизол, который отвечает за выход из сна.

Когда за окном приятная российская осень и солнце появляется раз в две-три недели, такой будильник – вещь весьма актуальная.

Чтение книг

Стивен Кинг, автор леденящих душу произведений, в жизни прекрасный семьянин и щедрой души человек. Он с радостью делится знаниями и даже написал руководство «Как писать книги». Всем начинающим авторам он советует больше читать. Стивен признается, что у него с собой всегда есть книга. Примеру писателя стоит последовать всем, кто ценит свое время.

Пока иные дамы, стоя в очереди, обсуждают достоинства и харизматичность премьер-министра, ты сможешь узнать куда более интересные вещи.

И, когда все-таки выкроишь минутку на общение с друзьями (а с нашими советами ты точно сможешь это сделать), не придется краснеть из-за того, что ты не читала ни одного модного автора и путаешь Захара Прилепина с Борисом Заходером.

Стояние в очередях

Кстати, об очередях. Похоже, для россиян – это национальный вид спорта, прародитель социальных сетей и лучший способ тренировки толерантности. Меж тем, цивилизация давно шагнула вперед, так что оплату коммунальных услуг, сотовой связи и интернета можно автоматизировать.

Потратив те же 30 минут, но лишь раз, оформи в банке услугу неотложного платежа, определив дату перевода денег и сумму.

Если же избежать очереди не удалось, доставай книгу, как мы советовали выше, а также ритмично сжимай ягодицы и мышцы живота – умение делать несколько дел одновременно экономит массу времени.

Интернет-покупки

Часто в поисках выгодной цены мы сбиваем ноги и теряем время. Европейские и американские шоперы давно покупают все в интернете. Правда, перед этим они все же заглядывают в магазин, чтобы примерить понравившуюся вещь, повертеть ее в руках.

Затем, если модель подходит, нужно просто отсканировать ее штрихкод с помощью специального приложения для мобильного телефона (например, «Ценомер», Red Laser).

Программа покажет, в каких онлайн-магазинах можно купить эту вещь, сравнит цены и даже выведет на экран мобильника отзывы покупателей о товаре. Доставку можно заказать сразу же.

  1. Пробуй новое Ты ходишь в фитнес-клуб несколько раз в неделю, проводишь там по 1,5–2 часа, а результат минимальный? Определенно, ты тратишь время зря. Нет-нет, мы не призываем тебя променять гантели на пончики. Просто прислушайся к советам тренера по пилатесу американки Лизы Джонсон. Во-первых, отдавай предпочтение групповым занятиям – ты будешь вынуждена заниматься в чужом ритме и благодаря этому сжигать калории быстрее. Во-вторых, перестань жалеть себя. Пробегаешь 5 км – в следующий раз пробеги 10.

    И в-третьих, попробуй заняться чем-то другим: катайся на роликах, крути хулахуп или запишись на бокс. Когда постигаешь премудрости новой тренировки, не замечаешь, как сжигаешь калории, считает Лиза.

  2. Пропускай тренировки
    Наш фитнес-эксперт Рейчел Косгроу считает, что многие люди занимаются спортом больше, чем им надо. Если ты ходишь в зал 5-7 раз в неделю, смело вычеркивай 1-2 тренировки. Пропуски дадут реальный результат: тело восстановится и будет готово к новым нагрузкам.

Свободное время

Ларри Досси, автор книги «Пространство, время и медицина», считает, что подобно тому, как собаки Павлова научились выделять слюну, не видя пищи, мы научились торопиться, даже если ситуация того не требует.

Поэтому, прежде чем заниматься самоорганизацией, задай себе вопрос, на что ты потратишь освободившееся время. Иногда одна только постановка конкретной цели позволяет решить, казалось бы, неразрешимую проблему.

Источник: https://whealth.ru/zdorovye/4565/

Тайм-менеджер: как научиться не терять время попусту?

Как не терять время зря

Вам иногда кажется, что скопилось такое количество неразрешенных задач и отложенных в долгий ящик дел, что разгрести этот ворох не практически невозможно? Справиться с этим вам по силам, если правильно использовать свое время. Этим и занимается тайм менеджмент – наука о способах эффективной работы и организации времени.

