+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как направить сотрудника на обучение?

Содержание

Имеет ли право работник на дополнительное профессиональное образование?

Как направить сотрудника на обучение?

» Трудовое право » Право работника на дополнительное профессиональное образование

5/5 (1)

Количество желающих получить дополнительное профессиональное образование растет с каждым годом. Почему ДПО так популярно в наше время? Дело в том, что современные технологии постоянно развиваются, а вместе с ними должен расти уровень квалификации и профессионализма работников. Работодатели становятся все более требовательными к профессиональным качествам своих сотрудников.

Дополнительное профессиональное образование способствует повышению уровня профессионализма и позволяет получить новую высокооплачиваемую работу.

Повысить уровень профессиональных знаний позволяют специально разработанные программы, которые рассчитаны на граждан, имеющих среднее специальное или высшее образование. Кроме этого, их применяют в обучении студентов вузов и средних специальных образовательных учреждений.

В проф. стандартах указаны требования к каждой специальности.

 Наказание работодателю за нарушение трудового законодательства.

Есть такие стандарты, например, у педагогов дополнительного образования. Чтобы соответствовать принятым стандартам, сотруднику, который не полностью им соответствует, нужно пройти ДПО. Так он повысит уровень профессионализма и квалификацию. Случаи, когда сотруднику нужно получить дополнительное профессиональное образование, бывают разными.

Если говорить о гражданских служащих, то они направляются на обучение, если:

  • сотрудник получил новую должность на конкурсной основе;
  • сотрудника внесли на конкурсной основе в карьерный запас;
  • по итогам аттестации.

Запомните! Если служащий сам решил пройти ДПО, то он это делает за свой счет, за исключением вышеописанных случаев.

Основные положения

В статье 197 Трудового кодекса РФ говорится о праве работников на получение профессиональной подготовки, переподготовки, а также повышения уровня квалификации.

Кроме этого, в статье идет речь о получении работниками дополнительных специальностей и профессий. Ознакомившись с содержанием данной статьи, сложно сказать, кто должен направлять сотрудника на курсы по переподготовке или повышению квалификации.

От кого должна исходить инициатива повышения квалификации и получения профессионального обучения – непонятно, но то, что такое право есть у любого сотрудника, – это точно. Принято считать, что такое право является, скорее всего, возможностью сотрудника, а не обязанностью работодателя.

Согласно статье 196 ТК РФ, работодателю разрешено самостоятельно решать, есть ли надобность в проф. подготовке (переподготовке) его сотрудников.

Такая надобность определяется потребностями и возможностями работодателя. Исключением являются случаи, о которых говорится в федеральных законодательных или других правовых актах.

Внимание! В соответствии с частью 2 статьи 197 кодекса, между работодателем и сотрудником подписывается договор о проф. подготовке (переподготовке), а также на повышение квалификационного уровня сотрудников. Заключая подобный договор, сотрудник таким образом реализует свое право на получение новых профессий или специальностей.

Если сотрудник обратится к работодателю с просьбой направить его для прохождения курсов по повышению квалификационного уровня, последний может выполнить подобную просьбу, но может и отказать в этом.

Порядок и условия получения работниками ДПО зависит от положений колдоговора, соглашения с работником или подписанного с ним ТД (трудового договора).

В какой форме сотрудник получит дополнительное образование, а также каким профессиям и специальностями он будет обучаться, зависит от того, какое мнение примет профсоюзный орган работников в установленном законом порядке и случаях (статья 371 кодекса).

Сотрудник не может принимать решение о прохождении обучения самостоятельно, без согласования этого вопроса с руководством.

При этом у работодателя нет никаких прав препятствовать своим сотрудникам в получении ДПО, тем более, если таково условие осуществления некоторых разновидностей трудовой деятельности. Подобные случаи предусмотрены федеральными законодательными актами и прочими НПА, действующими в РФ.

Ученический договор

В главе 32 ТК РФ говорится о том, что между сторонами (работодателем и его сотрудником) возможно заключение ученического договора.

Этот документ свидетельствует о том, что работодатель как юр. лицо согласен, чтобы отдельный его сотрудник или человек, который претендует на рабочее место в организации, получил доп. образование, не отрываясь при этом от производства, или же с отрывом от такового.

Подобный договор является дополнением к ТД, который составляется при поступлении человека на работу.

Из чего состоит ученический договор?

В данном документе указываются стороны, между которыми достигнуто соглашение, квалификация, которую приобретет сотрудник.

Далее уточняется список обязанностей работодателя – предоставить сотруднику возможность направления на обучение, и обязанность специалиста – получить ту или иную квалификацию, проработать в данной организации на протяжении срока, определенного условиями данного соглашения.

Кроме этого, в документе уточняется срок обучения и размер заработной платы, которая будет выплачиваться обучающемуся сотруднику. Перечисленные выше условия соглашения могут дополняться в зависимости от определенных обстоятельств.

