+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как начать полиграфический бизнес?

Содержание

Как открыть полиграфический бизнес – личный опыт

Как начать полиграфический бизнес?

Как я открывала свой бизнес.

Прежде чем поведать о том, как я открыла свой полиграфический бизнес, начну сначала.

Однажды в свои девятнадцать лет я начала работать менеджером по продаже полиграфической продукции в одном небольшом рекламном агентстве. Проработав там несколько месяцев, я вникла в суть полиграфии, как технологии и бизнеса, подружилась с коллективом.

Но работать долго в этой конторе было, видимо, не суждено — директор не торопился выплачивать заработную плату. Приходилось ее постоянно выпрашивать.

Регулярно приходили какие-то заказчики, которые требовали продукцию или деньги. Директор мог получить предоплату, прогулять ее в ресторане, а потом не сделать заказ вовремя. В следствие этого всего коллектив стал распадаться.

Вскоре ушла и я, так как, снимая квартиру, прожить на такие подачки было невозможно. Однако осталось какое-то чувство незавершенности, эта деятельность мне нравилась.

Правда, работать под руководством кого-то после такого безалаберного отношения не очень хотелось.

И вот однажды, прогуливаясь в парке с бывшей коллегой, с которой мы подружились, мы подумали о том, а почему бы нам самим не открыть свое предприятие и не зарабатывать на полиграфии? Кое-какие клиенты есть, информацией владеем, язык подвешен, что еще нужно? Деньги!  Но их можно заменить упорством и целеустремленностью, думали мы.

Словом, денег не было. А откуда им взяться в таком возрасте, если к родителям за помощью мы не обращались, так как они были против подобных начинаний.

Регистрация юридического лица

Итак, решение принято. Первое, что у нас было на повестке — регистрация предприятия. Было несколько вариантов: индивидуальный предприниматель, частное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество.

Первый вариант не рассматривался, так как мы планировали работать с юридическими лицами, а им не были выгодны отношения с предпринимателями с точки зрения налогов. Акционерное общество — это дорого и больно, на тот момент было не осуществимо.

Между частным предприятием и обществом с ограниченной ответственностью мы выбрали первый вариант, поскольку регистрация ООО подразумевала наличие уставного капитала в размере более 10 тысяч рублей. Сумма вроде бы и небольшая, но денег таких не было.

Открытие ЧП

Поэтому решили открывать ЧП. Чтобы не заморачиваться с бухгалтерией, мы выбрали упрощенную систему налогообложения. Несмотря на заявления властей, регистрация была не такой уж и простой.

Сначала нужно было подать заявление в районное ведомство по регистрации юрлиц, затем подать документы в налоговую службу и множество фондов: пенсионные, социального страхования и т.д.

Кроме того, обязательно нужно было открыть расчетный счет в банке и нотариально заверить устав и доверенность на имя директора от учредителей на право регистрации предприятия.

Во время открытия счета мы внесли уставной фонд — по пять долларов. Преодолев все эти процедуры самостоятельно, мы потратили кучу времени и около 100 долларов. Благо эта сумма у нас нашлась.

Это с учетом купленного юридического адреса, так как снимать реальное помещение у нас не было средств. Фиктивный договор аренды был заключен на год.

Еще за эти же средства мы купили печать, без которой регистрацию выполнить было невозможно.

На этом этапе была допущена ошибка. Нужно было регистрировать либо «предпринимателя», либо ООО. Так как получилась не очень удачная середина. Индивидуальный предприниматель хотя бы проще позволял обращаться с наличными средствами и налоги были ниже, а ООО позволяло возмещать НДС, чего нельзя было делать с ЧП на упрощенной схеме налогообложения.

Что касается бухгалтерии, то мы старались вести ее самостоятельно, так как платить бухгалтеру не было возможности. Поэтому мы узнавали у знакомых, что да как, и сами заполняли бланки и относили их в государственные службы и фонды.