Тайм-менеджер

Методы тайм-менеджмента научат вас, как эффективно организовать трудовой процесс, планировать рабочий день, избавиться от лени и быть дисциплинированным. Накопившиеся дела давят на вас, заставляются нервничать, вы находитесь в постоянном цейтноте. Приведенные методы позволят вам эффективно управлять своим временем и не растрачивать его на маловажные мероприятия.

Навыки тайм-менеджмента

Определите цель. Наметьте план действий

Отсутствие четкой цели тормозит рабочий процесс и заставляет двигаться разнонаправлено. Если определились с целью, самое время наметить пути выполнения поставленной задачи. Запишите на бумаге промежуточные пункты, следуя которым, вы придете к намеченному результату.

Концентрация на наиболее важной и срочной задаче позволяет быстро справиться со многими делами и получить удовлетворение от работы. Когда расправились с главным делом, можно приступать к выполнению менее важного и менее срочного мероприятия.

Классифицирование

Глеб Архангельский Тайм менеджмент

Классифицируйте все неразрешенные дела по пунктам

Можно разделить все имеющиеся дела на следующие разделы:

  1. Важные и срочные (те, которые требуют активных и незамедлительных действий, например, проекты с горящими сроками);
  2. Важные, но не срочные; к этой категории можно отнести следующее: составление годового отчета, ремонт квартиры. Определите время, когда вы сможете приступить к выполнению этих дел;
  3. Срочные, но не слишком важные (некоторые звонки, разбор корреспонденции, предстоящие, малозначимые для вас встречи);
  4. Неважные и несрочные. Сюда можно отнести различные мелочи, отнимающие у вас время, например, звонок несимпатичной вам школьной приятельнице. Подумайте, а следует ли вообще выполнять эти дела?

Классификация невыполненных дел поможет расставить приоритеты и определить, какие из дел требуют решения, а от каких можно и отказаться.

Время

ВРЕМЯ главный ресурс жизни

Наметьте сроки выполнения

Определитесь со временем, которое вы можете позволить себе затратить на выполнение важной задачи и не отступайте от графика. Лучше сразу определить время начала работы и время ее окончания.

Откладывание неинтересного дела на завтра вносит спешку и сумятицу, создает цейтнот на работе. Конечно, это не значит, что вы должны работать без перерыва или отдыха, но постарайтесь разумно организовать образовавшуюся передышку.

Алексей Толкачев

Заведите ежедневник

В записную книжку ежедневно вносите свои планы на предстоящий день, а также и те мысли, которые возникают у вас по этому поводу. Постарайтесь не отходить от намеченных пунктов, которые вы для себя записали.

Откажитесь от тех дел, которые вы не запланировали. Таким образом, вы обнаружите, что освободилось время на семью, отдых, творчество, собственное здоровье. Определив приоритетные задачи, вы сможете понять, что для вас является наиболее важным на данный момент, а с чем можно и повременить.

Имейте запасной план

Иногда жизнь вносит свои коррективы в наши планы, и все идет не в том направлении, каком ожидалось. На случай возникших изменений определите, что вы будете делать в том случае, если возникнут непредвиденные обстоятельства.

Научитесь отказывать

Существует большое количество так называемых «пожирателей времени». Это и бесполезные разговоры по телефону, и общение в социальных сетях, и компьютерные игры, «аська».

Все эти вещи отвлекают вас от главной задачи и заставляют отвлекаться и расходовать время впустую.

Если вы заведете дневник, в котором по минутам распишите весь свой трудовой день, вы будете поражены тем, сколько времени уходит «в песок».

Научитесь отказывать собеседнику, если он отвлекает вас от важной задачи. Дайте ему понять, что у вас «аврал» и пообещайте перезвонить позже. Если этот звонок имеет для вас некоторую ценность, отметьте его в своем ежедневнике, чтобы не забыть. Вина – это не то чувство, которое должно вас преследовать в данном случае.

Многим мешает отказывать отсутствие осознанной цели.

Съесть слона

Слоном в тайм-менеджменте называют крупное дело, которое невозможно выполнить за один подход, особенно если дело – несрочное. Такими слонами могут быть: написание научной работы, изучение иностранного языка, составление бизнес-плана, ремонт в квартире. Чаще всего человеку трудно приняться за выполнение большого дела из-за его глобальных размеров.