Документ составляется в письменной форме. Стороны договора получают каждая свой экземпляр документа. Срок, в течение которого действует договор, соответствует сроку, необходимому для получения необходимой квалификации.

 Должен ли работодатель оплачивать медосмотр?

В ряде случаев период действия договора может продлеваться. Причины продления договора – заболевание сотрудника, участие в военных сборах и прочие причины, закрепленные ФЗ и иными действующими НПА. Содержательная часть договора может меняться, но только по взаимному согласию каждой из сторон.

Согласно ТК РФ, специалисты могут обучаться на разных формах: индивидуальной, бригадной, курсовой, прочее.

Недельная нагрузка при обучении не может превысить установленную норму рабочего времени, которое положено данному сотруднику в зависимости от его возраста, специальности и т.д.

Обучающиеся сотрудники на время учебы могут в полной мере освобождаться от исполнения своих трудовых обязательств или выполнять их, но работая по графику неполного рабочего времени. Такое условие обсуждается сторонами договора и заносится в документ.

Обратите внимание! Когда работник учится, его не просят поработать сверх установленной рабочей нормы, не направляют в командировки, не имеющие отношения к учебе.

В тот период, пока ученики не работают, им платится стипендия. Объем ее зависит от того, какую квалификацию получает работник. При этом она не может быть менее МРОТ, утвержденного на федеральном уровне. Сведения о сумме стипендии также вносятся в подписываемый договор.

Если в процессе обучения ученики осуществляют практическую работу, она должна оплачиваться согласно действующим расценкам.

С момента завершения периода обучения заканчивается действие заключенного ученического договора, однако когда другое не предусмотрено соглашением между сторонами.

Посмотрите видео. Для чего нужно дополнительное профессиональное образование:

Направление на обучение

Процедура оформления направления сотрудника на обучение не закреплена на законодательном уровне. Прежде чем направить сотрудника на обучение, выбирают образовательную организацию и программу, по которой он будет учиться.

Между работодателем и организацией заключается соответствующий договор, в котором кроме всех прочих пунктов уточняется и вопрос оплаты обучения.

Также следует урегулировать отношения с сотрудником по поводу направления его на учебу. Обычно в этом случае составляется ученический договор.

Ученический договор принято заключать в том случае, когда сотрудник будет получать высшее или иное образование, которое стоит довольно дорого. В остальных случаях договор не составляется, а пишется приказ о направлении на обучение сотрудника (сотрудников).

Когда обучение окончено, и вручен соответствующий документ о получении квалификации, ученик представляет его в отдел кадров организации (предприятия).

Гарантии и компенсации

Условия повышения квалификации и переподготовки сотрудников бывают разными:

  • с отрывом от производства;
  • без отрыва от производства;
  • с неполным отрывом от работы;
  • индивидуальная форма обучения.

Что касается места работы сотрудника, отправленного на учебу, – согласно ст. 187 ТК РФ такому сотруднику по окончании обучения предоставят его рабочее место.

За учащимся сохраняются и рабочее место, и средняя заработная плата по основному месту работы.

Когда сотрудника направляют на учебу в другой город, ему оплачивают командировочные. Оплата производится в порядке и размерах, соответствующих оплате служебных командировок.

Выше упоминалось о том, что за сотрудником, который направлен в общеобразовательное учреждение на повышение квалификации, сохраняется средняя зарплата по основному месту работы (п. 26 Типового положения об образовательном учреждении).

Кроме этого, ученики, обучающиеся с отрывом от производства в другом городе, получают суточные (согласно нормам, принятым на территории РФ).

 Действия работника при травме на производстве.

Федеральные органы исполнительной власти, предприятия (организации), учреждения, направляющие работника на обучение, берут на себя все расходы, связанные с проездом учащегося к месту учебы и обратно, оплату суточных (за время нахождения в дороге).

Иногородним учащимся предоставляется общежитие. Проживание оплачивает предприятие или организация, направившая слушателя на обучение.

Кроме повышения квалификации сотрудников и ДПО, образовательные учреждения также реализуют стажировку учащихся и профессиональную переподготовку кадров.

Таким образом, гарантии, которые касаются работников, получающих ДПО, касаются и лиц, находящихся на стажировке или профессиональной переподготовке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Возмещение расходов при увольнении

Сложности с обучением работников иногда начинаются, когда они решают уволиться из организации, которая направляла их на учебу. Возмещение расходов работодателя, связанных с обучением сотрудников, – один из спорных вопросов в подобных ситуациях.

Если работник, который был направлен на обучение, получив соответствующую квалификацию, по возращении с учебы не приступает к работе и пишет заявление об увольнении, он таким образом не выполняет свои обязательства, указанные в ученическом договоре. Работодатель в таком случае требует от него возврата средств, потраченных на учебу (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Если работник увольняется без уважительных причин до того, как закончится срок работы в организации (о котором указано в трудовом или ученическом договоре), он обязан компенсировать расходы работодателя, связанные с обучением.