Идем дальше. Когда предприятие регистрировалось, у нас не было не то что офиса, не было даже телефона. Поэтому первое, что было решено после регистрации предприятия — купить мобильный телефон с городским номером.

Хорошо, что к этому времени уже развилась CDMA-связь, позволяющая это сделать быстро и дешево. Мы и сделали. Купили дешевый б/у мобильный телефон и контракт мобильной связи. Все обошлось приблизительно в 40 долларов.

Начало деятельности

Первые амбиции реализованы. Мы, наконец-то, имеем предприятие, все мы директора, но что делать дальше, как и где искать клиентов? Учитывая опыт руководителя с последнего места работы, мы решили сделать e-mail рассылку. База адресов у нас также сохранилась с предыдущей работы, как и специальная программа, которая быстро могла осуществить рассылку.

Мы создали более-менее привлекательное рекламное сообщение, вписали свои координаты и разослали адресатам. Однако обратной связи не последовало. Мы ждали, старались распространять информацию о том, чем мы занимаемся, среди знакомых, раздавали свои визитки — это была самая большая рекламная затрата — около десяти долларов. Результат по-прежнему был нулевым.

А мы так хотели уже ездить на «майбахах», посещать дорогие рестораны и салоны красоты. Ведь в этой отрасли в нашем городе были подобные примеры.

Это потом мы узнали, вращаясь в полиграфической сфере, что конкуренция здесь — «выше крыши» (более трех тысяч рекламных агентств и типографий). Это вторая ошибка. Но нас это не останавливало.

Нам очень хотелось снять офис, так как считали, что тогда заказы обязательно появятся.

Первый заказ

Необычный заказ на кружки.

Перед Новым годом, когда мы уже понимали, что в этом году нам ничего не светит, к нам обратился солидный заказчик — представительство известной торговой марки в стране.

Ему нужны были чашки с логотипом компании. С учетом того, что ни чашек, ни производства по нанесению на них изображений у нас не было, мы обзвонили все компании, которые подобным занимаются.

Но чашек, которые хотел получить заказчик, нигде не было.

Время шло. Мы столкнулись с важной проблемой — отсутствие надежных подрядчиков. И уже за две недели до наступления Нового года нашелся исполнитель, у которого были нужные чашки и производство, правда, находился он в другом городе.

Однако с помощью транспортной компании готовая продукция могла быть доставлена на следующий день. У нас не было вариантов и времени на раздумье. Сделали заказ. Но вместо 7 дней, предприятие сделало нанесение изображения на чашки за все 12. А еще день — на доставку.

Короче, к нам чашки попали 30 числа, когда корпоративы были в разгаре.

За это время заказчика удалось уговорить не отказываться от заказа. Видимо, ему также не было куда деваться, он согласился. В общем, с горем пополам мы доставили указанный заказ. Однако, посчитав приход/расход, стало ясно, что сработали мы фактически в «0» с учетом налогов и транспортных расходов.

Аренда офиса

Эта ситуация показала нам, как важно иметь свое производство, которое позволит не только больше зарабатывать, но и устанавливать четки сроки, которые будет легче соблюсти. Ведь, заказывая продукцию у исполнителя, мы не понимали, с какими подводными камнями нам придется столкнуться каждый раз.

Но это было перспективное решение. А сейчас мы считали, что будет очень правильно арендовать офис в центре города, тогда заказов точно станет больше. И мы принялись искать. Нужна была хотя бы небольшая аккуратная комнатушка с телефоном, чтобы можно было принимать/отправлять факсы и пользоваться Интернетом.

Мы искали в Сети, газетах, журналах, но все варианты были слишком дорогими или с большой «квадратурой». И вот, когда надежда была почти потеряна, мы нашли объявление, что сдается комната на третьем этаже в центре города за 300 долларов в месяц.

Нас, конечно, насторожила сумма, но мы решили проверить. Придя на место встречи, нам риелтор показал офис, мы посмотрели и поняли, что нам нравится. Тогда он отвел нас к главе одного из общественных объединений, который и сдавал это помещение.