Наилучшим способом расправиться со «слоном» является разделение большого дела на маленькие части. Каждый день выполняйте какую-то одну задачу, которая будет приближать вас к цели. Не успеете оглянуться, как «слона» уже практически нет. Например, пишите каждый день по одной странице вашей диссертации, заучивайте несколько иностранных слов и т.п.

А еще и съесть лягушку

Лягушками называют неприятные дела, которые хоть и не требуют больших временных затрат, но и не вызывают желания их выполнять, например, это звонок вредному  клиенту, разговор с начальником о повышении зарплаты, налоговые платежи.

Приучайте себя каждый день съедать одну «лягушку» по утрам, и вы не заметите, как избавились от кучи неприятных для вас дел. Сделав одно небольшое, но несимпатичное дело утром, вы почувствуете прилив сил и хорошее расположение духа.

И наоборот, чем больше подобных «лягушек» маячит у вас на горизонте, тем сильнее они будут отравлять вам жизнь.

Используйте метод «швейцарского сыра»

Беспокойство чаще всего возникает тогда, когда необходимо решать неизвестную проблему, делать то, с чем раньше человек не сталкивался. Если вы не знаете, с чего начать выполнение поставленной задачи, используйте «метод швейцарского сыра».

Начинайте работать над задачей не в логическом порядке, а в произвольном, каждый раз «выгрызая небольшой кусочек сыра» от целой головки. Начните выполнять задание с тех пунктов, которые сделать вам будет легко и приятно, например, оформите работу картинками, затем напишите несколько простых тезисов и т.д.

Через некоторое время в головке сыра появится такое количество дырок, что съесть его будет совсем не сложно.

Выполняйте несколько дел одновременно

Безусловно, при срочной и важной работе не следует отвлекаться на различные мелочи. Но совместить приятное занятие с полезным возможно.

Например, во время просмотра телепередачи попробуйте составить планы на завтрашний день. Некоторые с успехом используют время, образовавшееся «в пробке» по пути на работу, для прослушивания аудиокниги.

Катаясь на велосипеде, можно одновременно изучать иностранный язык с помощью плеера.

Несколько задач одновременно

Женщины лучшим образом умеют справляться с несколькими делами одновременно, а вот мужчины чаще сосредоточены на решении какого-то одного вопроса и не любят отвлекаться. Среди нас найдется немало женщин, которые одновременно готовят и ухаживают за своим лицом, убирают квартиру и делают физическую разминку, моют посуду и помогают ребенку делать домашние уроки.

Выполняя намеченное ранее дело, можно сделать еще одно попутно, используя удобный момент. Например, планируя визит в банк, одновременно оплатите и коммунальные услуги. Запланирована встреча с PR-менеджером? Поговорите одновременно и по поводу рекламы.

Содержите рабочее место в порядке

  • Для каждого документа должно быть свое отведенное место, тогда вам не придется долго искать нужную в данный момент бумагу. Обо всех срочных делах можно сделать пометки в рабочем календаре, расположенном на столе. Держите под рукой не более двух документов, необходимых для работы в данный момент. Лишние документы в конце рабочего дня убирайте в промаркированные папки.
  • Также под рукой должно найтись место для записной книжки с нужными номерами телефонов, тогда вам в ответственный момент не придется метаться и терять душевное равновесие в поисках нужного номера.
  •  Тайм-менеджмент позволяет эффективным образом управлять рабочим процессом таким образом, что выкраиваются лишние часы для заботы о здоровье, общения с семьей или увлечения. Вы меньше устаете и более эффективно работаете. Поощряйте себя за каждое достижение, важно уметь наградить себя за достигнутый успех.

Источник: https://www.13min.ru/dengi/tajm-menedzher-kak-nauchitsya-ne-teryat-vremya-popustu/

11 советов, как научиться не тратить время впустую

Как не терять время зря

«Каждый человек сам себя воспитать должен», — говорил тургеневский Базаров. Расскажу об опыте самовоспитания при помощи приёмов тайм-менеджмента, которые, как выражаются в ненаучно-популярных передачах, изменили мою жизнь.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

Конечно же, изменили они не сразу, и дело не в самих этих приемах, а наверняка в дозревании лобных долей мозга или еще в чем-то подобном. Но факт в том, что тайм-менеджмент сыграл в этом процессе одну из главных ролей. Мне было 15, и у меня была куча дел. В моей тогдашней школе не было ничего особенного, но кое-чему там учили. Учиться мне было трудно, и делать это я не любила.