Сумма расходов пропорциональна фактически не отработанному времени, которое он должен был отработать после обучения (если иные условия не были указаны в трудовом или ученическом соглашении) (ст. 249 ТК РФ).

Чтобы положения указанных выше статей реализовались, важно, чтобы трудовой или ученический договор включал период, который работник обязан отработать на указанном предприятии после окончания учебы.

Кроме этого, следует определиться, какие причины увольнения являются уважительными, а какие – нет. Дело в том, что в нормативных актах нет такой формулировки.

Учтите! К уважительным причинам увольнения относятся:

  • заболевание, инвалидность или иные причины, вследствие которых человек не может выполнять свои трудовые обязанности;
  • ликвидация предприятия, сокращение штата, то есть те причины, которые зависят от работодателя, или те, в которых нет вины сотрудника;
  • трудовой договор прекращен по причинам, не зависящим от воли работодателя и работника.

Неуважительные причины увольнения:

  • увольнение по собственному желанию, когда нет никаких преград для выполнения трудовых обязательств, тем более, когда состояние здоровья позволяет их выполнять в полном объеме;
  • инициатором увольнения сотрудника является работодатель. Это происходит в том случае, когда речь идет о нарушении трудовой дисциплины;

Расходы, которые работник компенсирует работодателю при увольнении без уважительных причин:

  • оплата стипендии;
  • оплата труда преподавателей, которые обучали работника;
  • расходы, связанные с организацией и проведением квалификационного экзамена;
  • прочие затраты, связанные с обучением сотрудника (в соответствии с соглашениями и договорами).

Если говорить об общих правилах, то работник обязан возместить все расходы, связанные с его обучением, если он увольняется раньше оговоренного срока и без уважительных причин.

Но в каждом конкретном случае могут учитываться другие условия соглашения, подписанного сторонами трудовых отношений.

Посмотрите видео. Почему работодатель боится оплачивать обучение работника:

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/imeet-li-pravo-rabotnik-na-dopolnitelnoe-professionalnoe-obrazovanie.html

Оформляем обучение сотрудника за счет работодателя

Как направить сотрудника на обучение?

Когда сотрудник идет учиться за счет работодателя, к составлению документов бухгалтер и кадровик должны подойти особенно тщательно — от оформления бумаг будет зависеть эффективность расходов на образование.

Ведь нередко возникает такая ситуация: организация вкладывает средства в образование сотрудника, рассчитывая, что он продолжит работать и использовать новые знания во благо фирмы.

Однако работник, получивший образование за счет организации, увольняется сразу же после получения диплома. О том, как этого не допустить, мы расскажем в настоящей статье.

Если повышением образовательного уровня сотрудников озаботился работодатель, то, как правило, именно он осуществляет выбор учебного заведения, определяет программу обучения и финансирует учебу. С позиций Трудового кодекса обучение работников по инициативе организации можно разделить на три вида: профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ).

При этом под подготовкой понимается первоначальное профессиональное обучение сотрудников, ранее вообще не имевших профессии. Примером такого вида обучения может быть направление в финансовый вуз помощника бухгалтера, который из документов об образовании имеет лишь школьный аттестат.

Переподготовка (переобучение) проводится для работников, уже имеющих какую-либо профессию, и которые в результате обучения получают новую. В качестве примера можно привести обучение бухгалтера в юридическом вузе. Наконец, повышение квалификации — это дальнейшее обучение работника по той же профессии в целях совершенствования профессиональных знаний, умений и навыков.

Тут примером могут быть всевозможные курсы повышения квалификации.
Как видим, основное отличие повышения квалификации от других форм обучения заключается в том, что новой профессии сотрудник не получает. Этот нюанс имеет значение при налогообложении. Поэтому первое, на что нужно обратить внимание при составлении документов на обучение — как грамотно указать вид обучения.

Ведь расхождение между документами и фактическими обстоятельствами может привести к весьма неблагоприятным налоговым последствиям.

Составляем договор

Независимо от того, чему и как вы решили обучать сотрудника, направление на учебу оформляется отдельным договором. По своей сути такой договор является дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

А это значит, что его содержание в первую очередь должно соответствовать требованиям ТК РФ. Проще говоря, включить в договор условия, ухудшающие положение ученика (например, установить отпуска в меньшем размере или ограничить оплату проезда к месту учебы) нельзя.

Точнее, включить такие условия можно, но они будут недействительными (ст. 206 ТК РФ).

Остановимся подробнее на условиях ученического договора. Согласно статье 199 Трудового кодекса в ученический договор обязательно нужно включить наименование сторон и конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую работник будет приобретать в процессе обучения.

Формулируя это условие, не лишним будет указание на то, что обучение проводится в интересах работодателя — такая фраза в главном документе, оформляющем учебу, будет серьезной подстраховкой в случае споров по поводу начисления налогов (о налогообложении и обучении сотрудников мы подробно расскажем в следующей статье).

Кроме того, в договоре обязательно должно оговариваться, что работодатель обеспечивает работнику возможность обучения, а работник обязуется пройти такое обучение. Тут желательно не ограничиваться общими фразами, а конкретно расписать все льготы, которые работодатель будет предоставлять ученику.