Оказалось, что офис сдавался не совсем легально, так как это помещение сдавалось государством объединению на льготных условиях, естественно, без права субаренды. Поэтому вывеску размещать на здании было нельзя. У нас не было вариантов, мы согласились.

Это была еще одна ошибка, так как вывеска для рекламного агентства или полиграфического предприятия — важный элемент рекламы.

Первые долги и сотрудники

Теперь у нас было не только предприятие, а еще и офис в центре. «Круто!» — думали мы. Однако, когда мы остались наедине с необходимостью ежемесячной оплаты за помещение, энтузиазм стал угасать.

Нужны были деньги, но серьезные заказы отсутствовали, взять деньги не было где. Однако отступать никто не собирался. Тогда мы решили взять кредит на первое время, чтобы обеспечить аренду офиса и покупку кое-каких офисных принадлежностей для работы.

Была взята тысяча долларов. Но уже на втором месяце деньги закончились.

Заказов стало больше, это вселяло оптимизм. Общаясь с полиграфистами, стало ясно, что нужны менеджеры, которые будут заботиться о поиске заказов, а значит, и обеспечивать прибыль предприятия.

Мы разместили в Интернете объявления о поиске менеджеров по продаже рекламы. На собеседование приходили молодые ребята.  Мы отобрали пять человек.

Еще одну девочку мы взяли из знакомых в качестве офис-менеджера, чтобы она присматривала за работой офиса и бумагами.

Формально все было нормально, однако на самом деле доходов от заказов не было достаточно для оплаты зарплат, аренды, налогов, не говоря уже о своих интересах. Поэтому нужны были еще деньги, мы взяли еще кредит на 4000 долларов. Это позволило просуществовать в таком формате пару месяцев.

Затем мы окончательно решили приобрести печатное и постпечатное оборудование. Для этого был оформлен крупный залоговый кредит. Когда машина появилась в офисе, кроме эйфории она ничего не вызвала, поэтому мы решили прощаться с персоналом, который не оправдал возложенных на него надежд.

Это было непростое решение и выполнить его было очень сложно морально. Однако это пришлось сделать…

Мы начали работать самостоятельно, освоили оборудование, работали с заказчиками. Прибыли стало больше. Денег уже почти хватало для покрытия аренды, некоторых кредитов, на расходные материалы.

Однако в последствии мы обнаружили существенный промах. Мы неверно рассчитали себестоимость продукции, в результате на более долговечные расходные материалы не хватало заработанных средств.

После перерасчета стало лучше, правда, с учетом повышения стоимости готовой продукции конкурировать стало тяжелее.

Уход из бизнеса

Словом, в целом бизнес был весьма перспективным, если бы не мировой экономический кризис, нагрянувший в 2008 году, когда предприятие только начинало становиться на ноги.

В результате, крупные заказчики прикрутили свои расходы, и под статью сокращений попали бюджеты на рекламу, включая полиграфическую продукцию.

Поэтому неожиданно мы лишились сразу нескольких серьезных источников доходов.

Добавилось еще и то, что изменился владелец здания, в котором мы снимали помещение. Нам нужно было покинуть наш офис.

Деваться было некуда, для переезда в новый офис средств было недостаточно, набираться новых долгов уже не было ни желания, ни возможностей.

Учитывая призрачные перспективы дальнейшего развития полиграфического предприятия в таких условиях, мы решили распродавать имеющееся оборудование и сворачивать бизнес.

Выводы

Сейчас, имея указанный опыт, могу констатировать, что все могло быть немного по-другому, если бы не совершили указанные ошибки. Правда, они и есть опыт, пусть и такой ценой.

Еще хочу сказать, что немаловажно быть в чем-то первыми, тогда на высоконкурентном рынке проще выжить.

Мы, например, первые в городе предложили рынку круглосуточную полиграфию, которая, кстати, пользовалась неплохим спросом.