Я неспособна была увлечься ни физикой, ни химией, ни математикой, ни биологией. С учителями русского и литературы нам долгое время не везло, они задавали скучные и формальные задания.

В то же время нам отлично преподавали английский, но по экстенсивной методике — заставляли каждый день зазубривать большие объемы текста. В школе я скучала и часто ее прогуливала.

Мне было трудно высиживать уроки, я не умела воспринимать информацию на слух, и приходилось, чтобы что-то понять, читать учебники (чего я тоже не умела делать, потому что они скучны).

Я любила часами (ночными) болтать по телефону со своим другом, гулять по Питеру, смотреть новости по всем каналам (я сильно увлекалась политикой и даже пыталась вступать в либеральные партии — дело было в 1998 году) и… писать романы, про которые отлично понимала, что их никто не прочитает. Романы были чем-то вроде фанфиков на средневековые исторические описания: борьба городов друг с другом, интриги, казни, любовные сцены. Кроме того, я имела крайне неровный энергетический поток.

Мне то не хотелось вставать вообще, и я готова была днями, неделями лежать на диване, то я порывалась, как то блюдо на паучьих лапках у Стругацких, бежать на все четыре стороны сразу. Что же касается родителей, то они были просто ангелы: много работали и очень любили друг друга и меня, и у них не было ни времени, ни желания куда-то меня тащить или исправлять.

Вот с такими вводными данными я и пришла в десятый класс и тут стала подозревать, что что-то не так, что довольно много времени я трачу совершенно бездарно, все больше отстаю и не успеваю, а ведь надо решать что-то и о будущем.

Мне хотелось как-то участвовать в жизни, быть в ее гуще, понимать, что происходит в мире. Я решила поступить на экономический факультет СПбГУ. Но я не умела учиться, а поступить в универ с восемью тройками было мало реально.

Тут и начался тайм-менеджмент.

1. Цель должна быть НЕ поставлена

Вспоминая то время, я могу с уверенностью сказать, что не ставила себе цель «поступить в Университет». Хотя имела в виду, что, в принципе, должна это сделать. Реальная цель подготовки к экзаменам появилась у меня примерно в марте выпускного класса.

Вот тогда уже я, классическим образом распределив билеты по дням, стала к ним готовиться. До этого моей главной целью было… освободиться. Получить законное свободное время для болтовни, гулянья и писания романов — и притом не чувствовать себя постоянно неуспевающей.

У меня были очень хорошие помощники — родители, которые вообще никак на меня не давили, не трепали мне нервы и не ставили целей.

Они вмешивались только по моей просьбе (например, оплатили мне репетитора по математике; к слову говоря, сама я в свои 14-15 лет не без успеха выступала в роли репетитора по английскому, но мои услуги стоили дешевле).

2. Работа или отдых — третьего не дано

Первое мое тогдашнее открытие: свернуть или ограничить те активности, которые могут съесть неограниченное количество времени. Сорок минут болтовни с другом ничуть не хуже, чем три с половиной часа. Ночь без сна — это день тупежки. Несколько часов Doom-2 — не приносят счастья.

Мне помогла внутренняя мотивация: я не любила это ощущение абсолютно выброшенного, потерянного времени после «загулов» (какими бы они ни были). Если после какого-то дела остается ощущение полной пустоты, это дело либо вообще не стоит начинать, либо нужно сильно ограничить.

Это дело — и не работа, и не отдых, а значит, ну его.

 istockphoto.com

Что еще съедало мое время? Дела, которые я не знала, как делать. Например, я могла несколько часов биться над химией или физикой, но так ничего не понять и не решить. В результате время уходило в никуда. Я решила, что раз все успеть невозможно, некоторые вещи я просто брошу или оставлю на очень низком уровне.

Тройку из двойки сделать довольно просто — достаточно проявить хотя бы минимум доброй воли

Заодно, кстати, становится понятно, что безнадежно, а что нет. Так, я открыла, что математику при некоторых усилиях я могу освоить. Тут пришлось искать помощь.