Здесь же можно решить вопрос о том, в какой форме будет предоставляться сокращенное рабочее время, каким образом решается вопрос о предоставлении отпуска (сроки написания заявления и т.п.). Не рекомендуется пренебрегать и детальным описанием обязанностей работника.

Например, можно зафиксировать обязанность предоставлять работодателю информацию о сдаче промежуточных экзаменов, прохождении практики и т.п. Но главное — в ученическом договоре необходимо указать срок, в течение которого работник обязан проработать в организации по полученной профессии (специальности, квалификации).

Кроме того, в договоре необходимо зафиксировать срок обучения и размер оплаты в период ученичества.

На этом список обязательных условий ученического договора исчерпывается. Трудовой кодекс не запрещает включать в договор и иные условия, но как мы уже упоминали, они не могут ухудшать положение работника.

Фактически получается, что дополнительными могут быть лишь условия об установлении повышенных льгот для ученика, или об освобождении его от обязанности после окончания учебы отработать на предприятии определенное время.

Какие еще документы нужны налоговой

Несмотря на то, что Трудовой кодекс говорит лишь об одном документе, подтверждающем факт обучения сотрудника, — ученическом договоре, организации во избежание споров с инспекцией не помешает запастись дополнительными документами. В частности, потребуется документ, в котором указывается, что сотрудник реально направлен на обучение (ведь договор фиксирует только намерение сторон).

Таким документом может быть приказ (распоряжение) о направлении работника на учебу. Унифицированной формы для этого документа не утверждено, поэтому составить его можно в произвольной форме. Помимо ФИО работника, учебного заведения, где он будет учиться и сроков обучения, в таком приказе надо указать дату, с которой фактически начинается обучение.

Также в приказе следует четко определить цели обучения. Сделать это надо таким образом, чтобы из приказа явно следовало, что работник направлен на обучение именно для нужд работодателя.

Например, можно указать, что обучение менеджеров по продажам на курсах по психологии направлено на повышение качества обслуживания клиентов, а обучение главбуха на курсах МСФО или ГААП связано с освоением новой деятельности, при которой потребуется ведение бухучета по международным стандартам.

Но, составляя приказ, нужно помнить, что информация, которая в него включена, должна соответствовать планам обучения, документам об успешном завершении учебы и т. д. Соответственно, данные документы (или их заверенные копии) должны храниться у работодателя. Ведь они являются дополнительным подтверждением производственного характера обучения.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2009/9/2076

Как оформить обучение сотрудников

Как направить сотрудника на обучение?

Источник: “Главбух”

Учебой работников занимается отдел кадров. Но если компания намерена исключить стоимость обучения из налогооблагаемых доходов, бухгалтеру придется взять все бумажные дела под контроль. Скоординировать работу двух отделов поможет пошаговая инструкция.

Чтобы компания без проблем отчиталась перед налоговой инспекцией, отделу кадров нужно четко знать, какие бумаги он должен подготовить сам, какие затребовать с сотрудника, какие с образовательного учреждения. Состав пакета документов напрямую зависит от вида образования.

Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации в образовательных учреждениях

1. Составьте ежегодный план обучения. В этом документе имеет смысл указать:

— сотрудников, которых необходимо направить на обучение в текущем году;

— причины и цели обучения, что подтвердит производственную необходимость занятий.

2. Подготовьте приказ. Его подписывает директор. В нем нужно перечислить причины, по которым сотрудник направляется на учебу (в связи с какой производственной необходимостью), например: обновление теоретических и практических знаний по специальности, которые позволят освоить современные методы решения профессиональных задач.

3. Подпишите договор с образовательным учреждением. Его заключает именно организация, а не сотрудник. В договоре должны быть указаны:

— услуга, которую оказывает учебное заведение (вид образовательной услуги — профподготовка, переподготовка или повышение квалификации); — цена;

— срок обучения.

4. Запросите копию лицензии учебного заведения и учебную программу. Эти документы нужно приложить к договору.

5. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть прописаны:

— специальность (квалификация, профессиональный навык и пр.), которую получит сотрудник после обучения;

— порядок оплаты рабочего времени (если занятия надо посещать в будние дни).

6. Снимите копию с трудовой книжки сотрудника. Это будет подтверждением, что работник — штатный.

7. По окончании обучения заберите у сотрудника «первичку». А именно:

— программу обучения. В ней отражаются вопросы, которым были посвящены занятия; — акт об оказанных услугах; — счет-фактуру с той же формулировкой, что и в акте (если образовательное учреждение коммерческое);

— проездные документы и гостиничный счет (когда обучение проводится в другом городе).

8. Скопируйте документ об образовании. Это может быть сертификат, свидетельство, аттестат и т. п. Нужны те страницы, на которых указаны название учебного заведения, данные работника и полученная специальность.