Как бы то ни было, важно пробовать, «не ошибается тот, кто ничего не делает». Я придерживаюсь мнения, что лучше сделать и жалеть, чем не сделать и жалеть.

Источник: http://ubiznes.ru/kak-otkryt-biznes/kak-ya-otkryvala-i-razvivala-svoj-poligraficheskij-biznes.html

Открываем полиграфический бизнес: с чего начать?

Как начать полиграфический бизнес?

Мар 24, 2017 22:43  Редактор

Прибыльность полиграфической деятельности не вызывает сомнений у знатоков типографского дела. Однако доходность типографии зависима от многих нюансов.

Вот почему новичкам важно понимать все тонкости открытия и раскрутки полиграфии с нуля.

Приступая к организации данного бизнеса необходимо правильно подобрать персонал, выбрать оптимальное помещение, купить советующее оборудование и, конечно же, составить бизнес-план.

Полиграфический бизнес и особенности организации

Не так давно открытием полиграфических точек занимались все, кто располагал необходимой суммой денег – банковские структуры, различные фонды и прочие обладатели свободных средств. В последствии эти типографии были закрыты по одной простой причине – их деятельностью руководили непрофессионалы.

Наличие стартового капитала не обеспечивает успешную работу полиграфической фирмы, необходимо быть специалистом в данной области:

  • Разбираться в специфике оборудования. Понимать возможности принтеров, ризографов или офсетных машин.
  • Знать сколько человек достаточно для работы и прочее.

Четко выбранное направление деятельности определяет выбор оборудования, размер помещения, расположение офиса, количество персонала и так далее.

Безусловно, найти и нанять грамотного специалиста несложно, особенно в крупных городах. Однако владелец фирмы просто не может позволить себе быть профаном в деле, если рассчитывает на получение прибыли.

Знания о всех нюансах позволяют контролировать рабочий процесс и эффективно развивать бизнес-деятельность.

Перед открытием типографии прежде всего необходимо разобраться с уровнем прибыльности. Здесь помогает анализ преимуществ и недостатков данного сегмента.

К явным плюсам относят:

  1. Возможность начать деятельность даже в собственной квартире имея всего несколько устройств для печати и копирования.
  2. Повышенный спрос на полиграфические услуги в определенных городских районах. Их не сложно вычислить. Основной признак – наличие учебных заведений либо организаций, работающих с документацией.
  3. На рынке печатная техника представлена в большом ассортименте и по весьма приемлемой цене, то есть у предпринимателя всегда есть выбор в этом аспекте.
  4. Бизнесмен вполне может параллельно заниматься реализацией других бизнес-проектов.

Минусы полиграфической деятельности:

  1. Большое число фирм-конкурентов.
  2. Зачастую длительный срок окупаемости – до трех лет.
  3. Вложения на старте трудно назвать минимальными.

Перечисленные выше минусы легко ликвидируются умелыми действиями бизнесмена. Высокую рентабельность обеспечивает правильный подход еще на этапе организации типографии. Например, можно заранее найти несколько заказчиков из числа тех, кто испытывает постоянную потребность в печатной продукции. То есть заручиться предварительными договоренностями с клиентами, тогда меньше времени уйдет на раскачку.

Внимание. Типографский бизнес держится на постоянных заказчиках.

Какие документы необходимы для регистрации полиграфии?

Легальная деятельность полиграфии обеспечивается следующими действиями:

  • Регистрацией ИП либо ООО. Второе предпочтительней, если постоянные клиенты будут иметь статус юрлица.
  • Получением лицензии на печать бланков строгой отчетности, если печать подобной продукции присутствует в плане бизнесмена.
  • Регистрацией в налоговых органах. Допустимо выбрать упрощенный вариант налогообложения.
  • Постановкой на учет в социальном фонде и пенсионной службе.
  • Открытием счета в банковском учреждении.
  • Договором на аренду помещения под типографию.