Я стала ходить к репетитору и, в конце концов, полюбила ее и стала получать четверки и пятерки. А ведь считала себя совершенно тупой.

Важно было «раскидать» предметы и занятия на те, которыми не стоит заниматься вообще, и те, на которые все же стоит потратить время.

Что же касается истории, литературы, экономики и языка, то я и так их любила и готова была заниматься самостоятельно. Требовалась только большая систематичность.

4. Трудности — маленькими кусочками

Я стала заводить будильник на 15, 20, 30 минут. Это был именно тот кусок времени, за который я не успевала отвлечься от английского текста или от сочинения и физически или мысленно упрыгать куда-нибудь.

Вообще, я очень торопливая и люблю спешить, поэтому мне всегда помогают маленькие искусственные авралы: «вот сейчас поднапрягусь, быстро сделаю и — ура». Качество при этом не страдает или почти не страдает.

Думаю, что такой инструмент годится не всем: многих тиканье часов просто вгоняет в ступор. Но, возможно, кого-то этот подход может вылечить и от излишнего перфекционизма.

Гиперактивному подростку, каким была я, нужны другие условия занятий. Стол давно и прочно ассоциируется у него с бардаком, принуждением (или самопринуждением), тупежкой и прокрастинацией.

Когда ты понимаешь, что тебе на самом деле нужно что-то выучить, а не просто сделать вид и обмануть себя или кого-то еще, то выясняется, что многие вещи лучше всего осваивать в движении, например, ходить по комнате или бегать по парку. И вообще способы внедрения информации в себя надо разнообразить.

Доска и маркер, компьютер, большие листы, которые раскладываешь на полу, малюсенькие шпаргалки, которые пишешь бисерным почерком. Сейчас есть еще куча всего, начиная с аудиокниг.

6. То, что называют «майнд-картами»

Не совсем они, конечно. Просто именно в 14-16 лет формируется умение располагать информацию на листе бумаги (или вообще — в пространстве). Какую угодно информацию. Расположить и съесть.

Блоки, стрелочки, сокращения, пункты и вопросы, одно вытекает из другого, некоторые вещи происходят одновременно. И история, и биология, и литература легко схематизируются, сворачиваются, а потом из этого свернутого состояния раскатываются.

Постепенно это превращается в своего рода спорт («схематизируй все!»), а уж в вузе как помогает — просто слов нет.

7. Расписание? Не-а

Я пробовала. Толку от этого не было никакого. Внутренние импульсы заниматься тем или другим были сильнее, чем удовольствие от соблюдения расписания.

Мне помог другой прием: знать, сколько времени у меня есть сегодня, и прикидывать, какими делами я могу заняться и какого маленького результата добиться.

Пишешь список большими пунктами на той же доске, а потом ставишь плюсы напротив сделанного. Причём очень долго я ошибалась, переоценивая свои силы.

Я могла записать восемь дел на два часа. Постепенно стала лучше оценивать время и даже смогла планировать дела на два-три дня вперед.

Этот горизонт остался моим пределом очень надолго, только после 20 лет я смогла перейти хоть к какому-то планированию на неделю вперед (и до сих пор не очень-то получается).

Важно то, что я всегда планировала не только нужное, но и приятное! Ведь на него тоже уходит время.

8. Свобода

Мне не хватало свободы. В конце десятого класса я по собственному желанию перевелась из своей школы в Аничков лицей. Там я стала учиться гораздо больше. Учеба в Аничковом построена более свободно, чем в обычной школе: уроки начинаются позже, длятся дольше (как пары в институте), не звенят звонки, меньше обязательных предметов и больше факультативов.

В мое время там не было обязательной посещаемости, а за тройки и двойки учителя не ругали и не стыдили — потому что было ясно, что быть здесь отличником и знать на высоком уровне все предметы невозможно и ни к чему. Вообще, режим и регламент — не лучшие друзья тайм-менеджмента.

Конечно, можно приспособиться и к режиму, но для многих он не подспорье, а дополнительная трудность.

9. Считай себя очень умным и действуй как умник

В Аничковом лицее я наконец перестала считать себя двоечницей и троечницей и возомнила себя, напротив, очень умной. Поэтому я начала заниматься тем, чем, по моему мнению, должны заниматься умники.