9. Издайте приказ. В нем укажите новую должность или новые обязанности работника. Или в письменной форме вынесите благодарность за повышение производительности труда.

Консультационные семинары

1. Подпишите договор с обучающей компанией. В нем нужно уточнить, что организатор семинара обязуется оказать именно консультационные услуги — по тематике, связанной с производственной деятельностью фирмы.

2. Соберите «первичку»:

— акт об оказанных услугах (формулировка — консультационные услуги) с печатью и подписями ответственных лиц; — отчет организатора семинара с подробным описанием оказанных услуг: количество и тематика рассмотренных вопросов и т. п.; — счет-фактуру (запись должна соответствовать акту);

— билеты и гостиничный счет (если обучение проходило в другом городе).

Обучение в компании

1. Составьте ежегодный план обучения. В этом документе имеет смысл указать:

— сотрудников, которых необходимо направить на обучение в текущем году;

— причины и цели обучения, что подтвердит производственную необходимость занятий.

2. Подготовьте приказ о направлении на учебу для каждого сотрудника. В документе напишите, почему появилась необходимость в переподготовке (внедрение новых технологий и т. д.). Приказ отдайте на подпись директору.

3. Заключите договор с преподавателем. Для этого подпишите контракт с учебным заведением или с приглашенным специалистом. Если же наставник назначен из сотрудников компании и преподавательскую деятельность ему оплачивают отдельно, то составьте с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

4. Оформите ученический договор с сотрудником. Это необходимо, если работник обучается без отрыва от производства. Такая бумага пригодится, чтобы обезопасить компанию от утечки кадров. В договоре:

— укажите профессию, специальность, квалификацию, которую приобретет работник; — четко сформулируйте обязанности сторон (администрация компании дает возможность обучения, а сотрудник обязан пройти все этапы); — установите срок, в течение которого ученик должен проработать в компании после обучения; — зафиксируйте срок обучения;

— пропишите размер стипендии сотруднику на этот период.

Высшее или среднее специальное образование

1. Составьте ежегодный план обучения работников. В нем нужно указать, кого, когда и зачем (в связи с какой производственной необходимостью) направляют на занятия. План подписывает директор.

2. Подготовьте приказ руководителя. Такую бумагу придется составить по каждому сотруднику. В ней укажите форму обучения (вечерняя, заочная и др.).

3. Заключите договор с учебным заведением. Договор заключается от имени компании.

4. Запросите копию лицензии учебного заведения и учебную программу. Эти документы нужно приложить к договору.

5. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть прописаны:

— квалификация, которую приобретет сотрудник; — специальность, что будет присвоена работнику после обучения;

— порядок оплаты рабочего времени (если занятия надо посещать в будние дни).

6. После окончания обучения скопируйте диплом сотрудника. Понадобятся те страницы, на которых указаны название обучающей организации, личные данные и название специальности.

7. Заберите у работника «первичку»:

— программу обучения. В ней отражаются вопросы, которым были посвящены занятия; — акт об оказании услуг учебным учреждением;

— счет-фактуру с той же формулировкой, что и в акте (если образовательное учреждение коммерческое).

  • Обучение, Развитие, Управление талантами

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-oformit-obuchenie-sotrudnikov

Обучение за счет работодателя по ТК РФ

Как направить сотрудника на обучение?

Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.

Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ

В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель. Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.

В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

  • Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
  • Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
  • Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
  • Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.

Виды расходов работодателя на обучение

Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:

  • Коллективный договор.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Отдельный договор об обучении.

Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ.

Учеба сотрудника, оплачиваемая работодателем, подразделяется на три основных вида:

  • Основная профессиональная.
  • Дополнительная.
  • Профессиональное обучение.

Данная классификация указана в статьях 10, 73, 76 ФЗ №273. От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику. Учеба может проводиться без отрыва от работы.

В обратном случае работодатель сохраняет за работником его среднюю зарплату и должность.

Если место учебы находится в другой местности, организация начисляет работнику командировочные по стандартной схеме (статья 187 ТК РФ).

Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:

  • Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.
  • Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.
  • За работником остается его средняя зарплата.

Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402). Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена.

Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов. Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании.

К примеру, диплом.

Правила и особенности отработки за обучение

Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя. То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе. Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника.

Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом. Как этого не допустить? Работодатель может указать в договоре обязанность отработки за обучение. То есть, сотрудник, повысивший свою квалификацию за счет компании, не может просто так уйти. Он обязуется отработать определенный срок.

Возможность постановки такого условия оговорена в статье 197 и 199 ТК.

Если сотрудник отказывается от обязательной отработки, он обязан возместить расходы работодателя на оплату образовательной услуги.

Данное правило прописано в статьях 207 и 249 ТК РФ. Для защиты своих интересов руководитель должен правильно оформить соглашение с сотрудником.

Юридическое оформление отработки

Руководитель не может обязать сотрудника отрабатывать свои расходы на основании одного лишь приказа о направлении служащего на обучение. Для этого понадобится указать условие отработки в одном из следующих документов:

  • Трудовом договоре.
  • Дополнительном соглашении.
  • Ученическом договоре.