Естественно, каждое вышеупомянутое действие, подтверждается соответствующим документом.

Где открыть полиграфический бизнес: выбор помещения для полиграфии

Для определения места расположения типографии необходимо ответить на вопрос: к какой категории относятся ее клиенты?

Вот несколько вариантов:

  1. Охватить поток потенциальных заказчиков в лице студентов или различных фирм позволяет офис в студенческом городке либо бизнес-центре. Такая точка, как правило, выполняет заказы на рекламную полиграфию, учебную литературу, различные бланки, делает брошюровку, переплетные работы и так далее.
  2. Работа с «серьезной» клиентурой предполагает посещение офисов заказчиков – выездное обслуживание. Поэтому месторасположение типографии особого значения не имеет. Значит на аренде офиса можно существенно сэкономить, а площади под печатный цех арендовать в промышленной зоне.
  3. Небольшие помещения в торговых центрах часто снимаются в качестве дополнительных пунктов приема заказов и для выполнения мелких услуг по копированию, ламинированию и так далее.

Небольшая типография вполне разместится на 30-40 «квадратах». В ней необходимо учесть комнату, в которой принимаются заказы, склад для «расходников» (готовой продукции) и производственное помещение, оборудованное хорошей вентиляцией и звукоизоляцией (если это жилой фонд).

Как оформить полиграфию эффектно: интересные варианты дизайна интерьера

Не стоит забывать о том, что клиент приходит в типографию за вполне конкретной услугой. Его привлекает рекламное объявление либо наружная вывеска. Поэтому удивлять дизайном интерьера нет особой необходимости.

Нужно лишь подумать над грамотным оформлением комнаты, где принимаются заказы:

  • Спокойная цветовая гамма интерьера.
  • Удобная мебель и хорошее освещение.
  • Несколько интересных фото или картин могут украсить свободное пространство на стенах.
  • Обязателен стенд с образцами работ и перечнем оказываемых услуг.
  • Исключить звучание громкой музыки.

Основная задача в этом случае обеспечить заказчику максимум комфорта для ознакомления с макетом, выбора материалов и оформления заказа.

Какое оборудование необходимо для работы полиграфии?

Затратам на оборудование типографии отводится существенная доля стартового капитала. Сэкономить на начальном этапе можно купив б/у технику или арендуя ее. Главное – реальная оценка возможностей полиграфической фирмы, позволяющая исключить лишние приобретения, ненужные траты.

В начале деятельности достаточно располагать:

  1. Компьютером, оснащенным специальными программами.
  2. Профессиональными принтерами, включая полноцветные.
  3. Копировальным аппаратом.
  4. Ризографом. В дальнейшем докупается офсетная машина.
  5. Ламинирующей машиной.
  6. Бумагорезательным станком.
  7. Полиграфическим степлером.

При выборе оборудования руководствуются следующими критериями:

  • Качеством и скоростью печати. Это позволит привлечь клиентов безупречным и оперативным исполнением заказа.
  • Разнообразием цветовой гаммы, что дает возможность печатать черно-белую и цветную продукцию.
  • Ценой. Лучше заплатить больше за добротный агрегат, нежели приобрести дешевый, требующий постоянных затрат на наладку или ремонт.

Не следует забывать о мебели. Она необходима для производительной работы сотрудников, комфорта клиентов и на складском помещении (полки, стеллажи и прочее). Излишне упоминать о достаточном количестве «расходников»: бумаге, картриджах, красках, ножах, пленке, скрепляющей фурнитуре. Кстати, поставщиков расходного материала следует искать заранее.

Подбор персонала: какие программы должен знать работник полиграфии?

Количество сотрудников типографии во многом зависит от загруженности фирмы и объема услуг. В идеале 1-2 человека на каждый этап технологического процесса: макет, редактура, печать, порезка, брошюровка, упаковка, доставка.