Я конспектировала выпуски новостей НТВ, создавая свою повестку дня, переводила Шекспира и даже польских поэтов (разбирая каждую строчку со словарем, потому что не знала даже азов грамматики), составляла альтернативные бюджеты РФ на будущий год и создала проект нового единого налога.

Все это не только развлекало меня и льстило моему мнению о себе, но и впоследствии оказалось очень полезным. Была ли это «подготовка к вузу» или «учеба»? Нет! Чистое удовольствие, гибрид приятного и полезного.

10. Блокнотик

В Аничковом лицее не было дневников и я завела себе блокнотик, устроенный по тому же принципу, что и школьный дневник. Я веду такие блокнотики до сих пор: на одной стороне — понедельник, вторник и среда, на другой — четверг, пятница и суббота–воскресенье. Пишу туда все дела подряд, списком: и рабочие, и личные, и детские. Других инструментов планирования у меня не было и нет.

 istockphoto.com

Пятнадцать лет — лучшее время для опытов со своей волевой и эмоциональной саморегуляцией. Вот, например, многим знакомое состояние апатии, когда ты «просто никакой», сил нет и ничего не хочется. У меня, когда я была подростком, оно бывало часто. Именно в таком состоянии я взяла за правило спрашивать у себя подробно-подробно, как Баба-Яга у Шварца:

«Чего тебе, душенька, хочется? Чайку или водицы? Из колодца или из болотца?» Часто оказывается, что хочется просто… спать

И после сна тебе гораздо лучше. Потом хочется чая. Потом написать стишок. А потом ты уже можешь — совсем чуть-чуть! — поработать. Чего совсем нельзя в таком состоянии, так это вещей из пункта два (пожирателей времени). Апатия только усилится, а ощущение бессмысленности всего достигнет апогея.

Так, постепенно открывая для себя все эти вполне банальные вещи, я не то чтобы становилась все более организованной, но все чаще и чаще соответствовала себе, училась распоряжаться собой.

Пусть не властвовать — до этого мне и сейчас еще далеко — но по крайней мере самостоятельно определять, чем я хочу заняться сегодня или на выходных, а не плыть по течению, не следовать слишком уж покорно внешнему расписанию и в то же время не кидаться туда-сюда по первому же импульсу.

В итоге в универ на экономический я поступила — прошла туда еле-еле, со скрипом и с напряжением всех сил, и даже его окончила, одновременно с первого курса работая.

Когда мне было 18, напечатали тиражом 200 экземпляров мой первый романчик, а когда было 20 — мой третий романчик тиражом 5000 и уже в большом хорошем издательстве.

Сейчас мне 32, у меня много напечатанных книг, экономикой я не занимаюсь вообще, но горжусь тем, что, будучи творческим человеком по складу характера, тем не менее всегда сдаю работу в срок.

Источник: https://mel.fm/taym-menedzhment/3847215-time_management

5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

Как не терять время зря

Время – невосполнимый ресурс, поэтому относиться к нему следует бережно. Если вы постоянно не успеваете выполнить важные дела, откладываете задуманное, не находите времени на себя и близких, все время спешите и никуда не успеваете, вам нужно пересмотреть свое отношение ко времени.

Как прекратить заниматься ненужной ерундой

Говорят, что самый ценный подарок, который мы можем сделать другому человеку – это подарить ему свое время. И это понятно, ведь его запас у каждого ограничен.

О времени говорят, что оно неудержимое, неумолимое и безвозвратное.

Но мы не задумываемся об этом, особенно пока молоды, и порой банально убиваем часы, бесцельно слоняясь по квартире, зависая в соцсетях и т. п. – у каждого свой вариант.

В результате же оказывается, что нам не хватает каких-то 5-ти, 10-ти минут, чтобы вовремя сдать работу, не опоздать на поезд или встречу. Мы обещаем себе, что в следующий раз будем организованными и пунктуальными, но снова наступаем на те же грабли.

Людей, которые не умеют правильно обращаться со временем, большинство. Иначе не появился бы термин «прокрастинация». Прокрастинаторами называют тех, кто в данный момент занимается всем, чем угодно, но только не тем, что нужно.