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

  • Специальность или направление обучения.
  • Сроки и стоимость образовательной услуги.
  • Обязанность отработки или компенсации расходов работодателя.

Срок отработки определяется в индивидуальном порядке. Он может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет. Все зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником. Обычно срок определяется на основании следующих факторов:

  • Стоимости образовательной услуги.
  • Ценности получаемых знаний.
  • Продолжительности обучения.

Сроки обязательно фиксируются в соглашении между сторонами.

Особенности взыскания расходов с сотрудника при увольнении

С сотрудника можно взыскать расходы за предоставленную ранее образовательную услугу только в том случае, если он увольняется по неуважительной причине. Данное правило оговорено статьями 207 и 249 ТК РФ.

Однако в законе не уточнены причины, которые могут считаться уважительными или неуважительными. Данные нюансы определяются на основании существующей судебной практики.

К примеру, уважительными причинами увольнения считаются:

  • Сокращение штата.
  • Работник получил медицинское заключение, по которому он не может продолжать работать на прежней должности, но работодатель не может предоставить подходящую должность.
  • Призыв работника на военную службу.

Неуважительная причина в данном контексте – самовольная инициатива работника или его виновные действия.

Учет расходов на обучение

Расходы на обучение принимаются к налоговому учету на основании статьи 264 НК. Однако их учет выполняется только при выполнении некоторых условий (Письмо Минфина от 23 марта 2009 года):

  • Образовательная услуга оплачивается в интересах компании, такие расходы экономически целесообразны.
  • Сотрудник проходит обучение в компании со всеми необходимыми лицензиями.
  • Служащий работает на основании трудового договора.

Для учета важно подтвердить все затраты на обучение. Для этого понадобятся следующие документы (Письмо Минфина от 9 ноября 2012 года):

  • Договор с учебным учреждением.
  • Приказ руководителя о направлении служащего на учебу.
  • Образовательная программа, в которой прописано количество учебных часов.
  • Акт об оказании образовательной услуги.
  • Копия документа о прохождении обучения (к примеру, аттестат).

ВАЖНО! Если обучение сотрудника не сулит компании экономическую прибыль, проводится в интересах самого работника, то сопутствующие расходы не учитываются при расчете налога на прибыль. То есть уменьшить налогооблагаемую базу не получится.

Для снижения налогооблагаемой базы важно доказать две вещи: экономическую выгоду предприятия от обучения работника и связь образовательной услуги и деятельности компании. К примеру, если организация занимается грузоперевозками, а сотрудник направляется на обучение макияжу, такие расходы на налогооблагаемую базу не повлияют.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/obuchenie-za-schet-rabotodatelya/

Как правильно отправить сотрудника на обучение

Как направить сотрудника на обучение?

Организация, заинтересованная в развитии и росте, рано или поздно сталкивается с необходимостью повышать квалификацию сотрудников.

И тогда специалисты, ответственные за обучение персонала, сталкиваются с вопросами: как оформить обучение сотрудника, не потратить бюджет впустую, по каким критериям подбирать образовательную организацию.

HR-специалисты и руководители компаний поделились советами с TeachMePlease о том, как правильно отправить сотрудников на обучение.

Зачем учить сотрудников

С самого начала необходимо поставить правильные цели, чтобы в дальнейшем было проще оценить и представить в отчёте эффективность пройденного обучения.

Станислав Корольков, руководитель учебного центра Unibrains (совместный проект Kokoc Group и РЭУ им. Г.В. Плеханова) выделяет 5 объективных причин для обучения сотрудников:

  1. Отсутствие специалистов нужного уровня. Необходимость обучения работников компании обусловлена тем, что сложно найти подходящих специалистов на рынке труда.
  2. Расширение бизнеса или тяжёлые времена для компании. Обладая новыми знаниями, сотрудник может взять на себя решение дополнительных задач и найти нестандартные подходы.
  3. Мотивация. Получая дополнительные навыки за счёт компании, сотрудник чувствует заботу руководства. Понимая, что в него вкладывают деньги, он начинает стремиться к максимальной производительности.
  4. Вовлечение персонала. В сфере информационных технологий зарплаты играют не самую важную роль, так как уровень дохода везде довольно высокий. Особенно если речь идёт о высококлассном специалисте, который давно работает в отрасли. В какой-то момент сотрудники «выгорают», что негативно отражается на результатах их работы и в итоге на бизнесе. В этом случае удержать специалистов можно, сыграв на потребности в развитии, признании заслуг и самореализации. Именно эти задачи закрывает профессиональное обучение.
  5. Актуализация навыков и обязательная сертификация. Во многих сферах бизнеса всё меняется очень быстро и без постоянного развития специалисту сложно оставаться профессионалом. Регулярное изучение новых инструментов и сервисов помогает быть в курсе тенденций и опережать конкурентов.