Ключевыми фигурами в штате являются:

  1. Печатники, имеющие специальное образование, разбирающиеся во всех тонкостях печатного производства, умеющие наладить оборудование. Зачастую настоящий мастер экономит владельцу полиграфии немало средств самостоятельно ремонтируя и налаживая станок.
  2. Специалисты по продажам, обеспечивающие загруженность производства. Они должны хорошо разбираться в специфике печатного дела, обладать опытом по привлечению клиентов, включая холодные продажи.
  3. Дизайнеры-верстальщики. Это непосредственные создатели макетов – компоновщики текстов, иллюстраций и других элементов. От них требуется навык работы в специальных программах: Adobe InDesign, QuarkXPress и Adobe PageMaker, Photoshop, Illustrator, CorelDraw. Немаловажный фактор – скорость выполнения макетов. Как правило, заказчики ограничивают время на его создание жесткими рамками.

Дополнительный персонал, занимающийся корректурой, послепечатной обработкой продукции, доставкой также важен. Однако в целях экономии подыскивают сотрудников, способных выполнять несколько функций (по мере надобности).

Как раскрутить полиграфический бизнес с нуля: реклама и маркетинг полиграфии

Раскрутка полиграфической деятельности с нулевой отметки невозможна без вложений в рекламу. Необходима заявка о существовании новой типографии.

Информацию до сведения потенциальных заказчиков можно донести посредством следующих маркетинговых инструментов:

  • Раздачи визиток, буклетов, листовок, содержащих перечень услуг.
  • Создания собственного Интернет ресурса – сайта.
  • Размещения рекламных объявлений в СМИ и на площадках Интернета.
  •  Обзвон возможных «крупных» заказчиков с предложением выгодных условий.

Хороши все доступные платные и бесплатные способы. Наработке постоянной клиентской базы способствуют заказы, выполненные качественно и в оговоренные сроки.

Готовый бизнес-план полиграфии в помощь: расчет затрат и рентабельности

Рассмотрим план бизнеса для небольшой типографии, печатающей цветную и монохромную полиграфию, выполняющей ламинирование, переплетные работы, сканирование и прочие полиграфические услуги.

Иными словами, фирма занимается печатью бланков, формуляров, листовок, бюллетеней, копий документов, брошюр и визиток. Дополнительный заработок приносит разработка фирменных логотипов, макетов блокнотов, бланков и прочей деловой документации.

Услуги предоставляются физическим и юридическим лицам.

Стартовые расходы:

СтатьяВеличина затрат, в рублях
Оформление документации20 000
Закупка оборудования (ризографа, компьютера, принтера, копировального устройства)280 000
Приобретение мебели120 000
Рекламные мероприятия65 000
Итого485 000

Величина годовых затрат:

СтатьяРасход, в рублях
Расходные материалы для оборудования164 000
Бумага115 000
Зарплата дизайнера и 2-х копировальщиков505 000
Страховые отчисления130 000
Арендная плата за помещение204 000
Коммунальные платежи82 065
Амортизационные отчисления65 705
Прочие траты35 000
Итого1 300 770

Примечание. Важно учитывать специфику бизнеса, предполагающую:

  • «Тихий сезон» летом, хотя ежемесячные расходы на аренду и зарплату при этом не отменяются.
  • «Горячую пору» в новогодний период, когда потребуется больше расходных материалов.

Предполагаемая выручка за год:

Вид услугиГодичный объем в единицахСтоимость за единицу, в рубляхРазмер выручки, в рублях
Разработка макета3 900155604 500
Печать рекламной продукции19 9005,5109 450
Печать на ризографе233 5003,0700 500
Переплетные работы2 9002676 000
Ламинация1 4603145 500
Копии (А3/А4)5 000/100 0003/1115 000
Распечатка100 5002,0201 000
Итого1 851 950
БезучетаНДС1 543 292

Размер прибыли по итогам первого года составляет 242 522 рублей. Учитывая затраты на старте в размере 485 000 рубле, бизнес окупится за 2-3 года. Рентабельность на уровне 20-25%.