К примеру, сев поработать, они вспоминают, что прежде хотели выпить чаю. Ну а за чаем можно почитать почту или закинуть фото в инстаграм.

Начав уборку, они натыкаются на интересную книгу, которую не дочитали, или фотографии, уводящие в воспоминания, – «и пусть весь мир подождет!».

В итоге скапливается «снежный ком» дел, ставших неотложными, который грозит буквально сбить их с ног. Недовольны окружающие, которым они пообещали сделать работу в срок.

Недовольны собой они сами, потому что им хронически не хватает времени. Они обещают себе с завтрашнего дня стать другими, но из плена прокрастинации не так-то просто вырваться.

Это удается лишь людям, обладающим самодисциплиной, но такие и в плен не попадают.

Стоит заметить, что явление прокрастинации – не ново. Относительно нов лишь сам термин. Просто раньше прокрастинаторов называли не этим мудреным термином. О них говорили иначе: волынит, канителит, валяет дурака, тянет резину и пр. Кстати, у прокрастинации много общего с ленью, но лень – понятие более узкое.

Почему мы тратим время впустую

Сказать, что мы потратили время впустую, мы можем лишь после того, как оно уйдет. До того нам кажется, что наше занятие вполне себе имеет смысл.

Телепрограммы, разговоры, посиделки, общение в соцсетях, бесцельные походы по супермаркетам, чтобы «просто померить», отнимают много времени, хотя потом мы не можем вспомнить, о чем шла речь в передаче или о чем говорили с подругой.

Правда, психологи говорят, что если не злоупотреблять, такое времяпрепровождение для некоторых может быть своеобразной психологической разгрузкой – лишь бы оно не стало образом жизни.

Если мы не относимся к тем, кого называют закоренелыми лентяями, то главная причина, почему мы увиливаем от дел, – отсутствие интереса к тому, чем нам предстоит заняться, и отсутствие мотивации.

Американский писатель Джексон Браун советует: «Найди работу, которая тебе нравится, – так ты добавишь пять дней к каждой неделе!».

То же самое говорил и Стив Джобс: «Есть только один способ проделать большую работу – полюбить ее».

Причиной прокрастинации может быть и пугающий объем предстоящей работы, и недостаточный уровень знаний, чтобы выполнить ее в срок, и неумение планировать свое время.

Зная причины, по которым наше время уходит впустую, мы сможем заняться «лечением» проблемы.

Ведь, как сказал тот же Джексон Браун, у великих людей –Микеланджело, Леонардо да Винчи, Альберта Эйнштейна и других было не больше времени, чем у нас, но они оставили после себя огромное творческое наследие.

1. Овладеваем наукой тайм-менеджмента – наукой управления временем

Принципы тайм-менеджмента можно использовать не только на работе, но и дома. Они помогут распорядиться временем так, что личного времени, предназначенного для отдыха, станет намного больше.

Один из них – принцип Парето, или правило 80/20, гласит: 80% результата достигается при затрате 20% усилий. На остальные же 20% результата затрачивается 80% усилий. Следовательно, если правильно распределить время и силы, то наибольшего результата можно добиться малыми усилиями.

Чтобы так и произошло, с вечера нужно подумать о делах завтрашних и составить перечень предстоящих задач. Важно записать их на бумаге с тем, чтобы потом выполненные вычеркивать. Мелочь, но она вызывает чувство удовлетворения и добавляет энтузиазма.

Планировать нужно от больших задач к малым, указывая конкретные сроки их выполнения. Большой объем работ делится на несколько частей. 20% времени, потраченного на обдумывание путей решения задачи, позволит сэкономить 80% времени при ее непосредственном решении.

Еще один принцип тайм-менеджмента – расстановка приоритетов в решении задач в соответствии с «матрицей Эйзенхауэра». Рабочий график 34-го американского президента Д.

Эйзенхауэра был очень насыщенным, и для его оптимизации он разработал «матрицу», которой сейчас пользуются люди во всем мире.

Он пришел к заключению, что важные дела часто бывают не срочными, а срочные не всегда являются важными, поэтому разделил их на 4 группы: важные и неважные, срочные и несрочные.