Профессиональное обучение подразделяют на:

  • Повышение квалификации для дальнейшего повышения, поддержания знаний в актуальном состоянии, увеличения производительности труда.
  • Профессиональная переподготовка подойдёт тем сотрудникам, чья специализация меняется по каким-либо причинам.
  • Подготовка кадров — первичное освоение профессиональных знаний и навыков.

Ольга Тарасевич, HR-директор онлайн-школы английского языка «EnglishDom»: «Есть несколько ситуаций, когда повышение квалификации необходимо. Во-первых, это касается должностей, где часто меняется законодательная база.

Это важно для бухгалтеров, потому как постоянно появляются новые формы отчётов и документов. Во-вторых, это относится к областям, где происходит быстрое обновление информации. Например, IT-сфера.

В-третьих, обучение необходимо, если компания запускает новое направление или устанавливает новое оборудование. В-четвёртых, это актуально для ценных сотрудников, которых планируют повысить».

Форматы обучения

По спсобу организации занятий профессиональное обучение можно разделить на 2 формата:

Второй набирает большую популярность, правда, не все компании доверяют ему. Стоит выяснить у сотрудника: сможет ли он учиться онлайн, достаточно ли он дисциплинирован, нужно ли ему «живое» общение.

Второй шаг — проверить документы организации.

Если сотрудник согласен, организация надёжная, дистанционное обучение может принести больше пользы, так как отнимет меньше времени, нежели очное, и в большинстве случаев приносит сравнимые результаты.

Как выбрать образовательную организацию

Что делать, если обучение сотрудников — потребность, а не формальность. У организации, которая даёт качественное образование, как правило, всё в порядке по следующим параметрам:

  1. Есть лицензия на образовательную деятельность.
  2. Можно найти настоящие отзывы, в которых описываются не только достоинства, но и недостатки.
  3. Представлена подробная программа курса.
  4. Учителя являются практиками и имеют опыт в преподавании — второе необязательно, но желательно.

Ольга Тарасевич, HR-директор онлайн-школы английского языка «EnglishDom»: «Хорошо, если в открытый доступ выложен небольшой фрагмент курса, по которому можно понять, как он проходит и что из себя представляет».

Станислав Корольков, руководитель учебного центра Unibrains: «Большое значение имеет образовательная программа и соответствие сотрудника её уровню – нет смысла отправлять опытного специалиста на базовые курсы. Идеально, если учебное заведение проводит оценку текущего уровень подготовки, выявляется слабые и сильные стороны при приёме на программу».

Внутренние документы

Ольга Тарасевич, HR-директор онлайн-школы английского языка «EnglishDom»:

«Из внутренних документов потребуется:

  • Распоряжение об обучении, где указываются ФИО сотрудника, даты семинара или образовательного курса и прочие технические подробности.
  • Учебный договор. Можно составить соглашение с сотрудником, согласно которому он обязуется проработать в компании после обучения определённый срок. К такому методу прибегают, если речь идёт о дорогостоящем обучении.
  • Если для обучения необходимо ехать в другой город, то прибавьте к этому письмо в бухгалтерию об оплате проезда и командировочных.
  • Не забудьте назначить сотрудника, который будет замещать отсутствующего на время учёбы коллегу.

Внешние документы

Далее необходимо сформировать пакет документов по работе с организацией, которая проводит курсы. В первую очередь это:

  • Договор, где прописан подробный перечень услуг: план лекций, учебные материалы, практическая часть, экзамены, выдача сертификата.
  • После оплаты добавятся бухгалтерские документы: квитанция об оплате, счёт-фактура (если услуги облагаются НДС).
  • Акт выполненных работ.

Обучение сотрудников — необходимый шаг для любой успешной организации. На TeachMePlease вы можете найти курсы повышения квалификации и переподготовки, а также задать нам интересующие вопросы по обучению персонала.

Источник: https://blog.teachmeplease.ru/posts/kak-pravilno-otpravit-sotrudnika-na-obuchenie

Готовим приказ на обучение сотрудника

Как направить сотрудника на обучение?

Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.

Обучение или повышение квалификации

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании.

Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

ПрограммаОбъектЦель
Профессиоанльной подготовкиЛица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащегоПервичное получение профессии рабочего или должности служащего
Профессиональной переподготовкиЛица, уже имеющие профессию или должностьПолучение новой профессии или новой должности
Повышения квалификацииЛица, уже имеющие профессию или должностьПоследовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников.

Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ).

Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации.

Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

  1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
  2. Приказ о направлении работника на учебу.
  3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах.

Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль.

В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение.

Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях.

Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Образец приказа на обучение

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес

Отвечают
живые люди

Вам не нужно оставлять телефон

Вы можете задать вопрос бесплатно

Источник: http://ppt.ru/forms/obuchenie/prikaz

Направление сотрудника на обучение

Как направить сотрудника на обучение?

Ранее мы подробно рассказывали о внутренних документах организации (положение о обучении, годовой план и пр.), которые не являются обязательными и используются далеко не всеми. Закон не требует составлять эти ЛНА, особенно, если речь идет о внутреннем обучении.