Источник: https://crediti-bez-problem.ru/otkryvaem-poligraficheskij-biznes-s-chego-nachat.html

Типография – прибыльная идея для малого бизнеса

Как начать полиграфический бизнес?

На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет.

Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ.

При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом.

Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

  • Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
  • В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
  • Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
  • Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

  • пожарной инспекции;
  • службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

  • для приема заказа;
  • рабочую;
  • склад.

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

  • Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
  • Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
  • Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
  • Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
  • Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

  • Компьютер;
  • Копировальные рамы;
  • Резак на 500 листов бумаги;
  • Машина для сгиба и скрепления;
  • Ламинатор;
  • Переплетная машина;
  • Степлер;
  • Телефон.

Расходные материалы:

  • мастер-пленка для ризографа;
  • сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
  • сменный барабан на лазерный принтер;
  • бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

Офисная мебель:

  • несколько столов;
  • стулья;
  • диван или кресла для клиентов;
  • кулер с водой;
  • шкафы;
  • настольные лампы.

Персонал типографии

Далее следует набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. При этом опыт работы не всегда обязателен, сотрудников можно обучить навыкам работы непосредственно на производстве. Кроме того, некоторых сотрудников вначале можно брать не на полную ставку.

Для работы типографии необходимы:

  • Дизайнер для изготовления буклетов и листовок;
  • 2 оператора копировальной техники;
  • Уборщица, можно на полставки;
  • Бухгалтер, также берется на полставки;
  • Менеджер по работе с клиентами. Данную функцию может выполнять и владелец;
  • Переплетчик.

Стоит отметить, что пик заказов обычно приходится на зимний предновогодний период и сентябрь. Поэтому необходимо обдумать возможность круглосуточной работы типографии во время пика заказов.

Услуги типографии

Следующим этапом при открытии типографии станет составление перечня услуг и прейскуранта.

Основные услуги, оказываемые мини-типографией:

  • Услуги по цветной и черно-белой печати, куда входит создание бланков, листовок, брошюр, визиток, плакатов, календарей. Можно делать бюллетени и формуляры;
  • Переплет;
  • Ламинирование;
  • Сканирование.

К дополнительным услугам относятся:

  • создание и верстка открыток;
  • создание рекламных брошюр и буклетов;
  • создание блокнотов конвертов;
  • услуги допечатной подготовки;
  • постпечатная обработка.

Продвижение и поиск клиентов

Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.

Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.

Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.

При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:

  • Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
  • Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

Расходы

  • Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
  • Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
  • Покупка техники – 400 000 рублей;
  • Покупка мебели – 100 000 рублей;
  • Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
  • Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
  • Реклама – 50 000 рублей;
  • Прочие расходы – 50 000 рублей;
  • Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Доходы

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Преимущества и недостатки

Несколько слов о преимуществах и недостатках открытия собственной типографии.

Преимущества:

  • высокий спрос;
  • возможность совмещать с другим видом бизнеса;
  • не требует больших затрат (где взять деньги на бизнес);
  • не требует большой площади;
  • быстрая окупаемость.

Недостатки:

-инструкция, как открыть типографию

Узнайте, как открыть собственную типографию, какое оборудование приобрести и на что обратить особое внимание при выборе материалов. Специалист расскажет вам, во сколько может обойтись открытие собственного дела и как быстро окупится данный вид деятельности. Кроме того, вы получите полезные советы по организации и продвижению типографии.

Собственная типография – весьма прибыльный вид бизнеса. Для ее открытия необходимо от 500 000 до 900 000 рублей, которые вернутся уже через год после открытия. Главное – сделать акцент не только на скорость выполнения заказов, но и на качество выпускаемой продукции.

Источник: https://moyaidea.ru/tipografiya-pribylnaya-ideya-dlya-malogo-biznesa.html

С чего начать полиграфический бизнес. полиграфия как бизнес – от документов до оборудования :

Как начать полиграфический бизнес?

Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.

Особенности бизнеса

Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:

  • начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
  • достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
  • возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
  • разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.

Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:

  • на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
  • окупается подобное дело достаточно долго;
  • иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.

Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.

Как начать организацию мини-типографии?

Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.

Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.

В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.

Особенности выбора помещения для работы

Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.

В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.

Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.

Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.

Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.

Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.

Какие услуги вы можете предоставлять?

Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:

  • делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
  • заниматься поиском информации;
  • изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
  • биндировать методички, ламинировать документы;
  • осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).

Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.

Какое оборудование понадобится для работы?

Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.

Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.

Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.

Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.

Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.

Как правильно выбрать оборудование?

Для того чтобы ваша минитипография проработала долго, и вам не приходилось ежедневно заниматься ремонтом оборудования, следует изначально приобрести качественные машины. Они должны соответствовать определенным критериям:

  1. Качество. Принтеры и автоматические копировальные аппараты должны обязательно делать хороший оттиск без размазывания краски. Кроме того, от качества оборудования зависит, насколько долго оно сможет работать в режиме повышенной нагрузки.
  2. Скорость. В случае больших заказов вы должны быть уверены, что сможете справиться с заданием в заданные сроки.
  3. Разнообразие. Желательно, чтобы у вас была возможность производить и цветные, и черно-белые изделия.
  4. Стоимость. Естественно, новичку сложно купить все необходимое оборудование с нуля. Однако лучше заплатить больше за один качественный агрегат, чем приобрести несколько дешевых аппаратов, на ремонт которых впоследствии уйдет куда больше денег.

Во сколько обойдется организация дела?

Полиграфия как бизнес требует достаточно большого вливания средств. Естественно, небольшая студия обойдется дешевле. Рассмотрим, какую примерную сумму можно потратить на открытие небольшого стартового офиса:

  • получение лицензии и регистрация бизнеса – 300 долларов;
  • аренда помещения и уплата коммунальных услуг (электроэнергия, вода, телефонная связь, интернет) – от 1000 у.е. в месяц;
  • оборудование – от 10000 долларов;
  • персонал (1-2 работника, которые могут выполнять большинство работ) – от 1000 у. е. в месяц;
  • расходные материалы (в зависимости от количества заказов) – от 1000 долларов ежемесячно;
  • непредвиденные траты (ремонт или замена оборудования) – от 1000 у. е.;
  • налоги;
  • реклама и раскрутка – от 3000 у. е.

Итого ваши расходы для начала составят как минимум 60 тысяч долларов. Что касается прибыли, то она зависит от качества вашей работы и интенсивности раскрутки.

Чистая прибыль может составить от 2000 до 5000 долларов в месяц. Естественно, при большой загрузке и широком ассортименте услуг заработки могут возрасти.

Однако существуют такие «подводные камни», как конкуренты и «мертвые сезоны» (лето).

Особенности рекламы бизнеса

В принципе, тут нет ничего сложного. Вы можете расклеить свои объявления по всем столбам в вашем городе, однако это может не принести должного эффекта. Также можно воспользоваться рекламными площадками в местной прессе, общественном транспорте.

Если у вас нет времени заниматься раскруткой бизнеса самостоятельно, вы можете поручить эту задачу рекламному агентству. Естественно, за это нужно будет заплатить, однако кампания будет проведена качественно, и вам не придется заботиться об этом вопросе.

Полезные советы

Для того чтобы ваша полиграфия как бизнес развивалась хорошо, нужно работать качественно. Уясните, что вам нужно нарабатывать постоянную клиентскую базу, а для этого вы просто не имеете права подводить заказчиков. Делайте продукцию в срок, не допускайте ошибок, общайтесь с клиентом предельно вежливо и профессионально, предоставьте ему пример, в который он сможет вносить свои поправки.

Воспользуйтесь услугами профессионального менеджера, который сможет исследовать рынок и определить те направления работы, которые будут максимально выгодными для вас.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-s-chego-nachat-poligraficheskij-biznes-poligrafiya-kak-biznes.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.