  1. В 1-ю группу он включил дела важные и срочные. Эти дела не терпят промедления. Желательно, чтобы эта клетка в таблице-матрице оставалась пустой или же в ней было не больше одного-двух дел. Если их там окажется больше, значит, приоритеты определены неверно, и форс-мажор неизбежен (например, острая зубная боль, защита диплома, прорыв трубы в ванной, и пр.).
  2. Во 2-ю – важные, но не срочные. Если на них махнуть рукой, они могут перейти в разряд важных и срочных (к примеру, профилактический осмотр у стоматолога, сбор материала для дипломной работы, замена сантехники).
  3. В 3-ю – срочные, но не важные (незапланированные телефонный звонок, встреча).
  4. В 4-ю – не срочные и не важные. Такие дела можно назвать хронофагами – пожирателями времени (просмотр неинформативных передач, неразвивающие игры, бессмысленные разговоры).

Те, кто благодаря матрице научился расставлять приоритеты в своих делах, подтверждают, что стали более собранными и организованными.

«Метод помидора» не позволит работе нам наскучить, а значит, мы не будем тянуть время, лишь бы ее избежать. Метод предполагает 5-минутные перерывы после каждых 25 минут работы. Выполнив 4 таких цикла, удлиняем перерыв до получаса. Следить за временем нам поможет таймер (метод назван в честь таймера в виде помидора).

«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» – рекомендует Брайан Трейси, которого называют психологом успеха, в книге с таким названием.

Под лягушкой он подразумевает самое трудное и неприятное дело, которое он советует сделать с самого утра. Покончив с ним, мы обеспечим себе прекрасное настроение на весь день.

«Если с утра первым делом съесть лягушку, – писал Марк Твен, – остаток дня будет чудесным».

Если мы не пересилим себя и не «съедим лягушку на завтрак», мысль о неприятном деле будет преследовать нас и портить настроение, чем бы мы не занялись. Хотя, скорее всего, ничем конкретным мы так и не займемся.

2. Учимся говорить «нет»

В 2008 г. на экраны кинотеатров вышел фильм «Всегда говори „Да“» о человеке, жизнь которого не ладилась, потому что он на все предложения отвечал «нет». И она круто изменилась в лучшую сторону, когда он стал говорить «да». Слоган фильма – «Одно слово может изменить твою жизнь». Вот так же круто может измениться жизнь тех, кто не умеет отказывать, когда они научатся говорить «нет».

Безотказные люди тратят личное время впустую, потому что выполняют чужие просьбы, выслушивают пустые разговоры и, по сути, живут чужой жизнью. Говорят, прежде чем сказать кому-то «да», подумайте, не говорите ли вы тем самым «нет» себе, своим делам и желаниям.

3. Наводим порядок

Много времени отнимают поиски нужной вещи: мы все знаем, где ее взять, но почему-то забываем ее положить туда, где ищем, после того как ею воспользовались. В ходе поисков отвлекаемся на заинтересовавшие нас посторонние дела, потом спохватываемся, что между прочим прошло уже едва ли не полдня. В итоге поиски забирают у нас больше времени, чем наведение порядка.

Привычка вовремя избавляться от хлама экономит время, а корзину для мусора называют эффективным инструментом тайм-менеджмента.

4. Настраиваем свое настроение

Говорят, как день начнешь, так его и проведешь. Встали утром с мыслями, что «все плохо», делать ничего не хочется, так себя на весь день и запрограммировали. А потом удивляемся, что день прошел впустую! Настроение требует настраивания: вот и не накручиваем себя, а думаем о бонусах, которые ждут нас впереди в награду за успешный день. Говорим себе: «Хорошего дня! – и за дело.

5. Блокируем соцсети на рабочем компьютере

Если мы не можем устоять от соблазна и время от времени заглядываем, не появилось ли там что-то новенькое. Зашли на минуточку, а в лучшем случае часа как не бывало. Можно и весь день просидеть, так как сайтов для общения предостаточно. Нужно еще и фото закинуть, которое перед тем следовало бы подкорректировать. Вот и день прошел, как оказалось, – впустую!

От такой зависимости, если уж в нее попали, избавиться не так просто, но можно. Стоит лишь на неделю отключиться от соцсетей, чтобы понять, что их роль в нашей жизни совсем не первостепенна.

© Тимошенко Елена, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/26/6735/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.