Однако если для обучения сотрудников вы решили воспользоваться услугами сторонней компании, позаботьтесь о том, чтобы отношения с ней были оформлены документально.

Это упорядочит отношения между всеми участниками процесса и избавит вас от возможных споров в случае нарушения договоренностей.

Приказ или распоряжение?

После того как определены цели, вид и форма обучения, выбрана организация или обучающее мероприятие, составьте распоряжение о направлении на обучение. «В распоряжении указываем даты, образовательное учреждение или компанию-организатора мероприятия и, конечно, состав обучающихся.

Распоряжение можно составить на одного или нескольких сотрудников, если вы направляете на обучение целую группу.

И в данном случае неважно, о чем речь: об однодневном семинаре или продолжительном курсе в институте повышения квалификации», — рассказывает менеджер по обучению персонала компании СКБ Контур Наталия Фефелова.

Распоряжение о направлении на обучение — это внутренний документ,  вместе с договором и счетом он передается в бухгалтерию на оплату.

Дополнительно к распоряжению можно использовать форму приказа, в этом случае не забудьте отразить его в личном деле сотрудника.

Закон не обязывает работодателя составлять эти документы, но они помогут зафиксировать договоренности с сотрудником, которого вы направляете на обучение.

Приказы на переподготовку и повышение квалификации составляйте легко и быстро в программе Контур-Персонал.

Что вписать в договор на обучение?

Договор с поставщиком образовательных услуг — это следующий этап. Многие крупные компании согласуют их с юридической службой, ведь чаще всего подписанию подлежит договор, предложенный контрагентом. Если у вас нет своего юриста, обратите внимание на несколько важных моментов.

Первоначально проверьте наличие лицензии у образовательного учреждения. Ее данные должны быть внесены в договор.

«Обучение в осуществляется на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус.

  Образовательную деятельность могут вести муниципальные учреждения, государственные организации и негосударственные с теми организационно-правовыми формами, которые предусмотрены гражданским законодательством РФ (Закон РФ 29.12.

2012№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). О чем это говорит? Это значит, что организации, зарегистрированные как ОАО или ЗАО и т.п. не могут вести образовательную деятельность», — разъясняет старший бухгалтер по расчетам с контрагентами компании СКБ Контур Елена Поскидова.

 

В предмете договора фиксируется название курса/мероприятия, число обучающихся, количество часов или период обучения. Программа должна быть составлена заранее и приложена к договору.

«Если для вас принципиально, чтобы семинар провел тот или иной преподаватель или была освещена определенная тема, настаивайте, чтобы эти данные были внесены в договор. Это позволит решить вопросы о переносе или отмене мероприятия, — рекомендует Наталия Фефелова.

– Бывает так, что на момент подписания договора точная программа мероприятия еще не сформирована. В таком случае укажите срок, до которого компания-провайдер предоставит вам ее вам на согласование».

Отдельным пунктом стоит оговорить порядок завершения обучения: при каких условиях курс считается успешно завершенным, как оцениваются (и оцениваются ли вообще) результаты, выдается или нет сертификат/удостоверение и пр.

А что насчет оплаты?

В самом договоре на образовательные услуги, прописывая порядок оплаты, важно указать стоимость участия одного человека, даже если на обучение или конференцию вы направляете группу сотрудников. В этот же раздел могут быть включены данные по оплате сопутствующих услуг: проживания, питания, методических материалов, прочие затраты.

«Проверьте, чтобы в договоре присутствовала информация о порядке перевода средств: предоплата, постоплата, размер аванса, если платеж делится на части. И конечно, нельзя забывать о закрывающих документах.

Что это будет: акт выполненных работ, счет-фактура (если услуги облагаются НДС) или универсальный передаточный документ? Если сумма не облагается налогом на добавленную стоимость, контрагент должен указать, почему он не является резидентом по НДС», — дополняет Елена Поскидова.

Избежать спорных и даже конфликтных ситуаций в будущем можно, если подробно расписать основания отмены или переноса мероприятия и порядок возврата денег в случае, когда обучение не состоялось или не соответствовало согласованной программе.

После согласования всех положений договора, наступает этап оплаты. Получив от образовательного учреждения счет, проверьте, чтобы данные в нем совпали с информацией из договора.

Какие «закрывашки» нужны?

Контрагент может переслать вам акт выполненных работ, счет-фактуру (если услуги облагаются НДС)  по почте или передать вместе с вашими сотрудниками. Правила их заполнения общие, никаких особых требований к ним нет.

Главное помнить, что распоряжение, договор, лицензия, программа, копия удостоверения/свидетельства о прохождении обучения, акт оказанных услуг, счет-фактура — все эти документы подтверждают факт оказания услуг и являются основанием для перечисления денег компании-организатору. А правильность их оформления поможет избежать конфликтных ситуаций с контрагентом, избавит вас от рисков получить некачественную услугу или вовсе потерять деньги.

Источник: https://kontur.ru/articles/4690

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.